GUIA DE LLENADO LIBRO COMPRAS

El registro en el libro de compras debe hacerse de forma correcta con los datos exactos de las
facturas.
Ejemplos de observacin y registro correcto en las facturas de las agencias por pago de
servicios
1 DELAPAZ.- En el registro se debe verificar q en el nombre de la factura este el nombre
correcto DELAPAZ y NO la antigua razn social ELECTROPAZ.
Se debe registrar el total pagado de la factura e
en la columna Total factura (A) luego registrar
en la columna Exentos (C) registrar la suma
de alumbrado pblico y aseo urbano y
Automticamente le sale el importe en la
Columna Importe neto sujeto a IVA (A-B-C)
Que debe coincidir con el importe para
Crdito fiscal que est en la factura.

Importes a sumar a para registrar

en columna Exentos (C)

Total a pagar factura

Importe debe coincidir con la columna
importe neto sujeto a IVA (A-B-C) del
libro de compras

2.- Facturas por combustible.- para el correcto registro de la factura se debe verificar en la
factura que tenga el valor para crdito fiscal.

Se debe registrar el total pagado en la columna

Total factura (A) luego se calcula el 30 % del
Total pagado para registrar en la columna
Exentos (C) y automticamente se calcula el
70% en la columna Importe neto sujeto a IVA
(A-B-C) que debe ser igual al importe de la
Factura valido para el crdito fiscal.

Importe a pagar

70 % valido para el crdito fiscal que

debe coincidir con la columna Importe
neto sujeto a IVA (A-B-C)

CODIGO DE CONTROL

3.- Cdigo de Control.- Todas las facturas electrnicas (son las facturas que fueron imprimidas)
y no llenadas a mano, llevan el CODIGO DE CONTROL el cual debe ser registrado en el libro
de compras en la columna CODIGO DE CONTROL y NO SE DEBE REGISTRAR en la
columna COD

Registro INCORRECTO
ALFANUMERICO.

Registro CORRECTO

4.-Numero de Autorizacin.- Se debe verificar el del Nmero de autorizacin en la factura que

sea igual al registrado en el libro de compras ya que el sistema automticamente muestra el
ultimo numero registrado por el usuario, por este motivo se debe verificar la factura con el
registro.

5.- Recomendaciones.- Al igual que el registro de la factura de DELAPAZ, se debe verificar el

registro de la razn social correcta se sigue usando AGUAS DEL ILLIMANI el registro correcto
es EPSAS.
Tambin hay registros sin el nombre del proveedor o razn social, los importes pagados de las
facturas no coinciden con los importes registrados en el libro de compras por lo cual se pide
verificar estos datos antes de gravar la factura.
Todos los datos deben ser registrados correctamente ya que esta informacin se la presenta al
Servicio de Impuestos Nacionales, ante cualquier duda favor comunicarse con Contabilidad
regional La Paz - Pando