Contabilidad de servicios

La contabilidad de servicios registra las actividades que realiza las empresas dedicadas a la prestacin de
servicios, tales como: transportes servicio hotelero, servicio mdico, telefona, etc.
Es la ciencia que coordina y dispone en los libros adecuados las anotaciones de las operaciones, efectuada por
una empresa mercantil, con el objeto de conocer la situacin de dicha empresa.

Importancia
Permite conocer con exactitud real situacin econmica financiera de una empresa; a travs del control que
ejerce sobre las operaciones y sobre quienes la realizan as mismo a partir de la permanente y oportuna
informacin que brinda ayudara a los ejecutivos en la toma de decisiones.

Objetivo
El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar informacin financiera de la organizacin de
un periodo determinado a personas naturales y entidades interesada en sus resultados y su situacin
econmica.
La contabilidad suministra informacin de la empresa a los administradores, como contribucin a sus
funciones, de planeacin, control y toma de decisiones para lo cual necesitan de informacin financiera
confiable, comprensible, objetiva, razonable y oportuna.

Clasificacin
La contabilidad permite obtener informacin til sobre las operaciones de las empresas dedicadas a diferentes
actividades se puede determinar que la especializacin de la contabilidad se relaciona con la rama o campo de
cada una de ellas entre las cuales tenemos :

A) contabilidad de servicios.-se aplica a las actividades que realizan las empresas dedicadas a la prestacin de
servicios tales como:
Transporte, hoteleras, asesoras, restaurantes, salud, educacin, energa elctrica, telefona, etc.

B) contabilidad comercial.- se aplica a las empresas que se dedica a la compra y venta de bienes, con el fin de
obtener una ganancia, agregndole al costo del bien el margen de utilidad.

C) contabilidad industrial o de costos.- la actividad de las empresas es la de transformar la materia en

producto terminado, se caracteriza por un proceso productivo; la contabilidad registra, todos los movimientos
del proceso de transformacin o produccin.

D) contabilidad agropecuaria.- es una rama de la contabilidad de costos, es importante conocer el costo de

produccin de un quintal de papas, etc.

E) contabilidad bancaria.- registra las actividades que realizan las entidades del sistema financiero, en funcin
del plan de cuentas y del catlogo de cuentas.

F) contabilidad gubernamental.-registra, controla, analiza e interpreta las operaciones de las entidades

pblicas, nacin, ministerios, municipios, etc.

G) contabilidad financiera.- es un sistema de informacin que expresa en trminos cuantitativos y monetarios

las transacciones que realizan una entidad econmica.

H) contabilidad de cooperativas.- es aquella que busca satisfacer las necesidades de su asociados sin fin de
lucro, en las diferentes actividades como produccin, distribucin, ahorro y crdito, vivienda, transporte,
salud, educacin.

EMPRESAS DE SERVICIOS
Hoteleras
Restaurante.
Entidad educativa
Transporte
Agencia de viajes
Entidad bancaria
Consultora
Eventos y espectculos
Radio y televisin, etc

Tipos de empresas de servicios.

A) empresa hotelera.
Servicio que brinda.- es un negocio que ofrece servicio de alojamiento en un lugar agradable para el cliente, el
servicio puede incluir alimentacin y lavandera.

Reconocimiento de ingresos
El ingreso es reconocido, bsicamente en funcin al tiempo de estada o uso de las habitaciones por parte
delos huspedes importe que responde a una tarifa segn las caractersticas o comodidades de la habitacin
elegida.

Estructura de costos
El costo directo, est representado por el tiempo de las personas que se dedican a mantener limpia las
habitaciones que utiliza el husped. Servicio de limpieza que es brindado todos los das que la habitacin est
ocupada por el cliente.

El costo indirecto, est determinado por la depreciacin de las instalaciones, que son utilizadas para brindar el
servicio de estancia, asi como los muebles y enseres de la habitacin.

Servicio que brinda.- es el establecimiento que brinda fundamentalmente el servicio de gastronoma, bebidas
y alimentos.

Reconocimiento de ingresos.
El ingreso es reconocido bsicamente por la venta de comidas alimentos bebidas consumida por el cliente.
Estructura de costo
Cabe indicar que en lls restaurantes se distinguen 2 productos ofrecidos al mismo tiempo, comida y servicio
de comedor.

En el primer caso, para elaborar la comida concurren los 3 elementos de costo: materia prima, representado
por los ingredientes; mano de obra, conformado por las personas que preparan la comida. Costos indirectos,
que se generan en la cocina son: energa elctrica, gas.

Clnica, es el negocio dedicado a brindar el servicio de restablecer la salu d publica del cliente o paciente
representado por el paciente a ser atendido.
Reconocimiento de ingresos.
El ingreso estar determinado a la atencin que se les brinda al paciente.
Estructura de costos.
El costo directo, incluye la mano de obra representado por el tiempo de los mdicos y personal tcnico que se

dedican a la atencin del paciente, la materia prima est determinado por medicamentos, sueros y otros
implementos utilizados durante la permanencia del paciente.

Entidad educativa
Es una institucin que se dedica exclusivamente a la transmisin de reconocimientos o del saber humano en
los diferentes niveles y modalidades de formacin acadmica. En el primer caso se tiene la escuela primaria y
secundaria, el centro de educacin inicial, la universidad los institutos, academia de formacin tcnica,
escuela de post grado.
Reconocimiento de ingresos.
El ingreso es reconocido fundamentalmente conforme a la instruccin es decir abra de tenerse en cuenta que
tanto se avanz en el desarrollo de las asignaturas o cursos.

Estructura de costos
El costo directo ms representativo, en la entidad educativa est dado por la mano de obra referido al tiempo
que el instructor o capacitador realiza.

Empresas de transportes.

Servicio que brinda.

El negocio bsicamente consiste en trasladar personas, activos biolgicos, bienes materiales de un lugar a otro
mediante medios de transportes terrestre, martimo, areo.
El servicio de transporte puede ser urbano interprovincial o internacional.
Reconocimiento de ingresos
El ingreso est representado, por la venta de boletos (pasajes) sin embargo el ingreso ser reconocido cuando
el pasaje sea utilizado.

Estructura de costos
En la empresa de trasporte el costo directo fundamentalmente esta dado, por la mano de obra, representado
por las horas de manejo del conductor chofer o piloto que se necesitan para efectuar el traslado.

Costos generales en las empresas de servicios

Respecto a la empresa que brinda servicios durante el proceso de acumulacin de costos a diferencia de las
empresas comerciales el producto a ofertar no tiene materia fsica es decir tiene la condicin de un bien

intangible.
La empresa de servicio tiene la necesidad de generar informacin financiera para la toma de decisiones.
En este tipo de empresas el elemento principal o insumo no es la materia prima como lo es en las empresas
industriales.

Aplicacin practica 1
La empresa de servicio x efecta servicios de seguridad a la empresa Y por un monto de 13 800,
Realizar el tratamiento contable segn factura N*001-1 cuyo pago lo realiza mediante cheque segn el anexo
3 del spot.
Contabilizar el asiento contable por parte de la empresa que compro el servicio.
CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN
NM.
CORRELAT.
DEL
ASIENTO
O CUO

GLOSA O DESCRIPCIN
DE LA OPERACIN

Por el servicio prestado

Por el deposito de Detraccion

Por el cobro de Cheque

CDIGO

MOVIMIENTO

DENOMINACIN

DEBE

12

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS

121

Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

401

Gobierno central

70

VENTAS

704

Prestacin de servicios

10

EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO

104

Cuentas corrientes en instituciones financieras

12

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS

121

Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

10

EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO

104

Cuentas corrientes en instituciones financieras

12

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS

121

Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

Contabilizar el asiento contable por parte de la empresa que compra el servicio.

13,800.00
2,105.08
11,694.92
1,380.00
1,380.00
12,420.00

TOTALES

Aplicacin prctica 2

HABER

12,420.00
27,600.00

27,600.00

CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN

NM.
CORRELAT.
DEL
ASIENTO
O CUO

GLOSA O DESCRIPCIN
DE LA OPERACIN

Por el deosito de la detraccion

Por el compromiso del servicio prestado

Por destino de gasto

Por la provision de detraccion

Por la cancelacion de servicio

CDIGO

MOVIMIENTO

DENOMINACIN

DEBE

42

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS

422

Anticipos a proveedores

10

EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO

104

Cuentas corrientes en instituciones financieras

63

GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

639

Otros servicios prestados por terceros

40

TRIBUTOS Y APOR. AL SISTEMA DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR

2,105.08

401

Gobierno central

421

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

94

GASTOS ADMINISTRATIVOS

79

CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS

42

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS

421

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

42

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS

422

Anticipos a proveedores

42

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS

421

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

10

EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO

104

Cuentas corrientes en instituciones financieras

HABER

1,380.00
1,380.00
11,694.92

13,800.00
11,694.92
11,694.92
1,380.00
1,380.00
12,420.00
12,420.00

TOTALES

40,674.92

40,674.92