Part Oficina) (| Bocas: i! 14 de julio de 2014 CIRCULAR BECAS-08-2014 Decanos, Directores de Sedes, Escuelas, Institutos y Centros de Investigacién, Directores de Oficinas Administrativas, Asistentes Administrativos. Estimados sefores: Para el tramite de las Designaciones de Régimen Becario (P-9); correspondientes al segundo ciclo lectivo 2014, (11 de agosto 2014 al 29 de noviembre 2014) se detallan las siguientes instruceion: Responsabitidades del estudiant. ) Buscar en las Unidades Académicas, los concursos establecidos con la disponibilidad de las horas Estudiante, Asistente o Asistente Graduado, b)_Entregar en la Unidad que lo seleccion6, copia legible de la cédula de identidadd, residencia, pasaporte o a identificacién correspondiente y la apertura o constancia de cuenta bancaria (solo en coloues) y a nombre del estudiante. En el caso de tos estudiantes extranjeros, que hayan realizado alguna actualizacion o cambio a su néimero de cédula de residencia o pasaporte, ante la Oficina de Registro, deberén informarlo a los Eneargados Administrativos de cada Unidad, Escuela o Centro de Investigacién. duiles de las Uuidades acadés Responsabil 2) Publicar los coneursos disponibles de horas Fstudiante, horas Asistente y horas asistente graduado. b) _ Verificar que el estudiante seleccionado, cumpla con los requisitos establecidos, en los Artleutos 4,5 y $ bis del Reglamento de Horas Asistente y Horas Bstudiante. ©) Los documentos probatorios del concurso y seleccién, deben estar a la vista en el momento que se realiza {a designacién en la Unidad Académica, segin lo indica el Artécato 3 del Reglamento citado. La Oficina de Becas y Atencién Socioecondmica veriffeart en forma aleatoria cl cumplimiento de estos requisitos. d) cencargado de Servicios Administrativos de cada Unidad Académica, Escuela, Centro de Investigacion © Sede, confecciona Ia designacisn (se reenerda que ta inclusiOn de cuenta buncaria se realtza desde Ia Unidad respectiva y se coordina con ta Oficina de Adninistracién Financiera al teléfono: 2511-6095). ©) —_Realizar tas designaciones de los estudiantes seleccionados de forma digital por medio del sistema Acciones de Personal (AP) y enviar para fos respectivos vistos buenos requeridos segiin corresponda en cada designacion. En caso de ser cargadas a otto presupuesto en calidad de préstamo, deben eoordinar ‘con la Unidad que se los facilitar. 1) Después de ta autorizacion digital, Ia designacién se enviar a In Oficina de Becas y Atencién Socioeconémica, de acuerdo con el OJ-0011-2007 y la VVE-C-1699-06, 8) Toda designacién que sobrepase et ciclo lectivo requiere del visto bueno del Decana(o) 0 Vicerrector(e) correspondiente, Con el sistema de vistos buenos digitales, estas designaciones serin enviadas automaticamente al respectivo Decana(o) 0 Vicerrector (a). L Feléfono: 2511 5511 « Fax: 2225 6455 - email: obassvve(@ucracee Tercer nivel, edificio administeativo A=h) Pagina 2 CIRCULAR BECAS.08-2014 Se adjunta el cnadro con las fechas de depésito de las designaciones tramitadas tomando en cuenta el “Catendario de recepctén de Documentos de Pago”, de ta Oficina de Recursos Humanos, Comunicar a los estudiantes que no estén designados durante todo et periodo lectivo (1 de agosto al 29 dde noviembre 2014) que no podrén optar por la Beca de Estimuto en el I elcto 2014, de acuerdo con el articulo N°S del Reglamento de Adjudicacién de Becas y otros Beneficios a los estudiantes. De poxler optar por la Beca de Bstimulo, las designaciones deberdn estar en ta plataforma de Ia Oficina de Becas antes del 7 de setiembre del 2014) Chiando un estucliante no cumple con el requisito del promedio minimo establecido por el Reglamento de Régimen Académico Estudiantil; ef Decano o el Vicerrector correspondiente, podré autorizar las designaciones mediante INOPIA (Segiin lo establece ef articulo 11 del reglanento de Horas Asistente, Horas Estudiante y Horas Asistente Graduado). Dicha condicién la indica el Sistema de Aplicaciones Estudiantiles (SAB), asf como el motivo de la misma, Responsabilidades de las Unidades de Investiguct6n, Vida Estudiantit, Accién Social y Docencia: Pi “ara aquellas designaciones de Régimen Becario que se carguen al presupuesto de “Proyectos de Investigactén, Vida Estudiantil, Accién Social y Docencia”, se deve tenet en consideracién to siguiente: a) Segtin el flujo de firmas digitales establecido en cada Oficina Administrativa, Unidad Académica, Escuela, Centro de Investigacién, Sedes y Recintos Regionales; la designacién (P-9) debe traer el visto bueno respectivo, asi como el mimero de proyecto o programa (o bien la codifieacién presupuestaria) de la Vicerrectoria en donde ol estudiante prestara la colaboracién, BI tramite y atencién de las consultas de Régimen Becario estaré a cargo la Sta, Amy Badilla Arce, en el nimero de teléfono 2511-4035, Estamos en la mejor disposicién de atender sus consultas de ines a viernes, de 8:00 a.m, a 12:00 md, y de 1:00p.m 5:00 pan. Atentamente, Ce C . M.B.A, Anabelle Leén Chinchilla Directora Unienliaede Cosa Rea 2g Becoioe Anexo 1: Monto de ajuda estudiantl Régimen Becario | enero 2014 Fechas para ta recepeién de Régimen Becarto en et ‘Sistema Digital para los correspondientes depésias2014, Me Se. Ruth De ta Asmietén Romero, Vicerrectora de Vida Estudiantil ‘Sra. Famy Coto Aewha, Jefa Area de Benefcios Estudiantes ‘Sra. Any Badia Arce, Encargada Régimen Becario. “Tercer nivel, edificio administeativo A Teléfono: 2511 5511 - Pax: 2225 6155 - e-mail obaswve@ucrac.crANEXO 1 Fechas para la “Recepcién de Designaciones de Régimen Becario, P-9, en Sistema Digital”, para el pago correspondiente del 2014. Fecha limite para enviar las designaciones Fecha de depésito ala OBAS 17 de enero Martes 28 19 de febrero Viernes 28 19 de marzo Viernes 28 9 de abril Lunes 28 19 de mayo Miércoles 28 Z 18 de junio : Zi Viernes 27 16 de julio a Tames 28 ~~ 19de agosto ec Jueves 28 17 de setiembre Viernes 26 17 de octubre Maries 28 ~13 de noviembre Viernes 28 03 de diciembre * Viernes 12 Lames 19 de enero 2015 ‘Miéreoles 28 de enero 2015 * Debido al cierve presupuestario amual, se debe tomar en cuenta que el miércoles 03 de diciembre del 2014, es el dia limite para la confeccién, envio y irdmite de designaciones de Régimen Becario, 3 “Texcer nivel, edificio administrative A> Teléfono: 2511 5511 - Fax: 2225 G455 - email obas.wwe@ucrac erMONTO ME! YSUAL DE AYUDA ESTUDIANTIL REGIMEN BECARIO (Walor de ta hora, rige a parti del O1 enero 2014) Horas ‘Horas Horas Asist. Estudiantes Asistente Graduado T 5112.00 | €10.223.00 | €15.335.00 2 ¢10.224.00 | $20446.00 | ¢30.670.00 3 €15.336.00 | $30,669.00 | ¢46.005.00 4 $20.445.00 | ¢40892.00 | ¢61.340.00 5 €25.360.00 | ¢51.113.00 | _ ¢76.675.00 6 $30,672.00 | ¢61.338.00 | ¢92.010.00 7 35.78.00 | 71,561.00 | ¢107.345.00 8 40,896.00 | ¢81.784.00 | ¢122.680.00 9 £46.008.00 | ¢92.007.00 | ¢138.013.00 70 $31,112.00 | €102.230.00 | _¢153.350.00 il $36,232.00 | €112453.00 | ¢168.685.00 B 61.3440 | ¢122.676.00 | _¢184.020.00 B 4132.89.00 | _¢199.355.00 Zz 143,122.00 | _ $214,690.00 B $153,343.00 | ¢230.025.00 16 $163,568.00 | _¢245.360.00 7 4173.791.00 | _¢260.695.00 78 134,014.00 | _¢276.030.00 D ¢194.237,00 | _ ¢291.365.00 20 204,460.00 | ¢306.700.00 4 Tercer nivel, edificio administrative A~ Teléfono: 2511 5511 « F 2225 G55 - e-nnal: obas.vwe