PROCEDIMIENTO PARA EMISIN DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS, DE

MATRCULA, DE NOTAS Y DE CONDUCTA

A. CONCEPTO
Es un Documento que certifica al estudiante estar cursando estudios en la
Universidad Nacional del Callao o cursos matriculados en el semestre, o de las
notas aprobadas en el semestre o de comportamiento respectivamente, de
acuerdo a los requerimientos del solicitante.
B. BASE LEGAL

Ley Universitaria N 23733, Art. 58, inciso e

Estatuto de la Universidad Nacional del Callao, Art. 319, inciso s

Gua de Servicios del Estudiante

C. REQUISITOS

Solicitud dirigida al Director de Archivo General y Registros Acadmicos.

Recibo de pago, segn TUPA

D. PROCEDIMIENTO
1. ALUMNO

Presenta una solicitud en formato de Trmite Acadmico-Administrativo

en mesa de partes de OAGRA
2. MESA DE PARTES DE OAGRA

Recibe la solicitud verificando los requisitos

Ingresa al Sistema Informtico de OAGRA el cdigo de alumno, el tipo de

trmite, monto a pagar segn TUPA y el nmero de recibo

Forma un expediente y lo folia

Clasifica el expediente, segn Escuela Profesional

Pasa el expediente al Tcnico II (Encargado de la Escuela Profesional

respectiva).
3. TCNICO II EN REGISTROS (ENCARGADO DE LA ESCUELA PROFESIONAL)
Recibe de Mesa de Partes el expediente
Registra los datos del alumno en el cuaderno de control (Formato nico)
Confecciona la Constancia de acuerdo a la informacin de los archivos
acadmicos previa verificacin
Pasa el expediente con la Constancia a la Direccin de OAGRA, para la
firma del Director.
4. DIRECCIN DE OAGRA
Recibe el expediente y la Constancia

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PROCEDIMIENTO PARA EMISIN DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS, DE

MATRCULA, DE NOTAS Y DE CONDUCTA

5.

Verifica la fecha de presentacin de la solicitud

Verifica el recibo de pago
Sella y firma la Constancia
Pasa el expediente y la Constancia firmada al Tcnico II (Encargado de la
Escuela Profesional respectiva).

TCNICO II EN REGISTROS (ENCARGADO DE LA ESCUELA

PROFESIONAL)

Recibe de la Direccin el expediente y la Constancia firmada

Registra informacin en el cuaderno de control

Da salida a la Constancia y lo pasa a mesa de partes

6. MESA DE PARTES DE OAGRA

Recibe de la secretaria Tcnica la Constancia

Entrega la Constancia al alumno previa identificacin personal

Hace firmar al alumno en la solicitud como cargo de recepcin

Archiva el expediente en el File Personal del alumno
7.

DURACIN

Tres (03) das hbiles

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