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Novedades en la Facturacin Electrnica: Parte I

El prximo jueves 15 de enero, se aplicar la Ley 25/2013 en relacin a la


facturacin electrnica y creacin del registro contable de facturas en el Sector
Pblico, que obliga a las compaas que trabajan para las Administraciones
Pblicas a facturar de forma electrnica.
A continuacin se muestran algunos de los detalles ms significativos de esta
nueva ley:
1. Esta obligacin afecta a los tres niveles de la Administracin del Estado:

Administracin General del Estado (Estatal).

Comunidades Autnomas (Autonmica).

Administracin Local (Ayuntamientos, Diputaciones Provinciales, Cabildos y


Consejos insulares, etc.).

Esta obligacin tambin afecta a los siguientes organismos:

Organismos autnomos.

Entidades de derecho pblico.

rganos constitucionales.

Universidades Pblicas.

Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad


Social.

Como excepcin a esta nueva obligacin encontramos:

Las entidades pblicas empresariales estatales y los organismos asimilados


dependientes de las Comunidades Autnomas y Entidades locales.

Las sociedades mercantiles en las que ms del 50% del capital social pertenezca
directa o indirectamente a una administracin pblica.

2. Las facturas electrnicas pueden ser generadas por el propio proveedor o se


puede encargar a un tercero que lo haga en su nombre, como puede ser un
prestador de servicios de facturacin electrnica.
Pueden usarse los programas gratuitos que pone a disposicin el Ministerio de
Industria, Energa y Turismo.
3. Requisitos especficos para las facturas electrnicas destinadas a las
Administraciones Pblicas:

Estar escritas en un formato determinado (Facturae 3.2 3.2.1).

Estar firmadas electrnicamente.

Indicar el destinatario de la factura electrnica.

El programa informtico gratuito que ofrece el Ministerio de Industria, Energa y


Turismo cumple todos estos requisitos.
4. Para firmar electrnicamente una factura dirigida a las AA.PP. se necesita
utilizar un certificado electrnico reconocido.
5. Para que la factura electrnica dirigida a la administracin pblica llegue al
destinatario que le corresponda, deber identificar:

Oficina contable

rgano gestor

Unidad tramitadora

Prximamente publicaremos el resto de detalles que afectan a la facturacin


electrnica, que ser obligatoria a partir del 15 de Enero.

Si necesita informacin sobre la Facturacin Electrnica o Digitalizacion


Certificada, puede contactar con Comunycarse: www.comunycarse.com