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LA PLANEACION
Por qu es necesario
planear?
Ninguna empresa puede alcanzar el xito si no posee
una administracin eficiente . . esto, por lo regular,
requiere de la planeacin la cual es importante ya que:
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
La eficiencia es resultado
del orden y no puede
surgir de la improvisacin
Se necesita hacer planes
sobre la forma en que las
acciones sern coordinadas
Todo control es
imposible si no se
compara con un plan
previo sin un plan se
trabaja a ciegas
LA PLANEACIN
Por qu es necesario
planear?
Ya que la empresa se encuentra inmersa en un sistema,
los cambios ambientales que se gestan en el medio en
el cual opera son, entre otros los siguientes:
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Cambios en las
actividades o
normas sociales
Cambios
tecnolgicos
Cambios en la
actividad
econmica, etc.
Cambios
polticos y
de gobierno
Cambios en el
grado y actividad
de la competencia
LA PLANEACIN
Por qu es necesario
planear?
Como justificacin adicional a la necesidad de planear
estn las siguientes consideraciones:
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACIN
El Proceso de la
Planeacin
Determinacin de
la situacin presente
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
Alternativas
de decisin
Objetivos:
en donde
queremos estar?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Suposiciones: que
podramos hacer en
cada caso
LA PLANEACIN
Concepto e
Importancia
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Eleccin: la planeacin
implica la determinacin,
el anlisis y la seleccin
de la decisin ms adecuada
Futuro: la planeacin
trata de prever situaciones
futuras y de anticipar
hechos inciertos as
como trazar actividades
futuras
LA PLANEACIN
Concepto e
Importancia
Al conocer hacia donde se dirige la accin, permite encaminar
y aprovechar mejor los esfuerzos. Los fundamentos bsicos
que muestran la importancia de la planeacin son:
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACIN
Concepto e
Importancia
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACIN
Concepto e
Importancia
Por otro lado, en cuanto el perodo establecido
para su realizacin se clasifican en:
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Los principios son verdades fundamentales de
aplicacin general que sirven como gua de conducta
a observar en la accin administrativa
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Factibilidad
Flexibilidad
Cambio de estrategias
Objetividad y cuantificacin
Unidad
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Factibilidad:
Lo que se planea debe ser realizable.
Flexibilidad:
Al elaborar un plan es conveniente establecer marcos de holgura
que permitan afrontar situaciones no previstas.
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Cambio de Estrategias:
Cuando el plan se extiende por ms tiempo, ser necesario
rehacerlo para ajustarlo a la nueva realidad.
Objetividad y Cuantificacin:
Cuando se planea es necesario basarse en datos reales,
razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones
subjetivas, especulaciones o clculos arbitrarios.
Unidad:
Todos los planes deben integrarse en un plan general de la
organizacin.
LA PLANEACIN
Principios y
Elementos
Introduccin
Por qu es necesario
planear?
TIPOS DE PLANES
Misin
Visin
Procedimientos
Presupuestos
El Proceso
Concepto e
Importancia
Propsitos
Principios y
Elementos
Premisas
Programas
Polticas
Objetivos
Estrategias
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
TIPOS DE PLANES
La Misin
Introduccin
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACIN
Principios y
Elementos
TIPOS DE PLANES
La Misin
Introduccin
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACIN
Principios y
Elementos
Introduccin
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
TIPOS DE PLANES
La Misin
Por qu existimos (cul es nuestro propsito bsico)?
En qu sector debemos estar?
Quin es nuestro usuario o ciudadano objetivo?
En dnde se encuentra nuestro usuario o ciudadano objetivo?
Qu es valor para nuestro usuario o ciudadano?
Qu necesidades podemos satisfacer?
Cmo es que vamos a satisfacer estas necesidades?
En qu nicho o sector queremos estar?
Cules son nuestros productos o servicios presentes o futuros?
En qu nos distinguimos?, qu caracterstica especial tenemos
o deseamos tener?
Cmo mediremos el xito de la misin?
Qu aspectos filosficos son importantes para el futuro de
nuestra organizacin?
LA PLANEACIN
Principios y
Elementos
TIPOS DE PLANES
La Visin
Introduccin
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACIN
Principios y
Elementos
TIPOS DE PLANES
La Visin
Introduccin
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACIN
Principios y
Elementos
TIPOS DE PLANES
La Visin
Introduccin
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Qu tratamos de conseguir?
Cules son nuestros valores?
Cmo produciremos
resultados?
Cmo nos enfrentaremos al
cambio?
Cmo conseguiremos ser
competitivos?
LA PLANEACIN
Principios y
Elementos
Introduccin
Propsitos
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Propsitos
Caractersticas
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Premisas
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Objetivos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Objetivos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Caractersticas:
se establecen a un tiempo especfico
se determinan cuantitativamente
Lograr
Lograruna
unautilidad
utilidadneta
netade
de15
15millones
millones
de
depesos
pesosdurante
durantelos
losprximos
prximos22aos
aos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Objetivos
Introduccin
La Teora
Clasificacin:
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Objetivos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Lineamientos:
Asentarlos por escrito
No confundirlos con las estrategias (el cmo)
Al establecerlos, recordar las preguntas, qu, cmo
cuando, donde, quien, porqu
Deben conocerse y entenderse por todos los
miembros de la organizacin
Deben ser estables para evitar confusiones
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Estrategias
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Importancia
Principios y
Elementos
Caractersticas
Lineamientos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Estrategias
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Estrategias
Introduccin
La Teora
Importancia
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Estrategias
Introduccin
La Teora
Lineamientos
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Estrategias
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Caractersticas
Una vez alcanzados los objetivos, es necesario
disear nuevas estrategias
Debido a la dinmica del negocio, una estrategia til
en un momento puede no serlo en otro
Son establecidas por los niveles ms altos de
la organizacin
Por cada rea clave es necesario aplicar una
diferente estrategia
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Polticas
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Importancia
Lineamientos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Polticas
Un grupo de madres decide formar un pequeo negocio
de confecciones de lana, las que vendern en el barrio. Se renen y
fijan sus objetivos: fabricacin de 100 chombas para seora al mes.
El trabajo lo har cada una en su casa y utilizarn un crdito que
otorga una institucin gubernamental para la compra de mquinas
tejedoras, lanas y otros materiales.
Al existir libertad de decisin entre las socias e, incluso, separacin
fsica, es necesario dictar pautas generales para que las decisiones
que tomen estn de acuerdo con los objetivos y los planes
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Polticas
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Polticas
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Polticas
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Lineamientos
debe establecerse por escrito y darle validez
redactarse claramente y con precisin
coordinarse con las dems polticas
revisarse peridicamente
ser razonable y aplicable en la prctica
ser flexible
debe ser estable en su formulacin
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Programas
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Su elaboracin
Principios y
Elementos
Importancia
Lineamientos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Programas
Introduccin
Elaboracin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Programas
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Importancia
. Suministra informacin e indica el estado de avance
. Mantiene el orden de las actividades
. Sirve como control
. Disminuye costos
. Determina los recursos necesarios
. Evitan duplicidades de esfuerzos
. Determinan tiempo e inicio de las actividades
. Se incluyen solo las actividades necesarias
. Determinan el tiempo de inicio y trmino de las
actividades
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Programas
Introduccin
Lineamientos
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Presupuestos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Presupuestos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Caractersticas distintivas
. Es un esquema
. Es un plan expresado cuantitativamente
. Es general porque se establece para toda la
empresa
. Es especfico porque puede referirse a cada una
de la reas de la empresa
. Esta diseado para un perodo de tiempo
especfico
Son considerados una herramienta de control
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Presupuestos
Tipos de Presupuestos:
Introduccin
1.
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
2.
3.
4.
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Presupuestos
Tipos de Presupuestos:
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
5.
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Presupuestos
Tipos de Presupuestos:
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Presupuestos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Importancia
. Convierte los aspectos de la ejecucin en unidades
de medida comprobables
. Sirve como estndar o patrn de ejecucin
. Determina el lmite y alcance de las erogaciones
. Presenta por anticipado los gastos en que
incurrirn las actividades
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Presupuestos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
Elaboracin
. Hay que revisar constantemente las cifras
. En planes a largo plazo, es difcil precisar la
estabilidad del dinero
. No deben ser muy rgidos para adaptarse con
el tiempo
. Deben manifestar el lmite y alcance de las cifras
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Importancia
. Determinan el orden lgico que deben de
seguir las actividades
. Promueven la eficiencia y la especializacin
. Determinan responsabilidades y evitan
duplicidades
. Determinan como y cuando deben ejecutarse
las actividades y quien las debe ejecutar
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Lineamientos
. Es necesario capacitar al personal previo a
su aplicacin
. Deben ser accesibles y fciles de interpretar
. Deben presentarse grficamente
. Deben estar adecuados a situaciones reales
. Deben ser aceptados por el personal en cuanto
a su interpretacin
. Deben ser estables para evitar confusiones
al personal
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
Finalmente:
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos