Gestión Del Costo

GESTIN DEL COSTO DEL
PROYECTO
Ing. Percy Calizaya Neyra, PMP
pcalizaya@gmail.edu.pe
Contenido
Gestin de los costos

Estimacin de costos
Preparacin del presupuesto de costos
Control de costos
Gestin del valor ganado
Ing. Percy Calizaya, PMP
UNI - FIIS - Posgrado - 2014
Contenido

Estimacin de costos
Control de costos
Gestin del Costo

Cmo determino qu recursos son
necesarios en mi proyecto?
Cmo me aseguro de que mi proyecto
concluya dentro del presupuesto previsto?
Gestin del Costo

COSTOS DEL CICLO DE VIDA
Costos del proyecto
Costos del operacin
Una visin ms amplia debera considerar el efecto de los costos de operacin del
Producto que resulte del proyecto
Gestin del costo

COSTOS DEL CICLO DE VIDA
Alternativa
Propuesta
Proyecto
Total
10
50
60
12
60
72
Escogemos A por tener menor costo total?

Alternativa
Propuesta
Proyecto
Operacin
Total
10
50
40
100
12
60
15
87
Es necesario conocer los costos de operacin.

Gestin del costo

Los proyectos de SW deberan considerar:
Control de errores
Programas de ejemplo
Revisin de pares
Ejecucin cruzada
Documentacin: arquitectura, diccionario de
datos, diseo de base de datos, interfases
Uso de estndares, entre otros
Gestin del Costo

Cmo determino qu recursos son
necesarios en mi proyecto?
Gestin del Costo

Cmo determino qu recursos son necesarios
en mi proyecto?
Desarrollando un proceso de planeamiento de
recursos
Entregable: Requerimiento de recursos (qu y
cuntos)
Gestin del costo

Retroalimentacin
Definicin del
alcance
EDT
Declaracin del alcance
Empresa
Planeamiento
de recursos
Info. histrica
Recursos
Polticas
Estimacin de
duracin de la
actividad
Requerimientos
de recursos
Estimacin de
costos
10
Gestin del Costo

Desarrollando un proceso de estimacin de
costos
Preparando: Estimaciones de costo, detalles de
soporte y plan de gestin del costo.
11
Contenido

Estimacin de costos
Control de costos
12
Estimacin de costos
Qu es?
Desarrollo de una aproximacin de los costes de
los recursos necesarios para completar cada
actividad del cronograma.
13
Estimacin de costos
Estimar el costo de los recursos necesarios
para realizar las actividades del proyecto
En contratos distinguir el costo del precio
Identificar y comparar alternativas de costo.
14
Estimacin de costos
Entradas:
Ratios de recursos
Estimacin de duracin de actividades
Publicaciones de estimaciones
Informacin histrica
Catlogo de cuentas contables
Riesgos.
15
Estimacin de costos
Salidas:
Estimacin de costos
Valores aproximados
Se estiman los costos de todos los recursos
asignados al proyecto
16
Estimacin de costos
Salidas:
Estimacin de costos
Valores aproximados
Se estiman los costos de todos los recursos
asignados al proyecto
Debe incluir las estimaciones de costo para las
respuestas a riesgos
Se pueden refinar durante la ejecucin
17
Estimacin de costos
Salidas:
Estimacin de costos
Etapa conceptual: En base a info. de alto nivel
Etapa de planeamiento: En base a alcance y
diseo preliminar y por autorizacin de fondos
Etapa de ejecucin: En base al control detallado
Etapa final: Reestimacin para cambios al plan.
18
Estimacin de costos
Salidas:
Detalle de costos
Documentos con las bases de estimacin (clculos
de cmo se logr la estimacin)
Rangos de resultados posible ($10K +/- $1K )
Supuestos utilizados.
19
Estimacin de costos
Salidas:
Plan de gestin del costo
Cmo se manejarn las variaciones
Formal o informal, detallado o genrico, basado
en necesidades de los interesados
Es parte del plan del proyecto.
20
Estimacin de costos
Herramientas y tcnicas:
Estimacin por analoga
Modelamiento paramtrico
Estimacin de abajo haca arriba (botton up)
Herramientas computarizadas
Otros mtodos de estimacin de costos.
21
Contenido

Estimacin de costos
Control de costos
22
Presupuesto de costos
Desarrollando un proceso de presupuesto del
costo
Entregable: Lnea base de costos.
23
Asignar los estimados de costo a las actividades
para establecer una lnea base del costo, con el
cual medir el desempeo del proyecto.
24
25
26
Entradas
Estimacin de costos
EDT
Cronograma del Proyecto
Plan de Gestin de Riesgos
Salida
Lnea base del costo
27
Lnea base del costo
Se usar para medir el desempeo en costos
del proyecto
Se desarrolla sumando los costos estimados
por periodo y usualmente se muestra en la
forma de una curva S.
28
Contenido

Estimacin de costos
Control de costos
29
Control de costos
Desarrollando un proceso de control del costo
Entregable: Lnea base revisada y actualizada.
30
Control de costos
Tiene que ver:
Influenciar en los factores que generan
cambios a la lnea base
Determinar que ha ocurrido un cambio en la
lnea base
Gestionar los cambios en el presupuesto
cuando ellos ocurren.
31
Control de costos
Comprende:
Monitorear el desempeo en costos para
detectar variaciones al plan
Registrar los cambios aprobados en la lnea
base
Evitar cambios no autorizados en el plan
Informar a los interesados.
32
Control de costos
Entradas:
Lnea base del costo
Informes de ejecucin
Solicitudes de cambio
Plan de gestin del costo.
33
Control de costos
Salidas:
Estimaciones de costo revisadas
Actualizaciones del presupuesto
Acciones correctivas
Estimacin al cierre
Cierre del proyecto
Lecciones aprendidas.
34
Contenido

Estimacin de costos
Control de costos
35
Gestin del valor ganado EVM

Mtodo que se utiliza generalmente para la
medicin del desempeo
Integra las mediciones del alcance del
proyecto, costo y cronograma
Requiere que lnea base integrada est
constituida.
36
PV: Valor planeado

EV: Valor ganado
AC: Costo real o actual
BAC: Presupuesto hasta la conclusin
37
38

Clculo de variaciones:
SV = EV PV Variacin del cronograma
CV = EV AC Variacin del costo
39

ndice de desempeo del cronograma
SPI = EV / PV
ndice de desempeo del cronograma
CPI = EV / AC
40
41
42
Repaso

Estimacin de costos
Control de costos
43

Gestión Del Costo

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Costos del proyecto

Costos del operacin

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