UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

QUALITY SYSTEM PROCEDURE

Eavaluasi Kegiatan Promosi

020-QSP/KKP-UAJY/4-X/2010

Revisi 00

Halaman 1 dari 4

A. TUJUAN
Prosedur ini dilakukan untuk mengukur keberhasilan pelaksanaan kegiatan promosi untuk
rekrutmen mahasiswa baru dan promosi insiutusi.
B. LINGKUP
Prosedur ini dilakukan di Bidang Promosi Kantor Kerja Sama dan Promosi Universitas Atma
Jaya Yogyakarta.
C. DEFINISI
1) Kegiatan Promosi adalah kegiatan penyebaran informasi, pembangunan dan pertahanan
citra UAJY, serta kerjasama dengan sekolah, masyakarat dan pihak-pihak lain yang dapat
dipertimbangkan sebagai media pendukung rekrutmen mahasiswa baru dan pemasaran
universitas; meliputi kegiatan pameran, presentasi, pemasangan iklan, sponsorship,
kegiatan bersama dan kegiatan-kegiatan lain yang mendukung.
2) Kegiatan promosi untuk rektrutmen mahasiswa baru adalah kegiatan promosi yang
bertujuan untuk memberikan informasi kepada calon mahasiswa baru, keluarga calon
dan masyarakat umum dengan target mendapatkan jumlah pendaftar.
3) Kegiatan promosi untuk promosi insitusi adalah kegiatan promosi yang bertujuan untuk
memberikan informasi kepada masyarat umum, terutama lembaga dan perusahaan
untuk memanfaatkan layanan pusat studi dan pusat layanan yang berada di tingkat
fakultas maupun universitas.
4) Staf adalah staf Bidang Kerja sama atau Bidang Promosi Unit Kantor Kerja Sama dan
Promosi UAJY.
5) Wakabid Promosi adalah Wakil Kepala Bidang Promosi Unit Kantor Kerja Sama dan
Promosi UAJY.
6) Tim Promosi adalah petugas yang ditunjuk sebagai pelaksana kegiatan promosi UAJY,
dan direkrut berdasarkan usulan Unit; terdiri dari dosen, pegawai administrasi dan
mahasiswa..

D. REFERENSI
1) Kebijakan dan rencana promosi tahunan Kantor Kerja Sama dan Promosi.
2) Rencana Lima Tahunan UAJY.
E. DOKUMEN PENUNJANG
1) Data perkembangan universitas, keunggulan program studi dan unit, dll.
2) Data Pendaftaran Mahasiswa Baru.
F. ALUR PROSEDUR

Catatan: QSP ini dikendalikan UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA dan TIDAK DIPERKENANKAN digandakan tanpa
seijin Management Representative Universitas Atma Jaya Yogyakarta

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

QUALITY SYSTEM PROCEDURE

Eavaluasi Kegiatan Promosi

020-QSP/KKP-UAJY/4-X/2010

Revisi 00

Halaman 2 dari 4

Catatan: QSP ini dikendalikan UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA dan TIDAK DIPERKENANKAN digandakan tanpa
seijin Management Representative Universitas Atma Jaya Yogyakarta

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

QUALITY SYSTEM PROCEDURE

Eavaluasi Kegiatan Promosi

020-QSP/KKP-UAJY/4-X/2010

Revisi 00

Halaman 3 dari 4

G. RINCIAN PROSEDUR
Unit/ Bagian

Prosedur

Penanggung Jawab

Bidang Promosi

Wakabid Promosi :

membuat catatan berdasarkan laporan

pelaksanaan kegiatan promosi

membuat catatan atas rekapan performa

Tim Promosi

Wakabid Promosi

Bidang Promosi

Wakabid Promosi :

mencari dan mengolah data pendaftar

terbaru dari KAA

membuat catatan berdasarkan

pengolahan data dan pelaksanaan kegiatan
promosi

Wakabid Promosi

Kepala Kantor Kerja Sama

dan Promosi

Melakukan analisa atas pelaksanaan kegiatan

promosi dan capaian jumlah pendaftar
Membuat strategi dan kebijakan sesuai hasil
analisa

Wakabid Promosi

Bidang Promosi

Wakabid Promosi

Merencanakan pertemuan dengan Tim

Promosi

Merencanakan kegiatan baru sesuai hasil

pertemuan dan strtegi serta kebijakan yang
telah ditetapkan

Disiapkan oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

Wakabid Promosi

Management Representative

Kepala Kantor Kerja Sama dan Promosi

Catatan: QSP ini dikendalikan UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA dan TIDAK DIPERKENANKAN digandakan tanpa
seijin Management Representative Universitas Atma Jaya Yogyakarta

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

QUALITY SYSTEM PROCEDURE

Eavaluasi Kegiatan Promosi

020-QSP/KKP-UAJY/4-X/2010

Revisi 00

Halaman 4 dari 4

Catatan: QSP ini dikendalikan UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA dan TIDAK DIPERKENANKAN digandakan tanpa
seijin Management Representative Universitas Atma Jaya Yogyakarta