ACTELE DE LEGITIMARE FOLOSITE

LA PREDAREA TRIMITERILOR POTALE

1. Trimiterile potale se predau celor n drept (destinatar,

expeditor sau mputernicit) numai dup identificarea prealabil a acestora,
n baza actului de legitimare valabil pentru:
persoane civile;
cadre din unitile militare;
mputerniciii destinatarilor.
2. n baza:
- Ordonanei de Urgen nr. 97/2005 privind evidena, domiciliul, reedina
i actele de identitate ale cetenilor romni, aprobate i modificate
prin Legea nr. 290/octombrie 2005;
- Ordonanei de Urgen nr. 83/01.11.2006;
- Legii nr. 194/2002 privind regimul strinilor n Romnia completat cu
O.G.U. nr. 102/14.07.2005 privind libera circulaie pe teritoriul
Romniei a cetenilor statelor membre ale Uniunii Europene i
Spaiului Economic European;
- Legii nr. 500/30.12.2006 privind aprobarea Ordonanei nr. 30/2006
pentru modificarea i completarea Ordonanei de Urgen a
Guvernului nr. 102/2005 privind libera circulaie pe teritoriul
Romniei a cetenilor statelor membre ale Uniunii Europene i
Spaiul Economic European,
actele de legitimare valabile pentru predarea trimiterilor potale
sunt:
a) cartea de identitate (C.I.) sau buletinul de identitate (B.I.)
eliberat de autoritile romne. Potrivit prevederilor H.G. nr.
516/28.04.2009, forma i coninutul crii de identitate sunt reglementate
dup cum urmeaz:
coninutul crii de identitate:
- denumirea statului;
- denumirea documentului;
- seria, compus din dou litere i numrul compus din 6 cifre;
- denumirea structurii emitente, respectiv a serviciului public comunitar
de eviden a persoanelor sau, dup caz, a Inspectoratului Naional
pentru Evidena Persoanelor denumirea abreviat, iniialele judeului,
dup caz i codul structurii emitente;
- termenul de valabilitate;
- fotografia titularului;
Pagina 2 / 12

- urmtoarele date personale ale titularului: codul numeric personal

(CNP), numele semnific numele de familie, prenumele, cetenia,
locul naterii, sexul, domiciliul.
formatul crii de identitate este tip cartel, tiparit pe o singur fa,
cu dimensiunile:
- lungimea de 105 mm;
- limea de 74 mm.
structura crii de identitate este format din dou straturi exterioare
transparente, ntre care se introduce suportul pentru fotografie, text
i alte inscripionri; cele 3 straturi sunt asamblate tehnologic,
formnd un tot unitar.
fotografia este color, are dimensiunile de 38X30 mm i este
executat cu mijloace informatice, direct pe suportul crii de
identitate.
elementele de particularizare a crii de identitate sunt:
- drapelul Romniei, avnd dimensiunile de 45X7 mm i poziionarea n
partea superioar a crii de identitate, intensitatea culorilor fiind cea
prevazut n anexa nr. 1 la Legea nr. 75/1994, privind abordarea
drapelului Romniei, intonarea imnului naional i folosirea sigiliilor cu
stema Romniei de ctre autoritile i instituiile publice;
- stema rii, avnd dimensiunile de 30x41 mm i poziionarea n centrul
spaiului rezervat textului, potrivit modelului original n culorile
prevzute n anexa nr. 1 la Legea nr. 102/1992 privind stema rii i
sigiliul statului;
- sigla, reprezentat sub forma unui desen geometric oval, coninnd
abrevierea sintagmei Evidena persoanelor -evp-, poziionat sub
fotografie i ncadrat la stnga de codul structurii emitente i de
simbolul judeului sau, dup caz, al municipiului Bucureti, la dreapta;
- fondul fonta de siguran cuprinde curbilinii de siguran,
asemantoare celei aplicate pe bancnote, care, prin desenul complex,
combinaia de culori i procedeul de imprimare, asigur protecia
mpotriva falsificrii.
zona de citire automat cu caractere identificabile optic:
- este poziionat n partea inferioar a crii de identitate;
- are lungimea de 102 mm i limea de 17 mm;
- conine: tipul documentului, codul rii emitente, numele i prenumele
titularului, seria i numrul documentului, cetenia, data naterii,
sexul, valabilitatea i codul numeric personal fr cifrele ce semnific
data naterii.
textul crii de identitate este tiprit la imprimanta laser color,
utilizndu-se codificarea standardizat a setului de caractere romneti
i tastatura standard romneasc.
Elementele de noutate aduse prin H.G. nr. 516/2009 care modific
H.G. nr. 839/2006 sunt:
- rubrica Prenume prini/Noms des parents/Parents Name care,
potrivit standardelor n materie, nu este obligatorie, a fost nlocuit cu
rubrica Cetenie/Naionalitate/Nationality n care se va nscrie
Romn/Rou;
Pagina 3 / 12

- intensitatea culorilor drapelului Romniei i modelul stemei Romniei,

au fost adaptate potrivit legislaiei specifice n acest domeniu, respectiv
Legea nr. 75/1994 privind arborarea drapelului Romniei, intonarea
imnului naional i folosirea sigiliilor cu stema Romniei de ctre
autoritile i instituiile publice i Legea nr. 102 / 1992 privind stema
rii i sigiliul statului;
- stema rii are dimensiunile de 30X41 mm, n loc de 35X25 mm;
- denumirea statului n limba romna va fi nscris Romnia i nu
Romania.
Confom prevederilor Art. II din H.G. nr. 516/2009, crile de identitate
eliberate pn la data intrarii n vigoare a prezentei hotrri sunt valabile
pn la expirarea termenului de valabilitate a acestora.
b) cartea de identitate provizorie eliberat de autoritile
romne;
c) permisul de conducere eliberat de autoritile romne n care s
fie menionat codul numeric personal (CNP) al titularului. Permisul de
conducere nu este valabil n cazul trimiterilor potale cu valoare declarat
sau care implic efectuarea unor tranzacii financiar-bancare. La predarea
trimiterilor potale pe baza permisului de conducere, salariatul potal va
nregistra pe formularele potale datele din permis (seria, autoritatea
emitent, data eliberrii i CNP-ul);
d) legitimaia de serviciu cu fotografie i tampil pentru cadrele
militare, eliberat de unitatea militar;
e) paaportul diplomatic, de serviciu, simplu, emis de autoritile
romne. La predarea trimiterilor potale pe baza paaportului simplu emis
de
autoritile
romne,
salariatul
potal
va
nregistra
pe
documente/formularele potale, att datele din paaport (seria, autoritatea
emitent i data eliberrii), ct i codul numeric personal (CNP) al
destinatarului. La achitarea diverselor sume de bani expediate prin
serviciile financiar-bancare, suplimentar, salariatul potal va solicita
destinatarului completarea unei declaraii pe propria rspundere din care s
rezulte domiciliul actual al acestuia;
f) paaportul emis de ctre autoritile romne pentru persoane
far cetenie (apatrizii) sau permisul de edere permanent valabil n
cazul apatrizilor cu domiciliul n Romnia sau permisul de edere temporar
valabil n cazul apatrizilor de origine romn care au reedin n Romnia;
g) cartea de reziden temporar / cartea de reziden
permanent pentru ceteanul strin, membru de familie al unui cetean
romn, cruia i s-a acordat un drept de edere temporar sau i s-a
acordat dreptul de edere permanent;
h) paaportul eliberat de alte state;
i) documentul naional de identitate pentru cetenii Uniunii
Europene (ex: cartea de identitate) sau paaportul. Anexm la prezenta
un exemplu de carte de identitate de cetean al Uniunii Europene
Anexa 1, precum i lista celor 27 de ri membre ale Uniunii Europene Anexa 2;
j) adeverina eliberat de instituiile colare pentru trimiterile
potale adresate elevilor minori care nu au buletin de identitate.
Pagina 4 / 12

n adeverin trebuie s se precizeze:

numrul i data de nregistrare;
scopul pentru care a fost eliberat;
numele i prenumele complet al elevilor n cauz;
semntura conductorului colii i tampila unitii colare.
Adeverina emis servete numai o singur dat i se anexeaz la
documentul de predare al trimiterii sau la trimitere (n cazul mandatelor
potale i electronice).
k) adeverina temporar eliberat de ctre unitatea militar,
care nlocuiete legitimaia de serviciu a cadrelor militare, prevzut cu
numr de nregistrare i dat.
Adeverina temporar este valabil numai 30 zile de la data eliberrii,
numai n perioada cnd cadrul militar, aflat n concediu nu deine
legitimaia de serviciu. Mandatele sosite pe adresa acestora se achit pe
baza adeverinelor temporare eliberate de unitatea militar respectiv i
numai la sediul unitilor militare.
n adeverin trebuie s se specifice:
scopul pentru care a fost eliberat;
numele i prenumele cadrului militar n cauz;
data i semnatura comandantului (efului) unitii militare cu
aplicarea tampilei unitii militare respective.
l) n cazul elevilor i studenilor din cmine care au buletin /
carte de identitate, eliberarea trimiterilor potale se face pe baza acestui
act de legitimare i a adeverinei eliberat de administraia colii n
care se menioneaz c este repartizat la cminul . . . din strada . . .
nr. . . . i pn n prezent nu i s-a ntocmit viza de flotant. Adeverina va
avea numr de nregistrare, semntura conductorului i tampila unitii
colare respective.
3. Beneficiarii trimiterilor potale pot mputernici orice
persoan care poate primi n locul su trimiterile n cauz sosite pe adresa
beneficiarilor (destinatarilor).
mputerniciii trebuie s prezinte unul din actele de identitate
menionate la pct. 2 subpunctele a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k si l - i pe lang
acestea, un act din care s rezulte c pot primi trimiterile n locul
destinatarilor, astfel:
- a) procura eliberat de notarul public sau de secretarul consiliului
local din localitile unde nu exist notari publici, de ambasadele Romniei
din strintate i de oficiile consulare ale Romniei din strintate. Procura
autentic este necesar numai pentru primirea trimiterile potale cu
valoare declarat, trimiteri prin care se achit destinatarilor / expeditorilor
sume de bani sau n cazul efecturii tranzaciilor financiar-bancare. Pentru
predarea celorlalte categorii de trimiteri far valoare declarat, poate fi
acceptat, ca document de legitimare, o mputernicire din partea
destinatarului, dat n faa conducerii subunitii potale, prin care sa fie
desemnat persoana mputernicit s-i ridice trimiterile pe o perioad de
timp determinat la care s se anexeze o copie dup B.I. / C.I.;

Pagina 5 / 12

- b) mputernicirea emis de destinatarii care nu pot primi personal

trimiterile potale ce le sunt adresate (exemplu: bolnavii internai n spitale
sau sanatorii, ostai, elevi n tabere etc.), certificat de administraia
spitalului, sanatoriului, taberei, etc., dup caz.
- c) delegaia eliberat de conductorul unitilor - instituie,
ntreprindere, unitate militar, societate comercial, etc. - pentru trimiterile
potale adresate acestora, conform Anexelor 3, 4 si 5.
4. Procura, n ntelesul prezentelor instruciuni, este actul prin care
destinatarul autorizeaz/ mandateaz / desemneaz / mputernicete o
alt persoan s primeasc, n numele si pe cheltuiala destinatarului
trimiterile adresate acestuia.
Numele, prenumele complet i adresa mandantului, menionate n
procur, trebuie s corespund cu elementele de identificare ale
destinatarului de pe trimitere. De asemenea, numele, prenumele complet
i adresa persoanei mputernicite trebuie s corespund cu actul de
identitate prezentat odat cu procura. Tot n procur trebuie s se arate
felul/categoria trimiterilor potale ce se pot ridica n numele destinatarului
i perioada de timp pentru care aceasta este valabil.
5. mputernicirea, n nelesul prezentelor instruciuni, este actul
valabil pentru una sau mai multe trimiteri i se anexeaz la documentul de
predare a trimiterii sau la trimiteri n cazul mandatelor. n cazul cnd sunt
predate mai multe trimiteri potale n baza mputernicirii, la fiecare
formular/document de predare se anexez cte o copie dup mputernicire.
mputernicirea trebuie s specifice:
numele, prenumele complet i adresa persoanei care a emis-o;
numele, prenumele complet i adresa persoanei mputernicite;
datele din actele de identitate;
felul trimiterii pentru care s-a dat mputernicirea;
semntura destinatarului certificat de administraia spitalului,
sanatoriului, comandantului unitii militare etc. - dup caz tampila unitii respective.
mputernicirea trebuie verificat de dirigintele oficiului potal sau
mputernicitul su i vizat cu semntura, data i aplicarea sigiliului RO de
tu al subunitii potale.
mputernicirile mai multor postai din aceeai unitate militar se pot
da pe un singur formular, sub form de tabel, dup modelul prezentat n
instuciunea de mesagerii.
6. Pentru primirea trimiterilor potale adresate instituiilor,
ntreprinderilor, firmelor i societilor comerciale (Anexa 3),
unitilor militare (Anexele 4 si 5), se elibereaz o delegaie unui
angajat din cadrul acestora.
Delegaia trebuie s conin:
numrul i data de nregistrare;
adresa sediului, adresa de e-mail, fax-ul i numrul de telefon;

Pagina 6 / 12

 s specifice numele i prenumele angajatului delegat, datele

actului de identitate cu care se legitimeaz;
felul / categoria trimiterilor ce i se pot preda delegatului;
termenul de valabilitate, care nu poate depi 12 luni de la data
nregistrrii acesteia n subunitatea potal;
numele i prenumele conductorului unitii, precum i semntura
acestuia;
tampila unitii.
Delegaiile se pot elibera pentru o singur trimitere potal sau mai
multe trimiteri potale.
Delegaiile sunt prezentate n dublu exemplar conductorului
(lociitorului su) subunitii potale, unde se nregistreaz n registrul de
intrare al subunitii potale, iar numrul de nregistrare i data se nscriu
pe ambele exemplare dup care, conductorul (lociitorului su) subunitii
potale le vizeaz i aplic sigiliul RO de tu.
Un exemplar al delegaiei, respectiv originalul se reine de
subunitatea potal i se pstreaz n act separat, anual, centralizat
sau la locul de munc, iar cellalt exemplar -copia- se nmneaz
delegatului respectiv care-l prezint ori de cte ori ridic trimiterile potale.
Conductorii subunitilor potale informeaz instituiile/agenii
economici c, n cazul cnd delegatului i se retrage dreptul de a primi
trimiterile potale, acestea trebuie s ridice de la salariaii respectivi copiile
delegaiilor. Subunitile potale nu rspund dac delegatul continu s se
prezinte pentru ridicarea trimiterilor, pe baza delegaiei ce nu i s-a retras,
sau dac nu au fost anunate n scris despre anularea delegaiei.
Delegaiile pentru o singur trimitere se prezint subunitii potale
ntr-un singur exemplar i se anexeaz la documentele de predare a
trimiterii, sau la trimitere n cazul mandatelor.
Delegaiile emise pentru o perioad determinat se pstreaz n
arhiva subunitii potale timp de 2 ani, iar pentru achitarea unor sume de
bani sau predarea de trimiteri cu valoare declarat se pstreaz 3 ani, de
la expirarea termenului pentru care au fost eliberate(Anexa 3).
Delegaia potaului militar, care se ntocmete n dublu exemplar,
este semnat de comandantul (eful) unitii militare, are meniune dreptul
de a primi trimiterile potale sosite pe adresa unitii militare respective i
a personalului ei. Originalul Anexei 4 se depune la oficiul potal unde este
nscris unitatea militar i se pstreaz 2 ani, originalul Anexei 5 se
depune la oficiul potal unde este nscris unitatea militar i se pstreaz
3 ani, iar al doilea exemplar al anexelor se afl permanent asupra
potaului militar. Valabilitatea delegaiei este numai de 3 luni de la data
emiterii (Anexele 4 si 5).
n cazul n care comandantul garnizoanei aprob ca potaul militar
s ridice trimiterile a mai multor uniti militare, nscrise n evidena unei
subuniti potale, pe delegaia de serviciu i pe mputernicire se vor
meniona toate unitile militare pentru care potasul militar are dreptul s
ridice trimiterile potale sosite pe adresa acestora.

Pagina 7 / 12

7. a) Actele de identitate nu sunt considerate valabile pentru

identificarea primitorilor n urmtoarele situaii:
- conin modificri necertificate de autoritatea emitent;
- sunt deteriorate, astfel nct nu este posibil verificarea
informaiilor privind: numele, fotografia, adresa sau CNP-ul
solicitantului;
- nu sunt emise de autoritatea competent;
- au termenul de valabilitate expirat;
- fizionomia persoanei nu corespunde n mod evident cu cea din
actul de identitate prezentat;
- nu au semnatura i fotografia posesorului.
b) Salariaii potali au obligaia s verifice cu foarte mare atenie
actele de identitate prezentate pentru legitimare dac ndeplinesc condiiile
prevzute la punctul a). n cazul n care actele de legitimare prezentate nu
respect condiiile stipulate, cetenii romni sunt ndrumai la
ghieele serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor,
de la locul de domiciliu sau de resedin, n vederea obinerii unor noi
documente de identitate, n conformitate cu prevederile legale.
c) Modul de utilizare al actelor de identitate i al altor
documente necesare pentru predarea trimiterilor potale este tratat distinct
n instruciunile potale n vigoare, precum i n alte prevederi cuprinse
n contractele / conveniile de prestri servicii ce sunt ncheiate de
sucursalele specializate din cadrul CNPR.
d) n cazul n care numele destinatarului de pe trimitere
nu corespunde cu cel din actul de legitimare (exemplu: castorie,
divor, schimbare de nume, etc.), predarea trimiterii se va face n baza
actului de legitimare prin confruntarea CNP-ului nscris n acesta cu
documentul / actul (exemplu: castorie, divor, schimbare de nume, etc.)
care atest identitatea destinatarului. n acest caz, la formularul utilizat la
predarea trimiterii se anexeaz obligatoriu o copie, realizat de destinatar,
dup certificatul respectiv.

Pagina 8 / 12

ANEXA 3
Instituia / Firma / Societatea Comercial
.........................
Nr. nregistraredin data de..
Sediul .
(Localitate, str., nr., tel, e-mail, fax,etc)
Persoan de contact
(Nume, prenume, fucie,telefon i e-mail)

DELEGAIE DE SERVICIU
Dl. (D-na)..este angajat al
Instituiei / firmei..........................................fiind autorizat prin
prezenta de a preda i primi toate trimiterile potale emise i
adresate acestei instituii / societi i personalului ei , pentru categoria
de trimiteri.. .
Delegaia este valabila de la data depn la data de
Delegatul posed cartea de identitate (C.I. / B.I) cu seria
nr........., CNP..................eliberat de....................la data de.........
(Specimenul de semntur al delegatului)
.
PREEDINTE / DIRECTOR

Pagina 9 / 12

(Nume, prenume, semntura i tampila instituiei / societii comerciale)

NOT - n cazul n care salariatul menionat mai sus nu mai este delegatul
instituiei / firmei / societii comerciale, vom comunica n scris subuniti
postale c acest delegaie nu mai este valabil.

ANEXA 4
ROMNIA
MINISTERUL APRRII NAIONALE
Unitatea Militar 0..
Nr.din..
Localitatea..

DELEGAIE DE SERVICIU

Dl. (D-na).este potaul militar al

(grad, numele i prenumele)
unitii (unitilor) militare 0................................fiind autorizat prin
prezenta de a preda i primi toate trimiterile potale emise i adresate
acestei (acestor) uniti militare i personalului ei (lor), cu excepia
mandatelor potale i electronice.
Delegaia este valabila de la data de..pn la data de
Potaul militar posed cartea de identitate (legitimaie de serviciu)
seria ......nr........., eliberat de....................la data de...........
(Specimenul de semntur al potaului militar)
.

COMANDANTUL UNITII MILITARE 0

Pagina 10 / 12

.
(Semntura i tampila unitii militare)

ANEXA 5
ROMNIA
Ministerul Aprarii Naionale
Uitatea Militar.0
O.J.R.P.
Nr
..
(ziua, luna, anul, localitatea)

APROB
Director Opera ional

(L.S. semntura)

DELEGAIE DE SERVICIU
D-l (D-na)

pota militar
(grad, numele i prenumele)

mputernicit al U.M. 0.este autorizat prin prezenta de a ncasa

sumele din mandatele potale i electronice destinate personalului militar
al Unitii Militare 0.
Delegaia este valabila 3 luni de la data emiterii i numai pentru anul
calendaristic n care a fost emis.
..
(semntura potaului militar, gradul, numele i prenumele)
Potaul militar posed cartea de identitate (legitimaie de serviciu)
seria ......nr........., eliberat de....................la data de...........
Se atest semntura ca fiind proprie i s-a dat n faa noastr.

Pagina 11 / 12

COMANDANTUL UNITII MILITARE 0

.
(Semntura i tampila unitii militare)

Pagina 12 / 12