Presentaciones de Alto

Impacto
04/06/2013
Sesin 02

Contenido

1. Cmo organizar y preparar su presentacin

2. Conocimiento del pblico
3. Cmo iniciar y dar por terminada una
presentacin

1. Cmo organizar y
preparar su presentacin

Principios de diseo

El formador maneja dos partes

entretejidas de la formacin:

El contenido de la
presentacin
El proceso de la
presentacin

El contenido de la presentacin

Conocimientos
Habilidades
Valores y actitudes

El proceso de la presentacin

Asegurar el tiempo necesario

Resolver las diferencias
Garantizar la participacin

Seguir las pistas

Cules son las cualidades

generales de un buen diseo?

El principio fundamental de un buen

diseo es el de mantenerse usted
mismo y mantener al grupo en un
buen estado de aprendizaje.

Cmo se logra esto?

Demstenes
Fue uno de los oradores ms
relevantes de la historia y un
importante poltico ateniense.
Naci en Atenas, en el 384 a. C.
y falleci en Calauria, el 322 a. C

Demstenes
Vdeo.

Principios de diseo

Elementos para una buena presentacin

Qu elementos
contribuyen a tener una
buena presentacin?

Elementos para una buena presentacin

Diseo

Contenido

Exposicin

Consideracin inicial

Qu es lo primero que
debo considerar para una
presentacin?

Consideracin inicial
Para qu voy a elaborar la
presentacin?
Sobre qu voy a
hablar?

Cundo voy a
hablar?
Cunto tiempo?

A quin voy a hablar?

Cmo voy a
comunicar el
mensaje?
Cmo voy a
hacerlo atractivo?

Consideracin inicial

Propsito

Premisa

Pblico

Plaza

Consideracin inicial

Propsito
Por qu hace esta presentacin?
Qu tema va a tratar?

Pblico
A quin expone esta presentacin?
Qu saben del tema?
Qu necesitan saber?

QBSE

Consideracin inicial

Premisa
Cul es el objetivo de la presentacin?
Qu quiere que ocurra como consecuencia
de su presentacin?
Cmo medir el xito?
Plaza
Dnde se realizar la presentacin?
Qu tamao tiene?
Cmo es la acstica?

Principios de Diseo Marco Temporal

Cul es el tiempo necesario

para la presentacin?

Principios de Diseo Las pausas

Cundo hacer una pausa?

Principios de Diseo La secuencia

Cmo ordenar mi
presentacin?

Principios de Diseo La secuencia

Cul es el mejor camino para

llevar al pblico de donde
estn ahora adonde usted
quiere que estn?

Principios de Diseo Los conceptos frente a

la experiencia

Cul va primero?

Principios de Diseo Sencillez frente a

complejidad

Qu es mejor fragmentos
grandes o pequeos?

Entonces.

Conocimiento
del pblico

Conocimiento del pblico

Conocimiento del pblico

Toda su preparacin tendr

utilidad solo si no olvida
que existe el pblico

Conocimiento del pblico

Implicarlo
Conocerlo

Conectarlo Adaptarle
activamente el mensaje
Tener en cuenta su situacin

Conocimiento del pblico

Cerebro izquierdo

Cerebro derecho

Contiene centros de
Lenguaje
Sede de la razn y anlisis
Auditivo
Racional
Lgico
Lineal

Zona de sntesis
Sede de las imgenes
Visual
Intuitivo
Global
Simultneo

Conocimiento del pblico

Existe una constante lucha

por posicionarme en su
mente

Conocimiento del pblico

Conocimiento
del tema

Sexo

Edad

Nivel
sociocultural

Expectativas
El ambiente

Conocimiento del pblico El ambiente

Conocimiento del pblico El ambiente

Conocimiento del pblico El ambiente

Conocimiento del pblico El ambiente

Conocimiento del pblico El ambiente

Antes de empezar..
debemos investigar

Liberacin mental 1

Presentacin a subordinados para formarles en un nuevo proceso

Presentacin a los superiores para analizar la valoracin del talento

que hacen sus subordinados

Presentacin a otra compaa para promocionar el trabajo en su

organizacin

Organizacin mental
Tony Buzan

Organizacin mental
Comience con una idea central
Fluya libremente
Utilice solo palabras clave
Muvase con libertad

Asocie cosas que estn relacionadas entre si

Organizacin mental

Organizacin mental

Informacin

Maneje la informacin

Es necesaria o
conveniente?

Maneje la informacin

Recopile y clasifique la informacin

Empiece lo antes posible
Tmese el tiempo necesario para la recopilacin
Haga una lista de todo lo que requerir
Identifique a los propietarios de la informacin

Recopile y clasifique la informacin

Y una vez que tengo

toda la informacin?

Elabore un borrador

Estilos de borrador

Modelo de borrador

Cmo iniciar y dar por

terminada una
presentacin?

Cmo iniciar y terminar una presentacin

Antes que nada debe.

Cmo iniciar y terminar una presentacin

El objetivo
Informativo.
Persuasivo.
Festivo.

Cmo iniciar y terminar una presentacin

Introduccin.
Cuerpo.
Conclusin.

Anunciar
lo que se
va a decir

Decirlo

Resumir
lo dicho

Cmo iniciar y terminar una presentacin

Introduccin

Cuerpo
Conclusin

Captar atencin, despertar

inters.
Propsito, argumentos.
Resumen, llamado a la
accin.

Cmo iniciar y terminar una presentacin

Informativos

Persuasivos

Festivos

Introduccin

Motivo

Plantear
problema,
situacin

Saludo
Justificacin

Cuerpo

Describir
situacin,
polticas

Solucin
Beneficios
Desventajas

Referencias
al pasado
al futuro

Conclusin

Resumen

Peticin de
accin

Resumen
Expresin de
sentimientos

Cmo iniciar y terminar una presentacin

Informativas:

Persuasivo:

Situacin.
Argumentacin y pruebas.

Por categoras.
Cronolgica.
Espacial.
Alternante.
Dialctica.

Cmo iniciar y terminar una presentacin

Como persuadir
Va racional

Va emocional

Usa pensamiento lgico

Usa pensamiento asociativo

Usa la argumentacin

Usa semejanzas

Valora la objetividad

Valora las emociones

Cerebro izquierdo

Cerebro derecho

Cmo iniciar y terminar una presentacin

Como aprobar o apoyar lo que se dice

Estadsticas.
Ejemplos/analogas.
Citas/Testimonios.
Argumentos.
Deductivos.
Causales.

Cmo iniciar y terminar una presentacin

Aada preguntas

Movilizar a la audiencia.
Pensar en los beneficios.
Plantear un problema.
Luego DAR LA SOLUCIN.

Ventajas: Realimentacin, pblico ms atento.

Desventajas: Tiempo.

Cmo iniciar y terminar una presentacin

La conclusin
Crear una impresin duradera
qu debe quedar?
Evitar:
bien, eso es todo, me he pasado de
tiempo, no tengo tiempo para terminar.
Terminar a tiempo.
Tipos:
Recapitular Informativo.
Mover a la accin Persuasivos (qu quiere
de sus oyentes?).

Cmo iniciar y terminar una presentacin

La conclusin
Para provocar acciones
Defina claramente su recomendacin.
Especifique temas a resolver para llevar adelante
su recomendacin.
Proponga una agenda para discutir estos temas.
Presente una carta Gantt con acciones, plazos y
responsabilidades.

Cmo iniciar y terminar una presentacin

La conclusin
Intente terminar con:
Una cita o eslogan que inspire o motive.
Una frase de accin y beneficio.
Termine subiendo la voz.

Cmo iniciar y terminar una presentacin

La conclusin
Para provocar acciones
Defina claramente su recomendacin.
Especifique temas a resolver para llevar adelante
su recomendacin.
Proponga una agenda para discutir estos temas.
Presente una carta Gantt con acciones, plazos y
responsabilidades.

Cmo iniciar y terminar una presentacin

La Introduccin
Use anzuelos:
Pregunta/Informacin estadstica.
Sabe cul es el promedio de ...?
Aclare los beneficios de escuchar la presentacin.
Adelantar con habilidad lo que se va a decir.
Use analogas, historias, ancdotas.

Ejercicio 3