‘SISTEMA UNIVERSITARIO ANA G. MENDEZ UNIVERSIDAD DEL TURABO - YABUCOA ACCO 302- CONTABILIDAD INTERMEDIA II Profesor: Francisco J Meléndez ACTIVOS FIJOS = 41224 ccaninio 10) Los activos fijos (propiedad, planta y equipos) son bienes de la empresa que tienen una vida util relativamente larga, regularmente es de mas de un afo. Deben producir beneficio econémico a la empresa, No deben estar para la venta dentro de las actividades normales de la empresa. Solo estan para el servicio de la empresa. El terreno, los edificios, equipos, muebles, y maquinaria son ejemplos de activos fijos Como regla general, cuando se compra un activo fijo, todos los costos relacionados incurridos para su adquisicién e instalacién se cargan (suman) a la cuenta de activos fijos (se capitalizan). El costo histérico reconoce el efectivo 0 el precio equivalente incurrido para obtener el activo y ponerlo en condicione para ser ulilizado en actividades productivas. Este representa una parte importante y significativa en los activos de muchas ‘empresas. Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumpl caracteristicas: las siguientes * Ser fisicamente tangible. * Tener una vida util relativamente larga mayor a un afio 0 a un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. Estén sujetos a ser depreciados. « EI bien existe con fa intencién de ser usado en las operaciones de la ‘empresa de manera continua y no para set destinado a la venta en el curso normal del negocio. Es importante aclarar que la clasificacién de un bien como activo fijo no es Unica y que depende del tipo de negocio de fa empresa; es decir, algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra, Por ejemplo, un camién es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos eléctricos si es que lo usa para entregas de mercaderia; peroes considerado como un inventario(para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones. Los activos fijos se clasifican en dos grandes grupos principales: * Bienes inmuebles: Los actives fijos de una empresa se clasifican como bienes inmuebles cuando no son trasladables, es decir, que no se pueden mover de un sitio a otro. ¢ Bienes muebles: Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes muebles cuando son trasladables, es decir, que se pueden mover de un sitio a otro, La inmensa mayoria de los activos fijos de una empresa son bienes muebles, esto es, que se pueden trasladar o mover de un lugar a otro. De los activos fijos. muebles de una empresa se destacan: Los muebles y enseres, La maquinaria y equipo, Los vehiculos. Clasificacién Contable: Para efectos contables los activos fijos, tanto muebles como inmuebles, se clasifican particularmente en dos grupos: actives no depreciables y activos depreciables. « Activos no Sujetos a la depreciacién: Los activos no depreciables son aquellos que no suften desgaste o demérito por el uso a que son sometides y que por tanto no pierde un precio, al menos contablemente, Entre los activos no depreciables tenemos algunos ejemplos ‘como son: Terrenos: Se estima que los terrenos no sufren desgaste por el uso a que son sometidos, ni por el trascurso del tiempo, y por esta razén se consideran no depreciabies. Esta es una teoria contablemente aceptada en todo el mundo. Gonstrucciones en proceso: Todo activo comienza su proceso de desgaste, de perdida de valor contable, a partir de la fecha en que la empresa comienza a usarlo para los fines del Negocio, y no desde la fecha de la compra, fabricacion 0 construccién.Maquinaria en proceso de montaje: Cuando la maquinaria que compra o fabrica la empresa para su propio uso a un no a entrado en el proceso productivo porque apenas esta montando, 0 instalando, o armando, etc. no esta sujeto a depreciacién, pues se considera que si la compaiiia no comienza a ulilizarla, tal maquinaria no sufre desgaste ni deterioro. Muebles y enseres en fabricacion: Al igual que la maquinaria la empresa puede producir sus propios muebles 0 adquirirlos de otras fuentes, pero solo entran en la cuenta de depreciacién a partir de la fecha de la cual la empresa empieza hacer uso productivo de ellos, no antes. « Activos Sujetos a Depreciacién: La inmensa mayoria de los activos fijos de una empresa esta sujetos a la depreciacién. Los actives fijos de la empresa que sufren desgaste, deterioro por el uso 0 por el simple transcurso del tiempo, son parte de los activos sujetos a la depreciacién. Clasificacién especial: Existen algunos activos fijos que exigen alguna clasificacién especial para su tratamiento contable. Consideremos tres de esos activos. * Edificios: Los edificios fisicamente conforman una sola unidad con el terreno sobre el cual estan construidos. Sin embargo para efectos contables es necesario separar el uno del otro, al menos tedricamente. Dentro de la contabilidad de la empresa tanto el terreno como el edificio deben llevarse en cuentas separadas. Es fécil, basta con determinar por cualquier medio contable (tasaciones) aceptable el costo del terreno y el costo del edificio en forma separada. © Redes de distribucién: Otros activos fijos de la empresa son las redes de distribucién de agua, energia, vapor, gas, etc. que generalmente van incorporadas o adheridas a los terrenos 0 edificios. Es conveniente independizar contablemente el costo de estos activos. + Los terrenos en su natural concepcién no son depreciables:Sin embargo es comin que a esos terrenos se le hagan mejoras tales como recubrimiento con cemento, asfalto u otro material que los proteja 0 los mejore Dichas mejoras son contablemente depreciables y conviene entonces en estos casos independizarlas del costo del terreno, incluyéndolas en una cuenta auxiliar tal como “mejoras al terreno”. Categorias importantes de Activos Fijos. * Activos intangibles: E1 termino activos intangibles se usa para describir activos que se utilizan en las ‘operaciones del negocio pero que no tiene sustancia fisica y no son corrientes. Como ejemplo estan las patentes, los derechos de autor, las marcas registradas, las franquicias y el goodwill « Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de un recurso valioso tal como el petrdleo, minerales, agregados o madera se clasifican como un recurso natural, no como terreno. Este tipo de activo se convierte gradualmente en inventario a medida que el recurso natural se extrae del lugar. Contabilizacion del Activo Fijo: Costo original De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la ‘empresa en su fecha de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra mas todos aquellos. gastos razonables y necesarios que se incurren para tenerlo listo para su propésito de uso. Estos costos varian de acuerdo a cada tipo de activo fijo. « Edificaciones: Las edificaciones pueden ser construidas 0 comprados nuevos o usados. En el primer caso, el costo original del edificio incluye tados aquellos costos en los que se incurre para su construccién, desde el pago a los arquitectos, permisos y licencias de construccién, hasta los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra y gastos generales. En el segundo caso el costo final de compra incluyendo gastos legales, financiamiento y cierre. © Terrenos. El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de compra, costos relacionados con el cierre de la transaccién y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le desee destinar. En este Ultimo grupo se incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y nivelar el terreno, el costo de demoler y quitar cualquier estructura no deseada. El costo que seincluye como parte del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupere en la demolicién (venta de puertas, rejas, etc.). Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de mejoras, pavimentar caminos, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, a diferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por separado. En el caso que se adquiera un edificio ya existente, nuevo 0 viejo, su costo original incluye, al igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que se realizan para reparar y renovar el edificio para su propésito original L La depreciacién se computa por afio, se contabiliza por mes. Efectos internos de la Depreciacién (contables): Los efectos internos causados por la depreciacién inciden en forma directa sobre el capital y sobre la rentabilidad (ganancia del negocio). Sobre el Capital. La depreciacién es una reduccién progresiva del costo de los activos fijos de la empresa. Si los activos fijos de la empresa van reduciendo su costo, el capital se va reduciendo también en esa misma proporcién hasta agotarse totalmente. La inversion se recupera con la depreciaron Sobre los Ingresos: La depreciacién es un gasto relacionado a los ingresos que se generan. El efecto final de todo gasto es reducir las utilidades y disminuir las ganancias. La depreciacién no tiene el efecto de desembolsar efectivo. Efectos externos: Impuesto a la Ganancia de Capital: Los socios de las empresas si tienen que pagar contribuciones sobre las ganancias de la empresa de acuerdo con la participacién que cada uno tenga dentro del capital. Es decir que, mientras mayor sea la ganancia de la empresa, mayor serd el impuesto que los duefios tienen que pagarle al estado sobre ese patrimonio. Entradas de Contabilidad (Entradas de jornal):Toda depreciacién es un gasto para la empresa y una disminucién de su valor de costo de sus activos fijos depreciables, Las entradas de depreciacién se contabilizan como ajustes por cada mes de operaciones. + Enfocada la situacién bajo este precepto, el valor de la depreciacién se debitara en gastos y se acreditara en la cuenta del activo depreciado, depreciacién acumulada. Jornal | Fecha Debito Crédito | Gasto de Depreciacion XXXX Depreciaci6n Acumulada 3000 Depreciacién acumulada. Esta cuenta, como su nombre lo indica, va acumulando la depreciacin que de mes en mes, de afio en afio, van sufriendo los activos fijos a todo lo largo de su vida legal 0 contable. Por toda depreciacién cargada a gastos se acredita la cuenta de depreciacién acumulada La depreciacién acumulada mantiene inalterable el costo de los activos y de otro lado muestra la depreciacién causada (el desgaste) de los activos hasta la fecha y por tanto permite analizar el tiempo de uso que lleva el activo, lo mismo que la vida ttil que aun le queda. De ta combinacién del activo y su depreciacién acumulada resulta el llamado valor contable que es el llamado valor neto 0 valor en {os libros de los activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, continua aumentando hasta que el activo se haya depreciado por completo, vendido 0 dado de baja La depreciacién Acumulada se presenta en los estados Financieros como una contra cuenta de los Activos Fijos. Baca Presentacién en el Balance Sheet. La cuenta depreciacién acumulada se presenta en el balance general en la seccién activos fijos como una contra cuenta de activos fijos, segun se muestra enseguida:| Constructora Santiago. | Balance Sheet | Para el dia 31 de diciembre de 2010 Activos | ‘Total de activos Corrientes $28,000.00 | { i { 1 ctivos fijos: ‘Terreno | $50,000.00 | | | Beeceece | | eee | | | hese $150,000.00 | | | lenos: Depreciaci6n | 120,000.00 | | lecanaiadel 30,000.00 | | i i iz “Maquina | | | eseraaaues | $75,000.00 | | | |Menos: Depreciacion Vgo.o00.00 | 3000-00. | jacumulada } 40,000.00 | | ‘| | : | {Camiones | $100,000.00 | | | |Menos: Depreciacién | 2—.p00.00 | 7800000 | | /acumulada [ee eoe | + sas: = i : | [Total de activos fijos i 280,000.00 | Total de activos i | | | L J | | $308,000.00 Este método de presentacién muestra el costo original de los activos fijos y el importe total de la depreciacién acumulada a la fecha. La diferencia entre el costo del activo fijo y su depreciacién acumulada representa el valor en libros del activo y no el valor de mercado, Contabilidad cuando los Activos se dan de Baja. Los activos fijos se dan de baja contablemente si se desechan, venden, o intercambian por otros activos. Sea cual sea la forma de la baja, hay queeliminar su valor contable de los libros. Cuando un activo se hace totalmente inutil, se elimina de los libros debitando la cuenta de depreciacién acumulada y acreditando la cuenta de activos. En caso que un activo se suprima antes de agotar su vida util estimada, la pérdida debe debitarse en la cuenta de pérdidas por eliminacién de activos tijos. Venta de Activos Fijos. Cuando se vende un activo fijo, se debitan las cuentas de efectivo (Caja) y depreciacién acumulada, y se acredita la cuenta de activo Si hubiera una pérdida o ganancia por la venta, debe registrarse en la cuenta de pérdidas (o ganancias) por eliminacién de activos fijos. Cuando se intercambian activos fijos viejos por activos fijos nuevos, se aceptar el no reconocimiento de las ganancias. EI monto a pagar tras ol intercambio se denomina boot (arranque) equivale a la cantidad de dinero que debe pagarse. En esta situacién, el asiento contable es el siguiente: Debitar la depreciacién acumulada (del equipo viejo), Debitar activos fijos (equipo nuevo), Grédito activos fijos (equipo viejo) y Crédito efectivolcaja. Cuando una empresa debe controlar una gran cantidad de activos fijos, se recomienda el uso de un libro mayor auxiliar, en el que se guarda informacién detaliada sobre cada activo fijo Se asigna un nimero a todos los actives fijos que los identifica de forma especifica. La primera parte de este numero corresponde a la cuenta de libro mayor general, mientras que la segunda parte representa la identificacién asignada al activo. Es recomendable comparar periédicamente el balance del libro mayor auxiliar con fas cuentas de control del libro mayor general. Arrendamiento de Activos Fijos leasing. Una empresa puede alquilar una propiedad durante un periodo especifico de tiempo con un contrato denominado "de arrendamiento” El arrendador es ei duefio de la propiedad, y el arrendatario es quien tiene el derecho a utilizarla. Los arrendamientos que se extienden durante la mayor parte de la vida util de un bien y que al final del contrato transfieren la posesién de dicho bien al arrendatario se denominan arrendamientos financieros o leasing.Esto es un modo de financiamiento de capital. Los actives alquilados bajo contrato de arrendamiento financiero deben reflejarse en el balance sheet, por lo que se debita activos fijos y se acredita una cuenta de pasivos por arrendamiento.