auditoria administrativa interna: ventajas y desventajas.

Ventajas.
Los auditores son parte de la organizacin que se evala.
Los auditores internos pueden practicar auditorias tanto financieras como
operacionales.
Los internos pueden involucrarse en la ejecucin cotidiana de sus
recomendaciones.
Su aplicacin es continua.
Regularmente los resultados del estudio pueden ser utilizados por los
emisores del mismo como por pblico en general.
Generalmente su costo es ms reducido.
Desventajas.
El grado de objetividad es menor que las auditorias externas.
La responsabilidad del auditor se limita a aquella que emerge del
correspondiente contrato de trabajo.
Puede crear conflictos con personal que sea afectado por el estudio.
4. auditoria administrativa externa: ventajas y desventajas.
Ventajas.
Contiene un alto grado de imparcialidad.
Se utiliza cuando los recursos de la empresa no son suficientes para
mantener un departamento de auditoria interno.
Para llevarse a cabo, no necesita la presencia continua del auditor.
Desventajas.
Superan los costos de mantenimiento en comparacin con sistemas de
auditoria interna.
Existe un menor grado de responsabilidad por parte de los auditores.
No lleva un debido seguimiento en cuanto a las recomendaciones
implementadas.
La auditoria externa se basa mas en evaluaciones financieras que en
operativas.
Por lo regular se limita a un dictamen de el auditor.

http://www.geocities.ws/lasolucionamihueva/AUDITORIA/audiad.htm

Metodologa para realizar una Auditora Administrativa.

La auditora Administrativa se encarga de evaluar la forma en que la
administracin est cumpliendo sus objetivos, desempeando las funciones
gerenciales de planeacin, organizacin, direccin y control y logrando
decisiones efectivas en el cumplimiento de los objetivos trazados por la
organizacin.
La metodologa de la auditora administrativa tiene el propsito de servir
como marco de actuacin para que las acciones en sus diferentes fases de
ejecucin se conduzcan en forma programada y sistemtica, se unifiquen
criterios y se delimite la profundidad con que se revisarn y aplicarn los
enfoques de anlisis administrativo para garantizar el manejo oportuno y
objetivo de los resultados.
Tambin cumple la funcin de facilitar al auditor la identificacin y
ordenamiento de la informacin correspondiente al registro de hechos,
hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones
para su posterior examen, informe y seguimiento.
Para utilizarla de manera lgica y accesible se ha dividido en etapas, en cada
una de las cuales se brindan los criterios y lineamientos que deben observarse
para que las iniciativas guarden correspondencia con los planes.
De conformidad con lo que se ha explicado hasta aqu, las etapas que
integran la metodologa son:
Planeacin.
Instrumentacin.
Examen.
Informe.
Seguimiento.
Planeacin.
Se refiere a los lineamientos de carcter general que regulan la
aplicacin de la auditora administrativa para garantizar la cobertura de los
factores prioritarios.

1.
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4.
5.
6.

Qu cubre la planeacin?
Objetivo.
Factores a revisar.
Fuentes de informacin.
Investigacin preliminar.
Preparacin del proyecto de auditora.
Diagnstico preliminar.
Objetivo.

En esta etapa se define el propsito de la auditora. Se establecen las

acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditora en forma
secuencial y ordenada tomando en cuenta las condiciones para lograrlo en
tiempo y forma.
Factores a revisar.
Como primera medida es necesario determinar los factores que se
consideran fundamentales para el estudio de la organizacin en funcin de dos
vertientes:
a) El proceso administrativo
b) Los elementos especficos que forman parte de su funcionamiento.
El proceso administrativo: se incorporan las etapas de su proceso y se
definen los componentes que lo fundamentan, los cuales permiten realizar un
anlisis lgico de la organizacin.
En este orden se apega a propsitos estratgicos que concentran en forma
objetiva la esencia o razn de ser de cada fase.

Los elementos especficos complementan el proceso administrativo. Estos

elementos especficos se asocian con atributos fundamentales que enmarcan
su fin y funcin.

Fuentes de Informacin.
Las fuentes de informacin representan las instancias internas y externas a
las que se puede recurrir para captar la informacin que se registra en los
papeles de trabajo del auditor.
Estas pueden ser Internas o Externas
Fuentes de informacin Internas
rganos de gobierno
rganos de control interno
Socios
Niveles de la organizacin
Unidades estratgicas de negocio
Sistemas de informacin
Fuentes de informacin externas.
Competidores actuales y potenciales
Proveedores actuales y potenciales
Clientes/usuarios actuales y potenciales
Grupos de inters
Organismos nacionales e internacionales que dicten lineamientos o normas
regulatorias y de calidad.
Organizaciones lderes en el mismo giro industrial o en otro.
Investigacin Preliminar.
El siguiente paso lgico es realizar un reconocimiento o investigacin
preliminar para determinar la situacin de la organizacin.
Esta etapa implica la necesidad de revisar la literatura tcnica y legal y toda
clase de documentos relacionados y de inters.
Este procedimiento puede provocar una reformulacin de objetivos,
estrategias, acciones o tiempos de ejecucin.
Para realizar esta tarea en forma adecuada es conveniente tomar en cuenta lo
siguientes criterios:

Determinar las necesidades especficas.

Identificar los factores que requieren atencin.
Definir estrategias de accin.
Jerarquizar prioridades en funcin del fin que se persigue
Describir la ubicacin, la naturaleza y extensin de los factores.
Especificar el perfil del auditor.
Estimar el tiempo y recursos necesarios para cumplir con el objetivo
definido.
Preparacin del Proyecto
Con base en la informacin preliminar se debe proceder a preparar la
informacin necesaria para instrumentar la auditora, la cual incluye dos
apartados:
Propuesta Tcnica
Programa de Trabajo
Propuesta tcnica: Tipo de auditora que se pretende realizar.
Alcance: reas de aplicacin.
Antecedentes: Recuento de auditoras administrativas y estudios de
mejoramientos previos.
Objetivos: Logros que se pretenden alcanzar con la aplicacin de la auditora
administrativa.
Estrategia: Ruta fundamental para orientar el curso de accin y asignacin d
recursos.
Justificacin: Demostracin de la necesidad de instrumentarla.
Acciones: Iniciativas o actividades necesarias para su ejecucin.
Recursos: Requerimi
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