GENERALIDADES

LOS PROYECTOS Y SUS APLICATIVOS

Los proyectos son posibles soluciones a un problema y su evaluacin depende fundamentalmente
de 2 variables: costo y tiempo.
S10 es un aplicativo dedicado a calcular los costos con mucho detalle y MS Project es un aplicativo
dedicado a programar las actividades en los tiempos ms convenientes.

En S10 se interacta con una base de datos en SQL Server instalada y que contiene toda la
informacin que procesa.

En MS Project, la informacin viaja con el proyecto.

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PRESUPUESTO
Es una estructura que refleja los montos en que incurren los recursos empleados en una obra y
que sirven para decidir la viabilidad de los proyectos. En S10 los presupuestos estn pensados para
que formen parte del proyecto gestionado en MS Project.
Est compuesta bsicamente por 3 partes:

01. CABECERA (visible desde la vista Datos generales)

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02. CUERPO (visible desde la vista Hoja de Presupuesto)

03. PIE (visible desde la vista Diseo del pie de presupuesto)

ACCESO AL SISTEMA
Ubicar el acceso al programa en el men Inicio y clic en botn Aceptar para ser validado en la base
de datos de los usuarios.

ENTORNO DE TRABAJO
Se dispone de un entorno grfico donde se destacan las siguientes reas y sus comandos
principales. Los elementos del rbol, comando y escenarios cambian segn la vista elegida.
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NUEVO PRESUPUESTO
Para crear un nuevo presupuesto se debe seguir la siguiente secuencia: crear la cabecera o los
datos generales, crear el cuerpo o estructura de partidas y crear el pie del presupuesto. Las
cabeceras muestran los datos generales del presupuesto, el cuerpo muestra los costos incurridos
en cada partida y el pie muestra el resumen de los costos, gastos y utilidades si se consideran en el
clculo. El pie maneja macros que permiten indexar los matrices de costos y calcular valores a
partir de estos valores.
Cabecera del Presupuesto
Ej.
Construccin de un PUENTE EN CARRETERA ALTERNA en Urubamba para el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones en 180 das que se ejecute el 21 de Diciembre 2012 con una carga
laboral de 8 horas.
01. Mostrar la vista de Datos Generales

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02. Botn Derecho en Escritorio y elegir Nuevo

03. Ubicar y elegir la categora a la que pertenecer la obra. Ej. OBRAS VIALES, PUENTES

04. Botn derecho en la categora deseada y elegir NuevoSubItem

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05. Escribir, elegir o buscar los datos proporcionados

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06. Verificar la creacin del presupuesto

07. Agregar el registro a la lista de presupuestos

08. Verificar en la lista del rbol.

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Cuerpo del Presupuesto

Ej. Elaborar un sub presupuesto para Estructuras que contenga la siguiente estructura:

01. Verificar que el sub presupuesto tiene el mismo nombre del presupuesto

02. Sobrescribir el nombre del sub presupuesto. Ej. ESTRUCTURAS

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03. Cambiar a la Vista Hoja de Presupuesto y expandir el rbol hasta ubicar el sub presupuesto.

04. Detectar la nomenclatura en S10

05.Agregar los ttulos solicitados usando los registros existentes en la base de datos

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06. Agregar los ttulos seleccionados al sub presupuesto de Estructuras

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07. Verificar que los ttulos fueron agregados

08. Organizar los registros para que el tem CONCRETO ARMADO contenga a los restantes
ENCOFRADO, ACERO y CONCRETO.

09. Agregar las partidas solicitadas al ttulo ENCONFRADO

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Ej.

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10. Verificar que se agregaron las partidas

11. Repetir el paso 09 y 10 para los otros dos ttulos ACERO y CONCRETO

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12. Verificar que las partidas fueron agregados a los ttulos correspondientes

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13. Ajustar los valores de los Metrados

Ej.

14. Visualizar los recursos empleados en la Partida ENCOFRADO DE CIMENTACION y verificar que
sus precios son Cero (0)

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15. Confirmar la configuracin para solo el supervisor tenga derechos

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16. Activar el procesamiento e ingresar los precios

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17. Ingresar los valores de la lista proporcionada (puede subir o bajar segn considere su valor en
el mercado)Ej.

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18. Cerrar la ventana y volver a procesar

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Pie del Presupuesto

Ej. Al costo directo agregar el gasto general (15%) y la utilidad (10%) en funcin al costo. Calcular
el subtotal y en aplicar el IGV (19%). Mostrar el total presupuestado.
Costo Directo= Suma de todos los costos
Gastos Generales=15% * Costo Directo
Utilidad =10% * Costo Directo
SubTotal=Costo Directo + Gasto Generales + Utilidad
Impuesto= 19% * SubTotal
Total Presupuestado = SubTotal + IGV

01. Cambiar a la Vista llamada Diseo de Presupuesto y ubicar el presupuesto

02. Escribir la descripcin, variables y macros necesarias como se indica. Activar las casillas de los
clculos que no intervendran en la frmula polinmica.

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VISTA PREVIA DEL PRESUPUESTO

Se recomienda que cada tem del presupuesto disponga de un cdigo nico para que sea
visualizado con un orden en la vista previa.
Ej.
01. Volver a la Vista llamada Hoja de Presupuesto

02. Clic en comando para Generar Items

03. Verificar la generacin de los cdigos (puede realizar esto tan pronto agrega sus ttulos o
partidas)

04. Volver a Procesar (para asegurar el clculo del Pie de Presupuesto)

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04. Mostrar el presupuesto completo

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