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En la siguiente imagen se muestra la pantalla que Excel despliega al abrirse.

En la siguiente imagen se puede apreciar que se tiene de nuevo la opcin de


Recientes, la cual ayuda a abrir hojas de Excel previamente realizadas.

En la figura de abajo se aprecia nuevamente de lado derecho plantillas que de


manera sencilla se pueden seleccionar para utilizarse antes de iniciar una hoja de
clculo.

Como se desea trabajar desde cero, se seleccionar un documento en blanco. La


siguiente figura muestra la pantalla principal que Excel despliega al seleccionar el
documento en blanco.

rea de Trabajo
El rea de trabajo en Excel est construida de celdas que se encuentran dentro de
una base de filas y columnas, en dichas casillas el usuario podr realizar y organizar
su informacin.

Barra de Herramientas
Al igual manera que como se ha mencionado en los otros tutoriales Excel tambin
cuenta con una barra de herramientas la cual facilitara elementos y artimaas
matemticas para la realizacin de hojas de clculo.

Cuadro de nombre y barra de formulas

En Excel se cuenta con una herramienta especial llamada cuadro de nombre y barra
de frmulas, la cual es muy importante dentro de este programa ya que todos los
clculos y datos dentro de una celda, se visualizan de manera detallada en esta
barra y esto ser muy til a la hora de verificar y realizar resultados e operaciones.

Esta herramienta se entender de mejor manera a medida que se avance dentro de


este tutorial.
Es muy importante saber que dentro de las casillas que conforman la hoja de clculo
de Excel se puede escribir informacin relacionada con nmero, letras y formulas.
Todo depende que la informacin que se quiera representar dentro de la hoja de
clculo.

Suponer que se requiere hacer una hoja con el seguimiento de los gastos de una
empresa.
Empezaremos escribiendo de forma ordenada los datos de la empresa y los gastos
a monitorear.

Como se observa en la imagen anterior el usuario puede empezar a escribir en la


celda que desee y adems de la forma o estructura que ms le convenga, esta es
una de las versatilidades con las que Excel cuenta. Algo que se debe de tomar en
cuenta es la modificacin de tamao y ancho de la celda, en la imagen anterior el
texto se sale de la celda pero a travs de el cursor es posible modificar el largo y
ancho de cualquier celda posicionando el mouse en las letras o nmeros que
aparecen dentro del margen de la hoja de clculo.

Para que la hoja sea mas interesante agregaremos un formato de dlares a las
cantidades mostradas. Para realizar esta tarea simplemente se seleccionan las
celdas deseadas y se da clic derecho con el mouse, dentro de este submen existen
diversas herramientas que facilitarn la manipulacin de informacin dentro de las
celdas, por ahora solo se desea dar formato de dlares por lo tanto se seleccionar
el smbolo de dinero dentro del submen como se muestra en la siguiente imagen.

Despus de haber dado un formato a las cantidades desplegadas dentro de la hoja


de clculo, las cantidades seleccionadas quedarn de la siguiente forma.

Creacin de Tablas

Siguiendo este mismo ejemplo, Excel brinda una serie de elementos que nos
ayudaran a organizar la informacin de una hoja de clculo, en la siguiente imagen
se muestra la forma de cmo convertir nuestros datos anteriores a una tabla formal
de datos.
Lo primero es seleccionar toda la informacin que queremos convertir en una tabla,
como se muestra en la siguiente imagen.

Despus de realizar esto, Excel mostrar un icono que se logra apreciar en la


imagen anterior la cual l hacer clic sobre ella despliega otro submen, dentro de ese
submen se seleccionara la pestaa de tablas y despus la opcin de Tabla

Al dar enter se genera una tabla con los datos anteriores, ya teniendo este formato
se puede manipular la informacin de la tabla a travs de la barra de herramientas,
como se muestra en la siguiente figura.

Dentro de las opciones que nos permiten configurar la tabla se encuentran:


Agregar filas, colores, tipo de letra, filas de resultados automticos, estilos, etc.

Grficos

Para que este ejemplo de una apariencia ms real de lo que sera una hoja de
clculo se agregara un grfico dentro del ejemplo
Para poder relacionar un grfico dentro del ejemplo es necesario aadir ms datos,
por ejemplo la fecha de realizacin de cada importe, al hacer esto se seleccionan
todos los datos como se hizo en la realizacin de la tabla y se va a la barra de
herramientas dentro de la pestaa de insertar donde se dar un clic en la opcin de
grficos.

Al hacer esto, Excel brinda sugerencias de cmo se pueden desplegar en pantalla


los grficos, todo depende de la forma en como se quiera mostrar la informacin.
Al seleccionar un diseo y dndole clic en aceptar el grafico se mostrara dentro de
la hoja de clculo.

Como se observa y aunque es pequea se ha creado una pequea hoja de clculo


con pasos bsicos y que se puede llegar a ampliar dependiendo de la informacin.

Por ltimo y no menos importante se debe de guardar la presentacin creada, para


poder guardar una presentacin simplemente se posiciona el mouse en la parte
superior de la barra de herramientas y seleccionamos el icono que contiene un
disquete de color azul

Al realizar esta opcin aparecer una ventana en donde el usuario podr guardar
los documentos con el nombre de archivo y una ruta especifica. Para que si en un
futuro el documento se requiere, este pueda volver a ser utilizado.