Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
881
20%
44
1%
969
22%
79
3%
2377
54%
4403
100%
100%
Para crear dichos perfiles es necesario conocer si la competencia maneja este tipo de
paquetes. Se sugiere investigar en los sitios de Travel City (http://travelocity.com/la), Eexpress
Tours (http://www.eexpresstours.com/), Destinia (http://destinia.com/), Viajes Baratos
(http://www.vuelosbaratos.es/),
Last
Minute
(http://www.es.lastminute.com/),
(http://www.marsans.es/viajes/home.do) entre otros.
Marsans
CASO 1
OPORTUNIDADES DE MEJORA
La Corporacin Hotelera Nacional (CHN) se dedica a comercializar paquetes de viaje que en la
actualidad no cuenta con informacin completa y a tiempo, sus costos fijos son demasiado
altos y un incremento en los mismos empeora la situacin. Se pretende aumentar los ingresos
mediante los paquetes de viajes presentados a los clientes, reducir costos y aprovechar las
facilidades y ventajas que ofrece Internet; esperando que las personas y organizaciones
realicen la bsqueda de alternativas de viaje o turismo por s mismas a travs de Internet.
pg. 1
PROPUESTA DE CAMBIOS
CHN puede implementar un nuevo servicio de call center siendo ms eficaz y con exactitud en
el cual cada persona tomar llamadas con la ayuda de la base de datos actualizada para poder
brindar toda la informacin necesaria de tal forma que el cliente quede satisfecho de obtener
una respuesta al instante y no tener que esperar a qu su pregunta sea consultada y despus
de varios das dar una respuesta.
Subir videos a la pgina Web con las instrucciones generales e incluir paquetes para que el
cliente maneje de una mejor forma las opciones presentadas en la pgina Web.
Incluir en la pgina Web en la seccin de perfil de cliente las nuevas opciones que incluirn los
paquetes de viaje, las cuales son:
Que el cliente pueda elegir el propsito de su viaje entre NEGOCIOS o TURISMO para
que se incluyan actividades de acuerdo a su propsito.
Brindar facilidades de pago mediante el sistema de visa cuotas cargadas a una tarjeta
de crdito internacional o financiamiento para brindarle un mejor servicio.
Que el cliente establezca el nmero de personas que viajaran con l, en el cual deber
establecer criterios como BEBES, NIOS, ADOLESCENTES, ADULTOS Y ANCIANOS
con edades ya establecidas en el sistema. Para brindar mejores beneficios.
pg. 2
CASO 1.1
La modificacin de este organigrama se ha realizado con base a la propuesta de cambios antes mencionada, con el objeto de reducir
costos y aumentar la productividad. El riesgo econmico actual de la empresa se reducir mediante la implementacin de tecnologa,
reduccin de personal y dos nuevas estrategias que seria call center y creacin de redes sociales, a cargo del departamento de: sistema
computacional.
pg. 3
Gerente
General
Gerente de
Servicio
al Cliente
Gerente de
Informatica
Gerente
Financiero
Supervisor Call
Center
Agentes
Diurnos
(29)
Jefe de
Contabilidad
Jefe de
Crditos
Auxiliar de
Contabilidad
Agentes
Nocturnos
(15)
Jefe de
Automatizacin
Oficinas
Tcnicos
(3)
Analista de
Crditos
Jefe
Publicidad en
Web
Diseadores
(3)
Auxiliar de
cobros
CASO 2
PARTE UNO
ANALISIS FODA
FACTORES INTERNOS
FORTALEZAS
1. Recuperacin e integracin de
nuevos miembros.
2. Experiencia y conocimiento del
mercado global.
3. Informacin en la pgina Web ms
completa.
4. Capacidad tecnolgica
DEBILIDADES
1. Cobros de membreca mensual a
miembros mientras competencias es
gratis.
2. Bajo Capital de inversin.
3.Disminucin de servicios en los ltimos
meses.
5. Fidelidad de Miembros
pg. 4
Tcnico
(4)
Factores
Externos
FACTORES EXTERNOS
FORTALEZAS
DEBILIDADES(D)
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
1.
Recuperacin
e
integracin
de de la competencia
1. Cobros de membresa me
1.Servicios nacionales y globales
1. Mayor participacin
en el mercado.
nuevos miembros.
a miembros mientras
Factores
2.Nuevas tcnicas de servicios.
competencias es gratis.
2. Experiencia y conocimiento
Internos
2. Competencia ms experimentada
enCapital
el
2. Bajo
de inversin.
del mercado global.
uso de pginas Web.
3.Las personas prefieren buscar
3. Informacin en la pgina Web
3. Disminucin de servicios
alternativas por si mismas a travs de
ms completa.
los ltimos meses.
internet.
4. Capacidad tecnolgica
4. Inversin en el mantenim
4.Oferta de servicios al mismo
nivel
de
en equipo de cmputo.
5.
Fidelidad
de Miembros
la competencia.
5. Servicio al cliente menos
personalizado.
OPORTUNIDADES
1.Servicios nacionales y globales
2.Nuevas tcnicas de servicios.
3.Las personas prefieren buscar
alternativas por si mismas a travs de
internet.
4.Oferta de servicios al mismo nivel de
la competencia.
ESTRATEGIAS (FO)
Maxi-Maxi
ESTRATEGIAS(DO)
Mini-Maxi
Implementar tcnicas de ve
PARTE DOS
pg. 5
pg. 6
ANALISIS DEL
PROBLEMA
Costos: Nos enfocamos en un nmero mayor de personal innecesario para la prestacin
de nuestros servicios, en alquiler de edificio y pago de servicios.
Competencia: No contamos con un sitio Web completo que nos brinde la informacin
necesaria para analizar y as brindar un buen servicio a los clientes, desaprovechamos los
recursos con los que contamos .
Capacidad: A razn de los recursos mal utilizados por falta de conocimiento
desaprovechando la informacin obtenida de los clientes, la falta de experiencia del
personal as como tambien del servicio de Internet ya que no se cuenta con una pagina
Web actualizada la cual ayudara como apoyo para tener nuevos clientes, lo que causa
disminucin en nuestros servicios.
Control: No se tiene un control adecuado para nuestra facturacin.
Comunicacin: El sitio Web no es utilizado correctamente ya que no se cuenta con toda
la informacin requerida por los clientes as como tambin la falta de informacin en la
base de datos.
Otros: El problema se enfoca que no aprovechamos los recursos que se tienen y tambin
debido a la mala organizacin econmica que es lo que lleva a no ver ms all de las
mejoras que se pueden implementar.
SOLUCION PLANTEADA
Analizando la causa y el efecto --- Es necesario realizar modificaciones en la pgina web
para prestar un servicio seguro y automatizado proporcionando respuestas inmediatas al
cliente de acuerdo al servicio que necesite: Viaje sencillo, transitorio, sentimental, de
vacaciones, o de familiar evitando prdidas de clientes aumentando as el margen entre
costo y utilidades.
Tambin poder incrementar seguidores en la cuenta de Twitter y en Facebook para que
pueda estar al da de las ofertas que se lanzan da a da.
pg. 7
DIAGRAMA
DE CAUSA Y EFECTO FINAL CHN
COMPETENCIA
COSTOS
Alquiler edificio
Poco margen
Entre Ingresos
Y costo
Disminucin en servicios
COMUNICACIN
CONTROL
Tecnologa desaprovechada
CAPACIDAD
pg. 8
CASO 3
DIAGRAMA DE FLUJOS (0)
CONSULTA DE SERVICIOS
SISTEMA DE ATENCION AL CLIENTE (CHN)
CLIENTE
CLIENTE
F1
P1.1
F3
REGISTRA
CONSULTA
SERVICIOS
P1.2
F5
P1.3
REGISTRA
CONSULTA
TARIFAS
F2
F7
PREPARA
RESPUESTA
F4
F8
TALLER
A
dat_servicios
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
dat_tarifas
dat_atendidos
FLUJO DE DATOS
El cliente solicita informacin del servicio
La informacin es verificada en la base de datos
El cliente solicita precio de paquetes y servicios
Consulta de tarifas
Solicita respuesta al sistema
Traslado de datos al cliente
Consulta realizada
ENTIDADES
Cliente
pg. 9
PROCESOS / ACTIVIDADES
P1
Solicita informacin
P2
P3
Prepara Respuesta
ALMACENES
A
Base de datos
Datos de tarifa
Datos al cliente
P1.1
F.1
Cliente
Consulta
Pgina
WEB
P1.2
P1.3
Cliente
pg. 10
F.4
F.2
F.6
Archivo de visitas
Base de datos
Archivo
ENTIDADES
Cliente
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
P1
P2
P3
FLUJO DE DATOS
El cliente consulta pagina Web
Traslado de informacin en archivo de visitas
El cliente llena formulario en perfil de la web
Traslado de informacin a la base de datos
Se da informacin de precios, ofertas y combos
Informacin registrada
Consulta realizada
PROCESOS / ACTIVIDADES
Consulta pagina Web
Llena datos solicitado en perfil
Presentacin de precios y combos
ALMACENES
A
B
C
Archivos de visita
Datos de datos
Archivo
pg. 11
RESERVACIN
P2.1
P2.2
F.3
F.5
Confirmar
servicios con la agencia
F.1
Hace la reservacin
Cliente
F.4
F.2
P2.3
Base
de
Dato
s
F1
F2
F3
F4
F.7
Se emite recibo de
reservacin
Cliente
F.6
Archiv
B Base de
o
Datos
FLUJO DE DATOS
El cliente realiza la reservacin
Traslado de Informacin a la base de datos
El cliente solicita la confirmacin con la agencia
Se realiza la consulta a la base de datos
pg. 12
F5
F6
F7
ENTIDADES
Cliente
P1
P2
P3
PROCESOS / ACTIVIDADES
Hace reservacin
Confirmar servicios con la agencia
Se emite recibo de reservacin
ALMACENES
A
B
C
Base de datos
Base de datos
Archivo
pg. 13
PAG.WEB Y CALL
CENTER
DPTO INFORMATICA
INICIO
Ingresa a la
pgina web
NO
Analiza opciones
FIN
SI
Llena su perfil en la
web
Registra datos de
solicitud
A
Elaborado por:
Autorizado Por:
CHN
Fecha de elaboracin:
pg. 14
DPTO.DE INFORMATICA
A
Analizan
Solicitud
solicitud
Registran Datos
Preparan
respuestas
Registran reservaciones
B
Elaborado por:
Autorizado por:
CHN
Fecha de elaboracin:
pg. 15
MANUAL DE PUESTOS
Pgina 1
Fecha
Corporacin Hotelera Nacional
MANUAL DE PUESTOS
pg. 16
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pg. 1
CORPORACIN HOTELERA NACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Descripcin de Procedimientos
LLENADO DE PERFIL EN LA PGINA WEB
MISIN: que el cliente obtenga un paquete que se ajuste a sus gustos y necesidades
META: informacin completa
OBJETIVO: lograr la satisfaccin de todos los clientes
RESPONSABLE: departamento de cmputo
DEFINICIN: consulta de paquetes en pgina Web
PROCESO: se encuentra en el diagrama de procedimiento
RESPONSABLE
cliente
DESCRIPCIN
El cliente ingresa a la pgina Web, llena su perfil elije
opciones para combos o promociones.
Pg. Web
Cliente
analiza opciones
FECHA
DESCRIPCIN
pg. 17
ELABORADO POR
AUTORIZADO POR
CHN
FECHA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pg. 2
CORPORACIN HOTELERA NACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Descripcin de Procedimientos
RESERVACIN
MISIN: que el cliente obtenga un paquete que se ajuste a sus gustos y necesidades
META: informacin completa
OBJETIVO: lograr la satisfaccin de todos los clientes
RESPONSABLE: CHN
DEFINICIN: CHN se encarga de hacer reservacin a la agencia prestadora de servicio
PROCESO: se encuentra en el diagrama de procedimientos
RESPONSABLE
CHN
DESCRIPCIN
recibe solicitud de parte del cliente y la transfiere a la
agencia que prestara el servicio
CHN
FECHA
DESCRIPCIN
ELABORADO POR
AUTORIZADO POR
FECHA
pg. 18
CHN
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1.Ingreso a la web o
Facebook
2.Analiza Opciones
Cliente
3.Recibe reservacin
CHN
4.Emite recibo
CHN
5.Transmite datos
CHN
6.Emite factura
Cliente
Agencia de servicio
pg. 19
pg. 20