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PROGRAMA MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA
AL HAJU RAT S.A.S. IPS
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PRESENTACIN
El desarrollo del Programa de Mantenimiento en las instalaciones de la Sede Maicao
AL HAJU RAT S.A.S. IPS. describe la Planificacin de tareas de mantenimiento
peridicas necesarias en el centro y llevar a cabo la resolucin de las incidencias
presentadas y/u ocasionadas por el uso de instalaciones, equipos, material, etc,
facilitando un buen ambiente de trabajo en reas adecuadas, limpias e higinicas,
creando una cultura de preservacin y cuidado de las instalaciones como una
actividad permanente y continua la cual debe ser realizada ajustada a un estricto
control de gastos, para racionalizar el uso de los ingresos correspondientes al
servicio prestado.
El Mantenimiento comienza por conocer qu vamos a mantener, cmo lo vamos a
hacer y cul es la oportunidad ms adecuada para hacerlo.
Una vez establecido el Programa, se deber cuantificar los costos de las tareas de
mantenimiento preventivo o correctivo, para lo cual ser fundamental la seleccin
de las prioridades correspondientes.
Luego se deben seleccionar los mtodos y los materiales ms adecuados dentro de
los costos ms convenientes.
PLANIFICACION Y CONTROL DEL PROGRAMA
El Programa de Mantenimiento y el control de su desarrollo es una accin que debe
adecuarse a nuestra AL HAJU RAT S.A.S. IPS, tanto, en cuanto a tipo de edificio
como al tipo de organizacin. La labor de planificacin se puede descomponer en
los siguientes pasos:
a Reconocer primeramente que el hecho de planificar es bsico para el
mantenimiento.
b Luego priorizar acciones para establecer una secuencia.
c Despus crear un sistema de rdenes de trabajo, con estimacin de las tareas.
d A continuacin compatibilizar tareas totales y recursos disponibles.
e Finalmente revisar cumplimiento, efectividad y variaciones en la ejecucin de las
tareas.
LA LIMPIEZA
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REAS O DEPENDENCIAS
Oficinas
Administrativas y
dependencias
FRECUENCI
A
Barrer y trapear los
pisos.
Vaciar
las
papeleras.
Limpiar polvo de
escritorios, mesas y
archivadores.
Desmanchar
DIARIA
puertas, divisiones
y paredes.
ELABORO:
Cocinas, Baos
Pasillos y
Circulaciones
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Desempolvar
ventanas, repisas,
marcos de cuadros
y carteleras
Lavar
vidrios
y
marcos
por
el
interior.
Limpiar con pao
hmedo mobiliario y
estantes.
Lavar
las
SEMANAL
papeleras.
Cambiar las
bolsas.
CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO
INSTALACIONES SANITARIAS
Son aquellas instalaciones destinadas a conducir agua potable y aguas servidas,
de modo de obtener una adecuada condicin sanitaria evitando la propagacin de
enfermedades.
a red de distribucin de agua potable de ella obtenemos agua debidamente
sanitizada en plantas de tratamiento, para el consumo humano.
b red de recoleccin de aguas servidas las redes de alcantarillado estn
destinadas a la evacuacin de las aguas servidas, que no es otra cosa que el agua
potable usada para el consumo humano en baos, cocinas y otros. El no disponer
o mantener en mal estado estas redes, significara mantener un foco infeccioso en
lugares donde se concentra un conglomerado humano.
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Las instalaciones sanitarias son un bien de alto costo, pero a su vez de gran
beneficio para el usuario. Una adecuada programacin nos permite:
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Instalaciones interiores
a Tuberas de agua potable (revisar posibilidad de filtraciones, humedad en muros o
pisos).
b Llaves de paso (revisar filtraciones, goteos y funcionamiento)
c Descargas de alcantarillado (revisar escurrimiento y obstrucciones)
d Piletas (revisar limpieza, escurrimiento y rejillas)
e Artefactos sanitarios (revisar filtraciones, fijaciones y funcionamiento)
f Grifera (revisar filtraciones, goteos y funcionamiento)
g Sifones y desages (revisar limpieza y obstrucciones)
2. Reparaciones
Una vez determinado el estado actualizado de las instalaciones sanitarias debe
procederse a reparar a la brevedad las que presenten problemas y, de preferencia,
aquellas instalaciones que representen riesgo de enfermedad (artefactos
obstruidos) o de accidentes (tapas de cmaras rotas o piletas sin rejillas).
Tanto en las reparaciones, como en el mantenimiento preventivo, deberemos
determinar a quin se le encargar el trabajo de reparacin. Para esto podremos
distinguir tres niveles:
Nivel 1
Se refiere en general a los trabajos ms sencillos que pueden realizarse
directamente por personal de establecimiento, de los cuales podrn capacitarse
una o ms personas dependiendo del tamao del establecimiento.
Principales trabajos involucrados:
a
b
c
d
e
f
Nivel 2
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Por otra parte, al presentarse este deterioro aumentan los factores de riesgo para
nuestros usuarios, los equipos y las instalaciones, ya que, se pueden producir
accidentes por descargas elctricas, as como, incendios, situaciones extremas
que pueden ser evitadas, con el uso adecuado y algunas acciones bsicas de
mantenimiento preventivo.
Los componentes de la instalacin elctrica, van desde el sitio de acometida de
Electricaribe que suministra la energa, hasta la ltima salida de los espacios con
que cuenta la IPS, a grandes rasgos podemos identificar los siguientes:
Conductores (cables), interruptores, centros de carga, contactos, apagadores,
lmparas y canalizaciones.
Acciones de Mantenimiento Preventivo
Las actividades de mantenimiento preventivo son aquellas que se deben realizar
en las instalaciones o equipo elctrico para evitar que se presente algn deterioro,
entre las ms relevantes podemos mencionar las siguientes:
El uso correcto de las instalaciones elctricas constituye probablemente la actividad
ms importante para el mantenimiento preventivo de este tipo de instalaciones,
para realizarlo es necesario contar con juego de planos actualizados y definitivos
de la instalacin, as como de los manuales e instructivos de los equipos, y
operarlos de acuerdo con lo indicado en los mismos. Adems se debe considerar lo
siguiente:
Conocer las capacidades de suministro de energa y las resistencias de los circuitos
elctricos de nuestras instalaciones con el fin de no sobrecargarlas.
No utilizar extensiones de resistencia inferior al resto de la instalacin No conectar
ms aparatos o equipos de los establecidos por salida elctrica (uso de multicontactos).
Mantener libres de humedad los equipos e instalaciones.
Verificar el buen estado de los fusibles.
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ELEMENTOS
ACTIVIDAD
Verificar firmeza de conexiones y
fijacin de tableros.
FRECUENCIA
Cada tres meses
Cada Seis meses
Cada mes
T
Verificar firmeza de conexiones y
deterioro de los aislamientos
SUICHES
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Comprobar el voltaje de
alimentacin
Y
Cada mes
BOMBILLOS
Limpieza de tubos y difusores
Cada 15 das
Cada mes
LINEAS
COMPONENTES ESTRUCTURALES
Deber prestarse especial atencin a los componentes estructurales
(cimientos, columnas y vigas). Estos elementos no deben presentar dao
alguno y permanentemente deben de ofrecer una ptima estabilidad fsica
de la Institucin.
TECHOS Y CUBIERTAS
Los techos, lozas, azoteas y otros tipos de cubiertas de los
establecimientos debern ser mantenidos en las mejores condiciones para
evitar el ingreso de agua o humedad hacia el interior de la edificacin y
eliminar la necesidad de renovacin dentro de perodos tan largos como
sea posible. Cuando se requiera someter a los techos a reparaciones
mayores o una renovacin total, los materiales seleccionados debern ser
de la mejor calidad y que garanticen un largo perodo de duracin.
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PINTURA
Las necesidades de pintura, tanto del interior como del exterior de la PS
AL HAJU RAT S.A.S. IPS debern determinarse sobre anlisis particulares
y requerimientos aplicables a cada caso, tomando en consideracin
factores predominantes tales como: localizacin geogrfica, condiciones
climatolgicas, grado de deterioro de las superficies pintadas
requerimientos funcionales de la edificacin y apariencia.
Los trabajos de pintura debern ser ejecutados de manera que sea posible
garantizar su preservacin, condiciones de limpieza y saneamiento,
iluminacin o visibilidad.
MANTENIMIENTO EXTERIOR DE AL HAJU RAT S.A.S. IPS
La Alta Gerencia est comprometida, no solamente, con los servicios que
brinda la IPS, con la obra civil, instalaciones y equipos existentes dentro de
la Institucin, sino tambin debe cuidar lo existente en la parte exterior de la
instalacin. Es posible que, en trminos comparativos, el mantenimiento
exterior sea menos frecuente que el interior; pero no por esta razn es
menos importante.
Debern realizarse, por lo menos dos inspecciones al ao sobre la
estructura arquitectnica y la obra civil de la AL HAJU RAT S.A.S. IPS. La
inspeccin deber centrarse sobre las cubiertas, sistemas de aguas,
lluvias, bajantes, muros y paredes exteriores, carpintera metlica y de
madera, pasadizos exteriores, etc.
Debido a que la estructura exterior de las instalaciones de la AL HAJU
RAT S.A.S. IPS est sometida a la accin del clima y las inclemencias del
tiempo, requiere de una estricta programacin y ejecucin de las acciones
de mantenimiento y reparacin a intervalos regulares no mayores de un
ao. Entre los principales rubros a considerarse tenemos a los siguientes:
Debido a que el mantenimiento y la pintura exterior de las instalaciones son
relativamente poco frecuentes, en algunas oportunidades se opta por
contratar los trabajos con personal o entidades externas a la IPS. Sin
embargo, se debe contar con un personal en la Institucin que posea el
conocimiento sobre el uso adecuado de materiales y la aplicacin de
tcnicas acordes al tratamiento de obras exteriores y a la aplicacin de
normas y procedimientos de inspeccin y fiscalizacin de las mismas.
Paralelamente, deber mantener registros de tiempo de ejecucin y sus
costos para presupuestos y ejecucin de trabajos futuros.
B. Carpintera Metlica
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Cuidar que los niples y/o caos del tanque, vlvulas y los flotadores estn
en buen estado para evitar que el agua se desperdicie. Revisar que la tapa
del tanque est bien cerrada para que el agua no se contamine.
Verificar que las estructuras del tanque elevado estn en buen estado,
cualquier avera o desperfecto deber repararse de inmediato.
DESCRIPCIN
FRECUENCIA
TECHOS Y CUBIERTAS
ANUAL
PINTURA
ANUAL
CARPINTERIA METLICA
ANUAL
CARPINTERIA DE MADERA
ANUAL
PUERTAS
3 MESES
MUROS Y ESTRUCTURAS
ANUAL
CERCOS PERIMETRALES
ANUAL
VAS DE CIRCULACIN Y
ESTACIONAMIENTO
ANUAL
6 MESES
EXTINTORES
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sale por una manguera que se debe dirigir a la base del fuego.
Generalmente tienen un dispositivo para prevencin de activado accidental,
el cual debe ser deshabilitado antes de emplear el artefacto.
Segn el agente extintor se puede distinguir entre:
Extintores hdricos cargados con agua y un agente espumgeno, espuma ARAFFF Altamente efectivos por su capacidad de potencializar el poder
humectante del Agua, los hay biolgicamente activos que encapsulan los gases
y vapores generados por el fuego rompen las molculas de los hidrocarburos,
inhibiendo la reignicion,(flash back), no contaminan el medio ambiente, ni
daan a las personas.
Retiro de filtros
Lavado de serpentines
Lavado de bandejas
Revisin de motores
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EL MOBILIARIO
Independientemente de su funcin especfica o del rea que este
destinada, el mobiliario que pertenece a la AL HAJU RAT S.A.S. IPS, en la
mayora de los casos se fabrica de los siguientes materiales: Acero,
Madera, Aglomerados y plsticos o con una combinacin de estructura de
acero y uno de los otros materiales mencionados.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El propsito de las acciones de mantenimiento del mobiliario, es la
conservacin de sus caractersticas originales de comodidad, funcionalidad
y seguridad, por lo cual estas no se limitan a la reparacin de desperfectos,
sino a la realizacin de actividades de limpieza, de conservacin de su
aspecto y de prevencin de los deterioros, entre las ms importantes de
estas actividades tenemos:
Limpieza cotidiana del mobiliario con un trapo hmedo para retirar el polvo.
Debe pintarse UNA (1) vez al ao, cuidando la conservacin de los acabados
originales.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Algunos de los problemas o deterioros ms frecuentes que se presentan en
el mobiliario son:
Las Plagas: Los muebles de madera pueden ser atacados por plagas
como la polilla y el deterioro causado se puede corregir de la siguiente
manera:
o Correccin: Si la zona afectada es pequea, el problema se
puede corregir con la aplicacin de algn insecticida
adecuado, limpiando y lijando previamente la zona afectada,
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VERIFICACION MENSUAL
El mantenimiento debe verse como una rutina bsica. Acuda al mecnico
peridicamente y verifique al menos una vez al mes los siguientes aspectos:
FRENOS: La verificacin incluye revisin del lquido de freno. Si ha bajado
puede ser sntoma de fugas en el sistema de la bomba principal, las
auxiliares o tubera, lo cual tiene que ser descartado.
Si hay variacin en el nivel del lquido de frenos, pero sin fugas, la
disminucin se debe al desgaste de las zapatas y pastillas de frenos, por lo
que se debe verificar su estado con el mecnico. No olvide revisar tambin
el freno de mano, til para cualquier emergencia.
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FAJAS O BANDAS: Las fajas, ya sean las del ventilador, alternador, aire
acondicionado o direccin hidrulica, tienden a daarse. Verifique
quebraduras o espesores y reemplcelas en caso de ser necesario.
LLANTAS: Ponga atencin al tipo de desgaste que presentan.
Si se ubica al centro, indica que la presin se mantiene por encima de lo
que recomienda el fabricante; si es hacia los lados, puede ser que la
presin est ms bien por debajo. Si los desgastes estn en el lado de
adentro o de afuera, es probable que obedezca a daos en rtulas o
problemas de tramado. La presin adecuada evita el desgaste y ahorra
combustible. Usualmente lo que indica el fabricante oscila entre 1.9 y 2
kilos (28 y 32 libras). La verificacin de presin debe realizarse cuando la
llanta est fra (no haber recorrido ms de 2 km).
No olvide verificar tambin el estado de la llanta de repuesto y rtela al igual
que el resto de las llantas.
CAMBIO DE ACEITE: Revise los niveles del aceite del motor, en las
fechas de cambio que se indican, generalmente lo recomendado es cada
3000 o 5000 km, aunque hay aceites que pueden durar hasta 10000 km.
Cuando realice el cambio, tambin reemplace el filtro de aceite y
aproveche para verificar los niveles de fluido en la direccin hidrulica,
transmisin y diferencial, as como la lubricacin de las rtulas.
Los vehculos que viajan ms de 20.000 km al ao requieren cambios de
aceite ms frecuentes.
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AFINAMIENTO:
Los carburadores modernos y sistemas de inyeccin electrnica son
calibrados de fbrica y no deben ser alterados. El servicio de estos
sistemas requiere de herramientas y equipo especiales y debe ser
realizado por un especialista. Por lo anterior, es mejor llevar el vehculo a
un taller especializado para que por medio de una medicin de gases se
determinen las mezclas adecuadas y se revise tambin el filtro de aire.
BUJAS: Las bujas deben mantenerse libres de carbn y suciedad ya que
el buen estado de este sistema incide en la calidad de la combustin del
vehculo y por ende reduce las emisiones al aire.
Cuando el mecnico las revise, pdale que verifique la cubierta de los
cables de bujas, los cuales llevan la electricidad del distribuidor a las
bujas y pueden agrietarse o ensuciarse con aceite o mugre.
Esto conlleva a tener problemas de arranque y desperdicio de combustible.
Los cables deben reemplazarse en los intervalos recomendados por el
fabricante.
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SEGURIDAD EN LA INSTITUCIN
En la Institucin se implementa el Programa de seguridad y Salud
Ocupacional, asociados al negocio de la organizacin. Incluye la estructura
organizacional, actividades de planeacin, responsabilidades, prcticas,
procedimientos. Procesos y recursos, para desarrollar, implementar,
cumplir, revisar y mantener la poltica y objetivos de seguridad y salud
ocupacional.