ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

16ta. Asamblea
Legislativa

1ra. Sesin
Ordinaria

CAMARA DE REPRESENTANTES

P. de la C. 837
16 DE ENERO DE 2009
Presentado por los representantes Ferrer Ros, Torres Cruz, Colberg Toro, seora Cruz Soto,
seores Farinacci Morales, Hernndez Montaez, Jaime Espinosa, seoras Lpez de
Arraras y Mndez Silva, seores Perell Borrs y Rivera Ruiz de Porras, seora Rodrguez
de Corujo, seores Torres Ramrez, Varela Fernndez, Vassallo Anadon y Vega Ramos.
Referido a la Comisin para el Fomento de las Artes y la Cultura

LEY
Para establecer el Archivo Histrico de Puerto Rico, adscrito al Instituto de Cultura
Puertorriquea; otorgarle plena autonoma administrativa y fiscal a la nueva entidad; crear
un nuevo Programa de Administracin de Documentos Pblicos y transferir a l todo lo
relacionado al referido programa que opera la Administracin de Servicios Generales;
derogar la Ley Nm. 5 de 8 de diciembre de 1955, segn enmendada, conocida como Ley
de Administracin de Documentos Pblicos de Puerto Rico; y para otros fines.
EXPOSICION DE MOTIVOS
La aprobacin de la Ley Nm. 5 de 8 de diciembre de 1955 surgi tras recomendaciones
que hiciera el Negociado de Presupuesto en 1952, luego de que un estudio reflejara las psimas
condiciones en las cuales permanecan archivados o guardados los documentos pblicos de Puerto
Rico en las distintas dependencias gubernamentales. El objetivo de esta legislacin fue establecer
un programa sistemtico de conservacin de documentos, que en consideracin a su valor histrico,
legal, administrativo o informativo, merecieran ser conservados permanentemente, y que se
pudieran eliminar aquellos que carecan de valor histrico.
Casi medio siglo despus la situacin con respecto al manejo de los documentos pblicos no
ha mejorado. El Programa de Administracin de Documentos y el Archivo General de Puerto Rico,
creados mediante esta ley, no cuentan con los recursos econmicos, ni humanos, para lidiar con el
grave problema de deterioro y la prdida de los documentos pblicos del pas. Mientras tanto, en
las agencias de gobierno se carece de personas especializadas en el manejo de documentos, no se
cuenta con espacios adecuados para su almacenaje y no se destinan fondos para el tratamiento de los
mismos. Por esta razn, cada ao aumenta la cantidad de documentos que hay que destruir debido a

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las condiciones de deterioro. Es una situacin que resulta alarmante, toda vez que lo que estamos
perdiendo es n1uestra memoria histrica.
Para solucionar este problema es indispensable que se le otorguen mayores recursos y
poderes al Archivo General de Puerto Rico, y que se le otorgue la capacidad de fiscalizar el manejo
de los documentos en las dependencias, lo que permitir que los documentos estn en una mejor
condicin a la hora de ser evaluados para su conservacin permanente. Por otro lado, se le debe
otorgar autonoma fiscal y administrativa del Instituto de Cultura Puertorriquea. Esto permitir
que el Archivo obtenga su presupuesto directamente del fondo general del Estado Libre Asociado
de Puerto Rico, y pueda administrarlo de manera que se adquieran los bienes y servicios necesarios
para su buen funcionamiento. Mientras est atado al limitado presupuesto del Instituto de Cultura
Puertorriquea no podr cumplir a cabalidad con la misin para la que fue creado.
Esta ley se aprueba con el fin de garantizar el acceso a la informacin mediante la
organizacin y el manejo adecuado de los documentos pblicos del pas, as como para evitar la
prdida irreparable del acervo histrico documental, patrimonio inalienable del Estado Libre
Asociado de Puerto Rico.
DECRETASE POR LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE PUERTO RICO:
1

Seccin 1.-Ttulo

Esta Ley se conocer como la Ley Orgnica del Archivo Histrico de Puerto Rico y del

Programa de Administracin de Documentos Pblicos.

Seccin 2.-Definiciones

Para propsitos de esta ley, los siguientes trminos tendrn el significado que a continuacin

se establece:

a)

Archivero: Es el Archivero General de Puerto Rico.

b)

Archivo: Es el Archivo Histrico de Puerto Rico.

c)

Coordinador: Es el Coordinador del Programa de Administracin de

10
11

Documentos Pblicos.
d)

Dependencia: Es todo departamento, agencia o entidad corporativa, junta,

12

comisin, cuerpo, negociado, oficina y todo otro organismo e

13

instrumentalidad gubernamental de las tres (3) Ramas del Gobierno del

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1

Estado Libre Asociado de Puerto Rico, la Oficina del Contralor, los

municipios y las corporaciones pblicas.

e)

Documento:

Es todo papel, libro, folleto, fotografa, pelcula, micro

forma, cinta magnetofnica, mapa, transparencia, dibujo, plano, cinta

magntica, disco, disco compacto, video cinta o cualquier otro material ledo

por mquina y cualquier otro material informativo o recurso audiovisual sin

importar su forma o caractersticas fsicas. Incluye tambin los generados de

forma electrnica, aunque nunca sean impresos en papel u otro medio

distinto al creado originalmente. El material bibliogrfico, o de museo,

10

adquirido para propsitos de exposicin, consulta u otros relacionados y las

11

publicaciones no estn incluidos en la definicin del trmino documento.

12

f)

13
14

Documento Privado: Es todo aquel documento que no se haya incluido en

las definiciones de los incisos (e) y (g).

g)

Documento Pblico: Es todo documento que se origine, conserve o reciba

15

en cualquier dependencia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de

16

acuerdo con la ley o en relacin con el manejo cotidiano de los asuntos

17

pblicos y que de conformidad con lo dispuesto en esta Ley se haga

18

conservar, que se requiera conservar permanente o temporalmente como

19

prueba de las transacciones, por su valor legal o histrico. Incluye aquellos

20

producidos de forma electrnica que cumplan con los requisitos establecidos

21

por las leyes y reglamentos.

22
23

h)

Entidad educativa y cultural: Es sin que se entienda como una limitacin:

una universidad, colegio, biblioteca, fundacin, instituto, fideicomiso,

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1

asociacin, sociedad o corporacin sin fines lucrativos dedicada a la

enseanza, estudio o fomento de cultura, las artes y las ciencias.

i)

Gobierno: Es el Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

j)

Junta Rectora: Es la Junta Rectora del Archivo Histrico de Puerto Rico y

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6

el Programa de Administracin de Documentos Pblicos.

k)

Programa: Es el Programa de Administracin de Documentos Pblicos.

Seccin 3.-Poltica Pblica

El Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico reconoce que los escritos, fotografas

y dems documentos constituyen el mejor testimonio de las pasadas y presentes sociedades y tienen

10

un incalculable valor para la investigacin y el anlisis de la realidad e idiosincrasia puertorriquea.

11

El estudio y difusin de nuestro patrimonio documental es indispensable para el enriquecimiento y

12

la difusin de nuestra cultura. Se declara como poltica pblica del Estado Libre Asociado de

13

Puerto Rico la proteccin, conservacin, estudio y difusin de los documentos histricos.

14

El sector pblico gubernamental, incluyendo la Rama Ejecutiva, la Rama Legislativa, la

15

Rama Judicial, la Oficina del Contralor, los municipios y corporaciones pblicas se regirn en los

16

que respecta a la administracin de documentos por lo dispuesto en esta Ley, y los reglamentos y

17

normativas derivadas de ella establecidas por la Junta Rectora e implantadas por el Archivero.

18

Los archivos pblicos de Puerto Rico debern someter al Archivo copia de sus inventarios y

19

de las guas que posean. Este requerimiento ser extendido a los archivos privados que reciban

20

asignaciones y/o ayudas econmicas pblicas para su operacin.

21
22

Seccin 4.-Junta Rectora del Archivo Histrico de Puerto Rico y el Programa de

Administracin de Documentos Pblicos

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1

Se establece la Junta Rectora del Archivo Histrico de Puerto Rico y el Programa de

Administracin de Documentos Pblicos, en adelante Junta Rectora, la cual formular la poltica

pblica, los reglamentos y las normas generales que han de regir el Archivo y al Programa de

Administracin de Documentos Pblicos.

La Junta Rectora constar de siete (7) miembros, segn se establece a continuacin:

a)

El Historiador Oficial de Puerto Rico;

b)

El Director Ejecutivo del Instituto de Cultura Puertorriquea;

c)

La Junta de Directores del Instituto de Cultura Puertorriquea elegir, entre

9
10
11

sus integrantes, dos (2) miembros;

d)

El Gobernador, con el consejo y consentimiento del Senado de Puerto Rico,

nombrar tres (3) miembros en representacin del inters pblico.

12

Los miembros en representacin del inters pblico sern seleccionados por el Gobernador

13

de entre un listado de candidatos que le sometern las entidades acadmicas y culturales del pas.

14

Los miembros que representan el inters pblico sern nombrados por un trmino de tres (3) aos,

15

luego del cual permanecern en su puesto hasta que sea designado o nombrado su sucesor, segn

16

sea el caso. Si ocurre una vacante, el nuevo miembro ocupar el lugar de su antecesor por el

17

trmino no cumplido de su designacin o nombramiento.

18

La Junta Rectora elegir entre sus miembros un Presidente y un Secretario.

19

La Junta Rectora se reunir un mnimo de cuatro (4) veces al ao en sesin ordinaria, y en

20

sesin extraordinaria todas aquellas veces que lo crea conveniente el Presidente; y establecer,

21

mediante reglamento, todo lo relacionado al funcionamiento interno, qurum, deliberaciones y

22

dems trabajos del organismo.

6
1

Los miembros de la Junta Rectora rendirn sus servicios ad-honorem y slo cobrarn dietas

por millaje los miembros que no sean empleados o funcionarios gubernamentales que residan fuera

del rea metropolitana y se trasladan a ella para las reuniones.

Seccin 5.-Archivo Histrico de Puerto Rico

Se crea, adscrito al Instituto de Cultura Puertorriquea, pero regido por la Junta Rectora, el

Archivo Histrico de Puerto Rico, en adelante el Archivo, para custodiar, conservar, estudiar,

documentar y difundir los documentos histricos.

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9
10
11

El Archivo ser el depositario oficial de todo documento pblico o privado a l transferido

en virtud de las disposiciones de esta Ley.
El Archivo tendr autonoma fiscal y administrativa del Instituto de Cultura Puertorriquea,
segn se dispone en la Seccin 15 de esta Ley.

12

Seccin 6.-Funciones, Facultades y Responsabilidades del Archivo Histrico de Puerto Rico

13

El Archivo tendr las siguientes funciones, facultades y responsabilidades:

14

a)

15
16

Ser el depositario oficial de todo documento pblico o privado a l

transferido en virtud de las disposiciones de esta Ley.

b)

Salvaguardar la seguridad y la integridad fsica de los documentos bajo su

17

custodia. El Archivo se regir por los estndares internacionales en la

18

ordenacin y conservacin de documentos.

19

c)

Mantener un inventario los documentos bajo su custodia.

20

d)

Contar con los recursos necesarios para la organizacin de los documentos

21

y manuscritos depositados en l, as como tambin para la elaboracin de

22

auxiliares heursticos mediante tecnologas modernas.

23

e)

Establecer el Taller de Conservacin y Restauracin de Documentos.

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1

f)

Establecer un Centro de Reproduccin.

g)

Divulgar su acervo mediante la elaboracin de publicaciones y montajes de

exposiciones, as como tambin a travs de diversas actividades de ndole

educativa y cultural.

h)

6
7

Facilitar el acceso de investigadores, estudiantes y al pblico en general a los

recursos del Archivo.

i)

Desarrollar campaas de educacin sobre los documentos bajo custodia del

Archivo; as como la importancia de la conservacin de nuestros

documentos histricos.

10

j)

11
12

Podr aceptar y recibir donaciones que promuevan los objetivos de esta ley y
no contravengan la normativa vigente gubernamental en este sentido.

k)

Cualquier otra funcin que sea compatible con los propsitos de esta ley.

13

Seccin 7.-Archivero General

14

La Junta Rectora nombrar, por mayora de sus miembros, el Archivero General, en

15
16

adelante Archivero, quien dirigir el Archivo y el Programa dispuestos en esta Ley.

El trmino de este nombramiento ser por seis aos. Al vencer este trmino podr ser re-

17

nominado y nombrado por la Junta Rectora por un trmino adicional de seis aos.

18

El salario del Archivero ser equivalente al que devenga un Juez Superior.

19

Seccin 8.-Funciones y Deberes Generales del Archivero General para con el Archivo

20
21
22

Histrico de Puerto Rico

El Archivero tendr las siguientes funciones, deberes y responsabilidades:
a)

Administrar el Archivo.

8
1

b)

Hacer cumplir los reglamentos y directrices aprobadas por la Junta Rectora

para el mejor uso, manejo, estudio y difusin de los documentos histricos.

c)

Asesorar a la Junta Rectora en materia de poltica pblica.

d)

Ser el funcionario responsable de la custodia, conservacin y uso de todos

5
6

los documentos existentes en el Archivo.

e)

Crear una comisin para analizar, estudiar y recomendar a la Junta Rectora

la reglamentacin que establezca las disposiciones de los documentos

electrnicos a fines de garantizar la preservacin y el acceso a esa

informacin para propsitos de investigacin histrica.

10

f)

Estar obligado y queda por el presente autorizado, a certificar y a expedir

11

copias de aquellos documentos confiados a su custodia de los cuales no sea

12

posible obtener una reproduccin por otros canales oficiales.

13

g)

Crear y tendr un sello oficial para la certificacin de documentos del cual

14

los tribunales del Estado Libre Asociado debern tomar conocimiento

15

judicial.

16

h)

Deber ordenar y supervisar la creacin, establecer y mantener una pgina

17

electrnica en la Internet en la cual se incluirn:

18

1)

los fines y propsitos del Archivo,

19

2)

los servicios disponibles,

20

3)

el organigrama institucional,

21

4)

direccin fsica, postal y electrnica,

22

5)

nmero telefnico,

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1

6)

2
3

Archivero General decida incluir.

i)

4
5

Nombrar y contratar el personal especializado y capacitado que necesita el

Archivo, segn lo dispuesto en la Seccin 17 de esta Ley.

j)

6
7

todo tipo de informacin u ofrecimiento de servicios que el

Ser el responsable de desarrollar los mecanismos de capacitacin para el

personal del Archivo Histrico.

k)

Dar asesoramiento en torno al mantenimiento y conservacin de archivos

histricos a las instituciones privadas y particulares que as se lo soliciten y

levantar un registro de colecciones privadas y particulares para las cuales se

10
11

haya solicitado y/u otorgado.

l)

Cualquier otra funcin que sea compatible con los propsitos de esta Ley, o

12

que le sea conferida por la Junta Rectora.

13

Seccin 9.-Traspaso de Documentos al Archivo General

14

El Archivero estar autorizado para requerir el traslado a cualquier instrumentalidad,

15

dependencia, entidad, oficina u corporacin pblica del sector pblico gubernamental de los

16

siguientes documentos:

17

a)

toda documentacin existente bajo la soberana espaola

18

b)

toda documentacin que tenga ms de treinta (30) aos de existencia,

19

excluyendo aquella conservada en los Archivos de Protocolos Notariales y

20

en los Registros de la Propiedad

21

c)

toda documentacin pblica que haya pertenecido a una agencia extinta,

22

excepto cuando tales documentos hayan sido trasladados por disposicin de

23

ley a otra dependencia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

10
1

d)

toda documentacin pblica, independientemente de su antigedad, que a

juicio del Coordinador del Programa de Administracin de Documentos

Pblicos se considere que carece de utilidad administrativa.

El traslado de documentos estar sujeto a la disponibilidad de espacio en el Archivo.

Sin embargo, no proceder el traslado al Archivo de los documentos descritos en los incisos

(a) y (b) cuando el Coordinador del Programa certifique por escrito que los documentos deben

quedar bajo custodia de la referida agencia, para usarse en la administracin corriente de los asuntos

de las distintas dependencias del gobierno.

Seccin 10.-Documentos y Manuscritos adquiridos por Compra o Donacin

10

El Archivero podr aceptar el traslado al Archivo de documentos y manuscritos adquiridos

11

por compra o donacin, de particulares, que considere sean de suficiente valor educativo, cultural,

12

legal, administrativo o histrico para justificar su preservacin. El Archivo Histrico de Puerto

13

Rico, al aceptar la donacin de cualquier documento que no fuere de carcter pblico, se regir por

14

los trminos de un convenio con el cedente.

15

Seccin 11.-Archivos Municipales

16

Los documentos histricos de los archivos municipales podrn permanecer en un Archivo

17

Histrico Municipal establecido mediante convenio con el Archivo. De no cumplir el municipio

18

con las condiciones del convenio, el Archivero podr reclamar el traslado de los documentos de ese

19

municipio al Archivo.

20

Seccin 12.-Traslado de Documentos a Entidades Educativas o Culturales

21

El Archivo podr traspasar los documentos que no retenga a una dependencia o entidad

22

educativa o cultural. Las dependencias o entidades educativas o culturales a las cuales se traspasen

23

los documentos debern reunir los requisitos necesarios para mantener los mismos conforme al

11
1

propsito de conservacin de documentos.

Cuando el Archivero determine traspasar los

documentos a una dependencia o entidad educativa o cultural, estos debern estar accesibles al

pblico y no podrn venderse, donarse, cederse o de ninguna otra forma disponerse de los mismos.

Los documentos traspasados a la dependencia o entidad educativa o cultural mantienen su carcter

de documentos pblicos y pertenecen al Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Si la dependencia o

entidad educativa o cultural deja de existir o no interese mantener, conservar o utilizar los

documentos que le fueron traspasados estos revertirn al Archivo.

Seccin 13.-Traslado de Documentos en el Exterior

El Archivero podr gestionar el traslado al Archivo de los documentos de inters

10

relacionados con la historia de Puerto Rico que pudieran encontrarse en el exterior, disponindose

11

que en el caso que no sea posible obtener el documento original, pueda sustituirse por

12

reproducciones o cualquier otra copia o sntesis de la documentacin que se interesa.

13

Seccin 14.-Programa de Administracin de Documentos Pblicos

14

La Junta Rectora establecer el Programa de Administracin de Documentos Pblicos el

15

cual ser el instrumento para llevar a cabo el proceso de recopilacin, estudio, difusin y

16

disposicin de los documentos pblicos en el Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

17

El Programa de Administracin de Documentos Pblicos establecer la planificacin, control,

18

direccin, organizacin, capacitacin, promocin y otras actividades gerenciales relacionadas con la

19

creacin, uso, manejo, conservacin y disposicin de documentos.

20

El sector pblico gubernamental, incluyendo la Rama Ejecutiva, la Rama Legislativa, la

21

Rama Judicial, la Oficina del Contralor, los municipios y corporaciones pblicas se regirn en los

22

que respecta a la administracin de documentos por lo dispuesto en esta Ley, y los reglamentos y

23

normativas derivadas de ella establecidas por la Junta Rectora e implantadas por el Archivero.

12
1

El Programa de Administracin de Documentos Pblicos estar compuesto por el

Archivero, el Coordinador del Programa, los Administradores de Programa y los Administradores

de Documentos los cuales estarn organizados segn la jerarqua y funciones que se establecen a

continuacin:

a)

Archivero:

Dirigir el Programa de Administracin de Documentos Pblicos.

Nombrar y supervisar al Coordinador del Programa y dems personal especializado del

8
9
10

Programa de Administracin de Documento Pblicos.

Ser responsable de desarrollar los mecanismos de capacitacin y adiestramiento para el
personal del Programa.

11

Recibir del Coordinador del Programa las Listas de Disposicin de Documentos y

12

determinar si interesa retener algn documento para su conservacin en el Archivo. Aquellos

13

documentos que el Archivero General no reclamase, podrn ser destruidos por los Administradores

14

de Documentos por lo que notificar su determinacin en un trmino mximo de noventa (90) das.

15
16
17

b)

Coordinador de Programa:

Ser el enlace entre el Archivero y los Administradores de Programa en cada una de las
ramas de gobierno dispuestas en esta Ley.

18

Preparar las Listas de Disposicin de Documentos para la evaluacin por el Archivero.

19

Ser el responsable inmediato de velar por la correcta implantacin de la reglamentacin

20
21
22
23

concernida.
Supervisar a los Administradores de Programa y al personal del Programa que el Archivero
as determine.
c)

Administradores de Programa:

13
1
2
3

Sern los funcionarios designados a administrar en su respectiva jurisdiccin el Programa de

Administracin de Documentos Pblicos.
Tendr la facultad de extender nombramientos especiales de Administrador de Documentos

en su jurisdiccin previa consulta con el Coordinador del Programa.

Supervisarn a los Administradores de Documentos.

El nmero de Administradores de Programa ser de cinco (5) y sern designados de la

siguiente manera:

1)

El Gobernador designar un (1) Administrador de Programa en

representacin de la Rama Ejecutiva;

10

2)

11

El Juez Presidente del Tribunal Supremo designar un (1)

Administrador de Programa en representacin de la Rama Judicial;

12

3)

El Presidente del Senado de Puerto Rico designar un (1)

13

Administrador de Programa en representacin de dicho cuerpo

14

legislativo;

15

4)

El Presidente de la Cmara de Representantes designar un (1)

16

Administrador de Programa en representacin de dicho cuerpo

17

legislativo;

18

5)

El Contralor de Puerto Rico designar un (1) Administrador de

19

Programa en representacin de dicha oficina.

20

Los Administradores de Programa ocuparn sus cargos a voluntad del funcionario que les ha

21
22

designado.
d)

Administradores de Documentos:

14
1
2

Sern los empleados a cargo de administrar el Programa de Administracin de Documentos

en su respectiva dependencia.

3
4

Sern nombrados por el jefe de la dependencia en la que laboran para realizar las tareas
establecidas en esta Ley y en los reglamentos promulgados por virtud de la misma.

Seccin 15.-Presupuesto Operacional

El Archivo y el Programa tendrn plena autonoma administrativa y fiscal del Instituto de

Cultura Puertorriquea y funcionarn con una asignacin anual de tres millones (3,000,000.00) de

dlares, a partir del Ao Fiscal 2006-2007, provenientes del Fondo General del Estado Libre

Asociado de Puerto Rico. Adems, recibirn fondos provenientes de cada dependencia del gobierno

10

a razn de un punto cero dos por ciento (0.02%) de su presupuesto anual de operaciones a partir del

11

Ao Fiscal 2006-2007. Dicha cantidad ser retenida por el Departamento de Hacienda a principios

12

de cada ao fiscal y transferida al Fondo del Archivo Histrico establecido en la Seccin 16 de esta

13

Ley.

14

El Archivo podr obtener y retener ingresos provenientes de la venta de sus publicaciones,

15

de la reproduccin de documentos y de otros servicios prestados a instituciones pblicas y privadas.

16

Seccin 16.-Fondo del Archivo Histrico de Puerto Rico y el Programa de Administracin

17

de Documentos Pblicos

18

Con el fin de alcanzar los objetivos de esta Ley, se crear en los libros del Departamento de

19

Hacienda un fondo que se denominar Fondo del Archivo Histrico de Puerto Rico y el Programa

20

de Administracin de Documentos Pblicos, sin ao econmico determinado, que se regir

21

conforme a las normas y reglamentos que adopte la Junta Rectora, con la aprobacin previa del

22

Secretario de Hacienda, en armona con las disposiciones vigentes para la administracin de fondos

15
1

similares. Este fondo se mantendr como uno separado de otros fondos pblicos bajo su custodia y

se nutrir de las siguientes partidas:

a)

Las cantidades otorgadas segn dispuestas en la Seccin 15 de esta Ley.

b)

Cualesquiera otros dineros que se donaren, traspasaren, cedieren por

organismos de los gobiernos federal, estatal, municipal, o entidades o

personas privadas.

c)

Las sumas de dinero que le asigne la Asamblea Legislativa del Estado Libre
Asociado de Puerto Rico.

El sobrante no utilizado de las cantidades depositadas en este Fondo no revertir al Fondo

10

General del Tesoro de Puerto Rico a tenor de lo dispuesto en la Ley Nm. 230 de 23 de julio 1974,

11

conocida como la Ley de Contabilidad del Gobierno de Puerto Rico. Se excluye el Fondo creado

12

por esta Ley de las disposiciones del Artculo 9 de la Ley Nm. 147 de 18 de junio de 1980, segn

13

enmendada, conocida como la Ley Orgnica de la Oficina de Gerencia y Presupuesto.

14

El dinero disponible en el fondo ser desembolsado por el Departamento de Hacienda, a

15

solicitud del Archivero, para cumplir exclusivamente con las responsabilidades establecidas en la

16

presente Ley.

17

Seccin 17.-Personal

18

El Archivero designar el personal que fuere necesario para llevar a cabo las funciones,

19

poderes y deberes conferidos al Archivo. El Archivo ser un Administrador Individual, conforme

20

tal trmino se define en la Ley Nm. 184 de 3 de agosto de 2004, conocida como la Ley para la

21

Administracin de los Recursos Humanos en el Servicio Pblico del Estado Libre Asociado de

22

Puerto Rico. El personal aqu dispuesto ser seleccionado a base del principio del mrito y

23

cumpliendo con las disposiciones de la referida ley.

16
1

Seccin 18.-Informes

La Junta Rectora vendr obligada a rendir un informe anual al Gobernador y a la Asamblea

Legislativa sobre todo lo relacionado a la utilizacin de los fondos otorgados por virtud de esta Ley.

Seccin 19.-Clusula Derogatoria

Se deroga la Ley Nm. 5 de 8 de diciembre de 1955, segn enmendada, conocida como

Ley de Administracin de Documentos Pblicos de Puerto Rico.

Seccin 20.-Entidad Sucesora

El Archivo y el Programa sern las entidades sucesoras, respectivamente, para efectos

legales y administrativos, de los organismos derogados en la Seccin 19 de esta ley. Al Archivo y

10

al Programa, respectivamente, se le transferirn todos los bienes, activos o pasivos, propiedades,

11

materiales, personal, equipo y recursos asignados a las entidades y/o programas aqu derogados. De

12

existir cualquier accin en los tribunales, el Archivo aqu establecido asumir los derechos y

13

responsabilidades de los organismos aqu mencionados.

14

Seccin 21.-Penalidades

15

No se destruir, enajenar, obsequiar, alterar o dispondr de ningn documento

16

perteneciente a cualquier dependencia del Gobierno a menos que sea de conformidad con lo

17

dispuesto en esta Ley. Toda persona que ejecute una de estas acciones sobre cualquier documento

18

pblico estar sujeta a las disposiciones de los Artculos 204, 205 y 206 del Cdigo Penal de Puerto

19

Rico de 1974.

20

Independientemente de lo anterior, constituir delito menos grave, con pena de reclusin no

21

mayor de seis (6) meses o multa no mayor de cinco mil (5,000) dlares, o ambas penas a discrecin

22

del tribunal, cualquier violacin a las disposiciones de los reglamentos que promulgue la Junta

23

Rectora con respecto al Programa de Administracin de Documentos Pblicos.

17
1

Seccin 22.-Clusulas Transitorias

Se transfiere el personal, equipo del programa de administracin de documentos bajo la

Administracin de Servicios Generales al nuevo Programa de Administracin de Documentos

Pblicos establecido en esta Ley bajo la direccin del Archivero.

El personal transferido y que al momento de la vigencia de esta Ley estn cubiertos por la

Ley Nm. 184 de 3 de agosto de 2004, conocida como la Ley para la Administracin de los

Recursos Humanos en el Servicio Pblico del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, conservar

todos sus derechos adquiridos.

El Archivero, de entenderlo pertinente, establecer un programa de adiestramiento y

10

capacitacin del personal transferido, a fin de asegurar el ptimo funcionamiento del Programa de

11

Administracin de Documentos Pblicos por el dirigido.

12

Seccin 23.-Separabilidad

13

Si cualquier parte, inciso, oracin o seccin de esta Ley fuera declarada inconstitucional por

14

un tribunal competente, la sentencia a tal efecto dictada se limitar a la parte, inciso, seccin o

15

oracin declarada inconstitucional, y no afectar ni invalidar el resto de las disposiciones de esta

16

ley.

17

Seccin 24.-Vigencia

18

Esta Ley comenzar a regir inmediatamente despus de su aprobacin. Sin embargo, su

19

implantacin por parte de la Junta Rectora comenzar a los sesenta (60) das contados a partir de

20

recibirse la asignacin presupuestaria inicial, segn dispuesta en la Seccin 15 de esta Ley.