PT.

SYNERGY OIL NUSANTARA

JOB DESCRIPTION :

A MODEL FOR PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

KOMPONEN

JOB DESCRIPTIION
KOMPONEN

Identifikasi jabatan
Tujuan Jabatan
Dimensi pekerjaan / Ruang lingkup
Tanggung jawab utama & aktifitas
Wewenang
Kualifikasi (Job Specification)KSA / Kompetensi
Hubungan Kerja
Kondisi kerja (working conditions)
Struktur Organisasi
Lembar pengesahan

FOCUS: bergeser pada pengetahuan, keterampilan dan perilaku

yang diperlukan, lebih lengkap dan informatif; aktifitas-aktifitas
pekerjaan memberikan BAGAIMANA tanggung jawab pekerjaan
dilaksanakan.
Dapat digunakan sebagai bahan untuk Performance appraisal
based on Job description, karena sudah memberikan informasi
hasil kerja yang diinginkan sehingga dapat diukur

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

KOMPONEN
JOB DESCRIPTION

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

IDENTIFIKASI JABATAN
Informasi ini dibutuhkan untuk mengidentifikasi letak posisi/jabatan dalam struktur
organisasi dan berguna pula untuk sistem informasi dan pendokumentasian.

Komponen identifikasi jabatan:

Kode jabatan/posisi (position number)
Nama jabatan/posisi (job title)
Direktorat
Departemen
Keterangan lainnya.

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

TUJUAN JABATAN
Bagian ini bertujuan untuk menggambarkan kenapa posisi tersebut ada.
Terdapat 3 (tiga) komponen yang harus ada dalam bagian ini, yaitu :
1. Menjelaskan peran jabatan/posisi dalam organisasi
2. Dalam konteks/batasan (boundaries) apa posisi ini harus berfungsi?
3. Apakah hasil kerja secara keseluruhan posisi/jabatan ini?
Contoh:
1

JOB DESCRIPTION KA.DEPT. HUMAN RESOURCES & GENERAL AFFAIRS

TUJUAN JABATAN :
Mengorganisasikan, merumuskan dan mengembangkan kebijakan program dan strategi
perusahaan dalam bidang perencanaan organisasi, pengembangan sdm, kepersonaliaan, legal,
community development, keamanan, kesejahteraan karyawan dan fasilitas perkantoran yang
berada dibawah koordinasinya 3 untuk menjamin pengelolaan sumber daya manusia, fasilitas
pendukung, hubungan masyarakat, hubungan industrial dan keamanan dilingkungan perusahaan
yang efektif sesuai ketentuan yang berlaku dalam mencapai visi dan perusahaan
berdasarkan Quality Objective, kebijakan, peraturan, SOP perusahaan serta perundang-undangan
yang berlaku.

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

DIMENSI PEKERJAAN (SCOPE)

Bagian ini bertujuan untuk mengidentifikasi magnitude (besaran) dari impact (dampak) bagi organisasi secara
keseluruhan. Dengan kata lain bagian ini menjelaskan mengenai cara berkontribusi dan dampaknya bagi perusahaan.

Point-point yang harus diperhatikan pada bagian ini adalah :

1.
Dimana lokasi/bagian ini dalam organisasi (departemen, direktorat, dll)
2.
Soal anggaran yang dikelolanya (jika ada)
3.
Pekerjaan yang termasuk dalam kegiatan value added bagi perusahaan/
organisasi.
4.
Apakah posisi/ jabatan ini memiliki dampak terhadap internal, eksternal atau
masyarakat (stakeholder).
Contoh :

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

TANGGUNG JAWAB UTAMA

Bagian ini merupakan kumpulan dari setiap tanggung jawab - tanggung jawab dan hasil kerja yang
diharapkan dari setiap tanggung jawab, bertujuan untuk menggambarkan terhadap keseluruhan
tujuan jabatan/posisi. Tanggung jawab ini menggambarkan apa yang menjadi accomplishment
dari orang-orang, ide-ide dan sesuatu yang berkontribusi terhadap tujuan organisasi/perusahaan.

HUBUNGAN ANTARA TUGAS & TANGGUNG JAWAB

Aktifitas A
Aktifitas B
Aktifitas C
Aktifitas D

TANGGUNG
JAWAB

Contoh :
Aktifitas-aktifitas Perawat
1. Memandikan pasien
2. Merapihkan serta mengatur tempat tidur pasien
3. Mengganti bed cover tempat tidur pasien

End Results

Menjaga kebersihan dan

Kenyamanan pasien

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

TANGGUNG JAWAB UTAMA (LANJUTAN)

Menjelaskan/ menggambarkan tanggung jawab tanggung jawab utama dan target pencapaian
yang diharapkan dari posisi atau jabatan ini. Untuk posisi/ jabatan managerial, harus
mengindikasikan posisi bawahannya melalui sasaran-sasaran yang harus diselesaikan atau
dicapai.
Contoh :

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

TANGGUNG JAWAB (lanjutan)

CONTOH TANGGUNG JAWAB :

Mengelola seluruh rancangan program kegiatan Departemen HRGA 2 untuk

menjamin keterpaduan dan efektifitas keberhasilan dari seluruh program kegiatan
3 sesuai dengan
yang dilakukan oleh bidang-bidang dibawah koordinasinya
kebijakan dan peraturan yang berlaku di perusahaan dan perundang-undangan.

1. Menunjukkan gambaran kewenangan dari impacts pada organisasi/ perusahaan.

2. Menggambarkan tingkat kepentingan (importance) / sasaran kinerja dari pemangku
jabatan dalam menjamin keterpaduan dan efektifitas keberhasilan dari seluruh bagian
sesuai dengan kebijakan dan peraturan yang berlaku.
3. Dalam konteks/batasan (boundaries) apa posisi ini berfungsi?

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

WEWENANG (AUTHORITY)
Bagian ini menjelaskan mengenai otoritas/ kewenangannya untuk memutuskan sesuatu hal
yang berkaitan dengan pekerjaannya, tanpa harus mendapatkan ijin dari atasan langsung.
Berikut ini contoh dari item wewenang :

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

Hubungan Internal & Eksternal

Bagian ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai hubunganhubungan kerja baik secara internal maupun eksternal yang terkait memiliki
hubungan kerja baik Individu, departemen, instans-instansi pemerintah. Dll.
Dan menjelaskan konsep dalam bentuk apa dan bagaimana hubungan tersebut
dilakukan. Bila diperlukan dapat ditambahkan kolom seberapa sering hubungan
tersebut dilaksanakan.

Contoh :

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

Hubungan Internal & Eksternal

Bentuk optional (pilihan) lainnya dapat ditambahkan item mengenai

seberapa sering hubungan tersebut dilakukan, contoh:

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

KUALIFIKASI
Bagian ini menggambarkan lingkup pengetahuan (knowledge), keterampilan (skills), latar belakang pendidikan, pengalaman, dan kompetensi (perilaku) yang dibutuhkan dalam
melaksanakan pekerjaan/tugas.
Bagian ini terdiri atas :
1.
Pendidikan dan Pengalaman
2.
Pelatihan teknis (Hard Competencies) dan manajerial (Soft Competencies) yang dibutuhkan
3.
Kompetensi (Behavioral competencies)

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

KUALIFIKASI (lanjutan)
Berikut ini contoh bagian mengenai kualifikasi :

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

ALAT, BAHAN,HASIL KERJA & LINGKUNGAN KERJA

Pada bagian ini menggambarkan mengenai :
1. Alat kerja yang digunakan
2. Bahan kerja (panduan kerja)
3. Lingkungan Kerja
4. K3 (Alat Pengaman Diri/ APD)

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

STRUKTUR ORGANISASI
Bagian ini bertujuan untuk menggambarkan posisi/ kedudukan jabatan tersebut dalam
organisasi, serta hubungan vertikal (reporting) serta horizontal mengenai bagaimana
arus informasi (information flows) dilakukan.
Contoh :

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011

PT. SYNERGY OIL NUSANTARA

uestions &

sks

Daring ideas are like chessmen

Moved Forward.
They may be beaten, but they may start a

Winning Game..
-- Goethe
HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 2011