Cara Menggunakan Function untuk Memisahkan atau Mengambil

Bagian Teks di Excel

Kadang kita mungkin ingin memisahkan atau mengambil bagian teks dari
sebuah sel untuk ditaruh pada sel yang lain. Misalnya, 3 karakter pertama dari
sebuah kode atau 4 karakter terakhir dari sebuah teks.
Function atau fungsi untuk mengambil
adalahLEFT, RIGHT, dan MID.

bagian

teks

di

Microsoft

Excel

DAFTAR ISI
1.

Kegunaan dan Cara Penulisan Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID

2.
Cara Menggabungkan Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID dengan
Fungsi VLOOKUP / HLOOKUP

Bila Anda ingin memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom berdasarkan tanda
pemisah (koma, spasi, garis miring, huruf, dan lain-lain), maka Anda bisa
menggunakan fitur Text to Columns yang disajikan di tutorial ini: Cara
Memisahkan Isi Sel Menjadi Beberapa Kolom di Excel.

Kegunaan dan Cara Penulisan Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID

Masing-masing cara penulisan dan kegunaannya adalah sebagai berikut:

LEFT

untuk mengambil bagian data teks dari sebelah kiri.

Cara
penulisan:
=LEFT(teks;
jumlah_karakter)
Contoh: =LEFT("12AG3456";2) akan menghasilkan 12
RIGHT untuk mengambil bagian data teks dari sebelah kanan.
Cara
penulisan:
=RIGHT(teks;
jumlah_karakter)
Contoh: =RIGHT("computer1001.com"; 4) akan menghasilkan .com
MID
untuk
mengambil
bagian
data
teks
dari
tengah.
Cara
penulisan:
=MID(teks; angka_awal; jumlah_karakter)
Contoh: =MID("computer1001.com"; 9;4) akan menghasilkan 1001

Catatan:

Teks adalah string teks yang berisi karakter yang ingin diambil. Teks
pada rumus bisa diganti dengan nama sel atau sel referensi. Misalnya:
=LEFT("12AG3456";2), bisa ditulis menjadi =LEFT(A1; 2), dimana A1 adalah
sel yang berisi string teks yang ingin kita ambil bagian datanya.

Tergantung pengaturan di komputer masing-masing, pemisah karakter

atau argumen pada formula bisa menggunakan:
Tanda titik koma (;). Contoh: =MID("computer1001.com";9;4)
Atau tanda koma (,). Contoh: =MID("computer1001.com",9,4)
Bila jumlah karakter pada fungsi LEFT dan RIGHT tidak ditulis, maka
Excel
akan
menganggapnya
sebagai
1
(satu)
karakter.
Contoh:
=LEFT("Computer1001.com") akan menghasilkan C
=RIGHT("Computer1001.com") akan menghasilkan m

Hasil dari fungsi di atas akan memberikan data dengan format teks. Bila bagian
yang dipisahkan berupa angka dan Anda ingin mengkalkulasi data tersebut,
kadang Excel bisa melakukan operasi perhitungannya. Namun kadang
menghasilkan nilai error.
Oleh karena itu, formula perlu ditambah
mengubah nilainya menjadi numerik.
Cara
penulisan:
=
Contoh: =VALUE(LEFT(D19;2))

dengan

function VALUE untuk

VALUE(LEFT(teks;

jumlah_karakter))

Cara Menggabungkan Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID dengan Fungsi

VLOOKUP / HLOOKUP
Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID bisa digunakan untuk mengambil sebagian nilai
sel sebagai lookup value, yaitu nilai yang dijadikan kunci dalam pencarian data;
dan juga bisa digunakan untuk mengembalikan nilai dari rumus VLOOKUP atau
HLOOKUP.

Menggunakan fungsi LEFT, RIGHT, dan MID pada Lookup Value

Tutorial ini menggunakan contoh fungsi MID. Misalnya, kolom Nama pada Tabel
Karyawan akan diisi nilai dari Tabel Data Nama. Lookup value menggunakan 3
karakter bagian tengah kolom Kode, yaitu HOL dari 0001HOL-2008 dan

seterusnya.

Cara penulisan sintaks atau formula untuk

=VLOOKUP(MID(A9;5;3);$A$2:$B$4;2;FALSE)

Penjelasan Formula

mengisi

sel

B9

adalah:

Lookup_value: MID(A9;5;3) mengambil 3 karakter dari sel A9, mulai dari

karakter ke-5, yaitu HOL.
Table_array: range $A$2:$B$4 pada tabel Data Nama.
Col_index_num: mengambil nilai dari kolom 2 tabel Data Nama.
Range_lookup: menggunakan metode pengembalian nilai secara tepat
(FALSE). Dimana bila tidak menemukan lookup_value dengan nilai yang sama,
maka kembalikan nilai error.

Selanjutnya

formula

pada

sel

B9

bisa

disalin

ke

sel

B10

dan

B11.

Hasil

formula

adalah

seperti

gambar

berikut.

Menggunakan fungsi LEFT, RIGHT, dan MID untuk Mengembalikan

Sebagian Nilai VLOOKUP atau HLOOKUP
Tutorial ini menggunakan contoh fungsi LEFT. Misalnya, kolom Kode Angka
pada tabel Karyawan akan diisi nilai 4 karakter kiri kolom Kode Tabel Data,
yaitu 2122, 4587, dan 3228. Nilai yang menjadi kunci pencarian (lookup value)

pada

kedua

tabel

adalah

kolom

Nama.

Cara
penulisan
formula
untuk
mengisi
=LEFT(VLOOKUP(A24;$A$17:$B$19;2;FALSE);4)

sel

B24

adalah:

Penjelasan Formula
Penjelasan untuk
sebagai berikut:

formula

VLOOKUP(A24;$A$17:$B$19;2;FALSE)

Lookup_value: nilai sel A24 kolom Nama, yaitu Holly.

Table_array: range $A$17:$B$19 pada Tabel Data.

adalah

Col_index_num: mengambil nilai dari kolom 2 (kolom Kode) Tabel Data.

Penggabungan fungsi LEFT yang mengambil 4 karakter sebelah kiri
menghasilkan nilai 2122 dari isi sel 2122F.
Range_lookup: menggunakan metode pengembalian nilai secara tepat
(FALSE). Dimana bila tidak menemukan lookup_value dengan nilai yang sama,
maka kembalikan nilai error.

Selanjutnya formula pada sel B24 bisa disalin ke sel B25 dan B26. Hasilnya
adalah
seperti
gambar
berikut
ini.