CONOCIMIENTO PREVIO

Saldos de Contabilidad, que mes tienen finalizado?

Los libros estn soportados por sus integraciones contables?
Los libros los tienen impresos y habilitados?
Declaraciones de impuestos, cules tienen presentado y pagado?
Tienen la opcin de E-servicios o agencia virtual con la SAT?
Tienen alguna clave de acceso que solo el contador lo conozca (sat)?

SERVICIO

Los das lunes podemos recibir facturas (lo haremos en Latin

American Resources), ustedes tienen talonarios de contrasea de
pago, o cmo lo han trabajado actualmente?
El da martes estarn recibiendo por la maana los documentos
recibidos el lunes, va digital, para que autoricen que pagos harn. (si
el proveedor est sujeto a retencin, le efectuamos la retencin y se
lo enviaremos va correo)
Al tener la autorizacin, emitimos los cheques (ustedes nos darn
talonarios de cheques, semanal, mensual o completos) (ustedes nos
dirn que da nos dan la autorizacin de pagos.)
Al tener los cheques, se los traemos a las oficinas para que lo firmen
(que da podemos traerlos?) (como es el proceso de firma, tendremos
que venir otro da por los cheques firmados, o se espera a que lo
firmen y lo llevamos el mismo da?)
Nosotros nos encargamos de realizar los pagos en Latin American,
podemos hacerlo el da lunes.)
Respecto a los depsitos, como eso lo hacen ustedes, nosotros solo
los operamos, entonces necesitamos copia de las boletas de depsito
para operarlas, lo podremos recoger semanalmente los das viernes.
Tambin recogemos semanalmente las facturas de servicios, ventas
y/o donaciones.
Nosotros los das lunes les enviamos la disponibilidad que hay
semanalmente (ustedes nos darn acceso a los estados de cuenta
semanalmente, con alguna clave online o nos lo proporcionaran
digital, para conciliar datos).
En los primeros das del siguiente mes, ya con los datos del mes
anterior podemos generarles los impuestos (ustedes pueden pagarlo,
as como nosotros si nos dan acceso a la cuenta del banco, ustedes
nos dicen cul es la temtica)
En los primeros das del mes siguiente, les enviaremos reportes de
contabilidad va digital, para su anlisis por la junta directiva.