Вы находитесь на странице: 1из 81

Tcnico em Biblioteca

Informtica Aplicada
Biblioteconomia
Evaldo Rosa de Souza
Reviso: Marcia Cristina de Miranda Lyra

2014

Presidenta da Repblica
Dilma Vana Rousseff

Governador do Estado de Pernambuco


Eduardo Henrique Accioly Campos

Vice-presidente da Repblica
Michel Temer

Vice-governador do Estado de Pernambuco


Joo Soares Lyra Neto

Ministro da Educao
Aloizio Mercadante Oliva

Secretrio de Educao
Jos Ricardo Wanderley Dantas de Oliveira

Secretrio de Educao Profissional e


Tecnolgica
Marco Antnio de Oliveira

Secretrio Executivo de Educao Profissional


Paulo Fernando de Vasconcelos Dutra
Gerente Geral de Educao Profissional
Luciane Alves Santos Pula

Diretor de Integrao das Redes


Marcelo Machado Feres

Gestor de Educao a Distncia


George Bento Catunda

Coordenao Geral de Fortalecimento


Carlos Artur de Carvalho Aras

Coordenao do Curso
Hugo Carlos Cavalcanti
Coordenao de Design Instrucional
Diogo Galvo
Reviso de Lngua Portuguesa
Letcia Garcia
Diagramao
Izabela Cavalcanti

Sumrio
INTRODUO............................................................................................................................ 3
1.COMPETNCIA 01 | INTERAGIR COM O COMPUTADOR ATRAVS DE UM SISTEMA
OPERACIONAL........................................................................................................................... 5
1.1 Sistema Operacional: conceitos bsicos. ............................................................... 5
1.1.1 Hardware e Software .......................................................................................... 5
1.1.2 Gerenciando informaes: cones, arquivos e pastas......................................... 7
1.2 Interagindo com o Sistema Operacional ................................................................ 8
1.2.1 Viso geral da rea de trabalho do Windows7 ................................................... 8
1.2.2 Os cones da rea de trabalho ........................................................................... 10
1.2.3 O gerenciador Windows Explorer .................................................................... 11
1.3 Aprendendo mais e melhor: A ajuda e suporte do Windows7 ............................ 13
1.4 Backup: A segurana dos dados ........................................................................... 15

2.COMPETNCIA 02 | DESENVOLVER HABILIDADES DE EDIO E FORMATAO DE TEXTOS


................................................................................................................................................ 19
2.1 Conhecendo o Microsoft Word 2007 ................................................................... 19
2.1.1 Estilos ................................................................................................................ 22
2.1.2 Legendas............................................................................................................ 24
2.1.3 Quebras de Seo.............................................................................................. 25
2.1.4 Clculos Matemticos ....................................................................................... 27
2.1.5 SmartArt e Grficos ........................................................................................... 29
2.1.6 Cabealhos e Rodaps ....................................................................................... 31
2.1.7 Layout de Pgina ............................................................................................... 31
2.1.8 Plano de Fundo da Pgina ................................................................................. 32
2.1.9 Notas de Rodap ............................................................................................... 33
2.1.10 Guia Correspondncias ................................................................................... 34

3.COMPETNCIA 03 | UTILIZAR OS RECURSOS BSICOS DE FERRAMENTAS DE PLANILHA


ELETRNICA, NAVEGADORES PARA WEB E PROGRAMAS DE GERENCIAMENTO DE
MENSAGENS DE EMAIL .......................................................................................................... 36
3.1 Conhecendo o Excel 2007 .................................................................................... 36
3.1.1 Imprimir os ttulos em todas as pginas da planilha. ........................................ 37
3.1.2 Textos "inclinados" na planilha ......................................................................... 38
3.1.3 Clulas Visveis mesmo com rolagem de pgina ............................................... 39

3.1.4 Soma, Mdia e outros resultados mostrados na Barra de Status..................... 40


3.1.5 Inserir Numerao Automtica de Pginas no Excel 2007................................ 42
3.1.6 Trabalhando com grficos ................................................................................. 43
3.2 Navegadores Web ................................................................................................ 47
3.3 Emails ................................................................................................................... 53
3.3.1 Surgimento e evoluo...................................................................................... 53
3.3.2 Webmails........................................................................................................... 55
3.3.3 Consideraes sobre a administrao de mensagens ...................................... 56

4. COMPETNCIA 04 | INSERIR DADOS EM SOFTWARES DE UNIDADES DE INFORMAO. .59


4.1 Conceito de Bases de Dados ................................................................................ 60
4.1.1 Classificao ...................................................................................................... 62
4.1.2 Caractersticas ................................................................................................... 63
4.1.3 Planejamento .................................................................................................... 64
4.1.4 Alimentao ...................................................................................................... 65
4.2 Modelos Estruturais de Bases de Dados .............................................................. 66
4.3 Recuperao da Informao em Base de Dados .................................................. 67

CONCLUSO ........................................................................................................................... 71
REFERNCIAS .......................................................................................................................... 72

INTRODUO
Caro (a) aluno(a),
Voc j se deu conta que estamos vivenciando uma poca em que o avano
tecnolgico tem provocado mudanas rpidas no modo de ver e agir de
diversas reas da atividade profissional, entre as quais a de Biblioteconomia,
Documentao e Cincia da Informao? A insero de novos procedimentos
tecnolgicos provocou a criao de novos produtos amparados por novos
suportes, os quais favorecem a disseminao da informao, atravs de
mecanismos mais sofisticados.

Figura 01- Lidando com informaes digitais (palmtop)


Fonte: Remy Levine | Dreamstime Stock Photos

Voc certamente j se viu frente a determinada situao em que sentiu a


necessidade de compreender melhor as ferramentas e recursos de aplicativos
disponveis no computador para dinamizar suas tarefas, tais como os
aplicativos de edio de textos, planilhas eletrnicas entre outros.
A disciplina Informtica Aplicada Biblioteconomia pretende apresentar
recursos de aplicativos que voc ir utilizar para desenvolver atividades
relacionadas edio, produo e disseminao de documentos. As

Informtica Aplicada Biblioteconomia

informaes que sero inseridas nessa disciplina iro lhe trazer o


conhecimento de que voc precisa para acompanhar com maior habilidade e
melhor compreenso as prximas disciplinas do curso e suas atividades, bem
como, ajudar-lhe-o a rever os conceitos e contextos das disciplinas
anteriores e sua aplicabilidade dentro do universo da Biblioteconomia,
Documentao e Cincia da Informao.
Inicialmente, precisamos compreender o papel da informtica e sua
aplicabilidade no contexto da Biblioteconomia e Documentao. Podemos
entender o conceito da Informtica aplicada Biblioteconomia como uma
cincia que estuda e aperfeioa as tcnicas de tratamento automtico da
informao, utilizando para isso um computador (ARAJO, 2012).
A Informtica aplicada Biblioteconomia e Documentao tambm
entendida como Informtica Documentria, uma vez que compreende a
aplicao de tcnicas e processos de informtica nas diversas fases de
produo e utilizao de documentos: criao de textos, difuso por parte do
editor, gesto pela biblioteca, anlise e indexao para constituio de bases
de dados bibliogrficos, e posterior disseminao seletiva, assim como
softwares para pesquisa e recuperao da informao contida em bases de
dados (DEWEZE, 1994 apud ORTEGA, 2002). Assim, nesse estudo, vamos ter
noes sobre Sistema Operacional, aplicativos de computador como o
Microsoft Office, verso 2007 (Word e Excel), em seguida estudaremos os
navegadores da Web (Internet): Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google
Chrome, entre outros.
Em continuidade, analisaremos os conceitos de produtos e servios de
informao introduzidos na rea da Biblioteconomia e Documentao, onde
coletaremos informaes sobre o planejamento e estruturao de bases de
dados em bibliotecas e unidades de informao, aliada a uma breve anlise de
softwares prprios para o gerenciamento de informaes nessas unidades.
Bons estudos e mos obra.

Tcnico em Biblioteca

Competncia 01
1.COMPETNCIA 01 | INTERAGIR COM O COMPUTADOR ATRAVS
DE UM SISTEMA OPERACIONAL

Vamos comear compreendendo o que um Sistema Operacional no universo


da Informtica.
1.1 - Sistema Operacional: conceitos bsicos
1.1.1. Hardware e Software
Antes de iniciarmos sobre as definies e caractersticas do Sistema
Operacional precisamos esclarecer o que so os dois importantes elementos
do mundo dos computadores: HARDWARE e SOFTWARE.
HARDWARE a parte fsica do computador. Corresponde as peas, circuitos,
ligaes internas do equipamentos que fazem o computador funcionar. Este
conjunto o HARDWARE. O processador, que se apresenta como uma
pequena pea que voc compra em lojas especializadas, uma das partes
principais desta parte fsica do computador.

Figura 02 Microprocessador
Fonte: Jeroen A. Geurtsen |
Dreamstime Stock Photos

Figura 03 Um pente (mdulo) de


memria RAM usado como memria
principal.
Fonte: Pamela Hodson | Dreamstime
Stock Photos

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 01
O processador, como diz o nome, foi projetado para processar dados e a
velocidade com que ele o faz est diretamente ligada a velocidade que voc
deseja oferecer para o seu computador. O monitor, que permite a voc
visualizar os dados processados, exemplo de HARDWARE. O teclado, o
scanner (aparelho digitalizador de imagens, fotos e textos), a webcam
(cmera de vdeo que capta imagens), caixas de som, impressora, mouse,
pendrive so tambm exemplos de HARDWARE.
O SOFTWARE a parte lgica do computador. Esta parte lgica que
transforma o computador em algo til para o ser humano. So as instrues
de execuo, das atividades internas que controlam as mquinas.
Os SOFTWARES, tambm chamados de PROGRAMAS, so de vrios tipos
porm destacamos aqui, os SOFTWARES OU PROGRAMAS do tipo
APLICATIVOS.

Figura 04 - Caixa contendo programa aplicativo para ser instalado atravs de um sistema
operacional. Na foto acima o software antivrus usado para proteo aos dados e programas
armazenados no computador.
Fonte: www.kaspersky.com

Tcnico em Biblioteca

Competncia 01
OS APLICATIVOS permitem ao usurio fazer diversas tarefas de acordo com a
necessidade pessoal ou profissional dos usurios. Os editores de textos, as
planilhas eletrnicas so exemplos de APLICATIVOS.
Compreendidas as definies de HARDWARE e SOFTWARE, o Sistema
Operacional o conjunto de programas de computador (SOFTWARES) que
CONTROLA TODOS os recursos de HARDWARE e SOFTWARE existentes em um
computador. atravs desta capacidade de controle do Sistema Operacional
que os programas aplicativos convivem em harmonia com os scanners, as
impressoras, mouses, pendrives, DVDs etc.
1.1.2 - Gerenciando Informaes : cones, arquivos e pastas
a capacidade de controle que permite ao Sistema Operacional gerenciar as
informaes existentes no computador e que para isso precisar de estruturas
como CONES, ARQUIVOS e PASTAS, idealizadas para capturar, organizar e dar
acesso aos dados arquivados no computador.
Sobre o gerenciamento de Informaes, este pressupe, que voc possui uma
certa quantidade de dados de interesse ou valor e que deseja acess-la. Este
gerenciamento permite (CHAVES, 2010, p.4):
Organizar informaes: implica agrup-las e orden-las, para poder mais
facilmente manipul-las (armazen-las, recuper-las, process-las, formatlas), especialmente quando h uma quantidade razovel delas.
Armazenar informaes: implica coloc-las em local seguro, para que no as
percamos, e facilmente identificvel, para que estejam disponveis e sejam
localizadas sem problemas quando precisarmos delas.
Recuperar informaes: implica localizar as informaes que armazenamos e
retir-las do local em que esto armazenadas para coloc-las em uso.

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 01
Aps o registro da importncia desta atividade, notadamente para os tcnicos
de biblioteconomia que so profissionais que lidam com a informao, vamos
saber como podemos execut-las no Sistema Operacional .
Partimos do principio que toda e qualquer atividade de execuo de
programas necessita da ao do Sistema Operacional, para tanto, vamos
conhecer formas de comunicao dele com os usurios.

1.2 - Interagindo com o Sistema Operacional


H vrios SISTEMAS OPERACIONAIS no mercado. Os mais conhecidos so
WINDOWS, que necessita de pagamento de licena para seu uso , o UNIX
LINUX que considerado de uso livre naturalmente encontrado na internet,
podendo ser instalado sem precisar pagamento de Licena, o OS/2, e vrios
outros.
No Sistema Operacional WINDOWS, na verso 2007, de forma ldica e
criativa, podemos graficamente conversar com o Sistema Operacional
enviando-lhes comandos sem nos darmos conta de que isso que estamos
fazendo, quando por exemplo, arrastamos os cones na tela do computador.
Os cones so elementos grficos que do acesso aos programas ou arquivos e
a barra de tarefa so elementos encontrados no inferior da tela que tambm
so pontos de conversas com o Sistema Operacional.
Vamos nos referir, a partir deste ponto, ao Sistema Operacional WINDOWS
verso 7, abreviando essa referencia apenas como WINDOWS7.

1.2.1 - Viso geral da rea de Trabalho do Window7


Conforme podemos consultar no site do Windows Microsoft em Portugus
(http://windows.microsoft.com/pt-br/windows/home), a rea de trabalho
a principal rea exibida na tela quando voc liga o computador e faz logon no
Windows.

Tcnico em Biblioteca

Competncia 01
Quando voc abre programas ou pastas, eles so exibidos na rea de
trabalho. Nela, tambm possvel colocar itens, como arquivos e pastas, e
organiz-los como quiser (MICROSOFT, 2014a).
A rea de trabalho possui a barra de tarefas, uma barra que fica na parte
inferior da tela. Ela mostra quais programas esto em execuo e permite que
voc alterne entre eles. Ela uma barra que voc pode mov-la, se desejar. A
barra possui o boto iniciar, que abre o menu iniciar.
O menu Iniciar o porto de entrada para programas, pastas e configuraes
do computador. Ele se chama menu, pois oferece uma lista de opes,
exatamente como o menu de um restaurante. E como a palavra "iniciar" j diz,
o local onde voc iniciar ou abrir itens (MICROSOFT, 2014b).

Figura 05 - rea de trabalho do Windows 2007


Fonte: O autor (2014)

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 01

Figura 06 - Menu iniciar do Windows 2007


Fonte: Microsoft Windows

Ela tambm contm o boto Iniciar, que pode ser usado para acessar
programas, pastas e configuraes do computador (MICROSOFT, 2014a).

1.2.2 Os cones da rea de trabalho


cones so imagens pequenas que representam arquivos, pastas, programas e
outros itens. Voc pode adicionar novos ou excluir cones da rea de trabalho.
A maioria dos cones adicionados rea de trabalho consiste em atalhos, isto
, referencia a um arquivo (e no o arquivo propriamente dito) mas possvel
salvar arquivos ou pastas na rea de trabalho. Se voc excluir arquivos ou
pastas armazenados na rea de trabalho, eles sero movidos para a Lixeira,
um local no computador que guarda os arquivos excludos. Se voc excluir um
atalho, o atalho ser removido da rea de trabalho, mas o arquivo, programa
ou local associado ao atalho no ser excludo (MICROSOFT, 2014c).
possvel identificar atalhos pela seta no cone correspondente.

10

Tcnico em Biblioteca

Competncia 01

Figura 07 - rea de trabalho com cones representando atalhos no Windows 2007


Fonte: O autor (2014)

Figura 08 - rea de trabalho do windows7 com cones representando arquivos. Um arquivo em


formato .pdf, um aplicativo chamado yourgame.exe e uma pasta chamada contatos. Observe a
ausncia de setas.
Fonte: O autor (2014)

1.2.3 O Gerenciador Windows Explorer


O cone de referncia para o gerenciamento de informaes o cone do
WINDOWS EXPLORER. Caso ele no esteja presente na rea de trabalho voc

11

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 01
pode chamar este aplicativo, que vem com o sistema operacional Windows7,
atravs do menu de programas. Este aplicativo de grande importncia para
as tarefas de organizao, armazenamento e recuperao de arquivos.

Figura 09 - cone do programa Windows Explorer no windows7


Fonte: Microsoft Windows (2014)

Arquivo um item que contm informaes como texto, imagens ou msica.


No computador, os arquivos so representados por cones; isso facilita o
reconhecimento de um tipo de arquivo bastando olhar para o respectivo cone
(MICROSOFT, 2014d).
O WINDOWS EXPLORER, usa cones para oferecer uma viso organizada de
como esto os arquivos, pastas e programas existentes em seu computador e
sobretudo a forma como voc os organiza. tambm por meio dele que voc
pode mudar de lugar os arquivos, renome-los, excluir e copia-los para outro
lugar de forma a lhe dar segurana em caso de algum problema no
computador, como exemplo, um pendrive, um DVD, ou sua conta de email.
Uma pasta um continer de arquivos. Todo arquivo armazenado em uma
pasta ou uma subpasta (uma pasta dentro de outra). Voc pode ter acesso a
todas as pastas clicando em Computador no painel de navegao (painel
esquerdo) de qualquer pasta aberta (MICROSOFT, 2014d).
Uma Biblioteca se assemelha em alguns pontos a uma pasta. Por exemplo, ao
abrir uma biblioteca, voc v um ou mais arquivos. Porm, no possvel
armazenar arquivos ou pastas em uma biblioteca. Essa diferena sutil, mas
importante (ARAJO, 2012, p.6). Nas bibliotecas, voc pode incluir pastas de
diversos locais, de forma que possvel ver os arquivos em um s local. Essa
uma boa maneira de manter os arquivos organizados, para que voc no
precise procurar em vrios locais o que deseja encontrar (TECHNET, 2014).

12

Tcnico em Biblioteca

Competncia 01

Figura 10 - cone do programa Windows Explorer no windows7


Fonte: Microsoft Windows (2014)

Os recursos do gerenciador de informao Windows Explorer so enormes, a


exemplo do recurso da biblioteca acima citado e no caberia neste caderno
apresentar todos. Bem como, os conceitos bsicos e os comandos de
manipulao com menus, botes, barras e caixas, com uso de programas,
imagens e jogos. Por isso aconselha-se enfaticamente o uso do prprio
sistema interno de ajuda ao usurio que foi desenvolvido para o WINDOWS7.
ricamente ilustrado e voc obtm respostas rpidas a duvidas comuns,
sugestes para soluo de problemas e instrues sobre diversos itens e
tarefas.
1.3 Aprendendo mais e melhor: A Ajuda e Suporte do Windows7
de fato, um grande apoio para os iniciantes e usurios avanados a ajuda
desenvolvida pela equipe de programadores do Windows7 especialmente
para aqueles momentos em que o usurio se depara com uma tarefa ou um
problema no computador que o deixa confuso.

13

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 01
Para acessar a Ajuda e Suporte do Windows, clique no boto Iniciar. Observe a
caixa Pesquisa, localizada na parte superior direita da Barra de Endereos.
Nela voc digita a frase ajuda e suporte . Clique no resultado desta
pesquisa.

Figura 11 Caixa de pesquisa.


Fonte: Microsoft Windows (2014)

Competncia 01

Figura 12 - Localizando de forma pratica o sistema interno de ajuda e suporte do Windows 7


Fonte: O autor (2014)

14

Tcnico em Biblioteca

Competncia 01
A maneira mais rpida de obter ajuda digitar uma ou duas palavras na
caixa de pesquisa que o sistema lhe mostrar. Por exemplo, para obter
informaes sobre como copiar pastas, digite a frase COPIANDO PASTAS e
pressione Enter. Ser exibida uma lista de resultados, com os mais teis na
parte superior sobre este assunto que voc precisa de ajuda. Clique em um
dos resultados para ler o tpico (MICROSOFT, 2014e).

Figura 13 - Utilizando a ajuda e suporte do windows7


Fonte: o autor (2014)

1.4 Backup: A Segurana dos dados


Ter um computador com grande capacidade de armazenar dados implica em
se preocupar com a segurana das informaes. Para tanto, alm de todos os
recursos que um Sistema Operacional coloca a disposio do usurio em prol

15

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 01
do seu controle e gerenciamento, a atitude e postura responsvel que o
usurio deve adotar no controle de seus prprios dados, pois o computador
uma maquina que segue ordens e comandos. Mesmo aqueles comandos
considerados automticos, eles foram porm previamente programados por
algum. Dentre os importantes recursos que o WINDOWS7 oferece a
possibilidade dos usurios de ter melhorias na segurana de seus dados uma
das vantajosas ferramentas implementadas no programa.
Na rea da informtica, cpia de segurana, que em ingls chamada de
backup a cpia das informaes do usurio, existentes em determinado
computador, para um outro local seguro, garantindo posterior consulta ou
uso, principalmente em caso de acidentes, apagamento acidental dos dados,
ou corrupo destes . A corrupo de dados um problema perturbador, pois
pode acarretar na perda total dos dados.
Da a atitude responsvel do usurio em sempre realizar esta cpia de
segurana. uma tarefa importante no apenas para os dados pessoais do
usurio ou para o computador de casa mas, sobretudo, para o ambiente de
trabalho.
A corrupo de dados pode ocorrer, por exemplo, devido a vibraes ou
movimentos bruscos no computador que pode danificar certas reas da
memria da mquina e bagunar os dados. A exposio do computador a
campos magnticos e ataques de vrus tambm podem promover desajustes
nas comunicaes entre o hardware e softwares do computador que lidam
com os dados do usurio. Em CDs (Compact Disk) pode acontecer devido a
riscos, arranhes, exposio ao sol, gravaes no concludas com sucesso ou
sujeira na cabea de leitura/gravao. Enfim, para todas estas situaes que
desajustam as informaes dos usurios, chamamos este tipo de efeito de
corrupo dos dados.
O backup uma gravao de dados que pode ser feita em um dispositivo de
armazenamento como um pendrive, um DVD, outro computador, enfim, para
qualquer outra mdia de armazenamento diferente de onde os dados esto
atualmente gravados. Essa gravao, que gera uma cpia, feita para que o
usurio possa acessar e restaurar seus dados em caso de acidentes em perdas
dos dados originais.

16

Tcnico em Biblioteca

Competncia 01
O backup do Windows7 permite fazer cpias dos arquivos de dados para todas
as pessoas que usam o computador. Voc pode permitir que o Windows
escolha o que ser includo no backup ou pode selecionar unidades, bibliotecas
ou pastas individuais para o backup. Por padro, os backups so criados
periodicamente. Voc pode alterar o agendamento e criar um backup
manualmente em qualquer momento (MICROSOFT, 2014f).
Uma vez configurado o Backup do Windows, o Windows mantm o controle
dos arquivos e das pastas que so novas ou modificadas e as adiciona ao
backup. Para configurar o backup dos arquivos, consulte o manual do
Windows ou seja entre na ajuda e suporte e digita a frase na barra de
pesquisa: Fazer backups dos arquivos. Voc ter de forma clara e ilustrada
os comandos necessrios para esta tarefa (MICROSOFT, 2014f).
O local em que o usurio salva o backup depende do hardware disponvel e
das informaes que esto sendo salvas no backup. Vrios computadores vm
com gravadores de CD ou de DVD instalados e o usurio deve guard-los em
um lugar seguro, preferencialmente em um local separado do computador,
como em um cofre prova de fogo. Isto depender o quanto estes dados so
valiosos para o usurio (MICROSOFT, 2014g).
As unidades flash USB ou memrias USB so tambm relativamente baratas e
podem armazenar uma grande quantidade de dados. So pequenos
dispositivos portteis que se conecta a seu computador.

Figura 14 - Foto de dispositivo Pen USB flash Drive ou


memria USB Flash Drive. Estas unidades flash USB
so popularmente chamadas apenas de pendrive.
Fonte: O autor (2014)

Se o computador estiver em uma rede, onde varias pessoas esto conectadas


a ela, uma pasta ou uma unidade compartilhada da rede poder ser um local
conveniente para salvar o backup, j que no exigem que voc tenha espao
de armazenamento no computador (MICROSOFT, 2014g).

17

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 01
O usurio pode tambm estabelecer o uso de senhas de segurana para
quando criar seus backups na rede assim outras pessoas, que tenham acesso
ao local de rede no podero acessar os dados do backup (MICROSOFT,
2014i).
Enfim, estas foram algumas leituras iniciais sobre o Sistema Operacional
Windos7. Exercite o uso do Windows7 com a ajuda e suporte que ele prprio
possui e que lhe permitir ter um domnio maior sobre seus comandos.
Desta forma voc pode usufruir de todas as vantagens do uso do computador
para que ele lhe apoie nas suas produes profissionais ou em seus projetos
pessoais na gerao e uso social das informaes.

18

Tcnico em Biblioteca

Competncia 02
2.COMPETNCIA 02 | DESENVOLVER HABILIDADES DE EDIO E
FORMATAO DE TEXTOS
Vamos comear nossos estudos abordando recursos do aplicativo do
Microsoft Office 2007.
2.1 Conhecendo o Microsoft Word 2007

Figura 15 cone Word 2007


Fonte: office.microsoft.com/Word

O Word 2007 um poderoso aplicativo do pacote Microsoft 0ffice 2007,


utilizado para edio de texto, que apresenta um conjunto de ferramentas e
recursos para criao e formatao de documentos. Dentre as modificaes
que recebeu, destaca-se a introduo de uma nova interface para o usurio
denominada Fluent User Interface, inicialmente conhecida como Ribbon UI,
uma caracterstica presente em todos os outros aplicativos do pacote Office
2007 (Ver Figura 16).
Esta interface apresenta diversas modificaes, a comear pela Faixa de
Opes, a rea que ocupa a parte superior da interface, e que foi planejada
para substituir as antigas barras de menus e ferramentas por guias, grupos e
comandos (Figura 17).

19

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 02

Figura 16 - rea de trabalho do Word 2007


Fonte: http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/>. Acesso em 20 de julho de 2012

SAIBA MAIS.
Treinamentos do
Office 2007
<http://office.micro
soft.com/ptbr/wordhelp/baixarapresentacoes-detreinamento-sobreo-2007-officesystemHA010192650.aspx
?CTT=5&origin=HA
101901726>
Figura 17 - Guias, grupos e botes
Fonte: O autor (2014)

Alm da Faixa de Opes, a interface traz ainda a Barra de Ferramentas de


Acesso Rpido e o Boto Microsoft Office.

20

Tcnico em Biblioteca

Competncia 02
No Boto Microsoft Office, encontramos os comandos - abrir, salvar e
imprimir-, os quais eram acessados atravs do Menu Arquivo nas verses
anteriores do Word. Ainda encontramos as opes para configurao das
funes e propriedades do programa. Acima da Faixa de Opes, localizamos
a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, que rene os comandos usados
com maior frequncia, tais como: salvar, desfazer, refazer, e outros que
podem ser adicionados de acordo com suas preferncias (Figura 18).

Figura 18 - Boto Office


Fonte: O autor (2014)

Vamos analisar alguns recursos que podemos utilizar no aplicativo Word 2007
para formatao de documentos?

21

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 02
2.1.1 Estilos

O que so Estilos e qual a sua utilidade ?


Ao editarmos um documento no Word, uma preocupao inicial nos leva a
estabelecer os ttulos para identificar o contedo dos captulos. Os estilos
so elementos de formatao que iremos aplicar aos ttulos, a fim de auxiliar a
elaborao de um sumrio do contedo, bem como dar um aspecto mais
elegante e profissional ao nosso texto.
O Word oferece uma galeria de estilos. Podemos usar os estilos desta galeria,
adicionar um estilo totalmente novo, ou at mesmo alterar as caractersticas
de alguns estilos existentes. A aplicao de estilos, para a compilao final do
sumrio, pode ser executada depois que o trabalho j tiver sido escrito,
embora nada nos impea de utiliz-los enquanto vamos escrevendo o
trabalho (Figuras 19 e 20).

Figura 19 - Grupo Estilos


Fonte: O autor (2014)

Figura 20 - Aplicar estilos


Fonte: O autor (2014)

22

Tcnico em Biblioteca

Competncia 02
Para aplicar um estilo, selecione o ttulo do texto, localize na guia Incio, o
grupo Estilo,clique no Iniciador da caixa de dilogo (uma pequena seta no
canto inferior direito), ao abrir a caixa Estilos, selecione aquele que
representa o nvel do ttulo que voc definiu (ex.: Ttulo1, Ttulo 2).
Tudo bem at agora?
Ento como inserir um Sumrio de forma automtica?
Depois de concluir a aplicao de estilos a todos os ttulos, devemos ir para a
pgina onde planejamos incluir o sumrio. Estando na pgina do sumrio,
selecione a guia Referncias, no canto esquerdo clique no cone Sumrio.
Clique na opo Sumrio automtico 2 para inserir o mesmo com ttulo ou
escolha o boto inserir sumrio, para personalizar as caractersticas do
sumrio (ver Figura 21).

Figura 21 - Inserir sumrio automtico


Fonte: O autor (2014)

23

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 02
2.1.2 Legendas
Outro recurso bastante til o inserir legendas utilizado para referenciar
uma imagem, uma tabela, ilustraes, etc., com um pequeno texto abaixo ou
acima do item.
Para inserir uma legenda, por exemplo, em uma imagem, selecione a imagem
(ou figura) para a qual deseja inserir a legenda, clique na guia Referncias,
localize o grupo Legendas, clique no cone do comando Inserir Legenda (Figura
22).

Figura 22 - Inserir legenda


Fonte: O autor (2014)

Na janela Legenda, a caixa Opes/Rtulo traz algumas sugestes de rtulos


sua escolha; clicando no boto Novo Rtulo, pode ser definido um novo rtulo
para o item; Ao escolher o rtulo, ele ser mostrado no quadro de texto
Legenda, acrescido da numerao. Alm disso, possvel adicionar um texto
que ir aparecer ao lado do rtulo da imagem. Em Opes/Posio, escolha

24

Tcnico em Biblioteca

Competncia 02
Abaixo ou Acima do item selecionado. possvel ainda definir o formato do
nmero das legendas clicando no boto Numerao (nmeros Romanos,
Arbicos, etc.). Uma legenda pode ser aplicada tambm a tabelas e quadros.
2.1.3 Quebras de Seo
O que so quebras de seo? Como utiliz-las?
Trata-se de um recurso usado para dar uma organizao diferente ao seu
documento. Com ela possvel criar ou alterar o layout ou a formatao de
uma pgina ou de vrias pginas de um documento. possvel separar os
captulos de um documento para que a numerao de pgina de cada captulo
seja iniciada com o nmero 1.
Podemos ainda criar cabealho ou rodap diferente para uma ou mais sees
do documento, adicionar a uma pgina de coluna nica, uma seo de duas
colunas atravs da opo de layout de pgina > quebra de seo.
A aplicao de uma quebra de seo ajuda a controlar a formatao da seo
no texto que a precede. possvel aplicar uma quebra de seo para alterar
partes especficas do documento: > Margens; tamanho ou orientao do
papel; fonte do papel para uma impressora; bordas da pgina; alinhamento
vertical de um texto em uma pgina; cabealhos e rodaps; colunas;
numerao de pgina; notas de rodap e notas de fim de captulo.
Mas onde est no Word 2007 o comando para inserir quebras de seo no
seu documento?
Para inserir uma quebra de seo no documento, clique na guia Layout da
Pgina, v ao grupo Configurar Pgina, selecione a funo Quebras, opo
quebras de seo (Figura 23).

25

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 02

Figura 23 - Quebras de seo


Fonte: O autor (2014)

O comando permite inserir quebras de sees para diferentes situaes:


prxima pgina - insere uma quebra e inicia a nova seo na pgina
seguinte. muito til quando se deseja iniciar novos captulos de um
documento, porque o captulo sempre inicia em uma nova pgina (Figura 24).

Figura 24 - Seo prxima pgina


Fonte: O autor (2014)

contnuo - insere uma quebra de seo e comea a nova seo na


mesma pgina. Esta quebra til para criar uma alterao de formatao,
como duas ou mais colunas em uma mesma pgina.

26

Tcnico em Biblioteca

Competncia 02

Figura 25 - Seo contnua


Fonte: O autor (2014)

Pgina Par ou Pgina mpar insere uma quebra de seo e a nova


seo ser iniciada na prxima pgina de nmero mpar ou de nmero par.
Pode-se definir, por exemplo, que os captulos do documento sempre
comecem em uma pgina mpar ou em uma pgina par.
Sabia que possvel inserir funes de matemtica no documento do Word?
Vamos ver o recurso para essa ao?
2.1.4 Clculos Matemticos

Figura 26 - Smbolos
Fonte: O autor (2014)

O recurso de equaes (Smbolo-Equao) do Word permite a voc inserir


frmulas e equaes matemticas, ou desenvolver suas prprias equaes

27

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 02
usando uma biblioteca de smbolos matemticos existentes (Imagens 27 e
28).

Figura 27 - Equaes matemticas


Fonte: O autor (2014)

possvel criar facilmente suas prprias equaes e frmulas, com base em


estruturas matemticas comuns, como fraes, radicais, nmeros inteiros,
operadores grandes, etc.
Para aplicar selecione a guia Inserir, no grupo Smbolos, clique em Equao.
Selecione a equao ou frmula que desejar ou crie sua prpria equao
atravs do boto Inserir Nova Equao. Para inserir equaes da galeria do
aplicativo no documento, basta clicar em uma delas.
Voc tambm pode inserir smbolos e caracteres especiais que no esto
presentes no teclado, tais como smbolos monetrios, cientficos, fraes, ou
smbolos decorativos, ou ainda caracteres especiais.

Figura 28 - Inserir smbolos


Fonte: O autor (2014)

28

Tcnico em Biblioteca

Competncia 02
2.1.5 SmartArt e Grficos
Voc tem idia do que seja isto = um SmartArt?
SmartArt: uma representao visual de suas informaes e ideias
(organogramas, fluxo de processos, listas) que voc pode criar com rapidez e
facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas
mensagens ou ideias com eficincia. Ao criar um elemento grfico SmartArt,
voc precisa escolher um tipo, como Processo, Hierarquia, Ciclo ou Relao
(Figura 29).

Figura 29 - Relao de SmartArts


Fonte: O autor (2014)

Para inserir um smartArt, selecione a guia Inserir, grupo Ilustraes, boto de


comando SmartArt. Ao clicar no modelo a ser aplicado exibido um texto
de espao reservado = [Texto], para que seja possvel ver a aparncia do
elemento grfico SmartArt.
E quanto ao comando Grfico? Como o utilizamos?
Este comando permite inserir um grfico a partir de uma planilha do Excel
incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de

SAIBA MAIS sobre


Smartart. Acesse:
<http://office.micr
osoft.com/ptpt/wordhelp/criar-umgrafico-smartartHA010354861.aspx
>

29

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 02
compatibilidade, o grfico ser gerado pela ferramenta Microsoft Graph
(Figura 30).

Figura 30 - Categoria de grficos


Fonte: O autor (2014)

Para inserir um tipo de grfico no documento selecione a guia Inserir, grupo


Ilustraes e clique no comando Grfico. possvel escolher grficos de
colunas, barras ou linhas para representar dados dispostos em dois eixos
(horizontal e vertical), ou grficos 3D para dados tridimensionais (3 eixos).
Quando os dados esto organizados apenas em uma coluna ou linha de uma
planilha possvel utilizar os grficos do tipo Pizza, que mostram uma srie de
dados de modo proporcional soma dos itens.

30

Tcnico em Biblioteca

Competncia 02
2.1.6 Cabealhos e Rodaps

Figura 31 - Cabealho e rodap


Fonte: O autor (2014)

Voc j inseriu um cabealho ou rodap num documento?


Este comando permite atribuir ao documento em edio, um cabealho ou
um rodap favorecendo uma distribuio das informaes, alm da insero
da numerao progressiva de pginas, atravs do comando Nmero de
Pgina.
E quanto s configuraes da pgina (ex.: tamanho do papel, margens),
onde esto os comandos?
Os comandos foram agrupados e podem ser encontrados na Guia:
2.1.7 Layout de Pgina

Figura 32 - Configurao de pgina


Fonte: O autor (2014)

31

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 02
Margens: timo recurso para evitar alterar as margens de maneira
manual. Temos as opes de manter/voltar s margens no tamanho padro,
Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espao reservado para
encadernao), e personalizada.
Orientao: para mudar o modo de orientao do documento: Retrato ou
Paisagem.
Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para impresso. Tamanhos
sugeridos: Carta, Ofcio, A3, A4, etc.
Colunas: Permite separar em colunas o documento em edio ou um
bloco de texto selecionado (o comando insere automaticamente uma quebra
de seo contnua).
Quebras: Permite realizar quebras de pgina, quebra de coluna, quebra de
texto ou linha, permite tambm quebras de seo contnua, prxima pgina e
pginas pares e impares.
Nmeros de Linha: Permite exibir nmero de linhas continuamente, com
intervalos, iniciar a contagem a cada pgina ou seo entre outras
configuraes possveis.
Na configurao de uma pgina, ainda podemos usar a guia:
2.1.8 Plano de Fundo da Pgina

Figura 33 - Configurar plano de fundo


Fonte: O autor (2014)

Marca D'gua: Permite Inserir uma marca d'gua no documento em

32

Tcnico em Biblioteca

Competncia 02
edio, seja com Imagem ou texto.
Cor da Pgina: Permite definir uma cor para as pginas do documento, ou
ainda uma textura, ou mesmo uma Imagem personalizada.
Bordas de Pgina: Abre a caixa de dilogo Bordas e Sombreamento com a
guia Bordas da Pgina ativada. Permite exibir uma margem para as pginas do
documento.
2.1.9 Notas de Rodap

Figura 34 - Inserir notas


Fonte: O autor (2014)

Refere-se uma anotao inserida ao p de uma pgina de livro, ou


documento, apresentando um comentrio de referncia ou fonte, ou ambos,
relativo a uma parte do texto exposto na mesma pgina.
Inserir Nota de Rodap: Este comando permite inserir a nota de Rodap
no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje comentar
na Nota de Rodap, ela ir aparecer no final da pgina em que voc est
digitando (Veja a pgina 49);
Inserir Nota de Fim: Este comando coloca uma nota no fim no documento.
O procedimento - Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje
acrescentar na Nota de fim e clique no comando;
Prxima Nota de Rodap: Permite navegar entre as notas de rodap
existentes no documento;
Mostrar Notas: Exibe as Notas j inseridas no documento em edio.

33

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 02
Vamos rever um recurso muito utilizado na comunicao entre uma unidade
de informao e seus usurios?
Trata-se do recurso para elaborao de mala direta.
2.1.10 Guia Correspondncias
um recurso usado para gerar envelopes, cartas e etiquetas que ajudaro a
criar uma mala direta. Encontrado no grupo Criar, o comando Envelopes: permite editar e imprimir os envelopes para as correspondncias; o comando
Etiquetas: -permite criar e imprimir as etiquetas. No grupo iniciar Mala Direta,
temos o comando - Iniciar Mala Direta, que permite criar um conjunto de
documentos, como uma carta modelo que enviada aos clientes ou uma
folha de etiquetas de endereo.

Figura 35 - Mala direta


Fonte: O autor (2014)

As informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em


uma fonte de dados. O processo de mala direta inclui as seguintes etapas
gerais:

Definir o documento principal. O documento principal contm o texto e os

34

Tcnico em Biblioteca

Competncia 02
grficos que so os mesmos para cada verso do documento mesclado;
Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados um
arquivo que contm as informaes a serem mescladas em um documento.
Por exemplo, os nomes e os endereos dos destinatrios de uma carta;
Refinar a lista de destinatrios ou os itens. O Word gera uma cpia do
documento principal para cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se
o arquivo de dados for uma lista de correspondncia, esses itens sero
provavelmente destinatrios da sua correspondncia;
Adicionar espaos reservados, chamados campos de mala direta, ao
documento. Ao elaborar uma mala direta, os campos (espaos reservados)
so preenchidos com informaes de seu arquivo de dados;
Visualizar e completar a mesclagem. possvel visualizar cada cpia do
documento antes de imprimir todo o conjunto;
Selecionar Destinatrios: Escolher a lista de pessoas pelo qual o usurio
pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa prpria lista, usar os contatos
do Outlook ou conectar-se a um banco de dados;
Editar Lista de Destinatrios: Permite alterar a lista de destinatrios e
decidir quem receber esta carta. Tambm possvel classificar, filtrar,
localizar, remover duplicatas ou validar os endereos da lista.
claro que pela natureza do nosso curso e levando em conta as
caractersticas da nossa disciplina, no temos condies de examinar todos os
possveis recursos oferecidos pelo aplicativo, mas isto no impede que voc
aperfeioe seus conhecimentos. Pesquise, procure orientaes com colegas.
Investigue.

Conhea mais
detalhes sobre o
Word. Acesse:
www.youtube.com/
watch?v=WCYw3w
UOCWM&list=UUb
XA7LEQ3iK7aUGRV
p
CVBOw&index=2&f
eature=plcp

35

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 03
3.COMPETNCIA 03 | UTILIZAR OS RECURSOS BSICOS DE
FERRAMENTAS DE PLANILHA ELETRNICA, NAVEGADORES PARA
WEB E PROGRAMAS DE GERENCIAMENTO DE MENSAGENS DE
EMAIL
3.1 Conhecendo o Excel 2007
Voc j conhece o Excel? Como podemos us-lo numa unidade de
informao?
O Excel um aplicativo do Microsoft Office, para criao de planilhas
eletrnicas. Planilha eletrnica (ou folha de clculos) um tipo de programa
de computador que utiliza tabelas para realizao de clculos ou
apresentao de dados. Ele fornece ferramentas necessrias para listar os
dados disponveis, realizar clculos, eventualmente introduzir mais dados,
alterar ou eliminar os dados existentes, dar um novo formato ao conjunto de
informaes, e a grande vantagem que os totais, ou quaisquer outras
operaes realizadas atravs de frmulas, so sempre ajustados
automaticamente.
A janela inicial aberta pelo Excel uma pasta de trabalho denominada Pasta
1. Dentro de cada pasta de trabalho, voc pode ter vrias planilhas, folhas de
grfico, folhas de macro e caixas de dilogo. A pasta de trabalho aberta
automaticamente com 3(trs) planilhas, denominadas Plan1, Plan2, Plan3 e o
boto Inserir Planilha (ver Figura 36).

36

Tcnico em Biblioteca

Competncia 03
Pasta de Trabalho

Figura 36 - rea de trabalho- Excel 2007


Fonte: O autor (2014)

3.1.1 Imprimir os Ttulos em Todas as Pginas da Planilha.


Observe este recurso muito interessante do Excel. Quando temos uma
planilha, que ir ocupar mais de uma pgina na hora da impresso
conveniente que os ttulos de cada coluna apaream em cada folha para
evitar que o usurio tenha que voltar primeira pgina para verificar essa
informao. Para fazer isso, v em Layout de Pginas, e clique no boto
Imprimir Ttulos. Na aba Planilha, localize o boto Linhas a repetir na parte
superior. Clique nesse boto e escolha a linha (pode ser mais de uma) que vai
ser repetida em cada pgina e pressione Enter (retorno) (Figura 37).

37

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 03

Figura 37 - Linhas a repetir na parte superior


Fonte: O autor (2014)

Nessa mesma caixa possvel escolher colunas a serem repetidas no lado


esquerdo. O campo chamado rea de Impresso pode ser utilizado para
indicar ao Excel 2007 todo o contedo que ser impresso, dessa forma, evitase que na impresso saiam linhas ou colunas em branco ou que partes do
contedo no sejam impressas.
3.1.2 Textos "Inclinados" na Planilha
Quando se utiliza ttulos laterais, aconselhvel deixar o texto em diagonal
para facilitar a compreenso da tabela. Para fazer isto selecione as clulas do
texto, clique nesta seleo com o boto direito do mouse, escolha Formatar
Clulas, na janela que surge, clique em Alinhamento, no lado direito em
Orientao, escolha o grau de inclinao a ser aplicado. Voc pode escolher
uma posio entre 90 e -90 (Figura 38).

38

Tcnico em Biblioteca

Competncia 03

Figura 38 - Alinhamento do texto


Fonte: O autor (2014)

3.1.3 Clulas Visveis Mesmo com Rolagem de Pgina


Podemos criar outro efeito na visualizao dos dados no Excel. Um recurso
chamado congelar painis til quando se tem uma planilha com muitas
informaes e as clulas de ttulo no aparecem quando se rola a tela para ver
os dados que esto nas clulas abaixo.
O procedimento : selecione a linha abaixo da linha de ttulos, clique na
primeira clula da primeira coluna, selecione a guia Exibio, localize e clique
no boto Congelar Painis. Neste ponto voc pode definir pelo congelamento
da primeira linha, da primeira coluna ou de uma linha e uma coluna (Figura
39).

39

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 03

Figura 39 - Congelar painis


Fonte: O autor (2014)

Esta opo til para manter os ttulos das linhas sempre visveis. Aps
aplicar o comando basta rolar a planilha para baixo e ver que as linhas
"congeladas" sempre so exibidas:
3.1.4 Soma, Mdia e Outros Resultados Mostrados na Barra de Status
Uma caracterstica interessante do Excel a exibio automtica de clculos
de soma, mdia e outros clculos na Barra de Status (a barra da interface, na
parte inferior) cada vez que duas ou mais clulas so selecionadas. Assim, se
voc quiser, por exemplo, conhecer o valor da soma de trs clulas, basta
selecion-las e o resultado ser visualizado na barra (ver Figura 40).

40

Tcnico em Biblioteca

Competncia 03

Figura 40 - Soma de clulas


Fonte: O autor (2014)

A exibio de funes matemticas dentro das planilhas um dos pontos mais


significativos do Excel. Suponha que voc precisa elaborar uma planilha para
controle do oramento domstico mensal com informaes do tipo: renda
familiar, gastos com habitao, sade, transporte, despesas pessoais, etc. As
variaes ocorridas exigem a realizao de clculos a cada insero de uma
despesa ou alterao de renda. Com a insero de uma simples funo do
Excel (ex. funo: = SOMA[C100:C107]) possvel efetuar todos os clculos e
permitir que voc saiba exatamente o valor das despesas e o saldo monetrio
em caixa (Figura 41).

41

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 03

Figura 41 - Planilha de oramento


Fonte: O autor (2014)

E quanto configurao de pgina? Que recursos temos disponveis?


Trabalhando no Word fcil inserir numerao das pginas, mas e quanto
ao Excel?
3.1.5 Inserir Numerao Automtica de Pginas no Excel 2007
No Excel a funo inserir numerao de pginas um pouco mais trabalhosa,
mas possvel. Na guia Inserir, clique no boto Cabealho e Rodap, o Excel j
ir colocar o cursor em um espao em branco no cabealho. Se voc quiser
inserir um nmero de pgina neste local, clique no boto Nmero de
Pgina. Se voc quiser o nmero no rodap, clique no boto Ir para
Rodap e, em seguida, no boto Nmero de Pgina (ver Figura 42).

42

Tcnico em Biblioteca

Competncia 03

Figura 42 - Inserir nmero de pgina


Fonte: O autor (2014)

3.1.6 Trabalhando com Grficos


Assim como fizemos no Word, tambm podemos trabalhar com grficos no
Excel. Eles so teis para auxiliar a exibio de sries de dados numricos de
uma forma que permita melhor compreenso de grandes quantidades de
dados e do relacionamento entre essas diferentes sries de dados.
No Excel a criao de um grfico tem incio com a insero de dados
numricos em uma planilha, da, partimos para a plotagem desses dados, que
a representao grfica, selecionando o tipo de grfico atravs da guia
Inserir, grupo Grfico (ver Figura 43).

43

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 03

Figura 43 - Inserir grfico


Fonte: O autor (2014)

Ao criar ou modificar um grfico existente, pode-se escolher entre uma


grande variedade de tipos de grficos (tais como grfico de colunas ou de
pizza) e seus subtipos (como grfico de colunas empilhadas ou grfico de pizza
em 3D). Um grfico possui vrios elementos, alguns deles so exibidos por
padro, enquanto outros podem ser adicionados conforme necessrio.
Depois de criar um grfico, voc pode modificar qualquer um de seus
elementos. possvel alterar a exibio dos elementos movendo-os para
outros locais, redimensionando-os ou alterando seu formato. Voc pode

44

Tcnico em Biblioteca

Competncia 03
alterar a forma como os eixos so exibidos, adicionar um ttulo ao grfico,
mover ou ocultar a legenda ou exibir elementos adicionais do grfico.
Por exemplo, a rea do grfico, voc pode definir onde o grfico ser inserido
ou modificar a posio do mesmo em relao ao texto, clicando nas bordas do
elemento grfico e arrastando-o para uma posio em que no sobreponha os
dados da srie de dados que so plotados no grfico.

Figura 44 - Alterar grficos


Fonte: O autor (2014)

Eixos - Voc pode personalizar a escala para melhor atender s suas


necessidades. Quando os valores plotados no grfico cobrirem um intervalo
muito amplo. Clique no eixo vertical (valor) ou no eixo horizontal (categoria)
para modificar a forma como sero exibidos. Clique no grfico, na guia
formatar, opo seleo atual, selecione a seta prxima caixa Elementos
de Grfico e, em seguida, clique no eixo que deseja modificar.

45

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 03
Legenda - Clicando sobre a rea de legenda, ser exibido um menu onde
podemos selecionar a opo formatar legenda e atravs dela modificar sua
posio, cor da borda, preenchimento, etc.
Ttulo Para adicionar um ttulo de grfico. Clique no grfico, a ao faz
exibir as Ferramentas de Grfico, que adicionam as guias- Design, Layout e
Formatar. Na guia Layout, selecione o grupo Rtulos, clique em Ttulo do
Grfico, escolha Ttulo de Sobreposio Centralizado ou Acima do Grfico e
ento edite o ttulo desejado.

Figura 45 - Inserir ttulo


Fonte: O autor (2014)

Tambm possvel editar um rtulo de dados usado para identificar os


detalhes de um ponto de dados em uma srie de dados. Para editar o
contedo de um rtulo de dados, clique duas vezes no rtulo de dados que
deseja alterar. Clique no rtulo de dados no modo de edio, arraste para
selecionar o texto que voc deseja alterar, digite o novo texto ou valor e
pressione ENTER.

46

Tcnico em Biblioteca

Competncia 03
E assim como fizemos no Word 2007, no Excel tambm possvel obter a
visualizao das pginas com exibio das quebras de pginas- selecione a
guia Exibio > no grupo Modos de exibio da pasta de trabalho, opo
Visualizao da Quebra de Pgina, ser exibida uma prvia de onde as pginas
iro quebrar quando o documento for impresso; Podemos inserir cabealhos
e rodap utilizando a guia Inserir grupo Texto, comando Cabealho e Rodap;
O plano de fundo da pgina, no entanto, pode ser formatado apenas para
exibio, ele no ser impresso nem mantido em uma planilha individual ou
em um item salvo como pgina da Web.

Competncia 03

Tudo bem, mas como os recursos do Excel podem nos ajudar nas atividades
de uma biblioteca? Vamos ver isso na nossa vdeo-aula?

Quer saber mais


sobre o Excel 2007?
Acesse:
<http://office.micro
soft.com/ptbr/support/results.
aspx?ctags=CR0100
47968>

3.2 Navegadores Web


O desenvolvimento da World Wide Web, pelo engenheiro ingls Tim BernersLee, no comeo dos anos 90 introduzindo uma interface grfica rede
mundial de computadores Internet, proporcionou a criao de sites
dinmicos e visualmente interessantes, e o surgimento de uma ferramenta de
navegao para este novo ambiente, os conhecidos navegadores de Internet
(Web browsers), tais como, o Netscape Navigator e o Microsoft Internet
Explorer.A Internet sofreu um crescimento substancial e passou a ser utilizada
por vrios segmentos sociais: estudantes passaram a buscar informaes para
pesquisas escolares, enquanto jovens a utilizavam em busca de diverso em
sites de jogos, etc.

Figura 46 - Navegadores Web


Fonte: Wikipedia 2014

47

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 03
Um navegador (Web browser ou simplesmente browser), um programa de
computador que habilita seus usurios a interagirem com documentos
virtuais da Internet, mais conhecidos como pginas da web, escritas em
linguagens como HTML (HyperText Markup Language), ASP (Active Server
Pages), PHP (Personal Home Page) ou JAVA, com ou sem folhas de estilos,
escritas em linguagens tipo CSS (Cascade Style Sheet)e que ficam hospedadas
em servidores Web.
Os Navegadores Web comunicam-se com servidores Web empregando
protocolos de transferncia de hipertextos - HTTP, requisitando arquivos, e
processando respostas provenientes de um servidor. Estes arquivos so
identificados atravs da Web por meio de um recurso de endereamento da
Web denominado URL = Uniform Resource Locator.
Um navegador tem a capacidade de ler diversos tipos de arquivos, isto , o
navegador projetado para identificar e interpretar determinados tipos de
arquivos, cujas caractersticas permitem sua imediata identificao. So
arquivos nos padres: HTML HyperText Markup Language, e XML
Extensible Markup Language; JPEG (Joint Photographic Experts Group), GIF
(Graphics Interchange Format), PNG( Portable Network Graphics), etc.,
enquanto outros so legveis atravs de plugins1 como o caso de arquivos
Flash, Java, entre outros).
Geralmente um sistema operacional traz um navegador como aplicativo
padro, mas isto no impede que outros sejam instalados, at porque o
Internauta tem a sua disposio diversos navegadores, sendo mais utilizados:
o Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Opera e o
Safari.
1

Um plugin ou mdulo de extenso (tambm conhecido como plug-in, add-in, add-on) - um programa
de computador usado para adicionar funes a outros programas maiores, provendo alguma
funcionalidade especial ou muito especfica. Geralmente pequeno e leve, usado somente sob demanda.
(extrado da Wikipdia= http://pt.wikipedia.org/wiki/Plugin).

48

Tcnico em Biblioteca

Competncia 03
Vamos ver algumas caractersticas dos navegadores apontados como os
mais populares entre os usurios?
O navegador Firefox, um aplicativo de cdigo-livre, multi-plataforma. Possui
verses disponveis para Mac, Windows e Linux, sendo adotado por padro
em sistemas Linux. um dos navegadores de internet mais utilizados
atualmente devido facilidade de uso. verstil, abre praticamente todos os
formatos de pginas e sites, com raras restries. Foi desenvolvido pela
Fundao Mozilla com ajuda de centenas de colaboradores.

Figura 47 - Mozilla Firefox


Fonte: http://eduman-nice.com

O Internet Explorer da Microsoft o navegador utilizado por padro em


computadores com sistema Windows. o mais conhecido, justamente
porque j vem instalado junto com o sistema operacional mais conhecido do
consumidor. tambm o navegador mais vulnervel ao de vrus e um dos
mais pesados. Est disponvel apenas para computadores com o Windows
instalado (ver Figura 48).

49

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 03

Figura 48 - Internet Explorer


Fonte: http://www.baixaki.com.br/download/internet-explorer.htm

Temos ainda o navegador Opera, desenvolvido pela empresa de mesmo


nome. Embora no seja adotado por nenhum sistema operacional como
padro, revela-se um navegador muito expressivo. Pode ser utilizado em Mac,
Linux ou no Windows. um navegador, mas tambm um aplicativo de emails, um gerenciador de downloads, e possui uma verso para dispositivos
portteis, como tablets ou smartphones.

Figura 49 - Opera
Fonte: http://baixaki.com.br

50

Tcnico em Biblioteca

Competncia 03
O Chrome, navegador do Google implementa diversas inovaes quanto
interpretao de sites e vantagens no quesito velocidade. Possui um visual
inovador, com poucos botes vista e extremamente usual, no melhor
"estilo Google". um programa leve, por isso roda com poucos travamentos,
inclusive em computadores de configurao bsica, sendo esse o seu principal
diferencial. Pode ser instalado em mquinas com Mac, Windows e Linux.

Figura 50 - Chrome da Google


Fonte: http://google.com

O Safari o navegador da Apple, normalmente vem instalado nos


computadores Macs, dispositivos iPads e iPhones. Possui alta velocidade de
interpretao de sites e extremamente intuitivo. Pouco suscetvel ao de
vrus, uma qualidade invejvel dos sistemas da Apple. Sua nica fragilidade a
incompatibilidade com Flash, o que o impede de abrir algumas pginas na
internet. J existe disponvel uma verso para Windows (Figura 51).

51

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 03

Figura 51 - Safari da Apple


Fonte:www.apple.com/iTunes

Embora inmeras empresas, blogs, sites de revistas e institutos realizem todos


os anos pesquisas objetivando apresentar ao usurio as diferentes
caractersticas dos navegadores e ofeream opinio sobre qual o melhor ou o
mais destacvel navegador a ser utilizado, na verdade o usurio quem vai
definir, por experincia prpria, qual navegador preenche os requisitos e
exigncias que satisfazem suas necessidades.
Conforme pudemos observar, os navegadores Web - Internet Explorer,
Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome ou Opera, destacam-se entre os
demais, por possurem caractersticas e peculiaridades que conferem maior
confiabilidade e tranquilidade ao usurio. Contudo, a escolha por um ou outro
navegador objeto de reflexo por parte do usurio que principal
interessado. Por assim dizer com a palavra final, o usurio.

52

Tcnico em Biblioteca

Competncia 03
Aqui no tivemos o objetivo de demonstrar um curso de Office e Internet,
visto que este no o objetivo principal da disciplina, mas apenas trazer
alguns esclarecimentos e preencher lacunas do bsico em Informtica para
que possa contribuir nas atividades de vocs em seus locais de trabalho. H
diversos materiais online gratuitos, alm da farta literatura no mercado
editorial.
3.3 Emails
3.3.1 Surgimento e evoluo
O email, abreviatura de electronic mail, isto , correio eletrnico, foi usado
pela primeira vez pelo programador americano Ray Tomlinson, nos anos 70,
para fazer envio e leitura de mensagens pequenas entre os usurios.
Posteriormente as mensagens podiam trafegar com maior quantidade de
texto e assim, o email comeou a ser mais visto como, de fato, um correio
eletrnico. J no final dos anos 70 o email comeou a ser usado como uma
oportunidade comercial (KARASINSKI, 2009).
A grande vantagem com o surgimento do email no mundo da informtica foi o
de possibilitar a comunicao entre pessoas em qualquer lugar. Esta
vantagem estimulou o interesse de todos pelo seu uso e em meados de 1990
surgiram os primeiros servios de hospedagem: os provedores de email
(KARASINSKI, 2009).

Quer saber mais


sobre os recursos
do Office 2007 e
Internet? Acesse o
portal Apostilando,
que rene centenas
de apostilas
gratuitas para
estudo:
<http://www.aposti
lando.com/home.p
hp>
Tutoriais
completos:
Curso de
Informtica Bsica
(Windows, Internet,
Excel, Word, Power
Point, Manuteno
de PCs):
<http://www.youtu
be.com/watch?v=q
4QxLJAjdIQ>

O primeiro servio de email gratuito, alguns atribuem ao servio do programa


Hotmail, outros defendem que foi o servio do RocketMail. Para ambos,
porm, a inteno era a de criar um email baseado na Web. Dessa forma,
qualquer um poderia acessar o seu correio eletrnico de qualquer
computador. Mais adiante, surgiram outros servios de email, como o Yahoo!
Mail e o AOL (American On Line que hoje chamado de AIM). No Brasil os
primeiros emails gratuitos s foram surgir no final dos anos 90.
Com o tempo, o email no foi mais suficiente para acompanhar a rapidez com
que as informaes precisavam circular, bem como a velocidade com que as
pessoas precisavam se comunicar. Surgiram as salas de bate-papo.

53

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 03
Elas foram timas alternativas para quem queria rpidas conversas sem a
necessidade de envio de arquivos ou de manter um registro da conversa. Mas
no sinalizava quando algum estava disponvel para conversar. Esta conversa
sempre tinha que ser pr-agendada. Para suprir esta deficincia surgiram a
tecnologia das mensagens instantneas.
Neste perodo a capacidade dos emails foi crescendo e os usurios
perceberam que o email era uma tecnologia de fcil transferncia de arquivos
para os amigos, colegas e familiares.
O GMail, conhecido por Google Mail foi um dos servios de emails gratuitos
que comeou a suprir a crescente demanda de armazenagem. Enviar
documentos e fotos tornou-se mais prtico, bastando juntar tudo em um
arquivo e anex-lo em uma mensagem.
Toda essa evoluo, estimulou ainda mais as comunicaes digitais tornando
a vida social cada vez mais imbricada vida digital. As empresas percebendo a
oportunidade criaram diversos servios, como blogs, fotologs e outras
ferramentas que permitiam maior interao entre os usurios.

Que tal refletirmos


sobre as redes
sociais em nosso
ambiente
profissional?
Acesse:
Curso Redes
Sociais:
(PARTE 1)
<http://www.youtu
be.com/watch?v=fq
vMaLKOFgk>

Figura 52 - cone do Google


Fonte: google.com

Estes servios tambm ficaram integrados e reunidos em um s local, sendo


oferecidos na nova tecnologia que surgia: As Redes Sociais, a exemplo do
Facebook, Myspace, Linkedin e outras.

(PARTE 2)
<http://www.youtu
be.com/watch?v=r
VR6mNmUA8U>
(PARTE 3)
<http://www.youtu
be.com/watch?v=sY
S66QUQn1o>
(PARTE 4)
<http://www.youtu
be.com/watch?v=T
WUgvbSi9Gk>

Figura 53 Redes Sociais


Fonte: http://estagiar-rs.blogspot.com.br/

54

Tcnico em Biblioteca

Competncia 03
3.3.2 Webmails
A utilizao de um programa de email, instalado localmente no computador
do usurio (Thunderbird, para Linux e o Outlook Express, para Windows),
permite que ele manuseie as mensagens eletrnicas que possui. Mas por
meio de endereos de Internet, que Webmails, cumprem funes
semelhantes a estes programas.
Existem muitos servidores de webmails na Internet, como o Yahoo!, Gmail,
Hotmail, Bol, IG, etc. Atravs de um webmail, o usurio pode acessar mais
facilmente a sua conta de email de qualquer computador conectado rede,
basta utilizar um navegador de internet. Isso ideal quando ele compartilha
um computador com vrios usurios.
Entretanto, o espao para armazenar as mensagens em servidores de
webmails gratuitos limitado e salvar as mensagens mais importantes e
deixar a conta sempre disponvel para receber novos e-mails uma boa
prtica (WEBMAIL, 2006).
O e-mail sem dvida uma das tecnologias recentes que mais domina a vida
das pessoas e praticamente todo mundo tem, considerando que contas de
emails em webmails so simples de utilizar.
Requer apenas um cadastro do usurio em algum servidor de webmail de sua
escolha, bem como a criao de uma senha segura para seu acesso. Para
cadastrar uma conta de email, o usurio deve acessar as URLs (endereos) da
web (rede) que ofeream servios de webmails gratuitos.
Quanto maior for a capacidade de armazenamento de mensagens que o
webmail oferea, melhor ser para o usurio que poder receber maior
quantidade de arquivos. Como oferecem tambm servios de antivrus on-line
que permite examinar automaticamente todos os anexos recebidos antes de
abri-los, tornando as mensagens mais seguras (WEBMAIL, 2006).
O email ainda utilizado para comunicaes mais formais. O envio de
arquivos, armazenamento de informaes e at envio de correspondncias
para fins jurdicos, e para as comunicaes internas das empresas, ainda

55

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 03
prtica comum que o utilizam em substituio aos velhos memorandos e
ofcios.

3.3.3 Consideraes sobre a administrao de mensagens


Programas gerenciadores de mensagens de emails permitem que
administremos a troca eletrnica de documentos e de comunicaes entre os
usurios.
Usurios que utilizam o MS Outlook, como seu aplicativo de email, tem a sua
disposio uma poderosa ferramenta de organizao. De igual forma os
usurios que utilizam programas similares (Thunderbird, do Linux) so
tambm exemplos de programas gerenciadores de mensagens de emails.
Quando estamos tentando ser mais produtivos e melhorar a nossa
administrao do tempo, temos a tendncia de tentar classificar, filtrar,
ordenar, rotular, enfim, organizar tudo o que temos para fazer.

Figura 54 - cone do Outlook


Fonte: http://office.microsoft.com/pt-pt/outlook/

Alguns recursos como a agenda, a secretria eletrnica e o e-mail so


ferramentas que auxiliam muito na administrao do tempo, porm se mal
utilizados, eles podem ser tornar um grande vilo (ALVARES, 2003). Por isso,
organizar as informaes na sua caixa postal, em esquemas de pastas e
subpastas, por exemplo, pode ajudar na organizao das mensagens por

56

Tcnico em Biblioteca

Competncia 03
temas, grupos, interesses, etc.. Isto facilita a tarefa de encontrar com maior
rapidez uma correspondncia de que o usurio necessita.
Gerenciando adequadamente sua caixa de entrada voc evita aes
altamente improdutivas como: olhar para o mesmo email vrias vezes sem
nenhuma ao sobre ele, perder tempo procurando emails passados, deixar de
responder emails importantes, etc. (LUIZ, 2010).
Voc processa os emails da mesma forma que faz com qualquer tarefa . Voc
responde, deleta, arquiva como referncia, delega (ou encaminha) para
algum ou agenda uma ao. Uma boa pratica voc deletar (excluir) os
emails que no tem utilidade para voc e se o email deve ser respondido, no
o tire da caixa de entrada at que possa respond-lo (LUIZ, 2010).
Se a resposta for levar menos de 3 minutos, responda na hora, pois vai
demorar mais para voc guard-lo, abri-lo e l-lo novamente se voc deixar
para responder esta mensagem depois (LUIZ, 2010).
Os emails que vo demorar mais de 3 minutos para serem despachados
podem ser guardados em uma pasta, por exemplo, chamada de Ao na
lista de pastas do Navegador. Voc pode criar esta pasta (LUIZ, 2010).
Ou eles podem ter uma anotao onde consta a data e horrio para executar
a tarefa que seu interlocutor pede, em seu calendrio. Depois coloque o email
numa pasta de referncia (arquive). Se alguma outra pessoa precisa fazer algo
a respeito de um email, encaminhe-o a ela. Acompanhe tambm esta tarefa
(LUIZ, 2010).
Um jeito fcil de fazer isso enviar uma copia para voc mesmo quando
mandar um email delegado. Isto vai te mandar uma cpia de volta a sua Caixa
de Entrada, que voc pode depois colocar em uma pasta chamada por
exemplo de Esperando por.
Lembre-se que voc tem que revisar o contedo destas pastas, com
frequncia, para operar dentro da estrutura mais produtiva para uso do seu
tempo.

57

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 03
Lembre tambm que email no uma forma de comunicao sncrona. Voc
no precisa ler todo email que cai na sua caixa de entrada imediatamente.
Estabelea horrios ou intervalos para ler (VAZ, 2013).
Nas empresas o e-mail se tornou o maior ladro corporativo da produtividade
(quase empatado com as reunies). O uso errado do e-mail padro: todo
mundo copia todo mundo, volume de e-mails desnecessrios, pessoas ansiosas
que mandam e-mail e conseguem ligar antes do mesmo chegar, caixas postais
lotadas e muitos outros erros que o e-mail proporciona (BARBOSA, 2010).
A forma que voc lida com e-mail na sua vida afeta seu estresse e sua
performance no trabalho. No a quantidade de e-mails, mas o que voc faz
com seus e-mails que o problema. O que realmente importa no quantos emails voc recebe, mas quanto tempo gasta respondendo eles: quanto mais
tempo mais estresse pode ter para perder o controle do seu tempo. Se a coisa
for urgente de verdade, as pessoas vo te ligar. Se as pessoas no podem
esperar 2 horas para obter uma resposta sua, o seu problema no e-mail,
pense nisso (BARBOSA, 2010).
O bom uso do e-mail consegue definir o profissional produtivo do
improdutivo.
Procure pesquisar mais sobre esse assunto na internet!

58

Tcnico em Biblioteca

Competncia 04
4.COMPETNCIA 04 | INSERIR DADOS EM SOFTWARES DE
UNIDADES DE INFORMAO
Caro(a) aluno(a),
Nesta oportunidade, iremos examinar as caractersticas de servios e
produtos no ambiente digital, oferecidos por bibliotecrios, em funo das
tcnicas de trabalho que abrangem as teorias e prticas da Biblioteconomia,
iremos discutir um tema relacionado com o processo de extrao da
informao em documentos, e a disponibilizao dessa informao em
repositrios comumente conhecidos como bases de dados, objetivando
facilitar o acesso do usurio, aos documentos em formato digital.
O que pode ser dito sobre Bases de dados?
Na atualidade, a informao vista, como um dos recursos mais importantes
de uma organizao, sendo considerada como fator decisivo para maior ou
menor fator decisivo. O valor da informao para a tomada de deciso, no
entanto, s ser considerado se, algumas caractersticas forem obtidas
simultaneamente:
Atualidade Os recursos tecnolgicos e a velocidade de transmisso do
conhecimento aceleram o ritmo em que as informaes se tornam obsoletas.
O perodo de validade da informao muito curto, torna-se necessrio
dispor de fontes de informao que acompanhem continuamente suas
modificaes;
Correo Alm de atualizada, a informao precisa ser rigorosa. A
informao correta permite tomadas de deciso confiveis;
Relevncia Em virtude do grande volume de informaes disponveis a
informao precisa ser exaustivamente filtrada, afim de proporcionara
utilizao apenas daquelas com valor relevante para cada situao;

59

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 04
Disponibilidade- o processo de tomada de deciso tem que ser quase
instantneo, por isso, a informao precisa estar disponvel de forma rpida,
ou perder sua validade;
Legibilidade- a informao s ser vlida se puder ser interpretada, neste
sentido, tem grande importncia a forma como ela ser disponibilizada.
Um conceito intimamente relacionado com a informao o conceito de
dados. Dados so elementos ou valores discretos que vistos isoladamente,
no possuem, por si s, qualquer valor, somente se transformam em
Informao quando relacionados ou interpretados de alguma forma, ou seja:
A informao o resultado de alguma forma de processamento sobre dados.
Dados so quaisquer registros ou indcios relacionveis a alguma entidade ou
evento. Os dados referem-se ao recolhimento de informaes organizadas,
normalmente o resultado de experincia ou observao de outras
informaes dentro de um sistema de computador, ou um conjunto de
instalaes. Os dados poder ser separados com base em sua categorizao,
tipificao, etc., e a partir deles a modelagem de uma base de dados poder
ser planejada com maior preciso.
Partindo deste conhecimento podemos ento direcionar nossa ateno para
analisar o que so bases de dados.
4.1 Conceito de Bases de Dados
Observando ROWLEY (2002), verificamos que as bases de dados podem ser
definidas como uma coleo de registros similares entre si e que contm
determinadas relaes entre seus registros. Em outras palavras uma base de
dados , por definio, um conjunto de dados inter-relacionados, organizados
de forma a permitir a recuperao da informao armazenada, por meios
ticos ou magnticos e acessadas local ou remotamente. As bases podem
conter dados de diversas categorias.

60

Tcnico em Biblioteca

Competncia 04
As bases de dados so criadas com a finalidade de agilizar, de forma
sistemtica, o registro e recuperao de informaes atualizadas, precisas e
confiveis, e que atendam as necessidades diversas de seus usurios. Pode
ser, por exemplo, um arquivo de endereos, cadastro de pessoal, catlogo de
biblioteca, ou ainda um diretrio de projetos de pesquisa.
A criao de uma base de dados exige o conhecimento das etapas do seu ciclo
de vida. O modelo do ciclo de vida de uma base de dados constitudo por
oito fases. S podemos passar fase seguinte depois que a anterior estiver
concluda. O Ciclo de vida de uma base dados2 compreende:
Planejamento. Refere-se ao levantamento das necessidades, organizao
e planilhamento;
Definio de requisitos. Etapa de elaborao de um documento com os
objetivos que o projeto pretende alcanar;
Desenho conceitual. Trata do desenvolvimento de todos os formatos de
visualizao externa da aplicao da base de dados. O aspecto dos
formulrios, relatrios, interface de entradas de dados, etc;
Desenho lgico. Com base no desenho conceitual, cria-se o desenho
(estruturao) lgico da aplicao e da base de dados;
Desenho fsico. Nesta fase, o desenho lgico mapeado ou convertido
para sistemas de software que sero utilizados na implementao da
aplicao e na base de dados;
Construo. As unidades de programao so promovidas para o sistema
de ambiente teste, onde toda a aplicao e base de dados montada e
testada;
Implementao. Fase relativa a instalao e colocao em funcionamento
da nova aplicao e base de dados;

Extrado do texto: Sistemas de gesto de base de dados. Disponvel em: <


www.notapositiva.com/trab _estudantes/trab_estudantes/tic/tic_trabalhos/sistgestbd.htm>.

61

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 04
Manuteno. Durante esta fase, so solucionadas quaisquer situaes de
anomalias ou erros, comumente designados de bugs, tanto a nvel da
aplicao, quanto a nvel da base de dados.
4.1.1 Classificao
A compreenso da sistemtica de bases de dados repousa no conhecimento
da forma como os dados so estruturados dentro dessas bases. As bases
podem ser classificadas como:
1. Bases de Dados Referenciais aquelas que redirecionam ou encaminham o
usurio a outras fontes (documentos, pessoas, instituies, etc.) onde poder
obter informaes complementares ou o texto completo de documento. As
bases de dados referenciais podem ser:
a) Bases de dados bibliogrficos Fornecem aos usurios, informes sobre o
que foi publicado e onde se publicou contm referncias e citaes
bibliogrficas acompanhadas ou no do resumo dos trabalhos publicados.
Podem ser acessados diretamente ou atravs de hospedeiros (ex.: DIALOG) e
disponveis em sistemas de bibliotecas (ex.: ERL - Eletronic Reference Library,
do Sistema Integrado de Bibliotecas - SIBI da Universidade So Paulo USP.
url =<http://www.usp.br/sibi/>).
Os registros em uma base de dados bibliogrfica apresentam, para cada
documento, os seguintes elementos: nmero do registro; ttulo; autor(es);
referncia da fonte; resumo; termos ou expresses de indexao (descritores,
termos livres); citaes ou quantidade de referncia; instituio de origem do
documento ou endereo do(s) autor(es); idioma do documento, tradues;
informaes de carter interno (nmero de classificao, localizao), entre
outros.
b) Bases de dados catalogrficos apresentam o acervo (ou coleo) de uma
determinada biblioteca (ou sistema de bibliotecas); ex. Pergamum / PR-

62

Tcnico em Biblioteca

Competncia 04
disponibiliza consulta no acervo da Biblioteca da Universidade Catlica do
Paran e das bibliotecas membros da Rede Pergamum.
c) Bases de Diretrios - informaes ou dados sobre pessoas, instituies e
outros dados caractersticos de guias e cadastros. Ex.: Pesquisadores da USP
(http://www5.usp.br/).
2 Bases de Dados de Fontes so bases que contm os dados originais e
constituem um tipo de documento eletrnico. Os dados podem ser obtidos
tanto em formato legvel por computador, quanto em formato impresso.
Podem ser:
a) Bases de dados numricos - Incluem dados numricos e estatsticos. ex.:
SIDRA/Fundao IBGE;
b) Bases de dados de texto integral- contm dados textuais (notcias de jornal,
especificaes tcnicas, artigos de peridicos, dicionrios. ex.: artigos da
revista Cincia da Informao;
c) Bases de dados textuais e numricos composta por dados mistos (textos e
nmeros) e de manuais. ex.: relatrios anuais de empresas.
d) Bases de Dados multimdia- apresentam dados contidos em diferentes
meios, incluindo sons, frmulas qumicas, animaes, vdeos, textos e
fotografias. ex.: Trademarkscan (marcas comerciais patenteadas nos EUA).
4.1.2 Caractersticas
Uma base deve conter dados que possam servir a aplicaes distintas.
Portanto deve possuir algumas caractersticas bsicas:
Os dados da base no podem ser redundantes. No pode haver duplicidade
de dados, porque poder haver inconsistncia na apresentao dos dados da
base; acmulo de dados provocando a diminuio do espao reservado para
armazenamento.

63

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 04
Uma base no pode ser dependente de programas especficos. Isto permite
que os dados sejam portados para outras arquiteturas. Significa que a base
deve poder ser utilizada por outros programas.
Deve existir uma metodologia comum para insero, recuperao e correo
de dados.
4.1.3 Planejamento
Ao planejar uma base de dados preciso identificar qual o tipo de modelagem
dever ser implementado (estruturada, orientada a objetos); Analisar
cuidadosamente as informaes, baseado nas necessidades reais do usurio;
Definir com antecedncia os dados a serem registrados e os campos a utilizar;
Registrar um nmero adequado de itens, esses devem refletir todas as
possibilidades que podero ocorrer no sistema; Verificar os tipos de campos
oferecidos pelo sistema que ser utilizado para a montagem da base.
Assegurar-se que o usurio tenha acesso aos documentos originais, ou
obteno de cpias de texto integral (documentos de fontes externas).
Citamos como exemplo a Base de Dados Referencial de Artigos de Peridicos
em Cincia da Informao da Universidade Federal do Paran, que rene
informaes sobre os artigos publicados; oferece acesso ao documento
integral em formato digital, bem como acesso ao peridico on-line onde
podem ser obtidos mais informaes sobre a obra publicada (Figura 55).

64

Tcnico em Biblioteca

Competncia 04

Figura 55 - Base de dados referencial - Brapci


Fonte: www.brapci.ufpr.br

4.1.4 Alimentao
A fase de alimentao (ou insero de dados) uma atividade crtica do
planejamento de uma base de dados. Um sistema contendo dados
desatualizados ou com erros de digitao perde valor ou fica desacreditado.
Para inserir dados preciso treinamento e conhecimento do sistema da base
de dados, analistas ou especialistas da rea, profissionais de biblioteconomia
para normalizar as entradas das descries bibliogrficas em conformidade
com as especificaes das normas da ABNT (Associao Brasileira de Normas
Tcnicas), e para orientar a indexao e o tesauro; digitadores habilidosos e
com conhecimento do sistema adotado.
Exige ainda procedimentos para verificao da atividade de digitao, uma
tarefa imperativa e necessria, que deve ser desempenhada sempre por um
profissional; e deve prever a realizao da tarefa de atualizao dos dados da
base, tarefa que precisa ser contnua e sob orientao de profissionais
experientes.

65

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 04
Os responsveis pela base precisam conhecer os aspectos gerais do sistema,
adotar medidas para realizao de avaliaes constantes do sistema a fim de
atender as necessidades de seus usurios. Podem ser usadas diversas
ferramentas (reunies, conselhos de usurios, entre outras) para garantir a
incorporao de modificaes requeridas pelos usurios.
4.2 Modelos Estruturais de Bases de Dados
A informao de uma base de dados deve ser organizada observando-se os
seguintes modelos de estruturao de dados:
Base de Dados Hierrquica as que organizam os dados em uma
estrutura de nveis, onde as informaes de determinado item de dados
encontra-se armazenada em outro item de um nvel imediatamente superior.
Base de Dados em Rede o modelo em rede consiste na ideia de ligar um
conjunto de arquivos com apontadores. Os dados tambm so estruturados
em camadas (ou nveis) diferentes, de acordo com o tipo de informao que
contm. Requer uma maior capacidade de armazenamento em virtude da
grande quantidade de vnculos entre os itens.
Base de Dados Relacional uma base de dados relacional composta por
tabelas, nas quais so armazenadas informaes sobre objetos. O contedo
de uma linha da tabela (ou registro) representa um objeto com todas as suas
caractersticas, e portanto cada objeto est relacionado a um (e apenas um)
registro. Cada coluna, ou campo, refere-se a uma propriedade ou atributo
deste objeto. A elaborao de uma base de dados relacional, utiliza o mtodo
da normalizao de dados (decomposio da base em tabelas).
Bases de Dados Orientadas a Objetos este modelo facilita a
representao, o armazenamento e manipulao de novos formatos de
dados, tais como imagens, sons e vdeos. As bases orientadas a objetos alm
de armazenarem os objetos propriamente ditos, tambm armazenam

66

Tcnico em Biblioteca

Competncia 04
informaes sobre o que pode ser feito com os dados e tenta manter seus
dados dentro de um contexto.
4.3 Recuperao da Informao em Base de Dados
Os pontos a serem observados quando precisar recuperar informaes em
uma determinada base dedados so:
Linguagem de busca: o sistema deve utilizar vocabulrio controlado,
linguagem natural, livre;
Lgica de busca (booleana): Significa que deve oferecer a possibilidade de
combinao de termos enunciados com o auxlio de operadores: e/*
(conjunto); ou/+ (aditiva); e no (subtrativa);
Passos da recuperao: possibilidade para definir os termos; relacion-los
e mostrar estratgias;
Interface de acesso: oferecimento de seleo de menus; linguagem por
comando; interface WIMP = (WINDOWS/ICON/MOUSE/POP UP MENU);
preenchimento de formulrios; perguntas e respostas.
O sucesso das bases de dados se deve em parte adoo de padres
(protocolos) de comunicao e organizao de dados em sistemas de
gerenciamento de informaes.
Dentre os protocolos existentes podemos mencionar o Z39.50 e o SR, que se
constituem normas relativas recuperao da informao. O Z39.50 permite
a usurios de diferentes produtos de software se comunicarem entre si e
intercambiar dados. utilizado em vrios sistemas de gerenciamento de
bibliotecas (inclusive recomendado pelo MEC) e nos servios de buscas online
oferecidos, por exemplo, pelo Mead data Central, Dialog, SilverPlatter, entre
outros.
O Protocolo permite que a informao possa ser pesquisada e recuperada
independentemente de qual servidor opera a base de dados, qual o sistema
gerenciador de base de dados ou qual programa da interface do cliente.

67

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 04
A utilizao de padres de descrio de dados na organizao eletrnica de
recursos, padres esses denominados de metadados que se constituem
em informaes codificadas e estruturadas, possibilitou aos sistemas de
informao e de gesto do conhecimento a integrao e o compartilhamento
de recursos e aplicaes.
Os elementos de metadados tm como propsito bsico a descrio,
identificao e definio de um recurso de informao com o objetivo de
modelar e filtrar o acesso. Metadados so elementos importantes para a
organizao, gesto e recuperao da informao digital. Dois formatos de
metadados com maior aplicabilidade na biblioteconomia e documentao so
o Dublin Core(DC) e o MARC= Machine Readable Cataloguing Record (registro
catalogrfico legvel por computador).
O Formato MARC de descrio de metadados adota os padres: ISO2709 para
estruturar o arquivo e o AACR2R para descrever os dados. Possibilita a efetiva
Catalogao Cooperativa que estabelece unio de bibliotecas promovendo
o aproveitamento dos registros de material bibliogrfico objetivando diminuir
custos e tempo de processamento por meio da adoo de padres de registro
e intercmbio de dados. Podemos encontr-lo constatar sua aplicao na
maioria dos aplicativos OPAC de Centros de Documentao e Informao.
O Dublin Core (DC) um padro de interoperabilidade de metadados
planejado para facilitar a descrio de recursos eletrnicos. mantido pela
Dublin Core Metadata Initiative, e contm um conjunto de 15(quinze)
elementos bsicos, que podem ser implementados livremente. Em funo das
caractersticas de simplicidade na descrio dos recursos, entendimento
semntico universal e extensibilidade, etc., tem sido o formato utilizado nos
projetos de bases de dados de teses e dissertaes online e de inmeras
outras bibliotecas digitais.

Quer saber mais


sobre o formato
MARC e MARC21?
Acesse:
<http://dci.ccsa.ufp
b.br/enebd/index.p
hp/enebd/article/vi
ewFile/14/18>
Formato MARC:
http://pt.wikipedia.
org/wiki/Formato_
MARC
MARC 21
Formato
Bibliogrfico:
<http://www.dbd.p
ucrio.br/MARC21/>

Metadados para a
descrio de
recursos de
informao
eletrnica:
utilizao do
padro Dublin
Core:
<http://www.scielo
.br/pdf/ci/v29n1/v2
9n1a10>

68

Tcnico em Biblioteca

Competncia 04
E com respeito aos Sistemas de Gerenciamento de Bases de Dados? Como
so conhecidos?
Um sistema de gerenciamento de bases de dados (conhecido como SGBD)
nada menos que um conjunto de programas que permite armazenar,
modificar e extrair informaes de um banco de dados. O principal objetivo de
um SGBD retirar da aplicao cliente a responsabilidade de gerenciar o
acesso, a manipulao e a organizao dos dados. O SGBD disponibiliza uma
interface para que o usurio possa manipular (incluir, alterar ou consultar)
dados previamente armazenados.
Dentre os Sistemas de Gerenciamento de Bases de Dados existentes, os mais
conhecidos e utilizados atualmente so:
MYSQL - um SGBD de multi-processamento e multi-usurios baseado em
SQL (linguagem de consulta estruturada)de maior aceitao do mercado,
conhecido por sua facilidade de uso, sua interface simples, e tambm sua
capacidade de rodar em vrios sistemas operacionais. Seu sucesso deve-se
em grande parte facilidade de integrao com o PHP (linguagem
interpretada), includo nos pacotes de hospedagem de sites da Internet, bem
como a sua capacidade de administrao e controle em aplicaes de misso
crtica. Atualmente desenvolvido pela Oracle Corporation.
(Pgina oficial:<http://www.mysql.com>).
PostgreSQL - um projeto Open Source,coordenado pela organizao
PostgreSQL Global Development Group. A manuteno deste SGBD feita
por um grupo de desenvolvedores, em sua maioria voluntrios, espalhados
por todo o mundo e que se comunicam via Internet.
(Pgina oficial:<www.postgresql.org>).
Microsoft Access o sistema de gerenciamento de banco de dados da
Microsoft, includo no pacote Microsoft Office

69

Informtica Aplicada Biblioteconomia

Competncia 04
Professional - permite o desenvolvimento rpido de aplicaes que
envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como tambm a interface
a ser utilizada pelos usurios.
(Site oficial: <http://www.microsoft.com/office/>).
Oracle - o SGBD da empresa Oracle Corporation, introduzido no
mercado no fim dos anos 70 que permite assegurar: a definio e a
manipulao; a coerncia, a confidencialidade, a integralidade, o backup e a
restaurao dos dados. O sistema utiliza uma linguagem de programao
baseada em opes monogrficas de edio desenvolvida pela Oracle
denominada PL/SQL - Procedural Language/Structured Query Language, que
estende as caractersticas da linguagem SQL.
(Pgina oficial:<www.oracle.com/>).
Sybase SQL Server - o SGBD da Sybase, uma empresa de software que
produz servios e produtos relacionados ao gerenciamento de informao,
mobilidade, ferramentas de desenvolvimento, etc. A empresa tem sido lder
inovadora no desenvolvimento de tecnologia de bancos de dados.
(Pgina oficial:<http://www.sybase.com.br>).
SQLServer - Tambm conhecido como MS SQL Server um SGBD
relacional criado pela Microsoft em parceria com a Sybase em 1988 e inserido
como produto complementar do Windows NT. um sistema robusto e usado
por sistemas corporativos dos mais diversos portes.

SAIBA MAIS.
Acesse:
pt.wikipedia.org/wi
ki/Sistema_de_gere
nciamento_de_ban
co_de_dados
<pt.wikipedia.org/
wiki/Metadados>

(site oficial: <http://www.microsoft.com/sqlserver/en/us/default.aspx>)

70

Tcnico em Biblioteca

CONCLUSO
Caro(a) aluno(a)
Durante os estudos dessa disciplina tivemos a oportunidade de estudar
recursos de aplicativos de computador, onde vivenciamos a edio de
documentos textuais utilizando o aplicativo Word, verificamos a elaborao
de planilhas eletrnicas com auxlio do Excel, uso dos navegadores para a
internet e noes sobre Sistema Operacional.
Por fim, analisamos os parmetros para a estruturao de bases de dados (do
planejamento inicial at a elaborao de um plano de manuteno contedo).
Salientamos que o conhecimento apreendido nessa disciplina oferecer
suporte logstico visando os estudos das disciplinas que se seguiro durante
todo o curso. Voc poder valer-se das ferramentas e recursos desenvolvidos
durante os estudos dessa disciplina para dinamizar as atividades pertinentes
ao exerccio das funes do profissional de biblioteconomia e documentao.
Nosso anseio que o conhecimento apresentado nesta disciplina, contribua
positivamente para o crescimento profissional de cada um de vocs.
Felicidades a todos.

71

Informtica Aplicada Biblioteconomia

REFERNCIAS
ALVARES, Alberto. Administrao do tempo. [S.l.: s.n., 2003]. Disponvel em: <
http://www.rh.com.br/Portal/Desempenho/Artigo/3593/administracao-do-tempo.html>
Acesso em: 10 jan. 2014.

ARAJO, Rafael. Resoluo de questes: tropa de elite: informtica. [S.l.: s.n., 2012].
Disponvel
em:
<
http://www.cursoagoraeupasso.com.br/material/AEP_Resolucao%20de%20Questao_Tropa
%20de%20Elite_Informatica_Rafael%20Araujo.PDF>. Acesso em 20 de jan. de 2014.

ARAJO, Ronaldo F. Informtica aplicada biblioteconomia I. Disponvel em: <


www.ichca.ufal.br/graduacao/biblioteconomia/v1/wp-content/uploads/aula-12032.pdf>.
Acesso em 20 de jan. de 2014.

BARBOSA, Christian. Estratgias para Vencer o Vcio do E-mail. 2010. Disponvel em:
http://exame.abril.com.br/rede-de-blogs/senhor-do-seu-tempo/2010/11/16/estratgias-paravencer-o-vcio-do-e-mail/>. Acesso em 23 jan. 2014.

CHAVES, Eduardo. Pilar 2: o gerenciamento da informao. In: ______. Pilares da


educao
digital.
[S.l.:
s.n.,
2010].
Disponvel
em:
<
http://www.aprenderemparceria.com.br/curso/cursos/4/13/5/txt/pilar_02_gerenciamento.pd
f>. Acesso em: 20 jan. 2014.

KARASINSKI, Eduardo. Mtodos para fazer backup dos arquivos: De um simples


correio eletrnico at a computao em nuvens: conhea a histria do email. 2009.
Disponvel
em:
<http://www.tecmundo.com.br/web/2763-a-historia-doemail.htm#ixzz2s7VDC8wd>. Acesso em: 20 jan. 2014.

LUIZ, Jos. Organize seus e-mails. [S.l.: s.n., 2010].


Disponvel em<
http://ozorganize.wordpress.com/2010/01/27/organize-seus-e-mails/>. Acesso em 28 jan.
2014.

MICROSOFT. Windows 7. In: A REA de trabalho (viso geral). [S.l.], 2014a.


Disponvel
em:
<
http://windows.microsoft.com/pt-br/windows/desktopoverview#1TC=windows-7>. Acesso em: 12 jan. 2014.

72

Tcnico em Biblioteca

MICROSOFT. Windows 7. In: O MENU iniciar (viso geral). [S.l.], 2014b. Disponvel
em: <http://windows.microsoft.com/pt-br/windows/start-menu-overview#1TC=windows7>. Acesso em: 12 jan. 2014.

MICROSOFT. Windows 7. In: ADICIONAR ou remover cones da rea de trabalho. [S.l.],


2014c. Disponvel em: < http://windows.microsoft.com/pt-br/windows-vista/add-orremove-icons-from-the-desktop>. Acesso em: 12 jan. 2014.

MICROSOFT. Windows 7. In: TRABALHANDO com arquivos e pastas. [S.l.], 2014d.


Disponvel em: < http://windows.microsoft.com/pt-br/windows-vista/add-or-remove-iconsfrom-the-desktop>. Acesso em: 12 jan. 2014.

MICROSOFT. Windows 7. In: OBTENDO ajuda. [S.l.], 2014e Disponvel em: <
http://windows.microsoft.com/pt-br/windows/getting-help#1TC=windows-7>. Acesso em:
12 jan. 2014.

MICROSOFT. Windows 7. In: BACKUP e restaurao: perguntas frequentes. [S.l.],


2014f. Disponvel em: http://windows.microsoft.com/pt-br/windows/back-up-restorefaq#1TC=windows-7>. Acesso em: 12 jan. 2014.

MICROSOFT. Windows 7. In: ONDE devo salvar o meu backup? [S.l.], 2014g.
Disponvel em: http://windows.microsoft.com/pt-br/windows7/where-should-i-save-mybackup>. Acesso em: 12 jan. 2014.

MICROSOFT. Windows 7. In: MTODOS para fazer backup dos arquivos [S.l.], 2014i.
Disponvel em: http://windows.microsoft.com/pt-br/windows-vista/methods-for-backingup-your-files. Acesso em: 12 jan. 2014.

ORTEGA, Cristina Dotta. Informtica documentria: estado da arte. 2002. 259f.


Dissertao (Mestrado Cincias da Comunicao) - Universidade de So Paulo - Escola de
Comunicao e Artes, So Paulo, 2002 (Cap. 2: p. 29-77). Disponvel em:
<http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/27/27143/tde-27032004155935/publico/Ortega.pdf>. Acesso em 19 de jan. 2014.

ROWLEY, Jennifer. A biblioteca eletrnica. Braslia: Briquet de lemos, 2002. 399p.

73

Informtica Aplicada Biblioteconomia

TECHNET. Organizando com as Bibliotecas do Windows 7. [S.l.], 2014. Disponvel em: <
http://technet.microsoft.com/pt-br/library/ee449406(v=ws.10).aspx>. Acesso em: 12 jan.
2014.

WEBMAIL. Como usar e gerenciar seus e-mails. Programa acessa SP (Cadernos


eletrnicos
1).
2006.
Disponvel
em:
<
http://www.acessasp.sp.gov.br/cadernos/Cadernos_Eletronicos_arquivos/PDFs/caderno01.
pdf>. Acesso em 15 jan. 2014.

VAZ, Fernando Garrido. Dicas para melhorar sua administrao do tempo. 2013.
Disponvel
em:
http://artia.com/2011/03/dicas-para-melhorar-sua-administracao-dotempo/. Acesso em 27 jan, 2014.

BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR

ANDRADE, Fernando. Gerenciamento de informaes eletrnicas: aprenda rpido. So


Paulo, Nobel 2006.
CARVALHO, Joo Antonio. Informtica para concursos. 5.ed. So Paulo: Elsevier, 2013.
CORTE, Adelaide Ramos et al. Automao de bibliotecas e centros de documentao: o
processo de avaliao e seleo de softwares. Ci. Inf., Braslia, v. 28, n. 3, p. 241-256,
set./dez. 1999. Disponvel em: < http://www.scielo.br/pdf/ci/v28n3/v28n3a2.pdf>. Acesso
em: 18 jan. 2014.
LEVY, Pierre. As tecnologias da inteligncia: o futuro do pensamento na era da
informtica. Rio de Janeiro: Ed. 34, 1993
MANES, Jack. M. Teoria da Biblioteca 2.0: Web 2.0 e suas implicaes para as bibliotecas.
Inf. & Soc.:Est., Joo Pessoa, v.17, n.1, p.43-51, jan./abr., 2007. Disponvel em:
http://www.ies.ufpb.br/ojs2/index.php/ies/article/view/831/1464. Acesso em 10 jan. 2014.
O'REILLY, Tim. O que Web 2.0: padres de design e modelos para a nova gerao de
software.
Texto
traduzido
por:
Miriam
Medeiros,
2006.
Disponvel
em:<http://pressdelete.files.wordpress.com/2006/12/o-que-e-web-20.pdf>. Acesso em 20 de
julho de 2012

74

Tcnico em Biblioteca

PAIVA, Rodrigo O. de. ON-LINE PUBLIC ACCESS CATALOGS: um estudo dos


catlogos on-line. Disponvel em:<http://rabci.org/rabci/node/175>. Acesso em 12 de julho
de 2012.
PRIMO, Alex. O aspecto relacional das interaes na Web 2.0. Disponvel em:
<www.compos.org.br/files/03ecompos09_AlexPrimo.pdf>. Acesso em 30 de maio de 2012.
ROBREDO, Jaime. Cincia da informao e web semntica: linhas convergentes ou linhas
paralelas?. In: ROBREDO, Jaime; BRSCHER, Marisa. (Org.). Passeios pelo bosque da
informao: estudos sobre a representao e organizao da informao e do conhecimento.
Braslia: IBICT, 2010. p. 2-40. Disponvel em: < www.ibict.br/publicacoes/eroic.pdf>.
Acesso em: 08 de junho de 2012.
SOUSA, Brisa Pozzi de; FUJITA, Maringela Spotti Lopes. Do catlogo impresso ao OnLine: alguns desafios para os profissionais bibliotecrios. Revista ACB: Biblioteconomia
em Santa Catarina, Florianpolis, v.17, n.1, p. 59-75, jan./jun., 2012. Disponvel em:
<Revista.acbsc.org.br/index.php/racb/article /download/822/851> . Acesso em 12 de julho
de 2012.
SOUSA, Marcia Izabel.; VENDRUSCULO, Laurimar; MELO, Geane. Metadados para a
descrio de recursos de informao eletrnica: utilizao do padro Dublin Core. Ci. Inf.,
Braslia,
v.
29,
n.
1,
p.
93-102,
jan./abr.
2000.
Disponvel:
http://www.scielo.br/pdf/ci/v29n1/v29n1a10. Acesso em: 23 jan. 2014.

75

Informtica Aplicada Biblioteconomia

ANEXO
Elementos bsicos do Dublin-Core.
Padro Dublin-Core
Elementos descritores para Contedo
1. Ttulo: Nome dado ao documento
2. Palavras-chave: Assuntos de que se trata o documento
3. Descrio: Resumo do documento
4. Tipo: Definir categoria como texto, imagem, som, etc.
5. Fonte: Documento do qual o presente documento foi derivado
6. Cobertura: Delimitao espacial ou temporal do recurso
Elementos descritores para Propriedade Intelectual
7. Autor ou Criador: Pessoa ou instituio responsvel pela criao do
contedo intelectual do documento
8. Publicador: Responsvel pela publicao do documento na presente forma
9. Colaborador: Responsvel por parte significativa do contedo
10. Direitos autorais: Definio dos direitos de propriedade sobre o recurso
Elementos descritores para Instanciao do Documento
11. Data: Data no qual o presente recurso se tornou disponvel
12. Identificador: Referncia, cdigo ou nmero que identifica o documento
de forma nica
13. Formato: Formato do documento (ex.: doc, pdf, etc.)
14. Idioma: Principal idioma do contedo do documento
15. Relao: Documentos relacionados
Fonte: toti2.files.wordpress.com/2007/10/ti04out07.ppt

76

Tcnico em Biblioteca