EIE 6. Creación Empresa PDF

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Tema 6. Creacin de una empresa.
TEMA 6 CREACIN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

1. Elaboracin del proyecto empresarial.
2. Valoracin de la viabilidad del proyecto.
3. Trmites para la constitucin de una empresa.
1.- ELABORACIN DEL PROYECTO EMPRESARIAL.

Se conoce con el nombre de PLAN DE NEGOCIO o PROYECTO EMPRESARIAL al

detalle de las ideas y proyectos iniciales, en el que se describen y cuantifican las previsiones
sobre los principales elementos de la futura empresa. Aunque la redaccin de un plan de
negocio no est sujeta a una determinada estructura o contenido fijo, existe cierta
unanimidad en considerar como bsicos los elementos siguientes:
PLAN DE EMPRESA
1. Presentacin del proyecto.
Descripcin de la actividad.
Presentacin del equipo.
Currculum vitae de cada socio.
2. rea comercial.
Descripcin del producto o servicio. Aspectos innovadores.
Datos del mercado. Caractersticas de la demanda.
Definicin y perfil de los clientes.
Anlisis de la competencia.
Plan de marketing:
- Producto o servicio.
- Precio.
- Promocin.
- Distribucin.
3. rea tcnica.
Plan de produccin. Proceso productivo, tecnologa,
necesidades de equipo e instalaciones.
Plan de emplazamiento. Tamao y localizacin de las plantas.
4. rea de organizacin y gestin.
Estructura organizativa. Organigrama.
Recursos humanos.
Distribucin de funciones y responsabilidades.
5. rea econmico-financiera.
Plan de inversiones y fuentes de financiacin.
Previsin de ventas.
Previsin de gastos.
Presupuesto de tesorera (previsin de flujos de caja).
Balance y cuenta de resultados previsionales.
Anlisis de rentabilidad.
6. Eleccin de la forma jurdica.
7. Trmites, permisos y licencias.
Encarnacin M. Meroo Snchez
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2.- VALORACIN DE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO.

Antes de poner en prctica la idea, es conveniente realizar un ESTUDIO DE VIABILIDAD,

cuyas reas fundamentales deben ser las siguientes:
a) Viabilidad comercial: determinar si el producto realmente satisface o no una necesidad
sentida o latente de los consumidores, de modo que se puedan cumplir las previsiones
de ventas que se han realizado.
b) Viabilidad tcnica: determinar si se dispone o no de la tecnologa adecuada y de la
capacidad y conocimientos necesarios para llevar a cabo la fabricacin de los productos
o la prestacin de los servicios.
c) Viabilidad legal: determinar si se renen o no los requisitos pertinentes, y asegurarse de
que no existen impedimentos legales para el desarrollo de la actividad.
d) Viabilidad econmica: determinar si el proyecto va a producir o no los recursos
econmicos suficientes para hacer frente a los gastos y generar un excedente o beneficio
empresarial.
El estudio de viabilidad COMERCIAL ha de contemplar los siguientes aspectos:

1) El producto o servicio que nuestra empresa pretende ofrecer y comercializar debe estar
descrito clara y detalladamente.
2) El mercado. Conviene conocer su volumen total (cuntos productos se venden al ao,
cmo se venden productos parecidos en otros lugares), su distribucin geogrfica, el
perfil de los clientes (edad, sexo, capacidad adquisitiva, nivel educativo, profesin,
hbitos de compra, etc.) y las caractersticas de los proveedores y los canales de
distribucin.
3) La competencia. Debemos conocer en profundidad los productos o servicios de las
empresas competidoras (precios, puntos de venta, atencin al cliente, innovaciones), el
nmero de empresas que estn implantadas en el mercado al que pretendemos acceder,
la cifra de ventas de cada una, sus canales de distribucin, y la participacin que cada
una de ellas tiene en el mercado.
4) La comercializacin del producto o servicio. Se analizan las caractersticas del
producto que se va a comercializar, la estrategia de precios que ofrecer la empresa
(teniendo en cuenta los precios de la competencia, los costes de produccin propios, la
sensibilidad al precio del pblico, etc.), la forma de distribucin de los productos hasta
llegar al consumidor final y los instrumentos de promocin y de publicidad.
El estudio de viabilidad TCNICA comprender los siguientes apartados:

1) El plan de produccin es un documento bsico para calcular los costes y los precios,
debiendo analizar el nmero de unidades que se prev producir, la capacidad productiva
con que partimos (tecnologa, medios de produccin, procesos operativos y actividades
del proceso productivo que podrn ser objeto de subcontratacin externa a la empresa),
y cambios e innovaciones previstas para alcanzar el nmero de unidades fijado.
Tambin los costes del producto o servicio, teniendo en cuenta todos los fijos, variables
y de comercializacin. Los ms importantes son los de materias primas, de personal,
suministros, servicios exteriores, impuestos, amortizaciones, maquinaria, mobiliario,
alquileres o adquisicin de local, comercializacin, distribucin, comisiones, etc. Y el
precio de venta, fijado en funcin de los costes o de la competencia.
2) La localizacin o ubicacin de la empresa debe decidirse en funcin del producto o
servicio, el nivel de equipamiento de la zona (suministro de energa, comunicaciones
con el resto del territorio, alumbrado pblico, servicio de saneamiento, urbanizacin,
etc.), el coste del suelo, tipo y viabilidad de la construccin y del local o edificio, la
legislacin urbanstica, las posibilidades de subcontratacin de servicios que no son de
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su especialidad. Por ejemplo, las empresas que utilicen equipos industriales debern
tener en cuenta la existencia de servicios de asistencia tcnica que permitan superar con
rapidez las posibles averas, la existencia de mano de obra cualificada para cubrir los
distintos puestos de trabajo de la empresa y de profesionales especializados que puedan
asesorar a la empresa en casos concretos, la facilidad para el abastecimiento de materias
primas y otros productos, y que la zona cuente con los servicios y suministros
necesarios para la actividad de la empresa, y las ayudas econmicas o fiscales. A fin de
promover la instalacin de empresas en determinadas zonas (por ejemplo, regiones
deprimidas econmicamente), la Administracin les ofrece determinados beneficios
econmicos y fiscales.
3) En cuanto a la estructura y organizacin de la empresa, es necesario definir las
necesidades de personal, especificando nmero, cualificacin profesional, cometidos de
cada puesto de trabajo, turnos, modalidad de contrato (algunos gozan de beneficios
fiscales y bonificaciones en la cotizacin a la Seguridad Social), jornada y costes de
personal (salarios, Seguridad Social).
En cuanto al estudio de viabilidad LEGAL, la decisin ms importante es la referida a la

forma jurdica de la empresa. Para elegirla, se tendrn en cuenta los siguientes aspectos:
-
El nmero de promotores que integran el proyecto, en relacin al nmero mnimo de

socios exigido por la ley para cada forma jurdica de empresa.
Capital social mnimo, si se trata de una sociedad.
Responsabilidad frente a terceros por los actos de la empresa, que puede ser limitada
(no alcanza al patrimonio personal de los socios o accionistas, sino que se limita al
capital de la sociedad) o ilimitada (abarca tanto el patrimonio empresarial como el
personal de los socios o accionistas, si el de la empresa no es suficiente para satisfacer
las deudas contradas en el ejercicio de su actividad).
Fiscalidad. Toda empresa tiene obligacin de tributar a la Hacienda Pblica por los
rendimientos que obtenga de su actividad. Dependiendo de su forma jurdica, lo har a
travs del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (empresario individual y
comunidad de bienes) o a travs del Impuesto sobre Sociedades (todas las sociedades,
annima, limitada, laboral, cooperativa, colectiva y comanditaria).
En cuanto al estudio de viabilidad ECONMICA, debe incluir los recursos econmicos

necesarios para desarrollar el proyecto, tanto los iniciales como los que se debern aplicar
posteriormente para la normal evolucin de la actividad, y la estructura financiera de la
empresa, distinguiendo el total de recursos propios y el total de los ajenos que ser
necesario obtener. Por ltimo, comparando los datos anteriores con el plan de produccin,
previsiones de ventas y de gastos, se calcular la rentabilidad de los recursos invertidos.
PLAN DE INVERSIONES. Es una relacin detallada y cuantificada de todos los
activos necesarios para el desarrollo de la actividad, especificando el precio de cada
partida y el momento en que se debe realizar su adquisicin.
Con valor orientativo, podemos efectuar la siguiente relacin de inversiones necesarias
iniciales:
-
Gastos de constitucin, que varan dependiendo de la forma jurdica adoptada

(notara, registro, impuestos, asesora, etc.).
Inmueble (local, nave, etc.), alquilado o adquirido en propiedad, con descripcin de
los metros de superficie, fachada, zona, puertas de acceso, ubicacin, precio medio
en la zona, etc.
Obras de acondicionamiento y mejora del inmueble, detallando cada una de ellas
(reformas en tabiques, salidas de humos, instalacin de calefaccin o aire
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acondicionado, escaparates, ventanas y puertas, sistemas de alarma y seguridad,

aislamiento trmico y acstico, etc.) as como el importe segn presupuestos.
Licencias, permisos y otras autorizaciones (obras, apertura, etc.).
Mobiliario, maquinaria, elementos de transporte, electrodomsticos, herramientas,
utillaje necesario dependiendo de la actividad.
Contratos de suministros (agua, gas, energa elctrica, etc.), seguros (del inmueble,
responsabilidad civil, etc.), si se ha pensado en alguna accin comercial, etc.
Ejemplo de plan de inversiones:
Inmueble ...................................................................................... 5.000 u.m.

Acondicionamiento y mejora del edificio .................................... 4.285 u.m.
Mobiliario y electrodomsticos .................................................... 1.400 u.m.
Utillaje ............................................................................................. 850 u.m.
TOTAL inversiones iniciales ...................................................... 10.770 u.m.
PLAN DE FINANCIACIN. Una vez calculado el valor de la inversin necesaria en

la etapa inicial de la empresa, se debe establecer cul va a ser la aportacin de capital de
los socios y las subvenciones y crditos que se van a pedir a largo plazo para
financiarla. Esta financiacin permanente debe cubrir el activo fijo y una determinada
parte del activo circulante (fondo de maniobra).
Entre las fuentes de financiacin a las que puede acudir la empresa podemos destacar
las siguientes:
-
Recursos propios: aportaciones dinerarias realizadas por los promotores, ahorros

propios, indemnizaciones por despido o expedientes de regulacin de empleo,
capitalizacin de las prestaciones por desempleo (pago nico), ayudas familiares o
de amigos, aportaciones de local, vehculos, etc.
Crditos y prstamos bancarios, que estn gravados con intereses, leasing,
factoring, etc. Estas frmulas representan deuda para la empresa, pero permiten
mantener el control de la compaa. Otras frmulas, como las sociedades de capitalriesgo, mediante la cesin de parte del accionariado, evitan la obligacin financiera
de devolucin de deuda, dando entrada en el capital a otros socios o accionistas.
Subvenciones recibidas de entidades pblicas, fundaciones y asociaciones sin afn
de lucro, materializadas en el momento de iniciar la actividad, destinadas a
inversiones en la empresa. Estas ayudas procuran dinero por el empleo generado y
la inversin realizada, permiten acceder a crditos con bajo inters u ofrecen
asesoramiento y apoyo tcnico para elaborar el plan de empresa y de viabilidad.
PREVISIN DE INGRESOS Y GASTOS. La previsin de las ventas o ingresos que

se van a obtener en el desarrollo de la actividad se basa en el plan de ventas, que
establece las cantidades de productos que se van a vender y sus precios, teniendo en
cuenta el entorno en que opera la empresa y su poltica comercial sobre el mercado. Los
datos para su elaboracin procedern de la informacin obtenida en el estudio del
mercado y el anlisis del sector.
En funcin del plan de ventas se calcula la previsin de gastos comerciales, de
produccin, de administracin y financieros en que incurrir la empresa para alcanzar
los objetivos contenidos en dicho plan. Segn cmo hayamos previsto la produccin y
venta, as variarn los costes directos (materia prima); pero, adems, han de
contemplarse todos los costes indirectos (alquiler del local, suministros, seguros,
publicidad, tributos, reparaciones y conservaciones, amortizacin de prstamos,
intereses pagados por prstamos y crditos, salarios, cotizaciones a la Seguridad Social,
amortizaciones, etc.
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Ejemplo de previsin de gastos:
Previsin de gastos
Compras
Reparaciones y cons.
Seguros
Publicidad y ventas
Suministros (gas /el.)
Otros suministros
Tributos (IAE/tasas)
Personal (sal. + SS)
Gastos fin. (int. 10%)
Amortizaciones
TOTAL gastos
Ao 1
726
20
35
217
300
100
32
2.000
300
1.153
4.883
Ao 2
945
40
37
195
316
126
33
2.590
300
1.068
5.650
Ao 3
1.140
60
40
222
332
132
35
2.980
225
1.068
6.234
PRESUPUESTO DE TESORERA, CUENTA DE RESULTADOS Y BALANCE:
El presupuesto o previsin de tesorera es un documento que contiene una

previsin de las entradas (cobros) y salidas (pagos) de fondos lquidos en una
empresa y en un perodo concreto. Partiendo del saldo inicial, la empresa comienza
su actividad y la previsin se obtiene por la diferencia entre los cobros y los pagos
que realice en el perodo considerado. Esa diferencia es la liquidez de la empresa en
cada momento, y, segn sea sta, as sern las necesidades de financiacin a corto
plazo de la empresa.
Suele realizarse para el perodo de un ao, y comprende:
1) Total de ingresos o cobros, ordinarios (por ventas) y extraordinarios (por
ejemplo, crditos o subvenciones).
2) Total de pagos, ordinarios (desembolsos normales, por ej., sueldos, Seguridad
Social, proveedores de materias primas) y extraordinarios (por ej., a
proveedores de bienes de activo fijo, como maquinaria).
3) Saldo neto de caja (cobros pagos). Si la diferencia es positiva, habr liquidez;
si es negativa, habr necesidad de fondos o de crdito.
Como se elabora con las previsiones de cobros y pagos, hay que tener en cuenta el
momento en que ha de hacerse efectiva la entrega de dinero, que puede no coincidir
con las fechas de ingresos y gastos (momento en que se realiza la operacin). Por
tanto, esta previsin indica los movimientos reales de caja que se espera que vayan a
producirse y determina las fechas en que hay que tener dinero disponible para
realizar los pagos y las fechas en las que se recibirn los cobros.
Veamos un EJEMPLO. Elena, titulada media en Esttica Personal Decorativa, quiere montar
una empresa especialista en manicuras, pedicuras y uas esculpidas. Calcula que empezar a
trabajar el 1 de febrero. Posee unos ahorros de 1.400 y los aporta en enero como capital de la
empresa. Decide pedir un prstamo en enero al banco por 2.500 ; pagar unos intereses
trimestrales de 3 (marzo, junio, septiembre y diciembre) y devolver, cada trimestre, 250 .
Alquila un local en enero, cuya renta mensual asciende a 160 . Deja una fianza de 320 por el
alquiler en enero. Acondicionarlo le costar 100 , pagando 50 en febrero y 50 en agosto.
Compra mobiliario (mquina registradora, estanteras, percheros y mostrador) por un total de
1.000 , y pagar 600 en abril y el resto el prximo ao. Se amortizar en 10 aos.
El seguro de incendio y robo le costar 16 y lo pagar en su totalidad en el mes de febrero.
En febrero gastar un total de 1.990 en la compra de materiales y productos, de los cuales
1.800 van destinados a la venta y 190 se guardarn como reserva.
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Encarga un estudio de mercado para evaluar las futuras ventas y obtiene los siguientes
resultados: enero, 0 ; febrero, 110 ; marzo, 130 ; abril, 140 ; mayo, 200 ; junio, 400 ;
julio, 400 ; agosto, 500 ; septiembre, 260 ; octubre, 210 ; noviembre, 200 ; y diciembre,
160 . Total: 2.710 . Las ventas se cobran a mes vencido.
Se gastar en publicidad 120 (en enero, 40 ; en julio, 40 , y en agosto, 40 ).
Durante el ao necesitar un solo empleado, pero durante los meses de junio, julio y agosto se
necesitarn dos empleados ms. El salario de cada empleado es de 200 al mes (incluido el
prorrateo de las pagas extraordinarias) y la Seguridad Social por empleado es de 8 al mes.
El importe de los impuestos de este ao asciende a 48 y se paga en cuatro plazos: abril, 12 ;
julio, 12 ; octubre, 12 ; enero del prximo ao, 12 .
El banco abonar cada mes 1 en concepto de intereses por la cuenta corriente, desde febrero.
En concepto de suministros (agua, luz y telfono) se ha presupuestado un gasto medio por mes
de 1 .
Decide abrir una cuenta en un banco para ingresar los saldos positivos de cada mes y pedir la
apertura de una cuenta de crdito para cubrir los saldos negativos que pudieran aparecer.
El plan de tesorera sera el siguiente:
COBROS
A. socios
Prstamos
Ventas
Intereses banco
Total cobros
PAGOS
Alquiler
Fianza alquiler
Compra
materiales
Mobiliario
Dev. prstamo
Intereses
prstamo
Sueldos y S.
Social
Reformas
Sumin.
Publicidad
Seguro
Impuestos
Total pagos
Cobros menos
pagos
Saldo en c/c
Saldo c/cto.
E
1.400
2.500
3.900
160
320
1
1
110
1
111
130
1
131
140
1
141
200
1
201
400
1
401
400
1
401
500
1
501
260
1
261
210
1
211
200
1
201
160
160
160
160
160
160
160
160
160
160
160
1.990
600
250
3
1
40
250
3
250
3
250
3
208
208
208
208
624
624
624
208
208
208
208
50
1
1
40
50
1
40
16
521
3.379
2.425
-2.424
622
-511
12
981
-850
369
-228
1.038
-837
12
837
-436
875
-474
622
-121
12
381
-120
369
-158
622
-421
3.379
0
...955..
0
444..
0
0..
-406
0..
-634
0.
-1.471
0.
-1.907
0.
-2.381
.0
-2.502
0.
-2.622
.0
-2.780
0.
-3.201
Vemos que el saldo en el banco dura hasta el mes de marzo; a partir de ese mes tendr que abrir
una cuenta de crdito para poder realizar los pagos. Esta cuenta habr que abrirla por el importe
mayor que figura en la fila saldo de la cuenta de crdito, esto es, por 3.201 . Otra opcin
sera que Elena aportara 3.201 ms como capital, es decir, en lugar de 1.400 , que aporte
4.601 .
La cuenta de resultados previsional refleja el resultado econmico de la empresa

(beneficios o prdidas) para un perodo determinado, generalmente un ao. Para su
elaboracin se tendrn en cuenta los ingresos previstos y los gastos necesarios para
generarlos. Es muy importante distinguir entre inversin y gasto. Esta cuenta
incluye los gastos y no las inversiones. Entre los gastos se encuentran partidas tales
como alquileres, salarios, suministros de luz, agua, gas, compra de materias primas,
etc. Precisamente se consideran gastos debido a su incidencia inmediata sobre los
beneficios. Las inversiones, en cambio, permanecen en la empresa durante varios
ejercicios, por lo cual resultara injusto cargar la totalidad de su coste a un solo
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ejercicio contable, por lo que se distribuye entre los perodos contables que se vayan
a beneficiar de su uso. La carga anual (gasto) por el uso de un activo es lo que se
denomina amortizacin. Al final de cada ejercicio la empresa anota la prdida de
valor del inmovilizado como un gasto. As crea un fondo para sustituir ese elemento
en el futuro. Mientras, puede usar ese dinero para financiar inversiones. El cash flow
o flujo de caja es la suma del beneficio obtenido despus de pagar impuestos y las
amortizaciones efectuadas. Se trata del dinero que realmente genera una empresa y
que puede servir para recuperar la inversin realizada.
Siguiendo con el EJEMPLO anterior, la cuenta de resultados de Elena sera la siguiente:

INGRESOS
Ventas
Total ingresos explotacin
Ingresos financieros
Total ingresos financieros
GASTOS
Alquiler
Seguro
Amortizacin maquinaria
Publicidad
Compra materiales
Sueldos y seguridad social
Reformas
Suministros
Impuestos
Total gastos explotacin
Intereses prstamo
Total gastos financieros
Resultado explotacin (ingresos explotacin gastos explotacin)
Resultado financiero (ingresos financieros gastos financieros)
Resultado ordinario (resultado explotacin + resultado financiero)
2.710
2.710
11
11
1.920
16
100
120
1.800
3.536
100
12
48
7.652
12
12
-4.942
-1
-4.943
El balance previsional es un informe que refleja la situacin patrimonial y

financiera de una empresa en una fecha concreta, generalmente al final de cada
ejercicio.
En el activo del balance se recogen los bienes y derechos de la empresa, clasificados
por su grado de liquidez o facilidad de convertirse en dinero. El pasivo nos indica
cules son las fuentes de financiacin que utiliza la empresa para acometer las
inversiones que se reflejan en el activo. Se clasifican en recursos propios (capital
social, reservas, etc.) y recursos ajenos, que deben ser reembolsados a corto (por ej.,
aplazamiento de pago a proveedores o crditos a menos de un ao) o a largo plazo.
Siguiendo con el EJEMPLO anterior, el balance de Elena indica que el pasivo es mayor que el
activo, con lo cual la empresa tiene prdidas: 1.570 6.513 = -4.943.
El activo total, 1.570, es menor que la suma del pasivo no corriente y el pasivo corriente (4.701
+ 412): la empresa no es solvente y est en quiebra.
El activo corriente es menor que el pasivo corriente (350 < 412) y la suma de los crditos a
cobrar es inferior al pasivo corriente (160 < 412): la empresa carece de liquidez y debera
solicitar la suspensin de pagos.
Los fondos propios son negativos (patrimonio neto = 1.400 4.943 = -3.543). Adems, el
patrimonio neto, -3.543, es menor que las deudas (pasivo no corriente + pasivo corriente =
5.113). Por tanto, la empresa est en quiebra.
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La proporcin entre las deudas a largo plazo (pasivo no corriente) y a corto plazo (pasivo
corriente) es buena, pues se supera el 75% a largo plazo (pasivo no corriente = 4.701 = 92%;
pasivo corriente = 412 = 8%).
ACTIVO
Activo no corriente
- Mobiliario......1.000
- Amortizacin.....- 100
- Fianza alquiler..320
PASIVO
Pasivo no corriente
- Prstamo...1.500
- Saldo cuenta crdito..3.201
Pasivo corriente
- Mobiliario pendiente de pago..400
Activo corriente
- Existencias190 - Impuestos pendientes.12
- Crditos a cobrar..160
- Efectivo........0 Neto
- Capital1.400
- Prdidas y ganancias.-4.943
TOTAL...1.570
TOTAL.....1.570
3.- TRMITES PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA.

La constitucin de una empresa no resulta tarea fcil en muchas ocasiones, pues en la

mayora de los pases se convierte en un procedimiento en el que se suceden una serie de
pasos y requisitos que pueden complicarlo de manera considerable. De ah que muchas
Administraciones Pblicas estn trabajando sobre la idea de la Ventanilla nica u oficina
en la que se pueden realizar todos los trmites necesarios, lo cual facilitar y abaratar el
proceso de constitucin. En algunas ciudades ya es una realidad.
El Centro de Informacin y Red de Creacin de Empresas (CIRCE, www.circe.es) permite

la constitucin de empresas como la sociedad limitada, la sociedad limitada nueva empresa
y el empresario individual por va telemtica. Se compone de 3 elementos:
-
Portal PYME, con informacin y asesoramiento sobre el tema (www.ipyme.org).

Puntos de Atencin al Emprendedor (PAE), en los que se asesora y se prestan servicios
presenciales a los emprendedores y se inicia la tramitacin telemtica. Pueden ser
entidades pblicas (como la Ventanilla nica Empresarial, www.camaras.org, que se
encuentra en la Cmara de Comercio de cada provincia) o privadas (como despachos de
abogados o gestoras que tienen un acuerdo con el Ministerio para realizar las funciones
de asesoramiento e inicio de la tramitacin con los emprendedores que acudan a ellos).
As, el emprendedor solo tiene que acudir presencialmente al PAE y al notario, y el
tiempo de tramitacin se reduce a menos de 12 das.
Sistema de Tramitacin Telemtica (STT-CIRCE), mediante el cual se tramitan
expedientes electrnicos sobre la base del Documento nico Electrnico (DUE). Este
documento sustituye a 16 formularios, e incluye los siguientes trmites: reserva de la
denominacin social (solo S.L.N.E.), cita con el notario, recogida de datos para el
otorgamiento de escritura, solicitud del C.I.F. provisional, declaracin censal de inicio
de actividad, liquidacin del I.T.P.A.J.D., inscripcin de la sociedad en el Registro
Mercantil Provincial, trmites de Seguridad Social (cuenta de cotizacin, afiliacin y
alta de socios y empleados), solicitud del C.I.F. definitivo de la sociedad, inscripcin de
ficheros de carcter personal en la Agencia Espaola de Proteccin de Datos y alta del
dominio en Internet.
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El empresario individual, antes de iniciar su actividad, debe realizar los siguientes
trmites:
LEGALIZACIN DE LOS LIBROS OFICIALES. El empresario individual debe llevar

unos libros de registro de ventas e ingresos y registro de compras y gastos con registro
de bienes de inversin y amortizaciones, o bien el registro de facturas emitidas y de
bienes de inversin. Todos ellos se legalizarn telemticamente en el Registro Mercantil
despus de su cumplimentacin en soporte electrnico.
ALTA EN EL RGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTNOMOS DE LA

SEGURIDAD SOCIAL (RETA). Se considera trabajadores autnomos (o por cuenta
propia) a quienes realizan de forma habitual, personal o directa una actividad econmica
lucrativa sin sujecin a contrato de trabajo, aunque contraten a otras personas. Toda
persona que se d de alta en el IAE para ejercer una actividad comercial, industrial o de
servicios, deber inscribirse obligatoriamente en el RETA, incluso si desarrolla una
actividad por cuenta ajena y est dado de alta en el Rgimen General. La solicitud de
alta se realizar ante la Direccin Provincial de la Tesorera General de la Seguridad
Social, en los 30 das siguientes al inicio de la actividad. El alta ser nica, aunque se
realicen varias actividades incluidas en este rgimen especial. Este trmite no representa
gasto al empresario, pero a partir de esta fecha nace la obligacin del pago de cotizacin
mensual.
Las sociedades mercantiles (colectiva, comanditaria, limitada y annima) deben realizar

dos tipos de trmites: los referentes a la adquisicin de personalidad jurdica y los propios
de puesta en marcha. En concreto, son los siguientes:
1) TRMITES PARA ADQUIRIR PERSONALIDAD JURDICA:
Obtencin de la certificacin negativa de denominacin social del Registro General

de Sociedades Mercantiles, en la que se indique que el nombre elegido para la
empresa no ha sido seleccionado antes por ninguna otra sociedad. Los promotores
deben solicitar un certificado de no coincidencia en el Registro General de
Sociedades Mercantiles (www.rmc.es) del Ministerio de Justicia (Madrid). En la
solicitud se pueden indicar hasta cinco denominaciones sociales, y se conceder a la
primera que no aparezca registrada. La vigencia del certificado, a efectos de otorgar
escritura, es de 3 meses, pasados los cuales debe renovarse. Si pasan 6 meses sin
registrar la sociedad, la denominacin causa baja y se tiene que solicitar de nuevo.
Apertura de la cuenta bancaria. Como la SL y la SA tienen un capital mnimo, es
necesario justificar que los socios disponen de ese dinero y que lo han entregado
como capital a la empresa (en la SA, al menos el 25% al inicio). Para ello, se abre
una cuenta bancaria donde los socios entregan ese capital y el banco emite un
certificado de que la cuenta existe y dispone de ese dinero.
Otorgamiento ante notario de la escritura pblica de constitucin y aprobacin de
los estatutos (reglas de funcionamiento de la sociedad). Los promotores, tras
redactar la escritura de constitucin (que contendr los estatutos sociales y la
documentacin que pruebe las aportaciones de capital hechas por los socios, y
valoracin pericial en su caso de aportaciones no dinerarias), procedern a su firma
ante un notario, en el plazo de dos meses desde el certificado de no coincidencia de
nombre.
Una vez que se ha firmado la escritura, el notario lo comunica al Registro, con lo
que el nombre de la sociedad queda inscrito en el mismo.
Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos
Documentados, que grava la constitucin de una sociedad con una cuota del 1% de
su capital social. Este impuesto se debe pagar dentro de los treinta das siguientes a
EIE
la fecha del otorgamiento de la escritura pblica, en la Delegacin de Hacienda

correspondiente al domicilio social de la sociedad.
Obtencin del Cdigo de Identificacin Fiscal (CIF1), que permite la identificacin
de la sociedad a efectos fiscales, en la Delegacin de Hacienda correspondiente al
domicilio social de la sociedad. Para solicitarlo en Hacienda, a travs del modelo
036 o 037, se dispone de un plazo de 30 das a partir del otorgamiento de la
escritura. Hacienda entrega primero un CIF provisional para que la sociedad pueda
empezar a realizar compras y ventas con l, en espera del CIF definitivo, que puede
tardar un mes. A travs de este documento se puede realizar a la vez la Declaracin
Censal.
Inscripcin de la escritura pblica en el Registro Mercantil, en el mes siguiente al
otorgamiento de la escritura (previa liquidacin del Impuesto sobre Transmisiones
Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados). Aunque no es obligatorio, el
empresario individual tambin puede proceder a la inscripcin de su empresa en el
Registro Mercantil, que da publicidad a la situacin jurdica de las sociedades ante
todos los interesados. La informacin de este Registro (tomo, folio y hoja) deber
figurar en toda la documentacin comercial de la empresa (facturas, albaranes,
presupuestos, etc.).
2) TRMITES PARA LA PUESTA EN MARCHA:
En HACIENDA:
-
Declaracin de alta en el Impuesto de Actividades Econmicas, que se realiza en

Hacienda, antes del transcurso de un mes desde el inicio de la actividad. Este impuesto
se paga anualmente por ejercer una actividad empresarial, profesional o artstica,
independientemente de que se gane dinero o no. El alta y la declaracin se harn en el
modelo oficial establecido, que se recoge en la Delegacin de Hacienda, adjuntando una
fotocopia del CIF o NIF de los promotores (este nmero se obtiene en Hacienda, y debe
figurar en facturas, contratos y dems documentos donde intervenga la empresa).
Desde el 1 de enero de 2.003 se suprimi el IAE para los autnomos y pequeas
empresas con menos de un milln de euros de facturacin al ao. Adems, todas las
empresas nuevas, independientemente de su tamao, estarn exentas del pago del IAE
durante su primer ao de actividad y solo pagarn el 50% durante los cinco siguientes.
Por tanto, para muchas empresas es simplemente un trmite para dar de alta la actividad
empresarial.
Declaracin censal de comienzo, modificacin o cese de actividad, que se debe
presentar antes de iniciar una actividad empresarial, cuando se produzcan
modificaciones en los datos recogidos en la declaracin de comienzo de la actividad y
para comunicar el cese de la actividad. Se hace en Hacienda, y sirve para que la empresa
se d de alta en unos impuestos concretos (el empresario individual, en el IRPF y el
IVA, y la sociedad, en el Impuesto de Sociedades y el IVA).
Legalizacin telemtica de libros oficiales en el Registro Mercantil. Estos libros son
Libro Diario, Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, Libro de compras, de ventas, de
caja y bancos, de gastos, Libro de Actas (donde constan los acuerdos de las juntas de
socios), Libro de Socios (para la Soc. Limitada) y Libro de Acciones nominativas (para
la S.A.).
Desde junio de 2008, el antiguo Cdigo de Identificacin Fiscal o CIF pasa a llamarse Nmero de
Identificacin Fiscal o NIF. El trmite para solicitar el NIF de una empresa, no obstante, sigue hacindose
con los modelos 036 o 037, como antes.
10
EIE

En la ADMINISTRACIN DE TRABAJO:
Alta de los socios en el RETA (Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos), en los

treinta das naturales siguientes al inicio de la actividad.
Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social, obligatoria para todo empresario que
contrate a trabajadores por cuenta ajena, como requisito previo e indispensable para
iniciar sus actividades. Se asignar a la empresa un nmero de inscripcin nico dentro
de cada provincia, debiendo inscribirse tantas veces como provincias en las cuales tenga
centros de trabajo. La solicitud se realizar en la Administracin de la Tesorera
Territorial de la Seguridad Social, haciendo constar la entidad que haya de asumir la
cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (INSS o una Mutua
de accidentes de trabajo).
Afiliacin y alta de trabajadores en el Rgimen General de la Seguridad Social, que se
solicitar con anterioridad al inicio de la prestacin de servicios del trabajador. Es el
empresario quien est obligado a solicitar la afiliacin de los trabajadores que ingresan a
su servicio y que con anterioridad no hayan prestado servicios a ningn otro empresario.
No obstante, si la afiliacin no se realiza voluntariamente por el empresario, podr
solicitarla el interesado o practicarla de oficio la Seguridad Social. Las altas que se
soliciten respecto de trabajadores ya afiliados seguirn el mismo procedimiento que para
la primera afiliacin.
Afiliacin a la Seguridad Social de los socios. En las sociedades colectivas y
comanditarias, los socios que trabajen de forma habitual a ttulo lucrativo deben
inscribirse en el RETA. Tanto los empresarios individuales como los administradores de
las SL y SA, as como los socios que tengan un control efectivo de la sociedad por
poseer ms del 50% del capital, deben darse de alta en el rgimen de autnomos.
Tambin los profesionales que estn colegiados.
Comunicacin de apertura del centro de trabajo en los treinta das siguientes al inicio
de la actividad, ante la Direccin Provincial de Trabajo u rgano competente de la
Comunidad Autnoma. En la comunicacin se deben resear los datos de la empresa y
del centro de trabajo, la actividad que va a desarrollar y el nmero de trabajadores que
tiene.
La Inspeccin de Trabajo pondr a disposicin de las empresas, de oficio y sin
necesidad de solicitud de alta, un Libro de Visitas electrnico por cada uno de sus
centros de trabajo, en el que los inspectores extendern diligencia sobre su visita.
En el AYUNTAMIENTO:
-
Licencia de Apertura2, necesaria para efectuar las instalaciones precisas para la puesta
en marcha del negocio, que acredita la adecuacin de las instalaciones proyectadas a la
normativa urbanstica y a las reglamentaciones tcnicas vigentes. La empresa debe
disponer de esta licencia antes del inicio de la actividad. Puede ser de dos tipos: de
actividades inocuas (que no generan molestias, impacto medioambiental ni riesgo para
bienes o personas) y de actividades calificadas (consideradas molestas, insalubres,
nocivas y/o peligrosas, por ejemplo, hostelera, industria o determinados comercios).
Segn la Ley 7/1996, de 15 de enero, de Ordenacin del Comercio Minorista, modificada por la Ley
18/2014, de 15 de octubre (BOE 17/10/2014), de medidas urgentes para el crecimiento, la competitividad
y la eficiencia, con carcter general, la apertura, traslado o ampliacin de establecimientos comerciales no
estar sujeta a autorizacin, aunque s podr someterse a una declaracin responsable o comunicacin
previa. Las actuaciones de comprobacin, inspeccin y sancin administrativa se realizarn a posteriori.
Se establece adems un procedimiento integrado para la autorizacin comercial, mediante la inclusin de
todas las actuaciones en un nico procedimiento que ser competencia de una sola autoridad, que
gestionar las diferentes fases a partir de una misma solicitud. Las solicitudes debern resolverse y
notificarse al interesado en un plazo mximo de tres meses, transcurrido el cual, se entendern estimadas
por silencio administrativo.
11
EIE
Licencia de obras, necesaria para efectuar cualquier tipo de obra en un local, nave o
establecimiento. Se presentarn un plano de situacin, una descripcin y un presupuesto
de las obras.
La existencia de legislacin concreta que regula la actividad de determinados sectores
econmicos, estableciendo ciertas condiciones para operar en ellos, hace que las
empresas que proyecten ejercer tales actividades deban realizar, adems de los trmites
de carcter general que les correspondan, otros de carcter especfico:
*
*
*
*
Los trmites para las cooperativas y sociedades laborales son similares a los anteriores,
pero con algunas especialidades:
-
Obtencin de la certificacin negativa de la Direccin Central de Fomento de la

Economa Social (las cooperativas no se inscriben en el Registro Mercantil) o del
Registro de Sociedades Laborales.
Solicitud de calificacin de los estatutos, que les permitir acceder a los beneficios
fiscales correspondientes.
Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos
Documentados. Las sociedades laborales tienen una bonificacin del 99% de la cuota
que resulte a ingresar, mientras que las cooperativas estn exentas del pago de este
impuesto.
Inscripcin en el Registro General de Cooperativas. Las Sociedades Laborales deben
inscribirse en el Registro Mercantil, pero siempre y con carcter previo deben figurar
inscritas en el Registro de Sociedades Laborales.
El resto de trmites coincide con el resto de sociedades, aunque los socios
cooperativistas pueden elegir entre el Rgimen General de la Seguridad Social o el
Especial de Trabajadores Autnomos.
Las comunidades de bienes deben realizar los siguientes trmites:

-
Autorizacin de apertura, instalacin o constitucin (por ej., bares, salas de bingo,

agencias de viajes, oficinas de farmacia, colegios, etc.).
Registros especiales (por ej., empresas de seguridad, industrias alimentarias,
empresas de espectculos pblicos, etc.).
Carns y certificados de empresa (por ej., carn sanitario de manipuladores de
alimentos o de instalador electricista autorizado).
Actividades profesionales reguladas por normativas especficas en lasque se
establecen los requisitos necesarios para poder ejercerlas (por ej., agentes de la
propiedad inmobiliaria, agentes y corredores de seguros, gestores administrativos,
etc.).
Redaccin del contrato de sociedad.

Otorgamiento de escritura pblica ante notario (voluntario).
Los dems trmites son iguales que para las sociedades mercantiles, debindose
inscribir la empresa en la Seguridad Social si se van a contratar trabajadores.
Un ejemplo de los costes derivados de la constitucin de una sociedad limitada con un

capital de 3.000 podra ser el siguiente:
-
Certificacin de denominacin social: 20 .

Preparacin de estatutos, cita con Notario, solicitud del CIF provisional, gestin del
pago del impuesto, gestin ante el Registro Mercantil (gestora): 180 .
Redaccin e inscripcin de escritura de constitucin (notara): 320 .
Liquidacin del ITPAJD (1% del capital): 30 .
Inscripcin en el Registro Mercantil: 175 .
Legalizacin y sellado de libros de contabilidad en el Registro Mercantil: 50 .
12
EIE

-
Libro de Visitas: 35 .
En total, unos 800 ms los 3.000 de capital social.
ACTIVIDADES
1) Jessica y Marcos desean constituir la empresa Jema, S.L. en Las Palmas de Gran Canaria.
Entra en www.ventanillaempresarial.org , explica qu ventajas pueden obtener por el hecho
de llevar a cabo la tramitacin mediante este procedimiento y a qu oficina podran
dirigirse.
2) Entra en www.vue.es, introduce tus datos en el simulador y explica qu trmites deberas
iniciar para crear una empresa individual dedicada al comercio minorista de productos
informticos.
3) Cita dos ejemplos en los que no exista separacin de la responsabilidad ante terceros entre
el patrimonio de la empresa y el patrimonio individual de las personas que la forman.
4) Qu nombre recibe el impuesto que grava la constitucin de la sociedad con el 1% de su
capital nominal inicial?
5) A qu hace referencia la certificacin negativa de nombre o razn social?
6) Si, a la hora de formar una sociedad, el nmero de promotores de una empresa es de dos, se
podr elegir entre las siguientes opciones:
a) Sociedad de Responsabilidad Limitada.
b) Sociedad Annima.
c) Sociedad Comanditaria.
7) Las obligaciones del empresario individual respecto al Registro Mercantil son:
a) Est obligado a inscribirse en el Registro Mercantil.
b) Puede hacerlo si quiere.
c) No puede inscribirse.
8) Las cooperativas deben cumplir los siguientes requisitos:
a) Sus estatutos deben ser autorizados por el registro de cooperativas.
b) Tiene en todos los casos nimo de lucro.
c) Sus miembros no pueden tener separado su patrimonio individual del de la empresa.
9) Una sociedad mercantil es:
a) Una Sociedad Annima.
b) Una Sociedad Limitada.
c) Una Sociedad Annima Laboral.
10) Trmites de la constitucin formal de una empresa son:
a) La redaccin de la escritura.
b) La liquidacin del impuesto de transmisiones patrimoniales.
c) La certificacin negativa de nombre o razn social.
13
EIE
11) La obtencin del CIF se realiza en:

a) El Ministerio de Trabajo e Inmigracin.
b) El Ayuntamiento.
c) El Ministerio de Economa y Hacienda.
12) El IVA es:
a) Un impuesto directo.
b) Un impuesto indirecto.
c) Un cdigo de identificacin fiscal.
13) Los bienes inmuebles de las empresas se inscriben en:
a) En ningn lugar.
b) En el Registro de la Propiedad Industrial.
c) En el Registro de la Propiedad Inmobiliaria.
14) Responsabilidad ilimitada de los socios quiere decir:
a) Que se responde de las deudas con los bienes de la empresa.
b) Que se responde de las deudas con el patrimonio personal de los socios.
c) Que se es responsable de pagar todos los impuestos.
15) Indica si es verdadero o falso:
a) El empresario individual tiene que abrir una cuenta bancaria con carcter obligatorio
antes del inicio de su actividad.
b) La sociedad limitada debe obtener una certificacin negativa de denominacin social.
c) Para solicitar la certificacin negativa de denominacin social es preciso proponer 3
nombres como mnimo.
d) Todas las empresas deben inscribirse en el Registro Mercantil.
e) La inscripcin en el Registro Mercantil es un trmite previo al otorgamiento de la
escritura pblica.
16) La Licencia de Actividades e Instalaciones es concedida por:
a) El Registro Mercantil.
b) El Ministerio de Economa y Hacienda.
c) El Ayuntamiento.
17) Juan constituye una sociedad limitada de la que ser el nico trabajador. Por tanto:
a) Debe darse de alta en el Rgimen de Autnomos de la Seguridad Social.
b) Debe darse de alta en el Rgimen General de la Seguridad Social.
c) Debe inscribir la empresa en la Seguridad Social.
18) La constitucin de empresas por va telemtica:
a) Es posible para todo tipo de sociedades.
b) Slo afecta a la sociedad limitada nueva empresa y a la sociedad limitada.
c) Consiste en que el emprendedor puede realizar todos los trmites de constitucin de la
empresa desde su domicilio mediante el uso de Internet.
14
EIE
19) Teniendo en cuenta que inversin es la compra de bienes que se utilizan en la empresa y no
se venden y que gasto es cualquier otra compra, distingue entre gasto e inversin en los
siguientes casos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Equipos informticos.
Salarios.
Aplicaciones informticas.
Alquiler del local.
Suministros (agua, luz, gas, telfono).
Publicidad.
Maquinaria y herramientas.
Acondicionamiento del local.
Gestora.
Mobiliario.
Gastos financieros (intereses del prstamo).
Seguros.
Devolucin de prstamo.
Mercanca.
20) Para constituir una sociedad no es preciso:

a)
b)
c)
d)
Dar de alta en el IAE.

Pedir una certificacin negativa del nombre social.
La escritura pblica del notario.
El registro mercantil de la sociedad.
21) El IAE:
a) Es un impuesto que pagan todas las empresas para comenzar su actividad.
b) Es un impuesto del que estn exentas las empresas que facturan menos de 1 milln de
euros anuales, por lo que es un trmite de alta en una actividad ms que un impuesto en
s.
c) Se realiza en el Registro Mercantil de la provincia.
22) Habr que inscribir a la empresa en la Seguridad Social:
a) Cuando la empresa contrate a trabajadores por cuenta ajena.
b) Cuando haya que dar de alta a los autnomos.
c) En ambos casos.
23) La licencia de apertura:
a) Es una licencia municipal para poder realizar obras en el local.
b) Es una licencia que certifica que el local o nave dispone de las condiciones legales de
habitabilidad y que puede usarse para esa actividad.
c) El nico coste que supone es el pago de las tasas municipales.
d) Hay de dos tipos: para actividades inocuas y para actividades peligrosas o txicas.
24) El libro de visitas:
a) Es un libro que debe estar sellado por la Inspeccin de Trabajo.
b) Es un documento donde el inspector anota las diligencias cuando acude de visita al
centro de trabajo.
c) Existe la posibilidad de que sea un documento electrnico.
d) Todas son ciertas.
15
EIE
25) Tienen que acudir al Registro Mercantil:

a) Las sociedades que tienen que registrar sus libros, como son el de actas, el de registro
de socios o los libros contables.
b) Los autnomos a registrar el libro de IVA y de facturas emitidas y facturas recibidas.
26) Dos amigos que acabaron hace cuatro aos el Ciclo Superior de Automocin, despus de
haber trabajado para varias empresas, han decidido montar su propio taller. Para ello
aportan en enero 15.000 cada uno como capital. Piden tambin en enero un prstamo al
banco de 20.000 , comprometindose a pagar 150 en concepto de intereses todos los
meses, excluido el mes de enero del primer ao. Se comprometen tambin a devolver 5.000
cada ao en el mes de junio.
En reformas gastan 7.000 , pagando 3.500 en enero del primer ao y 3.500 en enero del
segundo ao.
Compran maquinaria por 6.000 , que pagarn en 3 aos a razn de 2.000 cada ao en el
mes de diciembre. Se amortizar al 10% anual.
Alquilan dos ordenadores y una impresora mediante renting durante 4 aos, a razn de 60
al mes, empezando en febrero del primer ao.
Compran materiales en enero por 4.340 ; febrero, 4.410; marzo, 5.090; abril, 5.250; mayo,
5.750; junio, 5.770; julio, 5.420; agosto, 5.420; septiembre, 5.770; octubre, 5.750;
noviembre, 5.770; y diciembre, 5.960. Total: 64.700 . Se consumen todos a lo largo del
ao.
Tras hacer un estudio de mercado han estimado las siguientes ventas: enero, 2.360 ;
febrero, 8.040; marzo, 10.000; abril, 10.000; mayo, 10.000; junio, 10.100; julio, 11.000;
agosto, 11.700; septiembre, 12.100; octubre, 11.000; noviembre, 9.100; y diciembre, 8.870.
Total: 114.270 .
Los gastos en personal y seguridad social ascienden en enero a 1.935 ; febrero, 1.935;
marzo, 1.935; abril, 1.935; mayo, 1.935; junio, 1.935; julio, 3.870; agosto, 1.935;
septiembre, 1.935; octubre, 1.935; noviembre, 1.935; y diciembre, 3.870: Total: 27.090 .
Los gastos en agua, luz, telfono, internet y web son: enero, 1.200 ; febrero, 320; marzo,
320; abril, 320; mayo, 320; junio, 320; julio, 320; agosto, 320; septiembre, 320; octubre,
320; noviembre, 320; y diciembre, 320. Total: 4.720 .
Realiza el plan de tesorera, el balance y la cuenta de prdidas y ganancias, rellenando las
tablas que tienes a continuacin, y comenta los resultados en cuanto a viabilidad de la
empresa.
16
EIE

PLAN DE TESORERA
COBROS
A. socios
Prstamos
Ventas
Total
cobros
PAGOS
Compra
materiales
Compra
mquinas
Dev.
prstamo
Intereses
prstamo
Sueldos y
S. Social
Reformas
Sumin.
Renting
informt.
Total
pagos
Cobros
menos
pagos
Saldo en
c/c
Saldo
c/cto.
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
CUENTA DE RESULTADOS O DE PRDIDAS Y GANANCIAS

Cantidades
INGRESOS
Ventas
Total ingresos explotacin
Ingresos financieros
Total ingresos financieros
GASTOS
Amortizacin maquinaria
Renting equipo informtico
Compra materiales
Reformas
Sueldos y seguridad social
Suministros
Total gastos explotacin
Intereses prstamo
Total gastos financieros
Resultado explotacin (ingresos explotacin gastos explotacin)
Resultado financiero (ingresos financieros gastos financieros)
Resultado ordinario (resultado explotacin + resultado financiero)
17
EIE

BALANCE
ACTIVO
Activo no corriente
- Maquinaria....
- Amortizacin.....
Activo corriente
- Existencias
- Crditos a cobrar..
- Efectivo.......
TOTAL.....
PASIVO
Pasivo no corriente
- Prstamo.
- Maquinaria pendiente de pago.
Pasivo corriente
- Reforma pendiente de pago.
Neto
- Capital
- Prdidas y ganancias
TOTAL...
BIBLIOGRAFA
-
Asensio del Arco E. y Vzquez Blmer B., Empresa e iniciativa emprendedora. Paraninfo
Ciclos Formativos. Madrid (2009).
Casani Fernndez de Navarrete, Llorente Ramos A. y Prez Gorostegui E., Economa y
organizacin de empresas. Editex. Madrid (1996).
Garca Gonzlez B.J., Muoz Gil J. Y Pallars Gil M.B., Empresa e iniciativa
emprendedora. TuLibrodeFP. Valencia (2013).
Lpez Baroni M.J. y Rodrguez Estacio C., Empresa e iniciativa emprendedora. Algaida.
Sevilla (2009).
Penalonga A. y Mur F., Empresa e iniciativa emprendedora. Santillana. Madrid (2009).
Rey Oriol J., Administracin, gestin y comercializacin en la pequea empresa. Edeb.
Barcelona (2005).
Salinas Snchez J.M., Gndara Martnez J. y Alonso Snchez A., Empresa e iniciativa
emprendedora. Mc Graw Hill. Madrid (2009).
Esta obra est bajo una Licencia Creative Commons Atribucin 4.0 Internacional
Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada (by-nc-nd): No se permite un uso
comercial de la obra original ni la generacin de obras derivadas.
18

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Tema 6. Creacin de una empresa.

TEMA 6 CREACIN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

1.- ELABORACIN DEL PROYECTO EMPRESARIAL.

Se conoce con el nombre de PLAN DE NEGOCIO o PROYECTO EMPRESARIAL al

Encarnacin M. Meroo Snchez

Tema 6. Creacin de una empresa.

2.- VALORACIN DE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO.

Antes de poner en prctica la idea, es conveniente realizar un ESTUDIO DE VIABILIDAD,

El estudio de viabilidad COMERCIAL ha de contemplar los siguientes aspectos:

El estudio de viabilidad TCNICA comprender los siguientes apartados:

Encarnacin M. Meroo Snchez

Tema 6. Creacin de una empresa.

En cuanto al estudio de viabilidad LEGAL, la decisin ms importante es la referida a la

El nmero de promotores que integran el proyecto, en relacin al nmero mnimo de

En cuanto al estudio de viabilidad ECONMICA, debe incluir los recursos econmicos

Gastos de constitucin, que varan dependiendo de la forma jurdica adoptada

Encarnacin M. Meroo Snchez

Tema 6. Creacin de una empresa.

acondicionado, escaparates, ventanas y puertas, sistemas de alarma y seguridad,

Inmueble ...................................................................................... 5.000 u.m.

PLAN DE FINANCIACIN. Una vez calculado el valor de la inversin necesaria en

Recursos propios: aportaciones dinerarias realizadas por los promotores, ahorros

PREVISIN DE INGRESOS Y GASTOS. La previsin de las ventas o ingresos que

Encarnacin M. Meroo Snchez

Tema 6. Creacin de una empresa.

PRESUPUESTO DE TESORERA, CUENTA DE RESULTADOS Y BALANCE:

El presupuesto o previsin de tesorera es un documento que contiene una

Tema 6. Creacin de una empresa.

La cuenta de resultados previsional refleja el resultado econmico de la empresa

Encarnacin M. Meroo Snchez

Tema 6. Creacin de una empresa.

Siguiendo con el EJEMPLO anterior, la cuenta de resultados de Elena sera la siguiente:

El balance previsional es un informe que refleja la situacin patrimonial y

Encarnacin M. Meroo Snchez

Tema 6. Creacin de una empresa.

3.- TRMITES PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA.

La constitucin de una empresa no resulta tarea fcil en muchas ocasiones, pues en la

El Centro de Informacin y Red de Creacin de Empresas (CIRCE, www.circe.es) permite

Portal PYME, con informacin y asesoramiento sobre el tema (www.ipyme.org).

Encarnacin M. Meroo Snchez

Tema 6. Creacin de una empresa.

LEGALIZACIN DE LOS LIBROS OFICIALES. El empresario individual debe llevar

ALTA EN EL RGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTNOMOS DE LA

Las sociedades mercantiles (colectiva, comanditaria, limitada y annima) deben realizar

Obtencin de la certificacin negativa de denominacin social del Registro General

Encarnacin M. Meroo Snchez

Tema 6. Creacin de una empresa.

la fecha del otorgamiento de la escritura pblica, en la Delegacin de Hacienda

2) TRMITES PARA LA PUESTA EN MARCHA:

Declaracin de alta en el Impuesto de Actividades Econmicas, que se realiza en

Encarnacin M. Meroo Snchez

Tema 6. Creacin de una empresa.

Alta de los socios en el RETA (Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos), en los

Encarnacin M. Meroo Snchez

Tema 6. Creacin de una empresa.

Obtencin de la certificacin negativa de la Direccin Central de Fomento de la

Las comunidades de bienes deben realizar los siguientes trmites:

Autorizacin de apertura, instalacin o constitucin (por ej., bares, salas de bingo,

Redaccin del contrato de sociedad.

Un ejemplo de los costes derivados de la constitucin de una sociedad limitada con un

Certificacin de denominacin social: 20 .

Encarnacin M. Meroo Snchez