You are on page 1of 71

MAManual

NUAL
Manual
del Aplicativo
para la elaboracin del
Plan Anual de Trabajo

NDICE
1. Presentacin
I.

PARTE I: ELABORACIN DEL PAT


1.1 Matriz para Elaboracin del P.A.T. - Aplicativo Informtico 011.2 Inicio
1.3 Compromiso 1: Progreso anual de los aprendizajes de todas y todos los estudiantes de la
institucin educativa.
1.3.1
C1_ECE
1.3.2
C1_Notas Inicial
1.3.3
C1_Notas Inicial (2)
1.3.4
C1_Notas Primaria
1.3.5
C1_Notas Primaria (2)
1.3.6
C1_Notas Secundaria
1.3.7
C1_Notas Secundaria (2)
1.4 Compromiso 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la institucin educativa.
1.4.1
C2_Permanencia y Conclusin
1.5 Compromiso 3: Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la institucin educativa.
1.5.1
C3_Calendarizacin
1.6 Compromiso 4: Uso pedaggico del tiempo en las sesiones de aprendizaje.
1.7 Compromiso 5: Uso de herramientas pedaggicas por los profesores durante las sesiones de
aprendizaje.
1.8 Compromiso 6: Uso de materiales y recursos educativos durante la sesin de aprendizaje.
1.8.1
C4, 5 y 6_Prctica Pedaggica
1.9 Compromiso 7: Gestin del clima escolar en la I.E.
1.9.1
C7_Gestin de Conflictos
1.10 Compromiso 8: Implementacin del Plan Anual de Trabajo (PAT)
1.10.1 Matriz de diagnstico
1.10.2 Matriz de objetivos y metas
1.10.3 Matriz de actividades

II.

PARTE II: MATRIZ DE MONITOREO


2.1 Matriz para el monitoreo del P.A.T. -Aplicativo Informtico 02 2.2 Monitoreo al compromiso de gestin 01: Progreso anual de los aprendizajes de todas y todos los
estudiantes de la institucin educativa
2.2.1
C1_Notas Inicial
2.2.2
C1_Notas Inicial (2)
2.2.3
C1_Notas Primaria
2.2.4
C1_Notas Primaria (2)
2.2.5
C1_Notas Secundaria
2.2.6
C1_Notas Secundaria (2)
2.3 Monitoreo al Compromiso 2: Retencin anual e interanual de estudiantes en la institucin
educativa.
2.3.1
C2_Permanencia y Conclusin
2.4 Monitoreo al Compromiso 3: Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la institucin
educativa.
2.4.1
C3_Calendarizacin
2.5 Monitoreo al Compromiso 4: Uso pedaggico del tiempo en las sesiones de aprendizaje.
2.6 Monitoreo al Compromiso 5: Uso de herramientas pedaggicas por los profesores durante las
sesiones de aprendizaje.
2.7 Monitoreo al Compromiso 6: Uso de materiales y recursos educativos durante la sesin de
aprendizaje.
2.7.1
C4, 5 y 6_Prctica Pedaggica
2.8 Monitoreo al Compromiso 7: Gestin del clima escolar en la I.E.
2.8.1
C7_Gestin de Conflictos
2.9 Monitoreo al Compromiso 8: Implementacin del Plan Anual de Trabajo (PAT)
2.9.1
Matriz de Implementacin del PAT.
2.9.2
Matriz de Monitoreo de metas.

1.1. Presentacin
En las instituciones educativas del pas, los directores han orientado su liderazgo en funcin
de lo pedaggico. Una tarea primordial, en este contexto, es la implementacin de los
Compromisos de Gestin Escolar, cuyo objetivo es garantizar las condiciones para mejorar los
aprendizajes.
El proceso de monitoreo a IIEE nos ha permitido reconocer buenas prcticas del equipo directivo
y docente. De igual forma, se han identificado algunas dificultades en la formulacin y
monitoreo del Plan Anual de Trabajo (PAT).
En la perspectiva de aportar al esfuerzo desarrollado en las escuelas, el Ministerio de Educacin
del Per, mediante la Direccin General de Desarrollo de las Instituciones Educativas (DIGEDIE)
y la Direccin de Investigacin y Documentacin Educativa (DIDE) pone a disposicin de los
equipos directivos de las instituciones educativas, una herramienta informtica, a la que
denominaremos: Aplicativo para la formulacin y monitoreo del Plan Anual de Trabajo (PAT),
ste tiene como tarea brindar consistencia tcnica al proceso de formulacin de las metas y
objetivos de la IE, as como ofrecer elementos para el adecuado monitoreo de los indicadores
planteados, en cada compromiso de gestin escolar.
El Aplicativo consta de dos libros de clculo (Excel) pensados para facilitar la formulacin de las
metas y objetivos de la principal herramienta de gestin de la IE. En ese sentido, se ha elaborado
el presente Manual del Aplicativo para la elaboracin y monitoreo del Plan Anual de Trabajo
de las instituciones educativas. El contenido del manual comprende dos partes: La primera,
orienta el ingreso de datos pertinentes a la formulacin de metas institucionales y la elaboracin
de la matriz de diagnstico, objetivos y actividades del PAT para el ao 2015. La segunda, orienta
el registro de la informacin pertinente al acompaamiento y monitoreo de los Compromisos
de Gestin Escolar.
Esta herramienta, que ponemos a disposicin de los lderes de las instituciones educativas de
nuestro pas, ha sido elaborada con mucho esmero y afecto. Esperamos que responda a sus
expectativas y sea de mucha utilidad.

APLICATIVO
Para la elaboracin y monitoreo del Plan
Anual de Trabajo.

Fila.

Columna.

Libro de clculo.

Nombre del
Compromiso de Gestin
Escolar.
Indicador del
Compromiso.
Instrucciones bsicas
para el llenado.
Celdas grises de
llenado automtico.

Celdas blancas para


completar datos.

Hoja de clculo o
pestaa.

Tabla de clculo.

Celdas.

I. MATRIZ PARA LA
ELABORACIN DEL PLAN
ANUAL DE TRABAJO.

Esta Matriz ha sido diseada para ayudarte a formular el PAT,


teniendo en cuenta los Compromisos de Gestin Escolar y las
caractersticas de tu institucin educativa, en correspondencia con
la Norma Tcnica Normas y Orientaciones para el Desarrollo del
Ao Escolar 2015 en la Educacin Bsica Regular (Resolucin
Ministerial N 556-2014-MINEDU).
Este primer Libro de Clculo pretende organizar toda la informacin
de los resultados 2014 y proyectarla en metas para el ao 2015,
segn cada compromiso, de modo que sirva para sincerar y reajustar
el Plan Anual de Trabajo.

Hoja de Clculo de Presentacin-INICIO.


Para acceder a Inicio, tienes que hacer clic sobre la primera hoja de clculo (pestaa
en la esquina inferior izquierda).

En esta seccin encontrars la presentacin y el propsito de este aplicativo


informtico.
Luego, observars una Tabla de Contenido. Desde all, podrs acceder a todas las
secciones que contiene este aplicativo. Esta tabla contiene la lista de los compromisos
organizados en hojas de clculo (pestaas). stos ltimos tienen un enlace, que te
guiar, para que ingreses los datos requeridos, en cada compromiso para elaborar el
PAT.

Haciendo clic sobre cada ttulo puedes


acceder a los Compromisos a los que hacen
referencia.

COMPROMISO DE GESTIN N 01
PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE TODAS Y TODOS LOS
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

Este compromiso cuenta con siete (07) hojas de clculo o pestaas que sirven para
realizar el diagnstico y plantear metas de aprendizajes para los tres niveles de la EBR
(Inicial, Primaria y Secundaria). Para este propsito se contar con el pronstico que
resulta del histrico de las calificaciones de los aos 2012, 2013 y 2014.
El Compromiso 1, consta de dos indicadores, organizados en las siguientes pestaas.

El primer indicador del Compromiso de Gestin 1, se refiere a los


resultados de la evaluacin ECE o ECELO, segn sea el caso de tu I.E.
Recuerda lo siguiente:

INDICADOR 1

EXPECTATIVA DE AVANCE

FUENTE DE
INFORMACIN

Porcentaje de estudiantes
que logran un nivel
satisfactorio en la
evaluacin censal de
estudiantes ECE o ECELO.

La I.E. demuestra un
incremento en el porcentaje
de estudiantes que logran
un nivel satisfactorio en la
ECE respecto al ao anterior.

Reporte anual de
resultados en la ECE
de la I.E.

1
Matrices de
diagnstico y
formulacin
de metas.

Ingreso del
nmero de
estudiantes
del grado.

Tablas de
distribucin de
estudiantes segn
las metas
formuladas.

Cmo se usa?

Para el llenado de las siguientes tablas, necesitas como insumo los resultados ECE/ECELO
desde el 2012 al 2014.

Primero, debes transcribir los resultados de la ECE, a las tablas. Como puedes observar,
se hace referencia a los niveles de logro.
Completar los resultados
de Comprensin Lectora.

Completar los resultados de


Matemtica.

Es necesario completar los datos requeridos para cada ao, como el ejemplo propuesto,
slo para el nivel satisfactorio en: Comprensin lectora: 2012: 44.1, 2013: 49.3, 2014:
46.1 Matemtica: 2012: 16.9, 2013: 18.2, 2014: 21.3

Con los datos, podrs obtener el progreso de tus resultados observando en la


columna de pronstico", un valor referencial que resulta de la tendencia del
histrico y con un clculo para el 2015. Entonces, el 48.5% (en Comprensin
Lectora) y el 26.5% (en Matemtica) resultan ser valores de referencia para plantear
las metas correspondientes.
Pronstico.

En relacin con los valores pronosticados, podrs proyectar tus metas al 2015, que
ser producto de la reflexin y compromiso de tu equipo docente.
Metas

Las metas propuestas en la columna correspondiente, expresadas en porcentajes


de niveles de logro, deben sumar 100%.

El total de los valores


propuestos en la columna
Meta I.E. deben sumar 100%

2
a

Una vez que has llenado todos los datos anteriores, completa el nmero de
estudiantes del grado de anlisis (ECE: 2do. grado o ECELO: 4to. grado, segn
corresponda), que estn matriculados este 2015 en el recuadro, como el
ejemplo a continuacin:
Nmero de estudiantes
matriculados en el grado.

3
a

Inmediatamente, en las tablas del Nivel de Logro, aparece la meta que


formulaste expresada en nmero de estudiantes que se ubican en el Nivel
Satisfactorio.
Se distribuye el nmero de estudiantes
de acuerdo a la escala de logro.

Al finalizar todo el procedimiento, en la parte inferior, encontrars los grficos


de las tablas de la proyeccin de metas en Comprensin Lectora y Matemtica,
respectivamente.

10

Una vez que se han proyectado las metas de este primer indicador, debers proyectar
las metas para los dems niveles o grados (segn cmo est organizada tu I.E.),
conforme al segundo indicador del compromiso 1.
Recuerda lo siguiente:
El Compromiso 1, consta de dos indicadores. Veamos el segundo indicador.
.

INDICADOR 2

EXPECTATIVA DE AVANCE

Porcentaje de estudiantes
de los dems grados que
alcanzan nivel
satisfactorio en
rendimiento.

La I.E. demuestra un incremento


en el porcentaje de estudiantes
que logran un nivel satisfactorio
de aprendizaje en todos los
grados respecto al ao anterior.

FUENTE DE
INFORMACIN

Registros y actas de
evaluacin de los
estudiantes de la I.E.

Para logra este indicador, se sugiere que propongas metas para las cuatro reas bsicas en
cada nivel:
Inicial

Matemtica
Comunicacin
Ciencia y Ambiente
Personal Social

Primaria

Matemtica
Comunicacin
Ciencia y Ambiente
Personal Social

Secundaria

Matemtica
Comunicacin
Ciencia, Tecnologa y ambiente
Historia, Geografa y Economa

Para qu sirve?
Las siguientes hojas de clculo te ayudarn a proyectar las metas por cada nivel (Inicial,
Primaria y Secundaria).
Como vers, por cada Nivel existen dos pestaas, esto es porque no slo se estn
considerando metas en el rendimiento de Comunicacin y Matemtica, sino tambin
para otras reas curriculares, como se aprecia en la parte superior.

Nivel Inicial
(1)Comunicacin y Matemtica.
(2) Ciencia y Ambiente, Personal
Social.

Nivel Primaria
(1) Comunicacin y Matemtica.
(2) Ciencia y Ambiente, Personal
Social.

Nivel Secundaria
(1) Comunicacin y Matemtica.
(2) Ciencia, Tecnologa y ambiente,
Historia, Geografa y Economa.

Si tu Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo completa los datos que te corresponda.

11

Cmo se usa en el Nivel Inicial?


Pestaas que pertenecen al nivel inicial
para el ingreso del diagnstico y
formulacin de metas para el rea de Comunicacin, Matemtica, Ciencia y ambiente,
Personal social.

2
Ambas tablas
representan el
consolidado de los
tres aos. No realices
ninguna accin, se
completarn solas,
segn vayas llenando
las tablas posteriores.

1
Aqu encontrars
las tablas
requeridas para
cada edad: 3 a 5
aos.

12

1
a

Para formular el diagnstico debes contar con los resultados del acta consolidada de
evaluacin integral del nivel desde 2012 al 2014 de las reas mencionadas
anteriormente:

En la tabla correspondiente a 3 aos, ingresa el nmero de estudiantes matriculados


por cada edad desde el 2012 al 2015.
Tabla para datos de
nios de 3 aos.

Ingreso de datos de nios/as


matriculados/as del 2012 al 2015.

A continuacin, distribuye a los estudiantes segn su calificacin. Cercirate que los


datos que los valores que ingreses coincidan con el nmero total de matriculados.

La distribucin de los estudiantes segn calificacin (A,


B, C) debe coincidir con el total de matriculados.

13

Una vez ingresados y distribuidos todos los datos, aparecer en la columna de


pronstico el dato -en porcentajes y nmero- referido a estudiantes segn la tendencia
del dato histrico en relacin al nmero de estudiantes matriculados en el 2015.

Con los datos del pronstico, tendrs


valores de referencia para proyectar tu
meta de estudiantes para el ao 2015.

A continuacin, proyecta la meta para el ao 2015, segn los datos referenciales del
pronstico.

Se propone una meta de 75% para el 2015, que supone el


incremento de 3 estudiantes ms con respecto al pronstico.

El pronstico se expresa
en porcentajes y en
nmero de estudiantes.

El valor de referencia 65.3%,


representa a 15 de 23 estudiantes.

Para terminar con el planteamiento de metas para tres aos del Nivel Inicial, cerciorarse
que las metas propuestas correspondan al 100%.

El nmero de estudiantes no se pueden expresar en fraccin,


de manera que, en algunos casos, la suma no ser exacta.

Las metas proyectadas


deben sumar 100%

14

Luego, tienes que repetir el mismo procedimiento para las aulas de 4 y 5 aos; tanto
para el rea de Comunicacin como para Matemtica.

Importante:

2
a

Si eres director(a) de una I.E. con un aula por cada edad, registrars el nmero de estudiantes
matriculados por cada edad.

Si eres director(a) de una I.E. con varias aulas por cada edad, sumars el nmero de estudiantes de
cada aula por edad obteniendo el total que se solicita en la tabla.

Finalmente, se contar con la tabla de Consolidado del histrico de notas y formulacin


de metas institucionales del Nivel Inicial para el ao 2015, en el rea de Comunicacin.
Esta tabla es el resultado del llenado del histrico de notas, por lo que debes considerar
el porcentaje del Nivel Satisfactorio (A) como meta institucional.

Considerar como METAS INSTITUCIONALES


para el REA de COMUNICACIN.

15

Sumatoria de
nmero de
estudiantes
matriculados
2015 de 3, 4 y 5
aos.
Considerar como
METAS
INSTITUCIONALES
para el REA de
COMUNICACIN.

Para el pronstico y la formulacin de metas en las reas de Matemtica, Ciencia y Ambiente y


Personal Social, se sigue el mismo procedimiento anterior.

Importante: Para obtener las METAS INSTITUCIONALES, se tendrn en cuenta el promedio de las metas
proyectadas para los estudiantes de 3, 4 y 5 aos.
Esta informacin te ayudar a proponer actividades para alcanzar las metas proyectadas.
Debes tener en cuenta que hacia fines de marzo, se aplicar la LISTA DE COTEJO y sus resultados
consolidados permitirn sincerar y reajustar las metas proyectadas para el 2015. El reajuste de estas metas
se realizar en la Primera Jornada de Reflexin.

16

Cmo se usa para el Nivel Primaria?


Ejemplo: C1_Notas Primaria.

En la parte inferior izquierda podrs encontrar estas


hojas de clculo que te permitirn trabajar con datos
del Nivel Primaria; para el proceso del diagnstico y la formulacin de metas para el rea
de Comunicacin, Matemtica, Ciencia y ambiente y Personal social.

2
Ambas tablas
representan el
consolidado de los seis
grados. Se
completarn
automticamente
segn vayas llenando
las tablas posteriores.

1
Aqu encontrars
las tablas
requeridas para
los grados de
1ro. a 6to.

17

1
a

A continuacin, ingresa el nmero de estudiantes matriculados por cada ao desde el


2012 al 2015. (Para fines didcticos trabajaremos con la tabla del histrico de datos de
Matemtica para el 3cer. grado de secundaria.)
Tablas para datos de
estudiantes de 3er. grado.

Ingreso de datos de nios/as


matriculados/as del 2012 al 2015.

El mensaje de datos errneos


aparece cuando no se ha completado
la informacin en las celdas.

b
Luego, distribuye a los estudiantes segn su nivel de logro (AD, A, B, C). Cercirate que
los datos que los valores que ingreses coincidan con el nmero total de matriculados.

La distribucin de los estudiantes segn su nivel de logro


(AD, A, B, C) debe coincidir con el total de matriculados, en
cada celda.

18

Una vez distribuidos todos los datos, aparecer en la columna de pronstico -en
porcentajes y nmero- la cantidad de estudiantes, segn la tendencia del histrico en
relacin al nmero de matriculados en el 2015.

Con los datos del pronstico, tendrs


valores de referencia para proyectar tu
meta de estudiantes para el ao 2015.

El pronstico se expresa
en porcentajes y en
nmero de estudiantes.

El siguiente paso es la proyeccin de metas para el ao 2015, tomando como referencia


los resultados del pronstico.

B. En base al pronstico se propone una


meta de 21% para el 2015, que supone
el incremento de 4 estudiantes ms con
respecto al pronstico.

A. El valor referencial del


pronstico refiere al 16.3% de
estudiantes, que se encuentran en
el nivel satisfactorio (AD).

19

2
a

El consolidado por el rea de Matemtica resulta automticamente del ingreso de los


datos para cada grado, de los cuales se proyecta la meta institucional del rea.
Nmero de
estudiantes
matriculados el
2015.

La sumatoria de los % de metas no


siempre resulta 100% ya que considera los
valores con decimales en cada uno de los
seis (6) grados.

Metas
institucionales
del rea de
Matemtica
para el Nivel
Primaria.

20

Luego, tienes que repetir el mismo procedimiento para las otras reas Curriculares
consideradas (Comunicacin, Ciencia y Ambiente y Personal Social.) en cada uno de los
grados del Nivel Primaria; y, as, contars con las metas institucionales respectivas, por
cada rea.

21

Cmo se usa para el Nivel Secundaria?


Ejemplo: C1_Notas Secundaria

En la parte inferior izquierda podrs encontrar estas


hojas de clculo que te permitirn trabajar con datos del
Nivel Secundaria; para el proceso del diagnstico y la formulacin de metas para el rea
de Comunicacin, Matemtica, Ciencia-Tecnologa y Ambiente, Historia-Geografa y
Economa.

2
Ambas tablas
muestran el
consolidado de los
cinco aos. No realices
ninguna modificacin,
se completarn segn
vayas llenando las
tablas posteriores.

1
Aqu encontrars
las tablas
requeridas para
los aos de 1ro. a
5to.

22

1
a

En el Nivel Secundaria se han considerado las reas Curriculares de Comunicacin,


Matemtica, C.T. A. e Historia, Geografa y Economa. Por lo que ara formular el
diagnstico debes contar con los resultados de las actas finales de evaluacin del
2012 al 2014 de estas reas Curriculares.

Ingresa el nmero de estudiantes y los resultados del procesamiento de notas de


las actas finales que corresponden a los aos 2012 al 2014, segn las escalas de
calificacin (Rangos de nivel de desempeo) propuestas en el Diseo Curricular
Nacional, para cada una de las reas Curriculares previstas en cada tabla.

Nmero de estudiantes matriculados


por ao, del 2012 al 2014.

rea de Comunicacin

2015
2012

2013

2014

Meta**

Pronstico***

2012

2015
2012

2013

2014

Meta**

Pronstico***

Distribucin del nmero de estudiantes segn el


nivel de desempeo.

Rangos de nivel de desempeo


para el Nivel Secundaria.

rea de Ciencia, Tecnologa y


Ambiente

rea de Matemtica

2013

2014

Meta**

2015
Pronstico**
*

rea de Historia, Geografa y


Economa

2012

2013

2014

Meta**

2015
Pronstico**
*

23

De igual forma, ingresa el nmero de matriculados para el 5to. Grado de Secundaria en el


2015. Observa que el pronstico se distribuye de acuerdo al nmero de estudiantes que
representa cada escala de calificacin.
Nmero de estudiantes matriculados
en 5to. ao durante el 2015.

Aparece automticamente el
pronstico en porcentajes y nmero
de estudiantes.

Luego, plantea la meta real teniendo en cuenta los datos del pronstico, como valor de
referencia, para formular metas ms objetivas a partir del anlisis de los resultados del
histrico de notas.
El Nivel Satisfactorio est comprendido entre los
rangos de 14 a 17 y 18 a 20, por lo que hay que tomar
en cuenta estos valores para proponer metas ideales.

Metas calculadas a partir


de los datos del
Pronstico.

Pronstico, valores
referenciales, resultado
del histrico de notas.

24

Ntese que una vez formulada la


meta, automticamente se proyecta
en nmero de estudiantes.

2
C

La meta que expresa el nivel


satisfactorio se evidencia en el
rango de 14 a 17 y 18 a 20.

Finalmente el cuadro consolidado nos mostrar la meta institucional por rea fundamental
(Comunicacin, Matemtica, CTA e Historia y Geografa y Economa) como resultados de los
datos y meta propuesta por cada grado de estudio.
Estos cuadros acumulan todos los resultados
ingresados en cada grado por rea Curricular.

Meta Institucional
del Nivel Educativo.

Pronstico
del 2015.

25

COMPROMISO DE GESTIN N 02
RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA
INSTITUCIN EDUCATIVA.

Para qu sirve?

Este compromiso consta de una hoja de clculo que sirve para recoger informacin
sobre la retencin anual e interanual de estudiantes, y sobre este diagnstico, proponer
metas objetivas que garanticen la permanencia y conclusin de las/los estudiantes en
las aulas, y la culminacin de los ciclos y niveles del currculo escolar en el tiempo
previsto.

Recordemos informacin sobre el Compromiso 2.

26

1
Celdas en blanco para
completar datos
sobre matrcula,
abandono, traslado,
conclusin y
permanencia.

2
En esta seccin se
consolida la
informacin para
plantear metas.

.
Los datos que se recogen en el diagnstico servirn para la reflexin sobre las variables que responden a
la retencin de estudiantes en la institucin educativa (nmero de matriculados, estudiantes que
abandonan, se trasladan o concluyen en la misma institucin educativa en el perodo escolar
correspondiente), lo que permitir proyectarte una meta ms objetiva con respecto al nmero de
estudiantes que deben concluir el presente ao y permanecer en el siguiente.

27

Cmo se usa?

1
a

Ingresa los datos por cada nivel: edad y grado segn las variables que se presenta en
el siguiente cuadro. Estos datos se consolidan de las actas finales de evaluacin,
tambin puedes ayudarte con los datos del SIAGIE.
Debes ingresar los datos en las celdas en blanco por cada
edad, grado o ao que corresponde a cada nivel educativo,
de manera horizontal.

Las celdas grises se completarn


automticamente en la medida que
se llenen las celdas blancas.

Porcentajes parciales, se debe


completar toda la tabla. Si no tiene
estudiantes en un ao, colocar cero.

En el Nivel Inicial, se
matricularon 191
estudiantes, el 2014.

Abandonaron y se
trasladaron 5
estudiantes en total.

Porcentajes totales por Nivel


de conclusin y permanencia.

Concluyeron slo
186 de 191
matriculados

28

Si tu institucin educativa cuenta con los tres niveles, debers completar todas las
celdas, caso contrario, slo las que corresponda, y tendrs el consolidado de tu
institucin educativa, como se muestra en la siguiente tabla.

Conclusin.

2
a

Permanencia.

A continuacin, con respecto al anlisis de la informacin anterior, se proceder a


formular metas para el Compromiso de Retencin Anual e Interanual.
En primer lugar, debes completar el nmero de estudiantes matriculados para el
presente ao lectivo, por cada nivel educativo. Si tu institucin educativa cuenta con un
solo nivel, obvia las dems celdas.
Total matriculados
en el Nivel Inicial.

Total matriculados
en el Nivel Primaria.

Total matriculados en
el Nivel Secundaria.

Total de matriculados
en toda la I.E.

A continuacin, debes colocar la meta (en porcentaje) a la que aspiras que concluyan el
2015 con respecto al nmero de estudiantes matriculados el presente ao.
Lo ideal es procurar proyectar el 100% de estudiantes matriculados que concluyan y se mantengan al
prximo ao; sin embargo, es posible reflexionar sobre la tendencia de las tasas de retiro y traslado de la
tabla anterior y proponer una meta que responda, parcialmente, a e comportamiento.
Las celdas grises se completarn
automticamente.

Escribir las metas en


las tablas blancas.

Expresan nmero
de estudiantes.

29

Luego, repites el mismo procedimiento para la formulacin de metas (en porcentaje)


para la previsin de la permanencia de estudiantes en el ao 2016, respecto al nmero
de matriculados el presente ao.
Las celdas grises se
completarn automticamente.
Escribe las metas
en porcentajes.

Escribir las metas en


las celdas blancas.

Expresan nmero
de estudiantes.

Meta institucional de
Conclusin y Permanencia.

30

COMPROMISO DE GESTIN N 03
CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA POR LA
INSTITUCIN EDUCATIVA.

Para qu sirve?
Esta hoja de clculo te ayudar a elaborar tu Calendarizacin de forma ms rpida y de
manera exacta. Este formato est pre-llenado en funcin de la fecha de inicio y fin de
clases y el mnimo de horas que se debe cumplir con cada nivel segn el D.S. 008-2006ED-MINEDU. Adems los tipos de da representan las actividades que sern parte de
la planificacin.

Recordemos informacin sobre el Compromiso 3.

INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

FUENTE DE
INFORMACIN

Porcentaje de horas
lectivas cumplidas.

La Institucin educativa
cumple con el 100% de horas
lectivas planificadas en la
calendarizacin.

Calendarizacin del
ao escolar y matriz
de cumplimientio.

Es importante que el Director/Equipo Directivo haga un balance sobre el cumplimiento


de las horas efectivas durante el ao 2014, identificando las horas perdidas y
recuperadas. Este anlisis servir para proponer la distribucin de las horas efectivas
durante el ao 2015 de acuerdo a las respectivas especificaciones de la Norma Tcnica.

31

1
Tabla de
horas lectivas
por Nivel.

2
Identificacin
de los Tipos
de da.

3
Tabla de
organizacin
de
calendarizacin escolar
que
permitir
plantear
metas.

Cmo se usa?

1
a

Es preciso indicar que las II.EE. pueden hacer un manejo flexible de la calendarizacin,
siempre y cuando se respete el cumplimiento de las horas lectivas mnimas segn
especificaciones de la Norma Tcnica.

Para garantizar el cumplimiento de las horas mnimas por Nivel Educativo, se debe
ingresar en la primera tabla el nmero de horas que corresponda (Inicial: 5 horas. Primaria:
6 horas. Secundaria: 7 horas) Si la institucin educativa tiene solo uno de los Niveles,
completar slo la celda que corresponda.
Nivel

Nro

Nivel Inicial

5.0

Nivel Primaria

6.0

Nivel Secundaria

0.0

Ingresa el nmero de
horas por nivel.

32

Al ingresar los datos en la primera tabla, aparece automticamente


en el siguiente consolidado el total de horas segn el nmero de das
efectivos de aprendizaje escolar por mes.
Estos datos
permitirn calcular
las horas de los das
efectivos de
aprendizaje.

2
a

A continuacin, es necesario que identifiques la codificacin de los Tipos de da, para


poder completar la calendarizacin de tu institucin educativa.
Estos datos variarn
en la medida que
vayas distribuyendo
los Tipos de da en
la calendarizacin.

El nmero de das efectivos de aprendizaje


escolar (A), garantizar alcanzar el
nmero de horas mnimas por nivel.

Para elaborar la calendarizacin en las IIEE pblicas, se tomarn en cuenta las fechas de
inicio y trmino del ao escolar, las horas lectivas mnimas establecidas, las jornadas de
reflexin y da de logro, as como las vacaciones estudiantiles de medio ao, como se
detalla en la tabla anterior.

La tabla de calendarizacin est organizada por meses, semanas y nmero de das, por
lo que tendrs que proponer la distribucin de las horas efectivas de clase. Es necesario,
en primer lugar, que te familiarices con la tabla.
Nmero de semanas.

Columna de meses.

Nmero de das
efectivos por semana.

33

Para organizar los das puedes hacer clic en una de las celdas y se desplegar una serie
de opciones que debers seleccionar de acuerdo a la distribucin prevista.

Opciones para elegir


tipos de da

Cada vez que selecciones una de las opciones de las celdas, se modificar
automticamente los datos la columna que contabiliza el nmero de horas efectivas de
aprendizaje.

Al elegir la letra A,
de da efectivo de
aprendizaje, se
incrementar el
nmero de das.

Al incrementarse el
nmero de das por
semana, se
incrementar
tambin las
columnas de horas
efectivas de
aprendizaje.

Finalmente, obtendrs el total de horas efectivas


de aprendizaje por Nivel Educativo.

34

Toma como referencia el formato con las actividades sugeridas y ajstalas a la


distribucin prevista por tu institucin educativa.

Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Semana 5
L Ma Mi J V S D L Ma Mi J V S D L Ma Mi J V S D L Ma Mi J V S D L Ma Mi J V S
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
MARZO
Tipo
D B B B B B D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
ABRIL
Algunas
precisiones
Tipo
A C C D D A A adicionales:
A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
*MAYO
Durante
las vacaciones
Tipo
C D de
D medio
A A A ao,
A A es
D necesario
D A A A que
A A programes
D D A A jornadas
A A A D pedaggicas
D A A A A con
A D
los docentes.
Fecha 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
JUNIO
Tipo A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A C A A D D C A
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
JULIO
Tipo
A A A D D C A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D E E E E E
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
AGOSTO
Tipo
D D E E E E E D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
SEPTIEMBRE
Tipo
A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Jornada
16 17 18pedaggica
19 20 21 con
22 el23 24 25 26 27 28 29 30 31
OCTUBRE
equipo docente.
Tipo
A A D D A A A C A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D
Fecha
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
NOVIEMBRE
* Recuerda que las horas lectivas por cada Nivel que refiere la R.M. N 556-2014-MINEDU son
Tipo
D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D D A A A A A D
las mnimas
que
excedan
Fecha
1 2 deben
3 4 5cumplirse.
6 7 8 9 Las
10 11horas
12 13 del
14 15calendario
16 17 18 19escolar
20 21 22que
23 24
25 26 27a 28dichas
29 30 horas
31
DICIEMBRE
lectivasTipomnimas
debern
ser
usadas
en
horas
lectivas
adicionales
para
el
desarrollo
de
A A A A D D A C A A A D D A A A A A D D A A B
B B Bnuevos
B
MES

aprendizajes de las reas curriculares o en actividades extracurriculares que refuercen o se


vinculen con los aprendizajes de los estudiantes o para cubrir el tiempo ante situaciones
imprevistas.

Si se supera el nmero de horas


mnimas por cada Nivel se debe
prever para situaciones imprevistas.

35

Semana 6 N

EBR

das Inicial Prim.

D L Ma
29 30 31
15 75 90
D A A

20 100 120
31
D

20 100 120
20 100 120
17 85 102

30 31
D A

15 75 90
22 110 132
21 105 126

29 30
D A

20 100 120
15 75 90

* Recuerda la siguiente temporalizacin del Manual del Lder pedaggico. La jornada de


reflexin y el da de logro son consideradas como horas efectivas de clase y deben calendarizarse
segn la programacin y necesidad de cada Institucin Educativa.

La Escuela que Queremos

Semana de
Planificaci
n

enero

febrero

Ajuste y
actualizacin
del PAT.

marzo

abril

mayo

junio

julio

agosto

setiembre

octubre

noviembr
e

diciembre

Segundo
da del
Logro

A modo de sugerencia, puedes ubicarlas de la forma siguiente:


1er. da de reflexin con
resultados de la ECE y ECELO

1er. da del logro.

2da. Jornada Reflexin.

2do. Da del Logro.

3ra. Jornada Reflexin.

36

COMPROMISOS DE GESTIN N 4, 5 y 6.
USO PEDAGGICO DEL TIEMPO, USO DE HERRAMIENTAS PEDAGGICAS
Y USO DE MATERIALES EDUCATIVOS POR LOS DOCENTES DURANTE LAS
SESIONES DE APRENDIZAJE.

Para qu sirve?
Esta hoja de clculo te ayudar a conocer el diagnstico del desempeo docente en
relacin a los indicadores los compromisos 4,5 y 6 referidos al monitoreo y
acompaamiento del docente en el aula. Esta informacin, te permitir formular metas.

AACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A LA PRCTICA


DOCENTE

Recordemos informacin sobre el Compromiso 2.

INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

FUENTE DE
INFORMACIN

Porcentaje de tiempo
dedicado a actividades
pedaggicas durante
las sesiones de
aprendizaje.

Los profesores incrementan


el tiempo dedicado a
actividades pedaggicas
durante las sesiones de
aprendizaje.

Ficha de monitoreo
de las sesin y
carpeta pedaggica
del profesor.

INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

Porcentaje de profesores
que utilizan rutas de
aprendizaje durante la
programacin y ejecucin
de sesiones de
aprendizaje.

Se incrementa la cantidad de
profesores que utilizan rutas de
aprendizaje durante la
programacin y ejecucin de
sesiones de aprendizaje.

INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

FUENTE DE
INFORMACIN

Porcentaje de
profesores que usan
materiales y recursos
educativos durante la
sesin de aprendizaje.

Se incrementa la cantidad
de profesores que usan
materiales y recursos
educativos durante la sesin
de aprendizaje.

Ficha de monitoreo
de las sesin y
carpeta pedaggica
del profesor.

FUENTE DE
INFORMACIN
Ficha de monitoreo
de las sesin y
carpeta pedaggica
del profesor.

Para iniciar el uso de esta hoja de clculo es necesario que cuentes con la informacin
que corresponde al diagnstico de las fichas de monitoreo que tienes de los docentes
durante el ejercicio 2014. Si no cuentas con esta informacin, entonces puedes utilizar
la ficha de autoevaluacin anexa en el Manual del Lder Pedaggico.
37

1
Tabla para
ingresar datos
del diagnstico
y metas
respectivas.

Celdas para
ingresar el
nmero de
docentes.

Celdas en las que se


distribuye el
nmero de
docentes que
alcanzan el nivel de
logro del indicador.

Cmo se usa?

1
a

En primer lugar, ingresa datos del diagnstico que responde a los resultados de la
aplicacin de la ficha de monitoreo a tus docentes durante el ejercicio 2014.
Si tu I.E. cuenta con slo uno o dos de los niveles, entonces completa las celdas que
correspondan.
(Si no tienes esta informacin, utiliza la ficha de autoevaluacin anexa en el Manual del Lder
Pedaggico. Aplcala en la semana de planificacin, luego procsala y registra los resultados en
la matriz de monitoreo que se encuentra en la segunda parte del aplicativo.)

Ingresa el dato, en porcentaje, del


diagnstico que corresponde a cada
nivel y Compromiso.

38

Luego, a partir del dato del diagnstico, formula las metas para cada nivel en las celdas
que corresponde a los indicadores de cada uno de los Compromisos.

Ingresa el dato, en porcentaje, del


diagnstico que corresponde a cada
nivel y Compromiso.

2
a

Ingresar, en las celdas en blanco, el nmero de docentes de tu institucin educativa por


nivel.

Ingresa nmero de docentes de


acuerdo al nivel.

3
a

A continuacin, en las tablas de Nivel logrado, vers que el nmero de docentes se


distribuyen automticamente en las celdas grises de acuerdo a la meta que proyectaste
en la primera tabla.

Nmero de
docentes que
alcanzan el Nivel
Logrado segn
el indicador de
cada
Compromiso.

39

Algunas precisiones adicionales:


Para que puedas regular las acciones de monitoreo a los docentes de tu institucin educativa,
ponemos a tu disposicin la siguiente tabla:

1
Cuadro de diagnstico

2
Cuadro de formulacin de metas y
planificacin de visitas.

Para qu sirve?
1. Te permitir elaborar un diagnstico de las acciones de monitoreo previstas y
ejecutadas durante el 2014.
2. Luego podrs formular metas para el proceso de monitoreo y acompaamiento en el
2015, planificando las visitas segn los cortes que debe articularse a las jornadas de
reflexin.

Cmo se usa?

1
a

Registra el diagnstico del resultado del proceso de monitoreo y acompaamiento


ejecutado en el 2014.

Es la proyeccin que
tuviste a inicio del
ao escolar.

Es el nmero de visitas
que ejecutaste
durante el 2014.

40

Para formular la meta de visitas al aula, de acuerdo al nmero de docentes con que
cuenta tu institucin educativa, completa la siguiente tabla.
a

Ingresa el nmero de docentes de tu Institucin Educativa por cada nivel.

Nmero de
docentes por nivel.

Ingresa el nmero de visitas segn la necesidad de tu Institucin Educativa y podrs


ver cuntas visitas debers realizar a los docentes de cada nivel, lo cual se constituir
en tu meta para el presente ao.

Nmero de visitas
estimadas.

Meta en nmero
de visitas.

* Distribuye el nmero de visitas proyectadas, de acuerdo a las caractersticas de los docentes


y la situacin organizativa de la institucin educativa. La meta planteada en tres momentos
se articula con las jornadas de reflexin.

Debes tener resultados


del proceso, antes de la
jornada de reflexin.
Distribuye tu meta a
ejecutar en las tres fases
para el desarrollo del
monitoreo.

41

COMPROMISOS DE GESTIN N 07.


GESTIN DEL CLIMA ESCOLAR EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

Para qu sirve?
Esta hoja de clculo sirve para recoger datos sobre los conflictos en los cuales la
institucin educativa toma accin respecto a su registro y seguimiento. Esta informacin
de diagnstico te servir para formular tus metas.

Recuerda lo siguiente:
INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

Porcentaje de conflictos sobre


los que el equipo directivo y el
comite de tutora toman
accin en relacin al nmero
de conflictos identificados y
registrados.

Se incrementa el nmero de
conflictos sobre los que el equipo
directivo y el comite de tutora, toma
accin en relacin al nmero de
conflictos identificados y registrados.

FUENTE DE
INFORMACIN

SISEVE para el registro de


casos.
Cuaderno de incidencias
para el registro, atencin
y seguimiento.

Para proyectar las metas de este compromiso debers, primero, revisar tu cuaderno de
incidencias y tu registro en el SseVe del 2014, lo que te permitir obtener el reporte de
conflictos identificados y registrados. Estos datos servirn, de referencia, para estimar
la meta que tu Equipo Directivo se proponga alcanzar durante la presente gestin, 2015.

42

1
Tabla para
ingresar
datos del
diagnstico.

2
Celdas para
formular la
meta.

3
Condiciones
para la
prevencin y
atencin de
conflictos.

Cmo se usa?

1
a

Traslada el nmero de conflictos que fueron registrados en el cuaderno de incidencias


y/o reportadas en el SseVe durante el 2014, e identifica el nivel de atencin de estos
conflictos registrados. Cuando se termina de ingresar estos datos automticamente
tendremos el resultados del 2014.
Ingresar los casos
registrados.

Ingresar datos sobre


casos sobre los que se
tom accin.

Resultados del 2014


que sirven de
diagnstico.

43

2
a

Segn el registro de los datos anteriores, automticamente aparecer, en la siguiente


tabla el porcentaje conflictos sobre los que se tom accin.

Proyecta la meta
para el 2015.

El valor de esta celda se


generar automticamente de
acuerdo a los datos ingresados
en la tabla anterior.

En funcin a los resultados del diagnstico 2014, puedes formular tu meta 2015, aunque
lo ideal es que se pueda atender el 100% de conflictos generados en tu institucin
educativa.

Proyecta la meta
para el 2015.

3
a

Finalmente, encontrars una tabla de datos adicionales que pueden ayudarte en el


proceso de diagnstico sobre el compromiso de Gestin del Clima escolar en la
institucin educativa, con respecto a las condiciones mnimas de prevencin y atencin
de conflictos.

44

COMPROMISOS DE GESTIN N 08.


IMPLEMENTACIN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)

Para qu sirve?
Las siguientes matrices se utilizan para la implementacin de Plan Anual de Trabajo.
Al elaborar estas matrices, debers tomar en cuenta la informacin que has recogido y
sistematizado en las pestaas anteriores.
Las metas que formulaste previamente por cada uno de los Compromisos de Gestin
Escolar las encontrars en una de las siguientes matrices ya que se encuentran
vinculadas con las tablas anteriores.
Adems, debers trasladar informacin de manera manual o utilizando los comandos
copiar, pegar- segn el requerimiento de las celdas de las siguientes matrices, que
hacen referencia a datos del ao 2014 o diagnstico del inicio de ao.

Recuerda lo siguiente:

INDICADOR

Porcentaje de
conflictos sobre los
que el equipo
directivo y el comite
de tutora toman
accin en relacin
al nmero de
conflictos
identificados y
registrados.

EXPECTATIVA DE AVANCE

Se incrementa el
nmero de conflictos
sobre los que el equipo
directivo y el comite de
tutora, toma accin en
relacin al nmero de
conflictos identificados
y registrados.

FUENTE DE
INFORMACIN

SISEVE para el
registro de casos.
Cuaderno de
incidencias para
el registro,
atencin y
seguimiento.

45

Cmo se usa?

Se registran las
fortalezas, dificultades y
causas que se generan
como resultado del
diagnstico de cada
compromiso. Este
proceso est detallado
en el Manual del Lder
Pedaggico.

Esta matriz
automticamente registra
el resultado de los datos
del 2014 y de la meta
planteada para el 2015.
Adems, debers
describir los objetivos por
cada Compromiso de
Gestin.

Se registra las
actividades que van a
responder a los
objetivos que planteas
para cada compromiso y
se articule con las
actividades que plantea
la Norma Tcnica.

Matriz de Diagnstico de la I.E.


En la Semana de planificacin la comunidad educativa realiza el reajuste del PAT, teniendo
como gua el Manual del Lder pedaggico para la implementacin de los compromisos de
gestin escolar 2015.

Registra en la matriz de diagnstico las fortalezas, dificultades y causas que resultan de


la reflexin de los compromisos de gestin correspondiente a cada nivel. Recuerda
estos pasos lo encuentras al detalle en el Manual del Lder Pedaggico.

46

Matriz de Objetivos y Metas


a

Debes ingresar los datos que se requiere en la matriz de objetivos y metas,


respondiendo al indicador de cada compromiso.

Los objetivos deben


responder a las CAUSAS.

Se
describen
los
objetivos.

Las actividades deben


responder a los
objetivos planteados.

47

Matriz de actividades del PAT 2015


a

En la matriz de actividades debes registrar todas las actividades que surgieron de la


reflexin de los compromisos de gestin articuladas a las grandes actividades que
propone la Norma Tcnica 2015.
Registra las actividades generadas por cada compromiso
articulndose a las propuestas en la norma tcnica.

Relaciona cada actividad con los


Compromisos de Gestin.

Estima responsabilidades,
tiempos de ejecucin y
fuentes de verificacin.

La matriz est dividida en semestres, entonces debes escribir las actividades


programadas de acuerdo al tiempo previsto para su ejecucin.

48

II. MATRIZ DE MONITOREO DE


LOS COMPROMISOS DE
GESTIN ESCOLAR.

Con esta segunda Matriz, podrs hacer el seguimiento de la


Implementacin de los Compromisos de Gestin para que puedas
ajustar, de ser necesario, las actividades previstas en el PAT para el
cumplimiento de las metas formuladas.
Este primer Libro de Clculo pretende ayudarte a monitorear las
actividades previstas para el 2015, recogiendo datos objetivos sobre
el avance de su implementacin, de manera que puedas regular y/o
reajustar tu Plan Anual de Trabajo.
Para poder trabajar con las hojas de clculo de esta Matriz de
Monitoreo, es necesario contar con la informacin de la primera
Matriz de Elaboracin del PAT.

49

MONITOREO AL COMPROMISOS DE GESTIN 01.


PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE TODAS Y
TODOS LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:

INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

FUENTE DE
INFORMACIN

Porcentaje de estudiantes,
de los dems grados, que
alcanzan nivel satisfactorio
en rendimiento.

La Institucin Educativa demuestra un


incremento en el porcentaje de
estudiantes que logran un nivel
satisfactorio de aprendizajes en todos
los grados, respecto al ao anterior.

Registros y actas de
evaluacin de los
estudiantes de la
Institucin Educativa.

Para qu sirve?
Esta hoja de clculo sirve para monitorear los resultados de aprendizaje de los
estudiantes por edad, grado y rea Curricular, desarrollndose en dos semestres.
Adems, te ayudar a consolidar los resultados de aprendizaje por cada nivel y rea
Curricular.
MATEMTICA COMUNICACINCIENCIA Y AMBIENTE PERSONAL
SOCIAL

MATEMTICA COMUNICACINCIENCIA Y AMBIENTE PERSONAL


SOCIAL

MATEMTICA COMUNICACINCIENCIA TECNOLOGA Y AMBIENTE


HISTORA GEOGRFIA Y ECONOMA.

Cmo se usa?
1. Ingresa el nmero de estudiantes para cada edad, grado. (Inicial- PrimariaSecundaria).
2. Para registrar las notas tienes dos escenarios:
-

Si se trata de una institucin educativa organizada en bimestres, debe ingresar


los resultados que pertenecen al II Bimestre.
- Si se trata de una institucin educativa organizada en trimestres, debe ingresar
los resultados que pertenecen al I Trimestre.
3. El primer momento para el registro y seguimiento de resultados debe ser al finalizar
el I semestre, de modo que permita usar dicha informacin en la segunda jornada
de reflexin.
4. El segundo momento se desarrolla al finalizar el II semestre, para usar dicha informacin en
la tercera jornada de reflexin.
Recuerda: Si tienes una sola seccin en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes.
En caso tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones
del grado.

50

A continuacin, explicaremos cmo llenar los cuadros. Tomaremos como ejemplo el


nivel Primaria para los grados de 1ro y 2do.
PRIMER MOMENTO DE MONITOREO
Notas parciales: En el
caso la I.E tenga
bimestres, indicar la
nota del 2do bimestre.

Notas parciales: En el
caso la I.E tenga
trimestres, indicar la
nota del 1er trimestre.

Paso 1: Ingresa la
cantidad de estudiantes
de TODO el grado.

Despus de realizar el Paso 1, estos


espacios se autocompletarn con
0,0%. Ms adelante, segn vayas
indicando las calificaciones, irn
cambiando solos.

Para el 2do grado, sigue las


mismas indicaciones.

Paso 2: Ingresa la cantidad de


estudiantes
segn
cada
calificacin que obtuvieron (AD A B C). Recuerda que la suma
de esto debe dar el nmero de
estudiantes indicado.

Como vers, al realizar el Paso


2,
los
porcentajes
estudiantes
se
actualizando solos.

SEGUNDO MOMENTO DE MONITOREO

Notas finales: Las notas finales


son aquellas del consolidado
general del ao.

de
irn

Paso 1: Ingresa la cantidad de estudiantes


de TODO el grado. Si para fin de ao se
han retirado/dejado la I.E indica el nuevo
nmero de estudiantes.

Despus de realizar el Paso 1, estos espacios se


autocompletarn con 0,0%. Ms adelante,
segn vayas indicando las calificaciones, irn
cambiando solos.

Para el 2do grado, sigue las


mismas indicaciones.

51

Paso 2: Ingresa la cantidad de estudiantes segn


cada calificacin que obtuvieron (AD - A B C).
Recuerda que la suma de esto debe dar el nmero
de estudiantes indicado.

Como vers, al realizar el Paso 1, los


porcentajes de estudiantes se irn
actualizando solos.

Para el 2do grado, sigue


las mismas indicaciones.

Despus de que hayas completado la parte 1, observars que los datos se han actualizado en el
Cuadro general del rea de Comunicacin que se encuentra en la parte superior.
Como podrs observar el N de estudiantes, en el
cuadro general (hasta Julio), se autocompletar
automticamente con la suma de todos los grados.
(25 de 1er grado + 30 de 2do grado =55) de la misma
forma para la columna de notas finales.

cada calificacin que obtuvieron (AD


- A B C) se autocompletar con la
suma de los datos ingresados en
cada grado.

El % de estudiantes se
actualiza con los datos
ingresados.

El mismo proceso se sigue para las otras reas y para cada


nivel.

La cantidad de estudiantes segn

52

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 02


RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN
LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:

Para qu sirve?
1. Dar seguimiento a la cantidad de estudiantes matriculados que abandonaron, se
trasladaron y concluyeron durante el ao 2015.
2. Registrar la matricula adicional que se va teniendo durante el ao escolar 2015.
3. Permite proyectarte como lder pedaggico respecto a la permanencia de los
estudiantes que tendrs el 2016.

53

Cmo se usa?
A continuacin explicaremos el correcto llenado de datos para los niveles de Inicial y Primaria.
De la misma manera se deber aplicar el llenado para Secundaria.

Paso 1: Indica los alumnos

Paso 2: Indica los alumnos

matriculados para cada

matriculados

grado.

adicionalmente durante el
2015.

Paso 3: Indica los alumnos


que abandonaron la I.E

Paso 4: Indica los alumnos


que se trasladaron de la I.E

durante el 2015

durante el 2015.
Paso 5: Indica los alumnos que
concluyeron el ao escolar en la I.E.
Para poder sacar el
debers realizar la

resultado
siguiente

operacin: (Matricula Inicial 2015 +


Matrcula
adicional
2015)

(Abandono 2015 + Traslado 2015)

Paso 6: Indica la proyeccin de


estudiantes que se aspira a que
permanezcan en el 2016. Se
recomienda coger el mismo nmero
de Conclusin 2015

54

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 03


CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA
POR LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:

INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

FUENTE DE
INFORMACIN

Porcentaje de horas
lectivas cumplidas.

La Institucin educativa
cumple con el 100% de
horas lectivas planificadas
en la calendarizacin.

Calendarizacin del
ao escolar y
matriz de
cumplimientio.

Para qu sirve?

Aqu
debers
indicar (por nivel
educativo)
el
nmero de horas
por mes. Recuerda
esto lo sacas de la
calendarizacin.

Este cuadro de completa


automticamente

Este documento te permitir registrar la prdida y recuperacin de horas lectivas, de manera


mensual y por nivel educativo.
MOMENTOS DE MONITOREO

Los datos en ste cuadro se registran


automticamente, luego de ingresar
en el cuadro de registro mensual.

55

Cuadro de
registro
mensual.

Cmo se usa?

Recuerda que la cantidad


mnima de horas para Inicial es
900 horas, Primaria es 1100
horas y para Secundaria es
1200 horas.

Estos datos se auto


completar para cada
nivel educativo.

Paso1: Debes registrar el nmero de horas mensual


y por cada nivel que tenga la Institucin Educativa.

A continuacin explicaremos cada paso a seguir para el correcto llenado de la calendarizacin.


Ejemplo: Una I.E. integrada registra las siguientes horas mensuales desde su calendarizacin
2015.

56

Estos cuadros se consolidan


automticamente despus del
ingreso en el cuadro de
registro mensual.

Paso 2: Indica la cantidad de horas perdidas segn


el motivo. Recuerda que se debe completar los
datos segn nivel educativo y mes.

Podrs verificar que


automticamente se
ha sumado la cantidad
de horas perdidas.
Indica la cantidad de
horas recuperadas del
total de horas perdidas.

El Balance mensual es el
resultado de la resta de horas
perdidas total horas
recuperadas. Ten en cuenta
que esta resta puede ser
positiva (se recuper el total) o
puede ser negativa (no se lleg
a recuperar el total de horas
perdidas.

Concluimos para este ejemplo: La Institucin Educativa.


-

Para el nivel Inicial de 9 horas perdidas en los meses de Marzo y Abril


solamente ha recuperado 3, por tanto tiene un balance negativo de 6 horas no
recuperadas.
Para el nivel Primaria de 11 horas perdidas solamente ha recuperado 4 horas
por tanto tiene un balance negativo de 7 horas no recuperadas.
Para el nivel secundaria de 7 horas perdidas ha recuperado 5 horas por tanto
su balance es negativo con dos horas no recuperadas.

57

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN


04, 05 y 06
USO PEDAGGICO DEL TIEMPO, USO DE HERRAMIENTAS
PEDAGGICAS Y USO DE MATERIALES EDUCATIVOS POR LOS
DOCENTES DURANTE LAS SESIONES DE APRENDIZAJE.

AACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A LA PRCTICA


DOCENTE

Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:


INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

FUENTE DE
INFORMACIN

Porcentaje de tiempo
dedicado a actividades
pedaggicas durante
las sesiones de
aprendizaje.

Los profesores incrementan


el tiempo dedicado a
actividades pedaggicas
durante las sesiones de
aprendizaje.

Ficha de monitoreo
de las sesin y
carpeta pedaggica
del profesor.

INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

Porcentaje de profesores
que utilizan rutas de
aprendizaje durante la
programacin y ejecucin
de sesiones de
aprendizaje.

Se incrementa la cantidad de
profesores que utilizan rutas de
aprendizaje durante la
programacin y ejecucin de
sesiones de aprendizaje.

INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

FUENTE DE
INFORMACIN

Porcentaje de
profesores que usan
materiales y recursos
educativos durante la
sesin de aprendizaje.

Se incrementa la cantidad
de profesores que usan
materiales y recursos
educativos durante la sesin
de aprendizaje.

Ficha de monitoreo
de las sesin y
carpeta pedaggica
del profesor.

FUENTE DE
INFORMACIN
Ficha de monitoreo
de las sesin y
carpeta pedaggica
del profesor.

Para qu sirve?
Para registrar los resultados del procesamiento de las fichas de
autoevaluacin del docente de instituciones educativas unidocentes
y multigrado y docentes de nivel Inicial, Primaria y Secundaria.
Este registro se realiza en dos momentos:
a) En la semana de planificacin previo al inicio de las clases.
b) En el mes de noviembre previo a la finalizacin de las clases escolares.

58

Para registrar los resultados del procesamiento de las fichas de


monitoreo a la prctica pedaggica del docente en aula (compromisos
4. 5 y 6) Adems, para que el Director realice el seguimiento a su prctica de monitoreo a los
docentes en el aula del nivel Inicial, Primaria y Secundaria.
Este registro se realiza en tres momentos:
-

Al inicio del ao: Con las visitas realizadas en los meses de marzo, abril y mayo.
A medio ao: Con las visitas realizadas en los meses de junio y julio.
A fin de ao: Con las visitas realizadas en los meses de setiembre y octubre.

Estas fichas se encuentran


anexas al Manual del lder
Pedaggico.

Cmo se usa?
1.

Si tienes los siguientes resultados en la ficha de monitoreo de la sesin de aprendizaje.

Suma= 8

59

Suma= 17

Suma= 8

2.

Estos subtotales por cada compromiso se registran en la ficha de digitacin de


monitoreo a la prctica pedaggica.

Ingresa el nmero de docentes del nivel y


cuntos son monitoreados e
Registra los resultados
por
cada
docente
autoevaluado
o
monitoreado.

Registra lo subtotales que


resultan de la ficha de
autoevaluacin o monitoreo y
automticamente tienes el
puntaje final.

60

3.

Despus de haber registrado los resultados de todos los docentes monitoreados o


autoevaluados correspondientes al momento de corte para el monitoreo, tenemos el
siguiente cuadro.
QU SIGNIFICA?
Es el nmero de docentes que se
encuentran en el nivel logrado
con respecto a cada compromiso
monitoreado.

Es el promedio del nivel respecto


al nmero de docentes
monitoreados.

4.

El mismo proceso se desarrolla en la aplicacin de la ficha de autoevaluacin y para


cada corte de monitoreo segn sea el caso.

61

ATENCIN DIRECTORES: En este espacio encontraras AYUDA para poder consolidar la


informacin del monitoreo que vienes realizando a los docentes de la I.E.

Para qu sirve?
Realiza el seguimiento al monitoreo
que desarrollas en tres o dos
momentos segn sea el caso.

Este cuadro es el mismo de la matriz de


formulacin de la meta de monitoreo
para poder comparar con lo ejecutado.

Estos cuadros se desarrollan para cada nivel y te permiten consolidar el monitoreo a los
docentes de la I.E., identificando en qu momento han sido monitoreados y cmo la
meta se est cumpliendo con respecto a cada uno de ellos.

62

Cmo se usa?
1.

Ingresa los datos que corresponden a la formulacin de metas para el monitoreo,


desarrollaste en la matriz de elaboracin del PAT.

que

La meta es el reto a cumplir


de cada director.

1.

Distribuye la meta 2015 para el monitoreo, de acuerdo a las caractersticas de tu I.E., necesidades
de los docentes, nmero de visitas que se debe ejecutar en cada momento de corte.

Meta distribuida
por nivel

2.

Por cada nivel, debes registrar a los docentes que vas monitoreando y en qu momento se
est ejecutando.

Porcentaje de avance
de monitoreo por cada
docente.

Registra el nmero de monitoreo


que desarrollaste con cada
docente.

3.

Estos resultados son muy importantes para la reflexin de la prctica de monitoreo que vienes
desarrollando y visualizar de manera objetiva el avance en la meta formulada para el
cumplimiento del monitoreo a la prctica pedaggica.

63

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 07


GESTIN DEL CLIMA ESCOLAR EN LA INSTITUCIN
EDUCATIVA

Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:

INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

Porcentaje de conflictos
sobre los que el equipo
directivo y el comite de
tutora toman accin en
relacin al nmero de
conflictos identificados y
registrados.

Se incrementa el nmero de
conflictos sobre los que el
equipo directivo y el comite de
tutora, toma accin en relacin
al nmero de conflictos
identificados y registrados.

FUENTE DE
INFORMACIN
SISEVE para el registro
de casos.
Cuaderno
de
incidencias
para el
registro, atencin y
seguimiento.

Para qu sirve?
Esta hoja de clculo permite ir registrando el nmero de conflictos y, sobre todo, ir
actualizando o modificando el estado de los mismos a medida que vaya avanzando en
el proceso de su tratamiento.
Te presentamos a continuacin, las definiciones del estado actual de los conflictos
(puedes encontrar ejemplos en los Manuales del SseVe).
Registro: Etapa inicial donde se toma conocimiento del caso y se procede a registrarlo
en el SseVe (para conflictos que involucren estudiantes) y/o en el Cuaderno de
incidencias de la IE. El simple registro no implica que la IE haya tomado una accin
necesariamente.
Accin de la I.E.: Nos referimos a las medidas adoptadas por la escuela para atender
cada caso de violencia escolar.
Derivacin: Ciertos casos requieren de servicios especializados impartidos por otras
instituciones (Defensoras del Nio y del Adolescente, Centros de salud, Centro de
Emergencia Mujer, Comisara o Fiscala, etc.).
Seguimiento: Consiste en verificar que nuestros estudiantes estn recibiendo una
adecuada atencin.
Cierre: Se da por concluida la atencin del caso, cuando se han ejecutado las medidas
de proteccin y atencin por la escuela y por los servicios especializados de manera
satisfactoria. Para ello, hay que verificar la restitucin o proteccin de los derechos del
nio, nia o adolescente involucrados en los hechos de violencia.
64

Porcentaje de avance en la
atencin a los conflictos, por
semestre, sobre los que se ha
tomado accin.

El nmero total de conflictos registrados debe estar


en relacin a su estado de atencin.

Cmo se usa?
1. Primero identificar las condiciones bsicas para la atencin y prevencin de
conflictos, respondiendo si la institucin educativa cuenta o no con dichas
condiciones.
2. Ingresar informacin en las tablas de registro mensual de conflictos. Para este
fin, debes recurrir al cuaderno de incidencias o al registro del SseVe.
3. Posteriormente, la informacin se consolidar automticamente en la Tabla de
Resultados 2015, registrando el porcentaje de avance durante el primer y
segundo semestre.
4. De la misma manera debes ir registrando los conflictos que se vienen
desarrollando de acuerdo a cada momento de monitoreo, durante el
desarrollo escolar 2015.
65

MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 08


IMPLEMENTACIN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)

Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:

INDICADOR

EXPECTATIVA DE AVANCE

FUENTE DE
INFORMACIN

Porcentaje de
actividades planificadas
en el Plan Anual de
Trabajo (PAT) que
fueron implementadas.

La institucin educativa
implementa las actividades
planificadas en el Plan Anual
de Trabajo (PAT)

Matriz
de
implementacin
del PAT.

Para qu sirve?
Realiza el registro segn cada actividad, eso te ayudar a ordenarlas mejor y poder
realizar un mejor seguimiento de cada una de ellas. Se ha colocado un mximo de
actividades para cada periodo del ao.
En la primera parte tienes un consolidado del cumplimiento de actividades planificadas
para el ao 2015, por cada momento del ao y tambin de forma anual (que se ir
actualizando de forma continua). Para obtener estos datos debers completar las celdas
que indican el nmero de actividades por periodo y tambin las tablas que estn debajo
(que son el detalle de planificacin y cumplimiento de las actividades)."

66

Implementacin del PAT

Es el promedio
del nivel de
avance de las
actividades
programadas.

Aqu encontrars las actividades


planificadas a cumplirse en el primer y
segundo semestre.

Cmo se usa?
1.

Trasladar, desde el PAT, las actividades planificadas y otros datos segn el requerimiento de las
celdas.

Actividades
planificadas
semestres.

2.

Luego que se haya trasladado todas las actividades previstas para el primer semestre, despliega
la pestaa referida al nivel de implementacin y elige la opcin que corresponda.

Nivel de
implementacin
de la actividad.

67

3.

Cada actividad prevista para el primer semestre debe registrar su nivel de


implementacin.
Todas las
actividades
deben
mostrar su
nivel de
implementa
cin.

4.

Una vez registrado el nivel de implementacin de cada una de las actividades


planificadas para el primer semestre, se organizar esta informacin en una tabla de
distribucin de actividades.
Tabla de
distribucin de
actividades
segn su nivel de
implementacin.

5.

Posteriormente, colocar en la celda en blanco, el nmero de actividades planificadas


para el primer semestre.

El nmero que
se asigne en
esta tabla debe
coincidir con el
nmero de
actividades
registradas.

6.

Finalmente, aparecer el porcentaje de actividades que fueron implementadas.

Porcentaje de
ejecucin para
el primer y
segundo
semestre.

68

Monitoreo del cumplimiento de metas 2015

Cmo se usa?
En muchos de los casos esta matriz se completar automticamente a medida que completes los datos
solicitados en las pestaas anteriores.

1.

En las columnas "Datos 2015" y "Meta 2015" debers trasladar los datos desde el otro archivo
"Matriz para la elaboracin del PAT", sea manualmente o con la funcin "copiar y pegar" (debes
seleccionar la opcin de pegar solo los valores).

Copiar los datos


desde la
Matriz para la
elaboracin del
PAT.

69

1. Las siguientes tablas, en celdas grises, se completarn automticamente en la medida


que se vaya ingresando los datos en cada una de las pestaas anteriores, despus del
primer y segundo semestre.

Estas celdas
grises estn
vinculadas con
cada una de las
pestaas
anteriores.
Contiene datos
del monitoreo
durante el
primer y
segundo
semestre.

70

71