PJ

OPENING
Sekretaris
Opening

JOBDESC

Runner
Koorlap
Opening

Menguasai
teknis lapangan
dan mengatur
keberjalanan
seluruh
rangkaian acara
opening pada
saat hari H
Mengatur segala
pemasukan dan
pengeluaran
keuangan dari
divisi opening

Bendahar
a Opening

Perizinan

Mengarsipkan
dan mengatur
seluruh kegiatan
notulensi pada
setiap rapat
divisi

Mengecek
segala perizinan
yang akan
dilakukan pada
hari H

KEJARAN
1. Membuat SOP dan
TOR untuk massa
himpunan pada
saat lorong kampus
2. Membuat SOP dan
TOR massa
himpunan pada
saat pawai massa
himpunan
3. Notulensi pada
setiap rapat divisi
1. Berkoordinasi
dengan koorlap Upi
dan time keeper di
lapangan untuk
mengatur seluruh
rangkaian acara
hari H opening
1. Berkordinasi
dengan bendahara
bidang acara
(Miranti) untuk
pendataan dana
kaos opening
1. Berkoordinasi
dengan PJ perizinan
(Hanif13)

NAMA/NO.
HP
Denna12

KET
Deadli
ne
8/7/14

Munjin12

Rohmah12

Deadli
ne
8/7/14

Isna12

Deadli
ne
11/7/1
4

PJ
Dokument
asi

Mendokumentasi
kan seluruh
kegiatan acara
opening pada
saat hari H

1. Berkoordinasi
dengan setiap PJ
mata acara untuk
mengetahui spot
acara tersebut,
sehingga dapat
mendokumentasika
n seluruh kegiatan
acara opening
2. Mendokumentasika
n panitia dan setiap
mata acara yang
sedang berlangsung

Nael12
dan Nita12

JOBDESC DAN KEJARAN OPENING OSKM ITB 2014

PJ
OPENING
PJ Lorong
massa
himpunan

PJ blok
lorong
massa
himpunan

JOBDES
C
Mengat
ur
keberjal
anan
mata
acara
lorong
massa
himpun
an pada
saat
hari H
opening
Mengat
ur
keberjal
anan
mata
acara
lorong
massa
kampus
dengan
bertang

KEJARAN/HARI
1. Berkoordinasi dengan PJ
layout untuk fiksasi layout
lorong masssa himpunan
2. Berkoordinasi dengan setiap
PJ blok lorong massa
himpunan untuk membagi
ada berapa himpunan
dalam setiap blok
3. Berkoordinasi dengan time
keeper di hari H

1. Berkoordinasi dengan PJ
lorong massa himpunan
untuk pembagian blok
massa himpunan
2. Berkoordinasi dengan LO
himpunan yang
dipegangnya (1 bok = 5
atau 6 himpunan)
3. Berkoordinasi dengan PJ
Layout untuk fiksasi tiaptiap blok massa himpunan

NAMA/N
O.HP
Riska

KET.

Videl,
Jaya,
Farhan,
Tea, Tio,
Brenda

Deadline
konsep
dan
layout
8/7/14

Deadline
konsep
dan
layout
8/7/14

PJ pawai
massa
himpunan

PJ pola
pawai
massa
himpunan

PJ bok
pawai
massa
himpunan

gung
jawab
pada
masingmasing
himpun
an yang
dipegan
gnya
Mengat
ur
keberjal
anan
mata
acara
pawai
massa
himpun
an pada
saat
hari H
OKSM
Mengat
ur
keberjal
anan
pola
atau
arah
mobilisa
si
massa
himpun
an saat
pawai di
Saraga
Mengat
ur
keberjal
anan
pawai
massa
himpun
an per
blok
saat
hari H

1. Berkoordinasi dengan PJ
layput dan PJ pola pawai
massa himpunan
2. Berkoordinasi dengan time
keeper saat hari H
3. Berkoordinasi dengan PJ
blok pawai massa kampus
untuk memudahkan
mobilisasi massa himpunan
per blok dari area kampus
ke saraga

Vika

Deadline
konsep
dan
layout
8/7/14

1. Berkoordinasi dengan PJ
pawai massa himpunan
pada saat hari H
2. Membuat sebuah animasi
pola pergerakan massa
himpunan agar mudah
dimengerti oleh yang
membaca
3. Berkoordinasi dengan
seluruh PJ blok pawai massa
himpunan untuk mengatur
keberjalan pawai

Dafi

Deadline
konsep
dan
layout
8/7/14

1. Berkoordinasi dengan PJ
pawai massa himpunan dan
PJ pola pawai massa
himpunan untuk keberjalan
pawai di hari H
2. Berkoordinasi dengan LO
massa himpunan yang
dipegang oleh masingmasing PJ blok (1 blok = 4
himpunan)
3. Berkoordinasi dengan PJ
layout untuk spotting

BUTUH 8
ORANG

PJ Perform

Mengat
ur
keberjal
anan
perform
saat
hari H
opening

1.
2.
3.
4.

5.

PJ Layout

PJ logitik

PJ Orasi
Pelangi

Membu
at
layputlayout
yang
akan
digunak
an
sebagai
acuan
pada
hari H
opening
OSKM

1.

Mencat
at dan
(apabila
diperluk
an)
menyia
pkan
kebutuh
an
logistik
pada
saat
hari H
opening
Mengat
ur

1.

2.

3.

4.

2.

3.

membentuk barikade massa

himpunan setelah pawai di
Saraga
Berkoordinasi dengan kadiv
perform (Ayoubi)
Me-list logistik perform yang
dibutuhkan
Mencatat segala progress
report dari perform
Secara tidak langsung
menjadi LO performer di
hari H
Berkoordinasi dengan
backstage manager dan
stage manager saat
perform berlangsung
Membuat layout lorong
massa himpunan lengkap
dengan ukurannya dan
perkiraan banjar yang
dibentuk
Membuat layout spotting
maba di Saraga setelah
mobilisasi dari area kampus
Membuat layout spotting
barikade massa himpunan
setelah pawai berlangsung
Berkoordinasi dengan PJ
lorong massa himpunan dan
PJ pawai massa himpunan
demi keberjalanan mata
acara tersebut
Berkoordinasi dengan kadiv
logistik pusat (Amri)
Me-list segala kebutuhan
logistik pada saat hari H
opening
(Apablia diperlukan)
Menyiapkan logitik yang
dibutuhkan saat hari H
opening berlangsung

1. Berkoordinasi dengan
kadiv mamet (Kak Ican)

Fidel

Setiap
hari
mengiku
ti
progress
report
perform

Atari

Deadine
layout
8/7/14

Eldo

Deadline
list
barang
8/7/14

Della

Deadline
konten

keberjal
anan
mata
acara
orasi
pelangi
pada
hari H
opening
OSKM

PJ
perizinan

PJ Orasi
Ketua
OSKM

Mengec
ek
segala
kesiapa
n
tempat
yang
akan
digunak
an
untuk
hari H
opening
Mengat
ur
keberjal
anan
mata
acara
Orasi

1.

2.

3.

4.

untuk segala konten

yang akan dibawakan
pada saat orasi pelangi
berlangsung
2. Berkoordinasi dengan
seluruh LO untuk
menjelaskan pada kahim
tiap himpunan
bagaimana teknis dari
orasi pelangi
3. Berkoordinasi dengan
stage manager dan
backstage manager
pada saat orasi pelangi
akan dan sedang dimulai
4. Berkoordinasi dengan
time keeper saat orasi
berlansgung
5. Berkoordinasi dengan PJ
logistik untuk melihat
sejauh mana kesiapan
logistik saat orasi
pelangi berlangsung
6. Membuat layout Orasi
pelangi di panggung
untuk hari H opening
Berkoordinasi dengan kadiv
perizinan OSKM pusat untuk
meilihat sejauh mana
progress perizinan tempat
Berkoordinasi dengan LK
dan Sarpras untuk
memastikan apakah area
kampus boleh digunakan
pada saat hari H atau tidak
Berkoordinasi dengan pihak
saraga untuk menanyakan
perihal izin penggunaan
saraga di H=hari H opening
Membuat surat izin tempat
apabila diperlukan
1. Berkoordinasi dengan
Kak Suka (Sekaligus
menjadi LOnya)
2. Berkoordinasi dengan
kadiv mamet (Kak Ican)
tentang hal yang akan
disampaikan oleh Kak

mamet
dan
layout
8/7/14

Hanif

Deadline
koordina
si :
SECEPAT
NYA

Deadline
konten
dari
mamet
8/7/14

Ketua
OSKM
pada
hari H
opening

Stage
Manager

Mengat
ur
keberla
ngsung
an mata
acara
yang
dilakuka
n di
atas
panggu
ng
(perfor
m, orasi
pelangi
dan
orasi
kak
suka)

Suka saat hari H

3. Berkoordinasi dengan PJ
logistik untuk kesiapan
logistik saat mata acara
berlangsung
4. Berkoordinasi dengan
stage manager dan
backstage manager
sebelum dan saat mata
acara berlangsung
5. Berkoordinasi dengan
time keeper untuk
memastikan waktu yang
dibutuhkan saat mata
acara berlangsung
1. Berkoordinasi dengan
PJ perform agar dapat
memantau
keberjalana
performer saat
berada di atas
panggung
2. Berkoordinasi dengan
PJ orasi pelangi untuk
mengetahui layout
orasi pelangi dan
mengaturnya di atas
panggung
3. Berkoordinasi dengan
PJ orasi keua OSKM
dan mengatur
spotting ketua OSKM
di atas panggung
4. Berkoordinasi dengn
Backstage manager
dan time keeper
untuk
keberlangsungan
acara yang berada di
atas panggung
5. Berkoordinasi dengan
kadiv kreatif OSKM
pusat untuk tatanan
dan dekorasi
panggung
6. Berkoordinasi dengan
PJ logitik untuk
menyiapkan segala

BUTUH 1
ORANG

Backstage
manager

Mengat
ur
keberla
ngsung
an
seluruh
kegiata
n di
belakan
g
panggu
ng

Time
Keeper

Mengat
ur
keberla
ngsung
seluruh
mata
acara
agar
tepat
waktu
dan
susai
dengan

kebutuhan yang
berada di atas
panggung
1. Berkoordinasi
dengan PJ perform
untuk
mengkondisikan
performer yang
akan naik ke
panggung
2. Berkoordinasi
dengan PJ orasi
pelangi dan
mengkondisikan
para kahim di
belakang
panggung sesuai
dengan layout
yang telah dibuat
3. Berkordinasi
dengan Stage
manager dan time
keeper untuk
keberlangsungan
mata acara yang
akan dilaksanakan
di atas panggung
4. Berkoordinasi
dengan PJ logistik
untuk mengecek
segala logistik
yang akan
digunakan saat
berada di atas
panggung
1. Berkoordinasi
dengan PJ setiap
mata acara (PJ
lorong massa
himpunan, PJ
pawai massa
kampus, PJ
perform, PJ orasi
pelangi, PJ, orasi
Ketua OSKM)
2. Berkoordinasi
dengan Koorlap
(Upi) dan Runner

BUTUH 1
ORANG

ORANGNY
A SUDAH
ADA.
YANG
MERASA
TIME
KEEPER
HARAP
HUBUNGI
HANNY
(0899203
3994)

Deadline
rundown
plan A,
plan B,
plan C
8/7/14

teklap

Koorlap (Munjin)
Saat hari H oskm
untuk
menghindari
molornya waktu
kegiatan dari
teklap
3. Membuat planplan rundown dari
dengan berbagai
kemungkinan
yang terjadi (misal
hujan, dll)