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Proyectos de Prospeccin y
Exploracin Geolgica.
Conceptos Bsicos
Tema: CONCEPTOS Y HERRAMIENTAS
DE LA DIRECCIN INTEGRADA
DE PROYECTOS EN LA
ORGANIZACION TRABAJOS
GEOLGICOS
Profesor: Ing. Orestes Gmez Gonzlez
Contenido:
1.1.- Definicin de proyecto.
1.2.- Definicin de Direccin Integrada de Proyecto.
1.3.- Teora General de Sistemas. Propiedades.
1.4.- El enfoque Sistmico.
1.5.- El principio general de la Planificacin.
1.6.- El enfoque Sistmico en la Planificacin.
1.7.- Tipos de Proyectos.
1.8.- Ciclo de vida de un Proyecto.
1.9.- Metodologa para la Planificacin Estratgica.
1.10.- El equipo de Proyecto
1.11.-El estudio de Viabilidad.
1.12.-El estudio de Viabilidad en la Geologa.
1.12.1 El Estudio Conceptual.
1.12.2.- El Estudio de Pre-Factibilidad.
1.12.3.- El Estudio de Factibilidad.
1.13.- El Proyecto Ejecutivo.-
Definiciones de Proyecto
Planta y disposicin que se forma para un
tratado o para la ejecucin de una cosa de
importancia, anotando y extendiendo todas las
circunstancias principales que deben
concurrir para su logro.
Designio o pensamiento de ejecutar algo.
Conjunto de escritos, clculos y dibujos que se
hacen para dar idea de cmo ha de ser y lo
que ha de costar una obra de arquitectura o
de ingeniera.
Concepto de Proyecto
Proyecto es cualquier realizacin
con punto de comienzo definido y
con objetivos definidos mediante
los que se identifican, entre otras
cosas, la fecha de su terminacin.
QU ES UN PROYECTO?
Es la combinacin de Recursos
Humanos y no Humanos reunidos en
una Organizacin Temporal para
OBJETIVOS
DEL PROYECTO
ALCANCE
COSTO
CALIDAD
PLAZO
CARACTERSTICAS DE
LOS PROYECTOS
Entidad, tamao y alcance
Medios importantes y variados
Discontinuidad
Dinamismo y evolucin
Irreversibilidad
Influencias externas
Riesgo
DIRECCION INTEGRADA
Ya
sea en cuanto
a la especialidad
o
El proceso
de optimizacin
y direccin
disciplina,
en el sentido
de recursosesto
pertenece
y es novertical.
solo
aplicable, sino Esfuerzo
esencial, tanto
paraen los
Management:
integrado
cualquiera
que
dos
sentidosdedelos
la subsistemas
organizacin;
todo ello,
integran
la Institucin.
sin
perjuicio
de que pueda considerarse y
un Management
el mas
diferenciarse
Ya sea en el sentido
horizontal,encualquier
alto
nivel,
bien en cualquiera
de sus
reas
escaln
o jerarqua
de la misma,
siempre
funcionales,
o bien en cualquiera
de sus
que tenga responsabilidad
de obtener
proyectos.
resultados.
DIRECCIN INTEGRADA
DE PROYECTO
Proceso que permite dirigir una
organizacin temporal para el desarrollo de
un proyecto con el objetivo de optimizar
todos los recursos puestos a su disposicin,
incluidos los recursos humanos, y que se ha
extendido a la construccin, la investigacin
y el desarrollo, el lanzamiento de nuevos
productos y otros campos de actividad de la
direccin, atrayendo la atencin de muchos
directivos.
SISTEMA ORGANIZATIVO
TCNICO
ORGANIZATIVO
HUMANO
CALIDAD TOTAL
Es un estilo de Direccin
que busca adaptarse y
anticiparse a los nuevos
tiempos y al cambio,
mediante el desarrollo de
un clima organizativo
donde todos se
3.los el
errores.
1.-Prevenir
Hacer bien
trabajo todas
2.- Reducir los costos intiles.
4.- Responder
las veces. a las necesidades de
3.- Prevenir los errores.
los
clientes,
y
en
especial
el
4.Responder
a
las
necesidades
de
los
2.- Reducir los costos intiles.
clientes,
y en especial el pueblo.
pueblo.
ALTA DIRECCIN
RESULTADOS
LA ALTA
Por
es Proyecto
razn,
los
Programas
Cada
,DIRECCION
tendr
unos ,
constituyen
un sistema
de
objetivos
ajustados
Dentro
de laespecficos,
concepcin
sistmica
,
GENERA
dentro
de lo
que
ser
el Programa
Proyectos
y estn
todos
dirigidos
entendemos
como
Programa
, el .
Tanto
los
Proyectos
como
los
Los
Programas
son
abiertos
hacia
la misma
finalidad
conjunto
de
Proyectos
que entre
ESTRATEGIAS
PRINCIPALES
Yy
SUS ALTERNATIVAS
Programas
,
que
los
deben
agrupar,
admiten
modificaciones
profundas.
(consecucin
de
un
objetivo
todos ellos conducen al
tienen
una
naturaleza
dinmica,
as
Por
el
contrario
los
Proyectos
institucional
o
empresarial).
cumplimiento de alguno de los
como
un
ciclo
de
vida.
tendrn
siempre
objetivos
y en
CAPACIDAD
Los que
Programas
estarn
objetivos
se
hayan
definido
TECNICA Y
finalidades
especificas
y
son
ECONOMICA
constituidos por
dos
o mas o
la planificacin
de la
Empresa
herramientas
para
lograr
los
Proyectos.
Institucin.
objetivos empresariales.
OBJETIVO
1
OBJETIVO
2
OBJETIVO
3
OBJETIVO
X
PROYECTO
1
PROYECTO
2
PROYECTO
3
PLAN DE
ACCION
X
Sistema A
Relacin con el
Entorno
Elementos
del Sistema
Interrrelaciones
entre los elementos
del Sistema
Sistema B
En
la DIP
debemos
considerar:
Resumiendo:
La DIP
debe
disponer
de un Sistema de
que procure
la adaptacin
Laautocontrol
nocin
de Sistema
constituye
La
DIP constituye
un
Sistema
;un
sunuevo
primer
paradigma
que
contrasta
el
continua es
del
a con
su Entorno.
entorno,
elProyecto
socio
- tcnico
- tradicional
econmico lineal causal,
analtico
y
mecanisista.
El
enfoque
sistmico
general.
El Proyecto
es un
primer
entorno
viendo
su globalidad,
no solo; su
interna,
sino
tambin
suesencia
Propietario/Promotor.
La
la DIP
consistir
en la
enes
relacin
al de
Entorno
, que
es el Supersistema,
teniendo
que todas
lasproblemas
caractersticas
de
resolucin
de
conjunto
de
La DIPen
escuenta
un un
Sistema
con finalidad.
Esta
este,
que son dela
jerarqua
superior,
interactivos;
comunicacin
y eltendrn
control
representada
por
su Entorno
, ser
dar
influencia
en ela Sistema,
siendo
necesario
sern esenciales
que
el
demantener
satisfaccin
lospara
objetivos
deproceso
la
el equilibrio Sistema - Entorno, considerando sus
empresa/institucin
y al
a los
generales del
direccin
integrada
se vez
pueda
realizar.
mltiples
aspectos
o facetas.
Entorno de esta.
Tal
actitud
depende
delplanes
estilo
caso seplanificadora
rompe
elesequilibrio
y con
ello sede
cuyo
La
planificacin
no
solo
redactar
sino
de la planificacion.
direccin
utilizado
para
dirigir
el
sistema.
destruye
el
Sistema
con
finalidad.
tambin ejecutarlos, ponerlos en practica.
Cada
Siempre
ser conveniente
que
al aplicar
la DIP
proyecto
constituye
Sistema
conlos
Existen
proyectos
de largaun
duracin,
en
que
se
visin
estratgica,
apor
ser su
posible
finalidad
que
esvida
la representada
a lotenga
largouna
de su
se pueden presentar
ejecutada
con
un
estilo
de
direccin
Proactivo
Entorno
,
que
en
primer
lugar
es
la
Empresa
cambios en el Entorno.
oPor
al menos
propietaria
o promotora.
eso, en Preactivo
general,
los .planteamientos de la
Para
Es
importante
considerar
que
el
Proyecto
y
su
lograr esto
hay que dirigir
el Sistema
planificacion
estratgica,
necesarios
para , en el
direccin
deben
realizarse
bajo los
sentido
deintegrada
Management
un
determinar
como ser
labajo
vida
deenfoque
la empresa,
conceptos
anteriores.
Cuando
no
se
tienen
claros
sistmico.
solo sern necesarios en el Proyecto cuando
se
confunde
DIP
con
la
Administracin
de
Cuando
la
vida
del
proyecto
es
corta,
puede
tengan un ciclo de vida largo o se planteen que
Proyectos;
incluso
sucedan
cambios
y quese
la. toman
aceleracin de
cambios pocos
bruscos
enessucuando
Entorno
herramientas
de
control,
como
el
TODO
de
la
los mismos no sea trascendental.
DIP. Esto es un grave error.
Tipos de Proyectos
Bajo
Riesgo
Proyectos de Construccin
Proyecto de I+D
Funcin del riesgo del Proyecto
Proyecto de Investigacin Aplicada
Investigacin bsica
Alto
Grados de Libertad
%
Desarrollo
% Horas de
trabajo
% Pesos
Posible interfase
de fases II y III
Fase de Abandono
~15%
Fase de Ejecucin
~60%
Fase de Diseo
~20%
Fase de estudio de
viabilidad ~3 a 5%
Ciclo de vida
Entorno exterior a la
empresa: diversos
aspectos i, entre
ellos estn las
partes interesadas
Primer
objetivo
del
Proyecto
Finalidad
del Negocio
Configuraci
n del
ProyectoPLAZO
COSTO
CALIDAD
Entorno empresa
propietaria o
patrocinadora del
Proyecto que procura
la finalidad del
Negocio
El equipo de Proyecto
Una
El
El problema
equipo
de
con
quepersonas
ha de
consiste
enfrentarse
en una
el
lista
corta
deProyecto
las
que considera
imprescindible
y que deben
formar
parte del
organizacin
director
de Proyecto
temporal
esqueel ha
de de
constituir
desarrollar
un
Equipo.
todas con
Equipo
las personas
actividades
que forman
correspondientes
parte de unoal
o
Ungrupos,
listadesde
larga
de
las
personas
por final.
alguna
Proyecto,
mas
aunsu
deprincipio
organizaciones
hastaque,
su
diferentes.
fase
razn,
no
desea
ver
integradas
en
su
Equipo
de
La
Como
integracin
es
natural
de
en
cada
este
ciclo
Equipo
de
vida
precisa,
su
Proyecto.
composicin
liderazgo,
motivacin
ser que,
diferente.
y creatividad
la
Por supuesto
segn cada, enfocados
miembro adel
meta
Es muy
comn:
La obtencin
que mientras
de
objetivos
sea
posible
del
equipo
de importante
Proyecto
termina
su los
tarea
especifica
sus
Proyecto.
miembros
elegidos
el director de
regresa
a su sean
casa
de lapor
organizacin
Proyecto,
Disponer
al menos
de Equipo
para el
es personal
mas importante
clave. que
Proyecto.
Si se
dispone
de
un equipo
experimentado
se
tener
Las
las
personas
mejoreselegidas
herramientas
forman
un
para
grupo,
conseguir
pero
puede
conducir
mediante
la DPO
y la D.P.
para
los
Objetivos.
el xito
esto no
es suficiente,
es necesario
un
Excepcin
miembro
segn
sea
Equipo.
Para su (cada
seleccin,
el Jefeinformar
de Proyecto
deber
el
caso
aparece
en
su
descripcin
de
funciones).
hacer:
El Director
problemadeesProyecto
que cadadebe
unotener
ve el claro
Proyecto
El
que
segn
su propio
inters. El Director de Proyecto
es un Equipo
y que:
tiene
laspersonas.
visiones - intereses
No esque
soloconvertir
un grupo de
parciales
en la visin
global y hacer
quegrupo
todas las
El Equipo
de Proyecto,
es un
de
personas
concentren
en los objetivos.
personas seque
se interrelacionan
entre si, de
La formacin
del Equipo
consiste en:
manera
importante,
para conseguir
un objetivo
Algunas
caractersticas
de los
miembros
del
objetivo
comn
y se esfuerzan
para
conseguirlo
equipo:
conjuntamente.
Deben ser interdependientes (que una persona
Un que
grupo
de personas
no crea
no precisa
de otra). que disfrutan
trabajando
juntos
y ayudandose
mutuamente.
Tener alguna
razn
para trabajar
juntos.
Un gruposerdecontabilizados
personas de como
naturaleza
Aceptar
unidady
formacin diversa,
y
funcional
dentro dedeldiferentes
contextodisciplinas
de una
organizacin
mayor.
experiencia que,
para el Proyecto, se concentran
moderadamente
competitivos y
en unSer
esfuerzo
comn.
conflictivos.
Un grupo de personas con gran lealtad y
respeto por su Director. A la vez tienen la firme
conviccin de lo que el Proyecto ha de conseguir.
Falta del
de Equipo.
compromiso/motivacin en los
miembros
El Director
miembros
del de
Equipo
cuanto
se obtienen
Proyecto
debeno
prestar
atencinlosa
resultados
deseados.
este problema
y debe tener especial atencin con
tirany del
y otros
las Cuando
personas unos
aduladoras
que carro
pretenden
trepar.no.
Reuniones
Produce
desmotivacin.
improductivas.
Cuando
unosdesueltan
lpiz evitar
a la hora
El director
proyectoel debe
que de
se
salir
y otros
Produce
desmotivacin.
produzcan
losno.
Bla,
Bla, Bla...
Y debe obligar a:
Reuniones
Conflictos con
y agenda
competencia
desleal
entre los
y tiempo
limitados.
Nombrar
miembros
delPresidente
Equipo. y Secretario de Actas.
Reunirse
El Director
la
solo de
si esProyecto
preciso ydebe
parafomentar
toma/apoyo
competencia
personas
sirva de estimulo,
decisiones, entre
en todo
casoqueinformacin
con
pero
no la competencia
que degenera en
documentacin
entregadadesleal,
previamente.
No reunirse para perder el tiempo.
conflicto.
E
alcance/configuracin
del
Proyecto.
As
como
t
t
determinara
teniendo en cuenta la funcin
Proyecto.
cualquiera
los tres
objetivos
parcialesy que
tecnologa
yhacer
los
aspectos
financieros
de
Se deben de
revisiones
sistemticas,
con
tenemos
definidos
en
cuanto
a una
Calidad,
Coste de
y
mercado.
Tales
prioridades
significan
transaccin
periodicidad
fija,
del
tan
mencionado
Estudio
Tiempo.
entre
losdebe
tres
objetivos
y ha atencin
de aser
dinmica,
o
Viabilidad,
con
especial
atencin
lo
sucedido
con
El
E.V.
prestar
mucha
al
aspecto
sea,
Estoshaaspectos
crticos alsetiempo.
debern
vigilar
de
de
estar
referida
calidad-tecnologa-rendimiento,
ya
que
deber
los parmetros
crticos.a lo largo de la vida del
manera
muy especial
queconsiderar
sea compatible
con los
Proyecto.
determinar
El
Objetivo aquella
costo debe
los costos
de
dos o objetivos
que
previamente
se
otros
Los
cambios
del
Entorno
(factores
ocultos)
operacin
produccin,
adems
del
coste
de
determinen.
podran alterar odel
cambiar
estos aspectos crticos.
implementacin
Proyecto.
Estudio de
Viabilidad
Objetivos
del
Proyecto
Estudio de Sensibilidad
(Hacia parmetros del
Entorno)
Factores
Crticos
Factores Ocultos
Alcance
Coste
Plazo
Calidad
Esquema que
muestra la
necesidad de
redefinicin
continua de
los Objetivos
del Proyecto
Conceptual
Pre
Factibilidad
Factibilidad
Mapa de reclamaciones
SUMARIO Y RECOMENDACIONES
Principales parmetros incluyendo:
Reservas de mineral
Recobrado de metal
Cortes geolgicos
Estadstica bsica
Variograma
Leyes y
Normas*
Leyes y
Normas*
Estimado de reservas.
Leyes y
Normas*
MINERIA
Estimado de reservas de mineral
Valor basado
en prueba
Valor basado
en prueba
Leyes y
Normas*
Leyes y
Normas*
Leyes y
Normas*
Ing.
Conceptual
Algunos
datos
geotcnicos
Listado de equipamiento
Listado de materiales
Listado de personal
Valor
asumido
Contorneo
simple
Contorneo
simple
Sistema de explotacin
Esquemas de produccin
Tonelaje anual de contenido de mineral y escombro
Simple
divisin del
PROCESO
Muestreo de mineral y pruebas
Datos de las pruebas (planta piloto)
Valores
asumidos
Valores
preliminares
Valores
detallados
Ing.
Conceptual
Listado de personal
Balance de material
Diagrama de flujo
X
X
X, simple
diag de
bloque
Planos de ubicacin
X Asumidos
Costos de FSR
INFRAESTRUCTURA Y ADMINISTRACION
Facilidades de infraestructura
Parmetros de energa y agua
X, con
mnimo
detalle
X,
preliminares
De manuales Cotizaciones
estadsticos
del vendedor
+30%
+20%
X, de
manuales
estadsticos
+30%
X, de
cotizaciones
de
vendedores
+20%
X, datos
preliminares
X, bien
definidos
X, por
factores
X, + 30%
X, + 20%
X, por
factores
MEDIO AMBIENTE
Listado de permisos
Impacto ambiental
EL PROYECTO EJECUTIVO
El proyecto ejecutivo, es el documento gua
para la realizacin de la inversin,
construccin, montaje y puesta en marcha
de un proyecto cualquiera, el nivel de
ingeniera requerido es de detalle.
Sus costos de ejecucin estn expresados
en forma de presupuesto, desglosado por
partidas de costo de: Actividades, unidades
de obra, objetos de obra, etc.
La precisin de los costos es de + 10%
Ejecucin