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FORMATOS CONDICIONALES
El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas
interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos,
escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un
rango de celdas en funcin de una condicin (o criterio). Si la condicin es verdadera, el
rango de celdas basa el formato en dicha condicin; si la condicin es falsa, el rango de
celdas no tiene formato basado en dicha condicin.
NOTA: Cuando se crea un formato condicional, puede hacer referencia a otras celdas de
una hoja de clculo, como =VENTAS!A5, pero no puede realizar referencias externas a
otro libro.
Para definir formato condicional, se seleccionan las celdas a las que se les va a definir el
formato condicional, luego vamos a:
Ficha: Inicio
Grupo: Estilos
Botn: Formato Condicional

Profesor: Ing. Robert Pintado Rentera.


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Tipos de Reglas para definir formato condicional:

Aplicar formato a todas las celdas segn sus valores, aplica formato a las
celdas en funcin de un valor mnimo/mximo o un rango de datos, permite
aplicar formatos a las celdas con escala de 2 y 3 colores, barra de datos y
conjunto de iconos.

Aplicar formato nicamente a las celdas que contengan, aplica formato a


las celdas basndose en un operador de comparacin. Adems se puede utilizar
los caracteres * (que significa uno o ms caracteres) o ? (que significa 1 carcter)
para realizar bsquedas. Y permite aplicar formato de nmero, fuente borde y
relleno.

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Aplicar formato nicamente a los valores con rango inferior o superior, se


utiliza para buscar los valores ms altos y ms bajos en un rango de celdas segn
un valor de corte que se especifica. Permite aplicar formato de nmero, fuente
borde y relleno.

Aplicar formato nicamente a los valores que estn por encima o por
debajo del promedio, se utiliza para buscar valores por encima o por debajo del
promedio o desviacin estndar en un rango de celdas. Permite aplicar formato de
nmero, fuente borde y relleno.

Profesor: Ing. Robert Pintado Rentera.


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Aplicar formato nicamente a los valores nicos o duplicados, permite


aplicar formato de nmero, fuente borde y relleno.

Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato, se
utiliza para aplicar el formato condicional a una celda diferente de las que fueron
evaluadas para aplicar el criterio en funcin de una frmula. Permite aplicar
formato de nmero, fuente borde y relleno.

El administrador de reglas: Permite Agregar, Modificar o Eliminar reglas.

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