ANALISISIS

SWOT

Sering kali kita mendengar istilah BAKAT

TERPENDAM, Istilah tersebut terlontar ketika
seseorang melakukan sesuatu dengan baik tanpa
diduga oleh orang lain dan pelakunya sendiri
karena sebelumnya dia tidak pernah melakukan hal
tersebut, atau
Kita juga sering mendengar penilaian seseorang
terhadap orang lain yang dianggap berlebihan
dalam melakukan sesuatu padahal semua orang
dapat menilai bahwa kemampuannya tidak seperti
yang dilakukannya atau yang diceritakannya
biasanya diungkapkan dengan ungkapan SOk
seperti sok tahu, sok pinter, sok cakep, etc

Realita Penilaian
Realita yang terjadi di lingkungan terdekat
kita memang seperti itu, memberikan
penilaian terhadap orang lain jauh lebih
mudah daripada menilai diri sendiri....
walaupun pada kenyataannya menilai
orang lain secara Objective dari satu
sudut pandang tertentu dibutuhkan
latihan yang terencana, sistematis dan
terkontrol supaya penilaian terhadap
orang lain tidak melebar dan menjurus
ke NGEGOSIP....

Menilai Diri Sendiri

Jika menilai orang lain sulit apalagi MENILAI DIRI
SENDIRI untuk menyadari POTENSI yang ada
dalam diri kita, mungkin karena sulitnya menilai
diri sendiri inilah para peramal laku keras
mencarikan potensi diri dari nama, tanggal
lahir, aura dan lain-lain.
Maka kita kenal istilah yang menggunakan
analisis SWOT ...!?
Kita yakin bahwa analisis SWOT bukan suatu yang
asing, namun tidak ada salahnya mengingatkan
kembali untuk mencoba menggali potensi diri.

Apa Analisis SWOT

ANALISIS SWOT adalah sebuah cara menganalisa suatu
permasalahan dari 4 sudut berbeda yang terbagi dari
2 aspek, yaitu aspek internal dan aspek eksternal.
SWOT adalah singkatanbahasa Inggrisdari "kekuatan"/
Strengths, "kelemahan"/Weaknesses, "kesempatan"/
Opportunities, dan "ancaman"/Threats.
Metode ini pada awalnya digunakan olehAlbert
Humphrey, yang memimpin proyek riset
padaUniversitas Stanfordpada dasawarsa1960andan1970-an untuk mengevaluasi kekuatan,
kelemahan, peluang, dan ancaman dalam
suatuproyekatau suatu spekulasi bisnis.

Kegunaan Analisis SWOT

Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang
spesifik dari spekulasi bisnis atau proyek dan
mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang
mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan
tersebut.
Belakangan analisis SWOT digunakan berbagai
lembaga yang berorientasi bisnis maupun lembagalembaga pemerintahan dan sekolah, dengan tujuan
yang sama, ialah peningkatan mutu lembaga
tersebut. Analisis SWOT juga dapat diterapkan
pada individu apapun status dan profesinya
dengan tujuan yang sama yaitu mendapatkan
sebuah rekomendasi dari hasil analisis tersebut.

Cari potensi diri

Aspek Internal
Langkah awal dalam analisis SWOT adalah menjawab
pertanyaan pertanyaan kunci pada setiap aspek
dengan jujur (tidak menutupi kekurangan atau tidak
melebih lebihkan peluang dan kekuatan) untuk
mendapatkan rekomendasi yang benar dan
bermanfaat.
ASPEK INTERNAL
Artinya aspek aspek yang sudah ada/sudah kita miliki
baik Strengths/Kekuatan maupun
Weaknesses/Kelemahan

Aspek Eksternal
ASPEK EKSTERNAL
Artinya aspek-aspek yang sangat dekat/erat
kaitannya dengan tujuan kita namun berada di
luar diri kita baik
kesempatan/peluang/Opportunities yang
menguntungkan/mendukung tujuan kita, maupun
Threats/Ancaman yang akan merugikan bahkan
menggagalkan tujuan kita, jika kita tidak pandai
mensiasatinya.
Setelah seluruh aspek terisi langkah selanjutnya
adalah menentukan strategi untuk mencapai
tujuan berdasarkan data yang diperoleh pada
tahap sebelumnya

HUBUNGAN EXTERNAL DAN INTERNAL

SWOT

SYNERGIES

MENENTUKAN STRATEGI
Startegi SO dengan mengembangkan suatu strategi
dalam memanfaatkan kekuatan (S) untuk mengambil
manfaat dari peluang (O) yang ada.
Strategi WO yaitu mengembangkan suatu strategi dalam
memanfaatkan peluang (O) untuk mengatasi kelemahan (W)
yang ada.
Strategi ST yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam
memanfaatkana kekuatan (S) untuk menghindari ancaman (T).

Strategi WT yaitu dengan mengembangkan suatu

strategi dalam mengurangi kelemahan (W) dan
menghindari ancaman (T).

Lanjutan menentukan strategi.......

Langkah Terakhir dalam analisis SWOT
menentukan langkah kongkrit yang akan dilakukan
berdasarkan 4 strategi tadi berdasarkan tujuan
yang ingin dicapai untuk kemudian dibuat program
berdasarkan waktu / jadwal sehingga analisa
tersebut tidak sis-sia karena kita tindaklanjuti
dengan tindakan-tindakan yang terarah untuk
mencapai tujuan yang dikehendaki.
Setiap orang memiliki target tertentu dalam
hidupnya, jika target tesebut sudah jelas dan
ditindaklanjuti dengan usaha yang terencana. Kita
tinggal menunggu waktu tercapainya tujuan
tersebut, tapi jangan lupa berdo'a.

SWOT ANALYSIS FOCUS

Swot analisis

Swot analisa market

LIST OF SWOT
STRENGTH

WEAKNESS

OPPORTUNITY

THREAT

- Lokasi Strategis - Semangat Swasta

- Jalur Networking
- Animo
Mhs turun
- Dosen S3 dan S2
- Tidak goal oriented
- Universitas Riset
SMU berkurang
- Mahasiswa Banyak
tapi income oriented
- Masa tunggu kerja
Penyerapan Tekh- Kelas dan Gedung
- Kurikulum Akademik
lulusan singkat
nologi Informasi
- Kenyamanan Mhs
- Dosen kurang mene- Standarisasi
Globalisasi
- Laboratoriun
liti dan pengabdian
- ISO 9000
- Banyak P.T di
- Yayasan Hankam
- Konsistensi mengajar
- Mandiri disemua
daerah
- S2,S3 tidak banyak
aktivitas Satker.
- PTN membuka
waktu di kampus.
- Optimalisasi di
Test ke daerah,
- Jenjang Pegawai tidak
semua aktifitas.
kelas ekstensi
terstruktur baik
- Kerjasama dng PT
- Wibawa pimpinan
tentang penerimaan
kurang menggigit
dan perkuliahan Mhs
- Kurang koordinasi
(Dual Degree)
- Alat Teknologi LAB
- Insentif uang / barang
/kesejahteraan kurang.

SWOT ANALYSIS
OPPORTUNITY
- Jalur Networking
- Universitas Riset
- Standarisasi, ISO 9000
- Kerjasama dengan PT

THREAT
- Lulusan SMU turun
- Teknologi
- PT di daerah
- Globalisasi

STRENGTH
S&O
S&T
Mahasiswa banyak
- Kebijakan, Program,
- Promosi ke
daerah
Dosen S2 & S3
Anggaran, Pelaksanaan
- Peningkatan
Penelitian
Gedung, Kelas, LAB
secepatnya & seefisien
Peningkatan Jasa dan
Yayasan Hankam
- Peningkatan & Optimal
Unit Usaha
kerja, kualitas kelulusan
- Kerjasama antar PT,
- Kesejahteraan tercapai
dan instansi lain
WEAKNESS
W&O T&W
Semangat swasta kurang
- Pembinaan Pegawai,
- Divertivikasi
Kurikulum kompetensi
Kursus dan jenjang ber- Pemikiran
Unit Usaha
S2&S3 kurang ditempat
dasarkan kinerja.
lain
ditingkatkan
Kurang penelitian
- Pelaksanaan peraturan
Pengurangan pegawai
Jenjang pegawai kurang
yang tegas, pimpinan
kontrak/honorer
teratus / terstruktur
adil & berwibawa
- Pengurangan
insentif
Kesejahteraan/kenyaman- Pencarian dana penelitian
- Dosen
mengajar/ cari
kerja kurang.
- Kemajuan & kesejahteraan
Sambilan/usaha lain
susah dicapai

KONDISI SEKARANG

KONDISI YANG AKAN DICAPAI

1. PENDIDIKAN/PENGAJARAN
A.MAJU
- Penerimaan & Kualitas kelulusan turun 1. PENDIDIKAN
- Fasilitas Mahasiswa
- Jumlah & Kualitas ditingkatkan
- Kualitas dosen
- Fasilitas & Kenyamanan ditambah
2. PENELITIAN
- Peningkatan Kualitas Dosen
- Penelitian Dosen Kurang
2. PENELITIAN
- Penelitian Melibatkan Mhs
- Peningkatan Penelitian Dosen,
- Penelitian dng Instansi lain
melibatkan Mhs dan Instansi lain
3. PENGABDIAN
3. PENGABDIAN
- Dosen kurang berinisiatif
- Rangsangan peningkatan pengabdian
- Kurang terstruktur
- Data base dan penambahan dana
4.KESEJAHTERAAN
B. SEJAHTERA
- Kurang merata
- Pemerataan Kesejahteraan
- Kurang penerimaan
- Insentif uang/barang, kesehatan
- Kurang Kenyamanan
- Kenyamanan dalam bekerja

PROGRAM STRATEGI
-

Passing grade (quality oriented, income)

Pemantauan Kelulusan & Dosen, Kursus Dosen, Q.A
Lomba Karya Tulis, Pertemuan ilmiah dosen UPN
Kerjasama penelitian dng instansi lain
Pemberian insentif, HaK Paten, Rujukan
Penggunaan dana berdasar skala prioritas
Efisiensi, Optimalisasi, komputer bagi dosen
Goal oriented bukan income oriented
Jasa penelitian & LAB,Networking, Evaluasi
Konsistensi peraturan, Unit Usaha Fakultas

Heru Sigit, UPN,2009