SISTIM PENGELOLAAN

PERALATAN MEDIK

UNIVERSIAS INDONESIA
FAKULTAS FARMASI
Tgl 02 November 2013

DEFINISI OPERASIONAL
ALAT KESEHATAN :

Adalah bahan, instrumen, aparatus,

mesin serta implan yang tidak
mengandung obat yang digunakan untuk
mencegah, mendiagnosa, menyembuhkan
dan meringankan penyakit, merawat
orang sakit serta memulihkan kesehatan
pada manusia dan/atau membentuk
struktur dan memperbaiki fungsi tubuh
(UU No. 44 Tahun 2009).

DEFINISI OPERASIONAL
PERALATAN MEDIK
Adalah Peralatan Yang Digunakan
Untuk Keperluan Diagnosa, Terapi,
Rehabilitasi Dan Penelitian Medik
Baik Secara Langsung Maupun Tidak
Langsung (UU No. 44 Tahun 2009).

SASARAN MAHASISWA MAMPU

MEMAHAMI
1. Memahami sistim pengelolaan
peralatan
medik versi WHO
2. Memahami sistim pengelolaan
peralatan medik versi Healtcare
technology Management
3. Memahami sistim pengelolaan
peralatan medik versi Emergency
Care Reserch Institution (ECRI)

Healthcare technologi management in the healt

system

KETERPADUAN KERJA
Loundry
Inspeksi
nosokomia
Logistik

Ked.
Nuklir

Rekam
Medik
Rawat
Jalan
Workshop
&
Fleet Services

Gizi

Pasie
n

Rehab
Medik

Cleansing

Farmasi

K3-RS

UGD

Ins
Perawatan
Jenazah

Rad.
Diagnostik

R.Inap
CSSD

Bedah
Sentral

Perawatan
Intensif

Rad.
Theraphy

Lab
Facility
Engineering
Maintenace

Biomedical
Engineering
Maintenance

IPAL

Masyarakat rumahsakit

Pasien
Dokter
Perawat
Farmasi
Keteknisian Medis
Manajemen

Alur Perjalanan Pasien di RS

Casir

Pasien
Parkir

Satpam

Pendaftaran

Dokter
Perawat

Apotik

Lab.
X-ray

MATERI
1. Pengelolaan
WHO
2. Pengelolaan
HTM sistem
3. Pengelolaan
ECRI
4. Pengelolaan

peralatan medik versi

peralatan medik versi
peralatan medik versi
di Indonesia

Fungsi-Fungsi Manajemen dan LOGISTIK

Logistic Statistic
and Management

Hosp. Adm. &

Regulation

Logistic
Information System

Contro
lling
Pemeliharaan

Budget

Pe

Aspects and Impact of

Fee for Services

gLea
P ffin di
n
e
a
g
d
t
is
t
Sn
r
i
b
u
s
i
a
n

Risk
Management

Planning
Penguasdaanan
p
a
h LOGISTIK
g
n RUMAHSAKIT

P
e
ing
n
z
i
Organyim tan
atap
a
n
nc
a
n
Pe

Personnel

Quality Assurance
Robotic and
automation

Logistic Safety

Aspects and Impact of

Managed Care

VERSI WHO

Ditjen Bina
Kefarmasian &
Alat Kesehatan

Healthcare Technology Life

Cycle
Manufacturing
Marketing
Transfer
Distributio
n

PROVISION

Testing
Development
Research
Ass. Of Need

DeTech.
commissioning
Assessment
Maintenanc
Evaluatio
e
Training
n Planning
Procuremen
Operation
t
Installatio Commissionin
ACQUISITION
UTILIZATION
n
g

Healthcare thecnology Management cycle

TEKNIS ANALISA KEBUTUHAN

Assessmen
t
PEMENUHAN
ALAT
1. Inventarisasi
2. Jenis dan
Jumlah Sesuai
Standar
3. Kekurangan
Jenis dan
Jumlah Alat
4. Pemilihan
Spesifikasi
sesuai
pelayanan
5. Penentuan
Spek

PENGGANTIAN
ALAT
(equipment
Record)
1. Usia Pakai
2. Jumlah kerusakan
3. Nilai perbaikan
4. Risiko bila
dipergunakan
5. Penentuan
Prioritas
Penggantian

PERENCANAAN ALAT
KESEHATAN

PENGEMBANGAN
PELAYANAN
1. Jumlah pasien
2. Jumlah kasus
3. Jumlah produk
(pelayanan)
4. Jumlah yang
dirujuk
5. Tingkat
Utilisasi
6. Unit cost

DAFTAR KEBUTUHAN
PEMENUHAN STANDAR ALKES

DAFTAR KEBUTUHAN
PENGGANTIAN ALKES

PENENTUAN SKALA PRIORITAS

KEBUTUHAN ALAT KESEHATAN
Alkes Prioritas = Nilai A X Nilai B
A : Penting tidaknya alat kesehatan
B : Kondisi alat kesehatan

Nilai Total 15,

Prioritas penggantian alat kesehatan

Lanjutan .....
1. Menentukan Penting Tidaknya Peralatan di Pelayanan ..... (A)
Nilai Kriteria

Kritis

Keterangan
Unit pelayanan tidak dapat berfungsi secara efektif
tanpa peralatan

Pelayanan utama tidak dapat dilakukan tanpa

Esensial
peralatan

Penting

Beberapa pelayanan yang menguntungkan tetapi

Agak
bukan utama dapat terhambat atau tertunda tanpa
Penting
peralatan

Tidak Peralatan tidak atau jarang digunakan atau hanya

Penting digunakan untuk tugas-tugas berdampak rendah

Pelayanan Utama dapat terhambat atau tertunda

tanpa peralatan ini

Lanjutan .....
2. Menentukan Kondisi Peralatan ..... (B)
Nilai

Kriteria
Kerusakan

Kondisi Alat

Sangat Sering
Rusak

Sering Rusak

Alkes dalam kondisi yang sangat buruk dan tidak ada

kemungkinan diperbaiki.
Alkes telah digantikan oleh teknologi baru dan sesuai
prosedur klinik efektifitasnya diragukan.
Alkes telah digantikan oleh teknologi baru yang lebih
efisien dan efektif.
Alekes dapat digunakan, tetapi biaya perbaikan tidak
tersedia.
Alkes masih dapat diperbaiki tetapi dilihat dari riwayat
pemeliharaan tidak efektif secara klinis dan tidak
efisien.
Alkes telah digantikan oleh teknologi baru dan sudah
tidak sesuai dengan prosedur klinik

Mungkin Rusak

Alkes ini sangat tua namun apabila suku cadang perlu

diganti tidak efektif dilihat dari sisi biaya.

Jarang Rusak

Alkes dalam kondisi baik dan biaya perbaikan tersedia.

Sangat Jarang
Rusak

Alkes dalam keadaan baru

Contoh Denah Rumah sakit

20

PROSES MODEL - LEVEL 1

Improv.Prose
s

BIOMEDICAL ENGINEERING DEPARTMENT

KOMITE
PENGEMBA
NGAN &
MUTU

SATUAN
PENGAWAS
INTERNAL

custome
r
Satuan
kerja
RSUP
Fatama
wati

KOMITE
KESLAMAT
AN
RS

TOP
MANAJEMEN

ALUR KERJA
USULAN KEBUTUHAN BARANG /FASMED &
kEP
ALUR KERJA
PERENCANAAN PENGADAAN
BARANG/FASDIK&KEP
ALUR KEJA
PENYIMPANAN & PENDISTRIBUSIAN
BARANG/FASDIK&KEP
ALUR KERJA
MINITORING DAN EVALUASI
ALUR KERJA
PEMELIHARAAN & KALIBRASI
ALUR KERJA
USULAN PENGHAPUSAN

SUPORTING PROSES
BAGIAN
PERENCANAA
N&
ANGGARAN

TIM
PENGADAAN
BARANG
MEDIK

TIM
PENERIMA
BARANG
MEDIK

BAGIAN
SDM

custome
r
Satuan
kerja
RSUP
Fatmawa
ti

PROSES MODEL - LEVEL 1

BIOMEDICAL ENGINERING
MAINTENACE

Improv.Prose
s
KOMITE
PENGEMBA
NGAN &
MUTU

SATUAN
PENGAWAS
INTERNAL

custome
r
Satuan
kerja
INTERN
AL

KOMITE
KESLAMAT
AN
RS

TOP
MANAJEMEN
ALUR KERJA
Pemeliharaan promotif

custome
r

ALUR KERJA
Pemeliharaan preventif

Satuan
kerja
INTERNA
L

ALUR KEJA
Pemeliharaan korektif/ perbaikan
ALUR KERJA
Kalibrasi
ALUR KERJA
Pangggilan On call
ALUR KERJA
USULAN PENGHAPUSAN

SUPORTING PROSES
BAGIAN
PERENCANAA
N&
ANGGARAN

TIM
PENGADAAN
BARANG
MEDIK

TIM
PENERIMA
BARANG
MEDIK

BAGIAN
SDM

Pengelolaan versi WHO