08-03-2012

GESTO E ORGANIZAO
DA INFORMAO
Curso: Instalao e Operao de Sistemas Informticos

Janeiro de 2012

Formador: Cosmin Constantinescu

Contedos
Tratamento da informao e processos associados

Dados
Informao
Ficheiros
Pastas
Atalhos
Registos
Listagem

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Objectivos
Identificar e implementar procedimentos de organizao
da informao.
Aplicar tcnicas de gesto e organizao da informao.

DADOS versus INFORMAO #1

A informao encarada, actualmente como um dos
recursos mais importantes de uma organizao;
Para que a informao possa ser utilizada de forma
eficaz na ajuda tomada de deciso, necessrio
que se verifiquem algumas condies: actualidade,
correco, relevncia, disponibilidade, legibilidade.

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DADOS versus INFORMAO #2

Actualidade o perodo da validade da
informao cada vez mais curto. Torna-se
necessrio dispor de fontes de informao que
acompanhem essas modificaes. S com base em
informao actualizada se pode tomar decises
acertadas.
Correco necessrio que a informao seja
rigorosa. S com informao correcta se pode
decidir com confiana.

DADOS versus INFORMAO #3

Relevncia a informao deve ser devidamente
filtrada de tal forma que apenas aquela com
relevncia para cada situao seja considerada.
Disponibilidade a informao tem que ser
disponibilizada rapidamente, caso contrrio deixa
de ser til.
Legibilidade a informao s informao se
puder ser interpretada.

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DADOS versus INFORMAO #4

Dados e Informao so coisas distintas;
Dados so apenas elementos ou valores discretos que,
isoladamente, no tem qualquer valor, s se
transformam em informao quando relacionados ou
interpretados de alguma forma;
Ex. dados:
12, secretarias, quadro, janela, casa de banho
Ex. informao:
A sala de formao disponibiliza 12 computadores,
secretarias, um quadro para escrever, tem uma janela
grande e uma casa de banho.

Pastas, Ficheiros e Atalhos

Local onde podes guardar de forma
organizada subpastas e ficheiros

Toda a informao guardada sob a

forma de ficheiros. Estes podem ser
de diferentes tipos, conforme o
programa que lhes est associado

Forma mais rpida de chegar a programas,

ficheiros, pastas, impressoras

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Ficheiros #1
Toda a informao contida num computador est sob a forma
de ficheiros (files), os quais so distinguidos pelo seu nome e
pela sua extenso. O nome dado pelo utilizador (ns) e
obrigatrio, a extenso dada pelo software onde criado o
ficheiro, mas no obrigatria.
NOME. EXT

Nome do ficheiro
Exemplo: Carta123

Extenso
Exemplo: DOC

Tipos de Ficheiros #3
Ficheiro

Tipo

carta.tmp

Ficheiros temporrios

texto.bak

Ficheiro resultante de um backup ou cpia de segurana

recta.bas

Ficheiro em linguagem de programao BASIC

calculo.pas

Ficheiro em linguagem de programao PASCAL

command.com

Ficheiro de comando

tetris.exe

Ficheiro executvel

config.sys

Ficheiro com informaes de sistema

lixo.txt

Ficheiro de texto

autoexec.bat

Ficheiro com rotina auto-executvel (batch-file)

prova.doc

Ficheiro do tipo documento criado no Word, por exemplo

factura.xls

Ficheiro do tipo documento criado no Excel

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cones

Smbolos que
representam ficheiros,
programas, pastas
atalhos,

Os cones de atalhos so identificados pelo smbolo

Comandos Sobre Pastas e Ficheiros

Criar pastas
1. Acede ao Explorador do Windows
2. Posiciona o cursor no local onde queres
criar a pasta
3. Selecciona no menu Ficheiro a opo
Novo e em seguida Pasta
4. Digita o nome da pasta e prime
Enter

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Comandos Sobre Pastas e Ficheiros

Abrir pastas e/ou ficheiros
1. Abre a janela do Explorador do
Windows
2. Posiciona o cursor sobre o objecto

3. Faz duplo clique no boto

esquerdo do rato

Pasta aberta

Contedo da
pasta aberta

Comandos Sobre Pastas e Ficheiros

Mover pastas e ficheiros
1. Selecciona o objecto
pretendes mover

que

2. Prime o boto esquerdo do

rato e arrasta-o at ao local
de destino
3. Larga o boto esquerdo do rato

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Comandos Sobre Pastas e Ficheiros

Copiar pastas e ficheiros
1. Selecciona o objecto que
pretendes copiar
2. Arrasta o objecto at
ao local de destino
3. Prime o boto esquerdo
do
rato
e,
simultaneamente, a tecla
Ctrl
4. Larga o boto esquerdo
do rato

Comandos Sobre Pastas e Ficheiros

Renomear pastas e ficheiros
1. Clica com o boto direito do rato sobre o objecto
a que pretendes mudar o nome

2. Selecciona a opo Mudar o nome no menu de

acesso rpido
3. Escreve o novo
nome

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Comandos Sobre Pastas e Ficheiros

Eliminar pastas e ficheiros
1. Clica com o boto direito do rato sobre o
objecto a eliminar
2. Selecciona no menu de acesso rpido a opo
Eliminar ou prime a tecla Delete

3. Clica sobre Sim para confirmar a eliminao

Comandos Sobre Pastas e Ficheiros

Recuperar pastas e ficheiros
1. Faz duplo clique sobre

2. Selecciona o objecto a recuperar

3. Prime o boto direito do rato e

selecciona a opo Restaurar

Ao recuperar um objecto (pasta ou ficheiro) ele vai para o local de onde tinha
sido eliminado

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Criar Atalhos

1. Selecciona o objecto para

o qual pretendes criar o
atalho

2. Selecciona, no menu de
acesso rpido, a opo
Enviar para e, em seguida,
Ambiente de trabalho (criar
atalho)

Exerccio N1
Crie na raiz do disco C uma pasta
com o seu primeiro e ultimo nome,
e dentro desta pasta, as pastas
apresentadas na imagem a seguir.
Crie mais uma pasta com o nome
Plantas na pasta Paleovertebrados.

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Exerccio N2
Crie os seguintes documentos:
Documento Word com o nome Lista dos Filmes
na pasta Filmes.
Documento Word com o nome Lista das
Msicas na pasta Msicas.
Documento de texto criado no WordPad com o
nome Dinossauros na pasta Dinossauros.
Uma apresentao em PowerPoint com o nome
A planta mais vista na pasta Plantas.

Crie uma nova pasta com o nome

Atalhos no directrio que criou no
exerccio anterior.
Crie atalhos de todos os documentos criados
anteriormente e mude os cones dos atalhos ao
seu gosto.

Programa de gesto de ficheiros em

ambiente grfico
Iniciao:
Abrir Explorador do Windows
1.

Clicar boto direito rato sobre menu iniciar escolher EXPLORAR

2.

Menu Iniciar escolher Todos os Programas Acessrios Explorador do Windows

3.

Clicar no cone do ambiente de trabalho O meu computador ou menu Iniciar- O meu

computador

Modos de Visualizao:
Vista de Miniaturas

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Programa de gesto de ficheiros em

ambiente grfico
Vista de Mosaicos

Vista de cones

Programa de gesto de ficheiros em

ambiente grfico
Vista de Lista

Vista de Detalhes

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Programa de gesto de ficheiros em

ambiente grfico
Comandos com pastas e atalhos

Programa de gesto de ficheiros em

ambiente grfico
Comandos com ficheiros

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Programa de gesto de ficheiros em

ambiente grfico
Comandos com discos

Programa de gesto de ficheiros em

ambiente grfico
A pesquisa de ficheiros e pastas
Iniciada a partir do Menu INICIAR Opo Procurar ou
A partir do boto Procurar, no Explorador do Windows

O caracter * serve para alargar a pesquisa, por exemplo c*.doc

Permite escolher vrios critrios (nome, palavra, frase, local de procura, data, tamanho, etc.
possivel seleccionar outros critrios, em Opes Avanadas.

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Exerccio N3
Faa as seguintes pesquisas e observa os resultados:
a) Pesquise s os documentos com a extenso .doc no seu directrio.
b) Pesquise os documentos com a extenso .txt e .ppt no seu
directrio.
c) Pesquise os documentos que contm no nome, uma palavra que acabe
em ista, mas no se sabe a primeira letra da palavra e nem a extenso
do documento.
d) Pesquise os documentos que contm no nome, uma palavra que acabe
em ista, mas no se sabe a primeira letra da palavra, nem as palavras
que antecedem esta e nem a extenso do documento.
e) Pesquise os documentos que contm no nome, uma palavra que acabe
em ista, mas no se sabe a primeira letra da palavra, nem as palavras
que antecedem ou precedem esta e nem a extenso do documento.

Mltiplos do byte
b (bit)
1 B (Byte) = 8 bits
1 KB (Kilobyte) = 1024 B = 210 B
1 MB (Megabyte) = 1024 KB = 220 B = 210 KB
1 GB (Gigabyte) = 1024 MB = 230 B
1 TB (Terabyte) = 1024 GB = 240 B
1 PB (Petabyte) = 1024 TB = 250 B
1 EX (Exabyte) = 1024 PB = 260 B

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Capacidade de armazenamento da informao

bit

:8

x8

: 1024
byte
x 1024

: 1024

KB
x 1024

: 1024

MB
x 1024

GB
: 1024
x 1024

TB

Exerccios prticos: #4

4 MB = __________________KB
2 GB = __________________ MB
100 GB = ________________MB
1 GB = ___________ MB = ____________ KB
5 TB = __________________ MB
1024 MB = ________________ B
56 KB = ____________B = ____________ b
50 B = __________________ b

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Exerccios prticos: #5

4096 MB = _____________________ GB
2048 GB = _____________________ TB
1 048 576 MB = __________________ GB
209 715 200 KB = _______ MB = _____ GB
125 829 129 MB = _________________ TB
3 145 768 b = _________ B = ________ KB
16 777 216 b = ____________________ MB
72 b = __________________________ B

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