Fundacin La Luz

PROGRAMA DE CAPACITACIN Y
DESARROLLO

Cdigo:

P CD 001

Fecha:

16-03 -2015

Versin:

1.0

Pginas:

PROCEDIMIENTO
CAPACITACION Y
DESARROLLO
Responsable:
Jefe de Recursos Humanos

Elaborado Por:
Sammy Perez Jimenez

Revis:

Aprob:

Yesenia Bueno Macias

Orlando Cantillo

Sandra Vitola Baquero

Jefe de recursos
Humanos

Instructor Sena

Fundacin La Luz
PROGRAMA DE CAPACITACIN Y
DESARROLLO

Cdigo:

P CD 001

Fecha:

16-03 -2015

Versin:

1.0

Pginas:

1. OBJETIVO:
El propsito de este procedimiento es definir los eventos, acciones, interfaces y
responsabilidades destinados a la capacitacin, adems

2. ALCANCE:
El alcance de este procedimiento va desde la identificacin de las necesidades de
capacitacin hasta la capacitacin y su documentacin de toda la organizacin
independiente mente de los departamentos y cargos.

3. IDENTIFICACION DE NECESIDADES:
- Nuevas Tecnologas
- Deteccin de no conformidades
- Impactos ambientales
- Resultados de simulacros
- Quejas, -reclamos y sugerencias
- Ascensos y desarrollo de carrera

- Revisin por la direccin

- Evaluacin de desempeo
- Requisitos legales
- Reporte de actos y condiciones
- Cambios en los procesos

4. DESARROLLO DEL PLAN DE ENTRENAMIENTO Y

CAPACITACIN:
El departamento de Recursos Humanos atender aquellas necesidades bsicas
de entrenamiento y capacitacin transversales al personal de la fundacin luz de
vida, y apoyar de manera conjunta la atencin de necesidades bsicas de
entrenamiento y capacitacin identificadas en los diferentes cargos mediante el
Plan.

5. CONSIDERACIONES:
El Plan de Entrenamiento y Capacitacin se dar a conocer semestralmente,
siendo ste sujeto de inclusiones de actividades cada vez que se requiera. El Plan
de Entrenamiento y Capacitacin puede sufrir modificaciones en las fechas o no
realizarse dado a que est sujeto a la demanda de los mismos por parte del
personal. Las actividades entrenamiento y capacitacin se realizarn de manera
conjunta con las reas que lo requieran, la Divisin de Recursos Humanos
notificar el apoyo a la realizacin de la Actividad mediante un correo al jefe de la
Unidad o a la persona delegada por l para la ejecucin, el desarrollo logstico
(disposicin de horarios de produccin, oficina y mantenimiento, etc.) y el reporte
de la informacin correspondiente a la inscripcin, el compromiso, el registro de
asistencia y evaluacin estar bajo la responsabilidad de una persona delegada
por la Unidad.

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DESARROLLO

Cdigo:

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Fecha:

16-03 -2015

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Pginas:

6. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:

N

Actividad

Descripcin

Identificacin
de
necesidades
de
Capacitacin.

Durante los primeros das de cada mes

se diligencia el formato para los
Requerimientos
de
Capacitacin,
teniendo en cuenta las siguientes
fuentes:
Evaluacin
de
Clima
Organizacional,
Evaluaciones
de
Desempeo,
Evaluacin
de
Competencia,
Proyectos
de
Mejoramiento.

Recoleccin de
informacin
para los
programas de
capacitacin

Aprobacin
programa de
capacitacin

Seguimiento

Evaluacin

Buscando opciones de capacitacin,

dentro
de
las
necesidades
seleccionadas.
Con base en la programacin presentada
en el Formato GL-FO-004 Plan General
de Capacitacin se evala su factibilidad
y se aprueba.

Departamento

Registro

Todos los
departamentos

Formato GLFO-002
Requerimien
tos de
Capacitacin

Direccin de
talento humano

Resultados
Evaluacin
de
Desempeo

Conducto regular

Correo
electrnico

Con base en el Plan General de

Capacitacin se verifica el cumplimiento
de cada una de las personas inscritas en
las capacitaciones por medio del formato
GC-FO-002 Formato asistencia, en el
cual el funcionario que recibe la
capacitacin registra la firma y datos de
la persona

Segn la capacitacin, se crea una

previa escrita o practica para
constatar
la
eficacia
de
la
capacitacin.

Formato
GC-FO-004
Formato
asistencia

N/A

Director Talento
Humano,
Profesional rea
especfica de
capacitacin

Estructura
de la prueba,
Formato de
actas

7. Plan de capacitacin: Cargo :Gerente Recursos Humanos

Duracin:

Fecha:

Intensidad
Horaria:

Programa:

Tcnica:

2 semanas

05/04/2015

2 horas
De 10 a 12

Trabajo En
Equipo

4 semanas

26/06/2015

3 horas
2 a 5 pm

habilidades
comunicativas

Entrenamient
o
Seminario

2 Semanas

13/09/2015

1 hora
7- 8 am

Capacidad para
la aceptacin
de crticas y
sugerencias.

Conferencia

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8. Ejecucin del Programa: Cargo :Gerente Recursos Humanos

N

rea o
trabajador

Forma De
recoleccin
de
Informacin

El rea de
talento
humano
remite al jefe
inmediato del
funcionario
quien en este
caso
pertenece a la
gerencia de
talento
humano

Mediante la
evaluacin
de
desempeo
evaluacin
360

Resultados

-falta

Programa
de
capacitaci
n
de - tcnicas para
en trabajo
en

Trabajo
equipo.
-Falta
de
habilidades
comunicativas
-Poca
Capacidad para
la aceptacin
de crticas y
sugerencias.

equipo
y
herramientas de
desarrollo.
- programa de
competencias, y
fortalecimiento
de
comunicaciones
interpersonales
y lneas de
mando,
competencias
lingsticas,
pragmticas.
-programa
de
asertividad en
el
trabajo,
estados
emocionales,
liderazgo
y
manejo
de
personal.

Tcnica

Intensidad
horaria

Entrenamient
o
y
sociograma
simulacin del
tiempo real de
la
capacitacin.
-seminario.
-conferencia

2 horas
De 10 a 12
pm;
instalaciones
de la
organizacin.
Duracin: 2
semanas
3 horas
durante 3
jueves
consecutivos
Dentro de las
2 a 5 pm
1 hora
Los sbados
De 7 a 8 am
Duracin 3
semanas

Resultados:

Tcnicas para trabajo en equipo y herramientas de desarrollo para habilidades de trabajo

en grupo se espera aumentar en un 70% para la mejora del proceso
programa de competencias, y fortalecimiento de comunicaciones interpersonales y lneas
de mando para favorecer las habilidades comunicativas en el departamento organizacin.
programa de asertividad en el trabajo, estados emocionales, liderazgo y manejo de personal, para la
aceptacin de crticas y el mejoramiento debido a la recoleccin de sugerencias e informes.

Elaborado Por:

Reviso:

Aprob:

SAMMY PEREZ JIMENEZ

YESENIA BUENOI MACIAS
SANDRA VITOLA BAQUERO

Orlando Cantillo
Instructor Sena

Jefe de talento
humano

AUX. Gestin Del talento Humano

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PROGRAMA DE CAPACITACIN Y
DESARROLLO

Cdigo:

P CD 001

Fecha:

16-03 -2015

Versin:

1.0

Pginas:

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION Y

DESARROLLO.