Dokumen dan

Rekod
Disediakan oleh :
Gan Jia Huan
RBT 2 (SJKC)
PISMP SEM 5
AMBILAN JAN 2013

Apa itu rekod?

Rekod bererti tulis, catat, rakam
serta daftar.
Sebarang catatan atau sekumpulan
dokumen yang mengandungi
maklumat yang mempunyai kaitan
antara satu sama lain yang
diwujudkan dalam sesuatu urusan
serta wujud dalam apa jua bentuk.

 Rekod diurus dengan cara

memelihara rekod kekal, memisah
dan memindah rekod tidak berguna,
menyelia dan latih staf serta
membuat semakan dari semasa ke
semasa sistem rekod.

Ciri rekod

Kepentingan menyimpan
rekod (penternakan arnab)
a) Mengetahui jumlah ternakan arnab
mengikut peringkat umur, jantina dan
baka.
b) Untuk mengetahui prestasi setiap ekor
terutama dalam pemilihan anak untuk
dijadikan baka.

c) Untuk memudahkan program

pembiakan.
d) Memudahkan kerja harian seperti
menguruskan (mengendalikan)
arnab yang bunting, beranak dan
menjalankan proses cerai susu.

 Bagi industri pemeliharaan

ikan hiasan dan haiwan
kesayangan antara dokumen
yang perlu adalah rancangan
bajet yang merangkumi
semua keperluan kewangan
bagi menjalankan aktiviti
tersebut.
Semua anggaran bajet, kos
perbelanjaan dan pendapatan
dicatat dalam rancangan
tersebut.

Jenis rekod
Jenis rekod

a.Rekod
kewangan

a.Rekod fizikal

Ciri-ciri

Contoh

Memberi maklumat
tentang segala
urusan kewangan
ladang

Rekod perbelanjaan
dan rekod
pendapatan

Mengandungi
maklumat tentang
segala sumber
pengeluaran dan
kemudahan ladang

Rekod tanaman,
rekod ternakan,
rekod penggunaan
tenaga pekerja

Contoh Rekod Ladang

Rancangan Kerja
Rancangan/jadual kerja adalah satu
susunan kerja yang perlu dilakukan
mengikut masa atau tempoh yang
telah ditentukan.
Rancangan/jadual kerja juga
menjadi rujukan dan alat peringatan
apabila bidang usaha itu sedang
dilaksanakan.

Contoh
Jadual 1 menunjukkan contoh strategi pemasaran
bagi pemasaran bagi operasi fidlot 3 peringkat
untuk tempoh pengemukan 4 bulan (120 hari) pada
kadar peningkatan berat badan harian 1kg/hari:
Peningkata
Kumpulan
Bulan
n Berat
Target
Berat
@
Ternakan
Badan
Berat
Masuk (kg)
Peringkat
Masuk
harian
Jualan (kg)
(Kg/hari)
Pertama

Ogos

Kedua

Oktober

Ketiga

Hari Raya
Aidil Fitri
Hari Raya
300-350 kg
Korban
(Februari)
Jualan
hidup/dagin
350-380 kg
g segar (Jan-

230-260 kg 1.0 kg/hari 350-380 kg

180-230 kg

1.0kg/hari

Sepanjang
230-260 kg
masa

1.0kg/hari

Target
Jualan
(bulan)

Belanjawan
Belanjawan adalah satu rancangan untuk
menggunakan sumber pengeluaran yang
terhad supaya memperolehi keuntungan
maksimum. Anggaran belanjawan
melibatkan ramalan harga keluaran,
kuantiti hasil dan pendapatan.
Tujuan utama menyediakan belanjawan
adalah untuk membolehkan peladang
membuat bandingan antara beberapa
cara menggunakan sumber pengeluaran
yang terhad.

Faedah Membuat Anggaran

Belanjawan
Membolehkan perancangan dilakukan dengan lebih
teratur.
Membolehkan kesan sesuatu teknik atau kaedah baru
ke atas keuntungan ladang diuji sebelum digunakan.
Membolehkan peladang membuat perbandingan
antara beberapa pilihan dan seterusnya memilih yang
paling sesuai.
Mengelakkan sesuatu perkara yang penting terlepas
daripada perhatian.
Merupakan satu alat mengawal kewangan ladang.

Kegunaan belanjawan

Mengukur keupayaan tunai

peniaga dapat mengukur keupayaan
tunai yang mencukupi bagi memenuhi
keperluan perniagaan.
Mengetahui pendapatan dan
perbelanjaan
peniaga dapat mengetahui sumber
pendapatan, jumah dan bila wang itu
diterima dan juga mengetahui
perbelanjaan yang terlibat.

Alat kawalan berkesan

belanjawan tunai merupakan alat
pengawalan yang berkesan kerana
penerimaan dan pembayaran telah
dirancang terlebih dahulu. Oleh itu,
firma dapat mengawal perbelanjaan.
Membuat perbandingan
belanjawan tunai dapat membantu
firma membuat perbandingan antara
pendapatan dan perbelanjaan yang
dirancang dengan yang sebenar.

Sumber rujukan utama bank

bagi pihak bank dan institusi
kewangan, belanjawan tunai adalah
sumber rujukan utama untuk melihat
kemampuan peniaga mengendalikan
pengurusan perniagaannya.

Langkah-langkah
menyediakan belanjawan

Contoh Format
Belanjawan
format belanjawan.doc