Вы находитесь на странице: 1из 113

1

TEMARIO:

M
E

.
S
S

T
S
I. Cierre ejercicio 2012 Y
y apertura
S
del 2013 utilizando
el
L
A
CONCAR.
E
R
II. Libros Electrnicos
obligatorios
E
D
en el CONCAR.
D
A
D
E
I
P
O
PR

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

.
S
S

T
Procesos previos y Cierre al mes deSdiciembre
Estamos
A
E
preparados R
E
D el
para realizar
D
A
cierre contable
D
al 31/12/2012?
IE

Y
S
L

P
O
PR

.
A

Relacin de pasos para el cierre


Asientos de Provisiones

E
D

Consolidacin de todos los


meses

D
A

T
S
Balance
Y
de Comprobacin
S
SUNAT
L
A Cancelacin del Costo de
Reportes a imprimir antes
del cierre

Asientos Costo de Produccin y


Ventas
Anlisis de Documentos
Pendientes

M
E

.
S
S

.
A

E
R Ventas

Reporte de Comprobantes
Pendientes

D
Procesos de
Diferencias de
E
I
CambioP
O
Emisin
de EEFF antes de
R
Pimpuestos Cuadre Resultados

Configuracin Tablas de Cierre


Registro de Asiento de Imp. a la

Asientos de cierre hasta el


16
Verificar que las cuentas de
resultados tengan saldo 0
Consolidacin Definitiva al
Mes de Diciembre 2012
Asiento de Apertura 2013
Asiento de Cierre 17 (ltimo)
4
Emisin de Libros
Diario y

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

.
S
S

M
Procesos previos y Cierre al mes de diciembre
E

T
S
Asientos de Provisiones:
Y
S
- Ejemplo: Provisin de Depreciacin
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

.
S
S

Procesos previos y Cierre al mes de diciembre


T

S
Asientos de Provisiones:
Y
S
Provisin CTS Nov-Dic/2012
L
A
E
R
E
D
D
A
D
Amortizacin
de Intangibles
E
I
P
Provisin Vacaciones
O
PR Otras provisiones

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

T
S
Y
S
L

M
E

Procesos previos y Cierre al mes de diciembre


Asiento de Costo de Produccin

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

T
S
Y
S
L

M
E

Procesos previos y Cierre al mes de diciembre

Asiento de Costo de Ventas

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

T
S
Y
S
L

M
E

Procesos previos y Cierre al mes de diciembre


Asiento de Costo de Ventas

A
E

Configuracin Cuenta 69 - Formatos

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

T
S
Reporte Doc. Pendientes Contable SY
- Generacin Archivo Saldo Documento
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

M
E

Procesos previos y Cierre al mes de diciembre

10

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

.
S
S

T
S
Reporte Doc. Pendientes Contable SY
- Anlisis Cuenta/Documentos Pendientes/Por
Anexo
L
Documento Analtico
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Procesos previos y Cierre al mes de diciembre

11

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

T
S
Reporte Doc. Pendientes Contable SY
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

M
E

Procesos previos y Cierre al mes de diciembre

12

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

T
S
Y
Consolidacin Previa de todos los meses
S
Consolidacin/Proceso de Consolidacin
L
A
E
R OK
E
D
D
A
D
E
ERROR
I
P
O
PR

M
E

Procesos previos y Cierre al mes de diciembre

13

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR
Reporte de Comprobantes PendientesT

M
E

.
S
S

S
de
Ir a Comprobantes/Reportes Comprobantes/Relacin
Y
S
Comprobantes
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

14

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR
Reporte de Comprobantes PendientesT

M
E

.
S
S

S
de
Ir a Comprobantes/Reportes Comprobantes/Relacin
Y
S
Comprobantes
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

15

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E
Regularizacin de diferencia de cambio
T
S
Objetivo del proceso
Y
S
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

16

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E
Regularizacin de diferencia de cambio
T
S
Y
Cuentas a regularizar
S
Nivel 1
L
A
E
R
E
D
Nivel 2
D
A
D
E
I
P
O
PR

17

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E
Regularizacin de diferencia de cambio
T
S
Y
Cuentas a regularizar
S
Nivel 3
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

18

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

.
S
S

M
E
Regularizacin de diferencia de cambio
T
S
Y
Cuentas a ajustar
S
Cuentas de Bancos Toma en cuenta
Moneda del Anexo
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

19

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E
Regularizacin de diferencia de cambio
T
S
Configuracin Tabla 55
Y
S
- Archivos/T.General/Mant. Tabla Gral.: Tabla 55
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

20

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

Regularizacin de diferencia de cambio EM

T
S
Paso Previo: Consolidacin Mensual SY
1. Generar la Diferencia
L
A
- Comprobantes/As. Automticos/Regularizacin
E
Diferencia Cambio/Genera
R Diferencia
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Procedimiento de Regularizacin

21

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

.
S
S

.
A

M
E
Regularizacin de diferencia de cambio
T
S
Procedimiento de Regularizacin
Y
S
2. Consultar documentos
L
- Comprobantes/As. Automticos/Regularizacin
A
Diferencia Cambio/Consulta/Elimina
E
R
E
D
D
A
D
E
Regularizacin
I
P
O
PR

22

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E
Regularizacin de diferencia de cambio
T
S
Procedimiento de Regularizacin
Y
S
3. Generar asientos
L
- Comprobantes/As. Automticos/Regularizacin
A
Diferencia Cambio/Genera Asiento
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

23

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E
Regularizacin de diferencia de cambio
T
S
Procedimiento de Regularizacin
Y
S
3. Generar asientos
L
Consulta Asientos
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

24

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

.
S
S

T
S
Y
Objetivo del Proceso
S
Pasos previos: - Regularizacin del
Mes a Ajustar
L
- Consolidacin del MesA
a Ajustar
E al 31/12/2012
Saldo Factura por R
Pagar
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Ajuste de diferencia de cambio

FECHA

Tipo de

MONEDA
***DOLARES*** NACIONAL

SD NUMERO Cambio MO DEBE

11/11/201
2
11 110005
31/12/201 VALOR
2
AJUSTADO

.
A

HABER

DEBE

HABER

2.709 US

1,500.00

4,063.50

2.697

1,500.00

-4,045.50

DIFERENCIA DE CAMBIO

25

18.00

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

T
S
Configuracin Tabla 58
Y
S
- Archivos/T.General/Mant. Tabla Gral.: Tabla 58
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Ajuste de diferencia de cambio

26

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

.
S
S

T
S
Y
Tipo de Cambio de Cierre, Moneda UZ
S
- Archivos/Tipo de Cambio/Mant.
Tipo de Cambio
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Ajuste de diferencia de cambio

27

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

.
S
S

T
S
Procedimiento para realizar el AjusteSY
1. Generar la Diferencia
L
- Comprobantes/As. Automticos/Ajuste
Diferencia Cambio
A
FASB 52/Clculo DiferenciaE
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Ajuste de diferencia de cambio

Procesar

28

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Ajuste de diferencia de cambio

T
S
Procedimiento para realizar el Ajuste Y
S
2. Consultar
L
- Comprobantes/As. Automticos/Ajuste
A
Diferencia Cambio FASB
52/Consulta
Ajuste
E
R
E
D
D
A
D
E
I
Ajuste
P
O
PR

29

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Ajuste de diferencia de cambio

.
S
S

T
S
Procedimiento para realizar el Ajuste Y
3. Generar asientos
S
L
- Comprobantes/As. Automticos/Ajuste
Diferencia Cambio
A
FASB 52/Genera Asiento
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

30

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR
Ajuste de diferencia de cambio

T
S
Procedimiento para realizar el Ajuste Y
3. Generar Asientos
S
Consulta Asientos
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

M
E

31

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR
Errores frecuentes en los procesos de E
T
S
diferencias de cambio

Y
S
Duplicidad de cuentas en Tablas 55Ly 58
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

32

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR
Errores frecuentes en los procesos de E
T
S
diferencias de cambio

.
S
S

Y
S
Provisin y pago con nmeros deLdocumentos errados
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

33

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR
Errores frecuentes en los procesos de E
T
S
diferencias de cambio

.
S
S

Y
S
Nivel de saldo equivocado en lasLcuentas
A
E
Debe ser
R
2
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
CUENTA
401101
101XXX
104XXX
Ctas.
Resultados

NIVEL DE SALDO
CORRECTO
1
2
2
1

34

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura del


2013 utilizando el CONCAR
Errores frecuentes en los procesos de E
T
S
diferencias de cambio

Y
S
Cuentas que no concuerdan en laLmoneda
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

35

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

Emisin de EEFF antes de impuestosE


-M
T
S
Verificar cuadre de Estados Financieros

.
S
S

.
A

Y
S
Verificar cuadre de Estados Financieros
L
A
- Emitir Balance General y Estados
Ganancias y Prdidas para
E
verificar que cuadre el Resultado
en ambos Estados Financieros.
R
- En caso no cuadre puede
revisar el reporte:
E
Utilitarios/Verifica Comprobantes
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

36

36

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

Emisin de EEFF antes de impuestosE


-M
T
S
Verificar cuadre de Estados Financieros

.
S
S

.
A

Y
S
Verificar cuadre de Estados Financieros
L
A
Utilitarios/Verifica Comprobantes
E
R
E
D
D
A
D
E es que en los asientos que salen en esta pantalla el
Lo ms usual
I
P
problema
sea un descuadre Naturaleza/Destino o un error en la
O
configuracin
de alguna cuenta en el Plan de Cuentas.
R
P

37

37

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

T
S
Y
Empresas Comerciales
S
- Archivos/Tabla de Cierre/Mant.
Tabla Cierre
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Configuracin de Tablas de Cierre

38

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

T
S
Y
Empresas Comerciales
S
- Asiento de Transferencia a la cuenta
80.
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Configuracin de Tablas de Cierre

M
E

39

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

T
S
Y
Empresas Productivas y de Servicios
S
- Archivos/Tabla de Cierre/Mant.
Tabla Cierre
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Configuracin de Tablas de Cierre

40

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

T
S
Y
Empresas Productivas y de Servicios
S
- Asiento de Transferencia a la cuenta
81.
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Configuracin de Tablas de Cierre

M
E

41

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

T
S
Y
Empresas Productivas y de Servicios
S
L
- Asiento de Transferencia a la cuenta
82.
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Configuracin de Tablas de Cierre

M
E

42

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

.
S
S

T
S
Yy de Servicio
Empresas Comerciales y Productivas
S
- Asiento de Transferencia a la cuenta
84.
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Configuracin de Tablas de Cierre

43

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

.
S
S

T
S
Yy de Servicio
Empresas Comerciales y Productivas
S
- Asiento de Transferencia a la cuenta
89.
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Configuracin de Tablas de Cierre

44

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

T
S
Reportes a imprimir y/o guardar antesYdel cierre
S
(antes de participaciones e impuestos)
L
Estado
de
Balance
A
E
y
General
R Ganancias
Prdidas
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

45

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

T
S
del cierre
Reportes a imprimir y/o guardar antes
Y
S
L
Balance de
Estado
de
A
E
Comprobaci RFlujo de
E
n
D Efectivo
D
Registros
A
Libro de
D
de
E
Caja
y
I
P
Compras y
Bancos
O
Ventas
PR

46

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

.
S
S

T
S
en las
Y
Registro Manual de Asientos por Participacin
S
Utilidades y/o Impuesto a la Renta
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

47

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

.
S
S

T
S
Utilidades
Asientos manuales de I.Renta y Participacin
Y
- Comprobantes/Comp. Estndar con Conversin
S
Numeracin Automtica: No
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

48

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

.
S
S

T
S
Asientos manuales de I.Renta ySParticipacin
Y
Utilidades
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

49

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

T
S
de
Reportes a imprimir antes del cierre (despus
Y
participaciones e impuestos)
S
Diciembre
Previo: Proceso Consolidacin Mes
L
A
Balance
E
R
General
E
D
D
Estado A
de IED
P
Gananc
O
y
PRias
Prdida
Prdida
s

50

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

.
S
S

T
S
Balance de Comprobacin SUNATY
S
Mantenimiento Plan de Cuentas
SUNAT
L Cuentas SUNAT
Sunat/PDT Renta Anual/Mant.APlan
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
IMPORTAR
PLAN
SUNAT

51

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR
Proceso de asientos de cierre

T
S
Balance de Comprobacin SUNAT
Y
S
Sunat/PDT Renta Anual/Asignacin
de Cuentas
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

M
E

52

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

.
S
S

T
S
Balance de Comprobacin SUNAT
Y
S
Sunat/PDT Renta Anual/Previo Balance
de Comprobacin
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

53

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

T
S
Balance de Comprobacin SUNAT
Y
S
Reporte Balance de ComprobacinL
Sunat/PDT Renta Anual/Generacin
de Archivo Previo
A
E
Balance Comprobacin
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
CLIC EN
PDT
PARA
GENERAR

54

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

T
S
Cancelacin del Costo de VentasSY
Ubicar saldos en Soles y Dlares
de la cuenta 69
L
Opcin: Reportes/Balances/Balance
A
E
Comprobacin/Saldos en Dlares
R y M.Nacional
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

55

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

.
S
S

.
A

T
S
Cancelacin del Costo de VentasSY
Registro Asiento: Comprobantes/Comp.Est. Sin Conversin
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
En caso de
empresa
industrial
reemplazar por
la cuenta 71.

56

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

.
S
S

T
S
Generacin de Asientos de Cierre
Y
S
- Previo: Consolidacin al Mes de Diciembre
L
- Comprobantes/Asientos Automticos/Asiento
de Cierre
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

57

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

T
S
Generacin de Asientos de Cierre
Y
S
- Comprobantes/Asientos Automticos/Asiento de
L
Cierre
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

58

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR
Proceso de asientos de cierre

T
S
Generacin de Asientos de Cierre Y
S
Relacin de Asientos a generar
L
Asiento a procesar: 001
ProcesarA
E
Asiento a procesar: 002
Procesar
R a Diciembre
Proceso de Consolidacin Previo
Asiento a procesar: 003 E Procesar
D Procesar
Asiento a procesar: 004
D
Proceso de Consolidacin
Previo a Diciembre
A
Asiento a procesar:
005
Procesar
Asiento a D
procesar: 006
Procesar
E
Proceso
de Consolidacin Previo a Diciembre
I
P
Asiento a procesar: 007
Procesar
O
Asiento a procesar: 008
Procesar
R
P Proceso de Consolidacin Previo a Diciembre

M
E

59

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR
Proceso de asientos de cierre

T
S
Generacin de Asientos de Cierre Y
S
Relacin de Asientos a generar
L
Asiento a procesar: 009
Procesar
A
E
Asiento a procesar: 010
Procesar
R
Asiento a procesar: 011
Procesar
E
Proceso de Consolidacin
Previo a Diciembre
D
Asiento a procesar: 012
Procesar
D
Asiento a procesar: 015
Procesar
A
Proceso de
Consolidacin Previo a Diciembre
D
Asiento
a procesar: 016
Procesar
E
I
Proceso
de Consolidacin Previo a Diciembre
P
O
PR

M
E

60

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

T
S
2013
Consolidacin Definitiva a Diciembre
Y
- Consolidacin/Proceso de Consolidacin
S
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

61

.
S
S

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

.
S
S

T
S
saldadas
Verificacin Cuentas G y P estn Y
- Reportes/Balances/Bce. Comprobacin/Saldos
en Dlares y
S
M.Nacional
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

62

.
A

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR
Proceso de asiento de apertura

T
S
Creacin del nuevo ejercicio 2013
Y
S
- Utilitarios/Mantenimiento Compaas
L
Ubicar compaa Nuevo Ejercicio
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

M
E

.
S
S

.
A

CREAR
NUEVO
EJERCIC
IO

63

63

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR
Proceso de asiento de apertura

T
S
Creacin del nuevo ejercicio 2013
Y
S
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

M
E

.
S
S

.
A

64

64

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR
Proceso de asiento de apertura

T
S
Creacin del nuevo ejercicio 2013
Y
S
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

M
E

.
S
S

.
A

65

65

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asiento de apertura

.
S
S

.
A

T
S
2013
Generacin del Asiento de Apertura
Y
S
- Ingreso al Ejercicio 2013
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

66

66

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asiento de apertura

.
S
S

.
A

T
S
2013
Generacin del Asiento de Apertura
Y
S
- Comprobantes/Asientos Automticos/Asiento
de
L
Apertura
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

67

67

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asiento de apertura

.
S
S

.
A

T
S
2013
Generacin del Asiento de Apertura
Y
S
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

68

68

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

.
S
S

.
A

T
S
de cancelacin
Generacin del Asiento de CierreSY
del Activo, Pasivo y Patrimonio
L
- Comprobantes/Asientos Automticos/Asiento
de Cierre
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

69

69

I. Cierre ejercicio 2012 y apertura


del 2013 utilizando el CONCAR

M
E

Proceso de asientos de cierre

.
S
S

.
A

T
S
de Diciembre
Emisin de Libros Diario y Mayor
Y
S
Paso Previo: Consolidacin a Diciembre
2012
L
A
DIARIO
E
R
E
D
D
A
D
MAYOR
E
I
P
O
PR

70

70

M
E

.
S
S

.
A

T
S
Y
S
II. Libros Electrnicos
L
A

E
obligatorios
en
el
CONCAR
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

71

71

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Reorganizacin de Mens de Registro de Ventas

II.

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

T
S
Y
S
L

M
E

72

72

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Reorganizacin de Mens de Registro de Ventas
M
Ubicacin de los Libros Electrnicos E
T - Ventas

II.

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

S
Y
S
L

73

73

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas
M
E
Documentos a incluir
T

II.

Registro de
Ventas Form.
14.1 Impreso

E
D

D
A
Documentos
D
E por
Adicionales
I
P
omisiones
o
O
R
Pcorrecciones

A
E

S
Y
S
L

NO SE PUEDE
RECTIFICAR UN
PERIODO YA
INFORMADO

74

74

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

M
Mantenimiento Archivo Registro Ventas PLEE
Adicionales
T
S
Registro de documentos omitidos y/o errados en perodos anteriores y
Y
que se desean regularizar en el mes en curso S
para efectos de incluirlos en
L
el libro electrnico.
A
Tenemos dos tipos de Documentos E
Adicionales:
R
CORRECCIONES (EstadoE
9): Cuando se registra una modificacin de
Dya informado, debe consignarse el correlativo
una operacin de un mes
D
(nmero de comprobante)
de la operacin original.
A
OMISIONESD(Estado 8): Cuando se registra una omisin de una
Ede un mes anterior, debe consignarse el correlativo (nmero de
operacin
I
P
comprobante)
que contina despus del ltimo registrado en ese mes.
O
PR

75

75

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

M
Mantenimiento Archivo Registro Ventas PLEE
Adicionales
T
S
Ejemplo:
Y
S
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

76

76

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

M
Mantenimiento Archivo Registro Ventas PLEE
Adicionales
T
S
Pantalla de ingreso:
Y
S
PERIODO
L
A
E
R
E
D
D
A
Agregar
D
documentos
E
I
P
O
PR

77

77

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

M
E

T
S
Y
S
L DEBE SER

Mantenimiento Archivo Registro Ventas PLE Adicionales


Pantalla de ingreso:

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

MENOR AL
PERIODO

78

78

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

T
S
Y
S
L

M
E

Mantenimiento Archivo Registro Ventas PLE Adicionales


Pantalla de ingreso:

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

SUBDIARIO
VENTA

NUMERO
CORRELATIVO
ORIGINAL
(CORRECCIONES)
O SIGUIENTE
(OMISIONES)

79

79

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

T
S
Y
S
L

M
E

Mantenimiento Archivo Registro Ventas PLE Adicionales


Pantalla de ingreso:

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

80

80

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

M
E

T
S
Crea archivo txt para cargar al PLE, tambin tiene opcin de envo
Y
S
a Excel.
L
A
Mes
E
R
Fecha y hora de
E
generacin del
D
Registro de Ventas
D
A
D
E
I
P
O
PR
Crea Archivo 14.1 Registro de Ventas para PLE

81

81

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

T
S
Y
S
L

M
E

Crea Archivo 14.1 Registro de Ventas para PLE

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

ELEGIR
CARPETA
PARA
GUARDAR

82

82

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

M
E

T
S
Para crear el archivo en Excel con los mismos datos del archivo de
Y
S
texto clic en Generar en Excel.
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Crea Archivo 14.1 Registro de Ventas para PLE

83

83

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

T
S
Y
S
L

M
E

Crea Archivo 14.1 Registro de Ventas para PLE


Ejemplo de archivo Excel:

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

84

84

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

M
E

T
S
Consideraciones a tener en cuenta
Y
S
En el Nmero de Documento de Identidad de los clientes no considerar
L
letras, solo debe ir el nmero correspondiente.
A
E
INCORREC E R CORRECT
D
O
TO
D
A
DNI22451108
22451108
D
E
I
P
RUC20507845011
20507845011
O
PR
Crea Archivo 14.1 Registro de Ventas para PLE

85

85

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

M
E

T
S
Consideraciones a tener en cuenta
Y
S
En el caso de documentos ANULADOS el sistema los identifica por el
L
anexo configurado en los Parmetros de
Comprobantes
de Ventas:
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Crea Archivo 14.1 Registro de Ventas para PLE

86

86

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

M
E

T
S
Consideraciones a tener en cuenta
Y
S
En el caso de documentos ANULADOS el sistema le asigna el Estado
L
2 en el archivo PLE :
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Crea Archivo 14.1 Registro de Ventas para PLE

87

87

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

M
E

T
S
Consideraciones a tener en cuenta
Y
S
El sistema, as como el PLE, valida la asignacin de documento de
L
referencia en Nota de Crdito y Notas
de
Dbito. En caso no se haya
A
E
colocado ese dato saldr un mensaje
como el siguiente:
R
E
D
D
A
D
E
I
P
En este
caso no se generar el archivo.
O
PR
Crea Archivo 14.1 Registro de Ventas para PLE

88

88

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

T
S
Y
S
L

Carga de Archivo de Texto al PLE

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

M
E

89

89

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

T
S
Y
S
L

Carga de Archivo de Texto al PLE

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

M
E

90

90

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

T
S
Y
S
L

Carga de Archivo de Texto al PLE

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

M
E

91

91

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Ventas

II.

M
E

T
S
Y
Este reporte servir para realizar laScomprobacin de los
datos que se estn incluyendo en L
el libro electrnico.
A
E
Contiene, en primer trmino,
la informacin de los
R
documentos del registro
de ventas del mes y luego los
E
D para el PLE.
adicionales ingresados
D
A
D
E
I
P
O
PR

Formato Comprobacin Registro Ventas con Documentos


Adicionales PLE

92

92

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Reorganizacin de Mens de Registro de Compras

II.

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

T
S
Y
S
L

M
E

93

93

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Reorganizacin de Mens de Registro de Compras
M
Ubicacin de los Libros Electrnicos E
T - Compras

II.

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

S
Y
S
L

94

94

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Compras
M
E
Documentos a incluir
T

II.

Registro de
Compras Form.
8.1 Impreso

E
D

D
A
Documentos
D
E por
Adicionales
I
P
correcciones
O
PR

A
E

S
Y
S
L

NO SE PUEDE
RECTIFICAR UN
PERIODO YA
INFORMADO

95

95

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Compras

II.

M
Mantenimiento de Registro Compras Adicionales
E
PLE
T
S
Registro de documentos por correcciones de perodos anteriores y que se
Y de incluirlos en el libro
desean regularizar en el mes en curso para efectos
S
L
electrnico.
A
En este caso slo permite registrar E
correcciones.
R
CORRECCIONES (Estado E
9): Cuando se registra una modificacin de una
operacin de un mes D
ya informado, debe consignarse el correlativo
D
(nmero de comprobante)
de la operacin original.
A
D
E
I
P
O
PR

96

96

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Compras

II.

M
Mantenimiento de Registro Compras Adicionales
E
PLE
T
S
Ejemplo:
Y
S
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

97

97

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Compras

II.

M
Mantenimiento de Registro Compras Adicionales
E
PLE
T
S
Pantalla de ingreso:
Y
S
L
PERIODO
A
E
R
E
D
D
Agregar
Agregar
A
documentos
documentos
D
E
I
P
O
PR

98

98

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Compras

II.

T
S
Y
S
L

M
E

Mantenimiento de Registro Compras Adicionales PLE


Pantalla de ingreso:

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

DEBE SER
MENOR AL
PERIODO

99

99

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Compras

II.

T
S
En el caso de Recibos de Servicios Pblicos:
Y
S
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR

M
E

Mantenimiento de Registro Compras Adicionales PLE

DEBE SER
MENOR AL
PERIODO

100

10

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Compras

II.

T
S
Y
S
L

M
E

Mantenimiento de Registro Compras Adicionales PLE


Pantalla de ingreso:

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

SUBDIARIO
COMPRA

NUMERO
CORRELATIVO
ORIGINAL

101

10

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Compras

II.

T
S
Y
S
L

M
E

Mantenimiento de Registro Compras Adicionales PLE


Pantalla de ingreso:

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

102

10

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Compras

II.

M
E

T
S
Crea archivo txt para cargar al PLE, tambin tiene opcin de envo
Y
S
a Excel.
L
A
E
Mes
R
E
Fecha y hora de
D
generacin del
D
Registro de Compras
A
D
E
I
P
O
PR
Crea Archivo 8.1 Registro de Compras para PLE

103

10

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Compras

II.

T
S
Y
S
L

M
E

Crea Archivo 8.1 Registro de Compras para PLE

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

ELEGIR
CARPETA
PARA
GUARDAR

104

10

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Compras

II.

M
E

T
S
Para crear el archivo en Excel con los mismos datos del archivo de
Y
S
texto clic en Generar en Excel.
L
A
E
R
E
D
D
A
D
E
I
P
O
PR
Crea Archivo 8.1 Registro de Compras para PLE

105

10

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Compras

II.

T
S
Y
S
L

M
E

Crea Archivo 8.1 Registro de Compras para PLE


Ejemplo de archivo Excel:

D
E
I
P
O
PR

D
A

E
D

A
E

106

10

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Compras

II.

M
E

T
S
Consideraciones a tener en cuenta
Y
S
En Detracciones colocar tantoAlaLfecha como el nmero de
constancia de la detraccin. E
R
de no domiciliados que estn sin
Aquellos anexos E
D no utilizar el documento FT.
documento en el Anexo
D
A en blanco en el nmero de documento.
No dejarDespacios
E
I
P
O
PR
Crea Archivo 8.1 Registro de Compras para PLE

107

10

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Compras

II.

M
E

T
S
Consideraciones a tener en cuenta
Y
S
L documentos que no
El sistema asigna el Estado 6 aAaquellos
son del periodo que se declara
pero que, contando del mes
E
siguiente a su fecha deR
emisin hasta la periodo que se
E
declara no superanD
los 12 meses.
D
El
sistema
asigna
el Estado 7 a aquellos documentos que no

A
D
son del periodo
que se declara pero que, contando del mes
E
I a su fecha de emisin hasta la periodo que se
siguiente
P
declara superan los 12 meses.
O
PR
Crea Archivo 8.1 Registro de Compras para PLE

108

10

.
A

Libros Electrnicos obligatorios en el CONCAR


.
S
S
Libro Electrnico Registro de Compras

II.

M
E

T
S
Y
S
Este reporte servir para realizar
la comprobacin de los
L
datos que se estn incluyendo A
en el libro electrnico.
E
Contiene, en primer R
trmino, la informacin de los
E
documentos del registro
de compras del mes y luego los
D
adicionales ingresados
para el PLE.
D
A
D
E
I
P
O
PR
Formato
Comprobacin
Registro
Documentos Adicionales PLE

Compras

con

109

10

NUEVO PORTAL WEB DE REAL SYSTEMS

www.realsystems.com.pe

110

Beneficios para el usuario:

Conocer las nuevas opciones y bondades del CONCAR 2013 al 100%.


Generar reportes a nivel de alta gerencia.
Ser capacitado por un Especialista de Real Systems S.A.
Certificacin Oficial de Real Systems S.A. "Creadores de CONCAR",
obteniendo un valor agregado en el mercado laboral.
Slo para clientes de Real Systems S.A.
Ms informacin e inscripciones vistenos: WWW.REALSYSTEMS.COM/CURSOS
O envenos un email a cursos@realsystems.com.pe

111

El taller de consultas CONCAR, es gratuito y est incluido dentro del Servicio post-venta.

En el taller, usted podr proponer consultas va e-mail las cuales sern tomadas en cuenta
como prioridad.

Adems, usted podr aprender nuevos temas a partir de las consultas propuestas por otros
usuarios.

Tambin, conocer las nuevas opciones de la ltima versin del CONCAR 2013.

Usted tendr la oportunidad de relacionarse con otros usuarios de CONCAR, mejorando


su networking y netconsulting.

A diferencia de una consulta telefnica, usted podr visualizar la solucin directamente en el


sistema CONCAR.

Ms informacin e inscripciones vistenos: WWW.REALSYSTEMS.COM/CURSOS


O envenos un email a cursos@realsystems.com.pe

112

NUEVA CENTRAL TELEFNICA

(1) 203-8300

113

Вам также может понравиться