PROCESO GESTIN DEL TALENTO HUMANO

Fecha de Revisin
Fecha de Aprobacin

NT
RO
LA
DA

SUBPROCESO DE SALUD OCUPACIONAL

INSPECCIONE PLANEADAS CONDICIONES DEL AMBIENTE
DE TRABAJO
PROCURADURlA
C DIGO PRO. GH. SO. 002
GM
10M

Versin

Pgina

1 de 3

1. INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

Establecer los lineamientos para la realizaCi6n de Inspecciones planeadas, con el fin de lIerilicar el cumplimiento de procedimientos o practica
seguras, identificar condiciones y actos subestandar. que puedan ocasionar aCCidentesde trabajo ylo enfermedades profesionales a los
servidores y establecer las medidas de control respadillas, haCiendo seguimiento peridico 8 lss actividades recomendadas para observar s

OBJETIVO:

cumplimiento.

ALCANCE:

Este procedimiento inicia con la identificacin de les areas 8 inspeccionar y finaliza con el establecimiento de la efectividad de le accil'
correctiva Implementada.

NORMATIVIDAD
RELACIONADA:

NTC OHSAS 18001numeraI4,4,6; NTC 4114: Dec 614 de 1984, Decreto ley 129511e1994, Res 2400 de 1979, Res 1016/89; Res 2013 de 1986
Res. 149 del 12104/2010.
Inspeccin Planeada: Reconido sistemfltico por un rea, esto con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente
su reatizadll. durante el cual se pretende identificar condiciooes subestndar.

DEFINICIONES

CLAVE:

reas de trabajo: Espacio fsico dentro de una organizacin, donde se lIe...

an a cabo labores producti...
as dadas por un sistema er9006mico
(hombre-objetolmaqulna-amblenle).

2. INFORMACiN ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO

la

visita

Responsable(s)

Documentos
y Registros
relacionados

Antes de realizar la visita de inspeccin. se deb

tener la mxima infonnacin posible del re
Que se va a Inspeccionar, para lo cual ser
necesario:
o Establecer el objetivo y tipo de inspeccl
(orden y aseo, reas de trabajo. proceso
crlticos
y ",o de elementos de protecci
personal)
o Consultar
la documentacin
especializad
sobre el rea o dependencia a analizar, en ca$(
de que exista.
Estudio de los datos sobre accidentes d
Documentos de las
trabajo y enfennedades profesionales en el rea
activIdades o procesos del
o Conocimiento
de normas y reglamentos d
rea
especificas
trabajo
que aplican
al rea
Estadlsticas de accidentalidad
actlvldad evaluada.
y enfermedad profesionaL
o Tener un conocimiento previo de los posible
Matriz de requisitos legales.
Servidor del Grupo de
riesgos
en las dependencias
o rea
Bienestar Social Integral Registros de EPP entregados.
inspeccionar.
designado ylo
Formato lista de chequeo de
Miembro COPASO
las inspecciones planeadas
designado
de las condiciones de trabajo.
Elaborar un listado de las dependencias
Reg -GH-SO-OO4
instalaciones,
herramientas,
equipos
Instructivo lista de chequeo
elementos
de
proteccin
personal
Inspecciones planeadas
inspeccionar.
condiciones del ambiente de
o Establecer un sislema de cuantificacin de la
trabajo. lns - GH - SO - 001
condiciones subestndar.
oLas inspecciones planeadas se podrn realiza
lo
con
o sin
conocimiento
previo
de
responsables de las reas a visitar.
o Asignar el servidor que realizar la inspeccin
el cual debe tener el conocimiento y experienci
objetiva de lo
que pennlta la identificacin
peligros presentes en las diferentes reas de I
entidad y que no pertenezca a la dependencia
evaluar, de modo que los resultados
sea
imparciales

IA

NO

Planear
Inspecci6n:

Descrlpcl6n

CO
P

Actividad

CO

No

Puntos
de
Control

NA

NT
RO
LA
DA

Para la realizacin de la inspeccin se deben

tener en cuenta los siguIentes aspectos:
El Comit
parlarlo
participara
en las
inspecciones planeadas por lo cual debera
designar a un servidor o servidores del grupo
para el desarrollo de esta actividad .
La inspeccin sera exhaustiva, no desechando
lugares
recnditos,
de
dificil
acceso,
o

Formato Lista de chequeo de

,
.
I
d
d
Servidor del Grupo de I,"specclod~e.s pandea as
.0
.
as con IClones
e trabajo
I nspeCCI.6 n acompaado del responsable del rea o del Bienestar Social Integral Re9 - GH - SO - 00 4
personalque trabajaen la misma.
designadoylo
I
.
r
d
h
Dentro de la ejecucin, se realiza un anlisIs
Miembro COPASO
.nstructl.vo Isla
e IC eq~eo
directo de las condiciones de trabajo para
desIgnado
Insped.c~lones
d 1
~~nea ~s
establecer:
con I.clones e am lente e
instalaciones similares a las inspeccionadas.
En la inspeccin es conveniente esta

Ejecutar

la

Planeada:

Localizacin de peligros: Se localizara en el

trabaJo. Ins - GH - SO.

N.A

001

rea todo aquello que pueda generar un

incidente de trab<ljo yfo enfermedad profesional.
Se tendrn en cuenta aspectos como: Factores
que
determinan
la aparicin
del peligre
(materiales, equIpos y condiciones del ambiente
de
trabajo)
y
aspectos
humanos:
Comportamiento, aptitud fisica, etc.

de

CO

Informe

Servidordel Grupode
BienestarSocial Inlegral
designado'1'0
Miembro

COPASO

designado

Se notificara de forma escrita (oficios) a la

personas
directamente
responsables
las
Servidores designados
Implementar
medidas acciones
correctivas
o
preventivas
a
Jefes de rea o
correctivas y/o preventivas:
implementar, las cuales van encaminadas a
dependencia
eliminar o mitigar los peligros relacionados con
los riesgos encontrados en la inspeccin.

NO

Realizar
el
Inspeccin:

Se elaborara un informe por escrito de la

inspeccin, con los resultados y las acciones
correctivas o preventivas a seguir con su
respectivo grado de intervencin (inmediata,
pronta a corto plazo, posterior a largo plazo) de
acuerdo con el peligro evidenciado.
Estos
informes deben contener evidencias fotogrficas
con el fin de corroborar la condicin hallada.
la Para la elaboracin del informe se revisara la
inspeccin anterior (en caso de haberla). La
inspeccin realizada se guardara en medio
magntico dentro de la carpeta del sistema de
gestin carpeta 4.4.6 control operativo su-~
carpeta insp. planeadas y en medio fisico.
.Nota: En este procedimiento no se aplica el
formato administracin de acciones correctivas
preventivas ya que las medidas de accin son
enunciadas en el presente informe.

Se realizara seguimiento de la ejecucin de la

Implementar
correctivas,
de mejora

las
acciones
preventivas
yfo

CO
P

Reiterar
la
Implementar
correctiva

La accin correctiva
Implementada?

o preventiva

ha sido

NA

Notificaciones por escrito.

Formato

acciones
corre~tivas
o
,p.revenlivas Servidor del Grupo de
recomendadas, .venficand? su efecbvldad ~n el Bienestar Social Integral
Realizar seguimiento
de las ~ontr?1 del peligro rela~lonado ~n el r~esgo
designado y/o
acciones recomendadas:
IdentIficado,
por
medIO de
Inspecclon~s
Miembro COPASO
programadas en ,el cronograma '1 de acuer o
desi nado
con lo estableCido por el responsable del
g
programa de Salud Ocupacional.

IA

Formato Informe de
Inspecciones planeadas
condiciones del ambiente de
trabajo. Reg - GH SO 005
Instructivo Informe de
inspecciones planeadas
condiciones del ambiente de
trabajo. Ins- GH - SO - 002
Tabla de retencin
documental.

Informe

de

inspecciones
planeadas de
las condiciones
de trabajo
Reg _ GH SO ~005
Inspeccin programada en el
crono rama
de
Salud
O
g.
1
cupaclona .

N.A

N.A

NA

Responsable del
Programa de Salud
Ocupacional

Informe ejecutivo

En caso de incumplimiento reiterado de la

recomendacin
propuesta en el informe de
inspecciones planeadas. el Responsable del

necesidad
de Programa de Salud Ocupacional .elabora~ un
la
'6 informe ejecutivo con los respectivos registros
accI n fotogrficos que evidencien la condicin de
peligro. en primera Instancia a la Divisin de
Gestin Humana con copla a Secretaria General
y a COPASO y en ultima instancia a la Oficina
de Control Inlerno.

NT
RO
LA
DA

"

Anualmente al realizarse el cronograma de

trabajo del Sistema de Gestin de Seguridad
Salud ocupacional, se establecer la frecuencia
de las Inspecciones (reas de trabajo. botiquine
y extintores, procesos crltieos, orden y aseo elc.)
teniendo en cuenta las recomendaciones dada
en inspecciones anteriores.
Aplicar
mejoramiento Este procedimiento y sus respectivos formatos e S
'd d I G
d
continuo
al
proceso
de Instructivos deben ser revisados y evaluados B'
.
lonos ar oCia negra
de una vez al ao, para establecer la necesidad de
d'
d
programaci6n
cambios
que contribuyan
al mejoramiento
eSlgna o
inspeccIones planeadas
continuo del Sistema de Gestin.
Nota: Cuando se realice el seguimiento de la
inspecciones
realizadas
previamente,
su
periodicidad depender de la valoracin de la
condicin de peligro evidenciada en dicha
aclividad, con el fin de llevar el riesgo a un nivel
tolerable para la Entidad.

eNI,O' se . ',",PO,e,

VERSI

FECHA

Elabor6:

DESCRIPCI

. 6: Nstor En .

Diana Duran Me la

Cargo: Coordinadora
Social Integral

del Grupo

de Sienesta

Cargo: Je

8"

vieso Acevedo

laneacl6n

:121.21011

IA

NO

CO

Fecha:1211212011

salud
Cronograma
d.
ocupacional.
Formato Lista de chequeo
Inspecciones
planeadas
condiciones
del
ambiente
trabajo. Reg - GH SO - 004
instructivo lista de chequeo
Inspecciones
planeadas
condiciones del ambiente de
.
trabaJo. Ins GH - SO - 001
Formato
Informe
de

inspecciones
planeadas
condiciones del ambiente de
trabajo Reg - GH ~SO - 005
Instructivo
Informe
de
Inspecciones
planeadas
condiciones del ambiente de
trabajo. Ins - GH - SO. 002

N DEL CAMBIO

Se adecua procedimiento de acuerdo con la OHSAS 18001

CO
P

'.

"

Aprob6. Mart a Isabel

astai'ieda Curvelo

Cargo: Vlc Procuradora

General de la Nacl6n

Fecha: