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Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI
Cdigo:
Versin:
Cdigo:
621201
102
331973
Comparar
metodologas
aplicables al desarrollo de un
diagnstico
administrativo
teniendo
en
cuenta
los
propsitos y alcances.
Realizar
el
diagnstico
administrativo de la unidad
productiva objeto del proyecto
seleccionando una metodologa
Resultados de Aprendizaje:
Analizar los hechos y situaciones
administrativas de la organizacin
en
su
contexto,
aplicando
metodologas
estadsticas,
matemticas o financieras, en la
solucin de problemas y plan de
accin.
Resultados de Aprendizaje:
Redimensionar permanentemente
su Proyecto de Vida de acuerdo
con las circunstancias del contexto
y con visin prospectiva..
Competencia:
Proponer alternativas de solucin que
contribuyan al logro de los objetivos de
acuerdo con el nivel de importancia y
responsabilidad de las funciones
asignadas por la organizacin
Competencia:
Promover la interaccin idnea, consigo
mismo, con los dems y con la
naturaleza en los contextos social y
laboral.
Resultados de Aprendizaje:
Interactuar en los contextos
productivos y sociales en funcin
de los principios y valores
universales.
Ambiente de
formacin
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades empleadas
equipo)
durante el programa)
MACROAULA
Biblioteca SENA
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra
aula.
Como mnimo un
(1) Computador
porttil por cada 5
aprendices
Por
tratarse
de
tecnologa blanda no
se utilizan materiales
consumibles
y
la
informacin
se
transmite
por
la
plataforma
MACROAULA.
Parque
Biblioteca SENA
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet.
Como mnimo un
(1) Computador
porttil por cada 5
aprendices
Por
tratarse
de
tecnologa blanda no
se utilizan materiales
consumibles
y
la
informacin
se
transmite
por
la
plataforma
Competencia:
Promover la interaccin idnea, consigo
mismo, con los dems y con la
naturaleza en los contextos social y
laboral.
MACROAULA.
Parque
Biblioteca SENA
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet.
Como mnimo un
(1) Computador
porttil por cada 5
aprendices
Por
tratarse
de
tecnologa blanda no
se utilizan materiales
consumibles
y
la
informacin
se
transmite
por
la
plataforma
Resultados de Aprendizaje:
Comprender textos en ingls en
forma escrita y auditiva
Competencia:
Comprender la idea principal en avisos
y mensajes breves, claros y sencillos en
ingls tcnico
Biblioteca
virtual
Como mnimo un
(1) Computador
porttil por cada 5
aprendices
Por
tratarse
de
tecnologa blanda no
se utilizan materiales
consumibles
y
la
informacin
se
transmite
por
la
plataforma
Modalidad de Formacin:
Presencial Desescolarizada virtual
Gua de Aprendizaje
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006GFPI
2. INTRODUCCIN
El diagnstico organizacional no es ms que un anlisis, donde se examinan todas las reas que contempla
una empresa y debe cumplir con ciertas condiciones para que se lleve a cabo con satisfaccin: Lo principal
es que el cliente en este caso (el dueo o gerente de la empresa), asuma con responsabilidad el
compromiso que conlleva este estudio; depende totalmente de l, de las informaciones que pueda aportar
para la solucin y la disposicin de obtener prcticas favorables para la empresa.
Por otro lado, como no todo es previsible y no sabemos cmo vayan a cambiar los individuos, los grupos y
las instituciones, el hecho de diagnosticar debe tomar en cuenta la Prospectiva: como una investigacin
rigurosa sobre el porvenir, en funcin del sistema socioeconmico en su conjunto, y que puede
aprehenderse en funcin de las grandes tendencias histricas1
Se espera que terminada la gua, el aprendiz pueda presentar un informe o documento con el diseo del
Diagnstico administrativo de la unidad productiva seleccionando una metodologa.
Virtual
0
Gua de Aprendizaje
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Teniendo como base la DOFA personal elaborada en la gua 10, en una hoja dibuje sus sueos, analice su
pasado presente y futuro el cul contenga una breve explicacin con lo siguiente:
Proceso de Diagnstico
Modelo de Gestin. Inductivo- deductivo
DOFA
MATRIZ EFI EFE-PEYEA
rbol de problemas
rbol de Objetivos.
Anlisis de involucrados.
3.3
Estrategias
(didcticas activas)
1.- Lectura autorregulada
2.- Mtodo de preguntas
3.- Socializacin en plenaria
4.- Estudio de caso
5.- Exposiciones y actividades dinmicas
6.- Foro de discusin.
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Gua de Aprendizaje
7.- Debate.
8.- Prueba de conocimientos virtual
9.- Mapa conceptual
10.- Resumen
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
13 horas
8 horas
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Virtual
5 horas
(Esta actividad requiere de 4 horas presenciales, 3 horas de trabajo autnomo y 1 hora virtual)
3.3.2. Cada GAES debe investigar autnomamente el tema de MATRIZ PEYEA con la que debe identificar en
qu cuadrante se encuentra la unidad productiva.
(Esta actividad requiere de 3 horas presenciales, 2 horas de trabajo autnomo y 1 hora virtual)
3.3.3 Luego de la lectura de cada tema los GAES deben participar de la socializacin en plenaria.
(Esta actividad requiere de 3 horas presenciales)
3.3.4. Con base en las lecturas anteriores y la socializacin de su tutor; cada GAES deber elaborar un
cuadro comparativo, con las metodologas aplicables al desarrollo de un diagnstico administrativo
teniendo en cuenta los propsitos y alcances, se debe incluir los conceptos de la metodologa DOFA, EFE,
EFI, Peyea, los modelos de gestin y el Mtodo de Anlisis de problemas y objetivos.
(Esta actividad requiere de 3 horas presenciales, 3 horas de trabajo autnomo y 1 hora virtual)
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3.3.7. Participe activamente en las actividades de cultura fsica, emprendimiento y componente social que
le sean programadas en la presente semana.
Lecturas Complementarias:
Si quiere profundizar en diagnstico organizacional se aconseja leer los siguientes libros
3.4
Estrategias
(didcticas activas)
1.- Informe escrito-para el proyecto
2.- Mtodo de preguntas
3.- Socializacin en plenaria
4.- Aprendizaje basado en problemas
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
4 horas
6 horas
Virtual
3 horas
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Gua de Aprendizaje
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Como apunta Michael Godet, para una correcta eleccin de las opciones estratgicas lo que importa no
son los objetivos por muy prioritarios que estos sean sino la capacidad de respuesta a las variaciones del
entornoLa prospectiva es la reflexin antes de la accin. Con su GAES, presente un informe o
documento con el diseo y anlisis del Diagnstico administrativo de la unidad productiva objeto del
proyecto incluyendo los siguientes instrumentos o metodologas:
Anlisis del entorno incluyendo los factores claves, defina las fuentes de informacin y analice las
tendencias - Oportunidades y Amenazas. Matriz EFE
Un instrumento para hacer un anlisis interno en cada una de las reas funcionales de la organizacinDebilidades y Fortalezas. Matrz EFI
Anlisis interno: Debilidades y Fortalezas.
Anlisis externo: Oportunidades y Amenazas.
Elabore con su GAES matriz DOFA (sin formulacin de estrategias).
Recuerde a cada Matriz deber realizarle su respectivo anlisis.
Identifique las opciones estratgicas para la organizacin, con base en lo observado en las matrices y en
su anlisis.
Nota: ms adelante el desarrollo de los instrumentos de recoleccin de informacin primaria permitir
realizar una DOFA coherente a la realidad en la empresa, es decir que sta DOFA se tendr que
contrastar luego con la aplicacin de dichos instrumentos en una DOFA ms amplia solicitada en las
guas 19 y 20.
(Esta actividad requiere de 4 horas presenciales, 6 horas de trabajo autnomo y 3 horas virtuales)
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento :
Evidencias de
Desempeo:
Criterios de Evaluacin
Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin
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de
los
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Evidencias de
Producto:
Materiales de
formacin devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES
DEL PROYECTO
Materiales de formacin
(consumibles)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
Talento Humano
(Instructores)
DURACIN
(Horas)
Descripcin
40 horas
Divididas de la
siguiente
manera:
IDENTIFICAR EL
PROCESO
ADMINISTRATIVO
Virtual 8
Y MODELOS DE
Horas
GESTIN
Presencial 16
APLICABLES A LA
Horas
UNIDAD
PRODUCTIVA
Desescolarizado
o autnomo: 14
Horas
Video Beam
Porttiles
LCD
Plataforma
Blackboard.
Libros de
Material de
Apoyo.
Bases de
datos de la
biblioteca
virtual.
Cantidad
1
1
1
1
1
1
Descripcin
Guas.
Marcadores,
agendas,
papel,
sferos,
cartulinas,
papel
bond,ETC
Cantidad
Especialidad
COMPONENTE
TCNICO
COMPONENTE
Un kit
HUMANSTICO
por
COMPONENTE
instructor
VIRTUAL
COMPONENTE
CULTURA FSICA
Cantidad
1
1
1
1
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Escenarios
de
Aprendizaje: Ambientes
de
formacinMacroaulas, bibliotecas,
bibliografa sugerida y
cibergrafa,
ambientes
virtuales.
Medios
y
Recursos
Didcticos: Computador,
Video
Beam,
VHS,
Recursos didcticos de
autoformacin, tablero,
grabadora, cmara de
video,
carteleras,
cuadernos,
esferos,
marcadores, televisores.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
http://www.indetec.gob.mx/eventos/cepal2012/materiales/HectorOyarcePRESS3.pdf.
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4100002/lecciones/instrumentos/arbol.htm
4
Ibdem
5
http://www.itson.mx/micrositios/cae/Paginas/diagnostico-administrativo.aspx
3
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determinar el despeo de la organizacin ante una situacin crtica especfica que est afectando la
empresa.6
Matriz EFE: La matriz de evaluacin de los factores externos (EFE) permite a los estrategas resumir y
evaluar informacin econmica, social, cultural, demogrfica, ambiental, poltica, gubernamental,
jurdica, tecnolgica y competitiva.7
Matriz EFI: Un paso resumido para realizar una auditora interna de la administracin estratgica
consiste en constituir una matriz EFI. Este instrumento para formular estrategias resume y evala las
fuerzas y debilidades ms importantes dentro de las reas funcionales de un negocio y adems ofrece
una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas reas.8
Matriz PEYEA o PEEA: Esta matriz es un marco de cuatro cuadrantes, que muestra si en la organizacin
se necesitan estrategias agresivas, conservadoras, defensivas o competitivas. Los ejes de la matriz
PEEA son: Fortaleza financiera (FF), ventaja competitiva (VC), estabilidad ambiental (EA), y fortaleza de
la industria (FI). Las dos dimensiones internas, FF y VC, as como las dos externas, FI y EA, se pueden
considerar como las determinantes de la posicin estratgica global de una organizacin. Hay
numerosas variables que podran abarcar cada una de las dimensiones representadas en los ejes de la
matriz PEEA, de acuerdo con la organizacin a que ella refiera. La matriz PEEA debe adaptarse a la
organizacin particular que estudia y basarse preferiblemente en informacin real. 9
6. BIBLIOGRAFA/ WEBGRAFA
Documento: GRUPO KAIZEN Anlisis Foda y Anlisis Dofa. San Jos Costa Rica
Captulos 1 y 2 del documento Corporacin para el desarrollo de las microempresas Pg. 4-21
GODET Michael. De la Anticipacin a la Accin. Manual de prospectiva y estrategia. Alfaomega.
Mxico D.F 1995. Pgs.349.
SERNA Humberto. Gerencia estratgica Editorial ECOE. 319 pgs.
TEST RADIAL adaptado por equipo de instructores SENA para la tecnologa en Administracin
Empresarial.
VIDAL ARIZABALETA Elizabeth. DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL. Editorial ECOE. Pgs. 310.
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/portal/sites/default/files/8.%20M%C3%A9todo%20DOFA%20para%20diagn%C3%B3stico.p
df.
7
http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1424/4/CAPITULO%203.pdf
8
Ibdem
9
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo5/Pages/5.9/592Segunda_etapa.htm
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GUA DE APRENDIZAJE
CARGO
DEPENDENCIA /RED
Centro de Servicios Financieros
(rea Economa Financiera y de
Gestin)
FECHA
Mayo de
2011
Autores
Oscar Rodolfo Prez Vargas
Instructor
Revisin
Coordinadora rea
Economa Financiera y
de Gestin
Aprobacin
Subdirector Centro
Servicios Financieros
CONTROL DE CAMBIOS
Descripcin del Cambio
Fecha
Responsable (Cargo)
Mejora continua
17 de noviembre de
2011
Mejora continua
20 de noviembre de
2012
Mejora continua
28 de junio de 2013
Sistema integrado
de gestin de
calidad
19 de febrero de
2014
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