264067140.

doc

Instructivo control mercadera

Importancia
Debemos tener conciencia de lo importante del control de la mercadera tanto
la que nos enva el Cd o los locales por intermedio de un pase, dicha
importancia radica en que un remito mal controlado implica una serie de
problemas que nos genera y a su vez generamos a terceros. El control debe
ser a conciencia y estricto sabiendo que un error nos puede hacer subir el
porcentaje de faltantes en nuestro local. Los sobrantes son tan importantes
como los faltantes.

Los pasos a seguir para un correcto control de la mercadera

1. Se debe comprar un cuaderno marca Gloria rayado exclusivo para las
diferencias en las recepciones, el mismo se deber rotular Diferencias
en recepcin
2. Llega la mercadera por intermedio del flete de la empresa
3. Se realiza la recepcin verificando que la mercadera corresponda a
nuestro local, para ello constatamos en los rtulos de los bultos y en la
documentacin
4. Una vez que estamos seguros que la mercadera pertenece a nuestro
local y que la cantidad de bultos coincide procedemos al control de la
misma
5. El control se realizar de forma ordenada y metdica verificando que los
cdigos y cantidades asentadas en el remito coincidan con la
mercadera que nos acaba de llegar
6. Recordemos la obligacin de tildar el cdigo y la cantidad de manera de
tener referencia que hemos realizado el control
7. La repositora deber firmar y aclarar la firma en el sector destinado para
tal fin (Recepcion).
8. Si la repositora detecta diferencias debe comunicarle inmediatamente a
la encargada para que juntas verifiquen dichas disrepancias
9. Las diferencias deben ser asentadas al pie del remito, ej: codigo 8958
facturado 48 real 24 (faltante), codigo 8958 faturado 0 real 48 (sobrante),
despus asentamos las diferencias en el cuaderno correspondiente a
Diferencias en recepcin, Colocamos: Fecha remito, Numero remito,
Fecha recepcin, Recepcion, Cantidad Facturada, Cantidad Real,
Fecha llamado, Hora de llamado, Recibi reclamo, Firma y Aclaracin
10. Una vez verificadas esas diferencias se debe llamar a Andrs y
comunicarles las discrepancias.
11. Se sacan fotocopias a los remitos y se envan los originales para
Carolina a la oficina con Mario o Marcos segn corresponda, la fotocopia
la archivamos en la carpeta correspondiente en la caja de
documentacin en el depsito
12. Se deber comunicar va telefnica a la supervisora las novedades en la
recepcin

StockPablo

Pgina 1

19/03/2015