INTRODUCCIN A LA

PRODUCCIN
Lic. Eli Zavala

PRODUCCIN GESTIN
Promotocin (promotio, -onis)
Gestin (gestio, -onis)
Produccin (productio, -onis)

PRODUCCIN TEATRAL
Quin es un productor?
-Decide que montaje, proyecto o evento se
realizara y en donde
-Se encarga del financiamiento del mismo
-Arma el equipo creativo

TIPOS DE PRODUCTORES
TEATRALES
Productor General
Productor Ejecutivo
Productor Asociado

TIPOS DE PRODUCTORES
TEATRALES
Productor General
Tiene el control de todo
Por qu?
-Financiamiento
-Concepto
-Recursos

TIPOS DE PRODUCTORES
TEATRALES
Productor Ejecutivo
Cumple con lo planteado hasta su consumacin
Por qu?
-Busca/Aporta Financiamiento
-Coordina equipos
-Controla plan de trabajo

TIPOS DE PRODUCTORES
TEATRALES
Productor Asociado
Se une a lo planteado y aporta recursos
Por qu?
-Busca/aporta Recursos Materiales
-Aporta algn % menor de Recursos
Financieros

PRODUCCIN TEATRAL
PROFESIONAL INDEPENDIENTE

ASPECTOS DE UNA
PRODUCCIN TEATRAL
PROFESIONAL INDEPENDIENTE
Recursos Humanos

Recursos Materiales
Recursos Financieros

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

PROFESIONAL INDEPENDIENTE
Recursos Humanos
(Quin lo hace)
-Creativos (Autor, Director, Talento, Escengrafo,
Iluminador, Vestuario, Auxiliares)
-Administrativos (Productor/Gestor, Coordinador,
Responsable, Administradores, CP, Auxiliares)

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

PROFESIONAL INDEPENDIENTE
Recursos Humanos
Director

Autor

Escenografo

Productor/G
Iluminador

Vestuario

Msica

Admn y CP

Talento
Auxiliares
Auxiliares

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

PROFESIONAL INDEPENDIENTE
Recursos Materiales
(Con que se hace)
-Necesidades escenogrficas
-Necesidades iluminacin
-Necesidades vestuario, maquillaje
-Necesidades utilera, atrezzo, decoracin
-Rentas
-Gastos operativos
-Remuneraciones

ASPECTOS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

PROFESIONAL INDEPENDIENTE
Recursos Financieros
(Con que se logran los dos anteriores)
Fundaciones

-Recursos pblicos (gestin)

Empresas
-Recursos privados

Individuos

MKT/RP
RH
Compras

Inversionistas

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1) Desarrollo
2) Preproduccin
3) Produccin
4) Postproduccin

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1) DESARROLLO
a) Organizacin
Tipos de organizaciones culturales

Colectivo

Grupo
Compaa (Gralmente ONG)
Proyecto Cultural
Misin, Visin, Valores.
Todas tienen la potencialidad de ser empresas culturales (Unidad de
organizacin de prestacin de servicios con fines lucrativos).

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1) DESARROLLO
b) Aspectos creativos
Idea,Concepto (concreto en 3-5 palabras)

Contestar 4 preguntas claves:

-Qu
-Qu tengo y que me falta (recursos humanos y materiales)
-Dnde
-Cundo
-Cunto (recursos financieros)

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1) DESARROLLO
c) Aspectos Legales
Qu necesito para concretar la idea sin problemas?

-Permisos
-Licencias
-Cesin de Derechos
-Convenios, Contratos, Acuerdos, Cartas compromiso (dif.
Carta intencin)
TODO EN PAPEL, EN COMPUTADOR, IMPRESO Y EN PDF

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1) PREPRODUCCIN
a)

Anlisis FODA

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1) PREPRODUCCIN

b)

Planeacin de presupuesto

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

c)

Proyeccin de ganancias y prdidas

GANANCIA = Ingresos totales - Costo del Proyecto

Ingresos totales= Ventas+Ingresos Varios

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

d)

Punto de equilibrio

En las empresas comerciales lucrativas es

P.E. =.
Costo fijo total
.
Precio de venta-Costo variable

En las empresas culturales es:

P.E.= Prespuesto Planeado/Precio de venta de localidad

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

e)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

Los departamentos empresariales importantes para el productor son:

-MARKETING
-RELACIONES PBLICAS
-RELACIONES HUMANAS

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

e)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

Por qu una empresa nos abre las puertas?

1.- Hablamos el mismo idioma: $

2.-Existe una propuesta ECONMICAMENTE atractiva
3.-La propuesta presenta VENTAJAS Y BENEFICIOS para la empresa
(OPORTUNIDAD DE NEGOCIO)

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-MARKETING
Trabajan:
-Difusin (venta directa, atraccin de clientes, aumento de cartera,
difusin del producto)
Su objetivo es trabajar las ventas por medio de la imagen.

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-MARKETING
De este departamento se obtienen:

-Muestreo de producto
-Stand de produccin
-Catlogo
-Demostracin de producto

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-RELACIONES PBLICAS
Trabajan la publicidad mediante la imagen de la marca.
Su objetivo es posicionar a la empresa y a su marca, eliminando a la
competencia a travs de la imagen.

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-RELACIONES PBLICAS
De este departamento se obtiene:
-Participacin en medios
-Participacin directa

-Participacin grfica
-Stand de produccin

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-RELACIONES HUMANAS
Trabajan para beneficiar a los empleados y colaboradores de la empresa
Con ellos no se manejan las herramientas de mkt anteriores, sino otro tipo de
estrategias comerciales: VENTA DE FUNCIONES, VENTA DE
ACTIVIDADES CULTURALES PARA LOS TRABAJADORES

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-MARKETING
-Muestreo de producto.
-Porciones pequeas
-No se llevan el envase, contacto o punto de venta
-No existe continuidad
-Demostracin de producto
-El producto es de igual o menor tamao
-El asistente lo lleva consigo
-Contacto directo con el producto 24/7

-Stand de produccin
-Puede ser una proyeccin (loop), o un stand del patrocinador con muestra del producto.
-Catlogo
-Impresos que describen a la empresa participante

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

-RP
-Participacin en medios.
-Solo en entrevistas personales

-Participacin directa
-Branding
-Es el ms caro
-Participacin grfica
-Es un plus

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

a)

Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES

Para
conocer el
costo de
los
recursos
necesarios para llevar a cabo el proyecto, saber a que
empresas acudir y que patrocinio ofrecerle, hay que observar el
anisis cualitativo (DAFO) y cuantitativo del proyecto (Mercado,
Movilidad y Presupuesto) .
Esta observacin permitir saber que empresa es compatible
con el proyecto.

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

PUNTOS IMPORTANTES ANTES DE ACUDIR A UNA EMPRESA

-Contar ya con una ruta crtica o grafica de gantt que nos permita
tener claridad en los tiempos de ejecucin del proyecto
-Tener ya un respaldo institucional para la realizacin del proyecto

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

Grafica de Gantt

Etapa

Actividad

Enero
S1

D
D

Derechos
de autor

Obtener
permisos

Convenios
con
actores

Febrero
S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

RESPALDO INSTITUCIONAL (CARPETA ARTSTICA)

1.-Portada(imagen del

proyecto y

datos

de

contacto).

2.-Indice. Numerado

3.-Descripcin de la compaa. (Quin es, qu hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria)

4.-Montajes (1-3 montajes por hoja)
5.-Nuevo Montaje (Descripcin de la motivacin y descripcin del trabajo) por qu se
crea? qu se busca?
6.-Curriculum de Participantes. (Continuidad y estabilidad)
7.-Curriculum de artistas invitados.

8.Imgenes, grfico, arte o diseos

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

RESPALDO INSTITUCIONAL (CARPETA ARTSTICA)

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

ACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS (CARPETA

COMERCIAL)

1.-Portada (imagen del

proyecto y
+objetivos comerciales).

datos

de

contacto

2.-Indice. Numerado
3.-Descripcin de la compaa. (Quin es, qu hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria,
A CUANTO PBLICO HA LLEGADO)
4.-Descripcin del proyecto desde un punto de vista comercial, de negocio:
-Movilidad
-Permanencia o duracin
-Target de mercado
-Obligaciones y beneficios (de ambas partes)
5.-Curriculum del proyecto. Notas, crtcas, premios, festivales, etc.(Si es nuevo, ser el
de la Ca o grupo)

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

ACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS (CARPETA

COMERCIAL)

1.-Portada (imagen del

proyecto y
+objetivos comerciales).

datos

de

contacto

2.-Indice. Numerado
3.-Descripcin de la compaa. (Quin es, qu hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria,
A CUANTO PBLICO HA LLEGADO)
4.-Descripcin del proyecto desde un punto de vista comercial, de negocio:
-Movilidad
-Permanencia o duracin
-Target de mercado
-Obligaciones y beneficios (de ambas partes)
5.-Curriculum del proyecto. Notas, crtcas, premios, festivales, etc.(Si es nuevo, ser el
de la Ca o grupo)

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

1)

PREPRODUCCIN

ACERCAMIENTO A
LAS EMPRESAS

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

2)

PRODUCCIN

a) LOGISTICA (CRONOGRAMA Y RUTA CRTICA)

Depto
Responsable

Actividad a Realizar

Teatro

Produccin,
Direccin,
Escenografa

Entrada de
escenografa para
montaje

Teatro

Direccin
Escenografa
Iluminacin

Montaje

Oficinas
Teatro

Produccin

Recepcin de convenio
de uso de espacio

Teatro

Todos

Almuerzo

Da

Hora

Lugar

Lunes
20/06

08:00

10:00

11:00

Observaciones

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

2)

PRODUCCIN

b) Difusin, Promocin, Publicidad y Relaciones Pblicas

(quin soy, qu tengo, ven conmigo y no me olvides)
DIFUSIN:
-Dice quin es mi compaa, qu hace, dnde y cundo (y cunto)
Ej: Agendas culturales, trpticos, programas de mano,posters, etc
PROMOCIN:
-Su objetivo es obtener resultados (VENTAS)
Ej. Cupones, Descuentos, Reembolsos, Precios preferenciales, Concursos.
PUBLICIDAD:
-Su objetivo es atraer pblico de manera masiva y obtener preferencia frente a competidores
Ej: Spots radiofnicos, Spots televisivos, Panormicos, etc.
RELACIONES PBLICAS
-Su objetivo es que nuestra compaa aparezca en medios de comunicacin positivamente
Ej. Notas de peridico, entrevistas, fotografas en portales de eventos

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

2)

PRODUCCIN

c) Explotacin
(Venta)

Pondre en prctica la difusin, promocin, publicidad y relaciones

pblicas de acuerdo a MI mercado meta

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

2)

PRODUCCIN

c) Ejecucin

ETAPAS DE UNA PRODUCCIN TEATRAL

4)

POSTPRODUCCIN

Anlisis de resultados y reportes

-Presupuestal
-Objetivos cumplidos, objetivos pendientes
-Actividades planteadas, actividades logradas
-Mercado meta, mercado logrado
-Registros grficos
-Resultados encuestas

NO OLVIDES

-Alianzas artsticas
-Colaboraciones entre compaas y grupos
-Asociaciones ganar/ganar

Un productor es un raro y paradjico genio: un

cabeza dura de corazn blandengue;
cauteloso y temerario,un matemtico que
prefiere confiar en la intuicinun idealista,
un realista: un soador prctico, un
apostador sofisticado ese un productor
-Oscar Hammerstein II