Zakenkring Noord en Oost Drenthe

Structuurschets en Beleidsplan
versie september 2005

Structuurschets en beleidsplan Zakenkring Noord en Oost Drenthe

VOORWOORD

Dit stuk is bedoeld om gelezen en gedragen te worden door ondernemers die het ondernemen in Noord en
Oost Drenthe een warm hart toedragen. In onze vluchtige en op veel terreinen snel veranderende samen-
leving zou je bijna zeggen het onmogelijk begint te worden om in je eentje het roer van een onderneming
vast te houden om op koers te blijven.

Ondernemen is vernieuwen
Het bestuur van Zakenkring Noord en Oost Drenthe is tot deze conclusie gekomen door een inventarisatie
te maken van allerlei zaken die in onze samenleving spelen en die de ondernemer voortdurend bezighou-
den. Te denken valt aan fiscale en sociale wetgeving, het arbeidsrecht en de Arbo-wet, toenemende regel-
geving uit Den Haag en niet in de laatste plaats uit Brussel. De ondernemer moet telkens weer vaak tegen
wil en dank vernieuwen en veranderen.

Communicatie
Daarnaast is een ondernemer tegenwoordig eenzaam. Er is in de regel geen tijd om zomaar eens ergens
koffie te drinken of om een praatje te maken. De computer is een goed bedrijfsmiddel gebleken, maar is
voor de communicatie met andere ondernemers soms een onding. Immers, ziet u uw klanten nog net zo
veel als vroeger? Waarschijnlijk kunt u daar alleen maar negatief op antwoorden.

Netwerken
Het is dan ook van het grootste belang dat u uit uw ondernemersstoel stapt en eens gaat praten met col-
lega’s die hetzelfde probleem hebben, zodat u elkaar op de hoogte kunt houden en mogelijk ook nog pro-
blemen kunt oplossen. Netwerken dus! En veelal treft u tijdens het netwerken ook oude of weer nieuwe
klanten, zodat het mes daarbij aan twee kanten snijdt.

Indien u zich in het bovenstaande kunt vinden is het noodzakelijk dat u de inhoud van dit beleidsplan aan-
dachtig doorleest zodat u uw onderneming gaat geven wat haar toekomt.
En dat, dat moge duidelijk zijn, is wat mij betreft het lidmaatschap van de Zakenkring Noord en Oost
Drenthe. Ik zie u graag bij onze volgende bijeenkomst.

Th.J.M. van Ruiten,

Voorzitter Zakenkring Noord en Oost Drenthe

Structuurschets en beleidsplan Zakenkring Noord en Oost Drenthe 1

INHOUDSOPGAVE

1. Inleiding 4

2. Gebiedsomvang 5

3. Samenstelling en structuur 6

4. Samenstelling bestuur 7

5. Interne contacten 8

6. Externe contacten 9

7. Ledenorganisatie 10

8. Communicatie 11

9. Activiteiten 12

Structuurschets en beleidsplan Zakenkring Noord en Oost Drenthe 3

1 INLEIDING

Zakenkring Noord en Oost Drenthe is dé belangenbehartiger voor ondernemers in de regio Noord en Oost
Drenthe. Zoals u al in het voorwoord heeft gelezen, is het bijna niet meer te doen om een onderneming
alleen op koers te houden. Het is dan ook van het grootste belang dat ondernemers samenwerken en
elkaar bijvoorbeeld informeren, zodat ze van elkaar kunnen leren.

Wat bedoelen we daar dan mee en hoe doe je dat dan? Een (kranten)bericht, wat voor u van belang kon
zijn, heeft u zomaar gemist, zonder dat u daar iets van gelezen of gehoord heeft. U heeft het altijd maar
druk, druk, druk…. En dan is vakliteratuur en kranten lezen wel eens lastig dus sla je het lezen van artike-
len wel eens over, met alle gevolgen van dien.

Zakenkring Noord en Oost Drenthe biedt u op veel terreinen een helpende hand. Het enige dat u moet doen
om daar gebruik van te kunnen maken is lid worden van onze vereniging en aanwezig zijn bij de diverse
netwerkbijeenkomsten die wij organiseren.

Netwerken
Wat is dan netwerken en hoe doe je dat? Netwerken heeft heel veel voordelen. U bent op een van onze
netwerkbijeenkomsten en ontmoet daar diverse collega’s waar u over de dagelijkse dingen praat die uw
onderneming betreffen. U hoort dan van de ander ook verhalen. Zo zou het kunnen zijn dat u dan denkt:
“Hé, daar heb ik wat aan, dat ga ik ook zo doen of uitproberen.” Mogelijk treft u op zo’n bijeenkomst een
klant waar u ontspannen een praatje mee kunt maken. Het kan ook zo zijn dat u een collega ondernemer
treft aan wie u uw diensten kunt aanbieden. Mogelijk treft u een burgemeester of wethouder op de bije-
nkomst, waar u direct een voor u belangrijke vraag kunt neerleggen als u iets wilt weten.

Innovatie
Innovatie is tegenwoordig ook al zo’n sleutelwoord. Ook dat kan bij het netwerken een rol in uw bedrijf
gaan spelen. U hoeft echt geen Willy Wortel te zijn om vernieuwend bezig te zijn. Van de één hoort u dit en
van de ander dat en die informatie bij u samengebracht kan in uw onderneming leiden tot innovatie. Het
gaat daarbij vaak om kleine dingen. Veel uitvindingen zijn het resultaat van kleine veranderingen of toe-
vallige ontdekkingen

Kortom: netwerken brengt kennis, ervaring en een grotere kijk op het maatschappelijk draagvlak van onze
samenleving. Het verbetert de acquisitiemogelijkheden en uw zelfvertrouwen door contacten met mede-
ondernemers kan daardoor zelfs verhogen. Dit leidt tot een zich steeds verder uitbreidende zakelijke infra-
structuur.

Structuurschets en beleidsplan Zakenkring Noord en Oost Drenthe 4

2 GEBIEDSOMVANG

Natuurlijk kunnen wij niet voor alle ondernemers van heel Drenthe opereren, al is het alleen maar omdat
we alleen met vrijwilligers werken. Nee, wij moeten ons dus beperken en niet een te grote organisatie wil-
len worden.

Voorheen was het gebied dat wij bedienden het gehele Oostermoergebied. Echter, de naam Oostermoer
kent men vaak nog wel, maar jammer genoeg weten velen niet meer waar deze naam vandaan komt en
over welk gebied wij dan spreken.

Het gebied dat wij nu bedienen en waar onze leden zich bevinden was na de gemeentelijke herindeling
lastig aan te geven. Er moest een duidelijker gebiedsaanduiding komen. Daarom heeft het bestuur ervoor
gekozen binnen de volgende gemeenten te gaan werken:

- Gemeente Borger – Odoorn;

- Gemeente Aa en Hunze;
- Gemeente Tynaarlo.

Let in dit verband eens op de ligging van ons gebied. De door de overheid aangewezen kernzonegebieden
liggen in de directe nabijheid. Van deze gebieden kunnen wij direct profiteren.

Gebiedsoverstijgend
De acquisitie en het netwerken zal verder gaan dan alleen maar de bovengenoemde gemeenten.
Gebiedsoverstijgende netwerkbijeenkomsten met ondernemersverenigingen uit Assen, Emmen en
Groningen vergroten uw mogelijkheden als ondernemer.

Buitenland
Als er voldoende vraag is, kijken we ook over de grens. Er is namelijk meer buitenland dan binnenland. Ons
gebied heeft daarbij grote mogelijkheden. Wij houden u op de hoogte over de te houden bijeenkomsten met
onze “buurgebieden”.

Structuurschets en beleidsplan Zakenkring Noord en Oost Drenthe 5

3 SAMENSTELLING EN STRUCTUUR

Structuurschets en beleidsplan Zakenkring Noord en Oost Drenthe 6

4 SAMENSTELLING BESTUUR

Structuurschets en beleidsplan Zakenkring Noord en Oost Drenthe 7

5 INTERNE CONTACTEN

Voor de interne contacten kunnen de leden zich wenden tot het bestuurslid dat voor het desbetreffende
onderdeel verantwoordelijk is.
U kunt ook aan het bestuur onderwerpen aangeven waarvan u denkt dat het zinvol is dat wij daar aandacht
aan besteden.

Structuurschets en beleidsplan Zakenkring Noord en Oost Drenthe 8

6 EXTERNE CONTACTEN

De externe contacten kunnen we onderscheiden in:

- Nationale betrekkingen;
- Internationale betrekkingen.

De bedoeling van de externe contacten is het op de hoogte blijven van de veranderingen in de samenle-
ving in het bijzonder waar het gaat over de zaken die onze leden aangaan. Daarnaast informeren wij onze
externe relaties om op deze manier meer invloed te krijgen in de verschillende veranderingsprocessen.
Wij zitten dan ook geregeld met onze externe relaties om tafel om hen te informeren en om geïnformeerd
te worden.

Hieronder geven wij aan met welke organisaties wij contacten onderhouden:

Nationale betrekkingen
- De Provincies Groningen en Drenthe;
- De Gemeenten Borger-Odoorn, Aa en Hunze en Tynaarlo;
- De Kamers van Koophandel van Groningen en Drenthe;
- Werknemers en Werkgeversorganisaties;
- Hogescholen en universiteiten;
- Stichting DBF ;
- Ondernemersverenigingen in de regio;
- MKB Nederland;
- Banken en verzekeringsmaatschappijen;
- Diverse (regionale) media.

Internationale betrekkingen
- Vakhogeschool Emden;
- Nederlands Consulaat afd. Bremen en Hamburg.

Zoals u ziet werken wij aan een netwerk van relaties die nodig zijn voor onze bedrijfsvoering. En aangezien
onze relaties de uwe zijn hoeft voor u de drempel naar deze instanties niet hoog te zijn. U kunt van onze
relaties gebruik maken om informatie en zaken op tafel te krijgen die anders moeilijk te verkrijgen zijn.
Indien nodig kunnen wij ook als intermediair voor u optreden.

Structuurschets en beleidsplan Zakenkring Noord en Oost Drenthe 9

7 LEDENORGANISATIE

Aan de invulling hiervan wordt nog gewerkt. Nadere info volgt.

Structuurschets en beleidsplan Zakenkring Noord en Oost Drenthe 10

8 COMMUNICATIE

Zakenkring Noord en Oost Drenthe hecht veel waarde aan een goede communicatie. Niet alleen om de
leden te informeren, maar ook om diverse andere doelgroepen te bereiken. Daarbij onderscheiden wij:
- interne communicatie ;
- externe communicatie.

Interne communicatie
Om zorgvuldig en geregeld met onze leden te communiceren maken we o.a. gebruik van:
- nieuwsbrieven;
- website;
- e-mail;
- netwerkbijeenkomsten;
- ledenbijeenkomsten.

Externe communicatie
Wij communiceren niet alleen met onze leden, maar ook met diverse andere doelgroepen. Daarbij mag u
o.a. denken aan ondernemers die geen lid zijn van de vereniging, de regionale en gemeentelijke overhe-
den en de Kamer van Koophandel. Daartoe maken we gebruik van:
- regionale radio
- regionale en plaatselijke kranten
- nieuwsbrieven
- netwerkbijeenkomsten
- website

Internet
Internet krijgt in de toekomst een grotere rol. De website krijgt een interactieve rol, waarop zowel leden als
niet-leden informatie kunnen krijgen.

Structuurschets en beleidsplan Zakenkring Noord en Oost Drenthe 11

9 ACTIVITEITEN

De activiteiten die de vereniging organiseert, hebben een overstijgend karakter. Dat wil zeggen:
- Ze zijn toegankelijk voor een breed publiek, in enkele gevallen zowel voor de leden als voor niet-leden.
- Ze dienen meerdere doelen en staan altijd met andere zaken in verband.
- De behandeling van een bepaald thema zal op een verrassende manier plaatsvinden.

Uitgangspunt
U als individuele, maar ook als groep ondernemer(s), bent bij al deze activiteiten het uitgangspunt.
Netwerken en vernieuwen zijn sleutelwoorden bij het opzetten van de activiteiten.

Het schema
De vaste datum voor een activiteit is de laatste woensdag van de maand, behalve in augustus.

De themabijeenkomsten starten om 20.00 uur, de Ondernemerscafé’s om 16.30 uur. Eén keer per jaar, in
november, vindt de ledenvergadering plaats en één keer, voor de zomermaand is er een actieve bezigheid
die halverwege de middag start. Ook organiseren we één keer per jaar een dagexcursie.

Enkele onderwerpen die het vertrekpunt zijn bij het organiseren van de activiteiten zijn:
- Personele zaken
- Subsidies
- Overnames
- Belastingen
- Juridische zaken
- Informatie en Communicatie Technologie
- Communicatie
- Public relations
- Netwerken
- Exporteren
- Zelfontwikkeling
- Regionale economie
- Dat wat u inbrengt…

Naast de activiteiten die we organiseren voor de hele vereniging, zijn er activiteiten door en voor de te
onderscheiden doelgroepen. Denkt u daarbij aan starters, ZZP-ers, Land en Tuinbouw, winkeliers > 7 fte,
winkeliersverenigingen, horeca en toeristische bedrijven, dienstverlening, handel en industrie > 4 fte en
overige, waaronder transport en bouw. De data voor deze activiteiten worden door de desbetreffende
commissie bekend gemaakt.

Structuurschets en beleidsplan Zakenkring Noord en Oost Drenthe 12

Door Elkaar Voor Elkaar.
Bij het geven van de invulling aan de activiteiten willen wij de leden ook daar waar mogelijk betrekken. U
komt immers niet alleen iets halen, u heeft ook een toegevoegde waarde voor andere leden en de vereni-
ging en heeft dus iets te brengen. Door Elkaar Voor Elkaar.

Momenteel kennen we de volgende activiteiten:

- Nieuwjaarsbijeenkomst;
- Bedrijfsbezoek;
- Ondernemerscafé;
- Bedrijvencontactdagen, bezoeken en gecombineerde stands van de leden;
- Actieve bezigheid;
- Dagexcursie;
- Ledenvergadering;
- Oostermoerhaas, de uitreiking van de eigen ondernemersbokaal;
- Workshops en cursussen;
- Overleg met provincie en gemeenten.

Structuurschets en beleidsplan Zakenkring Noord en Oost Drenthe 13