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INDOAMRICA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS Y NEGOCIOS
TERCER NIVEL
PLANIFICACIN ESTRATGICA
Prof.: MBA. FERNANDO HALLO
Tabla de contenido
MISIN ........................................................................................................................................ 5
VISIN ......................................................................................................................................... 5
4.1.1
PROVEEDORES ............................................................................................................. 6
4.1.2
EMPRESA ..................................................................................................................... 6
4.1.3
COMPETENCIA............................................................................................................. 9
4.1.4
CLIENTES ...................................................................................................................... 9
4.1.5
PBLICOS ..................................................................................................................... 9
4.2
MACROAMBIENTE ............................................................................................................. 10
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.3
MICROAMBIENTE ................................................................................................................ 6
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
FORTALEZAS ...................................................................................................................... 15
5.2
OPORTUNIDADES .............................................................................................................. 15
5.3
DEBILIDADES...................................................................................................................... 15
5.4
AMANEZAS ........................................................................................................................ 15
OBJETIVOS ................................................................................................................................. 18
7.1
7.1.1
ESTRATEGIAS FO ........................................................................................................ 18
2
7.1.2
ESTRATEGIAS FA ........................................................................................................ 18
7.1.3
ESTRATEGIAS DO ....................................................................................................... 18
7.1.4
ESTRATEGIAS DA ....................................................................................................... 18
7.1.5
7.1.6
7.1.7
7.2
7.3
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.4
7.4.1
7.4.2
7.4.3
7.4.4
7.4.5
7.4.6
7.4.7
7.5
MOTIVACION ..................................................................................................................... 23
7.6
7.6.1
GESTIN FINANCIERA................................................................................................ 24
7.6.2
7.6.3
OPERACIONES............................................................................................................ 24
7.6.4
7.7
7.7.1
COMUNICACIN........................................................................................................ 24
7.7.2
COMPROMISO ........................................................................................................... 25
7.7.3
RESPONSABILIDAD .................................................................................................... 25
7.7.4
RESPETO .................................................................................................................... 25
7.7.5
CONFIANZA................................................................................................................ 25
7.7.6
COOPERACIN........................................................................................................... 25
3
7.7.7
HONESTIDAD ............................................................................................................. 25
7.7.8
PUNTUALIDAD ........................................................................................................... 25
7.7.9
COMPETITIVIDAD ...................................................................................................... 25
7.7.10
CREATIVIDAD ............................................................................................................. 25
7.7.11
SERVICIO .................................................................................................................... 25
CRONOGRAMA .......................................................................................................................... 30
FORMULACION DE LA ESTRATEGIA
1
MISIN
Somos una empresa dedicada al diseo, fabricacin y distribucin de calzado casual para
mujeres. Con el propsito de satisfacer las necesidades de nuestras clientes, a travs de
un producto de calidad, con permanente innovacin en sus modelos.
2
VISIN
KAJOLI para el 2016 ser la marca de calzado casual para mujeres ms importante y
representativa del Ecuador, valorada por sus diseos innovadores y de calidad.
3
4.1
4.1.1
MICROAMBIENTE
PROVEEDORES
Los proveedores deben proveer de materia prima de alta calidad y que cumplan las
polticas de buenas prcticas de manufacturas.
4.1.2
EMPRESA
Actualmente la empresa tiene sus objetivos establecidos y enfocados para cumplir las
metas propuestas por lo que destinar sus recursos y sus esfuerzos el cumplimiento de
sus propuestas.
4.1.2.1 Antecedentes
Para la creacin de la empresa KAJOLI, se realiz una investigacin de campo, con el fin de
ubicar aspectos relacionados con el entorno de la misma y situaciones reales.
Las tcnicas utilizadas para la obtencin de la informacin, fueron entrevista dirigida y
encuestas dirigidas al segmento de mercado femenino, con el fin de obtener datos
relacionados con el tamao del mercado, perspectivas de crecimiento, competencia y
aspectos que se relacionen con el presente tema.
La informacin obtenida fue la base para realizar el diagnstico utilizando la metodologa
del anlisis FODA para determinar: En el mbito interno, cules son los elementos que
constituyen sus verdaderos activos de trabajo? y cules otros presentan deficiencias o
incapacidades que podran impedir el logro de sus objetivos? En el mbito externo,
establecer las oportunidades que el mercado ofrece y las amenazas a enfrentar para
aprovecharlas y llevar a cabo sus planes.
4.1.2.3 Marco legal
La empresa, est inscribir como una Compaa Limitada y poseer todos los requisitos
legales para su funcionamiento, como son: Registro en la Superintendencia de Compaas,
6
La empresa tiene como finalidad principal ser el sostn de las familias de los accionistas y
fuente de trabajo para los mismos, siendo el gerente general elegido en la Junta Universal
de Accionistas.
Su funcin principal es disear, producir y distribuir el calzado a nivel nacional,
posicionndose en las preferencias de las consumidoras y logrando que las mismas
adquieran el producto constantemente basndose en su calidad.
4.1.2.5 Funciones
4.1.3
COMPETENCIA
CLIENTES
PBLICOS
4.2
Ministerio de Salud
Rotulacin
Turismo
SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS (SC)
o Declaracin de Estados Financieros
MACROAMBIENTE
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
FACTOR SOCIAL:
Si todas las empresas de una misma industria tienen alta produccin, los
proveedores incrementan los precios.
Poder adquisitivo con tendencia a la baja.
Falta de liquidez en la banca.
FACTOR NATURAL:
10
4.2.5
FACTOR DEMOGRFICO:
337044
375083
712.127
89875
93766
183.641
105235
119949
225.184
81155
83369
164.524
219401
239.18
458.581
198625
210.58
409.205
304362
296297
600.659
271312
262.78
534.092
13021
12103
25.124
1815914
1829569
3.645.483
193664
204.58
398.244
220794
228172
448.966
398099
380016
778.115
689299
680481
1.369.780
74849
73091
147.940
52774
50923
103.697
72.13
64266
136.396
42.26
41673
83.933
1255711
1320576
2.576.287
156862
151831
308.693
183058
184955
368.013
92848
83624
176.472
244783
259.8
504.583
47452
43924
91.376
17156
15228
32.384
Total
Fuente: INEC
11
4.3
12
4.3.1
13
14
ANLISIS FODA
Permite determinar las verdaderas posibilidades que tiene la empresa para alcanzar los
objetivos que se haba establecido inicialmente. Concientizando a los accionistas de la
empresa sobre la dimensin de los obstculos que debern afrontar y como explotar ms
eficazmente los factores positivos y neutralizar, eliminar el efecto de los factores
negativos.
5.1
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
1.
2.
3.
4.
5.3
DEBILIDADES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
5.4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
15
CRUCE FO - FA
EMPRESA DE CALZADO
CASUAL FEMENINO
"KAJOLI"
OPORTUNIDADES
Incremento de
la demanda por
temporada
FORTALEZAS
Relacin directa
con
diseadores de
moda
nacionales
Elaboracin de diseos
innovadores
Segmento de
mercado
exigentes de
moda
AMENAZAS
Tener un
presupuesto
para gastos
extras de
produccin
Marcas de
calzado ya
posicionadas
Dar un valor
agregado a
nuestro
producto
Asegurar la
participacin en
el mercado
Permanente capacitacin al
personal en todas las reas
Mantener buenas
relaciones con los
proveedores
Contrabando de
calzado por
parte de los
pases vecinos
Cambio en las
necesidades y
gusto de los
consumidores
Ofrecer diseos
originales y
atrayentes
Evitar el
desavastecimie
nto de MP con
mayor capital
Establecer alianzas
estratgicas
Capacidad de incremento
en la produccin
Firma de
Incremento en
tratados de libre los precios de la
comercio
materia prima
FA: Mantener el
posicionamiento
en el mercado
Vender
productos de
empresas aliadas
Creacin de
productos
complementari
os (bolsos,
cinturones, etc.)
Capacitacin
continua
Personal de
ventas
altamente
calificado
Llegar acuerdos
a largo plazo
16
CRUCE DO - DA
EMPRESA DE CALZADO
CASUAL FEMENINO
"KAJOLI"
Falta de experiencia en la
administracin de una
empresa de calzado
OPORTUNIDADES
Creacin de
Incremento de
proyectos
la demanda por gubernamental
temporada
es para apoyo a
las Pymes
Segmento de
mercado
exigentes de
moda
Asesoramiento
externo
Registrarnos como
proveedor del Estado
y registrar marca en
el catlogo virtual de
la SERCOP
DEBILIDADES
Elevada inversin en la
produccin de nuevos
modelos
Participar e uno
de los programa
del Estado para
mejoramiento
continuo
Falta de procedimientos
para el proceso productivo
Participar e uno
de los programa
del Estado para
mejora de
procesos
Marcas de
calzado ya
posicionadas
Limitaciones
en las
importaciones
de ciertas
materias
primas
Creacin de
nuevos
impuestos
Cambio en las
necesidades y
gusto de los
consumidores
Asistir a
seminarios de
capacitacin
Lanzamiento de
una campaa
agresiva
Modelos
exclusivos
Diversificacin
de producos
Mayor control
en el
aprovechamie
nto de la
materia prima
Exceso de desperdicio de
materia prima
Falta de tecnologa
AMENAZAS
Solicitar
Financiamiento
en CFN
Innovacin
tecnolgica que
mejore la
productividad
17
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
7.1
ESTRATEGIA ESPECFICA
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
ESTRATEGIAS FO
INTENSIVA
INTENSIVA
INTENSIVA
ESTRATEGIAS FA
INTENSIVA
DIVERSIFICACIN
INTENSIVA
DIVERSIFICACIN
ESTRATEGIAS DO
DEFENSA
INTENSIVA
ESTRATEGIAS DA
INTENSIVA
DEFENSA
DEFENSA
DIVERSIFICACION
18
7.1.5
ESTRATEGIAS INTENSIVAS
KAJOLI para llegar a ser la mejor empresa de calzado casual femenino en el mercado
nacional, nuestra estrategia ser implementar tecnologa de punta que ayude a
estandarizar los procesos para poder ofrecer un producto de calidad, con diseos que
vayan de la mano con las nuevas tendencias de moda. La capacitacin constante de
nuestros colaboradores y una correcta promocin de nuestro producto har posible lograr
nuestro objetivo.
7.1.6
ESTRATEGIAS DE DEFENSA
KAJOLI para lograr reorganizar sus costos y aprovechar de mejor manera la materia prima
apoyado de la innovacin tecnolgica con el objetivo de mejorar la productividad, va a
poner en prctica como estrategia, participar en unos de los programas de mejoramiento
continuo que tiene el Estado para apoyo a las PYMES, en el que Estado a ms de dar
asesora, financia un porcentaje del valor de la implementacin, lo que dara un beneficio
econmico, tecnolgico y de procesos para la empresa.
7.1.7
ESTRATEGIA DE DIVERSIFICACION
ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS
19
IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA
7.3
OBJETIVOS ANUALES
7.3.1
7.3.2
7.3.3
CORTO PLAZO
7.4
DISEOS DE POLITICAS
2.
3.
4.
5.
21
de objetivos y metas.
3. Las elevaciones salariales se realizarn nicamente como consecuencia de la evaluacin de
desempeo y la situacin financiera de la empresa.
4. Todo requerimiento de pago de horas extras y viticos deber obedecer a una
programacin de trabajo previamente establecida y en funcin de su costo - beneficio; y
debern ser autorizados por los Gerentes
5. Los empleados que tengan horarios especiales de trabajo, de acuerdo a normas
establecidas en el Cdigo del Trabajo, no podrn laborar horas extraordinarias y/o
suplementarias a fin de precautelar su salud y bienestar.
7.4.4
2. En caso que se genere una vacante, se dar preferencia al personal estable de la Empresa,
que se ajuste al perfil del cargo, mediante un concurso interno. En caso que no existiese
personal que cumpla con el perfil requerido, se buscar externamente.
3. No se podr realizar ninguna contratacin de personal que no haya cumplido con el
proceso de seleccin.
4. Se podrn reemplazar vacantes nicamente en aquellos cargos que ejecuten labores
tcnicas.
5. La contratacin de personal nuevo deber ser efectuada preferentemente bajo la
modalidad de contrato a plazo fijo con perodo de prueba.
3. La facturacin deber ser realizada por cliente, para lo cual la compaa adecuar sus
sistemas informticos y procesos en el menor tiempo posible.
22
2.
3.
4.
5.
7.4.7
POLTICA DE PAGOS
MOTIVACION
23
7.6
DISTRIBUCION DE RECURSOS
7.6.1
GESTIN FINANCIERA
Se deben gestionar los recursos econmicos que se necesitan, para evitar que los
procesos se facturen y cubrir riesgo.
7.6.2
GESTIN HUMANA
Dotar, mantener el desarrollo del talento humano y sus potenciales para alcanzar
objetivos y as beneficiar a la empresa y a sus trabajadores.
7.6.3
OPERACIONES
OTRAS GESTIONES
Las otras gestiones, las cuales nos van a servir de apoyo y soporte tcnico, son
necesarias para el mejor funcionamiento de la empresa.
7.7
Para KAJOLI el ambiente laboral ser algo primordial ya que a travs de ste, la imagen de
la empresa se dar a conocer con sus clientes internos y externos. Estos valores y
principios sern el centro de nuestra organizacin empresarial y constituyen los cimientos
de la misma, para generar en cada uno de sus integrantes una actitud de servicio
excelente, hacia todos los que interactan con la empresa; para que contribuyan a
generar una gestin altamente competitiva, eficiente en la fabricacin de productos de la
mejor calidad en el mercado del calzado.
7.7.1
COMUNICACIN
Mantener una intercomunicacin abierta y fluida dentro y fuera de la empresa; para
transmitir los objetivos corporativos y crear una buena imagen, ante todos los que
interactan con la empresa.
24
7.7.2
COMPROMISO
Estimular en cada miembro de la empresa, ser responsable y oportuno para realizar su
funcin en forma eficiente y fomentar en cada uno, una genuina sensibilidad social y
cuidado con el medio ambiente.
7.7.3
RESPONSABILIDAD
Hacer un seguimiento al cumplimiento de todos los procesos de la organizacin
orientados a satisfacer a nuestro cliente interno y externo y que cada miembro de la
empresa sea puntual y consecuente con los compromisos adquiridos.
7.7.4
RESPETO
Fomentar una actitud de obediencia, en todas las relaciones personales y en todos los
niveles de autoridad.
7.7.5
CONFIANZA
Generar y un clima de amistad con todos los que se relacionan con la empresa.
7.7.6
COOPERACIN
Proporcionar al personal de la empresa el apoyo necesario para el logro de los objetivos
personales y corporativos.
7.7.7
HONESTIDAD
Ejercer con integridad y transparencia en todos nuestros actos.
7.7.8
PUNTUALIDAD
Establecer una cultura de exactitud y responsabilidad en todos nuestros compromisos.
7.7.9
COMPETITIVIDAD
Fortalecer las habilidades y destrezas, que favorecen el manejo eficiente y eficaz de los
recursos, la innovacin de productos y procesos, de tal manera, que coadyuve al
crecimiento sostenible de la empresa.
7.7.10 CREATIVIDAD
Innovar constantemente nuestros diseos, procesos, productos y servicios.
7.7.11 SERVICIO
Actuar orientados a satisfacer la necesidad del cliente prestando un servicio con calidad,
eficiencia y oportunidad, adems ser apoyo para los dems con actitud enfocada y
positiva.
8 EVALUACION DE LA ESTRATEGIA
Es una valoracin sobre la efectividad en que se desempea la empresa.
25
FORMULA DE CLCULO
Cantidad real (orden de compra)
Cantidad planificada (Plan de compra del cliente)
CONTROL
Excelente
Bueno
Malo
Muy Malo
X 100
EFECTIVIDAD
100% - 91%
90% - 71%
70% - 51%
50% - 30%
26
PROCEDIMEINTO:
1. La Jefatura de Comercializacin, identifica el nmero de cotizaciones
solicitadas por los clientes en el periodo.
2. La Jefatura de Comercializacin, totaliza el nmero de cotizaciones aceptadas
por clientes en el periodo
3. Determinar el porcentaje de cotizaciones aceptadas en base de la frmula de
clculo
4. El Equipo de mejoramiento del proceso tomara las acciones pertinentes de
acuerdo al ndice.
FORMULA DE CLCULO.
Cotizacin Aceptada
Cotizacin Solicitada
CONTROL
Excelente
Bueno
Malo
Muy Malo
X 100
EFECTIVIDAD
100% - 91%
90% - 71%
70% - 51%
50% - 30%
27
CONTROL
Excelente
Bueno
Malo
Muy Malo
X 100
EFECTIVIDAD
100% - 91%
90% - 71%
70% - 51%
50% - 30%
28
FORMULA DE CLCULO.
CONTROL
Excelente
Bueno
Malo
Muy Malo
X 100
EFECTIVIDAD
100% - 91%
90% - 71%
70% - 51%
50% - 30%
29
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DE LA PLANIFICACIN EMPRESARIAL "CALZADO KAJOLI"
ACTIVIDAD
*
*
*
*
*
RESP.
mar-05
1
jul/05
4
SEP/5
4
OCT/5
4
NOV/5
4
DIC/5
4
ENE/6
4
FEB/6
4
MAR/6
4
ABR/6
4
MAY/6
4
JUN/6
4
JUL/6
4
AGO/6
4
SEP/6
4
OCT/6
4
NOV/6
4
DIC/6
4
JEFE
PRODUCCIN
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
JEFE
PRODUCCIN
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
GERENCIA
GENERAL
JEFE
PRODUCCIN
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA
GENERAL
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
JUNTA DE
ACCIONISTAS
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
GERENCIA
GENERAL
X X X X X X X X
GERENCIA
GENERAL
JEFE
ADMINISTRATIVO
X X X X X X X X
JEFE
ADMINISTRATIVO
X X X X X X
GERENCIA
GENERAL
X X X X X X
GERENCIA
GENERAL
X X X X X X X X X X X X X
GERENCIA
GENERAL
X X X X X X X X
30