UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

PROCESO DE GESTIN JURIDICA

FORMATO DE CONVENIO

CDIGO: FO-JUR-02
VERSIN: 03 PAGINA: 1 de 4
FECHA: 02/15/2013
VIGENCIA: 2013

CONVENIO No._________ DE 2015, CELEBRADO ENTRE LA

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS Y TAX META S.A.
Entre los suscritos: JUAN CARLOS LEAL CESPEDES, identificado con la cedula de
ciudadana numero: 17.349.469 expedida en Villavicencio (Meta), mayor de edad
actuando en condicin de Decano de la facultad debidamente facultado mediante
Resoluciones Rectorales No. 1012 de junio 01 de 2007 y No. 2265 de septiembre 29
de 2010, para la firma de convenios de pasantas, quien en su calidad de Decano de
la Facultad de Ciencias Econmicas segn Resolucin No. 006 del 27 de enero de
2015, con Acta de Posesin No. 002 del 16 de Febrero de 2015, y autorizada
mediante Resoluciones Rectorales No. 1012 de junio 01 de 2007 y No. 2265 de
septiembre 29 de 2010, para la firma de convenios de pasantas, quien en su calidad
de Decano de la Facultad de Ciencias Econmicas segn Resolucin Rectoral No.
006 del 27 de enero de 2015, con Acta de Posesin No. 002 del 16 de Febrero de
2015, y autorizada mediante Resolucin Rectoral No. 1012, acta en nombre de la
Universidad de los Llanos institucin universitaria del orden Nacional, de carcter
pblico, quien en adelante se denominar la UNILLANOS y HECTOR PEUELA
DELGADO actuando en calidad de Gerente y Representante Legal de la sociedad
TAX META S.A. sociedad legalmente constituida mediante Escritura Pblica No.
0001640 otorgada el 17 de Octubre de 1961 en la Notara Primera del municipio de
Villavicencio, inscrita en la Cmara de Comercio de Villavicencio, el da 26 de Marzo
de 1963, bajo el nmero 00000108 del libro IX; con Matrcula No. 00000680 Quien en
el texto de ste documento se denominar LA EMPRESA, hemos acordado celebrar
el presente convenio de cooperacin mutua, el cual se regir por las clusulas que
ms adelante se sealan, previas las siguientes consideraciones: 1.- Que la
educacin es un servicio pblico que cumple una funcin social. 2.- Que la Ley 30 de
1992, define los principios y reglamenta la Educacin Superior, y en su Artculo 6
dispone que son objetivos de la Educacin Superior y de sus Instituciones, profundizar
en la formacin integral de los Colombianos capacitndolos para cumplir las funciones
profesionales, investigativas y de Servicio Social que requiere el pas. 3.- Que en
desarrollo de las polticas educativas, es conveniente que las entidades pblicas
coordinen acciones, esfuerzos y recursos para lograr, en forma eficaz, la consecucin
de los fines sociales del Estado. 4.- La Universidad de los Llanos es una Institucin del
Orden Nacional que desarrolla el servicio pblico de la Educacin Superior, creada
mediante la Ley 8 de 1974 y el Decreto 2513 de noviembre 25 de 1974 expedido por el
Ministerio de Educacin Nacional; y reconocida como Universidad mediante la
Resolucin No. 03273 del 25 de junio de 1993 emanada del mismo Ministerio. Es un
ente universitario autnomo, con carcter estatal, rgimen especial, personera
jurdica; al igual que en su gobierno, en su ejercicio acadmico, administrativo,
financiero y presupuestal. 5.- Que el Artculo 8 del Acuerdo 004 de 2009 del Estatuto
General de la Universidad de los Llanos establece su rgimen de autonoma para la
Gestin del mercadeo de bienes y servicios institucionales. 6.- Que dentro de las
funciones misionales establecidas en el Artculo 10 del Acuerdo 004 de 2009 se
incluyo la PROYECCIN SOCIAL. Como producto del ejercicio de la docencia e
investigacin, expresa la relacin permanente y directa de la UNILLANOS con la
sociedad. Se realiza por medio de procesos y programas de interaccin con diversos
sectores y actores sociales, prestando servicios a las entidades pblicas y privadas
que lo requieran; identificando
UNILLANOS LA UNIVERSIDAD DE CARA A LA SOCIEDAD
Sede Barcelona, Km. 12 Va Puerto Lpez
Tel. 661 68 00 Ext. 110- 167
Email: juridica@unillanos.edu.co
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VIGENCIA: 2013

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las necesidades locales, regionales, nacionales y universales, evaluando el nivel de
satisfaccin de todas las expectativas requeridas por el medio, partiendo de una
poltica de egresados que evidencie la ubicacin de las actividades que stos
desempean y permitiendo verificar si aqullas corresponden con los fines de la
Institucin; y de una poltica de internacionalizacin, que responda a necesidades y
contextos nacin-regin, continental y universal, para reconocer la capacidad de
implementar valores de identidad nacional y adoptar el aporte externo con sentido
propio. 7.- Que dentro de los objetivos de la UNILLANOS contenidos en el Artculo 11
del Acuerdo 004 de 2009 se encuentran los siguientes: Estudiar y enriquecer el
patrimonio cultural, natural y ambiental de la nacin y contribuir a su sostenibilidad;
Promover el desarrollo de su propia comunidad acadmica, de la regional y fomentar
su articulacin nacional e internacional; Ofrecer apoyo y asesora al Estado y a la
sociedad en general, en los campos culturales, artsticos, filosficos, cientficos,
tecnolgicos y tcnicos, con autonoma acadmica e investigativa; Elaborar y
desarrollar, el portafolio, para ofertar de manera eficiente los bienes y servicios
institucionales a la sociedad. 8.- Que de conformidad con la Ley 29 de 1990 y el
Decreto 393 de 1991, la UNILLANOS podr asociarse para adelantar actividades
cientficas y tecnolgicas, proyectos de investigacin y creacin de tecnologas bajo la
modalidad de Acuerdos Especiales de Cooperacin. 9.- Que es propsito comn,
brindar opciones que permitan el acceso al conocimiento, las ciencias y la tecnologa
en igualdad de condiciones a todos los habitantes del pas. 10.- Que una de las
estrategias de la UNILLANOS para el cumplimiento de sus fines institucionales, segn
su estatuto general, es el fomento de acuerdos interinstitucionales de carcter nacional
e internacional. 11.- Que es poltica educativa del actual Gobierno Nacional coadyuvar
a la formacin tanto tecnolgica y profesional, como en investigacin para el desarrollo
del talento humano regional. Hechas las anteriores consideraciones se realiza el
convenio que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: OBJETO: Desarrollar
y ejecutar las opciones de grado denominadas prcticas y pasantas del orden
Acadmico por todos los estudiantes de la UNILLANOS que accedan a esta
modalidad de grado, en el numero requerido por la Empresa, respecto de aquellos
estudiantes que sean aceptados por la Empresa. En el marco del mismo convenio,
cada entidad respetara la rbita de su respectiva competencia y autonoma
administrativa y financiera, y por ende su desarrollo no generar ninguna erogacin
financiera para las partes. SEGUNDA: NATURALEZA DE LA PASANTA OBJETO
DEL CONVENIO. Los estudiantes que realicen su prctica en desarrollo de este
convenio debern desempear las actividades relacionadas con el programa
acadmico a que pertenecen. Las prcticas se llevarn a cabo en Calle 38 No.32-41
Centro siguiendo las orientaciones e indicaciones de ANA YOLANDA BETANCOURT
y guardando reserva en los casos a que a ello haya lugar. Las funciones debern ser
activas y reflexivas y no podrn circunscribirse a lo meramente operativo o manual, se
deber mostrar aportes en el campo de la toma de decisiones o asesora.
PARAGRAFO: Las practicas o pasantas tendrn una duracin de 600 horas al
semestre y una dedicacin de por lo menos
20 horas a la semana. TERCERA:
OBLIGACIONES DE LA UNILLANOS: La UNILLANOS se compromete para con TAX
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META S.A. a: 1.- Nombrar un supervisor para la ejecucin del convenio. 2.- Presentar
a la empresa la relacin de los estudiantes que realizarn las prcticas. 3.- Presentar
la programacin de las prcticas que realizarn los estudiantes y docentes en LA
EMPRESA. 4.- Realizar mnimo una (1) visita a LA EMPRESA, durante el periodo de
prcticas, con el fin de verificar el cumplimiento de las tareas asignadas a los
estudiantes hacindoles las recomendaciones pertinentes y evaluar las actividades
conjuntamente con el estudiante, el supervisor y jefe de rea o dependencia. 5.Comunicar oportunamente a LA EMPRESA, cualquier modificacin del reglamento de
prcticas realizadas por la UNILLANOS y tomar las medidas conducentes que se
requieran para el cabal cumplimiento del convenio. 6.- Asumir la responsabilidad
acadmica y curricular del desarrollo de la prctica. 7.- Mantener permanentemente
contacto con la empresa con el fin de resolver los inconvenientes que se presenten en
el desarrollo de las prcticas. 8.- Ofrecer orientacin y asesora a LA EMPRESA sobre
el plan anual educativo. 9.- Entregar copia a LA EMPRESA, del trabajo desarrollado
por los practicantes en virtud del convenio. CUARTA: OBLIGACIONES DE LA
EMPRESA: 1.- facilitar el desarrollo de la pasanta. 2.-Designar un funcionario como
coordinador o supervisor, con quien la UNILLANOS realizar las actuaciones
necesarias para el desarrollo de las prcticas. 3.- Facilitar los recursos fsicos que
permitan de manera eficiente el desarrollo de las prcticas. 4.-Impartir instrucciones
acerca de las actividades que van a desarrollar los estudiantes en el tiempo de las
prcticas y dar a conocer los reglamentos y normas internas de LA EMPRESA. 5.Coordinar con la UNILLANOS las fechas de iniciacin y de terminacin de las
prcticas en cada periodo acadmico y durante la vigencia del presente convenio. 6.Informar a la UNILLANOS sobre cualquier irregularidad o anomala que se presente
con alguno de los alumnos que se encuentran realizando sus prcticas. 7.- Las dems
actividades que permitan desarrollar acciones relacionadas con el presente convenio.
8.- Evaluar por intermedio del supervisor y jefe de dependencia, el nivel de eficiencia y
desempeo de los practicantes. QUINTA: PLAZO DE DURACIN: - El presente
convenio tendr una duracin de cinco (05) aos contados a partir de su
perfeccionamiento y suscripcin del Acta de Inicio. PARGRAFO: Las partes de
comn acuerdo prorrogaran el trmino del presente convenio.
SEXTA:
SUPERVISION Y CONTROL: La supervisin ser ejercida por LILIA SUAREZ
PUERTO, en su calidad de Director Escuela Administracin y Negocios por la
UNILLANOS y, por ANA YOLANDA BETANCOURT, estar a cargo del gerente o la
persona en quien este delegue tal funcin, para tal fin el SUPERVISOR tendr entre
otras, las siguientes funciones: a) tramitar las consultas de tipo administrativo y
coordinar las respuestas que requiera la UNILLANOS, en desarrollo de este convenio.
b) tramitar las modificaciones que se pretendan hacer a trminos y condiciones de
este convenio. c) cualesquiera otras funciones necesarias para supervisar la ejecucin
del presente convenio. . SEPTIMA: INDEMNIDAD DE LA UNILLANOS: LA EMPRESA
mantendr indemne a la UNILLANOS contra todo reclamo, demanda, accin legal, y
costos que puedan causarse o surgir por daos o lesiones a personas o bienes,
ocasionados en desarrollo del convenio, durante la ejecucin del objeto y obligaciones.
En ningn caso se podr requerir mediante demanda o accin legal a la UNILLANOS,
por asuntos, que segn sean de responsabilidad de los practicantes. Sin embargo, la
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empresa le comunicar lo ms pronto posible de ello para que por su cuenta adopte
oportunamente las medidas previstas por la ley para mantenerse indemne y adelantar
los trmites a que haya lugar. OCTAVA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:
El representante legal de LA EMPRESA declara bajo la gravedad del juramento, el
cual se entiende prestado con la firma del presente Convenio, que no le asiste ninguna
de las causales de incompatibilidad e inhabilidad de las descritas en el Articulo 8 de la
Ley 80 de 1993, art. 12 del Acuerdo No. 007 de 2011 y dems normas concordantes y
complementarias, y que no aparece reportado por la Contralora General de la Nacin
como responsable fiscalmente. La inexactitud sobre sta afirmacin constituir causal
de incumplimiento y dar derecho a la Universidad para dar por terminado el presente
convenio en el momento en que se verifique tal inexactitud. Se deja constancia que
para la fecha de firma del presente convenio se ha consultado el boletn de
responsables Fiscales, informe publicado por la Contralora General de la Repblica,
con base en lo ordenado por la Ley 610 de 2000, y que no se encontr a la EMPRESA
con quien se suscribe el presente contrato. NOVENA:
TERMINACIN DEL
CONVENIO - El convenio podr darse por terminado por comn acuerdo entre las
partes mediante la celebracin del acta correspondiente y de manera unilateral antes
de darse por vencido el plazo: a) si se presentan circunstancias de fuerza mayor o
caso fortuito o si el objetivo institucional de las partes no permiten su desarrollo. b) Por
el incumplimiento grave comprobado a cargo de una de las partes de conformidad con
las obligaciones que se pacten en las respectivas actas de compromiso.
PARGRAFO. La terminacin anticipada del convenio se har mediante notificacin
por oficio con mnimo treinta das de antelacin a la fecha de su posible terminacin,
respetando los acuerdos pactados a travs de convenios especficos o cartas de
compromisos suscritos con anticipacin. DECIMA: CESIN: Ninguna de las partes
podr ceder derechos y obligaciones que se deriven de este convenio a persona
alguna natural o jurdica, sin autorizacin expresa y escrita de la otra parte. DECIMA
PRIMERA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN: El presente convenio se
entender perfeccionado y en condiciones de ser ejecutado, con la firma de las partes,
y la suscripcin del acta de inicio. DECIMA SEGUNDA: DOMICILIO
CONTRACTUAL.- Para todos los efectos legales y contractuales el domicilio
contractual ser la ciudad de Villavicencio. Para constancia de aceptacin se firma en
el Municipio de Villavicencio, el da
, en dos
ejemplares tiles del mismo tenor con destino a las partes.
FIRMA DE LAS PARTES

JUAN CARLOS LEAL CESPEDES

HECTOR PEUELA DELGADO

Revis - Vo Bo.
MEDARDO MEDINA MARTINEZ
Jefe Oficina Jurdica

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