PROTOCOLO

COMISIN DE EVALUACIN DE LOS TRABAJOS FINALES DE SISTEMATIZACIN

Paso 1. Conformacin de la Comisin
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La Comisin estar conformada por cuatro miembros: Un representante del Ministerio de

Educacin, dos facilitadores/as de la Primera Fase o Segunda Fase (desempeo destacado)
y un docente de la ESFM
Los miembros de la Comisin deben tener un grado acadmico igual o superior al nivel de
licenciatura.
Los miembros de la Comisin sern designados a travs de un memorndum por el
Director General de la ESFM y el Ministerio de Educacin, segn corresponda.
Ningn servidor o servidora de estas instancias podr excusarse de participar de esta
actividad, bajo sancin establecida en normativa vigente.
La comisin conformada por cuatro miembros podr funcionar con la presencia de tres, no
pudiendo faltar el representante del Ministerio de Educacin.
La comisin estar constituida por un presidente, un secretario relator y un vocal. La
presidencia de la Comisin ser ejercida por el representante del ME.
Los representantes designados ante las Comisiones Evaluadoras debern participar
obligatoriamente de los cursos de capacitacin que sern desarrollados por el Ministerio
de Educacin con motivo de esta importante tarea.

Paso 2. Recepcin y evaluacin de la parte escrita de los trabajos finales de sistematizacin

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La Comisin Evaluadora recibe de las autoridades de la ESFM/UA, con 48 horas de

anticipacin, los trabajos finales de los equipos de sistematizacin asignados. Cada Equipo
de Sistematizacin deber presentar tres documentos empastados del trabajo final de
graduacin, acompaado cada uno de un CD titulado. Cada uno de los empastados
deber tener pegada en su contratapa el Acta de Valoracin Social (uno en original y dos
en fotocopias).
Slo para lugares en los que el empastado sea de gran dificultad, el o la Directora/a
General de la ESFM y el o la Coordinador/a del PROFOCOM, podrn autorizar, mediante
nota oficial, la posibilidad de presentacin de los Trabajos Finales de Sistematizacin en
anillados. Una copia de dicha nota deber ser pegada en cada uno de los ejemplares a ser
presentados.

La Comisin revisa y procede a la lectura de los trabajos de sistematizacin y los evala,

bajo los criterios establecidos en el formulario de evaluacin. La parte escrita de manera
individual se evala sobre un total de 20 puntos y la parte escrita de manera colectiva se
evala sobre un total de 30 puntos, lo que hace un total de 50 puntos.

Cada Comisin evaluar de ocho a diez trabajos finales de sistematizacin por da, por el
tiempo que dure este proceso.

Paso 3. Presentacin y exposicin oral de los trabajos de sistematizacin.

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La Comisin atender la presentacin y exposicin oral de todos los Equipos de

Sistematizacin con probidad, tica y profesionalismo.
Deber constituirse con una anticipacin de 30 minutos en el lugar de la presentacin de
los trabajos de sistematizacin segn cronograma establecido.
Publicar en lugares visibles del recinto el cronograma (fechas y horas) de presentacin y
exposicin oral de los equipos de sistematizacin de acuerdo a la planificacin establecida
por la ESFM/UA.
La Comisin evaluadora garantizar que la presentacin est abierta al pblico en general.
El horario establecido para la presentacin de los trabajos de sistematizacin es de hrs.
8:00 hasta hrs. 13:00 y de hrs. 14:00 a hrs. 19:00, debiendo evaluarse un promedio de
ocho a diez trabajos finales de sistematizacin por da.
La Comisin dar a conocer a los equipos de sistematizacin los tiempos establecidos y el
puntaje asignado para la presentacin y exposicin oral del trabajo final por cada equipo
de sistematizacin, segn el siguiente detalle:
Actividades
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Presentacin oral de la experiencia del Equipo

de Sistematizacin a cargo de un integrante que
ser elegido por sorteo realizado en el momento
por la Comisin Evaluadora.
Argumentacin y controversia
Aportes complementarios de otros integrantes
del Equipo que ayuden a comprender mejor la
experiencia sistematizada.
Preguntas y respuestas relacionadas a la
experiencia sistematizada y la concrecin del
MESCP.

Tiempo

Puntaje asignado

20 minutos

20 puntos

20 minutos

30 puntos

Elaboracin y lectura del acta

5 minutos

Total

45 minutos

50 puntos

La Comisin llenar el acta para el inicio y cierre de la presentacin y exposicin del

trabajo final con las respectivas firmas, dando lectura a la misma pblicamente para cada
equipo sistematizador con los puntajes finales obtenidos.
Los resultados emitidos por la Comisin Evaluadora son de carcter inapelable.
La Comisin llenar todos los documentos relacionados con la presentacin, con letra
clara, legible, sin tachaduras ni borrones. Caso contrario, los documentos quedarn
invalidados bajo responsabilidad de la Comisin.

La Comisin entregar los documentos llenados y firmados a las autoridades de la

ESFM/UA para su registro y trmites posteriores.
La Comisin, en cumplimiento a la normativa, si detectara plagio en el documento escrito
individual y colectivo, comprobado, suspender la presentacin oral del equipo
sistematizador.
La Comisin dar fiel cumplimiento del Reglamento del Trabajo Final de Graduacin del
PROFOCOM.

Paso 4. Puntajes asignados en la evaluacin

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El puntaje mximo se pondera hasta 100 puntos.

El puntaje mnimo de aprobacin es de 71 puntos.
Los criterios de evaluacin van en Formulario de Evaluacin adjunto.

Otros aspectos a tomar en cuenta

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No se prohbe el uso de data show; sin embargo, se debe enfatizar el uso adecuado de
sta y de otras TICs como apoyo para mostrar fotografas, videos, diagramas y no para
presentaciones de contenidos del trabajo.

El servicio de refrigerio a la Comisin Evaluadora est a cargo del Ministerio de Educacin,

por ningn motivo se permitir el ingreso de alimentos proporcionados por los integrantes
de los Equipos de Sistematizacin.