Produto: TOTVS Educacional

Verso: 2014
Processo: Censo da Educao Superior
Subprocesso: Preparao dos arquivos de migrao
O perodo de coleta dos dados do Censo da Educao Superior teve incio no
dia 03 de fevereiro de 2014 e ser encerrado em 22 de abril de 2014,
conforme a Portaria n 699/2013. As IES tero ainda o perodo de 12 de
maio a 20 de junho de 2014 para conferir e validar os dados informados.
O mdulo Migrao permite que as IES migrem as informaes
provenientes de suas bases de dados locais diretamente para o repositrio
do Censo da Educao Superior 2013.
Para isto, foram definidos trs layouts de arquivos que contemplam as
informaes de Cursos, de Alunos e de Docentes.
O TOTVS Educacional disponibiliza funes que permitem a criao dos
arquivos com os dados dos alunos e professores.
IMPORTANTE! Os dados do Curso devem ser informados diretamente no
Portal do INEP.
Estas funes se dividem em:
1. Preparao dos Cadastros
1.1.
Perodos Letivos
1.2.
Tipos de Bolsa
1.3.
Habilitaes
1.4.
Alunos
1.5.
Professores
1.6.
Filiais
2. Assistente de preparao dos dados
3. Relatrios de exportao de dados
4. Requisito de verses
1 - Preparao dos Cadastros
Para que os dados do Censo possam ser extrados necessria uma
complementao dos cadastros do sistema.
1.1 - Perodos Letivos
Verifique se as datas de incio e fim dos perodos letivos referentes ao ano base
do censo foram registradas na base de dados. Se as datas estiverem em branco,
ou incorretas, os arquivos no sero gerados corretamente.

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Acesse: Cadastros \ Acadmicos \ Perodo Letivo \ Perodos Letivos.

Nova MDI: Currculo e Oferta \ Oferta \ Perodos Letivos.

1.2 - Tipos de Bolsas

Verifique se as caractersticas dos tipos de bolsa, conforme exigidas pelo MEC
foram registradas no sistema.
Acesse: Cadastros \ Financeiros \ Bolsa.
Nova MDI: Financeiro/Contbil \ Formao de preo \ Bolsas.
No Anexo Dados da Bolsa para o Censo Escolar de cada Bolsa, assinale a
origem dos recursos que financiam a bolsa.

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1.3 - Habilitaes
Verifique o registro de todas as habilitaes dos cursos que so objeto do censo:
os de graduao e os sequenciais de formao especfica.
O sistema grava nos arquivos somente os dados de habilitaes onde tenha sido
informado o registro da habilitao no INEP.
Acesse: Cadastros \ Acadmicos \ Matriz Curricular \ Cursos.
Nova MDI: Currculo e Oferta \ Estrutura Curricular \ Cursos.
No Anexo Habilitaes, o campo Cdigo INEP deve estar preenchido
corretamente. Se a habilitao no for objeto do censo este cdigo deve,
obrigatoriamente, ficar em branco.

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No anexo Dados do Curso para o Censo Escolar do Cadastro de

Habilitaes, opcionalmente, pode-se informar as caractersticas da habilitao
solicitadas pelo MEC e, se for o caso, a lista de tipos de laboratrios disposio
dos alunos. Entretanto, como dito anteriormente, o TOTVS Educacional no
exporta os dados do Curso.

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Para correta gerao da informao se o Aluno PARFOR (Programa Nacional de

Formao de Professores da Educao Bsica), deve ser criado um Campo
Complementar na Habilitao para indicar que o curso de licenciatura.
Acesse: Cadastros \ Campos Complementares \ Habilitaes.
Nova MDI: Configuraes \ Campos Complementares.
O campo deve ter Nome da Coluna LICENCIATURA e ser do Tipo Inteiro
conforme imagem abaixo. A no criao deste campo gerar erro no Processo de
criao do arquivo para o Censo.
Esse campo deve ser preenchido com 1 se o curso for de licenciatura. Qualquer
informao no campo diferente de 1 indicar que o curso NO de
licenciatura.

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1.4 Alunos
No Anexo Cursos / Habilitaes do Cadastro de Alunos, devem ser
informados o Tipo de Ingresso e a Data de Ingresso no Curso, que so
dados obrigatrios para o Censo.
Acesse: Cadastros \ Alunos.
Nova MDI: Currculo e Oferta \ Aluno e Professor \ Alunos.

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Caso o aluno receba algum tipo de apoio social ou exera alguma atividade
complementar (monitoria, pesquisa, estgio no obrigatrio), informe no Anexo
Dados do Curso do Aluno para o Censo Escolar.

As informaes referentes a alunos com necessidades especiais devem ser

registradas no Anexo Dados do Censo Escolar do Cadastro de Alunos. Para
alunos que no se enquadrem neste caso no necessrio fazer nenhum
registro.
Ainda neste Anexo, note a presena do campo Cod. INEP. Este campo no
deve ser informado. Ele ser preenchido a partir do arquivo de retorno gerado
pelo MEC.

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Na aba Diversos do Cadastro do Aluno, deve-se atentar para o registro da IE

do ensino bsico do aluno. A informao no arquivo do Censo ser gerada
conforme o Tipo da Instituio (pblica ou particular) no cadastro de Instituies
de Ensino.

Para informar se o Aluno PARFOR (Programa Nacional de Formao de

Professores da Educao Bsica), deve ser criado um Campo Complementar na
Habilitao do Aluno.
Acesse: Cadastros \ Campos Complementares \ Habilitaes do aluno.
Nova MDI: Configuraes \ Campos Complementares.
O campo deve ter Nome da Coluna PARFOR e ser do Tipo Inteiro conforme
imagem abaixo. A no criao deste campo gerar erro no Processo de criao
do arquivo para o Censo. Este campo ser preenchido, automaticamente, pelo
Processo de preparao do arquivo para o Censo de acordo com o Tipo de
Ingresso associado ao Aluno como veremos mais frente.

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1.5 - Professores
O cadastro dos professores deve ser complementado com as informaes
solicitadas pelo Censo.
Acesse: Cadastros \ Professores \ Professores.
Nova MDI: Currculo e Oferta \ Aluno e Professor \ Professores.
No anexo Dados para o Censo Escolar informe se ele um Professor
Visitante e ainda qual a sua forma de remunerao (bolsista ou consta na folha
de pagamento).
O Cdigo INEP no deve ser informado.
IMPORTANTE! Para que sejam informados os dados do vnculo do docente com
os cursos da IES necessrio que haja data de incio e fim do professor na turma.

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Error: Reference source not found - Filiais

No cadastro de filiais, anexo Dados para o Censo Escolar, deve ser informado o
tipo de Organizao Acadmica, que contm as opes 1.Faculdade, 2.Centro
Universitrio e 3.Universidade.

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2 - Assistente de preparao de dados

Uma vez verificados os cadastros pode-se realizar o processo de extrao de
dados e converso de cdigos utilizando-se o Assistente de preparao de
dados.
Acesse: Secretaria \ Assistentes \ Preparao do arquivo para o Censo
do Ensino Superior.
Nova MDI: Atividades Acadmicas \ Assistentes \ Preparao do arquivo
para o Censo do Ensino Superior.

2.1 - Perodos de referncia

Informe a Data de Referncia do Censo. Se houver qualquer perodo letivo
com datas de incio ou fim em branco o Assistente exibir uma mensagem de
alerta.

Uma vez informada a data, o Assistente exibe todas as habilitaes que esto
com o cdigo do INEP no preenchido. Verifique se nesta lista consta alguma que
deva ser informada no Censo. Caso exista, o cdigo do INEP pode ser informado
nesta prpria tela.

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2.2 - Pas de Origem

Na segunda pgina o Assistente exibe os diversos cdigos de nacionalidade
referentes aos alunos e professores recenseados.
Para cada Cdigo Prprio da lista deve ser informado o Cdigo INEP
correspondente. Clique no boto com os trs pontos [...] para abrir a tela de
pesquisa.
Para avanar para a prxima tela todos os cdigos devem ser informados.

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2.3 - Forma de Ingresso

Nesta etapa do assistente, sero exibidas as diversas formas de ingresso nos
cursos dos alunos recenseados conforme informado na tela Cursos do cadastro
de alunos.
Para cada forma de ingresso informe suas caractersticas conforme determinado
pelo MEC.

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2.4 - Finalizao
Clique em Executar e aguarde a finalizao do processo.

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3 - Gerao dos arquivos

Os arquivos so criados atravs do gerador de relatrios.
3.1 - Professores
Para criar o arquivo de professores utilize o relatrio MEC 2013.02. Ser exibida
uma tela de parmetros semelhante da figura abaixo.

3.2 - Alunos
Para criar o arquivo de alunos utilize o relatrio MEC 2014.03. Ser exibida uma
tela de parmetros semelhante da figura abaixo.

Data de produo do documento: 13/03/2014

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4 - Requisito de verses:
O Censo 2014 para o Ensino Superior est disponvel nas seguintes verses:

11.52.61.100 ou superior
11.82.32.113 ou superior

Antes de executar o Assistente, ser preciso executar dois scripts para a criao
de novos campos que passaram a ser solicitados pelo INEP este ano. Para ter
acesso a este script, entre em contato com nosso Help Desk.

ATENO ! ! !
SOMENTE para os clientes que no geraram o Censo de 2013 pelo TOTVS
Educacional, ser preciso, tambm, executar o script dos campos criados no ano
passado pelo INEP, totalizando trs scripts de banco.

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