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Le dpoussirage
des archives et de leur environnement
Aide l'laboration d'un cahier des charges
Marie-Dominique Parchas
Chef du bureau de la conservation matrielle et des constructions
DITN
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Remerciements
Ce travail n'aurait pu tre ralis sans les connaissances acquises au cours du temps auprs
des biologistes du laboratoire de la Bibliothque nationale de France (Tony Basset, Brigitte
Leclerc) et du Centre de recherche sur la conservation des collections (Unit mixte CNRS/
Ministre de la culture) (Malala Rakotonirainy) ainsi que celles acquises auprs de Pierre
Diaz Pedregal de la Socit In Extenso.
Je remercie Genevive Etienne (Direction des Archives de France (DAF)/Inspection),
Franoise Banat-Berger (DAF/DITN) et Hlne Detourdonnet (Archives dpartementales de
l'Oise) pour leur relecture attentive et critique.
Les cahiers des charges aimablement transmis par les Archives nationales, les Archives
Dpartementales du Bas-Rhin, des Bouches-du- Rhne, de la Corrze, du Nord et de l'Orne
ont servi de base de travail.
Ce document est ractualiser rgulirement en fonction de l'volution des pratiques, du
matriel et des connaissances.
OBJECTIFS
Ce document a une double ambition, savoir constituer:
une aide la mise en place d'une politique de conservation prventive qui passe par des
actions de dpoussirage;
une base de travail pour la rdaction dun cahier des charges qui doit tre adapt aux
besoins de chacun.
Il traite du dpoussirage des documents et de leur environnement, les deux actions devant
tre concomitantes.
Les croix xxx reprsentent les parties complter dans le cadre d'un cahier des
charges.
En italique, les parties optionnelles ou les choix effectuer.
POURQUOI DPOUSSIRER
Dfinition des termes
Dpoussirer : action mcanique qui permet de retirer la poussire dpose sans la disperser
dans lenvironnement. Aucun produit liquide nest utilis. Le dpoussirage seffectue grce
des aspirateurs spcifiques munis de filtres HEPA 1, partir d'units mobiles ou fixes et
1 High Efficiency Particulate Air Filter ou High Efficiency Particulate Absorbing Filter. Filtration en un
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pour les collections altres, de pinceaux doux avec lembout daspirateur proximit pour
viter la dispersion de la poussire.
Nettoyer : action mcanique ventuellement chimique qui permet de retirer la salet
incruste sur un matriau. On peut utiliser leau, des tensioactifs2, des savons neutres ou tout
autre produit dont linnocuit par rapport aux collections sera vrifie et la fiche technique
fournie.
Dans le cadre d'un cahier des charges de dpoussirage, le nettoyage ne concerne que
lenvironnement des collections : sols, mobilier, ventuellement les botes en polypropylne
cannel sur lesquelles on peut passer un chiffon lgrement humide.
Composition de la poussire
passage, au moins 99,97% des particules de diamtre suprieur ou gal 0,3m. La poussire n'est pas rejete
dans l'air, les moisissures sont retenues. Il faut cependant par prcaution nettoyer les filtres en changeant de
pice ou de cible (collections/locaux).
2 Un tensioactif est un compos qui modifie la tension superficielle entre deux surfaces (eau/huile, etc) .
Exemples pour le nettoyage : dtergents , agents moussants neutres.
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Les poussires constituent aussi un risque pour la sant notamment sur les voies
respiratoires, les yeux. Elles peuvent provoquer des allergies en fonction de leur composition
et de la vulnrabilit de chacun.
QUAND DPOUSSIRER
Le dpoussirage des documents et de l'environnement devrait faire partie des actions
indispensables de conservation prventive.
Mais d'autres facteurs peuvent motiver cette action :
ACTIONS PRVENTIVES
Face ces risques, il est donc indispensable de procder des dpoussirages rguliers afin
de prvenir les dgradations physico-chimiques, biologiques dont les consquences peuvent
reprsenter un cot bien suprieur (transport et dsinfections, restaurations) celui d'actions
prventives.
Diffrentes actions et prcautions permettront de limiter l'empoussirement et ses
consquences.
Un protocole sur le suivi des documents et sur la chane de traitement permettra d'assurer une
bonne conservation grce un ensemble d'actions:
dpoussirage des fonds communiqus afin d'viter que les documents ne soient
tachs lors de leur manipulation avec des mains salies par les conditionnements,
les reliures ou les documents.
l'examen en laboratoire de la vitesse d'altration sur des tmoins talonns en mtal placs
dans les magasins en slectionnant le cuivre car sensible aux acides, l'argent sensible au
soufre ou le plomb trs ractif.
Le laser (Lidar) peut tre utilis pour mesurer la teneur de l'air en particules, distance.
La filtration de l'air doit concerner la fois l'air neuf et l'air recycl, car une partie des
polluants est gnre l'intrieur des locaux (entre d'air pirate , circulation des
personnes et des collections...). Sur l'air neuf, pour protger et amliorer la dure de vie des
filtres F7-F8, il faut prvoir en amont des filtres plus grossiers de type G4 ou F5 (EU4 ou
EU5). Les centrales de traitements d'air doivent tre suffisamment puissantes pour
conserver un dbit d'air suffisant en aval des filtres.
En outre, pour tre parfaitement efficaces, les filtres doivent tre monts de faon
totalement tanche (cadre de montage la bonne dimension, joints...) et changs lorsqu'ils
sont saturs, faute de quoi, des particules retenues par le filtre peuvent se diffuser
nouveau dans l'air.
La maintenance des installations dans la dure est primordiale pour prenniser l'efficacit
de la filtration.
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5 Voir article de Tony Basset Validation du dpoussirage des papiers moisis n26 de 2007. Actualits de
la conservation. Site de la BNF.
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PROCDURES GNRALES
Conditions gnrales
Le responsable nomm par le prestataire devra tre prsent sur le site durant toute
l'intervention.
Le personnel devra procder un lavage rgulier des mains (avant l'entre dans les magasins
et rgulirement) avec un savon fongicide et bactricide (savon liquide utilis en milieu
hospitalier).
Fournir systmatiquement la fiche technique et de scurit de tout produit utilis (savon,
dtergent, solvant, biocide...) ainsi que la proportion des mlanges qu'il s'agisse du nettoyage
des rayonnages ou des locaux conformment au rglement R31-53 du code du travail.
Obtenir l'autorisation crite de leur utilisation selon les protocoles dcrits avec prcision.
Contrle du travail
Aprs chaque nettoyage ou dpoussirage dune trave ou dun magasin, les responsables
internes et externes du chantier vrifieront la qualit du travail que ce soit sur le mobilier ou
sur les documents par sondage alatoire. En cas de malfaon, lensemble devra tre repris.
Ce travail ne pourra en aucun cas tre factur.
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Le circuit des documents traits devra croiser le moins possible celui des documents
traiter : utilisation de chariots diffrents, de plans de travail distincts...
De mme, il faudra distinguer les chariots dvolus au matriel et aux produits de ceux
utiliss pour les collections.
Aucun produit ne sera stock dans les magasins. Seuls les produits ncessaires aux
interventions en cours seront introduits dans les magasins. Le responsable archives
indiquera un lieu de stockage adapt.
Bcher les pis ou les salles termins en cas d'empoussirement important ou de risque de
contamination.
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Les fonds sont constitus densembles de documents uniques et de registres de grande valeur
patrimoniale dont ltat de conservation nest pas homogne. Ils sont manipuler avec
prcaution.
Les fonds sont constitus d'lments htrognes :
1. botes darchives de nature et de formats diffrents : xxx / xxx %;
2. liasses constitues de documents ficels ou sangls avec ou sans chemise ou papier: xxx
/ xxx %;
3. registres de diffrents formats, ventuellement sangls : xxx / xxx %;
4. documents de grande taille: rouleaux, calques, cartes et plans, affiches, etc : xxx / xxx %;
5. documents iconographiques, photographiques ou micrographiques conditionns dans des
botes ou rangs dans des meubles plans : xxx / xxx %;
6. ouvrages relis de diffrents formats (livres et priodiques): xxx / xxx %;
7. etc... prciser.
local mis disposition l'intrieur des archives : description xxx m, xxx tables,
matriel adapt : xxx aspirateurs, xxx hottes, xxx chariots...
Fiches incident
Des fiches incident seront rdiges et remises aux responsables dans les cas suivants :
altration de documents lors des manipulations;
anomalies de cote;
prsence de moisissures ou d'insectes (cadavres, larves, djections);
documents trs altrs ncessitant l'intervention d'un restaurateur;
altration des documents par les sangles ou les ficelles;
conditionnement changer (moisi, altr, inadapt);
rangement trop serr conduisant l'altration des documents lors des manipulations.
Fiche de suivi
En cas de dplacement de documents (moisis, altrs...), on notera sur une fiche de suivi leur
cote et la localisation. Elles seront aussi reportes sur l'emballage des documents concerns
avec la mention document contamin ou document restaurer . Ils ne seront en aucun
cas mis dans le mme conditionnement. Cette fiche, date chaque tape et signe par le
responsable du service concern par les documents dplacs, assurera leur traabilit:
quarantaine, dsinfection, dpoussirage, rintgration, restauration...
Toute partie dtache dune unit, tout fantme (fiche signalant le dpart dun document) ou
papier divers trouv sur la tablette devront tre:
rcuprs, dpoussirs et nots sur la fiche avec indication de la tablette sur laquelle
ils ont t trouvs;
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ou dpoussirs et remis sur place (modalits prciser) .
Les fiches seront remises chaque jour aux diffrents responsables du chantier. Le responsable
du service les compltera en signant, datant et en prcisant des modalits d'intervention.
Les documents tant des originaux souvent fragiles, ils devront tre manipuls avec le plus
6 Ce travail aura en effet pu tre effectu avant le chantier de dpoussirage par les responsables des archives
qui consigneront leur prsence sur un bordereau.
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grand soin :
Les documents originaux seront par consquent manipuls avec des gants propres
jetables ou des gants en coton (pour les photographies par exemple).
Ne pas serrer les documents sur les rayonnages.
Ne jamais tirer un livre reli par la coiffe (partie haute du livre) : l'extraire deux
mains par un mouvement de bascule du haut vers le bas.
Ouvrir un livre ancien ou un registre dabord par le milieu, pour revenir ensuite aux
autres pages.
Si les calques sont altrs, ne pas les drouler car ils sont cassants et il y a risque de
perte d'lments. Les confier alors un restaurateur.
Ne jamais poser des documents au sol.
Ne pas froisser, plier ou courber des documents.
Utiliser exclusivement des crayons proximit des documents et tailler les crayons
loin des documents.
Ne poser aucun papier sur les documents, ne pas sappuyer dessus, ne pas s'en servir
comme support dcriture.
Ne pas placer sur un mme chariot des documents dpoussirer et des documents
dpoussirs : il doit y avoir des chariots ou des plans de travail distincts.
En cas de doute quant aux procdures de manipulation de documents altrs, le personnel ne
doit pas hsiter demander conseil auprs des responsables ou du personnel des archives
comptents notamment pour :
les calques;
les documents en papier acide produits notamment entre 1860-1960 (journaux...);
les encres ferro-galliques altres;
les papiers pelure;
les documents scells (ne pas crer de tension sur les lacs)...
Pour les pices moyennement dgrades, il est utile de possder des aspirateurs
faible puissance conus pour la restauration (MusoDirect, Stouls...) en plaant
une gaze protectrice sur l'embout pour viter d'aspirer des particules.
Pour les fonds trs dgrads, les aspirateurs ne seront pas utiliss directement sur
les documents mais proximit afin d'viter la dispersion de la poussire. On
utilisera divers pinceaux.
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Le matriel sera nettoy chaque jour (eau savonneuse) ou si ncessaire avec un produit
dsinfectant (mlange dalcool (70%) et deau dans lequel il trempera une nuit), il sera
ensuite sch intgralement avant r-utilisation. Les filtres seront changs rgulirement en
fonction du taux d'empoussirement et des recommandations du fabricant. Le responsable du
chantier dfinira la puissance utiliser pour chaque unit traiter.
Aucun produit qu'il soit dsinfectant, lustrant, nettoyant ou nourrissant (cuir) ne sera
utilis sans autorisation crite du commanditaire avec notification de la cote du
document concern. La fiche technique du produit sera fournie.
Les conditionnements
Ils seront dpoussirs en premier afin d'extraire les documents sans les salir.
Selon les procdures choisies :
les conditionnements seuls seront traits sans tre ouverts;
ou les conditionnements et leur contenant seront traits.
Les conditionnements seront dpoussirs laide des aspirateurs munis de filtres en
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terminant au chiffon.
Les botes en polypropylne canneles pourront tre nettoyes laide dun chiffon
lgrement imbib deau puis sches de manire ce quaucune trace dhumidit ne
subsiste. Leau doit tre contenue dans des pissettes tenues loignes des documents (sur une
desserte matriel ).
Le dpoussirage des botes de microformes seffectue l'aspirateur puis au chiffon en
coton.
Ouvrages et registres
Deux options prciser :
ils ne seront pas ouverts;
ils seront ouverts.
En cas de dpoussirage limit la partie externe des ouvrages ( tranches, dos et plats), il est
cependant conseill de vrifier la prsence d'attaques biologiques l'intrieur en les signalant
sur les fiches incident.
En cas de prsence douvrages trs dgrads, si la puissance minimum peut entraner la perte
de matire, il faut :
employer des brosses ou pinceaux trs doux en plaant lembout en plastique de
laspirateur proximit pour vacuer la poussire;
ou signaler leur tat et ne pas intervenir.
Liasses et autres documents
Le dpoussirage sera adapt l'tat d'altration des documents, leur fragilit. La vigilance
sera accrue quant au dpoussirage du papier pelure, des papiers acides (1860- 1960), des
calques, des documents scells. Le conseil d'un restaurateur est indispensable car le
dpoussirage peut s'avrer trop risqu.. Mieux vaut la prudence un risque de dchirure ou
de perte de matire.
NETTOYAGE
MOBILIER
DES
LOCAUX
ET
DU
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