ENSAYO

CMO MANEJAMOS LOS PROYECTOS EN NUESTRAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS?
ESTRUCTURADO EN 1.195 PALABRAS

LIC. ESP. JULIO CSAR OSPINA OSORIO

LIC. ESP. LUIS GONZAGA OSPINA OSORIO

TUTOR
MAG. RICARDO ANDRES PRIETO BOLAOS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA
ARGELIA VALLE DEL CAUCA
FEBRERO 2015

CMO MANEJAMOS LOS PROYECTOS EN NUESTRAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS?
Una pregunta que reactiva muchos sentimientos, los cuales expresan experiencias que
generan el crecimiento de estas; es importante integrar a los conceptos conocidos, las
implicaciones acordes con la administracin de proyectos, sus fases, las formas de ratificar
las necesidades de ser organizados y conocer el presente para proyectar el futro de nuestros
proyectos y los logros alcanzados en las instituciones.
Las exploraciones en las diferentes reas y matices de nuestros entornos son afectadas por
la administracin de los mismos, es por tanto que los logros alcanzados en muchos casos no
son los esperados. Para retroalimentar todos estos aspectos vamos a tratar desde la
cotidianidad y con las bases de la teora algunos aspectos claves del desarrollo y
administracin de los proyectos en las Instituciones Educativas.
Hablemos de la gestin de proyectos importante para el desarrollo de las actividades y la
consecucin de logros; se tratara de dar respuesta a las inquietudes planteadas, priorizar los
objetivos, dar alternativas en la toma de decisiones frente a los recursos y esfuerzos dando
manejo de los inconvenientes, son los aspectos importantes de la gestin de la integracin.
Su importancia radica en el control y la verificacin de los procesos, asegurando manejo en
los cambios y gerenciar soluciones tempranas, con lo cual se radicaran ventajas de la
correcta gestin por parte del gerente del proyecto.
Cada proyecto que iniciamos se debe gerenciar con todos los elementos activos, las
dificultades que los proyectos presentan radican por no conocer la importancia de la
gerencia en el proyecto, todo lo anterior genera aspectos de conocimientos importantes
donde el rector no solo es gerente, sino que delega gerencias en docentes y administrativos.
La gestin de la integracin es importante para alcanzar los objetivos y es un aspecto donde
algunas instituciones fallamos porque se tienen muchos dolientes o porque no se tienen, se
encuentran fallas en la planeacin y ejecucin en procesos que no permiten el desarrollo de
elementos importantes que se enriquecen con la marcha y optimismo de los miembros de la
comunidad educativa, estos aspectos se generan por falta de una gerencia adecuada, tal vez
podramos hablar de esfuerzos de docentes perdidos por tantos proyectos regidos, la

gerencia de integracin debera de mirar la unificacin, la inclusin, la transversalidad de

proyectos y llevar de esta manera la ejecucin adecuada de estos.
Para realizar una integracin adecuada y la bsqueda de soluciones debemos conocer el
alcance del proyecto, as se delimita lo que esta y no est incluido en el, lo cual se llama la
gestin de alcance; para lograr esto, se debe tener en cuenta el inters final del proyecto,
teniendo en cuenta algunas caractersticas como las necesidades de los afectados o
beneficiados del proyecto, parte fundamental en la ejecucin es ser claros en los alcances
que pretendemos obtener segn nuestro entorno, lo anterior permite soar de forma
concreta y progresista.
Las instituciones que generan en sus proyectos el conocimiento del alcance de estos ejercen
un adecuado proceso de trabajo como lo indica la prctica, de esta manera como lo muestra
la teora se debern esbozar la descripcin del trabajo a realizar en cada fase, as se crea la
conciencia del alcance, es parte importante de la realizacin y planeacin del proyecto en
cualquier instancia el conocimiento de las fases del trabajo que llevaran al producto final y
planeacin de posibles inconvenientes que se presentaran.
En las instituciones hay grandes dificultades en el planteamiento del alcance del proyecto,
as incurrimos en elementos que en el contexto son irrelevantes y conseguimos objetivos
repetitivos ao tras ao, la gestin del alcance debe empezar a transformar los objetivos y
realidades de las instituciones.
Desde la pertinencia la gestin de la integracin, el alcance de un proyecto es persuasin de
cmo y cundo realizarlo. La gestin de tiempo es otro aspecto fundamental en la
realizacin del proyecto, si se alcanzan los objetivos en los plazos expuestos entonces el
proyecto ser exitoso.
La eficiencia de la administracin del tiempo se ve afectada en la mayora de las
instituciones donde el factor tiempo en el desarrollo de los proyectos es importante, la
administracin del tiempo se ve forzada por elementos que formulan dependencias como lo
redacta la teora a nivel obligatoria, externa y discrecional. No es que el tiempo en las
instituciones a nivel del proyecto no sea importante, sino que en mi parecer la gerencia de
tiempo es menos efectiva que la que se espera, tantas actividades han llenado las

Instituciones de proyectitis con falencias de tiempo y de conceptos claros de

administracin.
Se han realizado apreciaciones en condiciones que deberan tener las instituciones
mostrando la importancia de la gestin de proyectos, por tanto no podemos dejar de
referirnos a la gestin del costo como parte fundamental en el desarrollo del proyecto, la
administracin financiera permite ejecutar el presupuesto, para esto se debe especificar
cada gasto por fase permitiendo un comparativo constante durante la ejecucin del
proyecto.
Se ha estructurado la importancia de las gestiones de integracin, alcance, tiempo y costo
con base en la teora y orientaciones designadas en libros propuestos, adems se realizaron
algunos comentarios que ilustran la preparacin y ejecucin de las mismas en nuestras
instituciones y de lo que se abarca de la experiencia en los recorridos por diferentes campos
del conocimiento, se trat de resaltar la importancia de cada una y las fortalezas que llevan
a resolver los inconvenientes que resultan. No es un documento para criticar lo realizado en
las fases que hablamos y su desarrollo en la institucin, es un aporte personal de los que
realizan el escrito frente a las opiniones sobre la gestin de proyectos a nivel de las
instituciones, pero tampoco dejaremos de ejercer un comentario crtico frente a la no
realizacin adecuada de algunas de las gestiones, en este aspecto se resalta las buenas
intenciones de las comunidades educativas. Es de resear que la gestin en la cual hay ms
falta de ejecucin es la de costo, pues factores externos llevan a no tener el presupuesto
para lograr dichas tareas; las amenazas internas son importantes, pues se pasa por encima
de ellas y dar salidas que no permitan la implementacin de soluciones reales, por evitar
alterar el clima laboral.
Todos los entes Institucionales siempre generan apoyos que permitan su correcto
funcionamiento, las directivas generan el compromiso y el liderazgo que motiva al docente
desarrollar oportunidades y con ello la aplicacin adecuada de proyectos institucionales y
educativos, los de ley como compromiso y los transversales emanados por las comunidades
y en proyeccin por el ministerio de educacin; la ejecucin de la gestin de proyectos se
ve cortada en algunas de sus fases por desconocimiento o por desinters, es por tanto que
los proyectos educativos les falta estructuracin en estos aspectos y el conocimiento de

ellos a nivel de los ejecutantes, pues se ve la falta de claridad en el manejo fase a fase,
atropellando la consecucin de metas y objetivos. Dicha situacin no es solo culpa de los
ejecutantes, tambin de estructuras administrativas y gubernamentales, pues lo que hemos
hablado a nivel de Instituciones Educativas, tambin ocurre a nivel de entidades que
supuestamente ayudan a crear y regular los proyectos.