You are on page 1of 4

STUDY CASE 2

Kelompok 1:
Bella Indah P.

(347661)

Nabila Hajar A.

(347662)

Puspita Cahya Sari

(347665)

Fellicia Ikko Permata Jelita

(347672)

1.

Identifikasikan karakteristik yang terdapat pada sebuah sistem

melalui pendekatan database!


Database merupakan sekumpulan file yang terkoordinasi secara terpusat
dan sifatnya saling berhubungan.
Pendekatan database sendiri memandang data sebagai sumber daya
perusahaan yang digunakan dan dikelola untuk kepentingan keseluruhan
perusahaan. Dengan meninjau kembali alur pembentukan file, diketahui
bahwa data merupakan sumber utama dari terbentuknya file. Data
diletakkan dalam fields, lalu berkembang menjadi records, hingga
akhirnya membentuk files.
Sebagai penghubung database dan bermacam program aplikasi, maka
dibentuklah database management system (DBMS). Sedangkan konteks
sistem database lebih mengarah kepada setiap database, DBMS, dan

program aplikasi yang mengakses database melalui DBMS. Dalam


sistem tersebut, terdapat database administrator (DBA) sebagai pihak
yang bertanggung jawab atas database.
2.

Sebutkan kelebihan dan kelemahan kebijakan Mariposa Product

untuk beralih ke pendekatan database!


Kelebihan:
a. Data lebih terintegrasi karena berbagai file tergabung ke dalam
suatu wadah yang biasa diakses oleh program-program aplikasi
yang bersangkutan.
b. Memudahkan penyebaraluasan data pada para pihak yang
berkepentingan.
c. Mengurangi ketidakkonsistenan dan pencatatan data berganda
(redundansi data).
d. Data independence. Hal ini erat kaitannya dengan terpisahnya data
dengan program pengolahnya. Apabila terjadi perubahan pada
salah satu di antara data ataupun program, maka perubahan
tersebut tidak bersifat saling memengaruhi.
e. Penerapan analisis lintas fungsi (cross functional) sehingga dapat
menunjukkan hubungan antardepartemen sehingga memudahkan
pengambilan keputusan oleh manajemen.
Kelemahan:
a. Mengingat pendekatan database masih merupakan teknologi
terobosan baru, maka perusahaan perlu menyosialisasikan pada
setiap karyawannya.

b. Terkait

upaya

menyelenggarakan

sosialisasi

di

pelatihan

agar

atas,

perusahaan

perlu

karyawan

dapat

para

mengetahui penerapan database software ke dalam pekerjaannya.


Akibatnya, kos yang harus dikeluarkan perusahaan akan
bertambah karena adanya pelatihan tersebut.
3.

Langkah-langkah apa sajakah yang dapat diambil perusahaan

dalam peralihannya pada sistem baru?


a. Penentuan kebutuhan akan data, melalui 2 pendekatan, yaitu:
1) Pendekatan berorientasi proses
Sebagai

langkah

awal,

perusahaan

perlu

mengenali

permasalahan yang sedang dihadapi. Kemudian perusahaan


perlu

menganalisis

kebutuhannya

secara

spesifik

guna

menanggulangi permasalahan tersebut.


2) Pendekatan model perusahaan
Langkah awal yang perlu dilakukan adalah dengan merancang
model data enterprise tertentu. Kemudian, perusahaan dapat
mengembangkan database yang berada dalam model tersebut.
Dengan begitu, database dapat digunakan guna kepentingan
perusahaan.
b. Penafsiran data
DBMS menggunakan istilah-istilah spesifik yang kemudian
dijelaskan dalam bentuk kamus data (berupa handout atau file
computer). Kemudian, kamus data tersebut dimasukkan ke dalam

DBMS. Dengan begitu, data yang terdapat dalam DBMS dapat


dipahami dengan baik oleh penggunanya.
c. Penentuan struktur database
DBMS menunjukkan adanya keterkaitan data yang terkandung di
dalamnya sehingga perlu dilakukan pengklasifikasian data
berdasarkan pihak yang berkepentingan atas data tersebut.
Pengklasifikasian data ini terwujud dalam skema dan subskema
yang kemudian membentuk struktur database.
d. Input data ke dalam DBMS
4.

Apa sajakah tugas utama dari database administrator?


a. Perencanaan database, meliputi: pendefinisian skema perusahaan
dengan manajer, pendefinisian subskema dengan para pengguna
database, dan pemilihan hardware dan software untuk DBMS.
b. Penerapan database, meliputi: pembentukan database sesuai
spesifikasi DBMS dan penetapan sekaligus penegakkan kebijakan
dan prosedur penggunaan database.
c. Operasi database, meliputi: penawaran bantuan terkait penerapan
database.
d. Keamanan database, meliputi: pemantauan kegiatan database.