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Academic Course
MOS
EXAMEN
77-422
Microsoft
PowerPoint 2013
ii
Revisor
Bryan gambrel
Editor Don fowley
Joyce nielsen
Editor tcnico
Chris ruel
Director ejecutivo de marketing
Asistente del director de marketing
Debbie martin
Administrador de relaciones estratgicas
de Microsoft Natasha Chornesky de microsoft learning
Asistente del programa editorial
Allison winkle
Coordinador del proyecto
Ashley Barth
Director de contenido
Kevin holm
Editor de produccin
James Metzger
Director creativo Harry nolan
Diseo de portada
Tom nery
Diseador de producto
Jennifer Welter
Editor de contenido Wendy Ashenberg
Este libro fue elaborado en Garamond por Aptara, Inc. e impreso y encuadernado por Courier/
Kendallville. Portadas impresas por Courier/Kendallville.
Copyright 2014 de John Wiley & Sons, Inc. Todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicacin puede ser reproducida, almacenada en un sistema de recuperacin o transmitida por ningn medio (ya sean electrnicos, mecnicos, fotocopias, grabaciones, escaneos o cualquier otro), salvo los permitidos en las secciones 107 o 108 de la Ley de
Derechos de Autor de Estados Unidos de 1976 sin permiso previo por escrito de la editorial o
la autorizacin correspondiente a travs del pago de la tarifa por copia en Copyright Clearance
Center, Inc., 222 Rosewood Drive, Danvers, MA 01923, (978) 750-8400, fax (978) 646-8600.
Las solicitudes a la editorial para obtener este permiso deben dirigirse al Departamento de permisos, John Wiley & Sons, Inc., 111 River Street, Hoboken, NJ 07030-5774, (201) 748-6011,
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al cliente, llame al 1-800-CALL WILEY (225-5945).
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Server son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos
y otros pases. Otros nombres de productos y compaas mencionados aqu pueden ser marcas
comerciales de sus respectivos propietarios.
Los ejemplos de compaas, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo
electrnico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos mencionados son ficticios. No se pretende ni se debe inferir en modo alguno relacin con ninguna empresa, organizacin, producto, nombre de dominio, direccin de correo electrnico, logotipo, persona, lugar o acontecimientos reales.
El libro expresa puntos de vista y opiniones del autor. La informacin contenida en este libro se
proporciona sin ninguna garanta expresa, implcita ni estatuaria. Ni los autores, John Wiley &
Sons, Inc., Microsoft Corporation, ni sus revendedores o distribuidores sern responsables de
cualquier dao causado o presuntamente causado directa o indirectamente por este libro.
ISBN 978-0-470-13309-5
Impreso en los Estados Unidos de Amrica
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iii
Contrato de licencia del usuario final de Wiley para el ebook de MOAC y el contenido
para el instructor
Este es el Contrato de Licencia del Usuario Final limitado de John Wiley and Sons, Inc. (Wiley),
que rige el uso que hace del eBook de Microsoft Official Academic Course (eBook de MOAC)
y del contenido relacionado (Contenido para el Instructor) de Wiley. Al acceder, descargar o
utilizar el eBook de MOAC O EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR, usted acepta los
trminos y condiciones de este Contrato. Si no los acepta, no acceda, descargue ni utilice el eBook
de MOAC NI EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR.
Licencia
Por medio de este documento, Wiley concede al miembro, instructor o estudiante del Programa
Microsoft IT Academy (usted) derechos que puede ejercer en virtud de este contrato, y usted
aceptauna licencia no exclusiva y no transferible para utilizar el eBook de MOAC y el Contenido
paraelInstructor solo segn los siguientes trminos y condiciones:
a.
Usted reconoce que los eBooks de MOAC y el Contenido para el Instructor se le licencian
por unperiodo breve y que el uso que haga de estos est sujeto a los trminos y condiciones de
estecontrato.
b.
Los siguientes son dos conjuntos independientes de derechos de uso.Solo uno de estos conjuntos se aplica a su caso.
i. Si usted es un miembro activo del Programa Microsoft IT Academy:
1. Los eBooks de MOAC son solo para el uso de los instructores y estudiantes.
2. Solo puede descargar la cantidad de copias del ttulo del eBook de MOAC aplicable necesarias
para los instructores que imparten la clase correspondiente a dicho ttulo ypara los estudiantes
que asisten a la misma.
3. Solo puede distribuir los ttulos del eBook de MOAC a los instructores que imparten
unade las clases correspondientes a dicho ttulo y a los estudiantes que asisten a la misma,
a travs de:
o correo electrnico;
o un dispositivo USB seguro conectado directamente a los dispositivos personales
delosestudiantes;
o un sitio web protegido con contrasea al que solo tengan acceso los instructores yestudiantes.
4. Solo puede distribuir el Contenido para el Instructor a los instructores, con fines
acada persona que solo puede acceder o utilizar un eBook de MOAC si acepta hacer uso
de este en cumplimiento con los siguientes criterios:
o Solo se utilizar el eBook de MOAC para fines personales de entrenamiento.
o Solo se instalar el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de propiedad dela persona o que est bajo el control de esta.
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iv
o No se copiar, modificar, imprimir, transmitir, publicar, mostrar, vincular, reenviar ni distribuir el eBook de MOAC, ni total ni parcialmente.
o Solo se podr utilizar el ttulo del eBook de MOAC mientras dure la clase en laque la
persona est participando, es decir, mientras se ensee el ttulo del eBook de MOAC
o por un periodo de ciento ochenta (180) das, lo que sea mayor. Despus de esto, se
deben eliminar de forma segura todas las copias delttulo del eBook de MOAC que la
persona posea o que estn bajo su control.
o El uso que se haga de los ttulos del eBook de MOAC tambin cumplir con todos los
trminos, condiciones o licencias adicionales que se apliquen, que acompaen o que se
incluyan en el eBook de MOAC.
6. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo al Contenido para el Instructor, se
le notificar a cada instructor que solo puede acceder o utilizar el Contenido para el
Instructor si acepta hacer uso de este en cumplimiento con los siguientes criterios:
controle.
11. El uso que haga de los ttulos del eBook de MOAC tambin cumplir con todos
c.
Salvo segn se autorice expresamente en la seccin b anterior, no puede cargar, copiar, modificar,
transmitir, hacer trabajos derivados, reenviar ni distribuir ningn eBook de MOAC niContenido para el Instructor, ni total ni parcialmente, creado mediante descompilacin, as como
tampoco el cdigo fuente de ningn eBook de MOAC o Contenido para el Instructor. No
puede imprimir copias de ningn eBook de MOAC ni Contenido para el Instructor completo;
sin embargo, puede imprimir pginas individuales o secciones de los captulos del eBook de
MOAC especficamente para su uso en el aula. No puede utilizar ni total ni parcialmente el
eBook de MOAC ni el Contenido para el Instructor con fines de retribucin monetaria por
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medio de la venta, reventa, prstamo, transmisin, contratacin o cualquier otra forma de
explotacin deleBook de MOAC o del Contenido para el Instructor. Si transmite la propiedad
de cualquier eBook de MOAC o Contenido para el Instructor a terceros, se pondr trmino a
su licencia automticamente. Dicha terminacin ser adicional y sustituir cualquier recurso
de equidad, civil o de otro tipo disponibles para Wiley.
d.
Solo podr utilizar el ttulo del eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor mientras
dure la clase en la que se ensee el ttulo del eBook de MOAC especfico o por un periodo
deciento ochenta (180) das, lo que sea mayor. Despus de esto, deber eliminar de forma segura todas las copias del ttulo del eBook de MOAC y del Contenido para el instructor queposea o estn bajo su control.
e.
LOS EBOOKS DE MOAC Y EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR SE LICENCIAN
TAL CUAL YSEGN DISPONIBILIDAD, SIN GARANTAS DENINGN TIPO.
f.
Usted reconoce que todos los derechos (incluyendo, sin limitacin, la propiedad intelectual,
las patentes y los secretos empresariales) en los eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor son propiedad nica y exclusiva de Wiley y sus licenciantes. La aceptacin de este
contrato no lo convierte en propietario de los eBooks de MOAC ni del Contenido para el
Instructor, sin embargo, s le concede una licencia limitada para utilizar el eBook de MOAC
y el Contenido para el Instructor de acuerdo con las disposiciones de este contrato. Usted
acepta proteger el eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor del uso, la carga, la
descarga, la reproduccin o la distribucin no autorizados. Adems, acepta no traducir, descompilar, desensamblar ni realizar ingeniera inversa de ninguno de los eBooks de MOAC ni
del Contenido para el Instructor. Wiley se reserva todos los derechos que no se le concedan
expresamente en este contrato.
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Los cursos de la serie Microsoft Official Academic Course se han elaborado tras una exhaustiva
investigacin y un completo anlisis de tareas por parte de Microsoft, el mismo nivel de investigacin y anlisis que el empleado para crear los exmenes de Microsoft Office Specialist (MOS). Los
libros de texto se centran en las competencias reales de los puestos de trabajos reales. Mientras los
alumnos trabajan en los proyectos y ejercicios de los libros de texto, mejoran su nivel de conocimientos y su capacidad para aplicar la ltima tecnologa de Microsoft a las tareas diarias. Estosalumnos tambin obtienen credenciales para crear un currculum vtae que pueda ayudarles a encontrar
un trabajo, mantener el puesto actual o continuar con su educacin.
El concepto de aprendizaje permanente es hoy una necesidad mxima. Los puestos de trabajo,
eincluso todas las categoras laborales, estn cambiando con tanta rapidez que ninguno de nosotros podemos seguir siendo competitivos y productivos sin actualizar continuamente nuestras habilidades y capacidades. Las ofertas de Microsoft Official Academic Course, y su enfoque en la
preparacin de exmenes de certificacin de Microsoft, proporcionan un medio para que las personas adquieran y actualicen de forma eficaz sus habilidades y conocimientos. Wiley apoya a los
alumnos en este esfuerzo a travs de la elaboracin y distribucin de estos cursos como editor
acadmico oficial de Microsoft.
Joe Heider
Vicepresidente senior, Global Education Wiley
Prefacio
Bienvenido al programa Microsoft Official Academic Course (MOAC) de Microsoft Office 2013.
MOAC representa la colaboracin entre Microsoft Learning y la editorial John Wiley & Sons, Inc.
Microsoft y Wiley se unieron para crear una serie de libros de texto que ofrecieran soluciones de
enseanza convincentes e innovadoras para los instructores y destrezas de aprendizaje superiores
para los alumnos. Estos libros de texto maximizan la transferencia de conocimientos en un tiempo
mnimo gracias a la preparacin e instruccin en profundidad de los creadores de Microsoft Office
y Windows, as como a los libros de texto elaborados por una editorial reconocida mundialmente
gracias a la calidad pedaggica de sus productos. Este material docente pone a prueba a los alumnos para que alcancen su mximo potencial usando los conocimientos tcnicos adquiridos como
trabajadores altamente productivos.
Como la base de conocimiento procede directamente de Microsoft, del diseador del sistema Office 2013 y del creador de los exmenes de Microsoft Office Specialist (MOS), puede tener la certeza de que se tratarn todos los temas de mayor relevancia para el xito personal y profesional de los
alumnos. La participacin directa de Microsoft no solo garantiza que el contenido de los libros de
texto MOAC es preciso y est actualizado, sino tambin que los alumnos recibirn la mejor instruccin posible para tener xito en los exmenes de certificacin y en el entorno de trabajo.
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gratificante para el instructor y el alumno: aprendizaje tcnico y un plan de estudios para la preparacin del instructor con nuevas versiones de software; el propio software para que los alumnos lo
usen en casa y adquieran conocimientos prcticos, la evaluacin y validacin del desarrollo de
habilidades; y un excelente conjunto de herramientas para realizar la instruccin en el aula y en el
laboratorio. Todas ellas son importantes para poder impartir con la mayor calidad estos apasionantes cursos sobre el software de Microsoft y todas ellas se suministran con el programa MOAC.
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de resmenes de los captulos y notas sobre la leccin. La gua del instructor est disponible en el
sitio de material auxiliar del instructor, donde tambin encontrar programas trimestrales de
distinta duracin.
L os archivos de soluciones de todos los proyectos del libro, que estn disponibles en lnea en el
sitio del material auxiliar del instructor.
El banco de pruebas, que contiene preguntas organizadas por cada leccin con diferentes formatos (mltiples opciones, verdadero o falso, respuesta corta y redaccin) y puede descargarse del
sitio del material auxiliar del libro del instructor. Tambin se incluye una clave de respuestas.
Presentaciones de PowerPoint: en el sitio del instructor con el material auxiliar del libro hay
disponible un conjunto de presentaciones de PowerPoint diseadas para mejorar las presentaciones
en el aula. Estas presentaciones estn adaptadas a los temas y la matriz de conocimientos de las
lecciones y se han diseado para abordar los conceptos clave tratados en el texto.
L os archivos de datos del alumno, que estn disponibles en lnea tanto en el sitio de material
auxiliar del instructor como en el del alumno.
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ix
Agradecimientos
Nos gustara darle las gracias al equipo de Microsoft Learning, incluidos Alison Cunard, Tim
Sneath, Zubair Murtaza, Keith Loeber, Rob Linsky, Anne Hamilton, Wendy Johnson, Julia Stasio
y Natasha Chornesky, por su estmulo y su apoyo en la elaboracin del mejor material acadmico
de los programas Microsoft Official Academic Course dirigido a mostrar las ltimas tecnologas
de Microsoft a alumnos y profesores. Por ltimo, nos gustara dar las gracias a Jeff Riley y a su
equipo de Box Twelve Communications, a Laura Town y a su equipo de WilliamsTown Communications, a Debbie Collins y Sandy DuBose por su ayuda tcnica y editorial.
Asimismo, queremos agradecer su contribucin a los siguientes instructores:
Mary Corcoran, Bellevue College
Rob Durrance, East Lee County High School
Phil Hanney, Orem Junior High School
Terri Holly, Indian River State College
Kim Hopkins, Weatherford College
Tatyana Pashnyak, Bainbridge State College
Michelle Poertner, Northwestern Michigan College
Theresa Savarese, San Diego City College
Crditos de autor
Faithe Wempen
Faithe Wempen, M.A., es instructor experto de Microsoft Office, tcnico de PC con la certificacin A+ y autor de ms de 140 libros sobre hardware y software informtico, como PowerPoint
2013 Bible y Office 2013 eLearning Kit for Dummies. Es profesor adjunto de Tecnologa de la
informacin en la Universidad de Indiana y la Universidad Purdue de Indianpolis y, en sus ratos
libres, regenta un pequeo hostal en el centro de Indiana.
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Resumen de contenido
Leccin 1: Principios bsicos de PowerPoint 1
Leccin 2: Principios bsicos de las presentaciones 18
Leccin 3: USAR texto 40
Leccin 4: Disear una presentacin 69
Leccin 5: Agregar tablas a diapositivas 92
Leccin 6: Utilizar grficos en una presentacin 112
Leccin 7: Crear grficos SmartArt 126
Leccin 8: Agregar grficos a una presentacin 143
Leccin 9: Usar animaciones y contenido multimedia 173
Leccin 10: Proteger y compartir una presentacin 191
Leccin 11: EXPONER una presentacin 207
Apndice a 230
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Nmero de objetivo
1.3.3
1.3.2
5.1.3
Blue Yonder Airlines es una empresa pequea que est creciendo rpidamente y que ofrece vuelos chrter
para viajes de aventura y lugares exticos. El servicio est orientado a grupos pequeos, como equipos de
ejecutivos o directores de empresa que buscan combinar negocios y placer en una escapada. Como administrador de cuentas de la empresa, su trabajo consiste en presentar Blue Yonder Airlines a ejecutivos de grandes
y medianas empresas. El objetivo es convencer a estos directores de que usen el servicio de vuelos chrter
cuando organicen salidas que requieran viajes en grupo. Microsoft PowerPoint 2013 cuenta con el conjunto
de herramientas idneo para presentar esta informacin a sus potenciales clientes.
Leccin 1
Figura 1-1
Ventana de PowerPoint en la vista Normal
La cinta que aparece en la parte superior de la ventana contiene un conjunto de pestaas, cada una
de las cuales contiene a su vez diferentes grupos y botones. Cuando seleccione cierto tipo de contenido, como grficos o tablas, aparecern otras pestaas contextuales.
Iniciar PowerPoint
Antes de poder usar PowerPoint, tiene que iniciar el programa. En este ejercicio, aprender a iniciar
PowerPoint a travs de la pantalla Inicio o el botn Iniciar. Los pasos para iniciar PowerPoint dependende la versin de Windows que tenga en su PC. PowerPoint 2013 se ejecuta en Windows 7
oWindows 8.
Paso a paso:
Iniciar PowerPoint
Paso a paso
Leccin 1
Usar la cinta
En este ejercicio, aprender a seleccionar los comandos de la cinta, que es la barra de pestaas que
se encuentra en la parte superior de la ventana. La cinta est dividida en pestaas y cada pestaa
contiene varios grupos de comandos relacionados.
En la cinta, algunos grupos de comandos cuentan con una herramienta llamada
selector de cuadro de dilogo (una pequea flecha situada en la esquina inferior derecha del
grupo). Puede hacer clic en la flecha para abrir un cuadro de dilogo, donde encontrar herramientas y opciones relacionadas con una tarea especfica. Para cerrar un cuadro de dilogo sin
aceptar los cambios que haya realizado, haga clic en el botn Cancelar.
Junto a algunas de las herramientas de la cinta aparecen unas pequeas flechas que apuntan hacia
abajo. Estas flechas se denominan flechas desplegables. Si hace clic en una de ellas, se abrir una
lista desplegable con opciones para elegir (una lista de fuentes, por ejemplo). Puede elegir la opcin que desee haciendo clic en ella.
Si necesita ms espacio en la pantalla, puede minimizar (ocultar) la cinta de opciones haciendo
doble clic en la pestaa activa. Para restaurar la cinta, vuelva a hacer doble clic en la pestaa activa.
Usar la cinta
Paso a paso
USE la nueva presentacin en blanco, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Mire la cinta de opciones que aparece en la Figura 1-3. Observe que cada pestaa
contiene varios grupos de comandos relacionados. De forma predeterminada,
lapestaa Inicio est activa.
Figura 1-3
Cinta
2. Haga clic en la pestaa Diseo para activarla. Los grupos de comandos cambian.
3. Haga clic en la pestaa Inicio.
4. En la diapositiva, haga clic en cualquier parte del texto Haga clic para agregar ttulo.
Eltexto desaparece y aparece un punto de insercin intermitente.
5. En la esquina inferior derecha del grupo Fuente, haga clic en el selector de cuadro
dedilogo, el cuadro pequeo con una flecha diagonal que apunta hacia abajo
(consulte la Figura 1-3). Si hace clic en este botn, se abrir el cuadro de dilogo
Fuente. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de dilogo.
6. En el grupo Fuente, haga clic en la flecha desplegable de la lista Fuente. Aparece
unalista desplegable con las fuentes que estn disponibles actualmente. La fuente
predeterminada para los ttulos es Calibri Light.
7. Haga clic de nuevo en la flecha desplegable para cerrar la lista.
8. Haga doble clic en la pestaa Inicio. De este modo, minimizar la cinta y ocultar los
grupos de comandos, aunque los nombres de las pestaas seguirn estando visibles
en la pantalla.
9. Haga doble clic otra vez en la pestaa Inicio para volver a mostrar la cinta.
Tome nota
Si no sabe con seguridad para qu sirve un comando, site el cursor sobre l. Cuando el mouse se
sita sobre una herramienta, aparece una informacin en pantalla. En una informacin en pantalla
bsica, se indica el nombre de la herramienta y la tecla de mtodo abreviado (si existe para esa herramienta). Algunas de las herramientas de la cinta tienen informaciones en pantalla mejoradas
que incluyen tambin una breve descripcin de la herramienta.
Nuevo: muestra las plantillas disponibles a partir de las cuales puede crear una nueva presentacin.
Abrir: abre una presentacin existente guardada en un disco, en el equipo o en una unidad de red.
Guardar: guarda la presentacin actual en la ubicacin que elija.
Guardar como: permite volver a guardar una presentacin guardada previamente con un nombre,
Imprimir: proporciona las opciones de configuracin para imprimir una presentacin en una
variedad de formatos.
Compartir: proporciona opciones para enviar la presentacin por correo electrnico, invitar a otros
a que la vean en lnea y publicar en una biblioteca de diapositivas.
Exportar: ofrece una variedad de opciones para guardar una presentacin en diferentes formatos
y publicarla en vdeo, CD u otros soportes.
Cerrar: cierra la presentacin que est abierta actualmente.
Cuenta: permite elegir la cuenta con la que se inici sesin en Office, administrar los servicios
conectados (como Facebook y YouTube) y obtener informacin de activacin.
Opciones: abre el cuadro de dilogo Opciones de PowerPoint, en el que se pueden configurar
muchos aspectos del funcionamiento del programa.
Tome nota
Paso a paso
En PowerPoint 2010, en el men Archivo, tambin estaba disponible el comando Salir. Este
comando no se encuentra en PowerPoint 2013, pero puede salir de la aplicacin cerrando la
ventana. Para ello, haga clic en el botn X situado en la esquina superior derecha o presione
Alt+F4.
Leccin 1
Figura 1-4
Pestaa Compartir
de la vista Backstage
Paso a paso
tareas de edicin y administracin de presentaciones. Puede usar las herra mientas de zoom de
PowerPoint para que las diapositivas aparezcan ms grandes o ms pequeas en la pantalla. En los
ejercicios siguientes, le mostraremos cmo puede ver las diapositivas de diferentes modos y cmo
agregar, editar y eliminar texto en ellas. A continuacin, aprender a imprimir una presentacin y
a guardarla en un disco.
Paso a paso
Figura 1-5
Pestaa Abrir de la
vista Backstage
4. Haga clic en el botn Examinar. Aparece la ubicacin general que seleccion en el paso 3.
5. Busque los archivos de datos de esta leccin y seleccione Blue Yonder Overview.
6. Haga clic en Abrir. La presentacin aparece en la pantalla (vea la Figura 1-6).
Leccin 1
Figura 1-6
Presentacin
Blue Yonder Overview
Cuando haga clic en Abrir, podr elegir si desea buscar en OneDrive o en su equipo (unidades
locales). OneDrive es un sistema de almacenamiento privado basado en la nube que Microsoft
proporciona de forma gratuita. Si guarda los archivos all, estarn disponibles sea cual sea el equipo que use. Sin embargo, para acceder a OneDrive necesitar acceso a Internet; as que, si no
siempre dispone de acceso a la Web, tal vez sea mejor opcin que guarde los archivos en el disco
duro local. Si decide guardar los archivos de datos de este libro en local, tal vez prefiera dejarlos en
la biblioteca Documentos para poder acceder a ellos fcilmente.
diapositiva que est editando actualmente se denomina diapositiva actual. La diapositiva actual
aparece en el panel Diapositiva, que es el mayor de los tres paneles de la vista. Debajo del panel
Diapositiva, se encuentra el panel Notas, donde puede agregar y editar las notas que desea vincular con la diapositiva actual. El panel Notas es opcional; puede activarlo y desactivarlo usando el
botn Notas de la pestaa Vista. En el panel izquierdo (denominado panel Diapositivas), puede
hacer clic en las imgenes en miniatura de las diapositivas para pasar de una a otra.
Vista Esquema: es igual que la vista Normal salvo porque en el panel izquierdo, en lugar de
imgenes en miniatura de las diapositivas, aparece un esquema de texto de la presentacin. En el
esquema solo aparece el texto de los marcadores; no aparece el texto de los cuadros creados manualmente. El texto de los objetos grficos, como SmartArt, tampoco aparece en el esquema.
Vista Clasificador de diapositivas: muestra todas las diapositivas de una presentacin en una
sola pantalla. (Si hay ms diapositivas de las que caben en la pantalla, puede usar las barras de
desplazamiento para mover las diapositivas dentro y fuera de la vista). En la vista Presentacin
con diapositivas, puede reorganizar una presentacin arrastrando las diapositivas a diferentes
posiciones. Tambin puede duplicar y eliminar diapositivas en esta vista.
Vista Pgina de notas: muestra las diapositivas una a una junto con las notas relacionadas con
cada diapositiva. Esta vista permite crear y editar notas. Le resultar ms fcil trabajar con notas en
esta vista que en la vista Normal. Tambin puede imprimir las pginas de notas de su presentacin.
Estas pginas se imprimirn tal y como aparecen en la vista Pgina de notas.
Vista Presentacin con diapositivas: proporciona una vista previa de la presentacin en pantalla
para que pueda verla tal y como lo har el pblico.
Vista de lectura: es igual que la vista Presentacin con diapositivas, salvo porque esta ltima vista
ocupa toda la pantalla mientras que la vista de lectura se ajusta a una ventana. Ver la presentacin
en una ventana le permite trabajar en otras ventanas al mismo tiempo.
Paso a paso
Figura 1-7
Vista Normal con la pestaa
Vista seleccionada
Tome nota
Si no puede ver con claridad las diapositivas con formato en la vista Clasificador de diapositivas,
presione Alt y haga clic en una diapositiva para ver el ttulo.
3. Haga clic en la diapositiva 2 y, a continuacin, en el botn Pgina de notas. PowerPoint
cambia a la vista Pgina de notas (ver Figura 1-9).
10
Leccin 1
Figura 1-9
Vista Pgina de notas
Tome nota
Tome nota
Tome nota
Si tiene un monitor de pantalla panormico (relacin alto/ancho de 16:9), aparecern unos paneles
negros a derecha e izquierda de la diapositiva, ya que esta presentacin en concreto est configurada
para monitores con una relacin de 4:3.
5. Presione Esc para salir de la vista Presentacin con diapositivas y volver a la vista
Pgina de notas.
6. Haga clic en la pestaa Vista y haga clic en el botn Vista de lectura. La primera
diapositiva aparece en una ventana de lectura.
7. Cierre la ventana de lectura presionando Esc.
8. En la barra de herramientas Vistas, haga clic en el botn Normal. PowerPoint vuelve
ala vista Normal.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
11
Figura 1-10
Pestaa Escala de grises
2. Haga clic en varios de los botones de la pestaa Escala de grises y observe las diferencias
en el aspecto de la diapositiva.
3. Haga clic en Volver a la vista de color. La presentacin vuelve a aparecer en el modo
de color.
4. En la pestaa Vista, haga clic en Blanco y negro. La presentacin aparece en blanco
ynegro y en la cinta se abre la pestaa Blanco y negro.
5. Haga clic en Volver a la vista de color. La presentacin vuelve a aparecer en el modo
de color.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
Leccin 1
Figura 1-11
Dos presentaciones
abiertas en paralelo
12
Usar texto
En las diapositivas de PowerPoint, el texto no se escribe directamente, sino que se coloca en cuadros de texto. Como su nombre indica, un cuadro de texto es un cuadro que contiene un texto
que se escribe en l. La mayora de los diseos de diapositiva disponibles tienen uno o varios marcadores que se convierten en cuadros de texto al escribir en ellos. Tambin puede agregar manualmente nuevos cuadros de texto a las diapositivas. Para incluir texto en una diapositiva, puede escribirlo directamente en un cuadro de texto o marcador de posicin, o hacerlo a travs del panel
Esquema de la vista Normal. En los ejercicios siguientes, practicar cmo agregar texto a un
marcador; cmo agregar texto en el panel Esquema de la vista Esquema; cmo seleccionar, reemplazar y eliminar texto en una diapositiva y cmo copiar y mover texto de una diapositiva a otra.
13
Figura 1-12
Marcador de ttulo
2. Haga clic en el subttulo de la diapositiva, que es la segunda lnea del texto. Aparece
el marcador del subttulo, al igual que el punto de insercin.
3. Desplcese a la diapositiva 4 a travs del panel Diapositivas o presionando Av Pg
hasta que aparezca.
4. En la segunda columna, haga clic detrs de la palabra Buceo. Aparece el punto de insercin.
5. Presione Intro para comenzar una nueva lnea y escribir Submarinismo.
6. Presione Intro y escriba Excursiones. La diapositiva debe parecerse a la que se
muestra en la Figura 1-13.
Figura 1-13
Diapositiva 4 con
texto agregado
14
Leccin 1
Paso a paso
Tome nota
Recuerde que, si el contenido no aparece en un tamao conveniente para trabajar con l, puede ajustar
el nivel de zoom del panel Esquema o de cualquier otro panel segn sea necesario. Haga clic en el panel
Esquema y en la pestaa Vista. A continuacin, haga clic en Zoom para abrir el cuadro de dilogo
Zoom y elija un porcentaje menor, como 50 % o 33 %, para reducir el texto a un tamao legible.
3. En el panel Esquema, haga clic detrs de la palabra Airlines de la diapositiva 8 para colocar
all el punto de insercin.
4. Presione Intro para comenzar una nueva lnea.
5. En la nueva lnea, escriba 12 Ferris Street y presione Intro. A medida que escribe
el nuevo texto en el panel Esquema, dicho texto aparece en la diapositiva.
6. Escriba Diehard, TN 34567 y presione Intro.
7. Escriba (707) 555-AWAY. La diapositiva debe parecerse a la que se muestra
enlaFigura1-14.
Figura 1-14
El texto agregado en el
panel Esquema aparece
en la diapositiva
15
Figura 1-15
Pestaa Guardar como
de la vista Backstage
Salir de PowerPoint
Al salir de PowerPoint, el programa se cierra y se quita de la memoria del equipo. En este ejercicio,
practicar cmo salir de PowerPoint.
Paso a paso
Salir de PowerPoint
PREPRESE. Para salir de PowerPoint, haga lo siguiente.
1. Haga clic en el botn Cerrar de la ventana de PowerPoint.
16
Leccin 1
Evaluacin de conocimientos
Correspondencia
Una el trmino de la columna 1 con la descripcin de la columna 2 correspondiente.
Columna 1
Columna 2
1. Cinta
2. Vista Normal
3. Diapositiva actual
4. Vista Backstage
5. Selector de cuadro
de dilogo
Verdadero/Falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
Proyectos
Proyecto 1-1: Central City Job Fair
Como jefe de personal de Woodgrove Bank, ha aceptado una invitacin para hacer una presentacin
en una feria de empleo local. Su objetivo es reclutar solicitantes para los puestos de cajero. Hacreado
una presentacin, pero necesita terminarla.
PREPRESE. INICIE PowerPoint si an no est en ejecucin.
1. Haga clic en la pestaa Archivo y abra la presentacin denominada Job Fair 1 que
encontrar en los archivos de datos de esta leccin.
2. Guarde la presentacin como Central City Job Fair.
3. En la diapositiva 1, haga clic en el cuadro de subttulo para situar ah el punto de insercin
y escriba Central City Job Fair. Vaya a la diapositiva 2.
4. En el ttulo de la diapositiva 2, seleccione el texto Woodgrove Bank arrastrando el puntero
sobre l y reemplcelo por Sobre nosotros.
5. En la lista con vietas, haga clic detrs de la palabra activos para colocar ah el punto
de insercin.
6. Presione Intro para mover el punto de insercin a una nueva lnea en blanco.
7. Escriba Elegido como el mejor banco local por la revista City Magazine. El nuevo
texto se ajustar para adaptarse al cuadro.
8. Muestre la diapositiva 3 y cambie a la vista Esquema.
9. En el esquema, seleccione las palabras Se busca ayudante (no seleccione los dos puntos)
y presione Supr para borrar el texto.
10. Escriba Necesitamos personal.
17
11. Haga clic al final del primer elemento de la lista con vietas y presione Intro para crear
una nueva lnea en la lista.
12. Escriba Responsable de la caja registradora y estacin de contabilidad.
13. Cambie a la vista Normal y presione Av Pg para desplazarse a la diapositiva 4.
14. Seleccione el ltimo elemento de la lista con vietas arrastrando el puntero a travs de l.
15. En la cinta, haga clic en la pestaa Inicio (si es necesario) y, a continuacin, haga clic
enel botn Cortar. En el panel Diapositivas, haga clic en la diapositiva 5.
16. Haga clic al final del ltimo elemento de la lista con vietas para situar ah el punto
deinsercin y presione Intro.
17. En la cinta, haga clic en el botn Pegar. El elemento que cort en la diapositiva 4
sepega ahora en la diapositiva 5.
18. GUARDE la presentacin y CIERRE el archivo.
DEJE PowerPoint abierto para el siguiente proyecto.
Nmero de objetivo
1.1.1
Incrustar fuentes.
5.3.5
1.1.2
2.1.2
2.3.2
2.1.4
2.1.6
5.1.2
1.1.3
1.1.4
1.4.6
1.4.2
1.4.5
Northwind Traders es un minorista de ropa y accesorios de alta calidad para hombres, mujeres y nios.
La empresa cuenta con seis tiendas en la zona de Minneapolis-St. Paul y tiene una prspera presencia en lnea. Como ayudante del director general, una de sus funciones consiste en ayudar a supervisar las operaciones diarias de la empresa, contratar e instruir a nuevos empleados y desarrollar planes estratgicos. Tambin
debe realizar las funciones que cada da le asigna el director general. Con frecuencia, su trabajo requiere que
haga presentaciones, por ejemplo, cuando informa a los nuevos trabajadores sobre las directivas de la empresa o cuando proporciona a los ejecutivos informacin sobre los ingresos o los gastos. A menudo, estas
tareas le obligan a crear presentaciones desde cero, algo que PowerPoint le permite hacer de varias maneras.
18
19
Figura 2-1
Pestaa Nuevo de la vista Backstage
Paso a paso
20
Leccin 2
Figura 2-2
Pantalla de inicio
de PowerPoint 2013
2. Haga clic en Presentacin en blanco o presione la tecla Esc. Aparece una nueva
presentacin en blanco.
PAUSA. CIERRE la presentacin en blanco sin guardarla. DEJE PowerPoint abierto
para usarlo en el ejercicio siguiente.
Paso a paso
Usar una presentacin en blanco para iniciar una presentacin de diapositivas tiene dos ventajas:
la primera es que PowerPoint crea una presentacin en blanco cada vez que se inicia el programa,
por lo que siempre tiene acceso inmediato a la primera diapositiva de una presentacin nueva con
solo presionar la tecla Esc al iniciar el programa. La segunda es que, dado que la presentacin no
tiene formato (lo que significa que no hay fondos, colores ni imgenes), puede centrarse en escribir
el texto. Muchos usuarios de PowerPoint experimentados prefieren empezar con una presentacin
en blanco porque saben que pueden dar formato a sus diapositivas despus de terminar el texto.
21
Figura 2-3
Diapositiva completa
22
Leccin 2
Paso a paso
Cuando guarde una presentacin (o cualquier tipo de documento), asegrese de darle un nombre
que describa su contenido. De este modo, le resultar ms fcil identificar la presentacin cuando
trate de encontrarla.
Incrustar fuentes
Cuando crea una presentacin, puede elegir cualquiera de las fuentes que hay instaladas en el
equipo. Si proyecta la presentacin desde otro equipo que no tiene instalada la fuente que us en
la presentacin, PowerPoint la sustituye por una fuente diferente, que puede parecerle o no aceptable.
Para asegurarse de que la fuente correcta siempre est disponible (sin importar en qu equipo se
abre el archivo), puede incrustar las fuentes en el archivo de presentacin. La desventaja de incrustar
fuentes es que el archivo de presentacin se hace ms grande.
Paso a paso
Tome nota
23
Figura 2-4
Elegir la opcin
Incrustar fuentes
Paso a paso
Leccin 2
3. Bajo el cuadro Buscar, haga clic en el hipervnculo lbumes de fotos. Si hace clic en el
hipervnculo, acceder a imgenes en miniatura de las plantillas de lbumes de fotos.
4. Desplcese hacia abajo hasta encontrar la miniatura de lbum de fotos clsico y haga
clic en ella. A continuacin, haga clic en el botn Crear del panel de vista previa que
aparece en el centro de la pantalla (consulte la Figura 2-5). PowerPoint abre una nueva
presentacin basada en la plantilla seleccionada que contiene varias diapositivas de
ejemplo con texto y grficos.
Figura 2-5
Seleccionar una
plantilla de ejemplo
24
25
En la Figura 2-6 (y tal vez tambin en la pantalla), NORTHWIND aparece con un subrayado
rojo ondulado, lo que indica que la palabra no est en el diccionario de PowerPoint. Puede hacer
caso omiso de esto por el momento.
7. En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar. Aparece la pestaa
Guardar como de la vista Backstage.
8. Acceda a la carpeta donde desea guardar los archivos y, a continuacin, guarde la
presentacin con el nombre New Product Preview.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Tome nota
Puede cambiar el tema de una presentacin en la pestaa Diseo. No hace falta que cree una nueva presentacin a partir de una plantilla simplemente para darle un nuevo aspecto.
Es importante elegir una plantilla que sea apropiada para el pblico y el mensaje. Si necesita transmitir
informacin de la empresa a un grupo de directores, por ejemplo, elija una plantilla que parezca
profesional y que no tenga elementos que puedan distraer al pblico del mensaje. Por el contrario, es
posible que una plantilla imaginativa funcione mejor con un grupo de jvenes.
Adems de las plantillas suministradas por Microsoft, tambin puede almacenar y usar sus propias
plantillas. En la pestaa Nuevo de la vista Backstage, haga clic en el encabezado Personalizadas
(oPersonal) que se encuentra bajo la lnea Bsquedas sugeridas y, a continuacin, busque la plantilla que desee usar en su propia coleccin de plantillas.
Tome nota
En la Figura 2-1, aparecen dos ttulos bajo la lnea Bsquedas sugeridas: Destacada y Personal. Si
no puede verlos, tiene que especificar una ubicacin predeterminada de plantillas personales. Para
ello, seleccione Archivo, Opciones y haga clic en Guardar. En el cuadro de texto Ubicacin predeterminada de plantillas personales, especifique la ruta de la ubicacin a la que desea poder acceder
rpidamente desde la pestaa Nuevo. A continuacin, haga clic en Aceptar. En ese momento, ver
los ttulos Destacada y Personal (o Personalizado) en la pestaa Nuevo. (El ttulo Personalizado
aparece si hay una ubicacin de plantillas de grupo de trabajo configurada para las aplicaciones de
Office 2013; de lo contrario, aparece el ttulo Personal).
Tome nota
Para ver la galera de Nueva diapositiva, haga clic en la flecha desplegable del botn Nueva diapositiva. Si hace clic en el botn Nueva diapositiva, PowerPoint insertar la nueva diapositiva predeterminada de la plantilla actual.
26
Leccin 2
3. En la nueva diapositiva, haga clic en el marcador de ttulo y escriba Nuevos productos
de este ao.
4. Haga clic en el texto de ejemplo situado en la parte superior del segundo marcador
yescriba los siguientes elementos, colocando cada elemento en su propia lnea:
Chaquetas de mujer
Chaquetas de hombre
Botas
Mochilas
Camisas de franela
Forros polares
Jersis de cuello alto
Ropa interior
Calcetines
5. Haga clic en el rea que rodea la diapositiva para borrar los bordes del marcador.
Cuando haya terminado, la diapositiva debe parecerse a la de la Figura 2-7.
Figura 2-7
Diapositiva insertada
6. En la pestaa Vista, haga clic en el botn Vista Esquema para cambiar a esta vista.
Tome nota
Algunas de las diapositivas del panel Esquema no contienen texto en el marcador de ttulo. Esto
se debe a que esta presentacin est basada en una plantilla de lbum de fotos.
7. En el panel Esquema, haga clic para situar el punto de insercin de texto detrs de
lapalabra Calcetines de la diapositiva 2 y presione Intro para crear un nuevo prrafo.
Elnuevo prrafo es una vieta situada en la diapositiva 2.
8. Presione Maysculas+Tabulacin. El nuevo prrafo se convierte en el ttulo de la nueva
diapositiva. El rectngulo naranja que aparece a la izquierda de la lnea indica que se trata
de una nueva diapositiva.
9. Escriba Liquidacin de productos y presione Intro. Aparecer una nueva diapositiva.
Como el prrafo anterior era un ttulo de diapositiva, el nuevo tambin lo ser.
10. Presione la tecla Tabulacin. Se aplica sangra al nuevo prrafo para crear una vieta
en la diapositiva Liquidacin de productos.
11. Escriba los elementos siguientes y presione Intro despus de cada uno de ellos, salvo
el ltimo, para colocarlos en su propio prrafo:
Accesorios de bicicleta
Suministros para camping
Equipo de espeleologa
12. Despus de escribir todo el texto en la nueva diapositiva, el contenido aparece
enEsquema.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
27
Paso a paso
Figura 2-8
28
Leccin 2
8. Haga clic en la diapositiva 2 (Productos nuevos de este ao) para seleccionarla.
9. En la pestaa Inicio, abra la lista desplegable del botn Nueva diapositiva.
10. Haga clic en Duplicar diapositivas seleccionadas. Se pegar una copia de la diapositiva
2 detrs de la diapositiva 2 original.
11. GUARDE el archivo de la presentacin y CIRRELO.
PAUSA. Deje PowerPoint abierto para el ejercicio siguiente.
Paso a paso
Figura 2-9
Mover una diapositiva
en la vista Clasificador
de diapositivas
29
9. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
30
Leccin 2
Si desea seleccionar varias diapositivas a la vez para eliminarlas, mantenga presionada la tecla Ctrl
y haga clic en cada una de las diapositivas que quiera eliminar. (Si cambia de opinin, puede anular
la seleccin de las diapositivas haciendo clic en una zona en blanco de la ventana de PowerPoint).
De este modo, puede eliminar todas las diapositivas seleccionadas a la vez.
Figura 2-11
Deshacer una
eliminacin accidental
PowerPoint no le preguntar si est seguro de que desea eliminar la diapositiva, as que es importante tener cuidado antes de borrar. Si borra una diapositiva por accidente, haga clic enseguida en
el botn Deshacer de la barra de herramientas de acceso rpido para recuperar la diapositiva (consulte la Figura 2-11).
Paso a paso
31
5. En la lista de Tipo de archivo, haga clic en Todos los esquemas. La lista de archivos
delcuadro de dilogo cambia para mostrar los esquemas (incluidos los documentos
deWord). La ubicacin de los archivos es la misma; lo nico que cambia es el filtro
quedetermina qu tipos de archivo se muestran (consulte la Figura 2-12).
Figura 2-12
Abrir un archivo de
esquema de Word
Tome nota
Aunque haya usado el comando Abrir en lugar del comando Nuevo, PowerPoint inicia una nueva
presentacin. Observe el nombre del archivo en la barra de ttulo de la aplicacin antes del paso 8.
Se trata de un nombre genrico, como Presentation5, no el nombre del documento original de
Word. Por eso tiene que guardarlo en el paso 8.
PAUSA. DEJE abierto para usarlo en el ejercicio siguiente.
32
Leccin 2
Paso a paso
Figura 2-13
2. En el panel de tareas, haga clic en el botn Examinar. Se abre una lista desplegable.
Haga clic en Examinar archivo. Se abre el cuadro de dilogo Examinar.
3. Busque y abra New Jackets. Las diapositivas de la presentacin aparecen en elpanel
de tareas.
4. En el panel Diapositivas, haga clic en la diapositiva 2 (Este ao nuevos productos)
paraseleccionarlo.
5. En el panel de tareas Volver a utilizar diapositivas, haga clic en la diapositiva 2 (Este
aonuevas chaquetas) de la presentacin New Jackets. La diapositiva se inserta
enlapresentacin New Product Preview como la nueva diapositiva 3.
6. Haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior derecha del panel de tareas.
7. GUARDE y CIERRE la presentacin New Product Preview.
PAUSA. DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el ejercicio siguiente.
33
Con el tiempo, es muy probable que cree muchas presentaciones y que algunas de ellas compartan
informacin. El comando Volver a utilizar diapositivas permite copiar diapositivas de una presentacin en otra. De este modo, evita tener que crear diapositivas similares una y otra vez.
Puede importar diapositivas de otras presentaciones, tal y como acaba de practicar, o importarlas
de bibliotecas de diapositivas. Una biblioteca de diapositivas es una caracterstica de un servidor
de SharePoint que permite publicar presentaciones con cada diapositiva guardada como un archivo
individual, por lo que otras personas pueden reusar cada una de las diapositivas sin tener que recordar
de qu presentacin original provienen. Dado que para usar una biblioteca de diapositivas es necesario tener acceso a un servidor de SharePoint que tenga un software especial instalado, en este
libro no practicaremos su uso. Sin embargo, los pasos para seleccionar una diapositiva en una biblioteca
de diapositivas son muy similares a los pasos para seleccionar una presentacin. Siga los pasos anteriores,
pero en el paso 2, en vez de elegir Examinar archivo, elija Examinar biblioteca de diapositivas.
Laprimera vez que acceda a la biblioteca de diapositivas, deber escribir la direccin URL en el
cuadro Nombre de carpeta; despus, la ubicacin se establecer de forma predeterminada en esa
misma biblioteca.
Paso a paso
Figura 2-14
Cree una nueva diapositiva
al final de la presentacin que
incluya el contenido importado
34
Leccin 2
5. Usando la barra de tareas de Windows, cambie al archivo Other Resources de Word.
Seleccione el ttulo (Otros recursos) y presione Ctrl+C para copiarlo en el Portapapeles.
6. Vuelva a PowerPoint. Si el punto de insercin no est situado en el panel Esquema,
junto al icono de la diapositiva 9, haga clic para colocarlo all.
7. Presione Ctrl+V para pegar el texto. El texto aparece como el ttulo de la diapositiva y,
aparece el icono Opciones de pegado. Si no puede ver el icono,
junto al texto,
mueva el puntero del mouse sobre el icono de la diapositiva 9 que se encuentra a la
izquierda del texto pegado.
8. Haga clic en el icono Opciones de pegado para abrir el men. Este men contiene
losiconos de Opciones de pegado (consulte la Figura 2-15).
Figura 2-15
9. Haga clic en Mantener formato de origen (el segundo icono empezando por la
izquierda). La fuente del texto pegado cambia a la fuente original que tena en
eldocumento de Word.
10. Cambie al archivo Other Resources de Word y seleccione la lista con vietas.
PresioneCtrl+C para copiarla en el Portapapeles.
11. Cambie a PowerPoint y seleccione la opcin Haga clic para agregar texto que se
encuentra a la izquierda de la diapositiva (en el panel Diapositiva) para mover
elpuntode insercin a ese cuadro de texto.
12. En la pestaa Inicio de la cinta, haga clic en la flecha desplegable del botn Pegar.
Seabre un men que contiene los mismos tipos de iconos que se encuentran en
elmen del icono Opciones de pegado (paso 9) y el comando Pegado especial.
13. Haga clic en Pegado especial. Se abre el cuadro de dilogo Pegado especial.
14. Compruebe que el botn de opcin Pegar est seleccionado.
15. En la lista Como, haga clic en Texto con formato (RTF).
16. Haga clic en Aceptar. El texto se pega en la diapositiva con el formato original.
Eltextosobrepasa los bordes del marcador. Esto es normal en este momento.
17. Haga triple clic en la ltima vieta de la diapositiva (Entrenamiento especial)
paraseleccionar toda la vieta y presione Ctrl+X para cortarla y guardarla
enelPortapapeles.
18. Seleccione Haga clic para agregar texto en la parte derecha de la diapositiva y presione
Ctrl+V para pegar la vieta en ese marcador. La diapositiva final debera parecerse
alaFigura 2-16.
35
Figura 2-16
Contenido importado
completo
19. En el panel Diapositivas de la vista Normal, haga clic entre las diapositivas 8 y 9.
Aparecer una lnea horizontal entre ellas.
20. En la pestaa Inicio, haga clic en la flecha abajo que est situada bajo el botn Nueva
diapositiva y abre un men; a continuacin, haga clic en Diapositivas del esquema.
21. En el cuadro de dilogo Insertar esquema, acceda a los archivos de datos de esta
leccin, seleccione Contacts.txt y haga clic en Insertar. Aparece una nueva diapositiva
con el contenido de Contacts.txt.
22. GUARDE la presentacin Cashier Training1.
23. CIERRE Word sin guardar los cambios realizados en Other Resources.docx.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Tome nota
El texto de Contacts.txt se import sin problemas, ya que todos los prrafos menos el primero iban
precedidos por una tabulacin. PowerPoint entiende que esto significa que cada uno de los prrafos debe estar subordinado al primer prrafo, que conforma el ttulo de la diapositiva. Para comprobarlo, abra Contacts.txt en el Bloc de notas o en algn otro editor de texto.
Paso a paso
36
Leccin 2
Figura 2-17
Tome nota
Si la impresora seleccionada bajo el ttulo Impresora solo imprime en blanco y negro, las diapositivas
se mostrarn en escala de grises en la Vista previa de impresin. La impresora predeterminada est
configurada en Windows, no en PowerPoint; abra la carpeta Dispositivos e impresoras del Panel
de control de Windows para cambiar la impresora predeterminada.
3. Haga clic en la flecha Pgina siguiente que encontrar en la parte inferior de la ventana.
Aparecer una vista previa de la diapositiva 2.
4. En el panel izquierdo, bajo el ttulo Configuracin, haga clic en Diapositivas de pgina
completa para abrir un men de diseos.
5. Haga clic en la opcin 6 diapositivas verticales, que se encuentra en la seccin
Documentos del men de diseos. La Vista previa de impresin cambia para
mostraruna pgina que contiene seis pequeas diapositivas.
6. Haga clic en el botn 6 diapositivas verticales y, a continuacin, en Esquema.
Lapresentacin aparece en la Vista previa de impresin como un esquema de solo texto.
7. Haga clic en Esquema y, a continuacin, en Pginas de notas. En la Vista previa de
impresin aparece la diapositiva 2 con las notas que en el ejercicio anterior escribi
enel rea de notas (consulte la Figura 2-18).
Figura 2-18
Las copias impresas de Pginas
de notas incluyen las imgenes
de las diapositivas y las notas
del orador que ha creado
37
8. Haga clic en el botn Atrs (la flecha a la izquierda situada en la esquina superior izquierda
del panel Categoras) o presione Esc para salir de la vista Backstage sin imprimir.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
Figura 2-19
En la lista de impresoras
aparecen otras impresoras
disponibles
4. Haga clic fuera del men abierto para cerrarlo sin realizar cambios.
5. En el cuadro de texto Diapositivas: (debajo de Imprimir todas las diapositivas), escriba 1-3.
Al escribir 1-3, indica que solo se van a imprimir las tres primeras diapositivas y la opcin
Imprimir todas las diapositivas cambia a Intervalo personalizado.
6. Haga clic en la flecha desplegable de Rango personalizado y observe que en la parte
inferior de este men est el comando: Imprimir diapositivas ocultas. Esa opcin no
est disponible actualmente porque no hay diapositivas ocultas en la presentacin.
7. Haga clic fuera del men para cerrarlo sin realizar ningn cambio.
8. Haga clic en la flecha desplegable de Intercaladas para abrir un men con las opciones
de intercalacin. Cuando imprime varias copias, puede elegir si desea o no intercalarlas.
9. Haga clic fuera del men del botn Intercaladas para cerrarlo sin realizar ningn cambio.
10. Haga clic en la flecha desplegable de Color para abrir un men con las opciones de color.
Tome nota
Si selecciona una impresora en blanco y negro, en lugar del botn Color, aparecer el botn Escala
degrises.
38
Leccin 2
11. En el men del botn Color, haga clic en Blanco y negro puros. La Vista previa de
impresin cambia para mostrar cmo afectar esta configuracin a las impresiones.
Tome nota
En algunas presentaciones, existen diferencias entre el modo Escala de grises y el modo Blancos y
negro puros. En esta presentacin en particular no existen estas diferencias, ya que no hay grficos
de fondo que deban convertirse en imgenes de escala de grises.
12. Si desea imprimir el archivo ahora, haga clic en el botn Imprimir. Asegrese de seguir
las instrucciones de su instructor antes de imprimir. De lo contrario, haga clic en la
pestaa Inicio, haga clic en el botn Atrs o presione Esc para salir de la vista Backstage
sin imprimir.
13. GUARDE el archivo como Cashier Training Final.
SALGA de PowerPoint.
Evaluacin de conocimientos
Correspondencia
Una el trmino de la columna 1 con la descripcin de la columna 2 correspondiente.
Columna 1
Columna 2
1. Plantilla
a.
Modo de impresin en blanco y negro que permite ahorrar
tner o tinta de color
2. Documento
b.
Disposicin predefinida de marcadores
3. Diseo
c.
Imagen pequea de una diapositiva
4. Miniatura
d.
Presentacin prediseada
5. Escala de grises
e.
Copia impresa de una presentacin para mostrarla al pblico
Verdadero o falso
Rodee la V si el enunciado es verdadero o la F si el enunciado es falso.
Proyectos
Proyecto 2-1: El ponente invitado de esta noche
Como director de Citywide Business Alliance, una de sus funciones es presentar al ponente invitado a la reunin mensual de la organizacin. Para ello, crear una nueva presentacin a partir de
una plantilla temtica y luego reusar una diapositiva de una presentacin diferente que contiene
informacin sobre el ponente.
39
3 Usar texto
Matriz de conocimientos de la leccin
Conocimientos
Nmero de objetivo
3.1.4
3.1.5
3.1.1
2.2.1
3.1.2
Corregir presentaciones.
5.3.2
40
Usar texto
41
Figura3-1
Herramientas bsicas de formato de texto (grupo Fuente y grupo Prrafo)
42
Leccin 3
Paso a paso
Figura3-2
Minibarra de herramientas
Usar texto
43
Figura3-3
La nueva fuente y el nuevo
tamao de fuente se aplican
a los encabezados de la tabla
Tome nota
Para mantener la coherencia de formato entre diapositivas de una presentacin, tal vez prefiera
modificar la fuente y el tamao de fuente en el patrn de diapositivas, que propaga los cambios
automticamente a todas las diapositivas.
De forma predeterminada, las presentaciones de PowerPoint tienen dos fuentes: una para los ttulos
y otra para el cuerpo del texto. (Puede utilizarse la misma fuente para los dos). Estas opciones de
fuente vienen determinadas por el tema. Un tema es un conjunto de especificaciones de formato
disponibles: color, fuentes, efectos grficos y diseos de diapositivas. Todas las presentaciones tienen
un tema, incluso las que estn en blanco.
Para volver a las fuentes predeterminadas proporcionadas por el tema, seleccione una fuente en la
seccin de Fuentes del tema de la lista desplegable de Fuente. Si, como en el ejercicio anterior, elige
una fuente que no pertenece al tema, cuando aplique un tema diferente no tendr ningn efecto en
el texto porque las fuentes aplicadas de forma manual tienen preferencia sobre las fuentes del tema.
Paso a paso
44
Leccin 3
A medida que empieza a escribir el segundo punto de la vieta, se activa Autoajustar,
que reduce el texto para que se ajuste al cuadro.
2. Haga clic en el icono de Autoajustar, que se encuentra en la esquina inferior izquierda
del cuadro de texto. Aparece un men (consulte la figura3-4).
Figura3-4
Defina el comportamiento
deAutoajustar
3. Haga clic en No ajustar texto a este marcador de posicin. El texto recupera su tamao
predeterminado y sobresale por la parte inferior del cuadro de texto.
Tome nota
Observe las dems opciones en la figura3-4. Puede dividir texto entre dos diapositivas, continuar
en una nueva diapositiva o cambiar a un diseo de dos columnas.
4. Vuelva a hacer clic en el icono Autoajustar y, a continuacin, en Autoajustar texto
amarcador de posicin.
5. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
La caracterstica Autoajustar est habilitada de forma predeterminada porque resulta muy til en
casi toda las situaciones. En lugar de probar una y otra vez hasta encontrar el tamao de fuente
mximo que permita que el texto se ajuste al espacio asignado, puede dejar que Autoajustar se
ocupe de esto. Sin embargo, hay situaciones en las que puede no ser conveniente usar Autoajustar.
Por ejemplo, es posible que quiera que los ttulos de las diapositivas aparezcan siempre con el mismo tamao de fuente.
Tome nota
En los cuadros de texto creados manualmente, Autoajustar no est habilitado de forma predeterminada; en este caso, es el cuadro de texto el que cambia de tamao segn sea necesario para
ajustarse al texto.
Usar texto
Paso a paso
45
Figura3-5
Haga clic en el selector
de cuadro de dilogo
del grupoFuente
5. E
n el cuadro de dilogo Fuente, en la pestaa Fuente, active la casilla Versalitas.
6. Haga clic en la pestaa Espaciado entre caracteres.
7. H
aga clic en la flecha desplegable de Espaciado y, a continuacin, en la lista, haga clic
en Expandido.
8. Haga clic en Aceptar. PowerPoint sita un espacio de un punto entre las letras y aplica
el efecto Versalitas.
9. Haga doble clic en la celda superior derecha de la tabla, Probabilidad.
10. En la barra de acceso rpido, haga clic en el botn Repetir. PowerPoint repite el ltimo
comando emitido y aplica el nuevo espaciado de caracteres en el texto seleccionado.
Haga clic fuera del texto para anular la seleccin. La diapositiva debe parecerse a la
que se muestra en la figura3-6.
46
Leccin 3
Figura3-6
Paso a paso
Figura3-7
Elegir un color de fuente
diferente en la minibarra
de herramientas
3. En la primera fila de los colores del tema, haga clic en Anaranjado, nfasis 6.
PowerPoint aplicar el color al texto seleccionado.
Usar texto
Tome nota
47
Si sita el puntero sobre el cuadro de un color, aparecer una informacin en pantalla con el nombre.
4. Haga doble clic en la celda superior derecha de la tabla, Probabilidad.
5. En la pestaa Inicio de la cinta, haga clic en la flecha desplegable Color de fuente y
aplique el color Anaranjado, nfasis 6 al texto seleccionado. Al terminar, la diapositiva
debe parecerse a la figura3-8.
Figura3-8
El color se ha aplicado a
los encabezados de tabla
6. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
Tome nota
Para encontrar el color solicitado en el paso 2, elija el color Azul, nfasis 1 de la paleta (el quinto
empezando por la izquierda) y deslice el mouse hacia abajo por diferentes tonalidades y sombras
de ese color hasta encontrar el color cuya informacin en pantalla contiene Oscuro 25%.
3. Haga clic en el botn Negrita del grupo Fuente de la cinta para aplicar el estilo
de fuente negrita.
4. Haga clic en el botn Sombra de texto del grupo Fuente para aplicar el estilo
de fuente sombra (consulte la figura3-9).
5. Con el texto seleccionado, haga clic en el botn Copiar formato del grupo
Portapapeles.
48
Leccin 3
Figura3-9
Aplique formato
al texto delttulo
Tome nota
Si por accidente hace clic en otra parte que no contiene texto editable, la caracterstica Copiar
formato se desactiva. Si eso sucede, seleccione parte del texto con el formato aplicado y haga clic
en el botn Copiar formato para activar de nuevo la funcin.
11. Cuando termine de aplicar formato a todos los ttulos, presione Esc o haga clic
de nuevo en el botn Copiar formato para desactivar la caracterstica.
12. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
Con Copiar formato, resulta fcil aplicar el mismo formato a varios bloques de texto sin importar
el lugar en que se encuentren dentro de la presentacin. Si desea copiar un formato una sola vez, solo
tiene que hacer clic en el botn. Para copiar un formato varias veces, haga doble clic en el botn. De
este modo, la caracterstica permanecer activada hasta que la desactive. Esta herramienta no solo
reduce la carga de trabajo, sino que tambin garantiza la coherencia en toda la presentacin.
La caracterstica Copiar formato no solo puede copiar formatos de caracteres, sino tambin de prrafos, como alineaciones y espacios. En la siguiente seccin hablaremos de los formatos de prrafo.
Usar texto
49
Paso a paso
Figura3-10
Lista numerada
50
Leccin 3
7. Haga clic en el marcador de texto que contiene la lista numerada y presione
Ctrl+A para seleccionar toda la lista.
8. Haga clic en la flecha desplegable situada a la derecha del botn Numeracin
para abrir una galera con estilos de numeracin.
9. Haga clic en el estilo con nmeros romanos en maysculas que se muestra
en la figura3-11.
Figura3-11
Cambiar el estilo
de numeracin de
la lista numerada
Cuando termine de escribir texto en un prrafo numerado, puede pulsar Intro para iniciar un
nuevo prrafo numerado que contine la misma secuencia de numeracin. PowerPoint numera
automticamente el nuevo prrafo con el siguiente nmero de la secuencia para que pueda continuar
la lista sin interrupciones. Para desactivar la numeracin, presione Intro dos veces o haga clic en el
botn Numeracin de la pestaa Inicio.
Usar texto
Paso a paso
51
Tome nota
Para agregar vietas a una serie de prrafos, seleccione los prrafos y haga clic en el botn Vietas
del grupo Prrafo.
3. Haga clic en Vietas de marca de verificacin (consulte la figura3-12). PowerPoint
aplica el estilo de vieta a los prrafos seleccionados.
Figura3-12
Seleccione un smbolo
de vieta diferente
Tome nota
Si sita el mouse sobre un determinado estilo de vieta de la lista, se mostrar una vista previa del
texto seleccionado con esa vieta. Aqu se incluye un ejemplo de la caracterstica Vista previa dinmica,
que tambin funciona con otros tipos de formato, como los bordes y rellenos.
4. Con el texto seleccionado, haga clic de nuevo en la lista desplegable de Vietas y,
a continuacin, haga clic en Numeracin y Vietas. Aparecer el cuadro de dilogo
Numeracin y vietas.
5. En el cuadro Tamao: escriba 80. Esto reduce el tamao de las vietas al 80%
del tamao del texto.
6. Haga clic en la flecha desplegable de Color y, a continuacin, en Azul, nfasis 1.
(Es el quinto color de la primera lnea empezando por la izquierda). Esto cambia
el color de las vietas.
7. Haga clic en Aceptar. PowerPoint aplicar los cambios.
8. GUARDE la presentacin Leveraging Corporate Cash Lists y despus cirrela.
PAUSA. DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el ejercicio siguiente.
52
Leccin 3
Cada tema de PowerPoint contiene caracteres de vieta hasta para nueve niveles. Estos caracteres
varan segn el tema. Cuando crea una lista con vietas en la diapositiva, puede continuarla automticamente detrs del ltimo elemento pulsando Intro. PowerPoint agregar automticamente
un nuevo prrafo con una vieta.
Insertar WordArt
La caracterstica WordArt permite utilizar texto para crear un objeto grfico. La caracterstica
WordArt de PowerPoint permite convertir texto estndar en llamativos y vistosos grficos.
Paso a paso
Figura3-13
Galera de estilos de WordArt
Usar texto
53
Figura3-14
Nuevo grfico de WordArt
en una diapositiva
5. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
Despus de insertar el grfico de WordArt, puede aplicarle formato de diferentes maneras. Puede
cambiar el estilo de la galera de WordArt, modificar el relleno o el contorno o aplicar diferentes
efectos especiales. Tambin puede modificar el texto del grfico en cualquier momento. Haga clic
en el grfico para abrir el marcador de posicin del mismo modo que cuando edita el ttulo o el
cuerpo de una diapositiva y modifique el texto como desee.
Paso a paso
54
Leccin 3
Figura3-15
5. Haga clic en el estilo de WordArt Relleno de trama - Prpura, nfasis 1, 50%, Sombra
intensa - nfasis 1. El estilo se aplica al texto seleccionado.
6. En la pestaa Inicio, en el grupo Fuente, abra la lista desplegable Tamao de fuente
y elija 60.
7. Haga clic fuera del marcador para borrar el borde. El ttulo debera parecerse al que
se muestra en la figura3-16.
Figura3-16
Ttulo con un objeto
WordArt aplicado
Usar texto
Paso a paso
55
Tome nota
Tome nota
Cuando suelte el botn del mouse despus de crear un cuadro de texto, la cinta mostrar automticamente la pestaa Inicio.
8. Escriba Fourth Coffee en el cuadro de texto.
9. Seleccione el texto Fourth Coffee y cambie el tamao de fuente a 28 utilizando la lista
desplegable de Fuente de la pestaa Inicio.
10. Haga clic fuera del cuadro de texto para borrar el borde. La diapositiva debe parecerse
a la que se muestra en la figura3-17.
Figura3-17
Insertar un cuadro de texto
56
Leccin 3
11. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
Cuando crea un cuadro de texto, tiene dos opciones. Si solo hace clic en la diapositiva con el puntero de cuadro de texto, crear un cuadro de texto en el que el texto no se podr adaptar. Cuando
introduzca texto, el cuadro se expandir horizontalmente para acomodarlo. Si desea crear un
cuadro de texto que contenga texto en una zona especfica, con ajuste del texto de lnea a lnea,
dibuje el ancho deseado con el puntero de cuadro de texto como hizo en los pasos anteriores.
Cuando el texto llega al borde, se ajusta a la lnea siguiente.
Tome nota
Puede cambiar la configuracin de ajuste de un cuadro de texto. Para ello, haga clic con el botn
secundario en el borde y, a continuacin, haga clic en Formato de forma. En el panel de tareas
Formato de forma, seleccione Opciones de forma, elija el icono Tamao y propiedades y, en la
configuracin del cuadro de texto, active o desactive la casilla Ajustar texto en forma.
Paso a paso
Usar texto
57
Figura3-18
Estilo rpido aplicado
a un cuadro de texto
5. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
Usar los estilos rpidos para aplicar formato de un objeto tiene diversas ventajas: cada estilo rpido
proporciona una serie de opciones de formato que tardaran ms en aplicarse por separado. Los
estilos rpidos dan un aspecto profesional a las diapositivas. Con los estilos rpidos, tambin resulta ms fcil dar un formato coherente a toda la presentacin.
Paso a paso
58
Leccin 3
Figura3-19
5. Haga clic en la flecha desplegable de Contorno de forma. Aparece una paleta con los
colores del tema para el borde del cuadro de texto.
6. Haga clic en el color del tema Anaranjado, nfasis 1, Oscuro 25%. PowerPoint aplica
este color al borde del cuadro de texto.
7. Haga clic de nuevo en la flecha desplegable de Contorno de forma.
8. Haga clic o site el puntero del mouse en Grosor. Aparece un men con los grosores
de lnea.
9. Haga clic en 3 pto. PowerPoint cambia el tamao del borde de texto a 3 puntos
(consulte la figura3-20).
Tome nota
Puede cambiar el estilo del contorno de un cuadro de texto de lneas continuas a lneas rayadas
opunteadas seleccionando la opcin Guiones del men desplegable Contorno de forma.
Usar texto
59
Figura3-20
Contorno de forma de
3puntos aplicado
Paso a paso
60
Leccin 3
Figura3-21
Usar texto
61
Figura3-23
Seleccione un color de
degradado diferente
12. Para cerrar el panel de tareas, haga clic en Cerrar, en la esquina superior derecha.
13. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
Los rellenos degradados pueden ser mucho ms complejos que los que agreg en el ejercicio anterior. En el panel de tareas Formato de forma, puede elegir entre varias combinaciones de colores
predefinidas (consulte figura3-23) o puede crear sus propias combinaciones de color. El control
deslizante del panel de tareas se puede ajustar para crear efectos degradados de varios puntos en los
que puede elegir qu colores aparecen exactamente y en qu proporcin. Tambin puede ajustar el
brillo y la transparencia del degradado en diferentes puntos del relleno.
62
Leccin 3
Paso a paso
Figura3-24
Aplique un relleno de textura
a un cuadro de texto
Usar texto
63
Figura3-25
Aplique un relleno de trama
aun cuadro de texto
Paso a paso
64
Leccin 3
5. Arrastre el borde derecho del cuadro de texto hacia la derecha para ampliarlo
losuficiente de forma que las dos columnas aparezcan en paralelo sin truncarse.
6. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en la flecha giratoria
haciaabajo del cuadro de texto Alto de forma, para reducir el alto de la forma hasta
que cada columna contenga siete lneas de texto.
7. GUARDE la presentacin como Profit Analysis Boxes Final y, a continuacin, CIERRE
elarchivo.
PAUSA. DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el ejercicio siguiente.
Tome nota
Revisar la ortografa
La caracterstica Ortografa de PowerPoint compara cada palabra de la presentacin con diccionarios integrados y personalizados y seala las palabras que no encuentra o que estn repetidas, por
ejemplo el el. A continuacin, puede evaluar las palabras encontradas y decidir cmo proceder. Las
palabras mal escritas se muestran en la presentacin subrayadas con una lnea roja y ondulada. Para
actuar sobre una palabra, haga clic con el botn secundario. Si lo desea, tambin puede abrir el
cuadro de dilogo Ortografa y comprobar todos los posibles errores a la vez. En este ejercicio,
practicar el uso de la caracterstica Ortografa de PowerPoint utilizando estos dos mtodos.
Paso a paso
Revisar la ortografa
PREPRESE. Para revisar la ortografa, realice las siguientes tareas:
1. ABRA la presentacin TV Options y gurdela como TV Options Corrected.
2. En la diapositiva 1, observe que la palabra Satellite est mal escrita y que aparece
subrayada con una lnea ondulada roja.
3. Haga clic con el botn secundario en la palabra Satellite. Aparecer una lista con
las posibles correcciones.
4. En la lista, haga clic en Satlite (consulte la figura3-26). Se realiza la correccin.
Figura3-26
Corrija una palabra mal escrita
en el men contextual
Usar texto
65
Tenga cuidado con el botn Cambiar todo porque puede realizar cambios no deseados. Por ejemplo, si en un texto corrigiera en bloque todas las ocurrencias en las que escribi presa en lugar de
prensa, tambin cambiara todas las instancias de apresado por aprensado.
66
Leccin 3
Paso a paso
Figura3-28
Busque palabras alternativas
con Sinnimos
Usar texto
67
Evaluacin de conocimientos
Rellene los espacios en blanco
Rellene los huecos con la palabra o frase que mejor complete el enunciado.
1. Un(a)
2. Un(a)
especfico.
5. Un objeto
Varias opciones
Rodee la respuesta correcta.
de la cinta.
Proyectos
Proyecto 3-1: Blended Coffees
Como director de marketing de Fourth Coffee, ha preparado un folleto con los productos para los
nuevos empleados de la empresa. El folleto de este ao incluye una pgina con nuevos productos a
la que hay que dar formato. Utilizar Estilos rpidos para dar formato a los marcadores de ttulo y
texto. Tambin corregir los errores ortogrficos.
68
Leccin 3
PREPRESE. INICIE PowerPoint, si an no est en ejecucin.
1. ABRA la presentacin Coffee Products y gurdela como Coffee Products Brochure.
2. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en cualquier lugar del ttulo de la diapositiva.
3. En la pestaa Inicio, haga clic en el botn Estilos rpidos para mostrar la galera
deestilos rpidos.
4. Haga clic en el estilo Efecto moderado Anaranjado, nfasis 1.
5. Haga clic en cualquiera de los productos de la diapositiva 2.
6. Haga clic en el botn Estilos rpidos.
7. Haga clic en el estilo Efecto sutil Anaranjado, nfasis 1.
8. Haga clic con el botn secundario en la palabra subrayada en rojo y seleccione
Cafena como la opcin con la ortografa correcta.
9. GUARDE la presentacin y CIERRE el archivo.
DEJE PowerPoint abierto para el siguiente proyecto.
Nmero de objetivo
2.1.5
1.2.5
1.2.6
Insertar hipervnculos.
3.1.3
Usar secciones
2.3.1
1.2.1
1.2.3
1.2.4
1.2.2
2.1.1
1.2.7
Southridge Video es una pequea empresa que ofrece servicios de vdeo, como vdeos de acontecimientos
especiales, servicios de edicin de vdeo y servicios de duplicacin y conversin. Como representante de
ventas de Southridge Video, a menudo tiene que presentar informacin sobre la empresa a personas que
estn considerando utilizar servicios de vdeo profesionales.
69
70
Leccin 4
Diseos
Variantes
El men de la galera
de variantes contiene
varios submens
Submen de colores
Figura4-1
Pestaa Diseo
Utilice los temas integrados en PowerPoint para conferir a su presentacin un aspecto cuidado y
profesional sin necesidad de probar y equivocarse una y otra vez. Puede mostrar una vista previa
de un tema situando el mouse sobre l en la galera de temas. Si despus desea aplicarlo a la presentacin, solo tendr que hacer clic en l. Una vez que haya elegido un tema, puede seleccionar una
de sus variantes en la galera de variantes.
71
PowerPoint permite mostrar una vista previa dinmica del aspecto que tendr la diapositiva con
un tema. Si mueve el puntero del mouse sobre cada uno de los temas de la galera, el formato de
ese tema se mostrar en la diapositiva actual. Con esta caracterstica de formato, ya no es necesario
hacer conjeturas durante el proceso de diseo: si no le gusta el aspecto de un tema, solo tiene que
mover el puntero a otro tema o hacer clic fuera de la galera para restaurar la apariencia anterior.
Si hace clic en un tema, este se aplica a todas las diapositivas de la presentacin. Tambin puede
aplicar un tema a una sola diapositiva o a una seleccin de diapositivas. Para ello, seleccione el
tema, haga clic con el botn secundario y, a continuacin, haga clic en Aplicar a las diapositivas
seleccionadas.
Un tema se diferencia de una plantilla en que este no incluye contenido de ejemplo, solo especificaciones de formato.
Paso a paso
72
Leccin 4
Figura4-2
Imgenes de Fuse/Getty
Fuse/Gey Images
Tome nota
Si lo desea, puede mostrar el nombre del tema actual en la barra de estado. Para ello, haga clic con
el botn secundario en la barra de estado y, a continuacin, haga clic en el tema.
Paso a paso
73
Figura4-3
Cuadro de dilogo Crear
nuevos colores del tema
8. Haga clic en Guardar para guardar los nuevos colores del tema.
9. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
Leccin 4
Paso a paso
Tome nota
Presione Maysculas+INTRO despus de escribir Road para crear una nueva lnea sin comenzar
un nuevo prrafo.
5. Escriba estas vietas adicionales:
Telfono: (513) 555-6543
Fax: (513) 555-5432
6. Seleccione toda la lista con vietas y, a continuacin, haga clic en el botn Vietas
dela pantalla Inicio para deshabilitar el uso de vietas. A continuacin, haga clic fuera
del cuadro de texto para anular la seleccin. La diapositiva debe ser igual que la que
aparece en la figura4-4.
Figura4-4
Agregar informacin de
contacto a la diapositiva
Botn Vietas
Imgenes de Fuse/Getty
74
7. En la pestaa Inicio, haga clic en el botn Diseo del grupo Diapositivas para abrir
la galera de diseos de diapositiva.
75
8. Haga clic en Dos objetos para cambiar el diseo y crear dos marcadores de contenido
paralelos.
9. En el segundo marcador de posicin, escriba lo siguiente:
Direcciones: Desde I-261 East, tome la salida 205 sur (Crawfordsville Road) a Gray Road.
Gire a la izquierda en Gray Road y bsquenos a su izquierda despus de 2 millas.
10. Haga clic en cualquier parte del texto que acaba de escribir y, a continuacin, haga clic
en el botn Vietas de la pestaa Inicio para deshabilitar el uso de vietas. Haga clic
fuera del cuadro de texto para anular su seleccin. La diapositiva debe parecerse
a la de la figura4-5.
Figura4-5
Diapositiva completa
Los diseos que aparecen en la galera de diseos de diapositiva dependen de los diseos guardados
en el patrn de diapositivas.
Paso a paso
76
Leccin 4
Figura4-6
Galera de estilos de fondo
Imgenes de Fuse/Getty
Estilo 8
Tome nota
Site el cursor del mouse sobre un estilo de fondo para mostrar su nombre y una vista previa en la
diapositiva actual.
3. Haga clic con el botn secundario en Estilo 8 y, a continuacin, haga clic en Aplicar a
las diapositivas seleccionadas. El estilo de fondo se aplica solamente a la diapositiva 6.
4. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
La zona de la diapositiva que se considera fondo puede cambiar en funcin del tema. Por ejemplo,
algunos temas tienen grficos superpuestos sobre un fondo de color, por lo que, si elige un color de
fondo, apenas podr verse por unos pocos huecos.
Personalizar el fondo
Utilice el panel de tareas Formato de fondo para crear y modificar un fondo, incluso un fondo de
tema predeterminado. Puede aplicar un relleno slido, un relleno degradado o seleccionar una
imagen o textura para el fondo. Las opciones de cada uno de estos tipos de relleno le permiten
modificarlos para ajustarlos a sus necesidades.
Paso a paso
Personalizar el fondo
USE la presentacin Special Events Final, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Con la diapositiva 6 seleccionada, haga clic en el botn Formato del fondo de la pestaa
Diseo. Se abre el panel de tareas de Formato del fondo. El relleno seleccionado es un
relleno degradado, ya que el estilo que eligi en el ejercicio anterior tena este formato.
2. Haga clic en la flecha desplegable de Tipo, y, a continuacin, en Lineal (consulte la
figura4-7). El fondo de la diapositiva cambia a un tipo diferente de degradado.
77
Figura4-7
Panel de tareas Formato
de fondo con controles
de degradado
Imgenes de Fuse/Getty
Establezca
Tipoen Lineal
3. Haga clic en el botn de opcin Relleno slido. Los controles mostrados cambian
alosde los colores slidos.
4. Haga clic en la flecha desplegable de Color y, en la galera que aparece, haga clic en
Prpura oscuro, Fondo 2, 50 % ms oscuro (el tercer color de la fila inferior de la seccin
Colores del tema).
5. Arrastre el control deslizante de Transparencia hasta 20 % o escriba 20 en el cuadro
detexto Transparencia. El relleno se aclara porque ahora es parcialmente transparente.
6. Haga clic en Relleno con imagen o textura. Los controles cambian a los de las imgenes
y texturas.
7. Haga clic en la flecha desplegable de Textura y, a continuacin, en la textura Mrmol
verde.
8. Haga clic en Relleno de trama. Los controles cambian a los de las texturas.
9. Abra la lista desplegable de Color de primer plano y haga clic en Prpura oscuro,
fondo 2 (el tercero de la fila superior de la seccin Colores del tema).
10. Abra la lista desplegable de Color del fondo y haga clic en Verde azulado, nfasis 5
(penltimo color de la fila superior de la seccin Colores del tema).
11. Haga clic en la trama 90 % (la ltima de la segunda fila).
12. En el panel de tareas Formato de fondo, haga clic en Restablecer fondo. El fondo
vuelve al estado original especificado por el tema y la variante en uso.
13. CIERRE el panel de tareas Formato de fondo.
14. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
78
Leccin 4
Paso a paso
Tome nota
Figura4-8
Pie de pgina, fecha y
nmero de diapositiva
El cuadro del marcador de pie de pgina no siempre aparece en la parte inferior de las diapositivas.
Puede situarse en cualquier parte de la diapositiva, en funcin del diseo. Por ejemplo, en la figura4-8 se encuentra en el lateral derecho.
Fecha
Nmero de
diapositiva
Pie de pgina
79
7. Haga clic en la pestaa Diseo y mueva el mouse sobre varios temas del grupo Temas.
Observe que la ubicacin del nmero de diapositiva, el pie de pgina y la fecha cambian
con los diferentes temas. En muchos de ellos, estos elementos aparecen en la parte
inferior de la diapositiva.
8. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
Tal vez se haya dado cuenta de que el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina tiene otra
pestaa, la pestaa Notas y documentos para distribuir. Cuando crea notas, pginas y documentos, puede especificar un encabezado para que aparezca al principio de cada pgina. Un encabezado es un texto que se repite similar a un pie de pgina, salvo que aparece al principio de cada
pgina empresa. Los encabezados no se muestran en pantalla cuando est activada la vista Presentacin, solo en las copias impresas. Tambin puede crear pies de pgina para las pginas de notas
y los documentos.
Paso a paso
80
Leccin 4
Figura4-9
Crear un hipervnculo
a otra diapositiva
Haga clic en
la diapositiva
que desee
A travs del cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, puede crear vnculos a diferentes tipos de
destinos.
Elija Archivo o pgina web existente para crear un vnculo a una pgina web o un archivo de
sistema o de red. Utilice el cuadro Buscar en, el botn Explorar la Web o el botn Buscar archivos
para encontrar la pgina o archivo deseado. Tambin puede escribir la direccin URL o la ruta
de acceso en el cuadro Direccin.
Elija Lugar de este documento para que aparezca una lista con las diapositivas de la presentacin actual y las presentaciones personalizadas. Haga clic en la diapositiva o presentacin personalizada que desea que aparezca al hacer clic en el vnculo.
Elija Crear nuevo documento para crear un vnculo a un nuevo documento. Especifique la ruta
y el nombre del nuevo documento y, a continuacin, elija si desea agregar contenido al documento
ahora o ms tarde.
Elija Direccin de correo electrnico para escribir la direccin de correo electrnico con la que
se va a asociar el vnculo.
Puede agregar hipervnculos en las diapositivas utilizando la vista Normal, pero solo funcionarn
en la vista Presentacin con diapositivas.
Paso a paso
81
Si necesita cambiar un destino del vnculo, haga clic en cualquier parte del vnculo y, a continuacin, en el botn Hipervnculo; o bien, haga clic con el botn secundario y, a continuacin, haga
clic en Modificar hipervnculo. Se abrir el cuadro de dilogo Modificar hipervnculo, que contiene las mismas funciones que el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo. Para quitar un vnculo,
haga clic con el botn secundario en l y seleccione Quitar hipervnculo en el men contextual.
Usar secciones
Para organizar una presentacin larga, puede crear secciones, que son divisiones que agrupan las
diapositivas de forma lgica, al igual que los archivadores agrupan documentos o papeles relacionados. Puede usar secciones en lugar de diapositivas individuales y mover o eliminar una seccin
entera en grupo.
Crear secciones
Puede crear secciones que organicen las diapositivas de forma que faciliten las tareas de administracin. Esta organizacin resulta especialmente til en las presentaciones largas donde se tratan
diversos temas. Cada tema, por ejemplo, podra ser una seccin. En este ejercicio, crear algunas
secciones y las usar despus para manipular el contenido.
Paso a paso
Crear secciones
USE la presentacin Blue Yonder Introduction.
1. Encuentre y abra la presentacin Blue Yonder Introduction y gurdela como
BlueYonder Sections.
2. Vaya a la diapositiva 2. En el panel de navegacin de la izquierda, haga clic con elbotn
secundario en la diapositiva 2 y, a continuacin, en el men que aparece, haga clic
enAgregar seccin. En el panel de navegacin, aparece una nueva barra de seccin
denominada Seccin sin ttulo sobre la diapositiva 2, lo que indica que la nueva seccin
comienza con esa diapositiva.
3. Vaya a la diapositiva 5. En el panel de navegacin, haga clic con el botn secundario en la
diapositiva 5 y, a continuacin, haga clic en Agregar seccin. En el panel de navegacin,
aparece otra nueva seccin (etiquetada tambin como Seccin sin ttulo) sobre la
diapositiva 5. Repita estos pasos para crear otra seccin nueva sobre la diapositiva 7.
4. Haga clic en la barra Seccin sin ttulo situada sobre la diapositiva. Con esta operacin,
se seleccionan las diapositivas 2, 3 y 4.
5. Haga clic con el botn secundario en la barra Seccin sin ttulo que acaba de seleccionar
y elija Cambiar nombre de seccin en el men que aparece. Se abre elcuadro de dilogo
Cambiar nombre de seccin.
6. Escriba Introduccin en el cuadro Nombre de seccin y haga clic en Cambiar nombre.
7. Repita los pasos 4-6 para cambiar el nombre de las otras dos secciones a Detalles
yConclusin.
8. En el panel de navegacin, haga clic con el botn secundario en el ttulo de la seccin
Detalles y, a continuacin, haga clic en Subir seccin para que esta seccin aparezca
antes que la seccin Introduccin.
9. Vuelva a hacer clic con el botn secundario en el ttulo de la seccin Detalles y, a
continuacin, haga clic en Bajar seccin. La seccin Detalles vuelve a su posicin original.
82
Leccin 4
10. En el panel de navegacin, haga clic con el botn secundario en el ttulo de la seccin
Introduccin y, a continuacin, haga clic en Contraer todo. Todas las secciones se
contraen en el panel de navegacin.
11. Haga doble clic en el ttulo de la seccin Conclusin. La seccin se expande para
quepueda ver las diapositivas que contiene (consulte la figura4-10).
Figura4-10
Secciones contradas
Seccin expandida
12. Haga clic con el botn secundario en la seccin Conclusin y, a continuacin, haga clic
en Quitar la seccin. Se quita el ttulo de la seccin, pero se mantienen las diapositivas,
que se agregan a la seccin Detalles.
13. Haga clic con el botn secundario en el ttulo de cualquiera de las secciones restantes
y elija Expandir todo.
14. Haga clic en el ttulo de la seccin Introduccin para seleccionarlo. A continuacin,
enla pestaa Diseo, haga clic en el botn Ms del grupo Variantes y elija Estilos de
fondo. En la paleta de estilos de fondo que aparece, haga clic con el botn secundario
en Estilo 1 (el fondo blanco) y, a continuacin, haga clic en Aplicar a las diapositivas
seleccionadas. Solo las diapositivas de la seccin seleccionada cambian de color
defondo.
15. GUARDE la presentacin y CIRRELA.
PAUSA. DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el ejercicio siguiente.
83
Modifique el patrn
de diapositivas para
cambiar todos los diseos
Modifique uno de
los patrones de diseo
para modificar nicamente
las diapositivas que
usan ese patrn
Utilice las herramientas de la pestaa Patrn de diapositivas y la diapositiva del panel de navegacin para personalizar los formatos que se aplicarn a todas las diapositivas de una presentacin.
Si realiza cambios en la primera diapositiva del panel izquierdo, los cambios se aplicarn a todos
los diseos. Si hace clic en un diseo especfico de una diapositiva que est ms abajo, los cambios
se aplicarn a todas las diapositivas que utilicen ese diseo.
84
Leccin 4
Paso a paso
Figura4-12
Nuevo tema aplicado al patrn
de diapositivas y sus diseos
Al aplicar un tema al
patrn de diapositivas...
Tome nota
Recuerde que puede buscar un nombre de diseo o tema manteniendo el mouse sobre l.
6. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta en la vista Patrn de diapositivas para utilizarla en
el ejercicio siguiente.
85
Figura4-13
Arrastre aqu el
cuadro del marcador
de subttulo
Mover un marcador
deposicin
5. Siga el mismo proceso que en el paso 4 para mover el marcador de ttulo hasta
situarlo inmediatamente debajo del marcador de subttulo (consulte la figura4-14).
6. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta en la vista Patrn de diapositivas para utilizarla
enelejercicio siguiente.
86
Leccin 4
Figura4-14
Patrn de diseo de
diapositivascompletado
Paso a paso
Paso a paso
87
Arrastre aqu el
polgono y el marcador
de nmero de diapositiva
11. Haga clic en la miniatura del patrn de diapositivas del panel izquierdo. A continuacin,
en el panel derecho, haga clic en el grfico de hoja situado a la izquierda de la diapositiva
para seleccionarlo. Presione Supr para eliminarlo. El grfico de hoja tiene dos partes.
Repita el proceso en la parte que falta para quitar todo el grfico.
Observe que el grfico de hoja se quita de todos los diseos.
12. En la pestaa Insertar, haga clic en Imgenes. Desplcese hasta la ubicacin donde se
encuentran los archivos de esta leccin, seleccione Store.jpg y haga clic en Insertar.
Laimagen se inserta en el patrn de diapositivas y cubre casi todo el contenido.
13. Arrastre los controladores de seleccin superior e inferior de la imagen para que cubra
toda la diapositiva. La imagen aparecer ligeramente distorsionada. No pasa nada.
14. En la pestaa Formato de Herramientas de imagen, haga clic en el botn Color, que
seencuentra en el grupo Ajustar y, a continuacin, haga clic en Decolorar (la cuarta
miniatura de la primera fila de la seccin Volver a colorear).
15. En el grupo Organizar, haga clic en la flecha desplegable de Enviar atrs y haga clic
enEnviar al fondo. Ahora la imagen de fondo est detrs de todos los dems objetos
en el Patrn de diapositivas y en todos los patrones de diseo (consulte la figura4-16).
88
Leccin 4
Figura4-16
La nueva imagen de fondo
est detrs de todos los
dems elementos
buzbuzzer/iStockphoto
buzbuzzer/iStockphoto
Paso a paso
89
Figura4-17
buzbuzzer/iStockphoto
Dibuje un marcador de
posicin de imagen como
el que se muestra aqu
7. En el panel izquierdo, haga clic con el botn secundario en el nuevo patrn de diseo
y, a continuacin, haga clic en Cambiar nombre al diseo en el men que aparece.
8. En el cuadro de dilogo Cambiar nombre de diseo, sustituya el nombre actual
porTexto e imagen lateral y haga clic en Cambiar nombre.
9. En la pestaa Patrn de diapositivas, haga clic en Cerrar vista Patrn.
10. Vaya a la diapositiva 1.
11. En la pestaa Inicio > grupo Diapositivas, haga clic en la flecha desplegable del botn
Nueva diapositiva. En la galera de diseos que aparece, haga clic en el nuevo diseo,
Texto e imagen lateral, para crear una nueva diapositiva con l (consulte la figura4-18).
Figura4-18
Utilice el nuevo diseo cuando
cree una nueva diapositiva
buzbuzzer/iStockphoto
Nuevo diseo
90
Leccin 4
Evaluacin de conocimientos
Rellene los espacios en blanco
Rellene los huecos con la palabra o la frase que mejor complete el enunciado.
Varias opciones
Rodee la respuesta correcta.
Proyectos
Proyecto 4-1: Atender con una sonrisa
Es el jefe de ventas de una gran cadena de concesionarios que se enorgullece de la calidad del servicio
y de las garantas ofertadas, lo que proporciona a los clientes una sensacin de seguridad. Laempresa, Car King, est desarrollando una nueva lnea de garantas ampliadas para ofrecrselas a sus
clientes. Ha creado una presentacin donde se detallan tres niveles de garantas. Ahora tiene que
mejorar el aspecto de las diapositivas para conseguir llegar a los clientes.
91
Nmero de objetivo
Crear tablas
3.2.1
3.2.4
3.2.2
3.2.3
Como director adjunto de operaciones de cajeros automticos en Woodgrove Bank, su trabajo consiste en
ayudar a supervisar el emplazamiento y uso de los cajeros automticos situados en las sucursales de su
banco y otros lugares. A menudo, hace presentaciones a los empleados del banco para mantenerlos informados de las ltimas actividades de los cajeros automticos. La mejor manera de organizar una informacin
que tiene varios componentes relacionados es utilizar una tabla. La informacin organizada en filas y columnas resulta fcil de leer y entender. Utilice la caracterstica Tabla de Microsoft Office PowerPoint 2013 para
modificar la estructura y el aspecto de una tabla y conseguir que sea ms interesante y legible.
92
93
Fila
Celda
Figura5-1
Tabla de PowerPoint y herramientas de tabla de la cinta
Crear tablas
Si desea organizar datos complejos en una diapositiva, utilice una tabla. Una tabla es una cuadrcula en cuyas celdas (intersecciones de una columna y una fila) puede escribir texto. La estructura
de columnas y filas de una tabla hace que los datos sean fciles de entender. Si necesita organizar
datos numricos para usarlos en clculos, puede insertar una hoja de Excel en la diapositiva y utilizar las herramientas de Excel para trabajar con los datos.
94
Leccin 5
Paso a paso
Figura5-2
Cuadro de dilogo
Insertartabla
Insertar
tabla
95
Figura5-3
Tabla con datos incluidos
9. Inserte una nueva diapositiva con el diseo Ttulo y objetos al final de la presentacin
yhaga clic para mostrar la nueva diapositiva.
10. En la pestaa Insertar, haga clic en Tabla para abrir el men y la cuadrcula de tablas.
11. Arrastre el mouse por la cuadrcula para seleccionar un bloque de 5x5
(consultelafigura5-4) y suelte el botn del mouse para crear la tabla.
Figura5-4
Utilice el botn Tabla para
seleccionar un bloque de 5x5
Arrastre el mouse
por la cuadrcula
96
Leccin 5
Paso a paso
Tome nota
Arrastre el mouse para dibujar las lneas. Empiece ligeramente dentro del borde en lugar de en el
filo del borde. Si comienza arrastrando el mouse demasiado cerca del borde, PowerPoint crea un
nuevo marco de tabla en lugar de ampliar la tabla existente.
El puntero del mouse, con forma de lpiz, debe estar activado. Si se desactiva, vuelva
ahacer clic en el botn Dibujar tabla para activarlo de nuevo.
6. Arrastre el mouse para dibujar una lnea vertical en mitad de la tabla que la divida
verticalmente.
7. Arrastre el mouse para dibujar otra lnea vertical que divida verticalmente solo la celda
inferior derecha de la tabla.
8. Arrastre el mouse para dibujar otra lnea horizontal que divida horizontalmente solo
las celdas situadas en la parte inferior derecha de la tabla. En la figura5-5 se muestra
latabla finalizada.
Figura5-5
Tabla dibujada
97
Figura5-6
Tabla con texto agregado
Chefs d'quipe
Division
Nom
Est
Claude
Simpson
Mary
Bailey
98
Leccin 5
En este ejercicio, insertar una hoja de clculo de Excel en una presentacin de PowerPoint. Lashojas de clculo y las tablas son similares en algunos aspectos, aunque no en todos. Ver las diferencias a medida que avanza en el ejercicio.
Paso a paso
Figura5-7
Nueva hoja de clculo de
Excel en una diapositiva
Cinta de Excel
Seleccionar todo
Hoja de trabajo
de Excel incrustada
Tome nota
Cuando una hoja de clculo de Excel est abierta en la diapositiva, en realidad est trabajando en Excel.
Para volver a PowerPoint, haga clic fuera del objeto de hoja de clculo.
5. Haga clic en el rea Seleccionar todo, que se encuentra en la esquina superior izquierda
de la hoja de clculo, donde se cruzan los encabezados de las filas y las columnas.
Seselecciona toda la hoja de clculo.
6. Haga clic en la flecha desplegable de Tamao de fuente de la pestaa Inicio
yseleccione 18.
99
7. Escriba los datos en las celdas de la hoja de clculo (vea la figura5-8). Para moverse entre
las celdas, utilice las flechas de direccin del teclado o presione Tabulacin. Para ajustar
el ancho de las columnas, coloque el puntero en el borde entre los encabezados de
columna (el puntero se convertir en una flecha de dos puntas) y arrstrelo hacia la
derecha hasta que aparezcan todos los datos. El tamao total de la hoja de clculo
incrustada de Excel se expande segn sea necesario a medida que se amplan las
columnas.
Figura5-8
Escriba los datos
que seindican
100
Leccin 5
Figura5-9
Hoja de clculo de Excel
con datos incrustada
en una diapositiva
Tome nota
Ahora, ya sabe que una hoja de clculo est abierta y lista para su edicin en Excel cuando tiene
un borde grueso sombreado.
Paso a paso
101
Figura5-10
Agregar una fila en la parte
inferior de una tabla
4. Haga clic en la celda que contiene Este y, en el grupo Filas y columnas de la pestaa
Presentacin de Herramientas de tabla, haga clic en Insertar arriba. Aparece una
nuevafila en blanco sobre la fila de la celda seleccionada.
5. Arrastre el borde inferior de la primera fila hacia arriba y reduzca el alto de la fila
todolo posible. (El texto de la fila impide que el alto sea demasiado pequeo).
6. En la nueva fila, escriba los datos tal y como se muestra en la figura5-11.
Figura5-11
Agregar una fila entre
dos filas existentes
102
Leccin 5
7. Haga clic y arrastre el mouse por todas las celdas de la columna Divisin para seleccionar
esa columna.
8. En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla, haga clic en Insertar a la derecha.
Aparece una nueva columna en blanco.
9. En la nueva columna, escriba los datos que aparecen en la figura5-12. Si la tabla es
demasiado alta y sobresale por la parte inferior de la diapositiva, muvala hacia arriba
arrastrando su borde exterior.
Figura5-12
Para agregar una nueva fila en la parte inferior de una tabla, solo tiene que desplazarse a la ltima
celda de la tabla (celda inferior derecha) y presionar la tecla Tabulacin. Tambin puede insertar
en la tabla nuevas y filas y columnas exactamente donde quiera utilizando las herramientas del
grupo Filas y columnas de la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla. Haga clic en una
celda cercana al lugar donde desea agregar la fila o columna y haga clic en el botn correspondiente de la pestaa.
103
Paso a paso
104
Leccin 5
Paso a paso
Tome nota
Si hace doble clic en el borde de una columna, el ancho se ajusta al de la celda ms ancha de esa
columna.
2. Arrastre hacia arriba el borde horizontal que separa las lneas Claude Simpson y Mary
Bailey de forma que las celdas de Claude Simpson sean lo ms cortas posible. Si necesita
ms precisin al cambiar el tamao, puede utilizar las herramientas del grupo Tamao
de celda de la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla para asignar anchos y
altos exactos a las celdas de tabla.
3. Haga clic en la celda que contiene Estados.
4. En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla, en el cuadro Ancho del grupo
Tamao de tabla, establezca el valor en 17 centmetros utilizando las flechas hacia
arriba o sobrescribiendo el valor existente.
5. En el cuadro Ancho del grupo Tamao de celda, establezca el valor en 8 centmetros
utilizando las flechas hacia arriba o sobrescribiendo el valor existente.
Tome nota
La opcin Ancho del grupo Tamao de tabla controla el ancho de toda la tabla; la opcin Ancho
del grupo Tamao de celda solo controla el ancho de la columna en la que se encuentra la celda
activa. La celda activa es la que contiene el punto de insercin.
6. Arrastre el borde exterior de la tabla hacia la derecha segn sea necesario para centrar
de nuevo la tabla bajo el ttulo Lderes de equipo.
7. Seleccione toda la tabla arrastrando el mouse por ella.
8. En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla, haga clic en el botn Distribuir
. Todas las columnas adoptan el mismo ancho.
columnas
9. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
105
incluyan entradas adicionales sin modificar el resto de la tabla. Cuando se divide una celda con
contenido, el contenido se sita en la celda que est ms a la izquierda o ms arriba. Despus de dividir una celda, puede elegir si desea mover parte o todo el contenido a la nueva celda en blanco. La
combinacin y la divisin pueden modificar la estructura interna de una tabla sin reducir ni ampliar
su ancho global. En este ejercicio, practicar cmo se combinan y dividen las celdas de una tabla.
Paso a paso
Figura5-13
Tabla en la que se
han combinado todos
los nombres y apellidos
6. Seleccione las otras tres celdas que contienen los nombres de estados y, en la pestaa
Presentacin de Herramientas de tabla, haga clic en Dividir celdas. Se abre el cuadro
de dilogo Dividir celdas.
7. En el cuadro de texto Nmero de columnas, escriba 2 para establecer el nmero
decolumnas en 2 si aparece otro valor. En el cuadro Nmero de filas, escriba 1
paraestablecer el nmero de filas en 1 si aparece otro valor. A continuacin,
hagaclicenAceptar.
8. Seleccione toda la tabla y haga clic en el botn Distribuir columnas de la pestaa
Presentacin de Herramientas de tabla para igualar el ancho de las columnas.
106
Leccin 5
9. En cada divisin, mueva aproximadamente la mitad de los nombres de la celda
existente a la celda vaca de su derecha (consulte la figura5-14). Puede mover el texto
mediante el mtodo de arrastrar y colocar o mediante el mtodo cortar y pegar.
Figura5-14
107
Figura5-15
Orientacin de texto apilado
Tome nota
Cuando mueva el cursor en I sobre un texto rotado o apilado, su orientacin cambiar para ajustarse a la orientacin del texto.
7. Con el texto seleccionado, haga clic en el botn Negrita del grupo Fuente de la pestaa
Inicio.
8. Seleccione las celdas con nmeros de la columna Precio. Haga clic en el botn Alinear
a la derecha
del grupo Prrafo para alinear todo el texto de esa columna en el lado
derecho de las celdas.
9. Seleccione las celdas con nmeros de las ltimas dos columnas. Haga clic en el botn
Centrar
para centrar el contenido de esas celdas.
10. Seleccione las celdas de la fila de los encabezados de columna. Como son de color
azul, no puede verse con claridad si estn o no seleccionadas.
11. Haga clic en el botn Centrar de la pestaa Inicio para centrar el contenido de esas celdas.
12. Haga clic en la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla y, a continuacin, en
del grupo Alineacin. Todos los encabezados
elbotn Alinear en la parte inferior
de columna se alinean en la parte inferior de las celdas (consulte la figura5-16).
108
Leccin 5
Figura5-16
Paso a paso
109
Figura5-17
Nuevo estilo aplicado
a toda la tabla
Los colores disponibles para los formatos de estilo de tabla dependen del tema. Si aplica un estilo
rpido y luego cambia el tema, los colores del estilo de tabla se ajustarn a los del nuevo tema.
Es posible que, en ocasiones, prefiera quitar todo el formato de la tabla para presentar los datos en
una cuadrcula bsica sin bordes de colores ni sombreados. Tambin puede quitar el formato haciendo clic en el botn Borrar tabla de la parte inferior de la galera de estilos de tabla. Una vez
eliminados los formatos, puede aplicarlos de nuevo seleccionando cualquier estilo de tabla.
Paso a paso
110
Leccin 5
Evaluacin de conocimientos
Correspondencia
Una el trmino de la columna 1 con la descripcin de la columna 2 correspondiente.
Columna 1
Columna 2
1. Tabla
2. Dibujar tabla
3. Combinar
4. Vnculo
5. Incrustar
Verdadero o falso
Rodee la V si el enunciado es verdadero o la F si el enunciado es falso.
V F
1. Para crear una nueva tabla, haga clic en el botn Insertar objeto y seleccione
eltipo de tabla que desea crear.
Proyectos
Proyecto 5-1: Actualizacin de equipos
Es jefe de produccin en Tailspin Toys. Le han pedido que elabore una presentacin para los directores senior sobre los costos previstos que tendra la actualizacin de la maquinaria de la zona
de montaje. Dado que quiere sumar los costos, utilizar una hoja de clculo de Excel para presentar
la informacin.
1. ABRA la presentacin Upgrades y gurdela como Upgrades Final.
2. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en la pestaa Insertar, en la flecha desplegable
deTabla y en Hoja de clculo de Excel.
3. Arrastre el controlador de la esquina inferior derecha del objeto de hoja de clculo
para mostrar las columnas A - D y las filas 1 - 7.
4. Escriba los datos siguientes en la hoja de clculo.
Mquina Actualizacin Costo Plazo
Transportador n. 2 Nueva correa de transmisin $28.000 30 das
Transportador n. 3 Actualizacin de software
$5.800 14 das
Prensa de perforacin n. 1 Reemplazo
$32.000 30 das
Sistema de vaco Nuevas lneas de bombeo
$12.750 30 das
Muelles n. 2 - n. 5
Motores de las puertas
$14.500 10 das
111
Nmero de objetivo
Crear grficos
Insertar grficos.
Importar grficos desde orgenes externos.
3.3.2
3.3.6
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.1
Como director general del pequeo hotel de esqu Alpine Ski House, una de sus responsabilidades es informar
al grupo de inversores que comparten la propiedad del hotel. Utilizar presentaciones de PowerPoint para transmitir esa informacin. Con las funciones de PowerPoint para la creacin de grficos, puede exponer los datos
financieros de manera visual, de forma que resulte ms fcil entender las tendencias y las comparaciones.
Orientacin sobre el software
Grficos de PowerPoint
Los grficos pueden ayudar al pblico a entender las relaciones entre valores numricos. En la
figura6-1 se muestra un grfico de PowerPoint con etiquetas de algunas caractersticas estndar
de los grficos.
112
Figura6-1
Componentes de un grfico
113
Un grfico permite comparar varias series de datos (consulte la figura6-1), cada una de ellas
representada con un color o un patrn diferente. La leyenda explica lo que significa cada
color. Las etiquetas del eje de categoras explican lo que representan los grupos de barras
(ejehorizontal), mientras que las etiquetas del eje vertical explican el significado de los valores
numricos. Los elementos opcionales, como las lneas de cuadrcula situadas detrs del grfico,
ayudan a que este resulte ms fcil de leer.
Crear grficos
Los grficos son representaciones visuales de datos numricos. Las caractersticas de los grficos,
como las columnas, las barras, las lneas o los sectores circulares, facilitan la comprensin de las
tendencias y la comparacin de valores. Despus de crear un grfico en PowerPoint, puede modificar fcilmente los datos en los que se basa el grfico, elegir un tipo de grfico diferente para
mostrar los datos, cambiar el diseo del grfico y modificar las opciones de formato.
Paso a paso
Insertar un grfico
PREPRESE. Antes de comenzar estos pasos, asegrese de que el equipo est encendido.
Si es necesario, inicie sesin.
1. INICIE PowerPoint, si el programa an no est en ejecucin.
2. Busque y abra la presentacin Revenues y gurdela como Revenues Final.
3. Vaya a la diapositiva 3. Haga clic en el icono Insertar grfico con el cursor en el centro
del marcador de contenido. Se abrir el cuadro de dilogo Insertar grfico (consulte la
figura6-2) con los tipos y subtipos de grficos.
114
Leccin 6
Figura6-2
Seleccione un tipo y
un subtipo de grfico
4. Haga clic en el subtipo de grfico Columna agrupada 3D (el cuarto icono de la fila
superior empezando por la izquierda).
5. Haga clic en Aceptar. Se abre un grfico en una ventana de Microsoft PowerPoint.
Enla parte superior de la ventana se encuentran los datos de ejemplo en los que
sebasa el grfico (consulte la figura6-3). Es similar a una hoja de clculo de Excel.
Observe el borde azul claro que rodea el intervalo de datos. Este borde se utiliza
paraindicar los datos que se van a representar en el grfico.
Figura6-3
Se abre una hoja de clculo
en la que se especifican los
datos del grfico
115
6. Arrastre el marcador de la esquina inferior derecha del borde del rango hasta
queelrango solo incluya las celdas A1:C5.
7. Seleccione la columna D y presione Supr para borrar las celdas seleccionadas.
8. Haga clic en la celda B1 y escriba 2013 para reemplazar el valor actual. Presione
Tabulacin para desplazarse a la celda C1. Escriba 2014 y presione Intro.
9. Comenzando por la celda A2, escriba estos datos en Excel para completar el grfico:
Primavera $89.000 $102.000
Verano $54.000 $62.000
Otoo $102.000 $118.000
Invierno $233.000 $267.000
10. Cierre la ventana de la hoja de clculo. Aparece el grfico con los datos especificados
(consulte la figura6-4).
Figura6-4
Grfico finalizado
Como vio en el ejercicio anterior, cuando crea un grfico, se abre una ventana de hoja de clculo
que le permite especificar los datos representados. Puede modificar los datos de la hoja de clculo
siempre que quiera; solo tiene que hacer clic en el botn Editar datos de la pestaa Diseo de Herramientas de grficos (esta pestaa aparece cuando el grfico est seleccionado). Cuando haga clic
en el botn Editar datos del grupo Datos, aparecer un men que le permitir editar los datos en
PowerPoint (Editar datos) o en Excel (Editar datos en Excel 2013).
Si desea usar los datos de una hoja de clculo de Excel existente, abra la hoja de clculo y copie y
pegue los datos en la hoja creada para los datos del grfico. Ajuste el borde del rango segn sea
necesario.
116
Leccin 6
Paso a paso
Paso a paso
Tome nota
Si lo desea, tambin puede mantener presionada la tecla Maysculas mientras cambia el tamao
para mantener la relacin de aspecto.
4. Site el puntero en cualquier lugar del marco del grfico salvo en uno de los controladores
de tamao. El puntero del mouse se convierte en una flecha de cuatro puntas.
5. Arrastre el mouse para cambiar la posicin del grfico de modo que aparezca centrado
en la diapositiva.
6. Haga clic fuera del marcador de posicin y, a continuacin, GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
117
Figura6-5
Nuevo tipo de grfico aplicado
Solucin de
problemas
Cambiar de un tipo de grfico 2D a uno 3D puede tener resultados inesperados. En algunos casos,
PowerPoint puede mostrar el nuevo tipo de grfico con una perspectiva girada que quiz no le
guste. Lo mejor es que decida si desea crear un grfico de dos o tres dimensiones cuando lo cree y,
si despus hace cambios en el tipo de grfico, mantenga estas dimensiones.
118
Leccin 6
Antes de modificar los datos de un grfico, debe seleccionarlos. Para seleccionar una celda concreta
de la hoja de datos, haga clic en ella. Para seleccionar rangos de celdas, arrastre el mouse a travs
de ellas; tambin puede hacer clic en el encabezado de una columna o fila para seleccionar toda la
columna o la fila. En el siguiente ejercicio, practicar cmo se modifican los datos de un grfico,
incluida la seleccin de celdas individuales y columnas enteras.
Paso a paso
Figura6-6
Datos editados del grfico
119
Paso a paso
Tome nota
Las miniaturas de la galera reflejan los nuevos diseos y elementos del grfico.
2. Haga clic en el diseo 2 de la galera. El diseo se modifica para incluir la leyenda
encima del grfico y agregar etiquetas de datos a cada barra (consulte la figura6-7).
Figura6-7
Grfico con el diseo 2
aplicado
3. Haga clic en el botn Agregar elemento de grfico para abrir un men, elija Ttulo del
grfico y haga clic en Ninguno. Se elimina el ttulo del grfico (este ttulo no es necesario
porque la diapositiva ya tiene uno).
4. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para utilizarla en el siguiente ejercicio.
120
Leccin 6
Paso a paso
Figura6-8
Site la leyenda sobre el
primer conjunto de barras
10. Arrastre el controlador de seleccin lateral izquierdo del marco de la leyenda para
ampliar la leyenda de modo que todo el contenido quepa en una sola lnea y arrastre
elcontrolador de seleccin inferior para reducir el alto de la leyenda (consulte la
figura6-9).
121
Figura6-9
Cambie el tamao del marco
de la leyenda para que la
leyenda aparezca en horizontal
Paso a paso
122
Leccin 6
4. Haga clic en el marco exterior del grfico para seleccionar de nuevo todo el grfico,
siprocede.
5. Haga clic en el botn Agregar elemento de grfico, elija Ejes y haga clic en Vertical
primario. Aparecern nmeros junto al eje vertical.
6. Haga clic en el botn Agregar elemento de grfico, elija Tabla de datos y, a continuacin,
haga clic en Ms opciones de la tabla de datos. Se abre el panel de tareas Formato de
tabla de datos.
7. Desactive la casilla Mostrar claves de leyenda.
8. Desactive las casillas Vertical y Contorno (consulte la figura6-10).
Figura6-10
Personalizar las opciones
de la tabla de datos
123
Figura6-11
Galera de estilos de grfico
4. Haga clic en el estilo 8. Este estilo aplica un nuevo color de tema, efectos biselados
yun color de fondo diferente al grfico (consulte la figura6-12).
Figura6-12
El grfico resulta
ms interesante al aplicar
el nuevo estilo grfico
124
Leccin 6
Evaluacin de conocimientos
Rellene los espacios en blanco
Rellene los huecos con la palabra o frase que mejor complete el enunciado.
1. En un grfico de barras, las barras que comparten el mismo color conforman un(a)
de datos.
2. Para cambiar un grfico de columnas por uno de lneas, haga clic en el botn
de la pestaa Diseo de Herramientas de grfico.
3. Un(a)
Varias opciones
Rodee la respuesta correcta.
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Equation
Microsoft Chart
grfico de columnas
grfico de barras
grfico de lneas
grfico circular
arrastrar su borde
cortarlo de su ubicacin y pegarlo en otra parte de la diapositiva
arrastrar un controlador de tamao
utilizar el comando Mover
WordArt
Un estilo de grfico
Un tema maestro
SmartArt
Leyenda
ttulo del grfico
ttulo de lnea
etiqueta de eje
125
Proyectos
Proyecto 6-1: Nmero de votantes
Es miembro de la junta electoral de la ciudad. Le han pedido que elabore una presentacin para
exponerla ante la junta en la que se muestre cuntos votantes han cambiado en la ciudad desde las
cuatro ltimas elecciones generales. Puede crear un grfico de lneas para mostrar estos datos de
forma clara.
PREPRESE INICIE PowerPoint, si an no est en ejecucin.
1. ABRA la presentacin Turnout.
2. Vaya a la diapositiva 2, haga clic en el icono Insertar grfico del marcador de contenido
y, a continuacin, haga clic en Lnea. Haga clic en Aceptar para aplicar el subtipo
predeterminado.
3. Comenzando por la celda A1, escriba los siguientes datos en la hoja de clculo
de Excel:
Ao N. votantes
2000 0,62
2004 0,74
2008 0,49
2012 0,40
4. Ajuste el borde del rango para que incluya nicamente los datos que escribi y elimine
todos los dems datos de la hoja.
5. Cierre la ventana de la hoja de clculo.
6. En la galera de diseos rpidos, haga clic en el diseo 9.
7. En la galera de estilos de grfico, haga clic en el estilo 9.
8. Haga clic en la leyenda para seleccionarla y presione Supr.
9. Haga clic en el botn Agregar elemento de grfico, elija Etiquetas de datos y haga
clic en Encima.
10. Haga clic con el botn secundario en una de las etiquetas de datos y, a continuacin,
haga clic en Formato de etiquetas de datos. Cambie el formato de nmero a Porcentaje
con 0 posiciones decimales.
11. GUARDE la presentacin como Turnout Final y CIERRE el archivo.
SALGA de PowerPoint.
Nmero de objetivo
3.4.5
3.4.2
3.4.1
3.4.4
3.4.3
Es el director de desarrollo de software de Litware, Inc., una compaa que crea videojuegos para ayudar a los
nios a aprender a leer. Una de sus responsabilidades es orientar a los nuevos diseadores de software que
acaban de incorporarse a la empresa. Puede usar grficos SmartArt para explicar la organizacin y los procesos estndar de la empresa a los recin llegados. Con Smart Art, resulta muy fcil compartir informacin completa a travs de grficos sofisticados en los que se muestran claramente las relaciones y los procesos.
126
127
Figura 7-1
Cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt
Cuando hace clic en un diseo, en el panel derecho del cuadro de dilogo aparece un primer
plano del diseo seleccionado junto con informacin acerca de cmo usar el diseo. Esta
descripcin puede ayudarle a decidir si el diseo resulta apropiado para los datos.
Paso a paso
128
Leccin 7
3. Vaya a la diapositiva 3 y, en el centro del marcador de contenido, haga clic en el icono
Insertar un grfico SmartArt Se abrir el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt.
4. En el cuadro de dilogo, en la lista de la izquierda, haga clic en Jerarqua. Aparecern
los diseos del tipo Jerarqua.
5. Haga clic en el primer diseo de la primera fila: Organigrama. Lea la descripcin
deldiseo Organigrama que aparece en el panel derecho del cuadro de dilogo.
6. Haga clic en Aceptar para insertar el grfico y que aparezca en la diapositiva
(consultela Figura 7-2).
Figura 7-2
7. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
129
Figura 7-3
Escriba el nombre en la
forma de nivel superior
3. En el panel de texto, haga clic en la vieta situada bajo Ted Hicks y escriba Rose Lang.
Rose Lang es una asistente de Ted Hicks y, como tal, su forma est en un nivel intermedio
entre la forma superior y las formas subordinadas.
4. Haga clic en la vieta siguiente del panel de texto y escriba Marcus Short. Marcus Short
es un subordinado de Ted Hicks.
Solucin de No presione Intro despus de escribir los nombres, ya que eso insertara una nueva forma. Siacproblemas cidentalmente lo hace, haga clic en el botn Deshacer de la barra de herramientas de acceso
rpido.
130
Leccin 7
Figura 7-4
Organigrama finalizado
Tome nota
Si necesita modificar el texto de una forma, haga clic para activarlo y realice los cambios necesarios. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en una forma, hacer clic en la opcin
Editar texto del men contextual y realizar los cambios necesarios.
Paso a paso
131
Figura 7-5
Galera de Convertir
a SmartArt
Tome nota
132
Leccin 7
Paso a paso
Figura 7-7
Galera de estilos de SmartArt
4. Haga clic en el estilo Dibujos (el tercero de la primera fila de la seccin 3D). PowerPoint
aplicar este estilo.
5. Vaya a la diapositiva 1, haga clic en el objeto SmartArt y repita los pasos 2 a 4 para aplicar
el mismo tema.
6. Vaya a la diapositiva 4, haga clic en el objeto SmartArt y repita los pasos 2 a 4 para aplicar
el mismo tema.
7. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
133
Paso a paso
Tome nota
Al diferenciar los niveles o procesos por colores, el pblico dispone de ms pistas visuales que le
ayudan a comprender mejor el grfico SmartArt.
4. Vaya a la diapositiva 4 y haga clic en el grfico SmartArt para seleccionarlo.
5. Haga clic en el botn Cambiar colores del grupo Estilos SmartArt para abrir la galera
yhaga clic en el primer estilo de la seccin Multicolor (Multicolor - Colores resaltados).
PowerPoint usa los colores del tema para aplicar diferentes matices a cada forma.
6. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
Tome nota
134
Leccin 7
Figura 7-8
Galera de diseos
del tipo Ciclo
4. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Tome nota
Paso a paso
Tome nota
Observe que la nueva forma, que est en un nuevo nivel, tiene un color de temas diferente para
diferenciarse del nivel anterior.
6. Escriba Hannah Wong en la nueva forma, presione Intro y escriba Coordinadora
deproductos. A continuacin, haga clic fuera del grfico para anular su seleccin.
Ladiapositiva debera parecerse a la de la Figura 7-9.
135
Figura 7-9
Se agreg una nueva forma
Tome nota
En el paso 9, si hubiera hecho clic en el botn Agregar forma en lugar de en su flecha desplegable,
PowerPoint habra agregado una nueva forma subordinada a la forma seleccionada.
10. Escriba Kyle Porter en la nueva forma, presione Intro y escriba Diseo de paquetes.
11. Haga clic fuera del grfico para anular la seleccin. La diapositiva debe parecerse
alade la Figura 7-10.
Figura 7-10
Nuevas formas de
subordinados agregadas
136
Leccin 7
Tome nota
Paso a paso
Cambiar la direccin
Puede cambiar el aspecto de un grfico SmartArt modificando la forma en que estn colocadas las
formas. Puede usar los botones De derecha a izquierda y Diseo para ajustar la orientacin. En este
ejercicio, cambiar la direccin de un grfico y el diseo de seccin de un organigrama.
Paso a paso
Cambiar la direccin
USE la presentacin Litware Final, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Vaya a la diapositiva 3 y haga clic en el grfico SmartArt para seleccionarlo. No olvide
seleccionar todo el grfico.
2. Haga clic en la pestaa Diseo de Herramientas de SmartArt si no est seleccionada.
3. En el grupo Crear grfico, haga clic en De derecha a izquierda. PowerPoint gira el grfico
horizontalmente para que las formas de la derecha aparezcan ahora a la izquierda.
4. Haga clic en la forma del nivel superior (Ted Hicks). Recuerde que debe seleccionar la
forma y no el texto de su interior.
5. Haga clic en el botn Diseo del grupo Crear grfico. PowerPoint muestra las opciones
que permiten colocar las formas en funcin de la forma de nivel superior.
6. Haga clic en Dependientes a la izquierda. Las formas subordinadas se ordenan
verticalmente bajo la forma de nivel superior en lugar de hacerlo horizontalmente
(consulte la Figura 7-11).
137
Figura 7-11
Las formas subordinadas
aparecen en vertical
Reorganizar formas
Adems de cambiar la orientacin de todo el grfico SmartArt, tambin puede reorganizar cada
una de las formas usando los botones Subir y Bajar. Sin embargo, debe tener en cuenta que las
direcciones arriba y abajo son relativas y, en funcin de la posicin de la forma, es posible que
no se correspondan con la direccin real en que se mueven. En este ejercicio, mover una forma a
otra ubicacin de un grfico SmartArt.
Paso a paso
138
Leccin 7
Paso a paso
Paso a paso
139
el tamao de una forma para llamar la atencin sobre ella. Estos tipos de cambios de apariencia
pueden mejorar el aspecto de un grfico y hacerlo ms fcil de leer. En este ejercicio, aprender a
cambiar el tamao de una forma.
Paso a paso
Solucin de Si selecciona al cuadro de texto en lugar de la forma, haga clic fuera del cuadro de texto para
problemas anular la seleccin e intntelo de nuevo haciendo clic en el borde izquierdo de la forma con el
puntero de cuatro puntas.
7. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Tome nota
Tambin puede cambiar la apariencia de una forma seleccionando otra forma completamente
nueva; para ello, haga clic con el botn secundario en una forma, haga clic en Cambiar forma y
seleccione la forma que desee en la galera de formas.
Paso a paso
140
Leccin 7
2. En la pestaa Inicio, haga clic en la flecha desplegable de tamao de Fuente
y,acontinuacin, en 20. PowerPoint cambia el tamao de todo el texto del
grficoa20puntos (consulte la Figura 7-12).
Figura 7-12
141
Evaluacin de conocimientos
Correspondencia
Una el trmino de la columna 1 con la descripcin de la columna 2 correspondiente.
Columna 1
Columna 2
1. Promover
2. SmartArt
4. Panel de texto
5. Subordinados
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
142
Leccin 7
Proyectos
Proyecto 7-1: Reorganizacin corporativa
Es director de operaciones en Fabrikam, Inc., una empresa que desarrolla tratamientos de tejido
para su uso en la industria textil. Su empresa est en proceso de reorganizacin, as que tiene que
preparar una presentacin que refleje cmo se adaptarn los grupos a la nueva estructura. Puede
usar un grfico SmartArt para mostrar la nueva organizacin.
PREPRESE. INICIE PowerPoint si an no est en ejecucin.
1. ABRA la presentacin Reorganization y gurdela como Reorganization Final.
2. Vaya a la diapositiva 2 y haga clic en el icono Insertar un grfico SmartArt del
marcador de contenido.
3. Haga clic en el tipo Jerarqua, en el diseo Jerarqua y, a continuacin, en Aceptar.
4. Haga clic en la forma de nivel superior y escriba Operaciones.
5. Haga clic en la forma del segundo nivel y escriba Produccin.
6. Haga clic en la segunda forma del segundo nivel y escriba I+D.
7. Haga clic en la primera forma del tercer nivel y escriba Fabricacin.
8. Elimine la otra forma del tercer nivel, la que est situada bajo Produccin.
9. Haga clic en la forma del tercer nivel que queda (debajo de I+D) y escriba Calidad.
10. Haga clic en la forma Fabricacin para seleccionarla. Haga clic en la flecha desplegable
de Agregar forma y seleccione Agregar forma debajo.
11. Escriba Cumplimiento en la nueva forma. A continuacin, haga clic fuera de la nueva forma.
12. Abra la galera de estilos SmartArt y haga clic en el estilo Pulido (debera ser el primero
de la seccin 3D, aunque depender del tamao de pantalla).
13. Abra la galera de Cambiar colores y haga clic en una de las opciones de Multicolor.
14. Abra la galera de diseos y haga clic en el diseo Jerarqua horizontal.
15. GUARDE la presentacin y CIERRE el archivo.
DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el siguiente proyecto.
Nmero de objetivo
2.3.4
3.5.2
3.5.1
3.5.4
3.5.3
5.3.4
2.2.3
2.2.4
2.2.2
2.2.6
2.2.5
2.3.3
Es el director de promociones del Museo de Ciencias de Baldwin. El museo tiene mucho inters en atraer a
profesores y estudiantes a sus exposiciones permanentes, as que ha programado conferencias en varios institutos de la zona donde planea exhibir presentaciones de PowerPoint sobre el museo y diferentes temas cientficos. Las funciones grficas de PowerPoint permiten incluir y personalizar imgenes, formas y vdeos, que
dan vida a las presentaciones. Tambin puede incorporar sonidos para dar el toque final a sus presentaciones.
Figura 8-1
Pestaa Formato de Herramientas de imagen
Puede usar las herramientas de la pestaa Formato de Herramientas de imagen para aplicar estilos
de imagen, agregar o quitar bordes y usar efectos especiales, como sombras, reflejos y rotacin en 3D.
Tambin puede recortar y cambiar de tamao de la imagen, corregir los colores y agregar efectos
artsticos.
143
144
Leccin 8
Paso a paso
Office 2013 usa el trmino imagen para buscar fotografas e imgenes prediseadas. Por ejemplo,
en los objetivos del examen se hace referencia a las imgenes, pero esas imgenes se insertan en las
aplicaciones usando los comandos Imgenes e Imgenes en lnea. El trmino ilustracin hace referencia a
un dibujo, como una imagen prediseada y el trmino fotografa hace referencia a una imagen que
se tom con una cmara digital o se digitaliz con un escner.
145
Paso a paso
Paso a paso
146
Leccin 8
Paso a paso
Figura 8-2
3. Haga clic para activar la casilla Guas. Aparecen unas guas de dibujo horizontales
yverticales que se cruzan en el centro de la diapositiva, tal y como se muestra en
laFigura 8-3.
Figura 8-3
Informacin en pantalla
donde se indica la posicin
de la gua en la regla
147
4. Las guas son ms tiles para colocar las imgenes en la presentacin que las lneas
decuadrcula, as que puede desactivar estas ltimas. Para desactivar la casilla y
ocultar las lneas de cuadrcula, haga clic en la pestaa Vista y, a continuacin,
enLneas de la cuadrcula, en el grupo Mostrar.
5. Haga clic en el cuadro de texto de la diapositiva 3 que contiene la lista con vietas para
activarla. Va a usar el borde del cuadro de texto para practicar con las guas de posicin.
6. Haga clic en la gua vertical. Si mantiene presionado el botn del mouse, aparece una
informacin en pantalla donde se muestra la posicin actual de la gua (0,0), lo que
indica que la gua se encuentra en la marca de 0 cm de la regla horizontal.
7. Haga clic en la gua y arrstrela a la izquierda hasta que est alineada con el
bordeizquierdo del marcador de texto. En la informacin en pantalla aparecer
aproximadamente 11 con una flecha hacia la izquierda. Suelte el botn del mouse
paracolocar la gua en ese lugar.
8. Haga clic en la gua horizontal situada a la derecha de la imagen del planeta y
arrstrela hacia arriba hasta que en la informacin en pantalla aparezca 4,23 con
unaflecha arriba. Coloque ah la gua. Debera estar alineada con la parte superior
delas letras maysculas de la primera lnea del marcador de texto.
9. Haga clic en la gua vertical que coloc junto al borde izquierdo de la diapositiva,
mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre una copia de la gua hacia la derecha,
hasta que en la informacin en pantalla aparezca 4,5 con una flecha hacia la derecha.
Para colocar ah la gua, suelte primero el botn del mouse y, a continuacin, la tecla Ctrl.
La diapositiva debe ser igual que la que aparece en la Figura 8-4.
Figura 8-4
Guas de dibujo aplicadas
a la diapositiva
10. Vaya a la diapositiva 4, haga clic en la imagen de engranajes y arrstrela hasta que la
esquina superior izquierda de la imagen coincida con la interseccin de la gua horizontal
yvertical.
11. Vaya a la diapositiva 5 y arrastre la imagen hacia abajo y hacia la izquierda para que
laesquina inferior derecha coincida con la interseccin de las guas.
12. Vaya a la diapositiva 6 y arrastre la imagen hacia arriba y hacia la izquierda para que
coincida con la interseccin de las dos guas.
13. En la pestaa Vista, desactive la casilla Guas para ocultar las guas de la diapositiva.
148
Leccin 8
14. Vaya a la diapositiva 7 y arrastre la imagen hacia arriba en la diapositiva hasta que
aparezca una leve lnea horizontal punteada en la parte superior. Esta gua inteligente
indica que la imagen est en la misma posicin vertical que el cuadro de texto de su
izquierda (consulte la Figura 8-5). Suelte el botn del mouse para colocar la imagen
enla nueva ubicacin.
Figura 8-5
Tome nota
Si no le gusta la caracterstica Guas inteligentes, puede desactivarla. Haga clic con el botn secundario
en una zona vaca de la diapositiva, elija Cuadrcula y guas y haga clic en la opcin de guas inteligentes. Repitael mismo procedimiento para volver a activar la caracterstica.
15. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
149
Figura 8-6
Imagen volteada
horizontalmente
Paso a paso
150
Leccin 8
4. Haga clic para situar el puntero en el marcador de recorte izquierdo y arrstrelo hacia
dentro para recortar la imagen, de modo que haya aproximadamente el mismo espacio
en blanco a la izquierda del transportador de ngulos que a la derecha (consulte la
Figura8-7).
Figura 8-7
Arrastre el controlador de
recorte hacia dentro para
quitar una parte de la imagen
5. Suelte el botn del mouse y, a continuacin, haga clic de nuevo en el botn Recortar
para completar la operacin.
6. En la pestaa Vista, active la casilla Guas.
7. Haga clic en la imagen recortada y arrstrela de nuevo hasta la interseccin de las dos
guas. La diapositiva debe parecerse a la de la Figura8-8.
Figura 8-8
MSRPhoto/iStockPhoto
8. En la pestaa Vista, desactive la casilla Guas para ocultar las guas de la diapositiva.
9. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
151
Paso a paso
Figura 8-9
Tome nota
Si tiene dificultades para conseguir el tamao adecuado porque aparecen guas inteligentes para ajustar
la imagen y alinearla con otros objetos de la diapositiva, desactive temporalmente las guas inteligentes.
Haga clic con el botn secundario en una zona vaca de la diapositiva, elija Cuadrcula y guas y haga clic
en la opcin de guas inteligentes. Repita el mismo procedimiento para volver a activar la caracterstica.
152
Leccin 8
1. Vaya a la diapositiva 4 y haga clic en la imagen para seleccionarla.
2. Haga clic con el botn secundario en la imagen y, a continuacin, en el men contextual,
haga clic en Tamao y posicin. Aparece el panel de tareas Formato de imagen.
3. Haga clic en la casilla Bloquear relacin de aspecto para desactivar esta opcin.
Ahorapodr especificar el alto y el ancho por separado.
4. En el rea Tamao del panel de tareas, haga clic en el botn Restablecer para quitar
loscambios realizados en la imagen (rotacin) en el ejercicio anterior.
5. Haga clic en la flecha arriba de Alto hasta 9,4 centmetros. Haga clic en la flecha abajo
de Ancho hasta 7,6 centmetros.
6. Haga clic para expandir el encabezado Posicin del panel de tareas y establezca la
posicin vertical en 5,3. Esta operacin es un mtodo alternativo para mover una
imagen.
7. Cierre el panel de tareas.
8. Vaya a la diapositiva 5 y haga clic en la imagen para seleccionarla.
9. Haga clic en la pestaa Formato de Herramientas de imagen y, a continuacin, en
laflecha abajo de Ancho del grupo Tamao hasta establecer el ancho de la imagen
en10,7.
10. Active de nuevo las guas y arrastre la imagen para alinear su esquina superior
derecha con la interseccin de las dos guas que se encuentra junto al extremo
derecho de la diapositiva. A continuacin, desactive de nuevo las guas.
11. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
153
Figura 8-10
4. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
154
Leccin 8
Diapositiva 4: visualgo/iStockPhoto; Transportador: MSRPhoto/iStockPhoto
Figura 8-11
Seleccione una opcin en la
paleta del botn Correcciones
Paso a paso
155
Figura 8-12
Paso a paso
156
Leccin 8
3. Haga clic en el botn Efectos de la imagen del grupo Estilos de imagen, elija
Preestablecer en el men desplegable que aparece y haga clic en Preestablecido 2.
Seaplica un efecto preestablecido.
4. Haga clic en el botn Efectos de la imagen, elija Bisel y haga clic en Art Dec. Seaplica
un bisel diferente.
5. Haga clic en el botn Efectos de la imagen, elija Iluminado y haga clic en Aguamarina,
8 puntos iluminado, color de nfasis 5. Se aplica un efecto iluminado aguamarina de
8puntos alrededor de la imagen.
6. Haga clic fuera de la imagen para anular la seleccin y para que pueda verla mejor.
Ladiapositiva debera parecerse a la de la Figura 8-13.
Figura 8-13
visualgo/iStockPhoto
Diapositiva despus de
aplicar efectos de imagen
7. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
157
Paso a paso
Solucin de
problemas
Si por error hace demasiados clics y todo el fondo se vuelve negro, presione Ctrl+Z para deshacer la ltima accin e intntelo de nuevo.
7. Repita el paso 6 hasta que solo el fondo est de color morado y todos los planetas
aparezcan en su color original (consulte la Figura 8-14).
Figura 8-14
158
Leccin 8
8. En el grupo Cerrar de la pestaa Eliminacin del fondo, haga clic en Mantener cambios
para finalizar la operacin. Ahora que ha quitado el fondo, el ttulo de la diapositiva ya
no est parcialmente oculto.
9. Haga clic fuera de la imagen para anular la seleccin.
10. En la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana de PowerPoint, haga clic
en Ajustar diapositiva a la ventana actual para restablecer el zoom de la diapositiva
(consulte la Figura 8-15).
Figura 8-15
Es frecuente cometer errores al marcar las zonas de eliminacin del fondo. El comando Deshacer
(Ctrl+Z) invierte la ltima operacin y puede usarse cuando un rea de marcado concreta no tiene
el resultado esperado. Tambin puede usar el comando Marcar las reas para quitar de la pestaa
Eliminacin del fondo para quitar las reas que por error se marcaron para conservarse.
Paso a paso
159
5. Desactive la casilla Aplicar slo a esta imagen. Si solo quiere comprimir la imagen
seleccionada, deber dejar esta opcin activada.
6. Haga clic en Aceptar.
7. GUARDE la presentacin. PowerPoint aplica los ajustes de compresin que ha
seleccionado.
8. Repita el paso 1 para volver a comprobar el tamao de archivo de la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Dibujar lneas
PowerPoint cuenta con una serie de herramientas de lnea diferentes con las que puede dibujar lneas
horizontales, verticales, diagonales o con formas libres.
Para dibujar una lnea, seleccione la herramienta Lnea, haga clic en el lugar donde quiere comenzar la
lnea, mantenga presionado el botn del mouse y arrastre hasta realizar la forma con el tamao deseado.
Puede usar la tecla Maysculas para restringir algunas formas a un aspecto concreto. Por ejemplo,
puede mantener presionada la tecla Maysculas mientras dibuja una lnea para limitarla a una
orientacin vertical, horizontal o diagonal de 45 grados.
Paso a paso
Dibujar Lneas
USE la presentacin Exhibits Final Version 2, que contina abierta desde el ejercicio
anterior y gurdela como Exhibits Final Version 3.
1. Vaya a la diapositiva 8. Crear un mapa en esta diapositiva para indicar a los posibles
visitantes cmo llegar al museo. A medida que realice el ejercicio, consulte en la
Figura8-16 dnde estn colocados los objetos.
Figura 8-16
Diapositiva con las calles y los
nombres de calle agregados
160
Leccin 8
2. Haga clic en la pestaa Vista y, a continuacin, en Lneas de la cuadrcula para activar
esta opcin.
3. Cree la primera calle del mapa siguiendo estos pasos:
a. Haga clic en la pestaa Inicio y, a continuacin, haga clic en el botn Formas
paraabrir la galera de formas de dibujo.
b. En el grupo Lneas, haga clic en Lnea. El puntero adopta la forma de una cruz.
c. Busque la interseccin entre las lneas de cuadrcula verticales y horizontales
queseencuentra bajo la letra n de John, haga clic en la interseccin y arrstrela
hacia abajo para crear una lnea vertical de tres bloques de longitud.
Tome nota
Tome nota
Si mantiene presionada la tecla Maysculas mientras arrastra al mouse, restringir la lnea para
quesu orientacin sea exactamente de 45 grados, vertical u horizontal.
6. Seleccione la herramienta Lnea de nuevo y dibuje la lnea horizontal que aparece
enlaFigura 8-16.
7. Agregue el nombre de la calle diagonal siguiendo estos pasos:
a. Inserte un cuadro de texto en cualquier parte de la diapositiva y escriba Magnolia
Parkway.
b. Cambie el tamao de fuente a 16.
c. Con el cuadro de texto seleccionado, haga clic en Organizar, elija Girar y haga
clicenMs opciones de rotacin. Se abrir el panel de tareas Formato de forma.
d. Escriba -45 en el cuadro Rotacin y cierre el panel de tareas.
e. Mueva el cuadro de texto rotado a la derecha de la lnea diagonal (consulte
laFigura8-16).
8. En la pestaa Vista, desactive la casilla Lneas de la cuadrcula.
9. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
161
las mismas proporciones cuando cree objetos en diferentes diapositivas; por ejemplo, en caso de
que cree crculos y tringulos que deben tener el mismo alto y el mismo ancho. Tambin puede
restringir una forma mientras la dibuja presionando la tecla Maysculas para mantener su relacin
de aspecto. En el siguiente ejercicio, dibujar algunas formas bsicas.
Paso a paso
Figura 8-17
Formas bsicas
agregadas al mapa
Solucin de
problemas
Cuando use la herramienta Forma libre, si regresa al punto exacto en el que inici el dibujo,
PowerPoint cerrar automticamente la forma y crear un relleno de color. Si la forma no tiene
relleno, haga doble clic para terminar, haga clic en Deshacer y empiece de nuevo.
162
Leccin 8
8. Arrastre la forma del lago a la derecha de la lnea diagonal (consulte la Figura 8-17).
9. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
Tome nota
Para ajustar el modo en que el texto aparece en la forma, haga clic con el botn secundario en la
forma, haga clic en Formato de forma, elija Opciones de texto, haga clic en el icono Cuadro de
texto y acceda a la configuracin del cuadro de texto en el panel de tareas Formato de forma.
Porejemplo, puede alinear el texto en sentido vertical y horizontal dentro de la forma.
163
Tome nota
Puede usar el botn Contorno de forma del grupo Dibujo de la pestaa Inicio o del grupo Estilos
de forma de la pestaa Formato de Herramientas de dibujo.
c. Haga clic de nuevo en el botn Contorno de forma, elija Grosor y haga clic en 6 pto.
d. Haga clic en el borde exterior del cuadro de texto de Matthews Pike para seleccionar
todo el contenido del cuadro de texto y, en la pantalla Inicio, haga clic en Color de
fuente y en Negro, Fondo 1.
e. Con el cuadro de texto seleccionado, haga clic en el botn Relleno de forma
y,acontinuacin, en Blanco, Texto 1.
f. Si es necesario, arrastre el cuadro de texto ligeramente a la izquierda para que
nosesolape con la lnea vertical.
2. Haga clic en la lnea horizontal y repita los pasos 1a-1c para dar formato a la lnea con
el tema de color Blanco, Texto 1, Oscuro 35 % y el grosor 6 pto. (No se preocupe sila
calle se superpone sobre el cuadro de texto de Matthews Pike. Aprender a solucionar
este error ms adelante en otro ejercicio).
3. Haga clic en la lnea diagonal Magnolia Parkway, en el botn Contorno de forma,
enGrosor y en 6 pto.
4. Aplique formato al cuadro de texto Magnolia Parkway siguiendo los pasos 1d y 1e
paraponer el texto en negro y el relleno en blanco.
5. Siga estos pasos para aplicar formato a las dems formas:
a. Haga clic en la forma West Bank Center situada encima de la calle horizontal, mantenga
presionada la tecla Maysculas y haga clic en cada una de las formas con relleno
hasta que todas estn seleccionadas. (No haga clic en las lneas o los cuadros
detexto con el nombre de la calle).
b. Haga clic en Contorno de forma y, a continuacin, en Sin contorno. Se quitan los
contornos de las formas seleccionadas.
c. En el grupo Estilos de forma, haga clic en el botn Ms y, a continuacin, en Efecto
intenso - Negro, Oscuro 1 (el primer estilo de la ltima fila).
d. Haga clic fuera de las formas para anular la seleccin y, a continuacin, haga clic
enla forma de Baldwin Museum para seleccionarla.
e. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Relleno de forma
yen Rosa, nfasis 2, Oscuro 25 %.
f. Haga clic en Efectos de formas, elija Preestablecer y haga clic en Preestablecido 1.
6. Siga estos pasos para aplicar una textura a la forma de Magnolia Lake:
a. Haga clic en la forma de Magnolia Lake.
b. En la pestaa Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Formato de forma,
elija Textura y haga clic en Gotas de agua.
c. Haga clic en la flecha del botn Relleno de texto para abrir la paleta y en Negro,
Fondo 1.
7. Haga clic fuera de la forma de Magnolia Lake para anular su seleccin. El mapa
resultante debera parecerse al de la Figura 8-18.
164
Leccin 8
Figura 8-18
Mapa con formato
8. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
165
Tal y como vio en el paso 6, hay muchas opciones disponibles para combinar formas. Estas opciones se resumen en la tabla 8-1.
166
Leccin 8
Operacin
Descripcin
Unin
Combinar
Incluye las zonas en las que aparece una de las dos formas
y excluye las zonas en las que las dos formas se solapan
Fragmentar
Intersecar
Restar
Ejemplo
Paso a paso
167
Tome nota
Las herramientas de Organizar estn disponibles tanto en la pestaa Inicio como en la pestaa
Formato de Herramientas de imagen.
4. En el mapa, haga clic en la lnea dorada de Matthews Pike para ver cmo se identifica
en el panel de seleccin: su nombre ser Conector recto 7 (u otro nmero).
Acontinuacin, haga clic en la lnea horizontal de la calle para ver su nombre.
5. Vuelva a hacer clic en la lnea de la calle Matthews Pike para seleccionarla. Si esa lnea
no est encima de la lnea horizontal de la calle, haga clic en la flecha Traer adelante
(el botn de flecha arriba) del panel de tareas de seleccin hasta que lo est.
6. Si es necesario, haga clic en el cuadro de texto de Matthews Pike y en la flecha Traer
adelante hasta que est encima de la lnea gris horizontal del mapa.
7. Si es necesario, haga clic en la lnea de la calle Magnolia Parkway y en la flecha Traer
adelante hasta que la calle diagonal est encima de la calle horizontal. A continuacin,
cierre el panel de tareas.
8. Hay una forma ms que debe agregar al mapa: una flecha que etiquete la calle horizontal
como John Street e indique que la calle es de un sentido. En la pestaa Inicio, haga clic
en Formas, haga clic en Flecha derecha en el grupo de Flechas de bloque y dibuje una
flecha de bloque (consulte la Figura 8-22). La flecha debe tener unos 1,8 centmetros
dealto y unos 12,7 centmetros de ancho.
168
Leccin 8
Figura 8-22
169
Las opciones de Organizar tambin aparecen en otras pestaas de formato, como la pestaa Formato
de Herramientas de Imagen o la pestaa Formato de Herramientas de SmartArt.
jetos horizontalmente de modo que el borde izquierdo, el eje central y el borde derecho estn
alineados entre s.
Use Alinear en la parte superior, Alinear al medioo Alinear en la parte inferior para alinear
verticalmente los objetos de forma que su borde superior, su eje central y su borde inferior estn
alineados entre s.
Tambin puede usar las opciones de distribucin para separar los objetos con la misma distancia
tanto en sentido vertical como en sentido horizontal. Esta caracterstica puede ahorrarle mucho
tiempo si tiene muchos objetos que desea distribuir uniformemente por la diapositiva.
PowerPoint le permite alinear (o distribuir) objetos entre s o con arreglo a la diapositiva. Si selecciona Alinear objetos seleccionados en el men Alinear, PowerPoint solo ajustar los objetos seleccionados. Si selecciona Alinear a la diapositiva, PowerPoint reorganizar los objetos usando toda el
rea de la diapositiva.
Paso a paso
170
Leccin 8
Figura 8-24
3. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Agrupar objetos
Cuando un dibujo se compone de distintos objetos, puede resultar tedioso mover cada uno de ellos
si es necesario cambiarlos de lugar. Agrupar objetos permite trabajar con diferentes objetos como
si fueran una unidad. En el siguiente ejercicio, agrupar objetos en una sola unidad.
Paso a paso
Agrupar objetos
USE la presentacin Exhibits Final Version 3, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Con la diapositiva 8 seleccionada, haga clic en la parte superior izquierda del mapa
(aunque debajo de la lnea de texto), mantenga presionado el botn primario del
mouse y arrastre el puntero hacia abajo y hacia la derecha hasta que todo el mapa
estincluido en el rea seleccionada. Esta accin se denomina enlazar las formas.
2. Suelte el botn del mouse. Todas las formas que se encuentran dentro del lazo
estnseleccionadas.
3. Haga clic en la pestaa Formato de Herramientas de dibujo. Haga clic en el botn
Agrupar objetos y, a continuacin, en Agrupar. Ahora, todos los objetos estn
rodeados por un nico borde de seleccin.
4. GUARDE la presentacin y CIERRE el archivo.
SALGA de PowerPoint.
Tome nota
Es frecuente dejarse un objeto cuando se seleccionan diferentes partes de un dibujo completo para
crear un grupo. Para comprobar que todos los objetos estn seleccionados, mueva el grupo. Podr ver
fcilmente si algn objeto no se mueve con el grupo. En ese caso, deshaga el movimiento, haga clic
en el grupo, haga clic en el objeto que deba incluirse en el grupo y use de nuevo el comando Agrupar.
171
Evaluacin de conocimientos
Correspondencia
Una el trmino de la columna 1 con la descripcin de la columna 2 correspondiente.
Columna 1
Columna 2
1. Ordenar
2. Restringir
3. Relacin de aspecto
4. Ajustar escala
5. Recortar
Verdadero o falso
Proyectos
Proyecto 8-1: Encontrar la foto perfecta
Es responsable de las contrataciones en Woodgrove Bank y ha preparado una presentacin que se
exhibir en una feria de empleo local. Necesita encontrar una foto para ilustrar una de las diapositivas
de la presentacin. Puede usar los archivos de imgenes prediseadas de Microsoft Office para
encontrar la foto adecuada.
PREPRESE. INICIE PowerPoint, si an no est en ejecucin.
1. ABRA la presentacin Job Fair y gurdela como Job Fair Final.
2. Vaya a la diapositiva 5 y haga clic en el icono Imgenes en lnea del marcador
decontenido de la derecha.
3. Escriba negocios como palabra clave en el cuadro de imgenes prediseadas
deOffice.com y presione Intro.
4. Busque en los resultados una fotografa de una persona de negocios con una presencia
profesional. Haga clic en la foto y en Insertar para agregarla al marcador de posicin.
5. Use las opciones de Tamao de la pestaa Formato de Herramientas de imagen para
establecer el ancho de la imagen en 7,6 centmetros.
6. Haga clic en la pestaa Vista y en Lneas de la cuadrcula. Use las lneas de cuadrcula
para alinear la parte superior de la imagen con la parte superior del texto del marcador
de posicin de la izquierda.
172
Leccin 8
7. Haga clic en la imagen para seleccionarla; a continuacin, haga clic en Efectos
delaimagen de la pestaa Formato de Herramientas de imagen, elija Sombra y,
enlaseccin Exterior, haga clic en el efecto de sombra Desplazamiento derecha.
8. Oculte las lneas de cuadrcula.
9. GUARDE la presentacin.
DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente proyecto.
Nmero de objetivo
4.1.1
4.1.3
4.3.1
4.1.2
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.3.2
4.2.1
4.3.4
4.3.3
3.6.4
3.6.2
3.6.3
3.6.1
5.3.4
Como director de promociones del Museo de Ciencias de Baldwin, es el encargado de crear una presentacin
multimedia que se proyectar en los monitores del vestbulo del museo. Esta presentacin autoejecutable
debe contener muchas animaciones y movimiento para captar la atencin de la gente. Las funciones de animacin
y contenido multimedia de PowerPoint le permiten incluir transiciones, animaciones y clips de audio y vdeo
para dar vida a sus presentaciones.
173
174
Leccin 9
Figura 9-1
Panel de animacin
Los profesionales de PowerPoint suelen usar secuencias complejas de efectos de animacin para
agregar movimiento e inters a una presentacin que, de lo contrario, sera completamente esttica.
Los efectos de animacin aplicados a imgenes estticas pueden ser una alternativa menos costosa
que la creacin de vdeos con movimiento.
175
La opcin Duracin de una transicin establece la velocidad de ejecucin (es decir, el nmero de
segundos que dura el efecto). Cada transicin tiene una duracin predeterminada, pero puede
aumentar la duracin para ralentizarla o disminuirla para acelerarla.
El botn Aplicar a todo copia la transicin de la diapositiva activa en todas las dems diapositivas.
Para quitar las transiciones de todas las diapositivas a la vez, establezca primero una de las diapositivas en la transicin Ninguna y despus haga clic en Aplicar a todo.
Paso a paso
Figura 9-2
Efectos de transicin
de PowerPoint
5. Haga clic en el efecto Panal. De inmediato se muestra una vista previa del efecto en la
diapositiva 2.
Tome nota
Observe que aparece una pequea estrella debajo y a la derecha de la diapositiva 2. Esto indica
quese ha aplicado una transicin o una animacin.
6. En la pestaa Transiciones, en el grupo Intervalos, establezca la Duracin en 06,00.
Deeste modo, especifica que la transicin debe ejecutarse durante 6 segundos.
7. Abra la lista desplegable de Sonido y haga clic en Cmara para agregar el sonido
deldisparador de una cmara fotogrfica a cada transicin.
8. Haga clic en el botn Vista previa del grupo Vista previa o haga clic en el pequeo
icono con forma de estrella situado bajo la diapositiva 2 para ver de nuevo el efecto
con la nueva velocidad y el sonido asignado.
176
Leccin 9
Solucin de Si no puede escuchar el sonido, intente mostrar de nuevo la vista previa. Si sigue sin poder
problemas orlo, asegrese de que el sonido del sistema no est silenciado en Windows y de que el volumen
est activado.
9. Haga clic de nuevo en el botn Ms y, en la seccin Sutil, haga clic en Barrido para aplicar
esta transicin a la diapositiva seleccionada.
Tome nota
Observe que, con la nueva transicin, la configuracin de Duracin se restablece en el valor predeterminado, pero el sonido (Cmara) sigue seleccionado.
10. Haga clic en Opciones de efectos. Se abre un men con las opciones del efecto.
11. Haga clic en Desde la izquierda. Automticamente aparece en la diapositiva una vista
previa de la nueva opcin del efecto.
12. Haga clic en Aplicar a todo. El efecto de transicin se copia en todas las dems
diapositivas de la presentacin. Ahora todas las diapositivas tienen pequeos
iconosde estrella debajo de ellas.
13. En la pestaa Presentacin con diapositivas, haga clic en Desde el principio y vea toda
la presentacin de principio fin haciendo clic para avanzar a la siguiente diapositiva.
Cuando haya terminado, presione la tecla Esc para volver a la vista Clasificador de
diapositivas.
14. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
Figura 9-3
Opciones de configuracin
para que la presentacin
avance automticamente
y no avance al hacer clic
con el mouse
177
Cuando cree una presentacin autoejecutable, como la presentacin de los monitores de un vestbulo,
es importante configurarla para que no haya nada que solo pueda producirse con el clic del mouse,
ya que el pblico no tiene acceso a ningn mouse.
Aplicar animaciones
Hay muchos efectos de animacin en la pestaa Animaciones disponibles para animar la entrada,
el nfasis y la salida de un objeto. Puede aplicar estos efectos tanto a objetos grficos como a texto.
Despus de aplicar una animacin, puede modificarla cambiando sus opciones. En este ejercicio,
aplicar un efecto de animacin y luego lo modificar para personalizarlo.
Paso a paso
Leccin 9
Figura 9-4
Seleccione una opcin
predefinida de animacin
de entrada
178
4. Haga clic en Desplazar hacia arriba. Aparece una vista previa de la animacin
enladiapositiva.
5. Haga clic en el botn Opciones de efectos. Aparece un men de opciones.
6. Haga clic en Desde la izquierda y arriba. Se muestra la vista previa del efecto.
Observeque cada vieta vuela por separado.
7. Haga clic de nuevo en el botn Opciones de efectos.
8. Haga clic en Todo a la vez. Se muestra la vista previa del efecto. Observe que todas
lasvietas vuelan al mismo tiempo.
Tome nota
Las opciones de texto como la que ha seleccionado en el paso 8 solo estn disponibles para animar
texto, no grficos.
9. Vaya a la diapositiva 3 y seleccione el grfico de la esquina superior derecha.
10. En la pestaa Animaciones, haga clic en el botn Agregar animacin y, a continuacin,
en Ms efectos de nfasis.
11. En el cuadro de dilogo Agregar efecto de nfasis, haga clic en Impulso. Aparece la vista
previa del efecto sobre el grfico.
12. Haga clic en Aceptar para aceptar el nuevo efecto.
13. En la pestaa Animaciones, en el cuadro Duracin, haga clic en la flecha arriba hasta
establecer el valor 04:00.
14. Haga clic en el botn Vista previa para mostrar la vista previa de la animacin con esta
nueva duracin.
15. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
179
Figura 9-5
Seleccione una animacin
de trayectoria
4. Haga clic en Aceptar para aplicar la animacin. En el grfico aparece una lnea de puntos
que muestra la trayectoria. Esta lnea de puntos no aparecer en la vista Presentacin
con diapositivas.
5. Haga clic en Opciones de efectos y, a continuacin, en Invertir la direccin de la ruta.
Aparece una vista previa del efecto Silbido, esta vez en la direccin opuesta.
6. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
El punto de partida aparece representado por una flecha (o en algunas trayectorias, por un crculo).
Si el punto inicial y final coinciden, solo ver esa flecha o crculo verde; sin embargo, si el punto
final es diferente, tendr la forma de una flecha o un crculo rojo. La trayectoria que aplic en los
pasos anteriores tiene el mismo punto de inicio y final, por lo que solo aparece una flecha verde.
180
Leccin 9
Paso a paso
Figura 9-6
Configuracin de la animacin
181
Paso a paso
Figura 9-7
Animaciones de la lista
con vietas expandidas
Tome nota
Cuando la lista est expandida, cada elemento puede editarse por separado. Si desea cambiar la
configuracin de toda la lista, debe contraer de nuevo la lista antes de modificar la configuracin.
3. Haga clic de nuevo en la barra gris para contraer las animaciones de la lista con vietas.
4. En el Panel de animacin, haga clic en la animacin del Marcador de posicin de
contenido y, a continuacin, en la flecha abajo de la derecha para abrir el men. En el
men, haga clic en Opciones de efectos. Se abre el cuadro de dilogo de Desvanecer.
182
Leccin 9
5. Haga clic en la pestaa Animacin de texto.
6. Active la casilla En orden inverso.
7. Active la casilla Automticamente despus de y haga clic en la flecha arriba
paraestablecer el nmero de segundos en 3.
8. Haga clic en Aceptar. Observe que la configuracin de Inicio de la pestaa
Animaciones ha cambiado a Despus de la anterior.
9. Si la vista previa de la animacin no aparece automticamente, haga clic en Vista
previa para ver la animacin de esta diapositiva.
10. Vaya a la diapositiva 1 y presione Ctrl+E para seleccionar todos los objetos de la
diapositiva.
11. En la pestaa Animaciones, haga clic en Agregar animacin y, a continuacin, en
laseccin Entrada, haga clic en Flotar hacia dentro. El mismo efecto de animacin
seaplica a todos los objetos.
12. En la pestaa Animaciones, abra la lista desplegable de Inicio y haga clic en
Conlaanterior.
13. En el Panel de animacin, seleccione la animacin del ttulo (Title 1) y presione
lateclaSupr para quitar la animacin de ese objeto.
14. Seleccione solo el cuadro de texto del ttulo de la diapositiva; a continuacin,
hagaclicen Agregar animacin y, en la seccin nfasis, haga clic en Onda.
15. En el Panel de animacin, asegrese de que la animacin del objeto Ttulo ya est
seleccionada y haga clic en la flecha Subir (en la parte superior del panel de tareas)
tresveces para situar la animacin al comienzo de la lista y que se ejecute en primer lugar.
16. Abra la lista desplegable de Inicio y haga clic en Despus del anterior para que la
animacin Onda se produzca despus de que aparezca la diapositiva.
17. En el Panel de animacin, haga clic en la flecha situada a la derecha de la animacin
para abrir el men y haga clic en Opciones de efectos.
18. Abra la lista desplegable de Sonido, elija Flecha y haga clic en Aceptar.
19. Haga clic en el botn Vista previa para mostrar la vista previa de la animacin
deladiapositiva.
20. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
183
5. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
184
Leccin 9
Figura 9-8
Ajuste el volumen, la
configuracin de inicio y la
visibilidad del clip de sonido
Paso a paso
185
Figura 9-9
Paso a paso
186
Leccin 9
4. Arrastre el marcador rojo de finalizacin por la lnea de tiempo hasta aproximadamente
el segundo 00:23.566 o cambie el valor del cuadro Hora de finalizacin a 00:23.566
(consulte la Figura 9-10).
Figura 9-10
Paso a paso
187
Aplicar un estilo de vdeo y opciones de formato Mientras que las herramientas de la pestaa
Reproduccin de Herramientas de vdeo controlan los efectos de movimiento del clip, las herramientas de la pestaa Formato de Herramientas de vdeo controlan la apariencia esttica, como los
bordes, los efectos y las correcciones de color o contraste. Estas herramientas son muy similares a
las herramientas para imgenes que aprendi en la leccin 8. En este ejercicio, aplicar un estilo de
vdeo y algunas correcciones de imagen.
Paso a paso
Figura 9-11
188
Leccin 9
La barra de control multimedia (la barra gruesa de color gris) que aparece debajo del clip tambin
forma parte de la apariencia del clip. Si la presentacin es autoejecutable, es posible que prefiera que
el pblico no la vea. Para ocultarla, desactive la casilla Mostrar controles multimedia de la pestaa
Presentacin con diapositivas.
Tome nota
Paso a paso
USE la presentacin Lobby Final Version 3, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. En la diapositiva 9, seleccione el clip de vdeo.
2. En la pestaa Formato de Herramientas de vdeo, escriba 2,4 en el cuadro Alto y haga
clic fuera de l. El valor del cuadro Ancho cambia proporcionalmente.
3. Haga clic de nuevo en el clip de vdeo para seleccionarlo, si es necesario.
4. En la pestaa Vista, haga clic en la casilla Guas para activar las guas. Arrastre la gua
horizontal hasta que quede alineada con la marca superior de 1 centmetro de la regla
vertical.
Figura 9-12
5. Mueva el cuadro de texto que contiene las vietas hasta que su esquina superior
izquierda est alineada con la interseccin de las guas del lado izquierdo de la
diapositiva.
6. Mueva el clip de vdeo hasta que su esquina superior derecha quede alineada con la
interseccin de las guas de la parte derecha de la diapositiva (consulte la Figura 9-12).
A continuacin, desactive la casilla Guas de la pestaa Vista para quitar las guas.
Tome nota
Como el borde del clip de vdeo est iluminado, es posible que d la sensacin de que no est alineado
correctamente con las guas. El efecto de iluminacin puede superponerse ligeramente sobre las lneas.
189
7. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
Evaluacin de conocimientos
Correspondencia
Una el trmino de la columna 1 con la descripcin de la columna 2 correspondiente.
Columna 1
Columna 2
1. Efecto de salida
2. Efecto de nfasis
3. Trayectoria
4. Transicin
5. Duracin
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
190
Leccin 9
Proyectos
Proyecto 9-1: Crear una presentacin autoejecutable
Woodgrove Bank le ha pedido que modifique una presentacin diseada originalmente para exhibirse en directo con un moderador. Ahora, quieren que la presentacin sea autoejecutable y que no
necesite la intervencin de un usuario. Para realizar esta tarea, necesita configurar todas las transiciones de las diapositivas para que se realicen automticamente. Adems, tendr que disear
efectos de transicin ms llamativos que los efectos predeterminados.
PREPRESE. INICIE PowerPoint si an no est en ejecucin.
5. ABRA la presentacin Jobs y gurdela como Jobs Final.
6. En la pestaa Transiciones, active la casilla Despus de.
7. Haga clic en la flecha arriba del cuadro Despus de hasta establecer el valor en 00:08.00.
8. En el grupo Transicin a esta diapositiva, seleccione la transicin Empuje. Es posible
que tenga que hacer clic en el botn Ms para encontrarla.
9. Haga clic en Opciones de efectos y en Desde la izquierda.
10. Haga clic en la flecha hacia abajo del cuadro Duracin dos veces para establecer el valor
en 00,50.
11. Haga clic en Aplicar a todo.
12. En la pestaa Presentacin con diapositivas, haga clic en Desde el principio y vea toda
la presentacin haciendo clic con el mouse para avanzar por las diapositivas.
13. GUARDE la presentacin.
DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente proyecto.
10
Nmero de objetivo
Administrar comentarios.
5.2.4
5.1.1
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.3.1
5.3.6
5.3.3
1.4.7
5.3.9
5.3.8
1.3.4
5.3.7
1.4.4
Es director de recursos humanos en Contoso, Ltd., una gran empresa que fabrica piezas de automviles.
Debe hacer una presentacin de 30 minutos para los altos directivos y los principales accionistas durante el
anlisis de las operaciones anuales de la empresa. Antes de hacer la presentacin, le pidi a un compaero
que le diera su opinin y este ha incluido algunos comentarios que ahora tiene que administrar. Agregar
algunos comentarios propios antes de finalizar la presentacin y los compartir con el vicepresidente de
operaciones, que se ha comprometido a revisar las diapositivas antes de presentarlas. Puede usar PowerPoint para realizar diferentes tareas, como ver los comentarios y trabajar con ellos, proteger un archivo con
contrasea, comparar y combinar versiones y guardar la presentacin en distintos formatos para pblicos
diferentes (por ejemplo, en formato de vdeo para personas que no tienen PowerPoint).
191
192
Leccin 10
Figura 10-1
Pestaa Revisar
Adems de permitirle agregar comentarios, la pestaa Revisar el permite comprobar la ortografa, acceder a referencias (como enciclopedias), usar un diccionario de sinnimos, traducir
una palabra o una frase y definir el idioma actual.
Ver comentarios
Use el botn Mostrar comentarios de la pestaa Revisar para mostrar u ocultar los comentarios.
Sihace clic en este botn, aparece o desaparece el panel de tareas Comentarios; si hace clic en la
flecha que hay debajo del botn, se abre un men. En ese men, puede seleccionar la opcin Mostrar
marcas para mostrar u ocultar los globos de los comentarios en la presentacin, independientemente
de si el panel de comentarios est o no visible. (Marcas hace referencia tanto a los comentarios
como a los cambios marcados en el archivo, aunque en esta seccin nos centraremos nicamente
en los comentarios). Los botones Siguiente y Anterior permiten pasar fcilmente de un comentario
a otro en una presentacin. En este ejercicio, revisar los comentarios de una presentacin.
PASO A PASO
Ver Comentarios
PREPRESE. Antes de comenzar, asegrese de que el equipo est encendido. Si es necesario,
inicie sesin.
1. INICIE PowerPoint, si el programa an no est en ejecucin.
2. Busque y abra la presentacin HR Review y gurdela como HR Review Final Version 1.
3. Observe el pequeo icono de globo que se encuentra en la esquina superior izquierda
de la diapositiva 1 (consulte la Figura 10-2).
193
Figura 10-2
Globo que marca un
comentario en la diapositiva
4. Haga clic en la pestaa Revisar, en la flecha situada debajo del botn Mostrar
comentarios y en Mostrar marcas. Ahora, el globo de comentarios est oculto.
5. Repita el paso 4 para mostrar de nuevo el globo del comentario.
6. Haga clic en el botn Mostrar comentarios (en la parte central del botn,
noenlaflecha de debajo). Se abre el panel de comentarios.
7. Lea el comentario del panel de comentarios (consulte la Figura 10-3).
Figura 10-3
Consulte los comentarios en
el panel de comentarios
194
Leccin 10
11. Haga clic en el botn Anterior dos veces para volver al primer comentario de la
diapositiva 1.
12. Cierre el panel de comentarios. Para ello, haga clic en el botn Cerrar del panel
decomentarios o en el botn Mostrar comentarios de la pestaa Revisar.
13. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Insertar un comentario
Para agregar un comentario a una diapositiva, use el botn Nuevo comentario de la pestaa Revisar.
Los marcadores de los comentarios estn codificados por colores, de modo que, si varios revisores
agregan comentarios, resulta fcil identificar cada uno mediante un color. Los comentarios se
enumeran de forma consecutiva a medida que se insertan, independientemente del orden de las
diapositivas. Si inserta el primer comentario en la diapositiva 5, el comentario tendr el nmero 1.
Si inserta el segundo comentario en la diapositiva 1, tendr el nmero 2. En este ejercicio, insertar
un comentario en una presentacin.
PASO A PASO
Insertar un comentario
USE la presentacin HR Review Final Version 1, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
Ahora est preparado para agregar sus propios comentarios a la presentacin, que despus
enviar al vicepresidente de operaciones.
1. Haga clic en la pestaa Archivo y en Opciones. Se abre el cuadro de dilogo Opciones
de PowerPoint.
2. Escriba su nombre y sus iniciales en los cuadros Nombre e Iniciales. A continuacin,
haga clic en Aceptar.
3. Con la diapositiva 1 en pantalla, haga clic en el botn Nuevo comentario de la pestaa
Revisar. Aparece el panel de tareas Comentarios con un cuadro de texto abierto.
4. En el cuadro del comentario, escriba lo siguiente:
Peter, ya he recibido los comentarios de Karen Jones. Propn todos los cambios que
consideres necesarios para que la presentacin quede sensacional.
5. Haga clic fuera del cuadro del comentario. El marcador del comentario aparece en la
esquina superior izquierda de la diapositiva, ligeramente superpuesto al marcador
delotro comentario.
6. Vaya a la diapositiva 10 y seleccione el texto 6 semanas de la tercera vieta.
Tome nota
Si selecciona texto o un objeto de una diapositiva antes de crear un nuevo comentario, el globo
delcomentario aparece junto al elemento seleccionado. Si no selecciona nada antes de insertar el
comentario, el globo del comentario aparece en la esquina superior izquierda de la diapositiva.
7. Haga clic en el botn Nuevo del panel de tareas Comentarios.
8. En el cuadro del comentario, escriba lo siguiente:
Peter, mira el comentario de Karen de esta diapositiva. Yo no tengo acceso al programa
del departamento de diseo. Me confirmas que ahora solo quedan 4 o 5 semanas?
9. Haga clic fuera del cuadro del comentario para ver todo el comentario.
10. Arrastre el globo del comentario para moverlo hasta que se solape ligeramente con el
otro globo de comentario de esta diapositiva. Mover un marcador de comentario
permite asociar el comentario con una zona concreta de la diapositiva, como una
imagen o una vieta, o situarlo en una ubicacin ms general.
11. Cierre el panel de comentarios.
12. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
195
Editar un comentario
Al igual que cualquier otro texto de una presentacin, el texto de un comentario debe ser claro y
conciso. Si al revisar los comentarios descubre que no aportan la informacin necesaria, puede reescribirlos, insertar contenido o eliminar texto del cuadro de comentario. Use el botn Modificar comentario
para abrir el cuadro de comentario y as poder modificarlo. En este ejercicio, editar un comentario.
PASO A PASO
Editar un comentario
USE la presentacin HR Review Final Version 1, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Vaya a la diapositiva 1 y haga clic en uno de los globos de comentarios. Se abre de nuevo
el panel de comentarios.
2. Haga clic en el comentario que escribi en el ejercicio anterior, seleccione el texto para
que quede sensacional al final de la segunda frase y presione la tecla Supr. Ha quitado
parte del texto del comentario.
3. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Eliminar un comentario
Puede quitar fcilmente los comentarios de las diapositivas cuando ya no los necesita. Si selecciona
un comentario en el panel de comentarios, aparece el icono Eliminar (X) en su esquina superior
derecha. Puede hacer clic en el icono X para eliminar ese comentario concreto. Tambin puede
usar el botn Eliminar de la pestaa Revisar para eliminar un comentario. Para quitar rpidamente
todos los comentarios, haga clic en la flecha que se encuentra debajo del botn Eliminar. Se abrir
un men donde podr eliminar rpidamente todos los comentarios de esta diapositiva o de toda la
presentacin. En este ejercicio, eliminar un comentario.
PASO A PASO
Eliminar un comentario
USE la presentacin HR Review Final Version 1, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Con la diapositiva 1 en pantalla, en el panel de comentarios, haga clic en el primer
comentario de Karen Jones; a continuacin, haga clic en el icono Eliminar que se
encuentra en la esquina superior derecha del comentario. El comentario se quita
deladiapositiva y queda solo el primer comentario.
2. Vaya a la diapositiva 9 y haga clic en el comentario del panel de tareas.
3. Haga clic en el botn Eliminar de la pestaa Revisar. El comentario se quita
deladiapositiva.
4. Cierre el panel de comentarios.
5. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
196
Leccin 10
PASO A PASO
Figura 10-4
Tome nota
No confunda el botn Siguiente del grupo Comparar con el botn Siguiente del grupo Comentarios.
7. Haga clic en el botn Aceptar y, a continuacin, en Siguiente. Aparece la siguiente revisin.
Se muestran los cambios realizados en el grfico SmartArt.
8. Haga clic en el botn Aceptar y, a continuacin, en Siguiente. Aparece la siguiente
revisin. Esta vez se ha eliminado una vieta. Haga clic en Aceptar y luego, como
cambia de parecer, en Rechazar.
197
9. Haga clic en Siguiente. Aparece un mensaje donde se indica que ha llegado al final
delos cambios. Haga clic en Cancelar.
10. En la pestaa Revisar, haga clic en Terminar revisin. Aparece un cuadro de confirmacin;
haga clic en S.
11. Examine la presentacin para confirmar que se realizaron los cambios. Las revisiones que
acept se incluyeron en el texto y la revisin que rechaz se descart. Los comentarios
an estn en la presentacin. La revisin no les ha afectado.
12. En la pestaa Revisar, haga clic en la flecha que se encuentra debajo del botn Eliminar
y haga clic en Eliminar todos los comentarios y anotaciones manuscritas de esta
presentacin.
13. Haga clic en S para confirmar. Se eliminarn todos los comentarios que queden.
14. Cierre el panel de comentarios.
15. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
Tome nota
La contrasea usada en este ejercicio no es muy segura. No sera difcil que alguien la adivinara, ya
que solo contiene letras. Cuando cree su propia contrasea, intente incluir maysculas, minsculas,
nmeros, smbolos y espacios.
4. Haga clic en Aceptar. Aparecer otro cuadro de dilogo en el que se le pedir que
confirme la contrasea. Escriba de nuevo ProtegeMe y vuelva a hacer clic en Aceptar.
5. Haga clic en la pestaa Archivo si necesita abrir de nuevo la vista Backstage y haga clic
en Cerrar. Cuando le pregunten si desea guardar los cambios, haga clic en Guardar.
6. Haga clic en la pestaa Archivo y en Abrir; en la lista de Presentaciones recientes,
hagaclic en el documento Revisin RRHH - final versin 3.pptx. Se abre un cuadro
dedilogo de contrasea.
7. En el cuadro Contrasea, escriba ProtegeMe y haga clic en Aceptar.
8. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
198
Leccin 10
Proteger un archivo con una contrasea constituye un tipo de cifrado que impide que los usuarios
no autorizados vean un archivo. La proteccin con contrasea puede resultar muy til en una
presentacin que contenga datos confidenciales, como informacin mdica o laboral. Si un usuario
no conoce la contrasea, no podr abrir el archivo.
Para tener ms control sobre quin ve su presentacin y lo que pueden hacer con ella, puede usar
el comando Restringir el acceso. Haga clic en la pestaa Archivo. A continuacin, en Proteger
presentacin, haga clic en Restringir el acceso y en Conectar con los servidores de administracin
de derechos y obtener plantillas. Para poder usar esta funcin debe tener acceso a Windows Rights
Management Services. Pngase en contacto con el jefe del departamento de TI para averiguar si
tiene acceso a esta caracterstica.
PASO A PASO
Tome nota
En el paso 3, podra escribir una contrasea distinta en lugar de quitarla por completo.
4. Haga clic en Aceptar. La contrasea se ha eliminado.
5. Cierre la presentacin y vuelva a abrirla para confirmar que no le piden una contrasea.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
199
Figura 10-5
La presentacin se
ha marcado como final
4. Haga clic en Editar de todos modos. Los comandos de edicin de la cinta aparecen
denuevo.
5. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Marcar una presentacin como final no le impide realizar ms cambios en una presentacin. Puede
revertir el comando Marcar como final haciendo clic en el comando Editar de todos modos de la
barra informativa. Todas las caractersticas volvern a estar disponibles de nuevo.
PASO A PASO
200
Leccin 10
Figura 10-6
El Comprobador de
compatibilidad ha detectado
que el objeto SmartArt no
puede modificarse en
versiones de Office
anteriores a 2007
PASO A PASO
201
Figura 10-7
Error de accesibilidad
Tome nota
Puede desplazarse hacia abajo en el rea Informacin adicional del panel de tareas hasta encontrar
el procedimiento para solucionar el error.
3. Haga lo siguiente para agregar un texto alternativo a la imagen:
a. Haga clic con el botn secundario en la imagen y elija Formato de imagen.
b. Haga clic en el icono Tamao y propiedades que se encuentra en la parte superior
del panel de tareas Formato de imagen.
c. Si es necesario, haga clic en Texto alternativo para expandir las opciones de ese
encabezado.
d. En el cuadro Ttulo, escriba Hombre de negocios sonriente.
4. Repita los pasos 2-3 con la imagen 2 de la diapositiva 7. (Puede saltarse los pasos 3a 3c porque el panel de tareas Formato de forma ya est abierto). En el texto alternativo,
escriba Escala de equilibrio.
5. Repita los pasos 2-3 con la imagen 2 de la diapositiva 7. (Puede saltarse los pasos 3a 3c porque el panel de tareas Formato de forma ya est abierto). En el texto alternativo,
escriba Mujer escribiendo.
6. Siga estos pasos para agregar texto alternativo al grfico SmartArt de la diapositiva 9:
a. En el panel de tareas Comprobador de accesibilidad, haga clic en Marcador de
posicin de contenido 5 (Diapositiva 9) para saltar a la diapositiva 9.
b. En el panel de tareas Formato de forma, en el cuadro de texto de la seccin Texto
alternativo, escriba Grfico SmartArt con los principales puestos que hay que
cubrir.
c. En la pestaa Diseo de Herramientas de SmartArt, haga clic en Panel de texto
paramostrar el panel de texto del objeto SmartArt.
d. Seleccione todo el texto del panel (Ctrl+A) y presione Ctrl+C para copiarlo.
e. Cierre el panel de texto de SmartArt.
Vuelva a seleccionar el marco exterior del grfico SmartArt y, en el panel de tareas
Formato de forma, haga clic en el cuadro Descripcin de la seccin Texto alternativo
y presione Ctrl+V para pegar el texto copiado. En este punto, el panel de tareas
Formato de forma debera ser similar al de la Figura 10-8.
202
Leccin 10
Figura 10-8
203
Figura 10-9
Abra el panel Propiedades
del documento
2. Haga clic en el cuadro de texto Autor y sustituya el nombre genrico Alumno por su
nombre de pila.
3. Haga clic en el cuadro de texto Estado y escriba Final.
4. Borre el texto del cuadro Comentarios.
5. Haga clic en la seccin Propiedades del documento de la esquina superior izquierda
del panel y, en el men que se abre, haga clic en Propiedades avanzadas. Se abre el
cuadro de dilogo Propiedades del archivo.
6. Haga clic en la pestaa Resumen. Observe que aqu aparecen las mismas propiedades
que en el panel Propiedades del documento. Haga clic en las pestaas Estadsticas
yContenido y fjese en los datos que aparecen en estas pestaas.
7. Haga clic en la pestaa Personalizar.
8. En la lista de propiedades de la parte superior, haga clic en Idioma. A continuacin,
enel cuadro de texto Valor, escriba Espaol y haga clic en Agregar.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
10. Haga clic en la pestaa Archivo, en Comprobar si hay problemas y en Inspeccionar
documento. En el cuadro de confirmacin, haga clic en S para guardar los cambios.
Seabre el cuadro de dilogo Inspector de documento.
11. Haga clic en Inspeccionar. Aparece un informe en el que se muestra lo que se encontr
durante la inspeccin.
12. Haga clic en el botn Quitar todo que se encuentra junto a Propiedades del documento
e informacin personal.
13. Haga clic en Cerrar.
14. Consulte el panel Propiedades del documento. Observe que la mayor parte de la
informacin se ha eliminado de los cuadros de texto.
15. Haga clic en el botn Cerrar (X) que se encuentra en la esquina superior derecha del panel
Propiedades del documento para cerrarlo.
16. Guarde la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
204
Leccin 10
PASO A PASO
PASO A PASO
205
Cuando guarda una presentacin con diapositivas de PowerPoint, no cambia nada de la presentacin,
salvo la extensin del archivo: en lugar de pptx, es ppsx. Esta extensin le indica a PowerPoint que
debe abrir el archivo en la vista Presentacin con diapositivas en lugar de en la vista Normal.
Evaluacin de conocimientos
Rellene los espacios en blanco
Llene cada espacio en blanco con la palabra o frase que mejor complete el enunciado.
1. Un(a)
2. Al comparar y
Varias opciones
Rodee la respuesta correcta.
206
Leccin 10
Proyectos
Proyecto 10-1: Mensajes de Messenger
Es el nuevo director de marketing de Consolidated Messenger. El dueo de la empresa le ha dado
una presentacin con comentarios insertados para que la revise y le ha pedido que agregue sus
respuestas y explique los cambios que hara.
PREPRESE. INICIE PowerPoint, si an no est en ejecucin.
1. ABRA la presentacin Sales Pitch y gurdela como Sales Pitch Final.
2. Haga clic en la pestaa Revisar y, a continuacin, en el botn Siguiente para leer
elcomentario de la diapositiva 1.
3. Haga clic en Siguiente, lea el comentario de la diapositiva 3, vuelva a hacer clic
enSiguiente y lea el comentario de la diapositiva 5.
4. Haga clic dos veces en el botn Anterior para volver al comentario de la diapositiva 1.
5. Haga clic en el botn Eliminar para eliminar el comentario de la diapositiva 1.
6. Haga clic en el botn Nuevo comentario e inserte el siguiente comentario: Creo que la
plantilla est bien as.
7. Vaya a la diapositiva 3 e inserte el siguiente comentario: Voy a intentar conseguir una
imagen con unos colores que cuadren ms con la plantilla.
8. Vaya a la diapositiva 5 y elimine el comentario.
9. GUARDE la presentacin y CIERRE el archivo.
DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el proyecto siguiente.
11
Nmero de objetivo
1.3.1
1.5.4
1.4.1
Ocultar diapositivas.
Crear presentaciones personalizadas.
2.1.3
1.5.1
Ensayar intervalos.
1.5.3
1.5.2
1.5.6
1.5.5
1.5.7
1.4.3
Trabaja como ingeniero en A. Datum Corporation, una empresa de construccin especializada en obras de
pilotes y losas de hormign. Su equipo ha preparado una oferta para la construccin de un gran puente para
la ciudad de Center City y usted debe presentar el paquete de la oferta al cliente. Antes de revisar la oferta en
detalle, le mostrar una presentacin al cliente. En esta presentacin, le dar a conocer su empresa y le proporcionar informacin general sobre la oferta. PowerPoint cuenta con una serie de herramientas que pueden ayudarle a configurar la presentacin, ensayarla y empaquetarla para usarla luego en la exposicin final.
207
208
Leccin 11
Paso a paso
Figura 11-1
Cuadro de dilogo
Tamao de diapositiva
Tome nota
Las medidas de ancho y alto del cuadro de dilogo Tamao de diapositiva estn en centmetros;
sin embargo, un centmetro puede aparecer de forma diferente en funcin del tamao del monitor
y la resolucin de pantalla. Lo importante aqu es la relacin entre el alto y el ancho. Por ejemplo,
una proporcin de 33,777 centmetros por 19 centmetros expresada en forma de fraccin es 16/9,
la proporcin estndar de las pantallas panormicas.
6. Abra la lista desplegable Tamao de diapositivas para y consulte las opciones disponibles
para los tamaos de diapositiva. Haga clic en diapositivas de 35 mm y anote los valores
de alto y ancho.
209
Si no encuentra ningn ajuste predefinido que se adapte a sus necesidades, puede crear un tamao
de diapositiva personalizado. Establezca el ancho y el alto que desee en el cuadro de dilogo Tamao
de diapositiva.
El cuadro de dilogo Tamao de diapositiva, adems de permitirle establecer la orientacin y el
tamao de pgina, le permite especificar el nmero inicial de diapositivas de una presentacin.
Esta opcin es til si se est combinando varias presentaciones diferentes en una.
210
Leccin 11
Paso a paso
Tome nota
Figura 11-2
Agregue un cuadro de texto en
el Patrn de documentos
211
10. Haga clic en el borde exterior del marcador de encabezado situado en la esquina superior
izquierda del patrn, mantenga presionada la tecla Maysculas y haga clic en los
marcadores de posicin de fecha, pie de pgina y nmero de pgina.
11. Cambie el tamao de fuente a 14 pto, aplique el formato negrita y cambie el color
aAzul oscuro, Texto 2.
12. Haga clic en la pestaa Patrn de documentos y, a continuacin, en el botn Cerrar
vista Patrn para cerrar esta vista.
13. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Imprimir. Abra la lista del botn
Diapositivas de pgina completa y haga clic en 3 diapositivas. El patrn de documentos
personalizado debera parecerse al de la Figura 11-3.
Figura 11-3
14. Haga clic en la flecha Pgina siguiente para comprobar que el cuadro de texto que
agreg aparece en todas las pginas de los documentos.
15. Haga clic en el botn Imprimir para imprimir los documentos.
Tome nota
En algunas aulas, la impresin est limitada o no est disponible. Consulte al instructor para asegurarse de que puede imprimir un documento de varias pginas sin problema.
16. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
212
Leccin 11
Paso a paso
Paso a paso
213
Figura 11-4
Se han agregado cuatro
diapositivas a la presentacin
personalizada
Tome nota
Los corchetes que rodean el nmero de la diapositiva 2 indican que la diapositiva est oculta.
12. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Mostrar. La presentacin personalizada
comienza en la segunda diapositiva que agreg (la primera diapositiva, la diapositiva 2,
sigue oculta). Si la diapositiva 2 no estuviera oculta, tampoco lo estara en esta
presentacin personalizada.
13. Haga clic en el botn del mouse para avanzar por las diapositivas de la presentacin
personalizada hasta que termine.
14. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Tome nota
Ensayar intervalos
Ensayar una presentacin puede ayudarle a definir los intervalos. Los intervalos de las diapositivas
son especialmente importantes si pretende mostrar las diapositivas en una presentacin autoejecutable que los espectadores no pueden controlar. Debe dejar tiempo suficiente para que el pblico
pueda leer y comprender el contenido de cada diapositiva. (Profundizar ms sobre las presentaciones autoejecutables en la siguiente seccin). Cuando ensaye, lea el texto en alto o en bajo para
determinar cunto tiempo debe permanecer cada diapositiva en la pantalla. Tras el ensayo, puede
seleccionar estos intervalos o descartarlos. En este ejercicio, ensayar los intervalos de una presentacin y los grabar para usarlos posteriormente.
En la barra de herramientas de ensayo que aparece al ensayar las diapositivas se muestra el tiempo
que ha tardado en leer la diapositiva actual y el tiempo transcurrido durante toda la presentacin.
Si lo desea, puede detener el ensayo y reanudarlo posteriormente. Tambin puede reiniciar el intervalo de una diapositiva concreta.
214
Leccin 11
Tenga en cuenta que guardar los intervalos ensayados permite a PowerPoint controlar las diapositivas por usted. La presentacin puede ejecutarse automticamente sin que tenga que hacer clic en
los botones para hacer avanzar las diapositivas. Si los objetos de las diapositivas tienen animaciones,
durante el ensayo definir el intervalo adecuado para que estos objetos se muestren.
Si no desea que PowerPoint controle las diapositivas por usted, no es necesario que guarde los intervalos despus del ensayo. Puede indicarle a PowerPoint que no guarde los intervalos o puede
desactivar la casilla Usar intervalos del grupo Configurar de la pestaa Presentacin con diapositivas para quitar los intervalos de las diapositivas.
Paso a paso
Figura 11-5
La barra de herramientas
de ensayo aparece en la vista
Presentacin con diapositivas
2. Lea todo el contenido de cada diapositiva y haga clic con el botn del mouse para
mostrar las vietas y hacer avanzar las diapositivas. A medida que lee, el temporizador
graba el tiempo que pasa. Si desea parar, puede hacer clic en el botn Pausar
grabacin de la barra de herramientas.
3. Cuando le pregunten si desea guardar los intervalos de las diapositivas, haga clic en S.
4. Cambie a la vista Clasificador de diapositivas. Las diapositivas de la presentacin se
muestran con el intervalo correspondiente debajo de cada una.
5. En la pestaa Presentacin con diapositivas, active la casilla Usar intervalos, si an no
est activada.
6. Presione F5 para iniciar de nuevo la presentacin desde la diapositiva 1. Esta vez, deje
que PowerPoint controle las diapositivas con arreglo a los intervalos que defini durante
el ensayo.
7. Despus de tres o cuatro diapositivas, presione Esc para terminar la presentacin.
8. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Borrar intervalos
Si prefiere no usar los intervalos automticos, puede borrar fcilmente los intervalos de todas las diapositivas a la vez. En el siguiente ejercicio se muestra cmo se borran los intervalos de todas las diapositivas.
Paso a paso
215
Tome nota
Para grabar la presentacin, necesitar un equipo que admita funciones de sonido y tenga un micrfono. Antes de iniciar la grabacin, deber configurar y probar el micrfono en Windows. Para
ello, en Windows 7, haga clic en Iniciar, escriba micrfono y haga clic en el vnculo Instalar un
micrfono que aparece en la parte superior del men Inicio. Siga las instrucciones y prepare el
micrfono para la grabacin. En Windows 8, en la pantalla de inicio, escriba micrfono y haga
clic en Configuracin. En la lista de resultados de bsqueda, haga clic en Instalar un micrfono y
siga las instrucciones.
Paso a paso
Figura 11-6
Cuadro de dilogo Grabar
presentacin con diapositivas
Tome nota
216
Leccin 11
Paso a paso
Paso a paso
Tome nota
Esta opcin se activa automticamente si elige la opcin Examinada en exposicin (pantalla completa)
en Tipo de presentacin.
5. Haga clic para activar la casilla Mostrar sin narracin.
6. Haga clic para activar la casilla Sin animacin.
7. Haga clic en el botn Color de la pluma y seleccione el color estndar Prpura.
Tome nota
El color de la pluma no es importante para esta presentacin, ya que ser autoejecutable; sin embargo,
en el futuro puede resultarle til saber cmo cambiarlo.
8. En la seccin Avance de diapositivas, haga clic en el botn de opcin Usar los intervalos
de diapositiva guardados.
9. En la seccin Tipo de presentacin, haga clic en Examinada en exposicin (pantalla
completa). Algunas opciones se deshabilitan cuando selecciona esta opcin, como
Repetir en ciclo hasta presionar Esc (que queda activada permanentemente) y Color
217
Tome nota
Figura 11-7
Cuadro de dilogo
Configurar presentacin
con una configuracin
personalizada aplicada
Tome nota
Si tiene varios monitores, los controles de la seccin Varios monitores estarn disponibles. (No estn
disponibles en la Figura 11-8). Si tuviera varios monitores, podra marcar la casilla Mostrar vista del
moderador, de modo que en un monitor se veran los controles del moderador (incluidas las notas del
orador) y en el otro monitor apareceran las diapositivas en modo de pantalla completa.
13. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de dilogo.
14. Examine las casillas del grupo Configurar de la pestaa Presentacin con diapositivas.
Observe que la casilla Reproducir narraciones est desactivada (debido a la casilla que
activ en el paso 5) y que la casilla Usar intervalos est activada (debido al botn de
opcin que seleccion en el paso 8).
15. Desactive la casilla Mostrar controles multimedia. Esta opcin de configuracin no
esdirectamente aplicable a esta presentacin. Sin embargo, saber cmo activar o
desactivar los controles en pantalla para este tipo de clips puede resultarle muy til
enel futuro.
16. GUARDE la presentacin y CIRRELA.
PAUSA. DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el ejercicio siguiente.
Cuando configura una presentacin, puede elegir un tipo de presentacin. Las opciones son:
Realizada por un orador (pantalla completa): elija esta opcin si un moderador (el creador de
la presentacin o cualquier otra persona) va a presentar las diapositivas en directo al pblico. Las
diapositivas se mostrarn en pantalla completa.
Examinada de forma individual (ventana): elija esta opcin si est preparando la presentacin
para que un espectador la vea en su propio equipo. Las diapositivas se muestran dentro de una
ventana que contiene una barra de ttulo con controles de tamao y de cierre. Tambin puede
decidir si desea mostrar una barra de desplazamiento para que al espectador le resulte ms fcil
desplazarse por las diapositivas.
218
Leccin 11
Examinada en exposicin (pantalla completa): elija esta opcin si la presentacin se va a eje-
cutar sin la intervencin de un moderador. Esta es la opcin estndar en las ferias comerciales u
otros lugares, donde las diapositivas pueden repetirse indefinidamente de forma que el pblico
pueda detenerse a verlas el tiempo que desee.
Tambin puede configurar la resolucin de las diapositivas para un monitor especfico. (El valor
predeterminado es Automtico, que ajusta la resolucin en funcin del monitor en uso). Para definir
una resolucin especfica, seleccione un monitor en la lista desplegable de Configuracin de Monitor
de diapositivas y elija una resolucin en la lista desplegable de Resolucin.
Figura 11-8
Herramientas de presentacin
Tambin puede abrir un men de navegacin haciendo clic con el botn secundario en cualquier
parte de la diapositiva. El men contextual contiene un comando adicional, Opciones de puntero,
que abre el mismo men que el botn Pluma de las herramientas de presentacin.
Si hay disponible un segundo monitor, puede mostrar la vista Moderador en el monitor que la
audiencia no ve. La vista Moderador contiene muchas herramientas para controlar la presentacin
fuera de la vista del pblico y permite consultar rpidamente las notas del orador que pueden haberse incluido en la presentacin (consulte la Figura 11-9).
219
Figura 11-9
Vista Moderador
220
Leccin 11
Tabla 11-1
Opciones de navegacin
de la vista Presentacin
con diapositivas
Accin
Teclado
Mouse
Men contextual
Herramientas
de presentacin
Mostrar
la siguiente
diapositiva
o animacin
N
Intro
Barra espaciadora
Av Pg
Flecha derecha
Botn primario
del mouse.
Botn Siguiente.
Mostrar la
diapositiva
o animacin
anterior
P
Re Pg
Retroceso
Flecha izquierda
n/a
Botn Anterior.
Avanzar a
la siguiente
diapositiva,
si est oculta
n/a
n/a
n/a
Ir a la ltima
diapositiva vista
n/a
n/a
En el botn Men,
haga clic en ltima
diapositiva vista.
Ir a una diapositiva
especfica
n/a
Finalizar la
presentacin
Esc
n/a
En el botn Men,
haga clic en Fin de
la presentacin.
Acercar el zoom
en una parte de la
diapositiva actual
Obtener ayuda
(resumen de
comandos)
n/a
n/a
En el botn Men,
haga clic en Ayuda.
Paso a paso
Tome nota
Existe un mecanismo sencillo para volver a abrir Bid Final: haga clic en la pestaa Archivo,
enAbrir y en el archivo Bid Final que aparece en la parte superior de la lista de archivos recientes.
221
Paso a paso
222
Leccin 11
2. Haga clic con el botn secundario en cualquier parte de la diapositiva y, en el men,
haga clic en Mostrar vista del moderador. Aparece la vista Moderador. La diapositiva
actual se muestra en un gran panel situado a la izquierda. Debajo de dicho panel, hay
unos iconos que representan algunas de las mismas herramientas del moderador que
las de las vista Presentacin con diapositivas. Estos iconos se especificaron en la
Figura 11-9. La diapositiva siguiente aparece en el panel de la derecha, que es ms
pequeo. Si esta diapositiva contiene notas del orador, estas se mostrarn en la
esquina inferior derecha.
3. Haga clic en la flecha Siguiente (la flecha hacia la derecha) situada en la parte inferior
de la pantalla. La presentacin avanza a la siguiente diapositiva.
4. Bajo el panel de notas, haga clic en el botn Hacer el texto ms pequeo. El texto de
lanota se reduce (consulte la Figura 11-10).
Figura 11-10
223
Paso a paso
Anotar diapositivas
USE la presentacin Bid Final, que contina abierta desde el ejercicio anterior.
1. Presione F5 para iniciar la presentacin desde la diapositiva 1, escriba 7 y presione Intro.
Aparece la diapositiva 7.
2. Mueva el mouse para mostrar las herramientas del moderador, haga clic en el icono
Pluma y, a continuacin, en Pluma (consulte la Figura 11-11). El puntero se transforma
en un pequeo punto redondo.
Figura 11-11
Elija un puntero de pluma
3. Haga clic con el botn secundario en la diapositiva, elija Opciones del puntero y haga
clic en Color de lpiz. A continuacin, en la paleta de colores estndar, haga clic en
Naranja.
4. Presione la barra espaciadora hasta que aparezca la vieta de preparacin del lugar y,
a continuacin, use el puntero de pluma para rodear el valor de la preparacin del lugar,
$1.125.500.
5. Presione la tecla B del teclado. La pantalla desaparece para que pueda realizar las
anotaciones sin la distraccin del contenido de la diapositiva.
6. Use el puntero de pluma para dibujar un gran smbolo de dlar ($) en mitad de la
diapositiva.
Tome nota
Mientras hay un puntero de pluma activo, no se puede usar el botn del mouse para hacer avanzar
las diapositivas.
7. Presione de nuevo la tecla B. Se muestra de nuevo el fondo de la diapositiva y la anotacin
desaparece.
8. Presione Esc en el teclado. Se restablece el puntero de flecha.
9. Haga clic o presione Intro para pasar a la diapositiva 8.
224
Leccin 11
10. Presione la barra espaciadora hasta que aparezcan las vietas de El clima y Lneas
areas de energa; a continuacin, haga clic en el botn Pluma de las herramientas
depresentacin y en Marcador de resaltado. Arrastre el marcador de resaltado por
lavieta El clima para resaltarla.
11. Haga clic en el botn Pluma y, a continuacin, en Borrar todas las entradas de lpiz
dela diapositiva. El formato de resaltado que aplic se elimina.
12. Finalice la presentacin con diapositivas. Cuando le pregunten si desea conservar
lasanotaciones, haga clic en Mantener.
13. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
Paso a paso
Figura 11-12
Pestaa Plumas
de Herramientas
de lpiz de la cinta
3. Haga clic en el botn Color para abrir la paleta y haga clic en Verde claro. La anotacin
seleccionada cambia de color.
4. Haga clic en el botn Grosor para abrir el men y haga clic en 3 pto. La anotacin
seleccionada aumenta de grosor.
5. Haga clic en el botn Ms del grupo Plumas para abrir una galera de estilos de pluma
(consulte la Figura 11-13).
225
Figura 11-13
Galera de estilos de pluma
6. En la seccin Plumas integradas, haga clic en Rojo Pluma (1,0 mm). Observe que la
anotacin seleccionada no cambia. Estos estilos de pluma sirven para crear nuevas
anotaciones, no para editar las anotaciones existentes.
7. Arrastre el mouse para subrayar Preparacin del lugar.
8. En la pestaa Plumas de Herramientas de tinta, haga clic en el botn Seleccionar
objetos para volver a usar de nuevo el puntero de flecha.
9. GUARDE la presentacin.
PAUSA. DEJE la presentacin abierta para usarla en el siguiente ejercicio.
226
Leccin 11
Paso a paso
Tome nota
Tome nota
Si lo desea, puede agregar otras presentaciones en el mismo CD para evitar usar un disco diferente
con cada presentacin. Para agregar otras presentaciones, debera hacer clic en Agregar y seleccionar
las presentaciones que desea incluir. A continuacin, puede cambiar el orden con los botones de
flecha arriba y flecha abajo del cuadro de dilogo. En este ejercicio, empaquetar una nica presentacin en el CD, por lo que no realizar estas acciones.
4. Haga clic en el botn Opciones. Se abre el cuadro de dilogo Opciones. Observe que
las opciones Archivos vinculados y Fuentes TrueType incrustadas estn seleccionadas.
Observe tambin que, si lo desea, puede especificar contraseas para controlar el
acceso a las presentaciones (consulte la Figura 11-14).
Figura 11-14
Cuadro de dilogo Opciones
para empaquetar una
presentacin
Tome nota
Tenga en cuenta que el nombre puede aparecer como Bid%20Final, ya que los espacios entre las
palabras se consideran espacios de no separacin en HTML.
227
Tome nota
Empaquetar para CD-ROM solo funciona con CDs, no con DVDs. Si desea guardar una presentacin en un DVD, puede guardar el material en una carpeta tal y como se describe en la seccin
siguiente y usar despus las herramientas de grabacin de DVD del sistema para copiar los archivos
en un DVD.
Paso a paso
Figura 11-15
Especifique una carpeta y una
ubicacin para la presentacin
empaquetada
228
Leccin 11
Evaluacin de conocimientos
Rellene los espacios en blanco
Llene cada espacio en blanco con la palabra o frase que mejor complete el enunciado.
2. Puede configurar una presentacin para que se repita continuamente hasta que
sepresione la tecla
.
3. Use la barra de herramientas
unapresentacin.
4. Cuando
Varias opciones
Rodee la respuesta correcta.
Proyectos
Proyecto 11-1: Preparndose para volar
Est casi listo para exhibir la presentacin de Blue Yonder Airlines. Use las herramientas que ha
aprendido en esta leccin para finalizar la presentacin y crear documentos.
PREPRESE. Inicie PowerPoint si an no est en ejecucin.
229
Apndice A
Matriz de conocimientos
Nmero de objetivo
1.1
1.1.1
1, 2
1.1.2
1, 2
1.1.3
1, 2
1.1.4
1, 2
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6
1.2.7
1.3
1.3.1
11
1.3.2
1.3.3
1.3.4
10
1.4
1.4.1
11
1.4.2
1, 2
1.4.3
11
1.4.4
10
1.4.5
1, 2
1.4.6
1, 2
1.4.7
10
230
Nmero de leccin
Apndice A
Matriz de conocimientos
Nmero de objetivo
1.5
1.5.1
11
1.5.2
11
Ensayar intervalos.
1.5.3
11
1.5.4
11
1.5.5
11
1.5.6
11
1.5.7
11
2.0
2.1
2.1.1
2.1.2
1, 2
Ocultar diapositivas.
2.1.3
11
Eliminar diapositivas.
2.1.4
1, 2
2.1.5
2.1.6
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
Insertar formas.
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
3.0
3.1
3.1.1
3.1.2
Insertar hipervnculos.
3.1.3
231
Nmero de leccin
232
Apndice A
Matriz de conocimientos
Nmero de objetivo
Nmero de leccin
3.1.4
3.1.5
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.3
3.3.1
Insertar grficos.
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.4
3.4.1
3.4.2
3.4.3
Cambiar la direccin.
3.4.4
3.4.5
3.5
3.5.1
Recortar imgenes.
3.5.2
Aplicar efectos.
3.5.3
Aplicar estilos.
3.5.4
3.6
3.6.1
3.6.2
3.6.3
3.6.4
3.6.5
4.0
4.1
Apndice A
233
Matriz de conocimientos
Nmero de objetivo
Nmero de leccin
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
5.0
5.1
5.1.1
10
5.1.2
1, 2
5.1.3
5.2
5.2.1
10
Comparar revisiones.
5.2.2
10
Administrar cambios.
5.2.3
10
Administrar comentarios.
5.2.4
10
5.3
5.3.1
10
Corregir presentaciones.
5.3.2
5.3.3
10
5.3.4
Incrustar fuentes.
5.3.5
1, 2
Restringir permisos.
5.3.6
10
5.3.7
10
5.3.8
10
5.3.9
10