Costos fijos.

Los costos fijos (CF) son los costos que a corto plazo no dependen de
la cantidad que produzca la empresa. Suele relacionarse a los costos
fijos con la estructura productiva y por eso suelen ser llamados tambin
costes de estructura y utilizados en la elaboracin de informes sobre el
grado de uso de esa estructura.
En general, los costos fijos devengan en forma peridica: una vez al
ao, una vez al mes, una vez al da, etc. Es por ello que se los suele
llamar tambin costos peridicos.
Ejemplo:

Los costos fijos no pueden evitar ni siquiera cerrando los llamados

costos perdidos. El alquiler de la oficina de la empresa es un costo fijo
que no es perdido ya que sta puede evitarlo cerrando.
El costo perdido o costo hundido hace referencia a el desembolso de
dinero por un bien (cualquier bien normal o superior) que, luego de
haberlo consumido o utilizado, no influye en los costos de acciones
futuras.
El costo fijo total se mantendr constante a los diferentes niveles de
produccin mientras la empresa se desenvuelva dentro de los lmites de
su capacidad productiva inicial.

Costos variables.

Los costos variables (CV) son los costos que dependen del nivel
de produccin de la empresa. Este tipo de costo depende la
utilizacin de los factores de produccin variables, que son
generalmente el trabajo y las materias primas .
Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que
en forma total se considera variable. Dado a que las cantidades
de los factores variables aumentan conforme aumenta la
produccin los costos variables aumentan cuando aumenta sta.
Un ejemplo claro de costo variable es la materia prima, puesto
que entre ms unidades se produzcan de un bien determinado,
ms materia prima se requiere, o caso contrario, entre menos
unidades se produzcan, menos materia prima se requiere.
Igual sucede con los envases y empaques, puesto que su
cantidad depende directamente de las cantidades de bienes
producidos.
Costo Fijo (Fixed costs)
Se entiende por Costo Fijo, aquel que no varan con la cantidad de bienes o servicio
producidos. Es el costo que permanece constante independientemente de que no se
produzca, se produzca poco o mucho de un bien o se ofrezca o no un servicio.
El Costo Fijo debe tenerse muy en cuenta en los Proyectos, por cuanto una vez causados
es necesario esperar un tiempo, entre mediano y largo plazo, para desmontarlos, en la
mayora de los casos.
En trminos generales el Costo Fijo no se tiene en cuenta por la alta gerencia y es por ello
que se contratan por lo general servicios, (arrendamiento de bodegas, seguros, asesoras,
mantenimientos, etc.) sin analizar detenidamente su impacto en los Costos Totales. Para
desmontarlos no es tan sencillo y no siempre se cuenta con los medios o recursos
necesarios.
En el Grfico de Comportamiento del Costo Fijo que se preseta a continuacin, se plantea
la produccin de unas unidades hipotticas de cualquier Bien o Servicio y los Costos Fijos
correspondientes.
Como se puede observar en el mismo Grfico, a s se produzcan 500, 1000, o 2000
unidades o no se produzca ninguna unidad de un Bien o Servicios, el Costo Fijo (CF),
siempre ser de $2.000, como se haba explicado anteriormente, es decir, que este costo
permanece inmodificable a cualquier nivel de produccin.

Este Costo tiene la caracterstica, como se deduce muy fcilmente, de ser una lnea recta
paralela al eje de la Unidades Producidas o los Servicios Prestados. Confirmando lo
expuesto tericamente, en el sentido de que el Costo no se modifica a ningn nivel de
Produccin. Grficamente lo podemos observar y comprobar:

Costo Variable (Variable costs)

Se entiende por Costo Variable, aquel que se modifica directa o proporcionalmente de acuerdo al volumen o
cantidad de insumos que se empleen en la produccin. Son los costos que varan dependiendo del nivel de la
susodicha produccin de bienes o servicios.
En la medida en que se incrementa la produccin del Proyecto, se requerir ms materia prima y otros
elementos o servicios, porque el Costo Variable se modifica en forma proporcional y directa con la produccin
de esos bienes o la prestacin de esos servicios.

Comportamiento de los Costos Variables

En el siguienteGrfico y con base el ejemplo planteado, con la produccin de unas unidades hipotticas los
Costos Variables se comportarn as:

Como se puede observar en el Cuadro anterior, s se producen 2200 unidades de cualquier Bien o Servicio,
el Costo Variable es de $9.610; si se producen 1200 unidades el Costo Variable es de $2.550 y si no se
produce ninguna unidad, consecuentemente el Costo Variable es de $0.00, como lo habamos enunciado
anteriormente.
La caracterstica de este Costo, es que una lnea curva ascendente, como se puede observar en el Grfico
anterior. Confirmando lo expuesto tericamente, en el sentido de que el Costo Variable se modifica directa y
aunque no proporcionalmente en relacin con el nmero de Unidades de Servicios de Salud producidas y los
elementos o materiales consumidos.
Como se puede observar en el Grfico de Costo Variable, a medida que se incrementa la produccin, se
incrementan los costos variables, como consecuencia del incremento en materiales, materias primas, y otros
elementos o servicios. Y viceversa, a medida que se utilizan menos materiales, el costo variable ser cada
vez menor. De ah, la forma y comportamiento de la curva del Costo Variable. Si se producen 0 unidades, los
costos variables sern de $0.00, pero si se producen 1800 unidades, los costos variables ascendern a
$5260.

Como observa en el Cuadro los costos variables se modifican a medida que se va incrementando la
produccin. De ah, que al pasar la produccin de 0 unidades a 200, el incremento de los costos variables es
de $ 800; si la produccin pasa a 400 unidades los costos variables se incrementan $ 560; si la produccin se
incrementa a 600, los costos variables lo hacen en $ 320 y as, sucesivamente.
Pero como se observa en el mismo Cuadro al llegar a la produccin de 1000 unidades, los costos a pesar de
que en todos los niveles de produccin se incrementan, se puede observar, que el incremento va siendo cada
vez menor, repito hasta llegar a las 1000 unidades, donde al incrementarse la produccin nuevamente, se
incrementan los costos variables por su caracterstica, pero este incremento a cada nivel de produccin es
mayor.
Este comportamiento es caracterstico, como consecuencia de las economas y deseconomas internas.
La principal razones de este comportamiento, radica en las economas de escala. Al iniciar el proceso de
produccin se adquieren materias primas en cantidad suficiente para la produccin, pero a medida que se va
aumentando la produccin y consecuentemente la materia prima, comienza a surtir efecto las economas
internas, en el sentido de que al adquirir volmenes altos de materia prima, el costo de la misma disminuye.
Pero, al incrementarse la produccin, si pasa de las 1000 uidades, pueden aparecer otros costos que van a
incrementar los costos variables, como las horas extras, incremento en el costo de los servicios pblicos por
pasar el consumo de ciertos niveles, y otros similares, dando lugar a las deseconomas internas. Tambin se
puede presentar, el fenmeno del punto de equilibrio empresarial, tema que ser tratado ms adelante en
detalle, fenomeno por el cual, al combinar los factores de produccin con una organizacin dada, se van a
reflejar unos costos determinados. Si por la expansin del mercado, la empresa se ve obligada a incrementar
la produccin con la misma estructura organizacional, se presentarn deseconomas internas, por no cobinar
adecuadamente los mencionados factores de produccin.
En el Cuadro y Grfico anteriores, se puede apreciar igualmente, el comportamiento de la variacin o
incremento, del costo variable, a medida que la produccin pasa de un nivel a otro. As por ejemplo: al pasar
de 200 unidades de produccin a 400, el incremento del costo variable es de $560; al pasar de 400 a 600
unidades, el incremento es de $320; al pasar al siguiente nivel es de $230. Comprobndose la teora de las
economas de escala, por las cuales se pueden obtener, economas internas que repercuten en los costos
variables.
Como consecuencia de las deseconomas internas, podemos observar en el Cuadro como al pasar a generar
bienes o servicios en una cantidad superior a las 800 unidades, el comportamiento de la variacin o
incremento, es creciente en cada nivel de produccin al contrario de los anteriores niveles. As pus, al pasar
de 800 unidades a 1000, la variacin es de $240, para un nivel de 1200 unidades la variacin es de $400 y as
sucesivamente hasta llegar al nivel de produccin de 2200 unidades el incremento del costo variable es de $
1550.

Comportamiento de los Costos Totales (Total costs)

Por Costo Total (CT), se pueden entender: la sumatoria de los Costos Fijos (CF) y Variables (CV), que se
utilizan Directa o Indirectamente en una Proceso Productivo de Bienes o Servicios.
En el Grfico siguiente se puede observar el comportamiento de los Costos Fijos (CF), de los Costos
Variables (CV) y del Costo Total (CT).
El Costo Total tiene una forma creciente, en razn de los Costos Variables, incrementados por los Costos Fijos
(CF).

En los Grfico anteriores, se puede observar el Comportamiento de los Costos Totales (CT) y cmo influyen
los Costos Fijos (CF) y Variables (CV) en el comportamiento de los Costos Totales (CT). Se puede observar,
como a partir de producir 1000 Unidades de Servicios, los Costos Totales, crecen ms que proporcionalmente
con relacin al volumen de costos de producir de 0 a 1000 unidades.
Dentro de la administracin de un Proyecto, es prioritario que el Lider (el Gerente, el Administrador) del
mismo, debe cuidar cada Centavo del Presupuesto Asignado, para que los Billetes
se cuiden solos, para que los costos variables en que incurre el proceso productivo de Bienes o
Servicios. Ver el Grfico y Cuadro.

Luego de haber analizado los Costos Totales, conformados por los Costos Fijos y Variables, analicemos ms
detenidamente cada uno de estos costos y su comportamiento a medida que aumenta la produccin.

Comportamiento de los Costos Medios y marginales.

Para ver en detalle el Comportamiento de los Costos, analicemos los Costos Medios y Marginales.
Se entiende por Costo Medio el costo en que incurre el proceso productivo, al generar una unidad de un bien
o un servicio. Es decir, que el Valor del Costo Total, se divide por el nmero de unidades producidas y
obtenemos el costo por cada unidad producida.
Por medio de la siguiente Ecuacin podemos determinar el Costo

De igual forma, se puede deducir el

Es decir, que el Costo

o servicios producid

Medio (CMe):

Costo Fijo Medio (CFMe) o Costo Fijo por Unidad, as:

Fijo Medio (CFMe) es la carga de costo fijo que absorbe cada unidad de bienes

Se puede observar como, a medida que se incrementa la Produccin va disminuyendo el Costo Fijo Medio,
con una tendencia a 0, en razn, a que a medida que aumenta la produccin, el Costo Fijo se distribuye en un
mayor nmero de unidades producidas, disminuyendo consecuentemente su carga por unidad. Entre ms
unidades produzca el Proyecto, menor carga de Costo Fijo se causa por cada una de ellas. A una produccin
de 200 unidades de bienes o servicios, el Costo Fijo Medio es de $10; si se pasa a producir 1000 unidades, el
Costo Fijo Medio es de $2.00; pero si se producen 2200 unidades de servicios, el Costo Fijo Medio es de solo
$0,91.
En el Grfico siguiente se puede observar la curva de CFMe y su comportamiento. En ella, a medida que
aumenta el nmero de unidades de bienes o servicios producidas, va disminuyendo el CFMe.

Por el anterior anlisis, un nefito podra concluir fcilmente que en este orden de ideas, se

deben
producir mayor nmero de bienes o prestar un mayor nmero de servicios que se
puedan, porque entre ms bienes se produzcan o ms servios se presten, menor es el Costo Fijo por
Unidad o CFMe. Una vez analicemos el Costo Variable Medio, el lector podr deducir, si esta

afirmacin es verdadera o errnea.

El Costo Variable Medio (CVMe) o Costo Variable por Unidad, tiene la caracterstica, de que
a medida que se incrementa la produccin de bienes o servicios, va disminuyendo, al igual que el
comportamiento de los Costos Fijos Medios. La razn de este comportamiento, es el resultado de las
economas de escala.
Una vez se que se sobrepase un punto ideal de produccin de bienes o servicios, que en cada caso debe
calcularse y proyectarse, y persiste el incremento de la oferta de los mismos, sin ninguna programacin o por
una excesiva o descontrolada demanda, se llega a un punto de inflexin de la curva de CVMe, que en el caso
del ejemplo son 1200 Unidades.
El proyecto que se est liderando, en este punto, y con los recursos fsicos, tecnolgicos y con el talento
humano existente, no est en capacidad de atender tal volumen, por no estar adecuadamente programada la
oferta de bienes o servicios, o por que no cuenta con recursos necesarios y debe incurrir en sobre costos para
satisfacer la demanda. En este momento de la produccin el hecho de producir una unidad ms, incrementa
los Costos Variables Medios, ms que proporcionalmente.

Como se puede observar en el Cuadro de costos medios y marginales al producir 200 unidades de bienes o
servicios el Costo Variable Medio (CVMe), es de $4.00; si se incrementa la produccin a $600, este Costo
ser de $2.80; al llegar al nivel de produccin de 1200 unidades, el Costo Variable Medio de $2.13, y si se
traslada a un nivel de produccin mayor el Costo Variable Medio comienza a incrementarse ms que
proporcionalmente y es as como al pasar a producir 1600 unidades de servicios de salud, el CVMe es de
$2.57, al pasar a producirse 2000 unidades el CVMe es de $3.41 y si se producen 2000 unidades de servicios
de salud, el CVMe llega a los $4.37 por unidad producida.

Compare y analice en el Cuadro la columna de CFMe con la columna de CVMe y concluya por ejemplo:
por qu al producir 200 unidades de bienes o servicios, el CFMe es de $10 y el CVMe es de $4 y cmo al
producir 2200 unidades de servicios de salud el CFMe es de $0.91 y el CVMe es de $4.37 y por qu en estos
dos casos el CTMe es de $14 y $5.10 respectivamente?
Por esta razn, la curva del CVMe que se presenta en el Grfico a partir de las 1200 unidades de bienes o
servicios de salud producidas se incrementa aceleradamente.

Por lo tanto, se debe hacer un estudio muy detallado de costos, para determinar cul es el punto de equilibrio
del proyecto y poder de esta forma determinar el por qu de algunos sobrecostos y prevenir o corregir en
cada caso, estas situaciones anormales.
Esta es una de las razones fundamentales para que se recomiende establecer el Sistema de Costos en las
entidades de servicios del Estado.
En el Grfico se puede observar el comportamiento de cada uno de las curvas de CFMe, CVMe y CTMe.

Se puede comprobar que, los CVMe, son los responsables de la configuracin final de los CTMe. El
incremento que se observa a partir de la produccin de 1000 unidades, hace igualmente que los CTMe se
incremente ms que proporcionalmente influyendo directamente en las utilidades de la empresa.
Nos queda por analizar el Costo Marginal (CMg), que viene dado por la diferencia existente entre
el Costo Total de producir 2800 y y el anterior nivel de 2000 unidades y dividir 400 unidades, frente a 200
unidades y as sucesivamente.