RUMAH SAKIT

ISLAM
JEMURSARI

Jabatan
Unit
Atasan Langsung
Bawahan Langsung

JOB DESCRIPTION
URAIAN PEKERJAAN

Nomor
Tanggal
Pembuatan
Perbaikan ke
Tanggal
Perbaikan

:
:
:
:

: Kepala Unit
: Diklat Non Medis dan Keperawatan
: Manager Diklat
: Staf Diklat Non Medis danKeperawatan (2 orang)

Uraian Singkat
Melaksanakan semua tanggung jawab yang berhubungan dengan Pendidikan dan Pelatihan Karyawan Non Medis dan
Keperawatan maupun proses kegiatannya untuk mendukung operasional Rumah Sakit Islam (RSI) Jemursari Surabaya serta
Praktek Kerja Lapangan serta Penelitian Mahasiswa di Rumah Sakit Islam Jemursari Surabaya
Tanggung Jawab Kanit Non Medis dan Keperawatan
1. Menyusun Job desk dan mendelegasikan tugas tugas kepada staf Diklat Non Medis dan Keperawatan serta memantau
hasil pelaksanaannya
2. Melakukan koordinasi dengan berbagai unit terkait berkenaan dengan Pendidikan dan Pelatihan Karyawan Non Medis dan
Keperawatan
3. Membuat laporan bulanan dan diserahkan kepada Manager Diklat
4. Memetakan kebutuhan pelatihan Karyawan RSI Jemursari Surabaya
5. Melaksanakan tugas dan instruksi dari Manager Diklat
6. Membuat jadwal dinas diklit keperawatan & non medis
7. Memproses Kegiatan Mahasiswa Praktek Klinik Keperawatan
8. Memproses rekapan & pembagian honor CE
9. Memproses Kegiatan Out House Training atau Pelatihan Karyawan RSI Jemursari Surabaya
10. Monitoring dan evaluasi Proses Praktik Klinik Keperawatan dan Non Medis
11. Monitoring dan evaluasi Proses Kegiatan Out House Training atau Pelatihan Karyawan RSI Jemursari Surabaya
12. Monitoring dan evaluasi Proses Penelitian Mahasiswa Di RSI Jemursari Surabaya
13. Monitoring dan evaluasi SOP Unit Diklat
14. Monitoring dan evaluasi Kegiatan Clinical Educator RSI Jemursari Surabaya
15. Monitoring dan evaluasi kegiatan Presentasi Hasil seminar
16. Monitoring dan evaluasi Kegiatan Penyegaran Ilmu oleh baik dokter tetap maupun dokter tamu yang ada di RSI Jemursari
Surabaya
17. Melakukan koordinasi dengan Instansi Pendidikan yang berhubungan dengan Proses Pemagangan atau Praktek Kerja
Lapangan Mahasiswa
18. Melakakukan koordinasi dengan CE (Clinical Educator) serta Koordinator Ruangan perihal Mahasiswa Praktek
19. Menyusun Rencana Kerja Bulanan, Triwulan maupun Tahunan
20. Monitoring dan evaluasi Rencana Kerja baik bulanan, triwulan maupun tahunan
Risiko Pekerjaan
1. Pelatihan Karyawan tidak merata bila sistem pemetaan tidak berjalan dengan semestinya
2. Fasilitas yang berhubungan dengan kegiatan pemagangan yang kurang memadai mempengaruhi kualitas proses
pemagangan di RSI Jemursari Surabaya
3. Rencana Kerja tidak bisa terpenuhi karena faktor faktor penghambat baik internal maupun eksternal
Perlengkapan & Fasilitas Kerja
1. Alat tulis kantor, akses internet, telephone, set komputer beserta printer, mesin fotocopy, LCD, pointer, mikrofon
wereless
2. Ruang perpustakaan

3. Ruang mahasiswa
Hubungan Kerja
Internal : Semua unit di dalam RSI Jemursari
Eksternal : 1. Instansi Pendidikan yang ber MOU dengan RSI Jemursari Surabaya berhubungan dengan Praktek Klinik
2. Instansi yang mengadakan OutHause Training
Informasi Tambahan
Mengetahui,
Kanit Non Medis dan Keperawatan

Manager Diklat

Widiya Lukitaningsih, Amd. Kep

Dr. Dyah Yuniati, SpS

RUMAH SAKIT
ISLAM
JEMURSARI

Jabatan
Unit
Atasan Langsung
Bawahan Langsung

JOB DESCRIPTION
URAIAN PEKERJAAN

Nomor
Tanggal
Pembuatan
Perbaikan ke
Tanggal
Perbaikan

:
:
:
:

: Staf Unit Diklat Non Medis dan Keperawatan

: Diklat Non Medis dan Keperawatan
: Kanit Unit Diklat Non Medis dan Keperawatan
:-

Uraian Singkat
Melaksanakan semua tanggung jawab sesuai dengan Job Description yang berhubungan dengan Pendidikan dan Pelatihan
Karyawan Non Medis dan Keperawatan maupun proses kegiatannya
Tanggung Jawab Staf Unit Diklat Non Medis dan Keperawatan
1. Bertanggungjawab atas Kegiatan Pengambilan Data Awal dan Penelitian Mahasiswa Non Medis
a. Menindaklanjuti surat jawaban Pengambilan Data Awal dan Penelitian Mahasiswa Non Medis
b. Membantu jalannya kegiatan Pengambilan Data Awal dan Peneltian Mahasiswa Non Medis
c. Koordinasi dengan unit terkait perihal Pengambilan Data Awal dan Penelitian dengan membuat Memo ke Unit
yang terkait
d. Membuat keplek nama dan daftar hadir mahasiswa
e. Mengisi cheklist Pengambilan Awal dan Penelitian Mahasiswa Non Medis
f. Mengantar mahasiswa tersebut ke Unit yang di tuju
g. Koordinasi dengan Unit Sekretariat perihal Surat Keterangan Penelitian
2. Bertanggungjawab atas Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan Mahasiswa Non Medis
a. Menindaklanjuti surat jawaban Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan Non Medis
b. Koordinasi dengan Instansi Pendidikan perihal jadwal Orientasi Mahasiswa
c. Membuat keplek mahasiswa
d. Menyiapkan daftar hadir, kuesioner mahasiswa
e. Membuat Memo ke unit keuangan perihal pembayaran biaya praktek
f. Mengadakan orientasi mahasiwa bersama staf diklat lainnya
g. Mengisi cheklist Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan Non Medis
h. Mengantar mahasiswa Praktek Kerja Lapangan ke Unit yang dituju
i. Membuat sertifikat Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan
3. Bertanggungjawab dalam hal Pemetaan Kegiatan Out House Training atau Pelatihan Karyawan RSI Jemursari
Surabaya
4. Bertanggungjawab dalam pembuatan sertifikat
5. Bertanggungjawab dalam pembuatan keplek mahasiswa Praktek Kerja Lapangan
6. Mengakseskebutuhan internet yang dibutuhkan (cek email, mengirim email, searching)
7. Bertanggungjawab pada kegiatan yang sudah dilimpahkan dari Kanit Diklat Non Medis dan Keperawatan
8. Bertanggungjawab dalam pengelolaan Perpustakaan Diklat
9. Bertanggungjawab dalam kelengkapan Logistik Unit Diklat
10. Bersama Manager, Kanit Diklat Medis, dan Kanit Non Medis dan Keperawatan serta staf Diklat bertanggungjawab atas
kegiatan In House Training di RSI Jemursari Surabaya
Risiko Pekerjaan

1. Pelatihan Karyawan tidak merata bila sistem pemetaan tidak berjalan dengan semestinya
2. Fasilitas yang berhubungan dengan kegiatan pemagangan yang kurang memadai mempengaruhi kualitas proses
pemagangan di RSI Jemursari Surabaya
3. Rencana Kerja tidak bisa terpenuhi karena faktor faktor penghambat baik internal maupun eksternal
Perlengkapan & Fasilitas Kerja
1.
2.
3.

Alat tulis kantor, akses internet, telephone, set komputer beserta printer, mesin fotocopy, LCD, pointer, mikrofon wereless
Ruang perpustakaan beserta kelengkapannya
Ruang mahasiswa beserta kelengkapannya

Hubungan Kerja
Internal : Semua unit di dalam RSI Jemursari
Eksternal : 1. Instansi Pendidikan yang ber MOU dengan RSI Jemursari Surabaya berhubungan dengan Praktek Klinik
2. Instansi yang mengadakan OutHause Training
Informasi Tambahan
Kanit Diklat Non Medis dan Keperawatan

Staf Diklat Non Medis dan Keperawatan

Widiya Lukitaningsih, Amd. Kep

Rois Abda Robbik

Mengetahui,
Manager Diklat

Dr. Dyah Yuniati, SpS

RUMAH SAKIT
ISLAM
JEMURSARI

Jabatan
Unit
Atasan Langsung
Bawahan Langsung

JOB DESCRIPTION
URAIAN PEKERJAAN

Nomor
Tanggal
Pembuatan
Perbaikan ke
Tanggal
Perbaikan

:
:
:
:

: Staf Unit Diklat Non Medis dan Keperawatan

: Diklat Non Medis dan Keperawatan
: Kanit Unit Diklat Non Medis dan Keperawatan
:-

Uraian Singkat
Melaksanakan semua tanggung jawab sesuai dengan Job Description yang berhubungan dengan Pendidikan dan Pelatihan
Karyawan Non Medis dan Keperawatan maupun proses kegiatannya
Tanggung Jawab Staf Unit Diklat Non Medis dan Keperawatan
1. Bertanggungjawab atas Kegiatan Pengambilan Data Awal dan Penelitian Mahasiswa Keperawatan
a. Menindaklanjuti surat jawaban Pengambilan Data Awal dan Penelitian Mahasiswa Keperawatan
b. Membantu jalannya kegiatan Pengambilan Data Awal dan Peneltian Mahasiswa Keperawatan
c. Koordinasi dengan unit terkait perihal Pengambilan Data Awal dan Penelitian dengan membuat Memo ke Unit
yang terkait
d. Membuat keplek nama dan daftar hadir mahasiswa
e. Mengisi cheklist Pengambilan Data Awal dan Penelitian Mahasiswa Keperawatan
f. Mengantar mahasiswa tersebut ke Unit yang di tuju
g. Koordinasi dengan Unit Sekretariat perihal Surat Keterangan Penelitian
2. Bertanggungjawab atas Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan Mahasiswa Keperawatan
a. Menindaklanjuti surat jawaban Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan Keperawatan
b. Koordinasi dengan Instansi Pendidikan perihal jadwal Orientasi Mahasiswa
c. Membuat keplek mahasiswa berkoordinasi dengan staf diklat lainnya
d. Menyiapkan paket mahasiswa praktek (Form daftar hadir, kuesioner mahasiswa,pre conference, conference, post
conference, daftar hadir dosen, serah terima tugas, pelanggaran)
e. Membuat Memo ke unit keuangan perihal pembayaran biaya praktek
f. Mengadakan orientasi mahasiwa bersama staf diklat lainnya
Untuk Orientasi Besar koordinasi dengan pemateri Orientasi yaitu
- Manager Keperawatan untuk materi keperawatan
- Binroh untuk materi Pelayanan Islami
- Unit Diklat untuk materi mengenai proses pemagangan
- CE (Clinical Educator)
g. Mengisi cheklist Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan Keperawatan
h. Mengantar mahasiswa Praktek Kerja Lapangan ke Unit yang dituju
i. Membuat sertifikat Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan
3. Bertanggungjawab atas Surat Masuk dan Surat Keluar Unit Diklat
4. Bertanggungjawab atas kelengkapan Dokumentasi Unit Diklat
5. Bertanggungjawab pada kegiatan yang sudah dilimpahkan dari Kanit Diklat Non Medis dan Keperawatan
6. Bertanggungjawab atas penjadwalan Kegiatan Presentasi Hasil Seminar
7. Bertanggungjawab atas penjadwalan kegiatan Penyegaran Ilmu
8. Bersama Manager, Kanit Diklat Medis, dan Kanit Non Medis dan Keperawatan serta staf Diklat bertanggungjawab atas
kegiatan In House Training di RSI Jemursari Surabaya
Risiko Pekerjaan

1. Pelatihan Karyawan tidak merata bila sistem pemetaan tidak berjalan dengan semestinya
2. Fasilitas yang berhubungan dengan kegiatan pemagangan yang kurang memadai mempengaruhi kualitas proses
pemagangan di RSI Jemursari Surabaya
3. Rencana Kerja tidak bisa terpenuhi karena faktor faktor penghambat baik internal maupun eksternal
Perlengkapan & Fasilitas Kerja
1. Alat tulis kantor, akses internet, telephone, set komputer beserta printer, mesin fotocopy, LCD, pointer, mikrofon
wereless
2. Ruang perpustakaan beserta kelengkapannya
3. Ruang mahasiswa beserta kelengkapannya
Hubungan Kerja
Internal : Semua unit di dalam RSI Jemursari
Eksternal : 1. Instansi Pendidikan yang ber MOU dengan RSI Jemursari Surabaya berhubungan dengan Praktek Klinik
2. Instansi yang mengadakan OutHause Training
Informasi Tambahan
Kanit Diklat Non Medis dan Keperawatan

Staf Diklat Non Medis dan Keperawatan

Widiya Lukitaningsih, Amd. Kep

Aldia Rizki Anisa

Mengetahui,
Manager Diklat

Dr. Dyah Yuniati, SpS

RUMAH SAKIT
ISLAM
JEMURSARI

JOB DESCRIPTION
URAIAN PEKERJAAN

Nomor
Tanggal Pembuatan
Perbaikan ke
Tanggal Perbaikan

:
:
:
:

Jabatan
Unit
Atasan Langsung
Bawahan Langsung

: Manager
: Diklat
: Wadirmaed
: Diklat Medis (1Orang) dan Diklat Keperawatan dan Non Medis

Uraian Singkat
Melaksanakan semua tanggung jawab yang berhubungan dengan .. maupun proses kegiatannya untuk
mendukung operasional Rumah Sakit Islam (RSI) Jemursari
Tanggung Jawab Manager Diklat
1. Mendelegasikan tugas tugas kepada staf dan memantau hasil pelaksanaannya
2. Melakukan koordinasi dengan berbagai unit terkait untuk melengkapi data data yang diperlukan demi
terlaksananya tugas dan tanggung jawab unit .
3. Membuat laporan bulanan dan diserahkan kepada atasan langsung
4. Membuat surat masuk dan keluar sehubungan dengan .
5. Menyusun rencana anggaran tahunan unit .
6. Melakukan evaluasi standard operating procedures (SOP)
7. ..
8. ..
9. .
10. Memetakan kebutuhan pelatihan semua unit
11. Melakukan koordinasi dengan bagian Diklit untuk pelaksanaan program pelatihan
12. Melaksanakan tugas dan instruksi dari atasan
Tanggung Jawab .
1. Monitoring dan evaluasi
2. Monitoring dan evaluasi
3. Monitoring dan evaluasi

Risiko Pekerjaan
Sistem administrasi kepegawaian tidak update
Hak SDI ada yang tidak terpenuhi, motivasi kerja SDI turun
Perlengkapan & Fasilitas Kerja
Alat tulis kantor, akses internet, telephone, set komputer beserta printer
Kemampuan Yang Diperlukan
1.
2.
3.
4.
5.

S-1 Manajemen, Psikologi, Hukum, Kesehatan Masyarakat dengan pengalaman di bidang SDM minimal 2 tahun
Pernah bekerja sebagai staf di bagian SDI RSI Jemursari minimal 2 tahun
Memiliki kemampuan memimpin merencanakan, mengkoordinasikan, mendelegasikan, pengawasan
Menguasai sistem pengarsipan
Menguasai komputer untuk administrasi dan korespondensi resmi

6. Memiliki kemampuan komunikasi yang tegas dan lugas

7. Fokus, berdedikasi tinggi serta mampu bekerja dalam tekanan
8. Cermat, teliti dan rapi

Hubungan Kerja
Internal : Semua unit di dalam RSI Jemursari
Eksternal : Jamsostek, Pajak, Disnaker dan Asuransi
Informasi Tambahan
Mengetahui,
Atasan Langsung

Nama & Tanda Tangan

Pelaksana,

Nama & Tanda Tangan