Especializacin Gerencia Mencin Redes y Telecomunicaciones

Planificacin
Trabajo N 1: Resumen aplicado al Tema de La Planificacin

Realizado por: Adriana Jimnez

LA PLANIFICACIN
La planificacin cumple dos propsitos principales en las
organizaciones: el protector y el afirmativo. El propsito protector
consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea
al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin
administrativa determinada. El propsito afirmativo de la planificacin
consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Un propsito
adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los
recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin
es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la
organizacin, la direccin y el control. Por otro lado, se puede
considerar a la planificacin como el tronco fundamental de un rbol
imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y
el control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro
de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza
del mbito futuro en el cual debern ejecutarse las acciones
planificadas.
La planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios del
ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados ms significativos del proceso de planificacin
es una estrategia para la organizacin.

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus

objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con
algn mtodo, plan o lgica. Los planes establecen los objetivos de la
organizacin y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Adems los planes son la gua para que (1) la organizacin obtenga y
aplique los recursos para lograr los objetivos; (2) los miembros de la
organizacin desempeen actividades y tomen decisiones congruentes
con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la
atencin de los empleados sobre los objetivos que generan resultados
(3) pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales.
Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las
fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar los problemas de cambios
en el entorno externo, entre otros aspectos. Por otro lado, existen
varias fuerzas que pueden afectar a la planificacin: los eventos
inesperados, la resistencia psicolgica al cambio ya que sta acelera el
cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente informacin, la
falta de habilidad en la utilizacin de los mtodos de planificacin, los
elevados gastos que implica, entre otros.
"Es el proceso consciente de seleccin y desarrollo del mejor curso de
accin para lograr el objetivo." (Jimnez, 1982). Implica conocer el
objetivo, evaluar la situacin considerar diferentes acciones que
puedan realizarse y escoger la mejor.
"La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un
futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores
internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos"
(Jimnez, 1982).
"Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones
respecto al futuro para formular las actividades necesarias para
realizar los objetivos organizacionales" (Terry, 1987).
En las definiciones anteriores es posible hallar algunos elementos
comunes importantes: el establecimiento de objetivos o metas, y la

eleccin de los medios ms convenientes para alcanzarlos (planes y

programas).
Implica adems un proceso de toma de decisiones, un proceso de
anticipacin, representacin del futuro deseado y de tomar acciones
para lograr el concepto de proyectar el futuro. Todo plan tiene tres
caractersticas: primero, debe referirse al futuro, segundo, debe
indicar acciones, tercero, existe un elemento de causalidad personal u
organizacional: futurismo, accin y causalidad personal u
organizacional son elementos necesarios de todo plan. Se trata de
construir un futuro deseado, no de adivinarlo.

CLASES DE PLANIFICACIN Y CARACTERSTICAS

Existen diversas clasificaciones acerca de la planificacin.
Segn Stoner, los gerentes usan dos tipos bsicos de planificacin. La
planificacin estratgica y la planificacin operativa. La planificacin
estratgica est diseada para satisfacer las metas generales de la
organizacin, mientras la planificacin operativa muestra cmo se
pueden aplicar los planes estratgicos en el quehacer diario. Los
planes estratgicos y los planes operativos estn vinculados a la
definicin de la misin de una organizacin, la meta general que
justifica la existencia de una organizacin. Los planes estratgicos
difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo,
alcance y grado de detalle. La planificacin estratgica es
planificacin a largo plazo que enfoca a la organizacin como un todo.
La planificacin operativa consiste en formular planes a corto plazo
que pongan de relieve las diversas partes de la organizacin. Se utiliza
para describir lo que las diversas partes de la organizacin deben
hacer para que la empresa tenga xito a corto plazo.
Segn Wilburg Jimnez Castro la planificacin puede clasificarse,
segn sus propsitos en tres tipos fundamentales no excluyentes, que

son: a) Planificacin Operativa, b) Planificacin Econmica y Social, c)

Planificacin Fsica o Territorial
Planificacin Operativa o Administrativa: se ha definido como el
diseo de un estado futuro deseado para una entidad y de las maneras
eficaces de alcanzarlo (R. Ackoff, 1970).
Planificacin Econmica y Social: puede definirse como el inventario
de recursos y necesidades y la determinacin de metas y de
programas que han de ordenar esos recursos para atender dichas
necesidades, atinentes al desarrollo econmico y al mejoramiento
social del pas.
Planificacin Fsica o Territorial: podra ser definida como la adopcin
de programas y normas adecuadas, para el desarrollo de los recursos
naturales, dentro de los cuales se incluyen los agropecuarios,
minerales y la energa elctrica, etc., y adems para el crecimiento de
ciudades y colonizaciones o desarrollo regional rural.
Segn el perodo que abarque puede ser: a) de corto plazo, b) de
Mediano plazo, c) de largo plazo.
Planificacin de corto plazo: el perodo que cubre es de un ao.
Planificacin de mediano plazo: el perodo que cubre es ms de un ao
y menos de cinco.
Planificacin de largo plazo: el perodo que cubre es de ms de cinco
aos" (W. Jimnez C., 1982).
Segn Corts, los planes se pueden clasificar tambin de acuerdo al
rea funcional responsable de su cumplimiento: Plan de Produccin,
Plan de Mantenimiento, Plan de mercadeo, Plan de Finanzas, Plan de
Negocios.
Segn el alcance, los planes se pueden clasificar como:

Intradepartamentales, si se aplican a un departamento. Ejemplo: plan

de mantenimiento mecnico.
Interdepartamentales, si afectan a ms de un departamento,
ejemplos: plan de seguridad industrial.
Para toda la organizacin. Ejemplo: Presupuesto.
Tambin pueden ser considerados como planes las polticas, los
procedimientos, las normas y los mtodos de trabajo. Las polticas son
lneas generales o directivas amplias que establecen orientacin para
la toma de decisiones. Ejemplo: promocin interna del personal.

PASOS DE LA PLANIFICACIN
1.- Deteccin de la Oportunidad: Mercado, competencia, lo que desean
los clientes, nuestras fuerzas, nuestras debilidades.
2.- Establecimiento de metas y objetivos: Donde se desea estar, que
se quiere lograr, cuando se quiere lograr.
3.- Consideracin de las premisas de planificacin: En qu ambiente
(interno o externo) operan nuestros planes?
4.- Identificacin de alternativas: Cules son las alternativas ms
prometedoras para alcanzar nuestros objetivos?
5.- Comparacin de alternativas a la luz de las metas deseadas: Qu
alternativa proporcionar la mejor posibilidad de cumplir las metas
con el costo ms bajo y las mayores utilidades?
6.- Eleccin de la alternativa: Seleccin del curso de accin a seguir.
7.- Elaboracin de planes de apoyo: Comprar equipo, compra de
materiales, contratar trabajadores, desarrollar un nuevo producto

8.- Expresin numrica de los planes: Desarrollar presupuestos tales

como: volumen y precio de ventas, gastos de operacin, gastos para
equipos de capital.

ETAPAS DE LA PLANIFICACIN

Reflexin de la naturaleza fundamental de la organizacin

Decide como conviene posicionarla dentro de su ambiente

Como desarrollar y aprovechar sus fuerzas
Como enfrentar los riesgos y oportunidades del ambiente

PLANIFICACIN ESTRATEGICA
Segn Peter Drucker, es el proceso continuo que consiste en adoptar
ahora
decisiones
(asuncin
de
riesgos)
empresariales
sistemticamente y con el mayor conocimiento posible de su carcter
futuro; en organizar sistemticamente los esfuerzos necesarios para
ejecutar stas decisiones, y en medir los resultados de stas
decisiones comparndolos con las expectativas mediante la
retroaccin sistemtica organizada.

CONCLUSION
Planificadores somos todos, aun cuando esta no sea nuestra profesin.
Si la existencia humana es un experimento social permanente, la
planificacin es una actividad intrnseca a la vida misma. Nuestra
rutina ms comn es planificar, cada da, todos los das, sin parar,
hasta morir. Toda decisin, o por lo menos la mayora de las

decisiones, es resultado de un anlisis, y este es, en s mismo, un

momento de planificacin. El acto de planificar, no es neutral. Emerge
de un complejo proceso, racional y emocional, que combina valores,
creencias, aspiraciones, deseos, pasiones, motivos, intereses,
compromisos, conceptos, teoras, ideas, ideales, objetivos, smbolos,
etc., que, en su conjunto, reflejan una concepcin de realidad que
atribuye ciertos significados a la vida, las cosas, los fenmenos, el ser
humano, etc.
Como nos ense Paulo Freire, el ms importante educador brasileo
del siglo XX, no se puede ser neutral frente al futuro. Las ciudadanas
y ciudadanos son sujetos histricos, cuyas responsabilidades incluyen
tambin influenciar la construccin del futuro, que en el momento
actual no puede ser vislumbrado satisfactoriamente, porque
turbulencias de diferentes rdenes y contradicciones en el orden
mundial emergente aumentando la incertidumbre sobre las ventajas y
los peligros representados por los diferentes caminos posibles para la
jornada de la humanidad. Es aqu donde la planificacin gana una
importancia sin precedentes.
La planificacin es necesaria para la supervivencia y el xito, siendo
una de las actividades crticas del equipo directivo.

Es importante resaltar que el futuro es incierto pero se logra estar

preparado si se tiene una visin de lo que se puede proyectar, ya que
no estamos separados de la realidad y es imprescindible imaginar
posibles escenarios ya sea en lo econmico, poltico y social. Siempre
he considerado que el mundo es tan cambiante como nosotros de
nimo.

INFOGRAFIA

Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra

el tren de las actividades de la organizacin, la direccin y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco
fundamental de un rbol imponente, del que crecen las ramas de la
organizacin, la direccin y el control. Sin embargo, el propsito
fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual
debern ejecutarse las acciones planificadas.
http://www.geocities.com/WallStreet/District/7921/Planification.ht
ml

Para muchas empresas se presenta el desafo de conocer cmo van a

afrontar la competencia derivada de la globalizacin de la
economa?. Una tcnica fundamental para poder responder
exitosamente a esa pregunta es la planeacin estratgica.
El administrador moderno debe, bsicamente administrar las
oportunidades coyunturales para que las variaciones en el mercado, la
falta de conocimientos y los adelantos tecnolgicos no se conviertan
en amenazas para su organizacin y por ende la puedan desaparecer.
La supervivencia de una organizacin depender de la capacidad que
tenga para convertir sus recursos y procesos en fortalezas y no en
debilidades y vulnerabilidades. "No le tema a la competencia, tmale a
su incompetencia! " (Sallenave, 1994).
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/plane
straarvey.htm

La planificacin es necesaria para la supervivencia y el xito, una de

las actividades crticas del equipo directivo. El sistema QMS trata
sobre la calidad del sistema de gestin y no sobre la gestin del

sistema de calidad. La calidad es una estrategia para hacer crecer el

negocio. El objetivo del modelo de gestin a travs de la calidad es
disponer de un enfoque sistemtico que dirija a los empleados en la
priorizacin de las mejoras en procesos, productos y servicios.
http://www.monografias.com/trabajos31/planificacion-empresarelacion-objetivos-estrategias/planificacion-empresa-relacionobjetivos-estrategias.shtml

Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de

sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a corto,
mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la empresa. Es
decir, su tamao, ya que esto implica que cantidad de planes y
actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles
superiores o niveles inferiores.
Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de
la aplicacin de los planes estratgicos, es de considerarse que es
fundamental
conocer
y
ejecutar
correctamente
losobjetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas.
Tambin es importante sealar que la empresa debe precisar con
exactitud y cuidado la misin que se va regir la empresa, lamisin es
fundamental, ya que esta representa las funciones operativas que va
ha ejecutar en el mercado y va ha suministrar a los consumidores.
http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml

Muchas veces la gente piensa que la planificacin de una empresa, de

un pas de cualquier proyecto requiere de pensamientos e ideas muy
sofisticadas para alcanzar objetivos metas concretas. Y, lo peor de
todo, que se piensa que para lograr cualquier objetivo se precisa

tambin pensar en el presente algo que queremos realizar en el

futuro.
http://www.eumed.net/ce/2005/orgc-plan.htm

La globalizacin y la explosin demogrfica son el prembulo de

la sociedad del futuro. La globalizacin hace que las personas estn
cada da ms informadas de todo lo que acontece en el mundo en el
instante en que se producen los hechos, de la calidad de
los productos o servicios y del surgimiento de nuevas tendencias en
la moda y en los usos y costumbres que empiezan a expandirse
globalmente. El horizonte de las personas crece inevitablemente
hacindose cada vez ms compleja. Por otro lado, el crecimiento de
la poblacin mundial adjunto a los gravesproblemas ecolgicos
derivados de la expansin industrial y otros males del pasado, ponen
en riesgo la supervivencia de la rasa humana debido a la grave escasez
de recursos naturalesbsicos que se presentaran los prximos aos.
http://www.monografias.com/trabajos26/quinto-paradigma/quintoparadigma.shtml