Traslado Estudiantil

5 de Julio de 2010

Definicin

Es el acto legal que reconoce que un estudiante adscrito en un Instituto Tecnolgico cambia de
adscripcin a otro, dentro del SNEST con el mismo plan de estudios vigente, conservando los
derechos y obligaciones que le proporciona ser estudiante del sistema y de acuerdo a la
normatividad vigente.

Caracterizacin
La oportunidad de trasladarse de un Instituto Tecnolgico a otro, radica en ofrecer a los
estudiantes continuidad, flexibilidad y fortaleza en sus estudios profesionales para lograr su
formacin integral.
El traslado de estudiantes est caracterizado por los siguientes aspectos:
1. El estudiante deja de estar adscrito al Instituto Tecnolgico de origen para quedar
adscrito al Instituto tecnolgico receptor, conservando su historial acadmico y nmero
de control.
2. El traslado de Instituto Tecnolgicos Descentralizados a Institutos Tecnolgicos
Federales y viceversa, es necesario asignar nuevo nmero de control.
3. Se podr realizar un nmero indeterminado de traslados entre instituciones del SNEST,
siempre y cuando el estudiante logre terminar su carrera dentro del periodo
reglamentario de 12 semestres.
4. Contribuye a la conservacin de la matrcula del SNEST.

Se otorgar por nica vez traslado cuando:

1. Se deba de realizar simultneamente con una convalidacin (cambio de carrera o plan
de estudios). Empatar con lineamiento de convalidacin en la reubicacin del semestre

Operacin
1. Traslado de estudiantes.
Para que se lleve a cabo el traslado, la Institucin de origen iniciar los trmites
correspondientes, considerando los siguientes aspectos:
a) El traslado deber efectuarse previa solicitud del estudiante a la Jefatura de
Divisin de Estudios Profesionales.
b) El traslado proceder cuando el estudiante, no tenga adeudos y no exista
ningn impedimento legal, administrativo o normativo (Verificar expediente).
c) Se debe solicitar en los periodos establecidos para tal efecto, por las
Instituciones involucradas.

2. Procedimiento
a)
El estudiante presenta la solicitud de traslado (Anexo 1) ante la Jefatura de Divisin de
Estudios Profesionales o el departamento correspondiente en el caso de los Institutos
Tecnolgicos Descentralizados, previo al periodo de reinscripcin del Instituto Tecnolgico
receptor.
b)
La Jefatura de Divisin de Estudios Profesionales o el departamento correspondiente
en el caso de los Institutos Tecnolgicos Descentralizados de origen establece relacin y
comunicacin con la Jefatura de Divisin de Estudios Profesionales o el departamento
correspondiente en el caso de los Institutos Tecnolgicos Descentralizados del Instituto
Tecnolgico receptor para verificar los siguientes requisitos.
i. Existencia de la carrera solicitada.
ii. Disponibilidad de asignaturas y de cupo.
iii. Las fechas establecidas para el trmite
c)
De cumplirse todos los requisitos del inciso (b) la Divisin de Estudios del Instituto
Tecnolgico receptor emite oficio de aceptacin (Anexo 2) con visto bueno del Departamento
de Servicio Escolares del Instituto Tecnolgico receptor; en caso contrario, la solicitud se
declara improcedente y el procedimiento termina.
d)
La Jefatura de Divisin de Estudios Profesionales o el departamento correspondiente
en el caso de los Institutos Tecnolgicos Descentralizados de origen recibe Oficio Aceptacin y
lo turna al Departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnolgico origen
e)
El Departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnolgico de origen elabora
Constancia de no Inconveniencia de traslado (Anexo 3) e historial acadmico (Krdex).
f)
El Departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnolgico o el departamento
correspondiente en el caso de los Institutos Tecnolgicos Descentralizados de origen integra y
enva expediente en sobre cerrado y sellado al Departamento de Servicios Escolares del
Instituto Tecnolgico receptor.
g)
El trmite de inscripcin en el Instituto Tecnolgico receptor se puede iniciar con el
expediente de manera electrnica, pero ser responsabilidad del Instituto Tecnolgico de
origen hacer llegar la documentacin al Departamento de Servicios Escolares del Instituto
Tecnolgico recepto de manera fsica.
h)
Las situaciones no previstas en el presente lineamiento deben remitirse al Comit
Acadmico para su anlisis y ste presentar las recomendaciones que considere pertinentes
al Director del plantel para su dictamen.
3. Prevencin a los interesados
Una vez aceptado por el Instituto Tecnolgico receptor, el estudiante deja de estar adscrito en
el Instituto Tecnolgico de origen, por lo anterior sus beneficios particulares obtenidos en el
Instituto Tecnolgico de Origen se pierden.

Descripcin del Lineamiento

Secuencia
1. Solicitud de traslado

Actividad
1.1 Acude a la Jefatura de
Divisin
de
Estudios
Profesionales
o
el
departamento
correspondiente en el caso
de los Institutos Tecnolgicos
Descentralizados del IT de
origen
a
presentar
su
solicitud por escrito (Anexo I )

Responsable
Estudiante

2. Recepcin de solicitud y
verificacin de requisitos

2.1 Recibe
solicitud
del
estudiante.
2.2 Verifica que IT receptor
cuente
con
la
carrera
solicitada,
existan
asignaturas disponibles en el
semestre correspondiente y
las fechas establecidas.
2.3 Solicita
el
oficio
de
aceptacin(Anexo 2)
2.4 Si procede, pasa al punto 3.
2.5 No procede, termina el
proceso.
3.1 Emite Oficio de Aceptacin
(Anexo 2) con visto Bueno
del Depto. de Servicios
Escolares
3.2 Enva Oficio de Aceptacin al
IT de origen.

Jefatura de Divisin de
Estudios Profesionales o el
departamento
correspondiente en el caso
de los Institutos
Tecnolgicos
Descentralizados de origen

3. Emisin del Oficio de

Aceptacin

4. Recibe y Turna Oficio de

Aceptacin

5. Recibe expediente y
registra historial
acadmico.

6. Realiza el cambio de
adscripcin

4.1 Recibe Oficio de Aceptacin

4.2 Turna al Depto. de Servicios
Escolares del IT de origen el
Oficio de Aceptacin.
4.3 Elabora Constancia de no
inconveniencia. (Anexo III)
4.4 Imprime historial acadmico
4.5 Integra
el expediente
completo del estudiante en
sobre cerrado y sellado.
4.6 Enva al IT recpetor
5.1 Recibe expediente.
5.2 Hace llegar al Departamento
de Servicios Escolares del
Instituto Tecnolgico receptor
el expediente.
6.1 Realiza
el
trmite
correspondiente
para
proceder la inscripcin.

Jefatura de Divisin de
Estudios Profesionales o el
departamento
correspondiente en el caso
de los Institutos
Tecnolgicos
Descentralizados de la
Institucin receptora
Jefatura de Divisin de
Estudios Profesionales o el
departamento
correspondiente en el caso
de los Institutos
Tecnolgicos
Descentralizados y Depto.
de Servicios Escolares del IT
de origen

IT receptor

Estudiante

Anexo I

Solicitud para Traslado.

Fecha: _______________

C.
JEFE (a) DE LA DIVISION DE ESTUDIOS O EL DEPARTAMENTO
CORRESPONDIENTE EN EL CASO DE LOS INSTITUTOS TECNOLGICOS
DESCENTRALIZADOS (IT de origen)
Presente

El que suscribe C.________________________ _______________________

estudiante del _____ semestre, con nmero de control ______________ de la
Carrera de ________________________________________________ del
plan de estudios ________________, solicito de la manera ms atenta hacer
las

gestiones

necesarias

ante

el

Instituto

Tecnolgico

de

____________________________________, para proceder a realizar mi

traslado a la carrera de: ___________________________________________
con plan de estudios: ___________, debido a _______________(EXPRESAR
LOS MOTIVOS PERSONALES Y/O ACADEMICOS) _____________________
_______________________________________________________________
Esperando una respuesta favorable a mi peticin, me despido de usted
agradeciendo la atencin al presente.

Atentamente

NOMBRE Y FIRMA DEL ESTUDIANTE

c.c.p. Jefe del Depto. de Servicios Escolares
c.c.p. Estudiante

Anexo II

Oficio de Aceptacin de Traslado.

Fecha: _____________
No. de Oficio: __________

C. ________________________________________
Jefe (a) de la Divisin de Estudios o el departamento correspondiente en
el caso de los Institutos Tecnolgicos Descentralizados (del IT de origen)
Presente

Por

este

conducto

le

comunico

que

C._______________________________________________estudiante

del

_____ semestre, con nmero de control ______________ de la Carrera de

________________________________________________
estudios

________________,

_____________,

ha

sido

aceptado

del
en

plan

este

IT

de
de

en la carrera de ___________________, plan de Estudios

____________, por lo que puede integrar su expediente para proceder a su

traslado.

ATENTAMENTE

Vo. Bo.

Jefe (a) Divisin de Estudios

Jefe (a) Dpto. Servicios

Profesionales del IT Receptor

Escolares del IT Receptor

Ccp. Expediente

Anexo III

Constancia de no Inconveniencia para Traslado.

Fecha:
No. de Oficio: __________

C. ____________________________________________________________
Jefe (a) del Departamento Servicios Escolares Director del Instituto
Tecnolgico de _________________________________________________
______________________________________________________________
Por este conducto le comunico que no existe inconveniente por parte nuestra
en base a su historial acadmico para que el C. ________________________
______________________________________________________________
con nmero de control ____________________________________________
de la carrera ___________________________________________________
con clave oficial , para que se realice el traslado al Instituto Tecnolgico de
____________________________________, para lo cual se anexa el historial
acadmico detallado por semestre.

ATENTAMENTE

Jefe (a) del Departamento de Servicios Escolares

del IT de Origen

Ccp. Expediente