KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT

KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

WAKTU

ACARA

H-2

Persiapan

(21/08/201
3)

PEMBICARA/
PENYUSUN MATERI

TEKNIS ACARA

LUAR ARENA

Pengumpulan Kelengkapan Bible Camp XXVII (10.00 pagi

05.00 sore):
Ada ruangan untuk tempat pengumpulan kelengkapan
Bible Camp XXVII
cat: sie. perlengkapan berkoordinasi dengan pengurus
untuk ruangan
Pengecekan Kelengkapan Bible Camp XXVII
cat: ada list kelengkapan Bible Camp XXVII oleh sie.
perlengkapan
Ada transportasi
cat: 1 mobil pick up

*KAMPUS
Sie. Konsumsi:
Andrew memastikan Matthew sudah mengumpulkan semua bahan natura di
sekretariat UPK Kr-FT UNSRAT
Sie. Perlengkapan:
Pukul 08.00 pagi Edwin menghubungi Yohanes untuk pengumpulan
kelengkapan Bible Camp XXVII
Pukul 09.00 pagi Edwin memastikan ruangan untuk kelengkapan beserta list
kelengkapan Bible Camp XXVII sudah siap
Pukul 05.00 soreEdwin memastikan sie. perlengkapan sudah selesai
mengumpulkan dan mengecek kelengkapan Bible Camp XXVII
Sie. Transportasi:
Pukul 08.00 pagi Zwingly mengingatkan Novel untuk menyediakan 1 pick up
untuk pengumpulan kelengkapan BC XXVII
Pukul 09.30 pagi Zwingly memastikan 1 pick up sudah standby
Sie. Akom-Keamanan:
Sie. akom-keamanan tetap membuka pos pendaftaran peserta & PPA
Nora mengingatkan Brian untuk batas pendaftaran kembali peserta H-1 &
PPA H-2
Pukul 10.00 pagi Nora mengingatkan sie. akom-keamanan untuk
menghubungi Tim Registrasi, Tim keamanan, Tim Rasia dan Tim Bagasi
untuk mengikuti briefing
Pukul 04.00 sore ada briefing untuk Tim Registrasi, Tim keamanan, Tim
Rasia, dan Tim Bagasi oleh sie. akom-keamanan dan PANRAH
Sie. Dekorasi:
Sie. dekorasi menyiapkan logo 3D, latar dan souvenir
Sie. Pub.dok:
Ivan menyiapkan spanduk selamat datang
Windy mendokumentasikan semua kegiatan
Novriyadi memastikan semua materi slide sudah dikumpulkan ke Brian
Sie. Sekre-Kesehatan:

PETUGAS
Sie. Konsumsi
Sie. Perlengkapan
Sie. Transportasi
Sie. Akom-Keam.
Sie. Dekorasi
Sie. Pubdok
Sie. Sekre-Kes.
Sie. Acara
Sie. Doa
Pengurus
Panrah

PJ
Harian :
Andre P

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

Renly memastikan Christopher sudah selesai mencetak buku panduan

Renly memastikan Krisnobel sudah selesai mengumpulkan obat-obatan

Sie. Acara:
Novriyadi memastikan semua seksi sudah memiliki kronologis acara
Sie. Doa:
Pukul 08.00 pagi Edith mengingatkan Anggie untuk mempersiapkan rolling
doa
Pukul 10.00 pagi Edith memastikan sie. doa memulai rolling doa di ruang
doa
cat:
rolling doa dari pukul 10.00 pagi 05.00 sore
ada pokok-pokok doa
tidak ada rolling doa di jam doa siang
Pengurus:
Isabella memastikan pengurus telah menyelesaikan visualisasi Perkenalan
UPK dan KBB (Kampus Biru Berdoa)
Panrah:
Arthur memastikan panrah telah menyelesaikan visualisasi CIS (Christianty
in Study)
Catatan: Untuk seluruh kelengkapan BC XXVII yang tidak bisa dikumpulkan H-2
dengan alasan yang Jelas, harus dikumpulkan pada H-1

H-1
(22/08/2
013)

Persiapan

Persiapan Dekorasi Bible Camp XXVII (10.00 Pagi 10.00

malam):
Ada Tim 1 :
1. Sie. Acara (Edwin)
2. Sie. Doa (1 org)
3. Sie. Sek.Kesehatan (1 org)
4. Sie. Pub.Dok (1 org)
5. Sie. Dekorasi (4 org)
6. Sie. Akom.Keamanan (1 org)
7. Sie. Transportasi (1org)
8. Sie.Perlengkapan (3 org)
9. Sie.Komsumsi (2 org)
10. Tim Masak (3 org)

Pukul 08.00 pagi Edwin mengingatkan Tim 1 untuk berkumpul di sekretariat

UPK Kr. FT UNSRAT
Pukul 08.00 pagi Nora mengingatkan Stevan untuk membuka pos
pendaftaran kembali Peserta
Pukul 08.00 pagi Zwingly mengingatkan Novel untuk menyiapkan transportasi
Pukul 08.00 pagi Edith mengingatkan Anggie untuk mempersiapkan rolling
doa

10.00 pagi 11.30 siang

*Kampus
Pukul 10.00 pagi Edwin memastikan Tim 1 mengecek dan mengangkut
kelengkapan Bible Camp XXVII ke kendaraan
Pukul 10.00 pagi Zwingly memastikan sie.Transportasi (Novel) telah

Sie. Doa
Sie. Acara
Sie. Konsumsi
Sie. Perlengkapan
Sie. Transportasi
Sie. Akom-Keam.
Sie. Dekorasi
Sie. Pubdok
Sie. Sekre-Kes.
Tim Sound
Tim Masak
Pengurus
Panrah

Harian :
Risky
Mentang

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

11. Tim.Sound (5 org)

12. PANRAH (1 org)
13. Pengurus (1 org)
Ada Transportasi Untuk Perisapan Dekorasi Bible
Camp XXVII
Cat : 2 Mobil Pick Up
3 Mobil Pribadi
Semua Kelengkapan Bible Camp XXVII harus di
angkut ke-Lokasi

Pendaftaran Kembali Peserta (10.00 pagi 05.00 sore)

Ada pos pendaftaran kembali peserta di setiap
program studi
Cat: 3 orang di setiap pos
Ada kwitansi pembayaran dan buku pendaftaran di
setiap pos pendaftaran

menyediakan transportasi
Pukul 10.00 pagi Edith meamastikan Sie. Doa memulai rolling doa
cat:
rolling doa dari pukul 10.00 pagi 05.00 sore di upk dan dilanjutkan di
lokasi sampai pukul 10.00 malam
ada pokok-pokok doa
tidak ada rolling doa di jam doa siang
Pukul 10.00 pagi Andrew mengingatkan Sie. Konsumsi (Geraldo) untuk
membeli makan siang untuk Tim 1
Pukul 10.00 pagi Nora memastikan Sie. Akom-Keamanan (Stevan) telah
membuka pos-pos pendaftaran
Pukul 10.00 pagi Sie. Sekretariat membagikan ID Card kepada Panlak BC
XXVII, Panrah BC XXVII, Pengurus dan TP2 yang telah mendaftar kembali
Pukul 11.30 siang kelengkapan Bible Camp XXVII selesai dimuat di
kendaraan
Pukul 11.30 siang Andrew memastikan Sie. Konsumsi (Geraldo) telah
menyiapkan makan siang untuk Tim 1
Pukul 11.30 siang kelengkapan Bible Camp XXVII &Tim 1 berangkat ke
William Resort

13.00 siang 17.00 sore

*Kampus
- Seksi akomodasi dan keamanan masih membuka pos pendaftaran peserta
sampai pukul 05.00 sore
- 2 orang seksi acara (Zwingly dan Andrew) membagi kelompok PA untuk peserta
yang telah mendaftar selama registrasi
- 2 orang seksi akomodasi (Brian dan Josh) membagi kamar untuk peserta yang
telah mendaftar selama registrasi
- Seksi transportasi (Rolando) mengingatkan kembali untuk bus dan truck yang
akan digunakan di H1
*William Resort
Pukul 13.00 siang kelengkapan Bible Camp XXVII & Tim 1 Tiba di Lokasi
Pukul 13.15 Tim 1 melakukan Doa lokasi
Cat: ada pokok-pokok doa
Pukul 13.45 Sie.Konsumsi mengkoordinir Tim 1 untuk makan siang
Pukul 14.15 - 15.15 Tim 1 menurunkan Kelengkapan BC XXVII dari
kendaraan
Pukul 14.15 15.15 seksi perlengkapan melakukan pengecekan kembali
kelengkapan BC XXVII

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

15.15 - 17.00
Sie. Doa
Mengatur Ruang Doa
Sie. Sekre. Kesehatan
Mengatur Ruang Sekretariat dan Kesehatan
Mengatur kelengkapan sekretariat dan kesehatan
Sie. Publikasi-Dokumentasi
Memasang spanduk Selamat Datang
Melakukan dokumentasi kegiatan
Sie. Dekorasi
Mendekorasi lokasi kegiatan (aula, ruang makan)
Ada gladi resik untuk latar
Sie. dekorasi berkoordinasi dengan Panrah untuk uji coba lampu pijar untuk
ROS
Sie. Akomodasi-Keamanan
Menempel nama-nama kamar/ ruangan dan rambu-rambu keamanan
Memastikan fasilitas di setiap ruangan siap untuk digunakan
Berkoordinasi dengan Pemilik tempat untuk pemasangan Tenda
Sie.Acara
- Mengontrol kegiatan kesiapan dekorasi di lokasi
PANRAH
- Mengarahkan persiapan dekorasi sesuai Teknis
PENGURUS
- Mendampingi PANLAK dalam persiapan di lokasi
TIM SOUND
- Mempersiapkan Sound System yang akan di gunakan untuk kegiatan
17.00 22.15
* Kampus
- Pukul 17.00 Sie. Akom-Kemanan menutup pos pendaftaran peserta
- 17.00 18.00 Sie.Acara berkoordinasi dengan Sie.Akom-Keamanan dalam
penyelesaian pembagian kelompok PA dan Pembagian Kamar peserta
- 18.00 22.00 sie. Sekre-kesehatan mengambil data peserta dan memulai

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

membuat name tag peserta

- 17.00 sie. Doa sudah menutup rolling doa di kampus
- 20.00 Sie. Perlengkapan mempersiapkan sisa kelengkapan yang akan dibawa
bersama peserta
* William Resort
- Sie. Doa memulai kembali rolling doa
- 17.00 sie. Konsumsi mempersiapkan makan malam untuk tim 1
- 18.00 19.00 Tim 1 MCK
- 19.00 makanan sudah siap dan tim 1 makan malam
- 20.00 tim 1 melanjutkan dekorasi
- 22.00 tim 1 telah selesai mendekorasi seluruh ruangan
- Sie. Doa menutup rolling doa
- 22.15 Tim 1 Tidur

H1

Persiapan
05.00 08.00

(23/08/2
013)

Semua PPA melakukan persiapan bagasi di rumah masing

masing
Catatan : memperhatikan setiap barang yang wajib dibawa
( Alkitab, ATM, Obat obatan yang diperlukan)

* Kampus
- 06.30 Nora mengingatkan sie. Akom-keamanan (Brian) untuk menghubungi tim
regristrasi, bagasi, & Tim razia agar sudah hadir di kampus pukul 07.45
- 06.30 Edith mengingatkan sie doa (Rini) untuk Persiapan rolling doa
- 07.45 08.00 tim registrasi mengatur pos regristrasi peserta
Catatan : ada 7 pos regristrasi peserta dan kelengkapannya
- 07.45 08.00 tim bagasi dan tim Razia mempersiapkan Tempat Untuk Razia
bagasi peserta & PPA
Catatan : ada 3 ruangan razia (1 Ruangan bagasi peserta Pria, 1 Ruangan
bagasi Peserta Wanita & 1 Ruang bagasi PPA)
-07.45 Isabella menghubungi petugas ibadah buka (Kolektan & Penerima Tamu)
untuk berangkat bersama-sama dengan peserta

Sie. Doa
Sie. Acara
Sie. AkomKeamanan
Tim Registrasi
Tim Razia
Tim Bagasi

Harian :
Koinonia
Nelwan
Kegiatan:
Isabella

Sie. Doa
Sie. Acara
Sie. Konsumsi
Sie. Perlengkapan
Sie. Transportasi
Sie. Akom-Keam.
Sie. Dekorasi
Sie. Pubdok

Kegiatan :
Nora

* William Resort
- 06.00 Edwin mempersiapkan diri memimpin ibadah pagi untuk tim 1
- 06.45 sie Akom-Keamanan membangunkan Tim 1 untuk persiapan ibadah pagi
Catatan : Cara membangunkan
dengan Sopan
-07.00 Tim 1 Melakukan Ibadah pagi
Regristrasi
Awal
08.00 12.30

Teknis Registrasi
1)
2)
3)
4)
5)

08.00 12.30
* Kampus
Registrasi awal dilakukan di kampus
- Tim razia melakukan razia.
Peserta melakukan registrasi pada Sie. Akomodasi di - Bagasi yang telah dirazia ditulis nomor kamar berdasarkan list pembagian kamar
pos-pos yang disediakan
- 11.15 - 11.30 Tim bagasi mengangkut bagasi ke truck`
Ada 7 (tujuh) pos registrasi
Ada Tim Registrasi (3 orang per pos)
Sie.Doa
Ada Tim Razia, dibedakan untuk bagasi pria dan wanita

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

6)
7)

(10 pria, 10 wanita)

Catatan : Ada Buku Barang sitaan dan label barang
sitaan yang dibuat sie. Akom- Keamanan
Ada Tim Bagasi (10 orang)
Tiap pos ada pengumuman tentang jadwal acara dan list
perlengkapan yang wajib dibawa peserta
Catatan : di Print oleh sie. Sekre- kesehatan

-08.00 sie Doa memulai roling doa di kampus

-12.30 sie Doa menutup rolling doa di kampus
Sie.Sekre-Kesehatan
-08.00 sie. Sekre- Kesehatan mencetak Name Tag peserta yang baru mendaftar
-12.15 sie. Sekre Kesehatan (Christopher) memastikan Tim medis sudah berada
di Kampus dan langsung diarahkan ke Bus
-08.00 Edith menghubungi Tim 2 harus berada di UPK jam 10:45
-Tim 2 :
Petugas Ibadah Buka : 10 org
Sie. Sekre- kesehatan : 2 orng
Sie. Konsumsi : 3 org
Sie. Pub. Dok : 1 (Operator)
Catatan : kelengkapan yang dibawa tim 2 (2 Printer, name tage & List
Pembagian Kamar)
-11.00 Tim 2 Berangkat ke lokasi
Sie.Pub.Dokumentasi
-08.00 Sie. Pub. Dok (Ivan) mendokumentasi kegiatan
Sie.Transportasi
-08.00 Zwingly mengingatkan sie. Transportasi (Novel) untuk menyiapkan
transportasi untuk keberagkatan tim 2
Catatan : 1 Mobil Pribadi, 1 Mikrolet, 1 Pick Up
08.00 zwingly mengingatkan sie. Transportasi (Novel dan Renstra) untuk
menyiapkan Bus, truck& Mobil pribadi untuk keberangkatan Peserta, PPA,
pembicara dan Kelengkapan BC 27
Catatan : 13 Bus, 2 Truck, 1 mobil pribadi
-10.50 Seksi Transportasi (Novel) sudah memastikan kendaraan Tim 2 sudah
berada di kampus
-11.15 Sie.Transportasi (Dave dan Rolando) mulai membuat list dan menghubungi
PJ Bus
Cat : 1 bus 2 orang PJ bus
-11.30 Truck bagasi berangkat ke Lokasi
-11.45 Sie.Transportasi (Renstra) memastikan truck sudah ada di kampus
-12.15 Sie.Transportasi (Renstra) memastikan 13 bus sudah ada di kampus
-12.15 Sie.transportasi (Rolando) berkoordinasi dengan PANRAH (Kak Norman)

Sie. Sekre-Kes.
Tim Sound
Tim Masak
Pengurus
Panrah

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

untuk melakaukan Briefing PJ BUS

Sie.Acara
-Novriyadi menghubungi kembali semua Pembicara yang bertugas di H1
-09.00 Renly mengkoordinasi sie. Sekre- Kesehatan (Christopher) untuk
menghubungi tim medis
-12.00 Isabella memastikan petugas ibadah (Kolektan & Penerima Tamu) sudah
berada di kampus
-12.15 Seluruh sie. Acara yang masih di kampus mengarahkan peserta & PPA
masuk ke bus
*William Resort
-08.00 Seksi Konsumsi dan Tim masak mempersiapkan Makan Pagi untuk Tim 1
-08.00 Edwin Mengkoordinir Tim 1 untuk mengecek kembali semua persiapan
Dekorasi BC-XXVII
-09.30 Seksi Konsumsi dan Tim masak mengarahkan Tim 1 untuk makan pagi
-10.00 Tim 1 selesai makan pagi dan melanjutkan untuk MCK
-11.00 Tim 1 selesai MCK dan melanjutkan pengecekan kembali untuk persiapan
Dekorasi BC-XXVII
-11.00 Seksi Konsumsi dan Tim masak menyiapkan makan siang untuk Tim 1,Tim
2, Tim bagasi, dan sopir
-11.30 Seksi Konsumsi dan Transportasi mengambil snack
-12.25 Edwin menghubungi sie. Doa untuk melanjutkan rolling doa di lokasi pada
jam 12.30
-12.30 Seksi Konsumsi dan Tim masak mengarahkan Tim 1 dan Tim 2 untuk
makan siang
Perjalanan Ke
Lokasi
12.30 14.00

1)
2)

3)
4)

Semua Peserta, PPA & Tim Medis telah Berada di

Kendaraan
Ada PJ Bus di Setiap Kendaraan Peserta & PPA

Sebelum berangkat Satu orang PJ Bus memimpin doa di

BUS masing-masing
Peserta, PPA & Tim Medis Berangkat Bersama-sama Ke
Lokasi

* Kampus
- 13.00 Novriyadi dan Sie,Trans (Novel) menjemput pembicara Ibadah buka
* William Resort
- 12.30 sie Doa memulai Rolling doa di Lokasi
-13.00 Tim 1 dan Tim 2 Selesai makan siang dan melanjutkan persiapan ibadah
buka
-13.00 Bagasi peserta tiba di lokasi
-13.00 Seksi Konsumsi dan Tim masak mengarahkan Tim Bagasi dan sopir untuk
makan siang
-13.00 Edwin Menghubungi Sie. Konsumsi Untuk Menyiapkan Snack Yang akan
dibagikan pad saat registrasi jam 14.00
-13.00 14.00 Petugas Ibadah Buka dan Opening Ceremony melakukan C.O

Sie. Doa
Sie. Acara
Sie. Konsumsi
Sie. Transportasi.
Sie. Dekorasi
Sie. Sekre-Kes.
Tim Masak

Kegiatan:
Zwingly

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

-13.30 Tim Bagasi mengangkut bagasi ke ruangan masing-masing

-13.45 sie. Dekorasi memastikan ruangan aula utama sudah siap digunakan Untuk
Ibadah Buka
-13.45 sie. Dekorasi memastikan perlengkapan untuk ibadah buka (Baki, Gunting,
Souvenir, dll)
-13.45 sie. Sekre- Kesehatan memastikan Pos Registrasi dan Kelengkapannya
sudah tersedia
Registrasi
(14.00 15.00)

Peserta melakukan Registrasi pada pos-pos yang tersedia

Ada 6 pos, masing-masih pos ada 3 orang
Cat: Tim Registrasi terdiri 1 orang dari sie. Sekrekesehatan dan 2 orang dicari oleh sie. Sekre-kesehatan
Peserta mendapatkan name Tage, Buku Panduan &
Snack
Ada razia untuk tas gendong

-14.00 PJ Bus mengarahkan peserta untuk menuju tempat razia dan registrasi
sesuai Program Studi
-14.00-15.00 Tim Razia melakukan razia untuk tas gendong peserta
-Peserta yang telah melakukan registrasi diarahkan oleh PPA yang tidak bertugas
ke dalam Aula Utama
-14.00Edwin mengarahkan Petugas Ibadah Buka dan Opening Cremony
Melakukan MCK
-14.45 Petugas Ibadah Buka dan Opening Ceremony sudah berada di Aula Utama
-14.45 Novriyadi memastikan pembicara Ibadah buka telah tiba di lokasi dan
langsung diarahkan ke Aula Utama
-14.30 Edwin memastikan semua bagasi sudah selesai didistribusikan ke ruangan
masing-masing
-14.45 Sie. Konsumsi menyediakan minuman dan snack untuk pembicara dan
pimpinan fakultas
Cat: atur di meja tamu
-14.30Zwingly mencari 1 pasang (Laki-laki dan Perempuan) peserta untuk
penyematan tanda peserta
-14.30 Edith menghubungi sie. Doa (Elisabet bella) untuk kesiapan dan
kelengkapan (alkitab, gitar, buku lagu, dan pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah
Buka
-14.45 Rolling Doa ditutup
-14.45 Edith memastikan Tim doa sudah berada di ruangan
-14.45 Zwingly memastikan Koordinator Panrah, Ketua PanLak, dan Ketua UPK
sudah berada di Aula Utama

Sie. Acara
Sie. Sekre-Kes
Sie. Konsumsi
Tim Registrasi
Tim Razia

Kegiatan:
Renly

Ada petugas acara

- MC
: 1 orang
- Liturgos : 2 orang (sepasang)
- Kantoria : 4 orang (2 pasang)
- Pemain musik
: 3 orang (1 Keyboardis, 1 gitaris
bass, 1 gitaris rythem)
- Penerima tamu
: 4 orang (2 pasang) berseragam
(Cat. Ada perwakilan pengurus)

- 15.00Edith memastikan Tim Doa sudah mulai berdoa

- 15.00 Nora memastikan sie. Akom-keamanan (Stevan) dan Tim keamanan ada di
pos keamanan
15.00 1 sie. Acara (Novriyadi), 1 sie. Akom-Keamanan (Brian), 1 sie. SekreKesehatan (Fanno) berkoordinasi kembali untuk mengecek peserta-peserta
yang baru mendaftar pada registrasi awal di kampus untuk mempersiapkan
kelengkapan peserta (name tag, nomor kamar, nomor kelompok PA, buku

Sie. Acara
Sie. Doa
Sie. Dekorasi
Sie. AkomKeamanan
Sie. SekreKesehatan
Sie. Pub - Dok

Kegiatan:
Novriyadi

1)
2)
3)
4)

Ibadah Buka &

Opening
Ceremony
(15.00-17.30)

Pdt. Teddy Kansil, MTh

1)

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

8)
9)
10)
11)

Pendoa syafaat
: 1 orang pengurus (ada pokokpokok doa dari pengurus)
Operator LCD
: 1 orang
2) Ada pembicara
3) Ada tata ibadah di buku panduan
4) Ada ucapan selamat datang dari MC
5) Kegiatan dilakukan di aula utama
6) Posisi duduk di kursi menghadap altar
7) Ada Tim Doa (tidak ada rolling doa)
Tim Doa 5 orang (1 pengurus, 1 pekerja, 1 panrah
dan 2 panlak)
Posisi tim doa ada dekat aula
Ada pokok-pokok doa
Pokok doa disesuaikan dengan rangkaian acara
(pokok-pokok doa disusun oleh Sie. Doa)
Ada pemimpin tim doa
Buku lagu, gitar dan Alkitab sudah disiapkan
Ada briefing sehari sebelum hari H
Ada slide acara
Ada pembekalan dan check out petugas acara
Tata ibadah disiapkan oleh panrah
Ada gladi bersih 60 menit sebelum acara berlangsung

Perlengkapan :
Keyboard, gitar bass, gitar rythem, gitar akustik untuk Tim Doa,
LCD (2), Layar (2), Mimbar, sound system, laptop+charge, pundi
(8), kursi (400), meja tamu, sofa, kabel VGA ( 20 meter & 2
meter) + Switch VGA
Teknis
1) Sambutan dari Ketua Panitia BC-XXVII
2) Ada simbolisasi pembukaan kegiatan berupa visualisasi &
pembukaan latar
3) Ada pemadaman lampu pada saat simbolisasi pembukaan
kegiatan
4) Ada perwakilan dari Pimpinan Fakultas Teknik untuk
memberikan sambutan, membuka acara dan menyematkan
tanda peserta
5) Ada 2 orang peserta (sepasang) yang sudah ditunjuk
sebelumnya untuk penyematan tanda peserta (dicari oleh
Sie. Acara)
6) Ada sosialisasi Logo dari Koordinator Panrah
7) Ada sosialisasi Lagu Tema dari pencipta lagu

panduan)
- sie akom- keamanan dan tim keamanan memperhatikan jika ada peserta dan PPA
yang berkeliaran agar diarahkan ke tempat kegiatan dengan sopan
- Sie. Sekre-Kesehatan berada di ruang kesehatan bersama Tim Medis
- 1 orang Sie. Pubdok (Ivan) melakukan dokumentasi kegiatan dengan teratur dan
tidak menggangu kelancaran kegiatan
- 16.00 Novriyadimemastikan 1 orang sie. Dekorasi (Willi) sudah standby di Aula
Utama untuk Opening Ceremony
- 16.30Nora menghubungi Sie. Akomodasi-Keamanan (Erin) untuk mengecek air di
setiap kamar
- 17.00 Andrew menghubungi sie. Konsumsi (Gerald) untuk mempersiapkan makan
malam siap di meja makan 10 menit sebelum waktu makan
- 17.15 Nora mengumpulkan kakak kamar di depan aula Utama untuk mengambil
kunci ke Sie. Akom-Keamanan
- setelah opening ceremony Novriyadi mengarahkan peserta dan kakak kamar
menuju kamar masing-masing untuk MCK
- Selesai opening ceremonyNovriyadi mengarahkan peserta yang belum melakukan
registrasi untuk melakukan registrasi di meja sekretariat
- 17.00 Zwingly berkoordinasi dengan sie.Transportasi menyiapkan kendaraan
untuk kepulangan Pembicara, tim registrasi dan tim razia

Petugas Ibadah
Buka
MC : Briyan Bella
Liturgos :
1. Dave Kandey
2. Miristika P
Kantoria :
1. Youfri Roring
2. Edbert Mirah
3. Giavanni H
4. Gabriella T
P.Musik :
1. Anugerah S
2. Moris
3. Vicky Najoan
Kolektan
1. Olleta
Mambu
2. Cristopher S
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Penerima Tamu :
1. Richard O.S
2. Rendy R
3. Sharon T
4. Febriyanti K
P.Doa Syafaat :
Febriyanti K

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)

Ada penyerahan souvenir oleh Ketua UPK-Kr. FT UNSRAT

kepada pimpinan FT & pencipta lagu
Posisi duduk peserta dikursi menghadap altar
Ada dekorasi panggung (Sie.Dekorasi)
Ada 1 orang MC
Ada 1 orang penerima tamu berpakaian rapi dan sopan
untuk membawa baki berisi name tag peserta dan
perlengkapan untuk membuka acara
Ada 1 orang operator LCD
Ada visualisasi yang disiapkan oleh Pengurus (BC dari tahun
ke tahun)
Ada gladi bersih
Ada Logo 3D

Perlengkapan :
Keyboard, gitar bass, gitar rythem, gitar akustik untuk
pencipta Lagu Tema, LCD (2), layar (2), mimbar, baki, sound
system, laptop+charge, gunting, kursi (400), meja tamu,
sofa, kabelVGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGA,
lampu sorot (2), Logo 3D BC-XXVII, latar BC-XXVII
Cat:
- PPA yang tidak bertugas harus mengikuti Ibadah
- Tim Keamanan mengamankan lokasi
MCK &
Pengecekan
Barang Peserta
(17.30 - 18.45)

MCK
1) Peserta dan petugas acara diprioritaskan
2) Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan MCK di
kamar mandi wanita, begitupun sebaliknya
Pengecekan Barang
1) Ada koordinasi antara kakak kamar, Sie. Keamanan dan
Sie. Akomodasi dalam pengecekan barang
2) Peserta yang bagasinya sudah ada diarahkan oleh kakak
kamar untuk MCK

Makan Malam
(18.45 19.30)

1)
2)
3)
4)
5)

Tempat makan berada di luar aula utama

Peserta diarahkan mengambil makan terlebih dahulu
Ada petugas yang membagikan makanan
Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan
Doa makan dipimpin oleh peserta

17.30 Edith memastikan Tim Doa sudah selesai berdoa dan Rolling doa
kembali di Mulai
17.30 Novriyadi menghubungi sie. Dekorasi untuk mendekorasi ruang
makan untuk makan malam dan Aula Utama untuk perkenalan UPK
Sie. Akomodasi memantau jalannya pengecekan barang di kamar peserta
17.30 Isabella mengingatkan pengurus dan TP2 sudah ada di Aula Utama
15 menit sebelum Perkenalan UPK di mulai
18.30 Andrew memastikan makan malam sudah siap saji
18.45 Renly& Edith mengingatkan kakak kamar untuk memastikan peserta
sudah selesai MCK dan bersiap-siap untuk makan malam
Renly berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamanan untuk
mengecek dan memastikan semua peserta sudah MCK

Sie. Acara
Kakak Kamar

Kegiatan:
Isabella

18.45 Novriyadi mengarahkan peserta & PPA untuk berkumpul di tempat

makan
18.45 Zwingly memastikan visualisasi perkenalan UPK sudah siap running
ke operator LCD
19.00 Zwingly mencari informasi dari masing-masing seksi untuk

Sie. Acara
Sie. Konsumsi

Kegiatan:
Andrew

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

Perlengkapan :
Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang,
tempat makan untuk 8 jalur

Perkenalan
UPK
(19.30 20.35)

Pengurus

- Memperkenalkan UPK-Kr. FT UNSRAT sebagai wadah

pelayanan kampus
Bentuk
:Visualisasi dan Pemaparan
Durasi
: 65 menit
Uraian Acara
:
Persiapan 5
Nyanyi & Doa 5
Visualisasi :
Perkenalan 10
Program UPK 10
Profil UPK (Visi-Misi, karakteristik, pola pelayanan,
keanggotaan dll) 15
Tanya jawab 15
Doa tutup 5
Teknis :
Posisi duduk peserta di kursi menghadap ke altar
- Pengurus & Tim duduk di depan menghadap peserta
(Cat. Ada 43 kursi diatur oleh Sie. Dekorasi menghadap
peserta)
- Ada visualisasi
- Perkenalan
- Program program UPK
- Profil UPK (Visi-Misi, karakteristik, pola pelayanan, keanggotaan
dll)
- Visualisasi perkenalan dituntun oleh Ketua UPK
- Visualisasi program-program pelayanan UPK dipaparkan oleh
masing-masing BP
- Visualisasi profil UPK dipaparkan oleh Ketua UPK
- Materi visualisasi disiapkan oleh pengurus
- Materi Pedoman Pelayanan, Struktur Organisasi Badan
Pengurus & susunan TP2 ada di buku panduan
- Ada 1 orang operator LCD
- Ada tanya jawab dari peserta ke pengurus
Perlengkapan :
LCD+kabel VGA ( 20 meter), laptop+charge, kursi, layar,

disampaikan pada waktu info BC

19.00 Sie Acara mempersiapkan Slide Untuk Info BC
19.15 Isabella memastikan Pengurus & TP2 sudah berada di Aula Utama
untuk perkenalan UPK
19.15 Novriyadi mengingatkan Sie. Dekorasi (Meggie) sudah selesai
mendekor Ruangan Aula Utama untuk Perkenalan UPK
19.30 Novriyadi berkooordiasi dengan sie. Akom Keamananan (Stevan)
untuk pembagian kakak sate
20.20 Zwingly memastikan slide untuk info BC sudah disiapkan

Sie. Acara
Sie. AkomKeamanan
Pengurus UPK
TP2

Kegiatan :
Renly

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

Info BC
(20.35 20.50)

Footprints
(20.50 21.35)

Sie.Acara

Oize Kudiman, ST

1)
2)
3)
4)
Tidur
(21.35 04.30)

sound system
1) Info BC-XXVII disampaikan oleh Sie. Acara BC-XXVII
2) Info ditampilkan dalam bentuk slide
3) Posisi duduk peserta disesuaikan dengan posisi duduk
acara terakhir sebelum info BC-XXVII
4) Info BC-XXVII berisi info kegiatan & hal-hal yang
berhubungan dengan kebutuhan peserta
Perlengkapan :
LCD+Kabel VGA ( 20 meter), layar, laptop+charge,
sound system, kursi
Tujuan :
- Membukakan pentingnya melakukan evaluasi pribadi
- Mengajak peserta untuk merenungi penyertaan Tuhan
disepanjang hari yang dilewati dan mensyukurinya
Bentuk : Penjelasan + Refleksi
Durasi : Hari I 45 menit, Hari II 30 menit
Uraian Acara
:
Hari I :
- Persiapan 5
- Nyanyi & Doa 5
- Pengantar Footprints 15
- Refleksi 15
- Doa tutup 5
Hari II :
- Persiapan 5
- Nyanyi & Doa 5
- Refleksi 15
- Doa Tutup 5
Teknis :
Penuntun footprints adalah kakak kamar
Materi ada dalam buku panduan
Footprints dilakukan di kamar masing-masing
Hasil footprints dicatat dalam buku panduan
Ada pembekalan untuk penuntun footprints
Perlengkapan : Pulpen
Kakak Kamar memastikan semua peserta ada di dalam kamar
dan mengarahkan untuk tidur

20.35 Edwin mengumpulakn kakak kamar di depan Aula Utama untuk

persiapan Footprint dan kemudian mengarahkan kakak kamar ke kamar
masing-masing
Cat :
Kaka kamar membagi kelompok SATE sesuai jumlah P.SATE
Setelah Info BC sie. Acara dan Sie. Akom- Kamanan mengarahkan peserta
menuju kamar masing-masing untuk Footprints

Sie. Acara

Kegiatan:
Novriyadi

20.50 Renly menghubungi sie. Dekorasi (Yoyada) untuk menyiapkan

ruangan untuk rapat Evaluasi
21.00 Nora menghubungi Non seksi (Andre) untuk mengingatkan seluruh
PPA untuk mengikuti Rapat Evaluasi (Harus ada di Aula 15 menit sebelum
rapat evaluasi dumulai)
Catatan : sie. Akom keamanan memegang kunci ruang sekre dan ruang
doa dan 1 orang sie. Akom - Keamanan (Stevan) mendampingi Tim
Keamanan untuk menjaga keamanan
21.00 Andrew menghubungi sie. Konsumsi (Geraldo) untuk menyiapkan
snack untuk rapat evaluasi
21.35 Rolling doa ditutup

Sie. Acara
Sie. Doa
Sie. Akom
Keamanan
Sie. Dekorasi
Tim Keamanan
Kakak kamar
Non Seksi

Kegiatan:
Edwin

Sie akom keamanan mengkoordinir tim keamanan untuk menjaga

keamanan lokasi
Catatan : Kamar dikunci dan kunci dipegang kakak kamar
Sie. Acara berkoordinasi dengan sie. Akom keamanan (Brian) dan Non
Seksi (Viralsia) untuk mengumpulkan dan memastikan semua Panlak,Kakak
Kamar, Panrah & PPA untuk mengikuti rapat evaluasi.

Kakak Kamar
Sie. Acara
Sie. Akom
Keamanan
Non seksi

Zwingly

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

Rapat Evaluasi
(21.35 24.00)

Non Sie

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

H2

Bangun
(04.30)

1)

(24/8/20
13)

Saat Teduh 1
(05.00 06.15)

PPA duduk di kursi perseksi

Sistem Rapat, Evaluasi H1 dan merencanakan H2
Ada Absen dalam Rapat Evaluasi
Ada Konsumsi
AdaTatib
Pemimpin rapat non seksi
PPA diwajibkan untuk mengikuti rapat evaluasi
Cat : kecuali 1 orang sie. Akom-Keamanan (stevan) untuk
menjaga keamanan
Ada Dokumentasi dari sie. Pubdok (1 orang : Nikita)

Ramon C.Rumambi ST,

MT.

Sie. Acara & sie. Akom Keamanan membangunkan

kakak kamar & Kakak Sate
2) Sie. Acara & sie. Akom Keamanan membangunkan PPA
3) Peserta dibangunkan oleh kakak kamar
4) Peserta mempersiapkan diri untuk saat teduh
Catatan :
- Sie. Acara, sie. Akomodasi- keamanan, sie. Dekorasi
dekorasi, petugas MW, Non seksi (PJ), tim sound sudah
bangun jam 03.30 dan melakukan saat teduh
Durasi : Saat Teduh I 70 menit, Saat Teduh II 50 menit
Uraian Acara
:
- Nyanyi & Doa Buka 5
-Perkenalan Saat Teduh 20 (*)
-Saat Teduh 40
-Doa Tutup 5

Setelah rapat evaluasi Novriyadi menginformasikan pembagian pemimpin

sate
Setelah rapat Evaluasi seluruh PPA dapat tidur & 1 orang dari Sie. Akom
keamanan (Stevan) dan tim menjaga keamanan
Non seksi (Koinonia) menginformasikan Sie. Acara, sie. Akomodasikeamanan, sie. Dekorasi dekorasi, petugas morning worship, Non seksi
(PJ), tim sound sate jam 03.30

Panlak
Panrah
PPA

Kegiatan:
Novriyadi

Sie. Akom keamanan memastikan air tetap mengalir ke kamar-kamar

04.30 Edith mengarahkan petugas morning worship, tim sound, sie.
Dekorasi, non seksi (PJ) untuk MCK

Sie. Acara
Sie. Akom
keamanan
Kakak Kamar

Harian:
Jerry
Kegiatan:
Edith

05.30 Edith memastikan petugas morning worship, tim sound, sie. Dekorasi,
non seksi (PJ), telah selesai MCK.
05.30 Novriyadi mengarahkan tim sound untuk mengatur sound
05.30 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur Aula Utama untuk
morning worship

Sie. Acara
Sie. Dekorasi
Kakak SaTe
Tim Sound

Kegiatan:
Novriyadi

06.15 Zwingly Mengarahkan petugas morning worship dan tim sound untuk

Sie. Acara
Sie. Akomodasi
keamanan

Kegiatan :
Zwingly

(* Saat Teduh I)
Teknis :
1) Materi ada dalam buku panduan
2) Peserta bersaat teduh dikamar masing-masing
3) Ada pemimpin saat teduh
4) Satu kelompok maksimal 6 orang anggota kelompok,
1 orang pemimpin saat teduh
5) Pemimpin saat teduh pria tidah boleh memimpin saat
teduh di kamar wanita dan sebaliknya
6) Nyanyi & doa buka saat teduh bersama-sama di tiap
kamar
7) PPA & Panitia bersaat teduh pribadi
8) Kelompok saat teduh dibagi oleh kakak kamar
MCK
(06.15 07.15)

1)
2)

Peserta dan petugas acara diprioritaskan

Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan
MCK di kamar mandi wanita, begitupun sebaliknya

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

Morning
Worship
(07.15 07.45)

Uraian Acara
: Persiapan 5
PW 20
Teknis :
1) Ada petugas acara 4 orang (2 pasang) berseragam :
- Worship Leader
: 1 orang
- Singers
: 3 orang
2) Pemain Musik
: 2 orang (1 keyboardis, 1 gitaris
rythem)
3) Operator LCD
: 1 orang
4) Posisi duduk melantai menghadap ke altar
5) Ada slide lagu dibuat oleh Sie. Acara
6) Lagu ada di buku panduan
7) Ada gladi bersih 45 menit sebelum kegiatan dimulai

check out
06.15 Andrew menghubungi sie. Konsumsi (Geraldo) untuk mempersiapkan
makan pagi siap di meja makan 10 menit sebelum waktu makan
Novriyadi memastikan sie. Dekorasi (Willy) sudah selesai mengatur aula
utama untuk morning worship pada pukul 07.00
07.00 Isabella, renly, kakak kamar, & sie Akom Keamanan mengarahkan
peserta yang telah selesai MCK untuk ke aula utama
Catatan : setiap kakak Kamar mmengunci kamarnya
07.00 Edith menghubungi sie. Doa (Monica) untuk memastikan rolling doa
dimulai pukul 07.15
Renly berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamanan untuk
mengecek dan memastikan semua peserta sudah MCK

Kakak Kamar

07.15 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi untuk mengatur ruangan

makan
07.15 edith memastikan sie. Doa sudak memulai rolling doa
07.15 Edwin & Nora mengecek kehadiran para pemimipin PA dan
menghubungi yang belum ada di lokasi kegiatan
Catatan: Pemimpin PA sudah mengetahui kelompok yang akan dipimpin.
Andrew mamastikan makan pagi Telah siap 10 menit sebelum maka
Selesai Morning Worship Novriyadi mengarahkan 1 peserta untuk
memimpin doa makan pagi

Sie. Acara
Petugas Ibadah morning Worship :
WL : Fenny Nelwan
Singers :
1. Peres S
2. Pingkan T
3. Alland M

Perlengkapan :
LCD+kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGA.
layar, laptop, karpet, sound system, keyboard, gitar rythem

Kegiatan:
Isabellla

Pemain Musik :
1. Andriano P
2. Ryan F

Tim sound

Cat:
Breakfast
(07.40 08.25)

1)
2)
3)
4)
5)

PPA yang tidak bertugas harus mengikuti Ibadah

Tim Keamanan mengamankan lokasi
Tempat makan berada di luar aula utama
Peserta & kakak PA diarahkan mengambil makan
terlebih dahulu
Ada petugas yang membagikan makanan
Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan
Doa makan dipimpin oleh peserta

Perlengkapan :

07.40 Novriyadi menghubungi sie. Sekre kesehatan & sie. Dekorasi

mempersiapkan kursi untuk kelompok PA
Catatan:Membagi 6 kursi per kelompok & memberikan nomor PA di kursi

Sie. Publikasi-Dokumentasi (1 orang : Windy) mengambil dokumentasi

kegiatan
08.10 Zwingly mengarahkan kakak PA untuk berkumpul di Aula Utama

Sie. Acara, Sie.

Konsumsi

Kegiatan:
Andrew

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang,

tempat makan untuk 8 jalur

Pendalaman
Alkitab I
(08.25-10.20)

Ev. Markus Boone

Durasi : PA I 115 menit

Uraian Acara:
PA I
- Persiapan Membentuk Kelompok 10
- Perkenalan 5
- Nyanyi & Doa Buka 5
- Materi 90
- Nyanyi & Doa Tutup 5
1) Materi ada dalam buku panduan
2) 1 kelompok PA terdiri dari 1 orang pemimpin PA dan
maksimal 5 orang adik PA
3) PPA & Panitia yang tidak memimpin PA dan tidak bertugas
membentuk kelompok PA baru
4) Setiap kelompok PA (peserta) telah disediakan kursi yang
sudah diberi nomor
5) Kelompok PA sudah dibagi sebelumnya dan sudah
dicantumkan di name tag peserta
6) Kelompok PA (peserta) stand by di nomor kursi masingmasing sebelum PA dimulai
7) Pemimpin PA harus menggunakan kemeja & rok bagi
wanita dan kemeja & celana panjang bagi pria
8) PA dapat dilaksanakan dimana saja dalam lokasi kegiatan
dengan memperhatikan keamanan & kenyamanan dalam
PA
9) Ada pembekalan untuk pemimpin PA

08.10 Edwin & Renly mendata Panlak, Panrah & PPA yang belum
mempunyai kelompok PA untuk membagi Kelompok PA
Sie. Konsumsi megawasi ketersediaannya makanan
08.15 Andrew mengingatkan peserta untuk waktu makan akan selesai 10
menit lagi.
08.25 Novriyadi memastikan Sie. Dekorasi dan Sie. Sekretariat &
Kesehatan telah selesai memberikan dan mangatur no.kursi kelompok PA
08.25 Isabella mengarahkan peserta ke Aula Utama untuk dibagikan
kelompok PA
08.25 Andrew mengingatkan sie konsumsi (Geraldo) dan sie transportasi
(Moris) Untuk menyiapkan snack 15 menit sebelum PA berakhir.
08.30 Edwin mengarahkan PPA yang tidak bertugas untuk membentuk
kelompok PA
08.30 Zwingly Menghubungi sie transportasi (Moris) untuk menyediakan
transportasi pembicara cis
Catatan : 2 Mobil Pribadi
09.00 Nora menghubungi pembicara CIS

Sie. Acara
Pemimpin PA

Kegiatan:
Edwin

Sie. Acara
Sie. Konsumsi

Kegiatan:
Isabella

Catatan :
- Setelah PA, sie. Acara menginfokan kepada peserta PA bahwa kursi dan
kelengkapan PA tetap pada tempatnya

Perlengkapan :
6 kursi untuk setiap kelompok PA yang sudah diberi nomor
kelompok PA
Snack
(10.20 11.05)

1)
2)
3)

Utamakan peserta dan pemimpin

pengambilan snack
Ada 4 (empat) jalur pengambilan snack
Tempat snack berada di luar aula

PA

dalam -

Perlengkapan :
Ada meja untuk 4 (empat) jalur, alat makan dan minum

Selesai snack Isabella mengarahkan kakak PA dan peserta kembali ke tempat

PA masing masing melalui pengeras suara

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

Pendalaman
Alkitab II
(11.05 13.05)

Ev. Markus Boone

(snack)
Durasi :PA II 120 menit

PA II

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)

Makan Siang
(13.05 13.50)

Persiapan ke Lokasi PA 5
Nyanyi & Doa Buka 5
Evaluasi 15
Materi 90
Nyanyi & Doa Tutup 5

11.05 Renly menghubungi sie. konsumsi untuk memastikan makanan

telah tersedia 10 menit sebelum makan siang
Setelah PA II selesai Edwin &Andrew mengarahkan peserta dan
Pemimipin PA untuk mengembalikan kursi ke Aula Utama melalui
pengeras suara
13..05 Selesai PA Nora mengarahkan peserta dan PPA ke ruang makan
untuk makan siang

Sie. Acara
Pemimpin PA

Kegiatan:
Renly

Sie. Acara
Sie. Konsumsi
Sie. Dekorasi
Tim sound

Kegiatan:
Andrew

Materi ada dalam buku panduan

1 kelompok PA terdiri dari 1 orang pemimpin PA dan
maksimal 5 orang adik PA
PPA & Panitia yang tidak memimpin PA dan tidak bertugas
membentuk kelompok PA baru
Setiap kelompok PA (peserta) telah disediakan kursi yang
sudah diberi nomor
Kelompok PA sudah dibagi sebelumnya dan sudah
dicantumkan di name tag peserta
Kelompok PA (peserta) stand by di nomor kursi masingmasing sebelum PA dimulai
Pemimpin PA harus menggunakan kemeja & rok bagi
wanita dan kemeja & celana panjang bagi pria
PA dapat dilaksanakan dimana saja dalam lokasi kegiatan
dengan memperhatikan keamanan & kenyamanan dalam
PA
Ada pembekalan untuk pemimpin PA

Perlengkapan :
6 kursi untuk setiap kelompok PA yang sudah diberi nomor
kelompok PA
1) Tempat makan berada di luar aula utama
2) Peserta diarahkan mengambil makan terlebih dahulu
3) Ada petugas yang membagikan makanan
4) Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan
5) Doa makan dipimpin oleh peserta
Perlengkapan :
Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang,
tempat makan untuk 8 jalur

13.05 Nora dan zwingly memastikan pembicara CIS sudah berada di lokasi
13.05 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur aula Utama untuk CIS
13.05 Novriyadi berkoordinasi dengan sie. Akom keamaan untuk penentuan
lokasi CIS Jurusan
13.05 Edith menghubungi petugas CIS agar siap 15 menit sebelim CIS
dimulai
13.05 Edwin menghubungi tim sound untuk kesiapan sound sistem di lokasi
cis umum dan cis jurusan
13.05 Isabella menghubungi sie. Dekorasi untuk mempersiapkan souvenir
bagi pembicara pembicara CIS
Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk menyediakan konsumsi untuk

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

Christianity in
Study
(13.50 16.00)

Durasi
: 130 menit
Uraian Acara :
Kelompok Umum
Persiapan 5
Nyanyi & Doa 5
Visualisasi (Kisah Menuju Kampus Biru) 10
Materi 30
Tanya jawab 5
Doa tutup 5
Pembagian kelompok per jurusan 10'

Kelompok per Jurusan

Persiapan 5
Nyanyi & Doa 5
Sharing 45
Doa tutup 5

Kelompok Besar :
1.Windy Mononimbar,
ST, MT
Kelompok Per Jurusan :
Sipil
-Servie Dapas, ST, MT

Arsitektur/PWK
-Windy Mononimbar, ST,
MT
-Olviana Moningka,ST
-Elektro / IT
- Alicia Sinsuw ,ST,MT
Mesin
-Romels Lumintang, ST,
MT
-Dr.Stenly
Tangkuman,ST,MT

Teknis :
1) Ada kelompok umum dan kelompok per jurusan
Kelompok Umum:
- Ada pembicara
- Duduk di kursi menghadap ke depan
- Ada visualisasi sebelum materi
- Ada 1 moderator dan 1 notulis
- Materi ada di buku panduan
Kelompok per Jurusan (dibagi 4 jurusan)
- Ada pembicara di masing-masing jurusan
- Posisi duduk di kursi menghadap ke depan
- Ada 1 moderator dan 1 notulis (moderator
berasal dari jurusan yang sama dengan
kelompok)
2) Doa buka dipimpin oleh peserta dan doa tutup oleh

pembicara CIS Umum 10 menit sebelum CIS

13.05 Edith menghubungi sie. Transportasi menyiapkan transportasi untuk
menjemput petugas ibadah PI
13.05 Edith menghubungi petugas ibadah PI untuk berada di kampus 14.30
13.15 Edith bersama sie. Transportasi menuju ke kampus untuk menjemput
petugas ibadah PI
Catatan : Sie. Doa dan sie transportasi yang mau menjemput mitra
pelayanan ikut bersama edith (1 mobil)
13.50 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi untuk medekorasi ruangan CIS
jurusan
13.50 Edwin menghubungi sie. Transportasi mempersiapkan transportasi
untuk menjemput pembicara PI
13.50 Edwin menghubungi pembicara PI
14.00 Edwin bersama sie. Transportasi menjemput pembicara PI
15.00 Renly mengarahkan petugas ibadah PI yang sudah berada di lokasi
untuk MCK lebih dahulu
Selesai CIS umum Isabella mengarahkan peserta untuk mengarahkan
peserta menuju lokasi CIS Jurusan
Cat: peserta mengangkat kursi masing-masing
15.30 Zwingly berkoordinasi dengan sie. Transportasi untuk menyediakan
transportasi perjalanan pulang pembicara CIS
Sie. Dekorasi mengarahkan posisi duduk peserta di CIS per- jurusan
15.30 Andrew menghubungi sie. Akom keamanan untuk memastikan air
disetiap kamar sudah tersedia
Setelah CIS selesai Isabella &Novriyadi mengarahkan peserta dan kakak
kamar untuk kembali ke kamar masing-masing untuk MCK

Sie. Acara
Sie. Dekorasi
Sie. Akomkeamanan
Sie. Konsumsi
Sie.Transportasi
Petuga CIS

Kegiatan:
Nora

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

3)
4)
5)
6)

pembicara
Peserta mengangkat kursi masing-masing
kelompok per jurusan
Ada ruangan untuk kelompok perjurusan
Ada Sie. Dekorasi di 4 (empat) jurusan
Ada penyerahan souvenir untuk pembicara

ke

Perlengkapan :
Laptop+charge, LCD +kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) +
Switch VGA, layar, sound system, wireless (per jurusan),
meja (4), kursi (4), notulen
1) Peserta dan petugas acara diprioritaskan
2) Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan
MCK di kamar mandi wanita, begitupun sebaliknya
-

MCK
(16.00 17.00)

Pekabaran Injil
(17.00 18.30)

Pdt. Teddy Kansil M.Th

Durasi
: 90 menit
Uraian Acara :
- Persiapan 5
- PW 20
- MF 45
- Persembahan 10
- Doa Syafaat 5
- Nyanyi & Doa Berkat 5
Teknis :
1) Ada petugas acara:
- Worship Leader : 1 orang
- Singers
: 4 orang berseragam (2 pasang)
- Pemain musik : 4 orang (1 keyboardis, 1 gitaris
bass, 1 gitaris rythem, 1 gitaris melodi)
- Kolektan
: 8 orang berseragam,

16.00 Edith& Andrewmemastikan petugas PI sudah berada di Aula Utama dan

langsung melakukan Check Out
16.00 Novriadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur Aula Utama untuk
ibadah PI
16.30 Isabella menghubungi sie. Doa untuk kesiapan dan kelengkapan
(alkitab, gitar, buku lagu, dan pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah PI
Cat: rolling doa berhenti 15 menit sebelum ibadah PI
16.50 Novriyadi memastikan pembicara PI sudah tiba di Lokasi
16.50 Novriyadi mengarahkan peserta yang sudah selesai MCK untuk menuju
ke aula Utama
Cat : Dibantu Kakak kamar dan PPA
16.10 Nora & zwingly mengantar pulan pembicara pembicara CIS
Renly berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamana untuk
mengecek dan memastikan semua peserta sudah MCK

Sie. Acara
Sie. Transportasi
Sie. Doa
Sie dekorasi
Tim sound
Kakak Kamar
Petugas Ibadah PI

Kegiatan:
Renly

17.00 isabella memastikan Tim Doa sudah mulai berdoa

17.00 edith menghubungi sie. Konsumsi untuk memasitikan makan malam
sudah siap 15 menit sebelum makan malam
17.00 Nora memastikan sie. Akom-keamanan dan Tim keamanan ada di pos
keamanan
17.45 Novriyadi menghubungi sie. Transportasi untuk menyediakan
transportasi menjemput pembicara KBB
17.45 novriadi menghubungi pembicara KBB
18.00 Novriyadi bersama sie. Transportasi menjemput pembicara KBB
18.00 Edith mengarahkan petugas ros untuk makan malam terlebih dahulu
Cat : Berkoordinasi dengan sie. konsumsi
18.00 Edith menghubungi Sie. Doa untuk memastikan lembar ROS telah siap
di dalam amplop
18.00 Renly menghubungi sie.doa yang di kampus untuk bersama konselor
segera berangkat ke lokasi
sie akom- keamnanan dan tim keamanan memperhatikan jika ada peserta

Sie. Acara
Sie. Transportasi
Sie.doa
Sie. Pub.dok
Sie. Akom.
Keamanan
Sie. konsumsi
Petugas Ibadah PI

Kegiatan:
Edwin

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

2)
3)
4)
5)

6)
7)
8)

Makan Malam
(18.30 19.15)

masing-masing membawa pundi

Penerima tamu : 4 orang berseragam (2 pasang,
ada perwakilan pengurus)
Pendoa syafaat : 1 orang (ada pokok doa dari
pengurus)
Ada pembicara
Kegiatan dilakukan di aula utama
Posisi duduk di kursi menghadap ke altar
Ada Tim Doa (tidak ada rolling doa)
Tim Doa 5 orang (1 pengurus, 1 pekerja, 1
panrah dan 2 panlak)
Posisi tim doa ada dekat aula
Ada pokok-pokok doa
Pokok doa disesuaikan dengan rangkaian acara
(pokok-pokok doa disusun oleh Sie. Doa)
Ada pemimpin tim doa
Buku lagu, gitar dan Alkitab sudah disiapkan
Ada briefing sehari sebelum hari H
Ada 2 slide acara
Ada pembekalan & chek out petugas acara
Ada gladi bersih 60 menit sebelum kegiatan dimulai

Perlengkapan :
Keyboard, gitar bass, gitar rythem, gitar melodi, gitar untuk Tim
Doa, sound system, LCD (2), laptop+charge, layar (2), kursi,
pundi (8), mimbar, kursi & meja tamu, kabel VGA ( 20 meter &
2 meter) + Switch VGA, stavol
1) Tempat makan berada di luar aula utama
2) Peserta diarahkan mengambil makan terlebih dahulu
3) Ada petugas yang membagikan makanan
4) Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan
5) Doa makan dipimpin oleh peserta
Perlengkapan :
Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang,
tempat makan untuk 8 jalur

dan PPA yang tidak ada kegiatan agar diarahkan ke tempat ibadah dengan
sopan
1 orang Sie. Pubdok melakukan dokumentasi kegiatan dengan
teratur dan tidak menggangu kelancaran ibadah
18.00 Renly memastikan sie. Doa dan konselor sudah berangkat ke lokasi
18.00 Edwin menghubungi sie. Dekorasi untuk mendekorasi ruang makan
untuk makan malam
18.30 Selesai ibadah PI Nora mengarahkan peserta dan PPA ke ruang makan
untuk makan malam
18.15 edith menghubungi dan mengarahkan sie doa untuk melakukan rolling
doa di pukul 18.30
18.30 edith memastikan tim doa selesai berdoa

18.30 Edwin mengarahan sie. Dekorasimendekor aula utama untuk ros

Catatan : berkoordinasi dengan sie. perlengkapan
18.30 Zwingly mengarahkan dan mendampingi petugas ros untuk check
out .
18.30 Edwin Mengigatkan Sie.Perlengkapan untuk kesiapan ATM untuk
ROS
18.30 Edwin berkoordinasi dengan Sie.Dekorasi untuk kesiapan Lampu
pijar untuk ROS
18.45Edith menghubungi sie. Doa untuk mengecek kesiapan dan
kelengkapan (alkitab, gitar, buku lagu, dan pokok-pokok doa) Tim Doa
Ibadah ROS
Cat: rolling doa berhenti 15 menit sebelum ibadah ROS
- PANRAH menghubungi pemimpin semiloka yang belum mengikuti
Breafing untuk mengikuti Breafing selama Jam Ros

Sie.Acara
Sie.Dekorasi
Sie.Konsumsi
Sie.Perlengkapan
Tim Sound
PANRAH

PJ
Kegiatan:
Andrew

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

ROS
(19.15 20.50)

Pdt. Teddy Kansil M.Th

Tujuan
:
Peserta diajak untuk menerima Yesus Kristus sebagai
Tuhan dan Juruselamat pribadi
- Peserta diajak untuk meresponi keselamatan dalam
Yesus Kristus
-

Bentuk
:Retreat
Durasi
: 95 menit
Uraian Acara
:
- Persiapan 5
- Prosesi peserta masuk ke ruangan retreat 20
- Retreat 60
- Nyanyi & Doa Tutup 10
Teknis :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)

Ada penuntun retreat

Singers
: 2 orang (sepasang)
Pemain musik
: 2 orang (1 gitaris
melodi, 1 gitaris rythem)
Ada lembar ROS
Posisi duduk di kursi menadap ke depan
1 lilin untuk 1 peserta
Lampu padam dan hanya ada nyala lilin/lampu pijar
Tidak ada PPA di dalam dan sekitar ruangan saat
retreat berlangsung (kecuali 2 orang Panrah & 1
orang Sie. Acara)
Peserta masuk secara teratur 2 jalur
Lembar ROS dibuat oleh pembicara dan diperbanyak
oleh Sie. Doa
Lembar dibagikan ke peserta saat memasuki ruangan
Lilin/lampu pijat telah diatur dan dinyalakan sebelum
peserta masuk
Lembar ROS yang telah diisi dikumpul oleh Sie.
Acara kemudian diberikan kepada Sie. Doa untuk
keperluan tindak lanjut saat konseling
Ada Tim Doa (tidak ada rolling doa)

Sie. Akom-Keamana mengatur Akomodasi untuk Konselor mitra

pelayana dan Pembicara KB
18.30 Sie.Doa berkordinasi dengan Sie,Konsumsi untuk menyiapkan
makanan malam untuk konselor
19.00 Isebella dan sie.Doa standby di depan aula untuk memagikan
lemar ROS pada peserta
PANRAH melakukan breafing untuk pemimpin kelompok kecil
19.15 Sie Acara mempersiapkan Slide Untuk Info BC
19.15 Edith memastikan Tim Doa sudah mulai berdoa
Sie.Akom-Keamana dan tim keamanan mengamankan seputaran aula
utama tidak ada kegiatan yang mengangu
20.40 Edithmemastikan slide untuk info BC sudah disiapkan
Sie. Doa berkoordinasi dengan Sie,Akom-keamanan untuk
mengarahkan Konselor ke kamar
Selesai ROS Edith memastikan Tim doa selesai berdoa dan Lanjut
Rolling Doa
20.20 Zwingly berkoordinasi dengan sie.Transportasi menyiapankan
kendaraan untuk kepulangan Pembicara

Sie.acara
Sie.Doa
Tim DOA
Sie.Akom-kemanan
Tim Keamanan
PANRAH
Petugas ROS

PJ
Kegiatan
Edith

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

Info BC
(20.50 21.05)

Footprints
(21.05 21.35)

Oize Kudiman, ST

15) Tim Doa 5 orang (1 pengurus, 1 pekerja, 1 panrah

dan 2 panlak)
Posisi tim doa ada dekat aula
Ada pokok-pokok doa
Pokok doa disesuaikan dengan rangkaian acara
(pokok-pokok doa disusun oleh Sie. Doa)
Ada pemimpin tim doa
Buku lagu, gitar dan Alkitab sudah disiapkan
Ada briefing sehari sebelum hari H
Perlengkapan :
lampu pijar, gitar melodi, gitar rythem, gitar untuk Tim Doa,
karpet, lembar ROS, amplop, sound system, pulpen
1) Info BC-XXVII disampaikan oleh Sie. Acara BC-XXVII
2) Info ditampilkan dalam bentuk slide
3) Posisi duduk peserta disesuaikan dengan posisi duduk
acara terakhir sebelum info BC-XXVII
4) Info BC-XXVII berisi info kegiatan & hal-hal yang
berhubungan dengan kebutuhan peserta
Perlengkapan :
LCD+Kabel VGA ( 20 meter), layar, laptop+charge,
sound system, kursi
Tujuan :
- Membukakan pentingnya melakukan evaluasi pribadi
- Mengajak peserta untuk merenungi penyertaan Tuhan
disepanjang hari yang dilewati dan mensyukurinya
Bentuk : Penjelasan + Refleksi
Durasi : Hari I 45 menit, Hari II 30 menit
Uraian Acara
:
Hari I :
- Persiapan 5
- Nyanyi & Doa 5
- Pengantar Footprints 15
- Refleksi 15
- Doa tutup 5
Hari II :
- Persiapan 5
- Nyanyi & Doa 5
- Refleksi 15
- Doa Tutup 5
Teknis :
5) Penuntun footprints adalah kakak kamar
6) Materi ada dalam buku panduan

Setelah Info BC sie. Acara dan Sie. Akom- Kamanan mengarahkan

peserta menuju kamar masing-masing untuk Footprints
20.50 Norman dan Isabella memastikan dan membagi Lembar Evaluasi
ke pemimpin kamar di kamar masing- masing
20.50 Sie.Doa menyusun pembagian nama-nama konseli dan konselor

21.05Renly menghubungi sie. Dekorasi untuk menyiapkan ruangan untuk

rapat Evaluasi
21.05Nora menghubungi Non seksi untuk mengingaatkan seluruh PPA untuk
mengikuti Rapat Evaluasi (Harus ada di Aula 15 menit sebelum rapat
evalusasi dumulai)
Catatan : sie. Akom keamanan memegang kunci ruang sekre dan ruang
doa dan 1 orang sie. Akom - Keamanan mendampingi Tim Keamanan untuk
menjaga keamanan
21.05Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk menyiapkan konsumsi
rapat evaluasi
21.35 Rolling doa ditutup

Sie.acara
PANRAH
Operator LCD

PJ
Kegiatan
Edith

Sie. Acara
Sie. Doa
Sie. Akom
Keamanan
Sie. Dekorasi
Tim Keamanan
Kakak kamar
Non Seksi

Kegiatan:
Novriyadi

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

7) Footprints dilakukan di kamar masing-masing

Hasil footprints dicatat dalam buku panduan
8) Ada pembekalan untuk penuntun footprints
Perlengkapan : Pulpen
Kakak Kamar memastikan semua peserta ada di dalam kamar
dan merngarahkan untuk tidur

Tidur
(21.35 04.30)

PPA duduk di kursi perseksi

Sistem Rapat, Evaluasi H2 dan merencanakan H3
Ada Absen dalam Rapat Evaluasi
Ada Konsumsi
AdaTatib
Pemimpin rapat non seksi
PPA yang tidak memiliki kesibukan harus mengikuti
rapat evaluasi
8.) Ada Dokumentasi dari sie. Pubdok ( 1 orng)

Sie. Acara & sie. Akom Keamanan membangunkan

kakak kamar & Kakak Sate
2. Sie. Acara & sie. Akom Keamanan membangunkan
PPA
3. Peserta dibangunkan oleh kakak kamar
4. Peserta mempersiapkan diri untuk saat teduh
Catatan :
- Sie. Acara, sie. Akomodasi- keamanan, sie. Dekorasi ,
petugas KBB, Non seksi (PJ), tim sound sudah bangun
jam 03.30 dan melakukan saat teduh
Durasi : Saat Teduh II 50 menit
Uraian Acara
:
- Nyanyi & Doa Buka 5
-Saat Teduh 40
-Doa Tutup 5

Rapat Evaluasi
(21.35 24.00)

H3

1.)
2.)
3.)
4.)
5.)
6.)
7.)

Bangun
(04.30)

1.

(25/8/20
13)

Saat Teduh 2
(05.00 05.50)

Ramon C.Rumambi ST,

MT.

(* Saat Teduh I)
Teknis :
1. Materi ada dalam buku panduan
2. Peserta bersaat teduh dikamar masing-masing

Sie akom keamanan mengkoordinir tim keamanan untuk menjaga

keamanan lokasi
Catatan : Kamar dikunci dan kunci dipegang kakak kamar
Sie. Acara berkoordinasi dengan sie. Akom keamanan dan Non Seksi
untuk mengumpulkan dan memasttikan semua Panlak, Panrah & PPA untuk
mengikuti rapat evaluasi.

Kakak Kamar
Sie. Acara
Sie. Akom
Keamanan
Non seksi

PJ
Kegiatan
Renly

Setelah rapat Evaluasi seluruh PPA dapat tidur & Sie. Akom keamanan dan
tim menjaga keamanan
Non seksi menginformasikan Sie. Acara, sie. Akomodasi- keamanan, sie.
Dekorasi, petugas KBB, Non seksi (PJ), tim sound
sate jam 03.30

Panlak
Panrah
PPA

Kegiatan:
Novriyadi

Sie. Akom keamanan memastikan air tetap mengalir ke kamar-kamar

04.30 Edith mengarahkan petugas KBB, tim sound, sie. Dekorasi, non seksi
(PJ) untuk MCK
Sie.Acara dan Sie.Akom-keamanan membagunkan PPA dan Konselor untuk
persiapan saat Teduh

Sie.Acara
Sie.Akomkeamanan
Kaka Kamar

PJ
kegiatan
Edith

05.30 Edith memastikan petugas KBB, tim sound, sie. Dekorasi, non seksi
(PJ), telah selesai MCK
05.30 Isabella mengigatkan Pembicara KBB untuk persiapan
05.50 Novriyadi mengarahkan tiim sound untuk mengatur sound
05.50 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur Aula Utama untuk
KBB
06.40 Isabella memastikan Pembicara KBB sudah berada di Aula utama

Sie.Acara
Kaka kamar
P.Saat Teduh

PJ
kegiatan
Nora

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

3.
4.
5.
6.
7.
8.
MCK
(05.50 06.50)

1.
2.

Ada pemimpin saat teduh

Satu kelompok maksimal 6 orang anggota
kelompok, 1 orang pemimpin saat teduh
Pemimpin saat teduh pria tidah boleh memimpin
saat teduh di kamar wanita dan sebaliknya
Nyanyi & doa buka saat teduh bersama-sama di tiap
kamar
PPA & Panitia bersaat teduh pribadi
Kelompok saat teduh dibagi oleh kakak kamar
Peserta dan petugas acara diprioritaskan
Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan
MCK di kamar mandi wanita, begitupun sebaliknya

KBB
(06.50 08.05)

Ramon C.Rumambi ST,

MT.

Durasi
: 75 menit
Uraian Acara
:
- Persiapan 5
- Praise and Worship 20
- Motifasi Firman 30
- Visualisasi 5
- Doa bersama+Doa tutup 15
Teknis :
1) Ada petugas acara berseragam
- Worship Leader: 1 orang
- Singers
: 3 orang
- Pemain musik : 2 orang (1 keyboardis, 1 gitar
rythem)
- Pokok-pokok doa dituntun oleh BP. Doa
2) Pokok-pokok doa disiapkan oleh BP. Doa
3) Ada pembicara
4) Ada visualisasi pokok doa yang akan didoakan

05.50 Edith Mengarahkan petugas KBB dan tim sound untuk check out
05.50 Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk mempersiapkan makan
pagi siap di meja makan 10 menit sebelum waktu makan
05.50 Edwin mengarahkan sie.Doa mulai membagi nama-nama konseli
kepada konselor
Novriyadi memastikan sie. Dekorasi sudah selesai mengatur aula utama
untuk KBB pada pukul 06.30
Renly berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamana untuk
mengecek dan memastikan semua peserta sudah MCK
06.30 Isabella & renly, kakak kamar, sie Akom Keamanan mengarahkan
peserta yang telah selesai MCK untuk ke aula utama
Catatan : setiap kakak Kamar mmengunci kamarnya
06.00 Edith menghubungi sie. Doa untuk memastikan rolling doa dimulai
pukul 06.50

Sie.Acara
Sie.Akom-keamana
Kaka kamar

PJ
kegiatan
Isabella

07.00 Andrew menghubungi sie. Dekorasi untuk mendekorasi ruang makan

untuk makan Pagi
Andrew memasikan makan pagi telah siap 10 menit sebelum makan pagi
08.00 Zwingly meghubungi sie.Trans untuk kesiapan Transportasi pulang

Sie. Acara
Petugas Ibadah morning Worship :
WL : Fenny Nelwan
Singgers :
4. Peres
5. Pingkan T
6. Alland M

Kegiatan:
Isabellla

Pemain Musik :
1. Andriano P
2. Ryan F

Tim sound

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

5)
6)
7)

Posisi duduk melantai menghadapke altar

Visualisasi dibuat oleh BP. Doa
Ada gladi bersih 60 menit sebelum kegiatan dimulai

Perlengkapan :
LCD+kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGA,
layar, laptop+charge, sound system, keyboard, gitar
rythem, karpet
Cat:
Makan Pagi
(08.05 08.50)

Konseling +
packing
(08.50 10.50)

PPA yang tidak bertugas harus mengikuti Ibadah

Tim Keamanan mengamankan lokasi

Tempat makan berada di luar aula utama

Peserta& kakak PA diarahkan mengambil makan terlebih dahulu
3. Ada petugas yang membagikan makanan
4. Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan
5. Doa makan dipimpin oleh peserta
Perlengkapan :
1.
2.

08.15 Nora Menghubungi pembicara kelompok kecil

08.05 Edwin menghubungi Seksi akomodasi untuk menyediakan pos
pengontrolan konseling
08. 45 Edwin memastikan Sie doa untuk stand by di pos.
Cat: ada buku control dan pengontrolan dilakukan oleh sie.doa dan
Olivia Mentang
08.05 Norman mematikan P.kelompok kecil sudah berada di lokasi
Setelah Makan pagi Zwingly mengarahkan peserta untuk ke kamar masingmasing dan memulai packing
08.30 Isabella & Renlly memastikan P.PA berada di lokasi

Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang, tempat makan untuk 8 jalur
1. Konseling
- 08.50 Novriyadi mengingatkan sie. Dekorasi untuk menyiapkan
Durasi
: 120 menit
kursi PA
Uraian Acara
: sharing 60/konsele. Total 120/ 2 konsele
- 09.00 Zwingly memastikan Sie. Transportasi telah menghubungi
Teknis :
BUS untuk kepulangan
1) 1 konselor melayani 2 konsele
- Andrew menghubungi Sie. Konsumsi untuk mempersiapkan makan
2) Dalam 1 konseling terdiri dari 1 konselor dan 1
siang dan siap 10 menit sebelum waktu makan siang
konsele
- 09.30 Nora memastikan sie.Transportasi meyiapkan transportasi
3) Sebaiknya konselor & konsele berjenis kelamin sama
untuk menjemput pembicara KK
(Cat. pria tidak boleh mengkonseling konsele wanita - 10.00 Nora dan Sie.Trans berangkat menjemput pembicara
begitupun sebaliknya)
- 10.40 Edwin mengigatkan P.PA dan peserta harus berada di depan
4) Konselor mengenakan pakaian rapi & sopan
aula utama sebelum PA III
5) Konseling dapat dilakukan dimana saja di lokasi Cat:
kegiatan dengan memperhatikan keamanan & Peserta tetap berada di dalam kamar dan Packing
kenyamanan konseling
PPA yg tidak bertugas harus packing
6) Ada pembekalan konselor
7) Lembar ROS dibagikan ke konselor sebelum
konseling dilaksanakan dan dikembalikan kepada
peserta

Sie.acara
Sie.Konsumsi

PJ
kegiatan
Andrew

Sie.Acara
Sie.Doa
Konselor

PJ
kegiatan
Zwingly

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

8)
2.
Pendalaman
Alkitab III
(10.50 12.20)

Ada pos pengontrolan konseling

Menyediakan 1 ruangan untuk para konselor

Packing

Durasi
: PA III 90 menit
Uraian Acara :
PA III
- Persiapan ke Lokasi PA 5
- Nyanyi & Doa Buka 5
- Evaluasi 15
- Materi 60
- Nyanyi & Doa Tutup 5

Andrew Memastikan Makan siang sudah siap 10 menit sebelum makan

siang
10.50 Edwin menghubungi sie.Transportasi untuk kesiapan transportasi
menjemput pembicara Ibdah Tutup dan closing ceremony
10.50 Edwin menghubungi petugas ibadah tutup dan closing ceremony
12.00 Edwin & sie.Trans berangkat menjemput pembicara ibadah tutup dan
closing ceremony

Sie.Acara
P.PA

PJ
Kegiatan
Novriyadi

12.20 Novriyadi mengarahkan sie.Dekorasi untuk mendekorasi ruangan

untuk KK
12.35 Andrew memastikan pembicara KK dan Petugas KK sudah berada di
Lokasi
12.20 Renly memastikan petugas ibadah tutup dan closing ceremony sudah

Sie.Acara
Sie.Konsumsi

PJ
Kegiatan

Teknis :
1. Materi ada dalam buku panduan
2. 1 kelompok PA terdiri dari 1 orang pemimpin
PA dan maksimal 5 orang adik PA
3. PPA & Panitia yang tidak memimpin PA dan
tidak bertugas membentuk kelompok PA baru
4. Setiap kelompok PA (peserta) telah disediakan
kursi yang sudah diberi nomor
5. Kelompok PA sudah dibagi sebelumnya dan
sudah dicantumkan di name tag peserta
6. Kelompok PA (peserta) stand by di nomor kursi
masing-masing sebelum PA dimulai
7. Pemimpin PA harus menggunakan kemeja &
rok bagi wanita dan kemeja & celana panjang
bagi pria
8. PA dapat dilaksanakan dimana saja dalam lokasi
kegiatan dengan memperhatikan keamanan &
kenyamanan dalam PA
9. Ada pembekalan untuk pemimpin PA
Perlengkapan :
6 kursi untuk setiap kelompok PA yang sudah diberi
nomor kelompok PA
Makan Siang
(12.20 13.05)

1.
2.
3.
4.

Tempat makan berada di luar aula utama

Peserta& kakak PA diarahkan mengambil makan
terlebih dahulu
Ada petugas yang membagikan makanan
Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan

Renlly

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

5.

Doa makan dipimpin oleh peserta

Perlengkapan :

Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang,

tempat makan untuk 8 jalur

Kelompok
Kecil
(13.05 15.05)

berada di lokasi
12.35 Renly mengarahkan petugas ibadah tutup dan closing ceremony untuk
persiapan
Isabella berkoordinasi dengan Norman untuk memastikan semua
pemimpin semiloka KK sudah stand by di Aula Utama 10 menit
seblum KK
Cat :
BP.BINLAT membagikan lembar kesedian diri kepada P.KK

13.05 Novriyadi memgigatkan non seksi untuk kesiapan Laporan kegiatan

14.20 Renly mengarahkan petugas ibadah tutup dan closing ceremony
berada di depan aula utama
- 14.20 Novriyadi mengarahkan sie.Dekorasi berada di depan aula utama
untuk mendokorasi ruangan
- 14.20 Novriyadi mengarahkan pembagian kelompok kecil
Cat : Kelompok kecil dilakukan di luar aula utama
- 13.05 Zwingly menghubungi sie.Transportasi untuk kesiapan PJ bus
- 14.50 Nora menghubungi sie.Akom-keamanan untuk kesiapan tempat
pengumpulan bagasi + Kelengkapan BC XXVII
- 15.05 Zwingly menghubungi sie.Transportasi untuk memastikan kesiapan
bus + Truck untuk pulang
- 15.05 Isabella mengarahkan peserta KK membawa kursi ke depan aula
utama dan kemudian peserta kembali ke kamar untuk mengambil bagasi
- 13.05 Edith menghubungi sie.perlengkapan untuk mengumpulkan dan
mengecek kelengkapan BC XXVII yang sudah tidak di gunakan
Teknis :
-14.30Zwingly
mengigatkan kembali 1 pasang (cowo-cewe) peserta untuk
Kelompok Umum
pelepasan tanda peserta
1) Materi ada di buku panduan
-14.50 Edith menghubungi sie. Doa untuk kesiapan dan kelengkapan (alkitab, gitar,
2) Ada pembicara
3) Posisi duduk menghadap ke depan, terdiri dari 2
buku lagu, dan pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah Tutp
kelompok. 1 kelompok: 18 baris, 1 baris 8 kursi
-15.05 Rolling Doa ditutup
4) Ada 1 moderator dan 1 notulis
-15.05 Edith memastikan Tim doa sudah berada di ruangan
5) Materi dalam bentuk slide
- 15.05 Zwingly memastikan Koordinator Panrah, Ketua PanLak,Sekretaris
6) Kegiatan diadakan di aula utama
Panlak, dan Ketua UPK sudah berada di Aula Utama
7) Ada penyerahan souvenir untuk pembicara
Durasi
: 120 menit
Uraian Acara
:
Kelompok Umum
- Persiapan 5
- Nyanyi & Doa 5
- Materi 45
- Tanya jawab 15
- Doa tutup 5
- Pembagian Kelompok Kecil 10
Kelompok Kecil
- Nyanyi & Doa 5
- Sharing 20
- Lembar kesediaan berkelompok kecil 5
- Doa tutup 5

Kelompok Kecil
1) Dipimpin oleh 1 pemimpin kelompok
2) Posisi duduk dikursi melingkar
3) Kelompok Kecil dapat dilaksanakan dimana saja
dalam lokasi kegiatan dengan memperhatikan
keamanan dan kenyamanan dalam Kelompok Kecil
4) Peserta mengangkat kursi masing-masing

Sie.Acara
Moderator
Notulis
P.KK

PJ
Kegiatan
Nora

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

5)
6)
7)
8)

Persiapan
Pulang
(15.05 15.20)

Ibadah Tutup +
ClosingCeremo
ny
(15.20 18.15)

Ada briefing untuk pemimpin kelompok dalam

Kelompok Kecil oleh Panrah
Ada lembar kesediaan diri ikut Kelompok Kecil (dibuat
oleh BP. BINLAT beserta info-info yang berhubungan
dengan Kelompok Kecil)
Lembar kesediaan diri diisi oleh peserta dan
dikumpilkan kepada pemimpin Kelompok Kecil
Pemimpin Kelompok Kecil disharingkan oleh panrah

Perlengkapan : LCD+kabel VGA ( 20 meter), laptop+charge,

layar, sound system, meja, kursi
Teknis :
-15.05 Sie. Konsumsi menyediakan minuman dan snack untuk pembicara dan
1) Peserta diarahkan mengambil tas dan dikumpulkan di
pimpinan fakultas
tempat pengumpulan bagasi
Cat: atur di meja tamu
2) Ada tempat yang disediakan oleh Sie. Akomodasi - 15.05 Renly memastikan Pembicara Ibadah Tutup dan Pengisi acara Ibadah
untuk tempat bagasi
Tutup & closing ceremony berada di dalam aula utama
3) Pengumpulan bagasi dipisahkan per masing-masing - 15.05 Zwingly memastikan kelengkapan Closing ceremony sudah siap
kamar, dikontrol oleh kakak kamar dan Sie. - 15.05 Zwingly menghubungi sie.Transportasi untuk pemastian bus + truck
Akomodasi
harus berada di lokasi jam 18.10
- 15.05 Novriyadi memastikan Laporan Kegiatan sudah selesai di buat oleh
non seksi
- Renly mengkoordinir kaka kamar dan sie.Akom-keamanan untuk
mengarahkan peserta membawah bagasi ke tempat pengumpulan bagasi
dan langsung menuju ke aula
- 15.05 Isabella memastikan sie.transportasi sudah memastikan PJ bus
- Sie.Pub.Dok mendokumentasi kegiatan
- 15.05 Nora mencari 1 orang PANLAK BC XXVII dan Peserta untuk
membawakan sharing berkat di ibadah tutup & closing ceremony
Ibadah Tutup
Durasi
: 100 menit
Uraian Acara
:
- Persiapan 5
- Tata Ibadah 20
- MF 45
- Puji-pujian 10 (Peserta 5 & blue Choir 5)
- Persembahan 10
- Doa Syafaat 5
- Nyanyi & Doa Berkat 5
Teknis :
1) Ada petugas acara :

15.20 Renly berkoodinasi sie.Ako-keamanan untuk mengambil kunci kamar

pada kaka kamar
15.20 sie.Akom-keamanan mengecek kembali barang-barang yang tertinggal
di kamar-kamar dan ruangan
15.20 Tim keamanan untuk mengarahkan PPA dan peserta yang masih di
luar aula utama untuk mengikuti Ibadah Tutup dan Closing ceremony
15.20 Edith memastikan Tim Doa sudah mulai berdoa
18.00 Zwingly memastikan Sie.Transportasi mengecak Bus + Truck pulang
sudah berada di lokasi
18.00 Edwin berkoodinasi dengan sie.Transportasi untuk mengumpulkan PJ
bus berkumpul di depan aula dan memberikan arahan
18.15 Novriyadi mengrahkan peserta untuk mengambil bagasi dan pulang

Sie.Acara
Sie.Transportasi
Sie.Akomkeamanan

PJ
kegiatan
Andrew

Sie.Acara
Tim Sound
Petugas Ibadah
Tutup

PJ
Kegiatan
Edwin

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

MC
: 1 orang
Liturgos
: 2 orang (sepasang)
Kantoria
: 4 orang (2 pasang)
Pemain musik : 3 orang (1 keyboardis, 1 gitaris
bass, 1 gitaris rythem)
- Kolektan
: 8 orang beseragam,
masing-masing membawa pundi
- Penerima tamu : 4 orang (2 pasang) berseragam
(cat. Ada perwakilan pengurus)
- Pendoa syafaat : 1 orang pengurus (pokok-pokok
doa dari pengurus)
- Operator LCD : 1 orang
2) Ada pembicara
3) Tata ibadah disiapkan oleh Panrah
4) Ada tata ibadah di dalam buku panduan
5) Kegiatan dilakukan di aula utama
6) Posisi duduk di kursi menghadap altar
7) Ada Tim Doa (tidak ada rolling doa)
Tim Doa 5 orang (1 pengurus, 1 pekerja, 1 panrah
dan 2 panlak)
Posisi tim doa ada dekat aula
Ada pokok-pokok doa
Pokok doa disesuaikan dengan rangkaian acara
(pokok-pokok doa disusun oleh Sie. Doa)
Ada pemimpin tim doa
Buku lagu, gitar dan Alkitab sudah disiapkan
Ada briefing sehari sebelum hari H
8) Ada 2 slide acara
9) Ada pembekalan dan check out petugas acara
10) Ada gladi bersih 60 menit sebelum acara
Perlengkapan :
Keyboard. Gitar bass, gitar rythem, gitar untuk Tim Doa,
sound system, LCD (2), laptop+charbe, layar (2), pundi (8),
mimbar, kursi & meja tamu, kabel VGA ( 20 meter & 2
meter) + Switch VGA, stavol
Closing ceremony
Durasi
: 75 menit
Uraian Acara
:
Sambutan Pimpinan Fakultas 10
Visualisasi Perjalanan 10
Sharing Berkat 10

18.15 Edith memastikan Tim Doa selesai berdoa

17.45 Zwingly berkoordinasi dengan sie.Transportasi menyiapankan
kendaraan untuk kepulangan Pembicara

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

Simbolisasi Penutupan 10
Pelepasan Tanda Peserta dan Penyerahan
Penyerahan Souvenir 10
Puji-pujian Panlak & Panrah BC-XXVII 5
Lapjab dan Ucapan Terima Kasih 10
Teknis :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)

Pulang

Sertifikat 10

Ada perwakilan dari Pimpinan Fakultas Teknik untuk

memberikan sambutan, menutup acara serta
pelepasan tanda peserta
Ada visualisasi yang disiapkan oleh Panlak BCXXVII (Cat. Visualisasi selama persiapan sampai
Panlak BC-XXVII)
Ada sharing berkat 2 orang (perwakilan peserta dan
panitia)
Simbolisasi penutupan kegiatan berupa penutupan
latar pelepasan, pelepasan tanda peserta dan
penyerahan sertifikat
Ada 2 orang peserta (sepasang) yang sudah ditunjuk
sebelumnya untuk pelepasan tanda peserta dan
penyerahan sertifikat
Ada penyerahan souvenir oleh Ketua Panitia kepada
pembicara, pimpinan Fakultas Teknik, ormawa dan
mitra pelayanan
Ada puji-pujian dari Panlak & Panrah BC-XXVII
Ucapan terima kasih dan pelaporan Laporan
Pertanggungjawaban oleh Sek. Panitia pelaksanan
BC-XXVII
Posisi duduk di kursi menghadap altar
Ada 1 orang penerima tamu berpakaian rapi dan
sopan untuk membawa baki dan perlengkapan untuk
menutup acara
Ada 1 orang MC
Ada 1 orang operator LCD
Ada dekorasi panggung
Ada gladi bersih

Perlengkapan:
Baki yang sudah dihias, LCD+kabel VGA ( 20 meter & 2
meter) + Switch VGA, laptop+charge, sound System, kursi
peserta, kursi & meja tamu, alat musik, logo 3D, latar,
lampu sorot (2), mimbar, layar (2)
1. Peserta diarahkan mengambil bagasi dan langsung

Tim Sound & Sie.perlengkapan berkoordiniasi dengan PPA untuk

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVII

FAKULTAS TEKNIK UNSRAT
KRISTUS JALAN KESELAMATAN
(Roma 3:21-31)

(18.15 - .)

menuju Bus
Ada PJ bus
PJ bus standby di depan aula untuk mengarhkan
peserta
4. Panitia & Tim keamanan membantu mengarahkan
peserta
5. Doa Pulang di Bus masing-masing dan dipimpin oleh
PJ bus
Pengecakan dan Pengemballian Barang
2.
3.

Teknis :
H +1
(26-082013)

Ada ruangan untuk kelengkapan

Ada List kelengkapan
Ada Transportasi

memgangkut seluruh kelengkapan

Sie.Perlengkapan melakukan pengecekan kembali kelengkapan BC XXVII
Sie.Dekorasi berkoordinasi dengan PPA untuk membersihkan lokasi kegiatan
Non Seksi dan sie.Akom-keamanan menyelesaikan administrai kepada
pemilik lokasi

Sie.Pub.Dok
- Mencabut semua Publikasi kegiatan
Sie.Perlengkapan
- Mengecek Keadaan Kelengkapan BC XXVII
- Mulai mengembalikan Kelengkapan BC XXVII yang masih baik
Non Seksi
- Mengkoordinir Tiap seksi untuk membuat LAPJAB BC XXVII
Sie.Transportasi
- Menyiapkan transportasi untuk Pengembalian kelengkapan BC XXVII

Teknis Umum
1) Semua pengambilan dokumentasi kegiatan hanya dilakukan oleh Sie. Pubdok
2) Ada Time Keeper di setiap kegiatan kecuali, ROS dan Ibadah
3) Kakak kamar tidur di kamar, bersama-sama dengan peserta
4) PPA yang tidak memiliki kesibukan harus mengikuti kegiatan, kecuali ROS & Konseling
5) Jadwal pemotretan panitia sudah dijadwalkan
6) Kunci kamar dipegang oleh Sie. Akomodasi
7) Untuk peserta, panitia dan PPA tidak diperkenankan menggunakan HP diarea yang dilarang/ditandai (Cat. Untuk peserta jika melanggar akan disita)
8) Diakonia dan minuman pembicara diatur oleh Sie. Acara (berkoordinasi dengan Bendahara Panlak BC-XXVII)
9) Ada perwakilan Panrah di setiap materi untuk keperluan evaluasi
10) PPA, Panitia dan Petugas berpakaian rapi dan sopan + mengenakan sepatu